Đồ án hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH dịch vụ thương mại và đầu tư QHL

Đồ án hcmute phân tích và đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH dịch vụ thương mại và đầu tư QHL.

• Tác giả: Nguyễn Phượng Hoàng
• Người hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Huyền Trâm
• Trường học: Trường Đại Học Sư Phạm Kỹ Thuật Thành Phố Hồ Chí Minh
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Cải Thiện Kế Toán Hàng Tồn Kho Tại Công Ty QHL
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2020
• Địa điểm: Tp. Hồ Chí Minh

Mục lục chi tiết

• NHIỆM VỤ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
• PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
• PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN
• LỜI CẢM ƠN
• TÓM TẮT TIẾNG VIỆT
• SUMMARY
• MỤC LỤC
• DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
• DANH MỤC CÁC HÌNH ẢNH
• DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
• LỜI MỞ ĐẦU
• 0.1. Lý do chọn đề tài
• 0.2. Mục tiêu nghiên cứu
• 0.3. Phương pháp nghiên cứu
• 0.4. Phạm vi đề tài
• 1. CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ QHL
• 1.1. Giới thiệu chung về Công ty TNHH dịch vụ thương mại và đầu tư QHL
• 1.1.1. Giới thiệu sơ lược về công ty
• 1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển
• 1.1.3. Ngành nghề kinh doanh
• 1.1.4. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
• 1.1.4.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
• 1.1.4.2. Chức năng và nhiệm vụ từng vị trí
• 1.1.5. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty
• 1.1.5.1. Sơ đồ bộ máy kế toán
• 1.1.5.2. Chức năng và nhiệm vụ từng vị trí
• 1.1.6. Chế độ kế toán áp dụng tại công ty
• 2. CHƯƠNG 2: NHỮNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI DOANH NGHIỆP
• 2.1. Những vấn đề chung về hàng tồn kho trong doanh nghiệp
• 2.1.1. Khái niệm, đặc điểm và vai trò của hàng tồn kho trong doanh nghiệp
• 2.1.2. Đặc điểm của hàng tồn kho
• 2.1.3. Vai trò của hàng tồn kho
• 2.1.4. Lý do lưu trữ hàng tồn kho
• 2.1.5. Phân loại hàng tồn kho
• 2.1.5.1. Phân loại hàng hóa
• 2.1.5.2. Danh điểm hàng hóa
• 2.1.6. Yêu cầu quản lý, nhiệm vụ và vai trò của kế toán hàng tồn kho
• 2.1.6.1. Yêu cầu quản lý hàng hóa
• 2.1.6.2. Nhiệm vụ của kế toán hàng tồn kho
• 2.1.7. Kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp
• 2.1.8. Những yêu cầu khi đánh giá hàng tồn kho
• 2.1.9. Những nguyên tắc xác định giá trị hàng tồn kho
• 2.1.9.1. Nguyên tắc giá gốc
• 2.1.9.2. Nguyên tắc thận trọng
• 2.1.9.3. Nguyên tắc nhất quán
• 2.1.9.4. Nguyên tắc phù hợp
• 2.1.10. Xác định giá trị nhập kho hàng hóa
• 2.1.11. Xác định giá trị xuất kho hàng hóa
• 2.1.12. Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO)
• 2.1.13. Phương pháp bình quân gia quyền
• 2.1.14. Phương pháp thực tế đích danh
• 2.1.15. Phân bổ chi phí thu mua hàng hóa
• 2.1.16. Kế toán chi tiết hàng tồn kho
• 2.1.16.1. Phương pháp thẻ song song
• 2.1.16.2. Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển
• 2.1.16.3. Phương pháp sổ số dư
• 2.1.17. Kế toán tổng hợp hàng tồn kho. Kế toán tổng hợp theo phương pháp kê khai thường xuyên
• 2.1.17.1. Đặc điểm phương pháp kê khai thường xuyên
• 2.1.17.2. Chứng từ sử dụng
• 2.1.17.3. Tài khoản sử dụng
• 2.1.17.4. Các nghiệp vụ làm tăng, giảm hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên tại doanh nghiệp thương mại
• 2.1.18. Kế toán tổng hợp theo phương pháp kiểm kê định kỳ
• 2.1.18.1. Đặc điểm phương pháp kiểm kê định kỳ
• 2.1.18.2. Chứng từ sử dụng
• 2.1.18.3. Tài khoản sử dụng
• 2.1.18.4. Các nghiệp vụ làm tăng, giảm hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ tại doanh nghiệp thương mại
• 2.1.19. Tổ chức sổ kế toán và ghi sổ kế toán
• 2.1.20. Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho
• 2.1.20.1. Nguyên tắc trích lập DP giảm giá hàng tồn kho
• 2.1.20.2. Điều kiện lập DP giảm giá hàng tồn kho
• 2.1.20.3. Phương pháp hạch toán DP giảm giá hàng tồn kho
• 3. CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ QHL
• 3.1. Thủ tục nhập - xuất hàng hóa
• 3.1.1. Thủ tục nhập hàng hóa
• 3.1.2. Thủ tục xuất hàng hóa
• 3.2. Kế toán chi tiết hàng tồn kho tại công ty TNHH dịch vụ thương mại và đầu tư QHL
• 3.3. Kế toán tổng hợp hàng tồn kho tại công ty TNHH dịch vụ thương mại và đầu tư QHL
• 4. CHƯƠNG 4: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ QHL
• 4.1. Đánh giá chung về công tác tổ chức kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH dịch vụ thương mại và đầu tư QHL
• 4.2. Về nhược điểm
• 4.3. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH dịch vụ thương mại và đầu tư QHL
• 4.3.1. Những yếu tố cần thiết phải hoàn thiện
• 4.3.2. Yêu cầu của việc hoàn thiện
• 4.3.3. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho tại công ty
• KẾT LUẬN
• DANH MỤC PHỤ LỤC

