Chương 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ QUẢN LÝ NGÂN SÁCH NHÀ NƢỚC CẤP PHƢỜNG 1. Khái niệm về tài chính và quản lý ngân sách cấp phƣờng 1. Khái niệm về ngân sách Nhà nước, ngân sách cấp phường 1. Khái niệm về Ngân sách Nhà nước Trong hệ thống tài chính, ngân sách Nhà nƣớc (NSNN) là bộ phận chủ đạo, là điều kiện vật chất quan trọng để Nhà nƣớc thực hiện các nhiệm vụ của mình.
Mặt khác nó còn là công cụ quan trọng để Nhà nƣớc thực hiện điều tiết vĩ mô nền kinh tế xã hội. “NSNN bao gồm những nguồn thu cụ thể, những khoản chi cụ thể và được định hướng các nguồn thu đều được nộp vào một quỹ tiền tệ – quỹ NSNN và các khoản đều được xuất ra từ quỹ tiền tệ ấy. Những khoản thu nộp và cấp phát qua quỹ NSNN là các quan hệ được xác định trước, được định lượng và Nhà nước sử dụng chúng để điều chỉnh vĩ mô nền kinh tế” [2, tr.3] “NSNN là một bản dự toán thu và chi tài chính hàng năm của Nhà nước do Chính phủ lập ra, đệ trình Quốc hội quyết định và giao cho chính phủ thực hiện.Thu chi quỹ này có quan hệ ràng buộc nhau gọi là cân đối ngân sách đây là một cân đối lớn trong nền kinh tế thị trường” [2, tr.4] Nhƣ vậy, có thể hiểu NSNN phản ánh các quan hệ kinh tế phát sinh gắn liền với quá trình tạo lập, phân phối và sử dụng quỹ tiền tệ chung của Nhà nƣớc khi Nhà nƣớc tham gia phân phối các nguồn tài chính quốc gia nhằm thực hiện các chức năng của mình trên cơ sở luật định. Trong pháp luật, Luật ngân sách Nhà nƣớc năm 2015 có định nghĩa: “Ngân sách Nhà nước là toàn bộ các khoản thu, chi của Nhà nước trong dự toán đã được cơ quan có thẩm quyền của Nhà nước quyết định và được thực hiện trong một năm để bảo đảm thực hiện các chức năng, nhiệm vụ của Nhà nước” [2, tr.
Khái niệm về Ngân sách cấp phường Theo Luật NSNN thì ngân sách cấp xã, phƣờng, thị trấn là một bộ phận của NSNN đƣợc quy định cụ thể các khoản thu, chi và đƣợc quản lý thống nhất theo chính sách, cơ chế quản lý về NSNN. Ngân sách xã, phƣờng, thị trấn có thể đƣợc hiểu nhƣ sau: - Về phƣơng diện hình thức biểu hiện bên ngoài: Ngân sách xã, phƣờng, thị trấn là toàn bộ các khoản thu, chi trong dự toán đã đƣợc HĐND xã, phƣờng, thị trấn quyết định và đƣợc thực hiện trong một năm nhằm đảm bảo nguồn tài chính cho chính quyền Nhà nƣớc cấp xã, phƣờng, thị trấn trong quá trình thực hiện các chức năng, nhiệm vụ về quản lý kinh tế xã hội trên địa bàn. - Về phƣơng diện bản chất: Ngân sách xã, phƣờng, thị trấn là hệ thống các quan hệ kinh tế giữa chính quyền Nhà nƣớc cấp xã, phƣờng, thị trấn với các chủ thể khác phát sinh trong quá trình phân phối các nguồn tài chính nhằm tạo lập quỹ ngân sách xã, phƣờng, thị trấn; trên cơ sở đó mà đáp ứng cho các nhu cầu chi ngân sách gắn liền với việc thực hiện các chức năng, nhiệm vụ của chính quyền Nhà nƣớc cấp xã, phƣờng, thị trấn. Ngân sách cấp xã, phƣờng, thị trấn là nhân tố góp phần thực hiện thành công mục tiêu công nghiệp hóa - hiện đại hóa nông nghiệp nông thôn.
