CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ QUẢN LÝ CHI THƯỜNG XUYÊN CỦA CƠ QUAN QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC CẤP SỞ 1. Cơ sở lý luận về quản lý chi thường xuyên của cơ quan quản lý nhà nước công sở 1. Chi thường xuyên Ngân sách Nhà nước a. Khái niệm " Chi ngân sách nhà nước là một phân loại tiền tệ tồn tại một cách khách quan gắn liền với sự hiện diện của nhà nước.
Thuật ngữ "chi ngân sách nhà nước" dùng để chỉ việc nhà nước phân phối và sử dụng kinh phí từ ngân sách nhà nước nhằm "bảo đảm các điều kiện vật chất để duy trì hoạt động và thực hiện các chức năng đáp ứng nhu cầu của đời sống kinh tế - xã hội theo những nguyên tắc nhất định.”[7,9] Chi thường xuyên là việc phân phối và sử dụng nguồn thu từ các quỹ tài chính công nhằm đáp ứng các yêu cầu chi liên quan đến việc thực hiện các hoạt động thường xuyên của nhà nước về quản lý kinh tế - xã hội. Chi thường xuyên bao trùm nhiều hoạt động liên quan đến chức năng hiện hành của nhà nước. Khoản chi tiêu này có tính chất liên quan đến tiêu dùng, mức độ và thành phần của chi tiêu thường xuyên phần lớn được quyết định bởi cách thức thiết lập bộ máy Nhà nước. Trách nhiệm chi thường xuyên của Nhà nước ngày càng lớn khi xã hội phát triển, và do đó, chi thường xuyên cũng có xu hướng tăng lên.
[18,10] Điều 4 Luật NSNN 2015 quy định rõ như sau: Nhiệm vụ của NSNN là chi các khoản chi thường xuyên để hỗ trợ hoạt động của các tổ chức, bảo đảm hoạt động của bộ máy nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức khác và thực hiện nhiệm vụ nhà nước ở nông thôn về quốc phòng, an ninh và phát triển kinh tế. Đặc điểm chi thường xuyên NSNN Qua các tháng, quý, năm, phần lớn các khoản chi thường xuyên của NSNN là ổn định và có tính chu kỳ. 6 “Phần lớn các chi phí thường xuyên là dành cho mục đích tiêu dùng. Một phần lớn của việc sử dụng lặp đi lặp lại được chi cho các hoạt động quản lý theo quy định, mục đích phi kinh doanh, an ninh và bảo vệ, yêu cầu xã hội và phúc lợi và các hoạt động xã hội khác do Nhà nước hỗ trợ.
Chi phí định kỳ có tác động đáng kể đến tăng trưởng kinh tế vì chúng giúp duy trì môi trường kinh tế ổn định, đồng thời đầu tư cho giáo dục và đào tạo để nâng cao mức sống và chất lượng của lực lượng lao động.“[7] Phạm vi và mức độ chi thường xuyên của ngân sách nhà nước có liên quan đến cơ cấu tổ chức của bộ vì phần lớn các khoản chi thường xuyên cần thiết để duy trì hoạt động thường xuyên, hiệu quả của bộ máy quản lý nhà nước. Chính sách và trách nhiệm kinh tế, chính trị, xã hội của nhà nước trong từng thời kỳ, cũng như của bộ máy nhà nước. Tất cả các năm, quý và tháng của giai đoạn lập kế hoạch đều có sự phân bổ gần như bằng nhau các nguồn tài chính cần thiết để trang trải các chi phí định kỳ. Hai phương thức phân bổ thanh toán và ứng trước được sử dụng để sử dụng tiền thường xuyên.
Việc sử dụng tiền thường xuyên phải đúng mục đích, tiết kiệm và hiệu quả như các khoản chi khác của ngân sách nhà nước. Chi tiêu thường xuyên chủ yếu được sử dụng để tài trợ cho con người và các sự kiện, không tạo ra tài sản vật chất của Nhà nước. Hiệu quả của chi thường xuyên không thể được đo lường hoặc thiết lập với độ chính xác như chi cho đầu tư phát triển. Hiệu quả của nó vượt ra ngoài nền kinh tế để ổn định chính trị và xã hội, hỗ trợ tăng trưởng bền vững của quốc gia.