Tóm tắt

I. Giới thiệu về công ty QHL

Công ty TNHH dịch vụ thương mại và đầu tư QHL là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại. Công ty được thành lập với mục tiêu cung cấp các sản phẩm chất lượng cao và dịch vụ tốt nhất cho khách hàng. Quản lý hàng tồn kho là một trong những yếu tố quan trọng giúp công ty duy trì hoạt động hiệu quả. Việc cải thiện quy trình kế toán hàng tồn kho không chỉ giúp công ty tối ưu hóa chi phí mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường. Theo báo cáo tài chính, hàng tồn kho chiếm tỷ lệ lớn trong tổng tài sản của công ty, điều này cho thấy tầm quan trọng của việc quản lý tài sản này. Công ty cần có một hệ thống kế toán chặt chẽ để theo dõi và kiểm soát hàng tồn kho một cách hiệu quả.

1.1. Lịch sử hình thành và phát triển

Công ty QHL được thành lập vào năm 2015, với mục tiêu ban đầu là cung cấp các sản phẩm tiêu dùng thiết yếu. Qua nhiều năm hoạt động, công ty đã mở rộng quy mô và đa dạng hóa sản phẩm. Chi phí hàng tồn kho đã trở thành một vấn đề quan trọng trong hoạt động kinh doanh của công ty. Việc phân tích hàng tồn kho giúp công ty nhận diện được các sản phẩm có doanh thu cao và thấp, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh hợp lý. Công ty đã áp dụng nhiều phương pháp kế toán khác nhau để quản lý hàng tồn kho, nhằm tối ưu hóa quy trình và giảm thiểu rủi ro trong kinh doanh.

II. Thực trạng công tác kế toán hàng tồn kho

Công tác kế toán hàng tồn kho tại công ty QHL hiện đang gặp một số vấn đề cần được cải thiện. Hệ thống kế toán hiện tại chưa đáp ứng được yêu cầu quản lý và kiểm soát hàng tồn kho một cách hiệu quả. Việc kiểm soát hàng tồn kho chưa được thực hiện thường xuyên, dẫn đến tình trạng hàng hóa tồn đọng và chi phí lưu kho tăng cao. Theo số liệu thống kê, chi phí hàng tồn kho chiếm một phần lớn trong tổng chi phí hoạt động của công ty. Do đó, việc cải thiện quy trình kế toán là cần thiết để giảm thiểu chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Công ty cần áp dụng các công nghệ mới trong kế toán để tự động hóa quy trình và giảm thiểu sai sót trong việc ghi chép và báo cáo.

2.1. Quy trình nhập xuất hàng hóa

Quy trình nhập xuất hàng hóa tại công ty QHL hiện tại còn nhiều bất cập. Việc quản lý hàng tồn kho chưa được thực hiện một cách đồng bộ, dẫn đến tình trạng thiếu hụt hoặc thừa hàng hóa. Công ty cần xây dựng một quy trình rõ ràng cho việc nhập và xuất hàng hóa, từ đó giúp đánh giá hàng tồn kho một cách chính xác hơn. Việc áp dụng các phương pháp kế toán hiện đại như FIFO hay LIFO sẽ giúp công ty theo dõi và kiểm soát hàng tồn kho hiệu quả hơn. Hệ thống công nghệ trong kế toán cũng cần được nâng cấp để hỗ trợ việc quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả.

III. Đề xuất cải thiện công tác kế toán hàng tồn kho

Để cải thiện kế toán hàng tồn kho tại công ty QHL, cần thực hiện một số biện pháp cụ thể. Đầu tiên, công ty cần xây dựng một hệ thống quản lý hàng tồn kho chặt chẽ hơn, bao gồm việc áp dụng các phần mềm kế toán hiện đại. Thứ hai, cần đào tạo nhân viên về các phương pháp kế toán mới để nâng cao kỹ năng và hiệu quả công việc. Cuối cùng, công ty nên thực hiện các cuộc kiểm tra định kỳ về hàng tồn kho để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính. Việc tối ưu hóa hàng tồn kho không chỉ giúp công ty tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.

3.1. Nâng cao năng lực quản lý

Công ty cần nâng cao năng lực quản lý hàng tồn kho thông qua việc áp dụng các công nghệ mới và cải tiến quy trình làm việc. Việc phân tích hàng tồn kho thường xuyên sẽ giúp công ty nhận diện được các vấn đề tồn tại và đưa ra các giải pháp kịp thời. Hệ thống báo cáo tài chính cũng cần được cải thiện để phản ánh chính xác tình hình hàng tồn kho, từ đó giúp ban lãnh đạo đưa ra các quyết định kinh doanh hợp lý. Đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên sẽ là những bước đi quan trọng để công ty QHL có thể phát triển bền vững trong tương lai.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Khóa luận tốt nghiệp "Hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Dịch vụ Thương mại và Đầu tư QHL" do sinh viên Nguyễn Phượng Hoàng thực hiện tại Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Thành phố Hồ Chí Minh (Khoa Đào tạo Chất lượng cao, chuyên ngành Kế toán, khóa 2016) dưới sự hướng dẫn của ThS. Nguyễn Thị Huyền Trâm. Đề tài được giao ngày 27/04/2020 và hoàn thành nộp ngày 27/07/2020.

