Hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ chi phí nguyên vật liệu tại Công ty TNHH MTV Bê tông TICCO

Hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ chi phí nguyên vật liệu tại công ty TNHH MTV Bê Tông Ticco nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và tiết kiệm chi phí.

• Tác giả: Cao Thị Hương
• Người hướng dẫn: Ts. Nguyễn Bích Liên
• Trường học: Trường Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh
• Chuyên ngành: Kế toán (Hướng ứng dụng)
• Đề tài: Hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty TNHH MTV Bê tông TICCO
• Loại tài liệu: Luận văn thạc sĩ
• Năm xuất bản: 2022
• Địa điểm: Thành phố Hồ Chí Minh

Tóm tắt

I. Tổng quan về hệ thống kiểm soát chi phí nguyên vật liệu tại Công ty Bê tông TICCO

Công ty TNHH MTV Bê tông TICCO là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh bê tông. Hệ thống kiểm soát chi phí nguyên vật liệu tại công ty đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hiệu quả sản xuất và tối ưu hóa chi phí. Việc quản lý chi phí nguyên vật liệu không chỉ giúp công ty duy trì lợi nhuận mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường. Tuy nhiên, hiện tại công ty vẫn gặp nhiều thách thức trong việc kiểm soát chi phí này.

1.1. Giới thiệu về Công ty TNHH MTV Bê tông TICCO

Công ty TNHH MTV Bê tông TICCO được thành lập với mục tiêu cung cấp các sản phẩm bê tông chất lượng cao. Công ty đã xây dựng một hệ thống quản lý chặt chẽ nhằm kiểm soát chi phí nguyên vật liệu, nhưng vẫn còn tồn tại nhiều vấn đề cần giải quyết.

1.2. Vai trò của hệ thống kiểm soát chi phí nguyên vật liệu

Hệ thống kiểm soát chi phí nguyên vật liệu giúp công ty theo dõi và quản lý chi phí sản xuất, từ đó đưa ra các quyết định kịp thời nhằm tối ưu hóa quy trình sản xuất và giảm thiểu lãng phí.

II. Những thách thức trong việc kiểm soát chi phí nguyên vật liệu tại TICCO

Mặc dù đã có hệ thống kiểm soát, nhưng Công ty Bê tông TICCO vẫn đối mặt với nhiều thách thức trong việc quản lý chi phí nguyên vật liệu. Các vấn đề như quy trình kiểm soát chưa chặt chẽ, nhân viên thiếu ý thức trong việc sử dụng nguyên vật liệu, và việc kiểm tra định kỳ chưa được thực hiện đầy đủ là những yếu tố chính dẫn đến tình trạng này.

2.1. Quy trình kiểm soát chi phí còn lỏng lẻo

Quy trình kiểm soát chi phí nguyên vật liệu tại công ty chưa được thực hiện một cách nghiêm ngặt, dẫn đến việc khó khăn trong việc theo dõi và kiểm soát chi phí thực tế so với dự toán.

2.2. Thiếu sự giám sát trong quản lý nguyên vật liệu

Việc giám sát và kiểm tra định kỳ chưa được thực hiện thường xuyên, gây ra tình trạng lãng phí và thất thoát nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất.

III. Phương pháp cải tiến hệ thống kiểm soát chi phí nguyên vật liệu

Để nâng cao hiệu quả của hệ thống kiểm soát chi phí nguyên vật liệu, Công ty Bê tông TICCO cần áp dụng một số phương pháp cải tiến. Các giải pháp này bao gồm việc đào tạo nhân viên, hoàn thiện quy trình kiểm soát và ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý.

3.1. Đào tạo nâng cao trình độ nhân viên

Đào tạo nhân viên về quy trình kiểm soát chi phí và ý thức sử dụng nguyên vật liệu là một trong những giải pháp quan trọng giúp nâng cao hiệu quả quản lý.

3.2. Hoàn thiện quy trình kiểm soát chi phí

Cần xây dựng và hoàn thiện các thủ tục kiểm soát chi phí nguyên vật liệu, đảm bảo tính chặt chẽ và hiệu quả trong việc theo dõi và quản lý chi phí.

IV. Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý chi phí nguyên vật liệu

Việc ứng dụng công nghệ thông tin, đặc biệt là hệ thống ERP, sẽ giúp Công ty Bê tông TICCO quản lý chi phí nguyên vật liệu một cách hiệu quả hơn. Hệ thống này cho phép theo dõi và phân tích dữ liệu chi phí một cách nhanh chóng và chính xác.

4.1. Lợi ích của việc ứng dụng hệ thống ERP

Hệ thống ERP giúp tích hợp các quy trình quản lý, từ đó nâng cao khả năng kiểm soát chi phí và giảm thiểu sai sót trong quá trình quản lý.