Khái niệm về quản lý ngân sách cấp phường “Về bản chất ngân sách xã là hệ thống các quan hệ kinh tế giữa Nhà nƣớc với các chủ thể khác, phát sinh trong quá trình tạo lập, phân phối và sử dụng quỹ tiền tệ của chính quyền Nhà nƣớc cấp phƣờng nhằm phục vụ cho việc thực hiện các chức năng, nhiệm vụ của chính quyền Nhà nƣớc cấp cơ sở trong khuôn khổ đã đƣợc phân công, phân cấp quản lý”.[8] - Ngân sách cấp phƣờng là một loại quỹ tiền tệ của cơ quan chính quyền cấp cơ sở. Hoạt động của quỹ này thể hiện trên hai phƣơng tiện: huy động nguồn thu vào quỹ (gọi tắt là thu ngân sách phƣờng) và phân phối, sử dụng các khoản vốn quỹ đó (gọi tắt là chi ngân sách phƣờng). 6 - Hoạt động thu, chi của ngân sách phƣờng luôn gắn chặt với chức năng, nhiệm vụ của chính quyền phƣờng đã đƣợc phân công, phân cấp; đồng thời luôn chịu sự kiểm tra giám sát của cơ quan quyền lực Nhà nƣớc cấp phƣờng. Vì vậy, các chỉ tiêu thu, chi của ngân sách phƣờng luôn mang tính pháp lý.
- Các quan hệ thu, chi ngân sách xã rất đa dạng và biểu hiện dƣới nhiều hình thức khác nhau nhƣng số thu, số chi theo từng hình thức chỉ có thể thực thi một khi nó đƣợc đƣa vào dự toán và đƣợc cơ quan Nhà nƣớc có thẩm quyền phê duyệt. Về hình thức, quá trình vận động của quỹ ngân sách phƣờng gồm: quá trình huy động nguồn thu và quá trình phân phối, sử dụng ngân sách phƣờng thể hiện toàn bộ hoạt động của ngân sách xã kể từ khi bắt đầu hình thành cho tới kết thúc chuyển sang năm mới. Đây đƣợc xem là chu trình ngân sách phƣờng. Nhƣ vậy, chu trình ngân sách phƣờng bao gồm các khâu: lập dự toán, chấp hành dự toán và quyết toán ngân sách phƣờng.
Quản lý ngân sách cấp phƣờng là hoạt động thu thập, xử lý, kiểm tra, giám sát toàn bộ hoạt động kinh tế - tài chính của phƣờng, bao gồm: hoạt động thu, chi ngân sách và các hoạt động tài chính khác thuộc phân cấp của phƣờng. Tổ chức quản lý ngân sách nhà nước cấp phường a) Ngân sách xã, thị trấn (sau đây gọi tắt là ngân sách xã) và ngân sách phƣờng là một bộ phận của Ngân sách Nhà nƣớc do Uỷ ban nhân dân xã, phƣờng (dƣới đây gọi chung là cấp xã) xây dựng, quản lý và Hội đồng nhân dân xã quyết định, giám sát thực hiện. b) Ngân sách xã, phƣờng đƣợc xây dựng bằng các nguồn thu đƣợc phân cấp và chi thực hiện các công việc thuộc chức năng nhiệm vụ của chính quyền cấp xã theo quy định của Luật Ngân sách Nhà nƣớc. c) Mọi khoản thu, chi ở xã, phƣờng phải đƣợc phản ánh vào ngân sách xã, phƣờng để Hội đồng nhân dân thảo luận, quyết định và kiểm tra thực hiện.
7 Xã, phƣờng không đƣợc tuỳ tiện đặt ra các chế độ thu, chi riêng hoặc giữ nguồn thu để lập quỹ ngoài ngân sách trái quy định của Nhà nƣớc. d) Ngân sách xã, phƣờng đƣợc ổn định tỷ lệ phần trăm phân chia các nguồn thu và số bổ sung của ngân sách cấp trên từ 3 đến 5 năm; thời gian cụ thể của từng thời kỳ ổn định do Thủ tƣớng Chính phủ quyến định khi giao dự toán ngân sách nhà nƣớc năm đầu thời kỳ ổn định. e) Cân đối ngân sách xã thƣờng phải bảo đảm nguyên tắc chi không vƣợt quá nguồn thu, kể cả số bổ sung từ ngân sách cấp trên (nếu có). Các khoản thu đƣợc phân cấp để bảo đảm nhiệm vụ chi thƣờng xuyên quy định, nếu thiếu đƣợc ngân sách cấp trên bổ sung, nếu thừa đƣợc bố trí chi bổ sung cho các hoạt động văn hoá - xã hội - phúc lợi của phƣờng.