Về lý do chọn đề tài và bối cảnh thực tiễn, tác giả nêu rõ trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh quyết liệt, mục tiêu sống còn của mọi doanh nghiệp thương mại là đạt được lợi nhuận thông qua việc tối ưu hóa chi phí và thiết lập giá bán sản phẩm hợp lý. Hàng tồn kho là bộ phận tài sản ngắn hạn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản lưu động của doanh nghiệp thương mại, chi phối trực tiếp đến tính liên tục của chu kỳ kinh doanh và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại và Đầu tư QHL là doanh nghiệp thương mại quy mô nhỏ, mới đi vào hoạt động (khoảng 10 tháng tính đến thời điểm nghiên cứu). Đối với một doanh nghiệp non trẻ hoạt động mua bán vật liệu xây dựng, việc quản lý và hạch toán hàng tồn kho chính xác, kịp thời là công cụ hỗ trợ người quản lý kiểm soát dòng vốn, ngăn ngừa thất thoát và đưa ra quyết định kinh doanh phù hợp.

Mục tiêu nghiên cứu của khóa luận được xác định cụ thể gồm 3 nội dung:

1. Đi sâu tìm hiểu đặc điểm, quy trình nhập - xuất - tồn hàng hóa cũng như thực trạng công tác hạch toán kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại và Đầu tư QHL.
2. Phân tích, so sánh giữa cơ sở lý luận và thực tế áp dụng tại đơn vị nhằm chỉ rõ các ưu điểm và hạn chế trong tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho.
3. Đề xuất các giải pháp, kiến nghị cụ thể nhằm hoàn thiện công tác hạch toán và quản lý hàng tồn kho tại doanh nghiệp.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán hàng tồn kho tại doanh nghiệp.
• Phạm vi không gian: Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại và Đầu tư QHL (địa chỉ trụ sở tại số 54B, Đường số 18, Khu phố 3, Phường Hiệp Bình Chánh, Quận Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh).
• Phạm vi thời gian: Khảo sát số liệu hoạt động kinh doanh và chứng từ kế toán phát sinh trong năm tài chính 2019 của công ty.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận xây dựng hệ thống cơ sở lý luận dựa trên khuôn khổ pháp lý và tài liệu chuyên ngành kế toán tài chính Việt Nam:

• Chuẩn mực kế toán số 02 (VAS 02) – Hàng tồn kho.
• Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính.
• Luật Kế toán Việt Nam hiện hành.
• Giáo trình Kế toán tài chính, Giáo trình Nguyên lý kế toán của Trường Đại học Kinh tế TP. Hồ Chí Minh và Nhà xuất bản Chính trị Quốc gia Sự Thật.

Các nguyên tắc kế toán xác định giá trị hàng tồn kho được tác giả hệ thống hóa gồm:

• Nguyên tắc giá gốc: Giá gốc hàng tồn kho mua vào bao gồm giá mua ghi trên hóa đơn, thuế không được hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản và các chi phí liên quan trực tiếp khác, trừ đi chiết khấu thương mại hoặc giảm giá hàng mua.
• Nguyên tắc thận trọng: Giá trị hàng tồn kho trên Báo cáo tài chính phản ánh theo giá thấp hơn giữa giá gốc và giá trị thuần có thể thực hiện được (NRV); trường hợp NRV thấp hơn giá gốc, doanh nghiệp phải trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
• Nguyên tắc nhất quán: Phương pháp tính giá hàng tồn kho áp dụng thống nhất trong suốt niên độ kế toán; mọi thay đổi phải được giải trình trong Bản thuyết minh báo cáo tài chính.
• Nguyên tắc phù hợp: Ghi nhận doanh thu bán hàng đồng thời với chi phí giá vốn tương ứng trong kỳ.

Về phương pháp tính giá xuất kho theo quy định, văn bản trình bày ba phương pháp: Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO); Phương pháp bình quân gia quyền (gồm bình quân cả kỳ dự trữ và bình quân sau mỗi lần nhập/liên hoàn); Phương pháp thực tế đích danh. Đồng thời, tác giả nêu các công thức phân bổ chi phí thu mua hàng hóa phát sinh từ hai mặt hàng trở lên theo hai tiêu thức: tiêu thức trị giá mua và tiêu thức số lượng mua.

Về phương pháp kế toán chi tiết, văn bản phân tích ba phương pháp: Thẻ song song, Sổ đối chiếu luân chuyển và Sổ số dư. Về phương pháp kế toán tổng hợp, văn bản hệ thống hóa hai phương pháp: Kê khai thường xuyên và Kiểm kê định kỳ, đi kèm hệ thống tài khoản chuyên dùng cho doanh nghiệp thương mại gồm: Tài khoản 151 (Hàng mua đang đi đường), Tài khoản 156 (Hàng hóa, chi tiết thành TK 1561 - Giá mua hàng hóa, TK 1562 - Chi phí mua hàng hóa, TK 1567 - Hàng hóa bất động sản), Tài khoản 157 (Hàng gửi đi bán) và Tài khoản 2294 (Dự phòng giảm giá hàng tồn kho).

