LỜI MỞ ĐẦU 1. Lý do lựa chọn đề tài luận văn Nguồn nhân lực là vốn quý nhất của bất cứ một xã hội hay một tổ chức nào. Chỉ khi nguồn nhân lực được tuyển dụng có chất lượng và được sử dụng một cách có hiệu quả thì tổ chức ấy mới có thể hoạt động tốt và đạt được những thành công như mong đợi. Nguồn nhân lực vẫn luôn giữ được vai trò quyết định trong hoạt động của bất cứ tổ chức nào.
Tuy nhiên, với vai trò quan trọng của mình thì nguồn nhân lực trong các tổ chức cũng phải ngày càng tự hoàn thiện để có thể đáp ứng được những nhu cầu đặt ra. Các doanh nghiệp để có thể tồn tại và phát triển trong môi trường cạnh tranh gay gắt cùng với sự phát triển ngày càng mạnh mẽ của khoa học công nghệ thì phải tìm mọi cách để trang bị cho mình đội ngũ lao động lớn mạnh cả về số lượng và chất lượng. Để làm được điều này doanh nghiệp cần phải thực hiện đồng thời nhiều công việc và một trong số đó là công tác tuyển dụng nguồn nhân lực. Tuyển dụng nhân lực giúp doanh nghiệp có thể nâng cao cả về mặt số lượng và chất lượng đội ngũ lao động trong công ty, đồng thời cũng tạo điều kiện để có thể thu hút và gìn giữ được lao động tới công ty làm việc và cống hiến.
Thực trạng tại Hải Dương với chính sách mở cửa thu hút các doanh nghiệp trong nước và nước ngoài đầu tư vào tỉnh nhà, nguồn cung về lao động ngày càng giảm do các doanh nghiệp cạnh trang nhau thu hút người lao động vào làm việc. Công ty cổ phần giầy Hải Dương (CTCPGHD) cũng không phải là ngoại lệ, ban lãnh đạo công ty đã nhận thức rất rõ muốn tồn tại và phát triển được trên thương trường cạnh tranh ngày càng gay gắt như hiện nay cần phải có một đội ngũ lao động đủ về số lượng, chuyên môm kỹ thuật cao. Thực tế trong những năm trở lại đây công tác tuyển dụng không đạt được kết quả như mong đợi, số lượng lao động tuyển dụng được ít, chất lượng chưa cao, 2 khả năng thích ứng với công việc còn chậm, chưa đáp ứng được nhu cầu công việc để trở thành động lực thúc đẩy giúp công ty đạt được các mục tiêu đã đặt ra Xét thấy vấn đề tuyển dụng đang là một vấn đề cấp bách, bức thiết quyết định đến sự thành bại của Công ty cổ phẩn giầy Hải Dương nên tôi đã quyết định chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty Cổ phần Giầy Hải Dƣơng” làm Luận văn tốt nghiệp của mình nhằm cung cấp cơ sở, phương pháp luận cũng như một số biện pháp góp phần hoàn thiện công tác tuyển dụng tại đơn vị. Mục tiêu nghiên cứu của luận văn: Xuất phát từ nhu cầu bức thiết của Công ty về vấn đề tuyển dụng, tôi xin đề xuất một số mục tiêu nghiên cứu như sau: - Xem xét thực tế công tác tuyển dụng tại Công ty.
- Mô tả quá trình tuyển dụng của Công ty. - Phân tích thực trạng và đưa ra ưu, nhược điểm của quy trình tuyển dụng - Phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng - Đưa ra kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng 3. Phạm vi và đối tƣợng của luận văn Phạm vi nghiên cứu: Luận văn tập trung nghiên cứu công tác tuyển dụng nhân sự và một số kiến nghị, giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực tại Công ty Cổ phần Giầy Hải Dương. Đối tượng nghiên cứu: Công ty Cổ phần Giầy Hải Dương.
Phƣơng pháp nghiên cứu: Luận văn sử dụng phương pháp nhiều phương pháp cụ thể như: Phương pháp phân tích, phương pháp thống kê, phương pháp dự báo, phương pháp điều tra khảo sát thực tế, phương pháp so sánh đối chiếu… 5. Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài luận văn 3 Hệ thống hóa và hoàn thiện một số vấn đề lý luận cơ bản công tác tuyển dụng. Phân tích, đánh giá thực trạng về công tác tuyển dụng, tìm ra hạn chế, nguyên nhân tồn tại cơ bản làm ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng của Công ty Cổ phần Giầy Hải Dương. Đề xuất những giải pháp chủ yếu, cụ thể nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng của Công ty Cổ phần Giầy Hải Dương.
Kết cấu của Luận văn. Kết cấu của Luận văn bao gồm 3 chương: Chƣơng 1: Những vấn đề lý luận chung về công tác tuyển dụng nhân sự trong Doanh nghiệp. Chƣơng 2: Thực trạng công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty Cổ phần Giầy Hai Dương. Chƣơng 3: Kiến nghị một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty Cổ phần Giầy Hải Dương.
4 CHƢƠNG 1 NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TRONG DOANH NGHIỆP 1. KHÁI NIỆM TUYỂN DỤNG Tuyển dụng bao gồm 02 công việc là tuyển mộ và tuyển chọn nhân sự - Tuyển mộ là quá trình thu hút những người xin việc có trình độ từ lực lượng lao động xã hội và lực lượng lao động bên trong tổ chức. Mọi tổ chức phải có đủ khả năng để thu hút đủ số lượng và chất lượng lao động để nhằm đạt được các mục tiêu của mình. Quá trình tuyển mộ sẻ ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả của quá trình tuyển chọn.
