Cải thiện kế toán hàng tồn kho tại công ty QHL

NHIỆM VỤ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN

LỜI CẢM ƠN

TÓM TẮT TIẾNG VIỆT

SUMMARY

MỤC LỤC

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

DANH MỤC CÁC HÌNH ẢNH

DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

LỜI MỞ ĐẦU

0.1. Lý do chọn đề tài

0.2. Mục tiêu nghiên cứu

0.3. Phương pháp nghiên cứu

0.4. Phạm vi đề tài

1. CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ QHL

1.1. Giới thiệu chung về Công ty TNHH dịch vụ thương mại và đầu tư QHL

1.1.1. Giới thiệu sơ lược về công ty

1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển

1.1.3. Ngành nghề kinh doanh

1.1.4. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty

1.1.4.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty

1.1.4.2. Chức năng và nhiệm vụ từng vị trí

1.1.5. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty

1.1.5.1. Sơ đồ bộ máy kế toán

1.1.5.2. Chức năng và nhiệm vụ từng vị trí

1.1.6. Chế độ kế toán áp dụng tại công ty

2. CHƯƠNG 2: NHỮNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI DOANH NGHIỆP

2.1. Những vấn đề chung về hàng tồn kho trong doanh nghiệp

2.1.1. Khái niệm, đặc điểm và vai trò của hàng tồn kho trong doanh nghiệp

2.1.2. Đặc điểm của hàng tồn kho

2.1.3. Vai trò của hàng tồn kho

2.1.4. Lý do lưu trữ hàng tồn kho

2.1.5. Phân loại hàng tồn kho

2.1.5.1. Phân loại hàng hóa

2.1.5.2. Danh điểm hàng hóa

2.1.6. Yêu cầu quản lý, nhiệm vụ và vai trò của kế toán hàng tồn kho

2.1.6.1. Yêu cầu quản lý hàng hóa

2.1.6.2. Nhiệm vụ của kế toán hàng tồn kho

2.1.7. Kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp

2.1.8. Những yêu cầu khi đánh giá hàng tồn kho

2.1.9. Những nguyên tắc xác định giá trị hàng tồn kho

2.1.9.1. Nguyên tắc giá gốc

2.1.9.2. Nguyên tắc thận trọng

2.1.9.3. Nguyên tắc nhất quán

2.1.9.4. Nguyên tắc phù hợp

2.1.10. Xác định giá trị nhập kho hàng hóa

2.1.11. Xác định giá trị xuất kho hàng hóa

2.1.12. Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO)

2.1.13. Phương pháp bình quân gia quyền

2.1.14. Phương pháp thực tế đích danh

2.1.15. Phân bổ chi phí thu mua hàng hóa

2.1.16. Kế toán chi tiết hàng tồn kho

2.1.16.1. Phương pháp thẻ song song

2.1.16.2. Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển

2.1.16.3. Phương pháp sổ số dư

2.1.17. Kế toán tổng hợp hàng tồn kho. Kế toán tổng hợp theo phương pháp kê khai thường xuyên

2.1.17.1. Đặc điểm phương pháp kê khai thường xuyên

2.1.17.2. Chứng từ sử dụng

2.1.17.3. Tài khoản sử dụng

2.1.17.4. Các nghiệp vụ làm tăng, giảm hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên tại doanh nghiệp thương mại

2.1.18. Kế toán tổng hợp theo phương pháp kiểm kê định kỳ

2.1.18.1. Đặc điểm phương pháp kiểm kê định kỳ

2.1.18.2. Chứng từ sử dụng

2.1.18.3. Tài khoản sử dụng

2.1.18.4. Các nghiệp vụ làm tăng, giảm hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ tại doanh nghiệp thương mại

2.1.19. Tổ chức sổ kế toán và ghi sổ kế toán

2.1.20. Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho

2.1.20.1. Nguyên tắc trích lập DP giảm giá hàng tồn kho

2.1.20.2. Điều kiện lập DP giảm giá hàng tồn kho

2.1.20.3. Phương pháp hạch toán DP giảm giá hàng tồn kho

3. CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ QHL

3.1. Thủ tục nhập - xuất hàng hóa

3.1.1. Thủ tục nhập hàng hóa

3.1.2. Thủ tục xuất hàng hóa

3.2. Kế toán chi tiết hàng tồn kho tại công ty TNHH dịch vụ thương mại và đầu tư QHL

3.3. Kế toán tổng hợp hàng tồn kho tại công ty TNHH dịch vụ thương mại và đầu tư QHL

4. CHƯƠNG 4: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ QHL

4.1. Đánh giá chung về công tác tổ chức kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH dịch vụ thương mại và đầu tư QHL

4.2. Về nhược điểm

4.3. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH dịch vụ thương mại và đầu tư QHL