Phương pháp nghiên cứu	Thao tác thực hiện trong khóa luận	Nguồn dữ liệu sử dụng
Nghiên cứu tài liệu	Thu thập, phân tích các quy định tại Thông tư 200/2014/TT-BTC, Chuẩn mực kế toán VAS 02, giáo trình Kế toán tài chính, sách Chế độ kế toán doanh nghiệp.	Văn bản quy phạm pháp luật, tài liệu học thuật chuyên ngành.
Tiếp cận công việc thực tế	Quan sát trực tiếp quy trình nhập - xuất kho, ghi nhận trình tự luân chuyển chứng từ; phỏng vấn kế toán viên, thủ kho; tham gia thao tác kế toán thực tế theo hướng dẫn.	Quan sát hiện trường tại văn phòng và kho của Công ty QHL.
Tổng hợp và xử lý thông tin	Thu thập hợp đồng kinh tế, hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thẻ kho, sổ Nhật ký chung, sổ cái các tài khoản hàng tồn kho năm 2019.	Hồ sơ, chứng từ và sổ kế toán nội bộ do Phòng Tài chính - Kế toán cung cấp.
Phân tích, so sánh và đánh giá	So chiếu quy trình thực tế tại công ty với các nguyên tắc và mô hình lý luận kế toán; phân tích điểm tương đồng, sai lệch, ưu điểm và hạn chế.	Dữ liệu đối chiếu chéo giữa lý thuyết và thực tiễn vận hành.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1. Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại và Đầu tư QHL

Chương 1 trình bày tổng quan về quá trình hình thành, đặc điểm tổ chức và chính sách kế toán của đơn vị thực tập:

• Giới thiệu chung: Tên công ty là Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại và Đầu tư QHL (tên giao dịch quốc tế: QHL Service Trading and Investment Company Limited, viết tắt: QHL T&I). Vốn điều lệ ghi nhận trên hồ sơ là 10.000 đồng. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0315673312 do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hồ Chí Minh cấp ngày 14/05/2019; công ty chính thức hoạt động từ ngày 01/05/2019. Người đại diện theo pháp luật là Giám đốc Tô Thị Hoa.
• Ngành nghề kinh doanh: Chuyên phân phối các sản phẩm vật liệu xây dựng không nung cường độ cao, sắt thép, xi măng, phụ trợ xây dựng, trọng tâm là các dòng con kê bê tông (con kê bê tông sợi thép, con kê bê tông không sợi thép) và gạch bê tông (gạch bê tông tự chèn, gạch ép block xây tường).
• Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý: Tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng gồm: Giám đốc, Phó Giám đốc, Phòng Kinh doanh, Phòng Tài chính - Kế toán, Phòng Quản lý chất lượng và Kho thành phẩm. Mỗi bộ phận đảm nhận chức năng riêng biệt nhằm đảm bảo tiến độ kinh doanh và kiểm soát chất lượng vật liệu cung ứng.
• Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán: Tổ chức theo mô hình tập trung, đặt dưới sự quản lý của Kế toán trưởng, phụ trách các vị trí chuyên trách gồm: Kế toán tổng hợp, Kế toán hàng tồn kho, Kế toán công nợ, Kế toán tiền lương và Thủ quỹ.
• Chế độ kế toán áp dụng: Áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư 200/2014/TT-BTC; niên độ kế toán từ 01/01 đến 31/12; đơn vị tiền tệ ghi sổ là Đồng Việt Nam (VND); phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ; khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng; nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho theo giá gốc; phương pháp tính giá xuất kho là bình quân gia quyền; phương pháp hạch toán hàng tồn kho là kê khai thường xuyên; kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song; hình thức sổ kế toán là Nhật ký chung thực hiện trên phần mềm máy vi tính.

Chương 2. Những cơ sở lý luận cơ bản về tổ chức kế toán hàng tồn kho tại doanh nghiệp

Chương 2 khái quát toàn diện khung lý thuyết về kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp thương mại:

• Khái niệm và đặc điểm: Hàng tồn kho là tài sản được giữ để bán trong kỳ sản xuất kinh doanh bình thường, chiếm tỷ trọng lớn trong tài sản ngắn hạn. Doanh nghiệp duy trì hàng tồn kho nhằm 3 mục đích: giao dịch (tránh gián đoạn bán hàng), dự phòng (bù đắp rủi ro biến động giá) và đầu cơ (tận dụng cơ hội giá thị trường).
• Phân loại và mã hóa danh điểm: Hàng hóa được phân loại theo ngành hàng, nguồn gốc hình thành (mua ngoài, mua nội bộ, tự gia công, nguồn khác), yêu cầu sử dụng (kinh doanh, chưa cần dùng) và địa điểm bảo quản (trong kho doanh nghiệp, bên ngoài doanh nghiệp). Việc xây dựng danh điểm hàng hóa bằng các mã ký hiệu thống nhất, ngắn gọn giúp quản lý chính xác trên hệ thống tin học kế toán.
• Đánh giá giá trị hàng tồn kho: Khái quát công thức tính giá nhập kho hàng mua trong nước (giá trên hóa đơn cộng chi phí thu mua trừ các khoản giảm trừ), hàng thuê ngoài gia công và hàng nhập khẩu (bao gồm thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường nếu có). Nêu chi tiết công thức tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ và bình quân liên hoàn sau mỗi lần nhập.
• Phương pháp kế toán chi tiết và tổng hợp: Trình bày cơ chế luân chuyển chứng từ của phương pháp Thẻ song song (thủ kho ghi chép số lượng trên Thẻ kho, kế toán ghi chép số lượng và giá trị trên Sổ chi tiết hàng hóa, cuối tháng lập Bảng tổng hợp chi tiết nhập - xuất - tồn). Mô tả chi tiết kết cấu và nội dung phản ánh của các tài khoản kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp thương mại theo phương pháp kê khai thường xuyên (TK 151, TK 1561, TK 1562, TK 157, TK 2294) cùng sơ đồ hạch toán tăng, giảm hàng hóa và phân bổ chi phí thu mua.

Chương 3. Thực trạng tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại và Đầu tư QHL

Chương 3 đi sâu phản ánh thực tế quy trình và hạch toán hàng tồn kho tại công ty trong năm 2019:

• Thủ tục nhập kho hàng hóa: Khi hàng hóa (chủ yếu là con kê bê tông và gạch không nung) về đến công ty, thủ kho đối chiếu số lượng, quy cách thực tế với Hóa đơn GTGT hoặc Phiếu xuất kho của bên bán, ký nhận biên bản kiểm nhận và lập Phiếu nhập kho. Chứng từ nhập kho sau đó chuyển về Phòng Tài chính - Kế toán để kiểm tra tính hợp lệ và cập nhật dữ liệu.
• Thủ tục xuất kho hàng hóa: Căn cứ vào đơn đặt hàng của khách hàng hoặc hợp đồng kinh tế đã ký kết do Phòng Kinh doanh chuyển qua, kế toán lập Phiếu xuất kho (hoặc Hóa đơn GTGT kiêm phiếu xuất kho). Thủ kho căn cứ phiếu xuất để xuất hàng thực tế cho khách hàng hoặc bên vận chuyển, sau đó ký nhận và ghi nhận số lượng giảm trên Thẻ kho.
• Tổ chức kế toán chi tiết hàng tồn kho: Công ty áp dụng phương pháp Thẻ song song. Tại kho, thủ kho mở Thẻ kho theo từng quy cách con kê bê tông và gạch, hằng ngày ghi chép số lượng nhập, xuất và tính tồn kho cuối ngày. Tại phòng kế toán, kế toán hàng tồn kho mở Sổ chi tiết hàng hóa trên phần mềm máy tính, theo dõi đồng thời cả chỉ tiêu số lượng và giá trị tiền. Định kỳ, kế toán đối chiếu số liệu tồn kho trên sổ chi tiết với thẻ kho do thủ kho chuyển lên để đảm bảo sự ăn khớp giữa số liệu sổ sách và hiện vật.
• Tổ chức kế toán tổng hợp hàng tồn kho: Công ty áp dụng phương pháp Kê khai thường xuyên, hạch toán trên hình thức sổ Nhật ký chung vi tính hóa. Toàn bộ các nghiệp vụ mua hàng nhập kho, xuất kho bán hàng, chi phí bốc dỡ, vận chuyển đều được ghi nhận trực tiếp vào Sổ Nhật ký chung, sau đó kết chuyển vào Sổ Cái TK 156, TK 632 và các sổ chi tiết liên quan.

Chương 4. Một số kiến nghị nhằm nâng cao công tác kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại và Đầu tư QHL

Chương 4 đưa ra những nhận định đánh giá và đề xuất xuất phát từ khảo sát thực tế:

• Đánh giá ưu điểm: Bộ máy kế toán tổ chức theo mô hình tập trung gọn nhẹ, phân công công việc rõ ràng cho từng kế toán viên; áp dụng chuẩn mực kế toán Thông tư 200/2014/TT-BTC phù hợp; việc vận dụng phương pháp Thẻ song song kết hợp phần mềm kế toán giúp việc kiểm tra số liệu nhập, xuất giữa thủ kho và kế toán được tiến hành thuận tiện; phương pháp bình quân gia quyền phản ánh được giá vốn tương đối ổn định.
• Đánh giá nhược điểm: Do công ty mới đi vào hoạt động chưa lâu, công tác quản lý kho bãi còn một số điểm chưa đồng bộ; việc bảo quản các mặt hàng vật liệu xây dựng nặng cồng kềnh ngoài trời hoặc kho mở dễ chịu ảnh hưởng bởi thời tiết; công tác đối chiếu chứng từ giữa thủ kho và kế toán có thời điểm bị dồn ứ; việc phân bổ chi phí thu mua hàng hóa (TK 1562) đôi khi chưa được bóc tách chi tiết cho từng lô hàng nhỏ lẻ; công ty chưa xây dựng và thực hiện quy trình trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (TK 2294) vào thời điểm cuối năm tài chính do thiếu tiêu chí đánh giá giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho.
• Các nhóm đề xuất hoàn thiện: Hoàn thiện quy trình kiểm kê định kỳ và xử lý kịp thời các chênh lệch kiểm kê; nâng cao tính chặt chẽ trong khâu lập và luân chuyển chứng từ nhập - xuất kho; hoàn thiện phương pháp phân bổ chi phí thu mua hàng hóa theo đúng tiêu thức khoa học; nghiên cứu quy trình theo dõi thị trường để thực hiện việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo đúng nguyên tắc thận trọng; tăng cường trang thiết bị quản lý kho bãi và ứng dụng sâu rộng hơn hệ thống mã hóa danh điểm hàng hóa trên phần mềm kế toán.