Chất lượng của quá trình lựa chọn sẽ không đạt được như yêu cầu mong muốn hay hiệu quả thấp nếu như số lượng người nộp đơn xin việc bằng hoặc ít hơn số nhu cầu cần tuyển chọn. Tuyển mộ không chỉ ảnh hưởng tới việc tuyển chọn mà còn ảnh hưởng tới các chức năng khác của quản trị nhân lực như: Đánh giá tình hình thực hiện công việc, thù lao lao động, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực, các mối quan hệ lao động. - Quá trình tuyển chọn nhân lực và quá trình đánh giá các ứng viên theo nhiều khía cạnh khác nhau dựa vào các yêu cầu của công việc, để tìm được những người phù hợp với các yêu cầu đặt ra trong số những người đã thu hút được trong quá trình tuyển mộ. Quá trình tuyển chọn là khâu quan trọng nhằm giúp cho các nhà Quản trị nhân lực đưa ra quyết định tuyển dụng đúng đắn.
Quyết định tuyển chọn có ý nghĩa rất quan trọng đối với chiến lược kinh doanh và đối với các tổ chức, bởi vì quá trình tuyển chọn tốt sẽ giúp cho các tổ chức có được những con người có kỹ năng phù hợp với sự phát triển của tổ chức trong tương lai. 5 Tuyển chọn tốt cũng sẽ giúp cho tổ chức giảm chi phí khi phải tuyển chọn lại, đào tạo lại, thiệt hại rủi ro khi người lao động thực hiện công việc. - Tuyển mộ và tuyển chọn có nội dung và yêu cầu khác nhau nhưng nằm trong một quá trình thống nhất không tách rời đó là quá trình tuyển dụng. Tuyển mộ tạo cơ sở cho tuyển chọn, tuyển mộ tập hợp các ứng cử viên lại, còn tuyển chọn là quyết định xem trong số các ứng viên đó ai là người hội đủ các tiêu chuẩn để làm việc cho công ty.2 VAI TRÒ CỦA CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TRONG DOANH NGHIỆP.
- Một tổ chức muốn hoạt động được dĩ nhiên phải có đội ngũ nhân viên và hoạt động tuyển dụng là khâu đầu tiên để đưa đội ngũ lao động đến với công ty. - Công tác tuyển dụng có vai trò rất quan trọng đối với tổ chức bởi tuyển đúng người có năng lực vào làm việc trong tổ chức sẽ là một dấu hiệu quan trọng cho thành công của tổ chức. - Việc tuyển chọn tốt còn tránh được rủi ro trong sản xuất kinh doanh, vì nêú tổ chức chọn nhân viên có năng lực kém vào làm việc sẽ làm cho công việc sản xuất kinh doanh kém hiệu quả. Nếu nhân viên không nhanh nhẹn ở một số ngành sản xuất kinh doanh đặc biệt có thể gây ra tai nạn lao động, hỏng dây chuyền sản xuất và sẽ là gánh nặng với tổ chức.
- Làm tốt công tác tuyển dụng còn có vai trò giúp cho các hoạt động quản lý khác được thuận lợi và có hiệu quả hơn như công tác bố trí sử dụng nhân lực, công tác đào tạo, đánh giá thực hiện công việc. - Tuyển dụng còn đóng vai trò rất quan trọng góp phân xây dựng nền móng vững chắc, tạo cơ sở thực hiện mục đích của tổ chức, đáp ứng được công việc.3 NGUYÊN TẮC TUYỂN DỤNG - Việc tuyển mộ phải đảm bảo đúng tiến độ về thời gian, tuyển mộ công khai trên phạm vi rộng để thu hút được nhiều ứng viên tham gia, quan tâm. - Công tác tuyển chọn phải đảm bảo nguyên tắc công bằng, không thiên vị. Bởi nếu trong quá trình tuyển chọn mà không công bằng sẽ gây cảm giác lo ngại đối với các ứng viên về tổ chức, không thực sự tin tưởng vào tổ chức, lo ngại về một môi trường làm việc thiếu công bằng.4 YÊU CẦU ĐỐI VỚI CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG Có nhiều phương pháp để tuyển mộ, tuyển chọn khác nhau nhưng công tác tuyển dụng phải đảm bảo các yêu cầu sau: - Việc tuyển dụng nhân lực phải xuất phát từ mục tiêu sản xuất kinh doanh, phải gắn liền với các kế hoạch về lao động của tổ chức chứ không thể tuyển dụng bừa bãi.
- Yêu cầu của tuyển chọn là phải chọn đúng người, chọn người có năng lực, trình độ phù hợp nhất với yêu cầu của công việc. - Phải tuyển chọn được những người có sức khỏe , làm việc lâu dài trong tổ chức. - Tuyển chọn người có kỷ luật, trách nhiệm, trung thực và gắn bó trong tổ chức. - Tuyển chọn người có kỷ luật, trách nhiệm, trung thực và gắn bó với công việc.
- Công tác tuyển mộ phải đảm bảo được quảng cáo rộng rãi, đa dạng và đúng nguồn, phải được nhiều người biết đến.5 CƠ SỞ CỦA CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG 1.1 Kế hoạch hoá nguồn nhân lực - Kế hoạch hoá nguồn nhân lực là quá trình đánh giá các nhu cầu về nguồn nhân lực xuất phát từ mục tiêu của tổ chức và xây dựng các kế hoạch về nhân lực nhằm đáp ứng yêu cầu đó. - Công việc kế hoạch hoá nguồn nhân lực được tiến hành theo ba bước: Bước 1: Xác định nhu cầu nhân lực: Là việc dự đoán số và các loại nhân lực cần để thực hiện công việc của tổ chức trong tương lai, việc dự đoán về nhu cầu tài nguyên nhân sự này dựa vào kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty.