PHẦN MỞ ĐẦU 1. Lí do chọn đề tài Nhân sự là lực lƣợng nòng cốt quyết định sự thành bại của một công ty hay bất cứ một tổ chức. Nó chính là yếu tố giúp ta nhận biết đƣợc một xí nghiệp hoạt động tốt hay không hoạt động tốt, thành công hay không thành công. Mọi thứ nhƣ: máy móc thiết bị, của cải vật chất, công nghệ kỹ thuật đều có thể mua đƣợc, học hỏi đƣợc, sao chép đƣợc, nhƣng con ngƣời thì không thể.
Nhận biết đƣợc sự quan trọng của nguồn nhân lực, song song với việc không ngừng phát triển hệ thống nhân sự cho công ty, các doanh nghiệp cũng không ngừng trang bị cho mình những thệ hệ nhân viên qua công tác tuyển dụng. Tuy nhiên không phải doanh nghiệp nào cũng biết tìm kiếm, sử dụng và khai thác nguồn lực này một cách hiệu quả, nhất là đối với các doanh nghiệp Việt Nam. Vì vậy để nâng cao hiệu quả trong quá trình kinh doanh, nâng cao chất lƣợng trong quá trình quản trị, công tác tuyển dụng nhân lực- “đầu vào” đƣợc đặt lên vị trí hàng đầu để có nguồn nhân lực có trình độ chuyên môn cao, có tinh thần trách nhiệm… Sớm nhận thấy đƣợc sự thiết yếu của công tác tuyển dụng nguồn nhân lực ấy và cũng là một công ty hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất và cung ứng các mặt hàng thời trang Jean và Kaki. Ban quản lí của Công ty TNHH Việt Thắng Jean (Vitajeans) đã rất chú trọng đến công tác tuyển dụng nguồn nhân lực nhằm xây dựng đội ngũ nhân sự nòng cốt hƣớng đến những mục tiêu phát triển lâu dài của công ty.
Quá trình tham gia thực tập tại công ty TNHH Việt Thắng Jean, em đƣợc tìm hiểu công tác tuyển dụng của công ty. Thông qua đó, em nhận thấy công ty Việt Thắng Jean có những thành công nhất định trong công tác đào tạo cũng nhƣ một vài khía cạnh còn hạn chế. Từ những lý do đó mà em chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác tuyển dụng nguồn nhân lực tại công ty TNHH Việt Thắng Jean”. Mục tiêu nghiên cứu Tìm hiểu thực trạng nguồn nhân lực, quy trình, công tác tuyển dụng nguồn nhân lực tại công ty TNHH Việt Thắng Jean.
Đề xuất một số biện pháp nhằm nâng cao hơn nữa chất lƣợng công tác tuyển dụng nhân sự, giúp cho doanh nghiệp có đƣợc đội ngũ lao động chất lƣợng cao. Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu Đối tƣợng nghiên cứu của đề tài là công tác tuyển dụng nguồn nhân lực tại công ty TNHH Việt Thắng Jean và các vấn đề liên quan. Do việc nghiên cứu thực hiện trong thời gian ngắn nên phạm vi chủ yếu là quy trình tuyển dụng nguồn nhân lực tại Công Ty TNHH Việt Thắng Jean giai đoạn 2013-2015. Phƣơng pháp nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu đƣợc sử dụng chủ yếu trong đề tài là thu thập thông tin, tổng hợp và phân tích.
Bên cạnh đó còn sử dụng một số phƣơng pháp khác nhƣ so sánh, khảo sát thực tế,… Phƣơng pháp thu thập thông tin gồm thông tin sơ cấp và thứ cấp. Thông tin sơ cấp là các số liệu mới chƣa đƣợc xử lý đƣợc cung cấp bởi các bộ phận nhân sự của công ty. Thông tin thức cấp là các số liệu đã đƣợc xử lí thông qua phƣơng tiện tìm kiếm trên sách, báo, internet,… Phƣơng pháp tổng hợp: từ các số liệu, thông tin thu thập dc tiến hành tổng hợp. Phƣơng pháp phân tích: từ các dữ liệu đã tổng hợp, tiến hành phân tích để đƣa ra nhận xét, đánh giá và kết luận.