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đã hệ thống hóa và làm sáng tỏ sự tương thích giữa lý luận kế toán doanh nghiệp thương mại với thực tiễn áp dụng tại một doanh nghiệp cụ thể có quy mô vừa và nhỏ.

Tiêu chí kế toán hàng tồn kho	Thực trạng áp dụng tại Công ty QHL (Năm 2019)	Quy định tại Chế độ kế toán (TT 200/2014/TT-BTC)
Phương pháp kế toán tổng hợp	Phương pháp Kê khai thường xuyên	Cho phép áp dụng Kê khai thường xuyên hoặc Kiểm kê định kỳ.
Phương pháp kế toán chi tiết	Phương pháp Thẻ song song	Áp dụng một trong ba phương pháp: Thẻ song song, Sổ đối chiếu luân chuyển, Sổ số dư.
Phương pháp tính giá xuất kho	Phương pháp Bình quân gia quyền	Cho phép lựa chọn: FIFO, Bình quân gia quyền, hoặc Thực tế đích danh.
Hình thức tổ chức sổ kế toán	Hình thức Nhật ký chung trên máy vi tính	Cho phép Nhật ký chung, Nhật ký - Sổ Cái, Chứng từ ghi sổ, Nhật ký chứng từ.
Hệ thống tài khoản HTK chính	Sử dụng TK 156 (1561, 1562), TK 151, TK 157	Sử dụng đầy đủ hệ thống TK loại 1 (151, 152, 153, 154, 155, 156, 157, 158) và TK 2294.
Dự phòng giảm giá HTK (TK 2294)	Chưa thực hiện trích lập cuối năm 2019	Bắt buộc xem xét trích lập cuối niên độ nếu giá trị thuần nhỏ hơn giá gốc.

Đóng góp thực tiễn của khóa luận:

• Phản ánh trung thực quy trình luân chuyển chứng từ nhập - xuất và hạch toán kho tại đơn vị kinh doanh đặc thù (vật liệu xây dựng, con kê bê tông).
• Làm rõ tính phù hợp của mô hình kế toán tập trung và phương pháp thẻ song song đối với doanh nghiệp thương mại quy mô nhỏ, ít chủng loại hàng hóa phức tạp.
• Chỉ ra các khoảng trống nghiệp vụ tại doanh nghiệp (khâu trích lập dự phòng giảm giá và phân bổ chi phí mua hàng) và đưa ra các kiến nghị cải tiến có tính khả thi đối với ban giám đốc và phòng kế toán công ty.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Khóa luận tồn tại một số hạn chế do điều kiện thực hiện:

• Hạn chế về phạm vi dữ liệu: Dữ liệu nghiên cứu chỉ tập trung trong năm tài chính 2019 của Công ty QHL - giai đoạn công ty mới thành lập và đi vào vận hành được 10 tháng. Do đó, các chuỗi số liệu tài chính chưa đủ dài để đánh giá xu hướng biến động hàng tồn kho qua nhiều năm hoặc phân tích chuyên sâu các chỉ số vòng quay hàng tồn kho, kỳ luân chuyển vốn.
• Tác giả tự nhìn nhận kiến thức và kinh nghiệm thực tiễn còn hạn chế nên các đề xuất hoàn thiện chủ yếu dừng ở mức độ điều chỉnh cục bộ quy trình luân chuyển chứng từ và kỹ thuật hạch toán, chưa đi sâu vào bài toán tích hợp hệ thống hoạch định tài nguyên doanh nghiệp (ERP) hay kế toán quản trị hàng tồn kho.

Hướng nghiên cứu tiếp theo có thể mở rộng:

• Nghiên cứu công tác kế toán hàng tồn kho gắn với công tác kế toán quản trị chi phí và quản trị dòng tiền trong chu kỳ kinh doanh dài hạn (3–5 năm) của doanh nghiệp vật liệu xây dựng.
• Xây dựng mô hình kiểm soát nội bộ và trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho linh hoạt phù hợp với biến động giá vật liệu xây dựng trên thị trường.

Giá trị tham khảo

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Nguyễn Phượng Hoàng mang lại giá trị tham khảo cụ thể cho các đối tượng:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán: Cung cấp tài liệu tham khảo thực tế về cách triển khai một đề tài khóa luận về hàng tồn kho trong doanh nghiệp thương mại; phương pháp đối chiếu giữa lý luận (Thông tư 200/2014/TT-BTC, Chuẩn mực VAS 02) và hồ sơ kế toán thực tế (hóa đơn, thẻ kho, sổ Nhật ký chung, sổ cái).
• Nhân viên kế toán tại các doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ mới thành lập: Tham khảo quy trình tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung và việc vận dụng phương pháp thẻ song song trên phần mềm vi tính để quản lý kho hàng hóa.
• Phần đáng tham khảo nhất trong văn bản: Hệ thống hóa sơ đồ định khoản kế toán tổng hợp hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên (Chương 2) và quy trình luân chuyển chứng từ nhập - xuất kho thực tế (Chương 3).