4.2. Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin tại TICCO

Hiện tại, việc ứng dụng công nghệ thông tin tại Công ty Bê tông TICCO còn hạn chế, cần có kế hoạch cụ thể để nâng cao hiệu quả sử dụng công nghệ trong quản lý chi phí.

V. Kết quả nghiên cứu và ứng dụng thực tiễn

Kết quả nghiên cứu cho thấy việc cải tiến hệ thống kiểm soát chi phí nguyên vật liệu tại Công ty Bê tông TICCO có thể mang lại nhiều lợi ích. Việc áp dụng các giải pháp đã đề xuất sẽ giúp công ty giảm thiểu chi phí, nâng cao hiệu quả sản xuất và tăng cường khả năng cạnh tranh.

5.1. Đánh giá hiệu quả sau khi cải tiến

Sau khi áp dụng các giải pháp cải tiến, công ty có thể theo dõi sự thay đổi trong chi phí nguyên vật liệu và đánh giá hiệu quả của hệ thống kiểm soát.

5.2. Hướng đi tương lai cho Công ty Bê tông TICCO

Công ty cần tiếp tục nghiên cứu và phát triển hệ thống kiểm soát chi phí, đồng thời áp dụng các công nghệ mới để nâng cao hiệu quả quản lý trong tương lai.

VI. Kết luận và khuyến nghị

Việc cải tiến hệ thống kiểm soát chi phí nguyên vật liệu tại Công ty Bê tông TICCO là một nhiệm vụ cần thiết để nâng cao hiệu quả sản xuất và quản lý. Các giải pháp đã đề xuất cần được thực hiện một cách đồng bộ và liên tục để đạt được kết quả tốt nhất.

6.1. Tóm tắt các giải pháp đã đề xuất

Các giải pháp bao gồm đào tạo nhân viên, hoàn thiện quy trình kiểm soát và ứng dụng công nghệ thông tin, đều hướng đến việc nâng cao hiệu quả quản lý chi phí.

6.2. Khuyến nghị cho Công ty Bê tông TICCO

Công ty nên thường xuyên đánh giá và điều chỉnh hệ thống kiểm soát chi phí để phù hợp với tình hình thực tế và yêu cầu của thị trường.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 PHÁT HIỆN VẤN ĐỀ CẦN GIẢI QUYẾT TẠI CÔNG TY TNHH MTV BÊ TÔNG TICCO Trong chương này, tác giả tiến hành giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH MTV Bê tông TICCO, phân tích sơ lược cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán, bối cảnh công ty đang gặp phải, từ đó nhận diện vấn đề yếu kém trong công tác KSNB CP NVLTT của công ty để đi sâu tìm kiếm những nguyên nhân dẫn đến yếu kém trong việc KSNB CP NVLTT tại Công ty TNHH MTV Bê tông TICCO.1 Giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH MTV Bê tông TICCO 1.1 Lịch sử hình thành Công ty TNHH MTV Bê tông TICCO Công ty TNHH MTV Bê tông TICCO trực thuộc Công ty Cổ phần Đầu Tư và Xây Dựng Tiền Giang có tiền thân là Công ty xây dựng Thủy Lợi Tiền Giang.Vào ngày 23/01/2007 Công ty TNHH MTV Bê tông TICCO được thành lập và chính thức đi vào hoạt động vào ngày 01/06/2007 với trụ sở được đặt tại lô số 1- 6 Khu công nghiệp Mỹ Tho, xã Trung An, TP Mỹ Tho, Tiền Giang. Công ty Cổ phần Đầu Tư và Xây Dựng Tiền Giang giao vốn đến nay là 55 tỷ đồng để hình thành vốn điều lệ cho công ty. Hình thức hoạt động của Công ty TNHH MTV Bê tông TICCO là công TNHH có tư các pháp nhân, hạch toán độc lập và chịu trách nhiệm hữu hạn về vốn kinh doanh theo quy định pháp luật. Được sự định hướng đúng đắn của Ban lãnh đạo công ty và sự giúp đỡ, ủng hộ của ban ngành các cấp, công ty đã từng bước đi lên, luôn mở rộng quy mô SX kinh doanh, khắc phục khó khăn, tìm biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành, tăng sức cạnh tranh, giúp cho uy tín thương hiệu ngày càng đứng vững trên thị trường.