4.3.1. Những yếu tố cần thiết phải hoàn thiện

4.3.2. Yêu cầu của việc hoàn thiện

4.3.3. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho tại công ty

KẾT LUẬN

DANH MỤC PHỤ LỤC

I. Giới thiệu về công ty QHL

Công ty TNHH dịch vụ thương mại và đầu tư QHL là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại. Công ty được thành lập với mục tiêu cung cấp các sản phẩm chất lượng cao và dịch vụ tốt nhất cho khách hàng. Quản lý hàng tồn kho là một trong những yếu tố quan trọng giúp công ty duy trì hoạt động hiệu quả. Việc cải thiện quy trình kế toán hàng tồn kho không chỉ giúp công ty tối ưu hóa chi phí mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường. Theo báo cáo tài chính, hàng tồn kho chiếm tỷ lệ lớn trong tổng tài sản của công ty, điều này cho thấy tầm quan trọng của việc quản lý tài sản này. Công ty cần có một hệ thống kế toán chặt chẽ để theo dõi và kiểm soát hàng tồn kho một cách hiệu quả.

1.1. Lịch sử hình thành và phát triển

Công ty QHL được thành lập vào năm 2015, với mục tiêu ban đầu là cung cấp các sản phẩm tiêu dùng thiết yếu. Qua nhiều năm hoạt động, công ty đã mở rộng quy mô và đa dạng hóa sản phẩm. Chi phí hàng tồn kho đã trở thành một vấn đề quan trọng trong hoạt động kinh doanh của công ty. Việc phân tích hàng tồn kho giúp công ty nhận diện được các sản phẩm có doanh thu cao và thấp, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh hợp lý. Công ty đã áp dụng nhiều phương pháp kế toán khác nhau để quản lý hàng tồn kho, nhằm tối ưu hóa quy trình và giảm thiểu rủi ro trong kinh doanh.

II. Thực trạng công tác kế toán hàng tồn kho

Công tác kế toán hàng tồn kho tại công ty QHL hiện đang gặp một số vấn đề cần được cải thiện. Hệ thống kế toán hiện tại chưa đáp ứng được yêu cầu quản lý và kiểm soát hàng tồn kho một cách hiệu quả. Việc kiểm soát hàng tồn kho chưa được thực hiện thường xuyên, dẫn đến tình trạng hàng hóa tồn đọng và chi phí lưu kho tăng cao. Theo số liệu thống kê, chi phí hàng tồn kho chiếm một phần lớn trong tổng chi phí hoạt động của công ty. Do đó, việc cải thiện quy trình kế toán là cần thiết để giảm thiểu chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Công ty cần áp dụng các công nghệ mới trong kế toán để tự động hóa quy trình và giảm thiểu sai sót trong việc ghi chép và báo cáo.

2.1. Quy trình nhập xuất hàng hóa

Quy trình nhập xuất hàng hóa tại công ty QHL hiện tại còn nhiều bất cập. Việc quản lý hàng tồn kho chưa được thực hiện một cách đồng bộ, dẫn đến tình trạng thiếu hụt hoặc thừa hàng hóa. Công ty cần xây dựng một quy trình rõ ràng cho việc nhập và xuất hàng hóa, từ đó giúp đánh giá hàng tồn kho một cách chính xác hơn. Việc áp dụng các phương pháp kế toán hiện đại như FIFO hay LIFO sẽ giúp công ty theo dõi và kiểm soát hàng tồn kho hiệu quả hơn. Hệ thống công nghệ trong kế toán cũng cần được nâng cấp để hỗ trợ việc quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả.

III. Đề xuất cải thiện công tác kế toán hàng tồn kho

Để cải thiện kế toán hàng tồn kho tại công ty QHL, cần thực hiện một số biện pháp cụ thể. Đầu tiên, công ty cần xây dựng một hệ thống quản lý hàng tồn kho chặt chẽ hơn, bao gồm việc áp dụng các phần mềm kế toán hiện đại. Thứ hai, cần đào tạo nhân viên về các phương pháp kế toán mới để nâng cao kỹ năng và hiệu quả công việc. Cuối cùng, công ty nên thực hiện các cuộc kiểm tra định kỳ về hàng tồn kho để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính. Việc tối ưu hóa hàng tồn kho không chỉ giúp công ty tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.

3.1. Nâng cao năng lực quản lý

Công ty cần nâng cao năng lực quản lý hàng tồn kho thông qua việc áp dụng các công nghệ mới và cải tiến quy trình làm việc. Việc phân tích hàng tồn kho thường xuyên sẽ giúp công ty nhận diện được các vấn đề tồn tại và đưa ra các giải pháp kịp thời. Hệ thống báo cáo tài chính cũng cần được cải thiện để phản ánh chính xác tình hình hàng tồn kho, từ đó giúp ban lãnh đạo đưa ra các quyết định kinh doanh hợp lý. Đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên sẽ là những bước đi quan trọng để công ty QHL có thể phát triển bền vững trong tương lai.

Đồ án hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH dịch vụ thương mại và đầu tư QHL