Vai trò của chi thường xuyên từ NSNN “Trước hết, chi thường xuyên có vai trò quan trọng trong quá trình chi tiêu NSNN, giúp bộ máy Nhà nước duy trì hoạt động bình thường, bảo đảm an sinh, an toàn xã hội, bảo đảm toàn vẹn lãnh thổ quốc gia, bảo đảm sự quản lý của Nhà nước. Một trong những yếu tố quan trọng quyết định chất lượng, hiệu quả của bộ máy quản lý nhà nước là chi thường xuyên, nó ảnh hưởng trực tiếp đến việc thực hiện các chức năng của nhà nước.”[17] 7 Thứ hai, chi thường xuyên là công cụ mà nhà nước có thể sử dụng để đạt được mục tiêu ổn định và điều chỉnh thu nhập, hỗ trợ người nghèo, gia đình chính sách, thực hiện chính sách xã hội và các mục tiêu khác. hài hòa xã hội Thứ ba, Nhà nước điều tiết, điều chỉnh thị trường thông qua các khoản chi thường xuyên nhằm đạt được mục tiêu của mình. Hay nói cách khác, chi thường xuyên được coi là một trong những công cụ được sử dụng để điều tiết vĩ mô nền kinh tế, khuyến khích tăng trưởng.
Thứ tư, chi thường xuyên là công cụ để giữ vững ổn định chính trị, xã hội, an ninh quốc phòng. Nhà nước thực hiện chính sách xã hội, bảo đảm ổn định, trật tự, an toàn xã hội, an ninh quốc phòng thông qua các khoản chi thường xuyên. Phân loại chi thường xuyên Ngân sách Nhà nước Chi cho các đơn vị sự nghiệp: Đây là các khoản chi do đơn vị sự nghiệp công lập thực hiện nhằm đáp ứng yêu cầu nâng cao dân trí, phát triển nguồn nhân lực, chăm sóc sức khỏe cộng đồng, tạo động lực cho người lao động hăng hái làm việc, đẩy mạnh phát triển kinh tế. Cụ thể: Chi phí hoạt động của đơn vị sự nghiệp văn hóa - xã hội Chi phí hoạt động của đơn vị sự nghiệp kinh tế của Nhà nước.
Để hiện đại hóa khoa học và công nghệ, góp phần tăng năng suất lao động thì chi nghiên cứu, ứng dụng, phổ biến công nghệ mới, tiến bộ khoa học và công nghệ được gọi là chi hoạt động khoa học và công nghệ năng lực cạnh tranh kinh tế xã hội của quốc gia. Chi cho hoạt động giáo dục, đào tạo. Chi cho hoạt động sự nghiệp y tế. Hoạt động văn học nghệ thuật, bảo tàng, phát thanh, truyền hình, thể dục, thể thao là chi hoạt động xã hội [18] Chi hoạt động quản lý nhà nước (chi quản lý hành chính) “Là khoản chi bảo đảm hoạt động của hệ thống cơ quan quản lý nhà nước từ trung ương cho địa phương như chi cho hệ thống cơ quan quyền lực, cơ quan 8 hành chính, cơ quan chuyên môn các cấp, viện kiểm sát, tòa án, công an.
Chi hành chính không chỉ phục vụ mục đích duy trì hoạt động quản lý của bộ máy nhà nước cầm quyền mà còn phục vụ cho xu thế phát triển của xã hội.“ Chi cho hoạt động quản lý nhà nước an ninh, quốc phòng và trật tự an toàn xã hội Là khoản chi an ninh nhằm bảo đảm trật tự, an toàn xã hội, tạo sự bình yên cho nhân dân. Hoạt động này nhằm bảo vệ và hỗ trợ các thực thể và các hoạt động phát triển kinh tế, chẳng hạn như cấp phép, công chứng và đăng ký hộ khẩu. Mục tiêu của chi tiêu cho quốc phòng là giữ an toàn cho toàn vẹn lãnh thổ của đất nước trước các thế lực bên ngoài. Mức độ chi tiêu này được xác định bởi những biến động của điều kiện chính trị, xã hội trong nước và các yếu tố bên ngoài.