7 Do yêu cầu kỹ thuật từ các công trình xây dựng công nghiệp, dân dụng ngày càng cao, tháng 06/2007 Công ty chính thức cho ra đời các sản phẩm bê tông đúc sẵn nhằm phục vụ khách hàng ngày càng tốt và chu đáo hơn. Công ty cũng không ngừng đổi mới bộ máy quản lý. Đội ngũ nhân viên trẻ khỏe có nhiều kinh nghiệm và triển vọng trong việc áp dụng khoa học kỹ thuật hiện đại, quy mô SX kinh doanh ngày càng mở rộng. Địa bàn hoạt động: Đồng bằng sông Cửu Long, Nam Trung Bộ và Tây Nguyên.2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty TNHH MTV Bê tông TICCO Cung cấp các sản phẩm bê tông tươi và bê tông đúc sẵn, xây dựng công trình hạ tầng và dân dụng.

Huy động và sử dụng vốn có hiệu quả trong việc phát triển SX kinh doanh về lĩnh vực xây dựng cơ bản nhằm bảo tồn và phát triển vốn, thu lợi nhuận tối đa, tạo việc làm ổn định cho người lao động, tăng lợi tức cho các cổ đông, đóng góp cho ngân sách nhà nước và sự phát triển của công ty. SX và cung ứng các sản phẩm bê tông phục vụ công trình xây đúc theo yêu cầu các công ty thành viên. Công ty TNHH MTV Bê tông TICCO còn thực hiện các dịch vụ cung ứng, hỗ trợ phục vụ cho việc cung cấp các sản phẩm bê tông tươi, bê tông đúc sẵn cho bên ngoài, nhằm đáp ứng yêu cầu xây dựng công trình hạ tầng. Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty: SX và kinh doanh bê tông tươi là chủ đạo.

Ngoài ra công ty còn SX và kinh doanh các sản phẩm bê tông đúc sẵn: • Cọc ván bê tông cốt thép dự ứng lực • Cọc vuông bê tông cốt thép thường • Cọc vuông bê tông cốt thép dự ứng lực • Cọc ống bê tông ly tâm dự ứng lực • Ống cốt bê tông cốt thép 1.3 Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH MTV Bê tông TICCO 8 Hiện tại Công ty TNHH MTV Bê tông TICCO có 468 nhân viên với tổ chức bộ máy quản lý công ty đứng đầu là Chủ tịch công ty dưới đó là các phòng ban liên quan để phục vụ cho hoạt động SX, kinh doanh của công ty. Cụ thể như sau: Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức Công ty TNHH MTV Bê tông TICCO Chủ tịch Kiểm soát viên Giám đốc P.Giám đốc Khối chuyên Khối SX môn nghiệp vụ P.SX bê tông sự toán ống cống P.Kỹ thuật-KCS (Nguồn: Tác giả tổng hợp) ❖ Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận như sau:  Kiểm soát viên Thực hiện kiểm tra, GS các hoạt động kinh doanh và quản lý của công ty.  Giám đốc Là người đại diện theo pháp luật, tổ chức và điều hành toàn bộ hoạt động của công ty để thực hiện mục tiêu, kế hoạch SX kinh doanh. Gồm 2 khối: 9 • Khối chuyên môn nghiệp vụ: quản lý về nhân sự, tài chính, kế hoạch, kỹ thuật, SX vật tư, … • Khối SX: tổ chức quản lý các phân xưởng SX.

 Phòng nhân sự - Hành chính Tham mưu cho giám đốc trong công tác tổ chức SX, tổ chức cán bộ, xây dựng phát triển nguồn nhân lực, tuyển dụng, đào tạo bố trí lao động, quản lý tiền lương, khen thưởng kỷ luật cũng như giải quyết các vấn đề về quyền lợi chế độ chính sách cho người lao động trong công ty.  Phòng Tài chính - kế toán Tổ chức công tác hạch toán, ghi chép, xử lý, tổng hợp kết quả kinh doanh, lập báo cáo kế toán, thống kê, phân tích tình hình SX kinh doanh. Đồng thời tham mưu cho giám đốc về công tác quản lí tài chính, thực hiện kiểm tra, GS việc quản lý và chấp hành chế độ kế toán, phối hợp với các phòng ban lập kế hoạch tài chính cho công ty.  Phòng kinh doanh tiếp thị Tham mưu giúp giám đốc trong công tác kế hoạch tổng hợp SX kinh doanh, các hợp đồng kinh tế, hợp đồng nghiên cứu khoa học, tư vấn chuyển giao công nghệ.

Phối hợp với phòng nghiệp vụ công ty xác lập chi phí SX và chủ động đề xuất giá kinh doanh sản phẩm phù hợp theo các yếu tố phát sinh của thị trường. Tiếp nhận sản phẩm hoàn thành từ phòng SX - vật tư để thực hiện chuyển giao sản phẩm đến với khách hàng theo các hợp đồng đã ký kết.  Phòng SX - vật tư Công tác tổ chức điều hành SX và quản lý cung ứng vật tư đảm bảo hoàn thành tiến độ thi công, đúng khối lượng, chất lượng. Công tác SX: tiếp nhận các thông tin từ phòng kế hoạch kinh doanh, theo dõi tiến độ SX, kiểm tra đôn đốc các phân xưởng SX… Công tác cung ứng vật tư: xây dựng kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu, nhiên liệu theo yêu cầu hoạt động SX kinh doanh, lập trình duyệt dự toán chi phí SX… 10  Phòng kỹ thuật – KCS Công tác kỹ thuật SX và GS chất lượng sản phẩm thuộc lĩnh vực SX bê tông.