Câu hỏi thường gặp

Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại và Đầu tư QHL áp dụng chế độ kế toán và phương pháp hạch toán hàng tồn kho nào?

Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính. Phương pháp hạch toán hàng tồn kho được công ty lựa chọn là phương pháp Kê khai thường xuyên, ghi chép sổ sách theo hình thức Nhật ký chung trên phần mềm vi tính.

Kế toán chi tiết hàng tồn kho tại Công ty QHL được tổ chức theo phương pháp nào và cơ chế luân chuyển ra sao?

Công ty tổ chức kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp Thẻ song song. Tại kho, thủ kho sử dụng Thẻ kho để ghi chép số lượng hàng hóa nhập, xuất và xác định tồn kho sau mỗi nghiệp vụ. Tại phòng kế toán, kế toán hàng tồn kho sử dụng Sổ chi tiết hàng hóa để theo dõi cả về số lượng và giá trị tiền. Định kỳ, kế toán tiến hành đối chiếu số liệu giữa sổ chi tiết và thẻ kho của thủ kho.

Công ty QHL kinh doanh những mặt hàng chính nào và cơ cấu bộ máy quản lý gồm những phòng ban nào?

Công ty chuyên kinh doanh và phân phối các loại vật liệu xây dựng không nung, sắt thép, xi măng, trong đó mặt hàng chủ lực là con kê bê tông (loại có sợi thép và không có sợi thép) và gạch bê tông (gạch tự chèn, gạch ép block xây tường). Bộ máy quản lý của công ty gồm: Giám đốc, Phó Giám đốc, Phòng Kinh doanh, Phòng Tài chính - Kế toán, Phòng Quản lý chất lượng và Kho thành phẩm.

Giá trị hàng hóa xuất kho tại Công ty QHL được tính theo phương pháp nào?

Công ty áp dụng phương pháp Bình quân gia quyền để tính giá trị xuất kho của hàng hóa. Phương pháp này tính đơn giá xuất dựa trên giá trị trung bình của hàng tồn đầu kỳ và hàng nhập trong kỳ chia cho tổng số lượng tương ứng, đảm bảo tính ổn định và tuân thủ nguyên tắc nhất quán trong niên độ kế toán.

Tiêu thức phân bổ chi phí thu mua hàng hóa phát sinh cho nhiều mặt hàng được đề cập trong khóa luận gồm những tiêu thức nào?

Khóa luận trình bày hai tiêu thức phân bổ chi phí thu mua hàng hóa khi mua từ hai mặt hàng trở lên:

1. Phân bổ theo tiêu thức trị giá mua: Lấy tổng chi phí mua hàng chia cho tổng giá trị hàng mua, sau đó nhân với giá trị của từng mặt hàng.
2. Phân bổ theo tiêu thức số lượng mua: Lấy tổng chi phí mua hàng chia cho tổng số lượng hàng mua, sau đó nhân với số lượng của từng mặt hàng.

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Nguyễn Phượng Hoàng đã phản ánh toàn diện thực trạng công tác kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại và Đầu tư QHL trong năm tài chính 2019. Nghiên cứu cho thấy đơn vị đã áp dụng đúng đắn các quy định của Chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, vận hành hiệu quả phương pháp kê khai thường xuyên và phương pháp thẻ song song trong điều kiện doanh nghiệp thương mại quy mô nhỏ. Đồng thời, tác giả đã chỉ ra các tồn tại trong quản lý kho bãi, phân bổ chi phí và trích lập dự phòng, từ đó đề xuất các giải pháp hoàn thiện có giá trị ứng dụng trực tiếp cho doanh nghiệp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ QHL 1. Giới thiệu chung về Công ty TNHH dịch vụ thương mại và đầu tư QHL 1. Giới thiệu sơ lược về công ty - Tên công ty: CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ QHL - Tên nước ngoài: QHL SERVICE TRADING AND INVESTMENT COMPANY LIMITED - Tên viết tắt : QHL T&I - Vốn điều lệ : 10.000 đồng - Địa chỉ trụ sở chính: 54B, Đường số 18, Khu phố 3, Phường Hiệp Bình Chánh, Quận Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.

- Mã số thuế: 0315673312 - Giấy chứng nhận kinh doanh số: 0315673312 do Sở kế hoạch và đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày 14 tháng 5 năm 2019 - Chính thức đi vào hoạt động: 1/05/2019 - Đại diện theo Pháp luật của công ty: Giám đốc Tô Thị Hoa - Công ty là một tổ chức kinh tế hạch toán độc lập, có con dấu riêng và được mở tài khoản tiền Việt Nam theo quy định của Pháp luật. Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH dịch vụ thương mại và đầu tư QHL thành lập và đi vào hoạt động đã được 10 tháng, mặc dù chỉ mới thành lập nhưng đây là đơn vị có uy tín, đã và đang ngày càng khẳng định được thương hiệu của mình với lĩnh vực kinh doanh dịch vụ thương mại trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh. Công ty TNHH dịch vụ thương mại và đầu tư QHL là công ty chuyên kinh doanh, phân phối các sản phẩm con kê cao cấp. Để thỏa mãn nhu cầu khách hàng ngày càng cao về tư vấn, thiết kế cũng như chính sách ưu đãi khi bán hàng, công ty vẫn đang ngày càng tiếp tục xây dựng và đào tạo đội ngũ quản lý và nhân viên ngày một chuyên nghiệp hơn thông qua các khóa huấn luyện chuyên sâu từ các chuyên gia, thông qua đó đưa công ty trở thành một thương hiệu có uy tín trong lòng người tiêu dùng Việt Nam.