Phƣơng pháp so sánh: so sánh kết quả đạt đƣợc với các chỉ tiêu đề ra, so sánh quy trình tuyển dụng thực tại với quy tình lý thuyết… do an 3 Phƣơng pháp khảo sát thực tế: phƣơng pháp này đƣợc tiến hành thông qua việc quan sát hoạt động thực tế tại công ty, tham gia vào quá trình tuyển dụng nhân viên tại công ty. Bố cục của đề tài. Bố cục bài báo cáo chia làm 4 chƣơng: Chƣơng 1: Cơ sở lí luận Chƣơng 2: Giới thiệu công ty TNHH Việt Thắng Jean Chƣơng 3: Thực trạng công tác tuyển dụng nguồn nhân lực tại công ty TNHH Việt Thắng Jean Chƣơng 4: Một số giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự của công ty TNHH Việt Thắng Jean do an 4 CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN 1.1 Tổng quan về tuyển dụng 1.1 Khái niệm của tuyển dụng Là quá trình tìm kiếm, lựa chọn ra ứng viên có năng lực, phù hợp nhất để đáp ứng nhu cầu sử dụng lao động và bổ sung cho lực lƣợng lao động hiện có để thực hiện những mục tiêu doanh nghiệp đề ra. [1] Quá trình tuyển dụng phải xuất phát từ những kế hoạch của tổ chức nhƣ kế hoạch kinh doanh, kế hoạch sản xuất hay kế hoạch nguồn nhân lực.
Tuyển dụng là sự phối hợp của tất cả các phòng ban chứ không chỉ riêng của PHCNS, định hƣớng theo sự phát triển của doanh nghiệp và sự chỉ đạo, quản lí của lãnh đạo công ty. Kết quả của quá trình tuyển chọn là tuyển đƣợc những nhân viên đáp ứng đủ những yêu cầu của công việc về trình độ chuyên môn cần thiết để thực hiện công việc đạt hiệu quả và năng suất cao.2 Các giai đoạn của tuyển dụng Quá trình tuyển dụng đƣợc chia thành hai giai đoạn là tuyển mộ và tuyển chọn. Tuyển mộ là quá trình thu hút những ngƣời xin việc có trình độ từ lực lƣợng lao động xã hội và lực lƣợng lao động bên trong tổ chức. Tuyển chọn là bƣớc quyết định xem trong số các ứng viên đã đƣợc tuyển mộ ai là ngƣời phù hơp nhất với vị trí công việc mà công ty đang cần.3 Vai trò của quản trị nguồn nhân lực Đối với tổ chức Tuyển dụng luôn đóng một vai trò quan trọng trong bất kì một tổ chức nào.
Tuyển dụng giúp tổ chức có đủ nguồn nhân lực cả về số lƣợng và chất lƣợng nhằm thực hiện kế hoạch hoạt động của tổ chức. Hoạt động tuyển dụng tốt đem lại những lợi ích sau cho doanh nghiệp: do an 5 Doanh nghiệp sẽ xây dựng đƣợc cho mình một đội ngũ nhân viên chất lƣợng, có trình độ, kinh nghiệm để giúp tổ chức tồn tại và phát triển tốt, có tính cạnh tranh cao. Ngƣợc lại có thể dẫn đến suy yếu nguồn nhân lực sẽ làm cho hoạt động kinh doanh kém hiệu quả, doanh nghiệp mất nhiều thời gian và chi phí để tuyển dụng và đào tạo lại những ngƣời mới. Hạn chế những rủi ro trong công việc kinh doanh.
Nhân lực chất lƣợng cao đem lại hiệu quả kinh doanh cho các tổ chức từ đó làm cho tổ chức có thể hoạt động sản xuất tốt và ngày càng phát triển. Công tác tuyển dụng tốt giúp cho hoạt động quản lý nhân sự trở lên dễ dàng hơn, hiệu quả hơn, ít tốn kém hơn, tiết kiệm thời gian, tiết kiệm chi phí để đào tạo lại cho tổ chức, tăng danh tiếng của công ty trong thị trƣờng lao động và cả thị trƣờng tiêu thụ. Ngƣợc lại nếu công tác tuyển dụng không thực hiện tốt công ty sẽ mất đi những ứng cử viên chất lƣợng, tốn chi phí tuyển dụng cũng nhƣ đào tạo lại, tốn nhiều thời gian tuyển dụng có thể ảnh hƣởng đến quá trình sản xuất, ảnh hƣởng đến môi trƣờng làm việc của các nhân viên khác trong công ty. Đối với ngƣời lao động Làm tốt công tác tuyển dụng sẽ tạo ra rất nhiều lợi ích không chỉ có lợi cho công ty, cho ngƣời lao động mà cả xã hội.