Công tác kỹ thuật: quản lý quá trình thiết kế, nghiên cứu cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm. Công tác KCS: lấy mẫu làm thí nghiệm sản phẩm theo chu trình SX, đóng dấu chứng nhận chất lượng trên từng sản phẩm đã được nghiệm thu, lập lý lịch sản phẩm theo lô hàng SX.  Phòng công nghệ Công tác đầu tư tài sản và quản lý máy móc thiết bị, xe, máy trong toàn công ty. Thực hiện tính toán, thiết kế các khuôn mẫu hoặc máy móc, thiết bị nhằm đáp ứng tất cả những thay đổi cũng như cải tiến về mẫu mã sản phẩm, máy móc, thiết bị dùng trong SX.

Công tác quản lý bảo dưỡng và sửa chữa máy móc, thiết bị, xe máy, …và tham gia cùng các phòng nghiệp vụ xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật.  Phân xưởng SX sản phẩm cấu kiện bê tông đúc sẵn (cọc, ống) Thực hiện tổ chức SX sản phẩm cấu kiện bê tông đúc sẵn theo nhu cầu SX kinh doanh.  Phân xưởng SX bê tông tươi Thực hiện tổ chức SX và cung cấp sản phẩm bê tông tươi theo nhu cầu SX kinh doanh.  Phân xưởng cơ điện Tổ chức thực hiện công tác bảo dưỡng và sửa chữa máy móc, thiết bị,… chế tạo gia công lắp đặt sản phẩm cơ khí.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán 1.1 Cơ cấu tổ chức 11 Sơ đồ 1.2: Cơ cấu tổ chức kế toán KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế Toán Tổng Hợp Kế Toán Vật Kế Toán Kế Toán Thủ Quỹ Tư, TSCĐ Công Nợ Thanh toán (Nguồn: Tác giả tổng hợp)  Kế toán trưởng: là người đứng đầu phòng tài chính – kế toán, chịu trách nhiệm trước giám đốc về việc chỉ đạo tổ chức hướng dẫn và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán tài chính của công ty.

 Kế toán tổng hợp: Kiểm tra thu thập các chứng từ, tổng hợp sổ sách kế toán, mở sổ theo dõi tài chính, lập báo cáo tài chính, kiểm tra tình hình thực hiện các định mức kinh tế, dự toán chi phí để có biện pháp tiết kiệm chi phí, thông qua chi phí SX để tính giá thành sản phẩm. Tổ chức hạch toán và phân bổ chính xác đầy đủ chi phí SX theo từng đối tượng, theo dõi công nợ, lập báo cáo theo chế độ nhà nước ban hành.  Kế toán vật tư, TSCĐ: Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu, vật tư, nhiên liệu. Chịu trách nhiệm lập báo cáo theo dõi chi tiết số phát sinh và thực hiện tốt một số công việc có liên quan.

Mở sổ theo dõi các loại TSCĐ huy động vào SX, tài sản không dùng đến và tài sản xin thanh lý, làm báo cáo, kiểm kê, xác định từng chủng loại tài sản, theo dõi việc sửa chữa lớn TSCĐ máy móc thiết bị, xác định tỷ lệ khấu hao.  Kế toán công nợ: Theo dõi tình hình đối chiếu các khoản thu chi, tổ chức thu hồi công nợ, làm các thủ tục nộp ngân sách nhà nước. 12  Kế toán thanh toán: Thanh toán các khoản lương, tạm ứng, theo dõi công nợ phải trả, lên lịch thanh toán cho nhà cung cấp.  Thủ quỹ: Làm nhiệm vụ thu chi, bảo quản tiền mặt, báo cáo tình hình biến động của tiền mặt.

Bảo đảm an toàn tiền mặt theo đúng quy định.2 Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty Đơn vị tiền tệ: Việt Nam đồng. Niên độ kế toán: bắt đầu từ 01/01 và kết thúc 31/12. Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam, được hướng dẫn tại thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 của BTC, hệ thống Chuẩn mực Kế toán Việt Nam và các sửa đổi có liên quan do BTC ban hành. Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: công ty tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.

Tính giá tài sản cố định theo phương pháp giá gốc, khấu hao theo phương pháp đường thẳng.