f) Xã, phƣờng có nhiệm vụ quản lý các loại tài sản công của xã, phƣờng, kể cả tài sản của Nhà nƣớc, tài sản vắng chủ nằm trên địa bàn xã, phƣờng chƣa rõ cơ quan nào quản lý. g) Tổ chức Ban Tài chính xã, phƣờng: - Uỷ ban nhân dân cấp xã phải tổ chức Ban Tài chính để giúp uỷ ban nhân dân cấp xã xây dựng và thực hiện dự toán thu chi ngân sách, lập báo cáo ngân sách hàng tháng, quyết toán ngân sách năm, tổ chức quản lý tài sản và tài chính Nhà nƣớc trên địa bàn theo quy định. - Ban Tài chính gồm có: + Một Trƣởng ban là uỷ viên Uỷ ban nhân dân phụ trách công tác tài chính. + Một phụ trách kế toán có trình độ chuyên môn nghiệp vụ (sơ cấp đối với miền núi hoặc trung cấp đối với các vùng khác) do Giám đốc Sở Tài chính - Vật giá bổ nhiệm theo yêu cầu của uỷ ban nhân dân cấp xã và đề nghị của Chủ tịch Uỷ ban nhân dân huyện, thị xã, quận (dƣới đây gọi chung là cấp huyện).
Phụ trách kế toán có nhiệm vụ thƣờng xuyên giúp Uỷ ban nhân dân lãnh đạo tổ chức công tác tài chính ngân sách xã, phƣờng. 8 + Một thủ quỹ (hoặc có thể cán bộ văn phòng Uỷ ban nhân dân kiêm nhiệm). - Chế độ với cán bộ Ban Tài chính: Trƣởng Ban Tài chính đƣợc hƣởng sinh hoạt phí theo Nghị định 50- CP ngày 26 tháng 07 năm 1995 của Chính phủ; phụ trách kế toán đƣợc hƣởng sinh hoạt phí theo chức vụ đào tạo; cán bộ tài chính khác hƣởng sinh hoạt phí theo hợp đồng lao động ở xã. Tổ chức công tác kế toán ngân sách xã, phường.
Mọi hoạt động thu chi ngân sách xã, phƣờng phải đƣợc phản ánh ghi chép theo đúng chế độ kế toán ngân sách nhà nƣớc hiện hành. Đối với tài sản, vật tƣ, xã - phƣờng phải có sổ sách theo dõi, quản lý riêng. Ban Tài chính có trách nhiệm chỉ đạo về mặt nghiệp vụ đối các công tác kế toán, quyết toán kể cả đối với các tổ chức, đơn vị phụ thuộc và thực hiện công tác kế toán và lập quyết toán ngân sách cấp mình. Kho bạc nhà nƣớc nơi giao dịch thực hiện công tác kế toán, lập báo cáo kế toán thu chi ngân sách cho từng xã, phƣờng.
Phụ trách kế toán ngân sách xã phải tổ chức công tác kế toán và chịu trách nhiệm về công việc của mình. Khi thay đổi phụ trách kế toán phải đƣợc sự chấp thuận của Giám đốc Sở Tài chính - Vật giá và thực hiện bàn giao đúng quy định. Báo cáo kế toán và quyết toán ngân sách xã, phường. Khoá sổ kế toán ngân sách: Hết kỳ kế toán (tháng, quý, năm) phụ trách kế toán phải khoá số kế toán làm căn cứ để lập báo cáo kế toán và quyết toán năm.
- Hết tháng phải cộng sổ số liệu phát sinh trong tháng và cộng số liệu các tháng trƣớc mang sang thành số luỹ kế. - Số cộng tháng cuối quý là kết quả thu, chi quý. - Khoá sổ tháng 12 là khoá sổ cuối năm; vì vậy phải thực hiện các việc sau: 9 - Các khoản thu, nộp kết thúc hết ngày 31/12, nếu còn sẽ nộp vào ngân sách năm sau; - Các khoản chi chƣa chi hết nếu cần thiết phải chi dùng tồn quỹ năm trƣớc để chi sau khi đƣợc cấp có thẩm quyền quyết định; - Các khoản tạm ứng, tạm vay (nếu có) phải thanh toán.