Những lợi ích mang lại cho ngƣời lao động: Tạo ra công ăn việc làm cho ngƣời lao động, giúp họ có thu nhập ổn định cuộc sống. Ngƣời lao động có cơ hội phát huy khản năng, năng lực chuyên môn, sở thích, nguyện vọng của bản thân. Đồng thời, giúp họ học hỏi đƣợc kinh nghiệm từ những ngƣời khác và tạo ra môi trƣờng cạnh tranh thi đua giữa các ứng cử viên. do an 6 Đƣợc hƣởng các chính sách về lao động, đƣợc pháp luật của nhà nƣớc bảo vệ qua những quy định về bảo hiểm, chế độ lƣơng bổng, nghỉ phép, nghỉ lễ,… Đối với xã hội Hoạt động tuyển dụng tốt thì sẽ giúp xã hội sử dụng hợp lý tốt đa nguồn lực, giúp thực hiện tốt mục tiêu kinh tế - xã hội của đất nƣớc.
Công tác tuyển dụng giải quyết nhu cầu việc làm cho xã hội. Ngƣời lao động có việc làm, có thu nhập, đời sống vật chất, tinh thần của họ đƣợc cải thiện khi đó sẽ giảm bớt tình trạng các tệ nạn xã hội xảy ra và giảm gánh nặng cho xã hội. Xã hội đƣợc ổn định, nhân dân yên tâm làm việc, đất nƣớc phát triển hơn.4 Yêu cầu đối với công tác tuyển dụng Kế hoạch tuyển dụng phải gắng liền những kế hoạch của tổ chức nhƣ kế hoạch kinh doanh, kế hoạh sản xuất hay kế hoạch nguồn nhân lực. Kết quả của quá trình tuyển chọn là tuyển đƣợc những nhân viên phù hợp, đáp ứng yêu cầu của công việc về trình độ chuyên môn cần thiết để thực hiện công việc đạt hiệu quả và năng suất cao.
Tuyển dụng dựa trên sự thỏa mãn về quyền lợi và lợi ích của hai bên cả doanh nghiệp lẫn ngƣời lao động, là cơ sở tạo nên sự gắng bó lâu dài của các bên.2 Các hình thức tuyển dụng 1.1 Đối với nguồn từ bên trong doanh nghiệp Có nhiều phƣơng thức tuyển dụng cho một vị trí trong công việc, nhƣng nguồn nội bộ vẫn luôn đƣợc ƣu tiên bởi nguồn nhân viên có sẵn trong công ty mà không phải thông qua bất cứ phƣơng thức nào khác. Những hình thức áp dụng cho nguồn nội bộ nhƣ sau: Thông báo tuyển dụng: là thông báo về các vị trí cần phải tuyển ngƣời. Thông báo này sẽ đƣợc bộ phận nhân sự dán lên bảng thông báo, có thể gửi mail cho toàn thể nhân viên trong công ty để cung cấp cho họ thông tin chi tiết về công việc và yêu cầu từng chức danh của nó. do an 7 Giới thiệu của cán bộ, công nhân viên chức trong công ty: nhân viên trong công ty có thể đề cử lên những ứng cử viên phù hợp dựa vào mối quan hệ của đồng nghiệp, môi trƣờng làm việc chung trong công ty.
Nhiều công ty lớn vẫn đang áp dụng quy trình tuyển dụng này. Họ còn đƣa ra chính sách ƣu đãi cho những nhân viên đã có công giới thiệu nhân tài cho công ty, điều này không những khuyến khích nguồn nhân lực mà còn tạo động lực cho những nhân viên hiện tại cho công ty.