Do các khoản chi quốc phòng, an ninh được coi là bí mật quốc gia nên được đưa vào ngân sách nhà nước và không thuộc đối tượng công khai như các khoản chi khác. Các khoản chi khác Ngoài những chi phí được liệt kê ở trên, có một số chi phí được coi là thường xuyên mặc dù chúng không xảy ra thường xuyên trong suốt cả năm. Ví dụ về chi phí thường xuyên bao gồm trả lãi cho các khoản vay do chính phủ vay và hỗ trợ giá theo chính sách của nhà nước, Chi tiền để giúp quỹ bảo hiểm xã hội. Quản lý chi thường xuyên của cơ quan quản lý nhà nước công sở Để đảm bảo chi đúng nguyên tắc, đúng chế độ và tiết kiệm chi, quản lý chi thường xuyên tại cơ quan quản lý nhà nước công sở là việc sử dụng kinh phí được giao để thực hiện các hoạt động thường xuyên của đơn vị.
Mục tiêu - Tập trung kinh phí từng bước giải quyết các hoạt động ưu tiên đã nêu trong kế hoạch ngắn hạn và dài hạn của đơn vị, đồng thời đảm bảo hoạt động thường xuyên của chuyên môn. 9 - Kiểm soát chặt chẽ thu chi tài chính; thực hiện tốt công tác kế toán và phân tích hoạt động kinh tế; xây dựng công tác kế toán tài chính như một công cụ hữu ích cho công tác quản lý tài chính của đơn vị 1. Nội dung quản lý chi thường xuyên của cơ quan quản lý nhà nước công sở 1. Quản lý lập, phân bổ dự toán chi thường xuyên Đánh giá kế hoạch thu chi ngân sách nhà nước là việc lập kế hoạch dự toán ngân sách sử dụng trong một năm kế hoạch chi tiêu.
Kết quả của giai đoạn này là thước đo kế hoạch dự toán ngân sách được các cấp có thẩm quyền quyết định. - Nhiệm vụ của phòng Quản lý ngân sách - Tin học thống kê trong lập dự toán chi thường xuyên NSNN: + Bộ phận tin học và thống kê có trách nhiệm tham mưu cho lãnh đạo Sở Tài chính ban hành các văn bản hướng dẫn, chỉ đạo các phòng trực thuộc lập dự toán chi thường xuyên trên cơ sở. Quy chế chi tiêu nội bộ của Sở theo các văn bản hướng dẫn lập dự toán chi thường xuyên hàng năm ngân sách của Thủ tướng Chính phủ, Bộ Tài chính và các cơ quan Trung ương có liên quan, Bộ Tài chính đã được phòng Quản lý ngân sách phê duyệt. Phòng Quản lý ngân sách - Tin học thống kê sẽ tổng hợp lại và điều chỉnh đúng định mức các khoản chi thường xuyên phù hợp và trình lãnh đạo đơn vị duyệt.
Đề xuất các phương án cân đối ngân sách và các biện pháp nhằm thực hiện chính sách tiết kiệm chi thường xuyên từ NSNN. - Căn cứ để lập dự toán chi thường xuyên + Trên cơ sở dự kiến kế hoạch chi định kỳ của đơn vị đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt. Đây là căn cứ cơ sở quan trọng nhất để quyết định việc chấp hành ngân sách của đơn vị. Hệ thống văn bản quy phạm pháp luật điều chỉnh hoạt động quản lý ngày càng được hoàn thiện, đặc biệt là trong của tình hình thực tế hiện nay và tăng cường pháp lý của công tác quản lý Nhà nước.