Ngành nghề kinh doanh Công ty TNHH dịch vụ thương mại và đầu tư QHL chuyên phân phối sản phẩm vật liệu xây không nung cường độ cao, sắt thép, xi măng, các vật liệu phụ trợ - tiện ích trong xây dựng công trình, đáp ứng đúng quy, tiêu chuẩn khắt khe trong thiết kế và chuẩn mực xây dựng, chủ yếu là các sản phẩm con kê bê tông các loại với mẫu mã đa dạng đáp ứng cho tất cả các công trình và gạch không nung mác cao. - Con kê bê tông – sợi thép - Con kê bê tông – không sợi thép - Gạch bê tông tự chèn - Gạch ép block xây tường 1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty Công ty tổ chức nhân sự theo sự quyết định của Giám đốc với nguyên tắc tự chọn và bố trí phù hợp với mục đích công việc. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG PHÒNG PHÒNG KHO KINH TÀI QUẢN LÝ THÀNH DOANH CHÍNH- CHẤT PHẨM KẾ TOÁN LƯỢNG Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty (Nguồn tài liệu nội bộ công ty) 1.

Chức năng và nhiệm vụ từng vị trí  Giám đốc: Là người đại diện công ty điều hành các công việc như sau: - Quyết định các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hàng ngày của công ty thông qua các phòng ban khác. - Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý khác trong công ty. - Quyết định lương và phụ cấp (nếu có) đối với người lao động trong công ty. - Quyết định từng giá mua và giá bán của sản phẩm, 3 do an - Quyết định những biện pháp quảng cáo, tiếp thị, khuyến khích mở rộng kinh doanh.

 Phó giám đốc: - Là người cộng sự tích cực của giám đốc, có trách nhiệm hoàn thành nhiệm vụ do giám đốc phân công. - Chủ động với các tình huống phát sinh, bàn bạc đưa ra hướng giải pháp khi có phát sinh trong quá trình quản lý công ty. - Là người phụ trách hoạt động kinh doanh.  Phòng kinh doanh: Đây là phòng có chức năng quan trọng trong việc tạo ra nguồn doanh thu lợi nhuận cũng như quyết định sự tồn tại và phát triển của công ty: - Tham mưu cho giám đốc trong công việc ký kết các hợp đồng kinh tế, khai thác , thực hiện các hợp đồng kinh tế trong hoạt động kinh doanh của công ty.

- Tham mưu cho giám đốc công tác chuẩn bị và điều hành sản phẩm đảm bảo đúng tiến độ giao hàng mà công ty đã thỏa thuận ký kết với khách hàng. - Tổng hợp và hoàn thiện kế hoạch trong năm của công ty để giao cho các bộ phận lập báo cáo định kỳ. - Phân tích khả năng tiêu thụ hàng hóa, mặt hàng nào chậm tiêu thụ cần phải tìm ra nguyên nhân và đưa hướng khắc phục hiệu quả để tiêu thụ tốt hơn, đồng thời đưa ra các chiến lược kinh doanh hiệu quả. - Kết hợp với phòng kế toán để công tác tiêu thụ hàng hóa không bị tắc nghẽn do hiếu hụt hàng.

 Phòng tài chính-kế toán: Bao gồm kế toán trưởng, nhân viên kế toán và thủ quỹ với các chức năng nhiệm vụ như sau: - “Thực hiện những công việc về nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế toán theo đúng quy định của nhà nước về chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán. - Tham mưu cho giám đốc về chế độ kế toán và những thay đổi của chế độ qua từng thời kỳ hoạt động kinh doanh; công tác quản lý, sử dụng vốn, tài sản. - Lập kế hoạch tài chính theo nhánh, quý , năm. Đồng thời, định kỳ báo cáo hoặc báo cáo theo yêu cầu của giám đốc về tình hình tài chính của công ty.Phân tích tài chính, đánh giá về mặt tái chính tất cả các dự án mà công ty thực hiện.

4 do an - Theo dõi việc thực hiện kế hoạch tài chính đã được duyệt, báo cáo giám đốc tình hình sử dụng vốn và đề xuất biện pháp điều chỉnh hợp lý. - Quan hệ với ngân hàng và các tổ chức tín dụng trong hoạt động vay vốn ngắn hạn, trung hạn, dài hạn và lưu chuyển tiền tệ. - Lập và báo cáo nguồn vốn huy dộng cho các hoạt động đầu tư ngắn hạn cũng như dài hạn. - Ghi chép và hạch toán đúng, đầy đủ nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong quá trình kinh doanh của công ty, phù hợp với quy định của nhà nước và quy chế quản lý tài chính.

- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các loại chứng từ, hoàn chỉnh các loại chứng từ, hòn chỉnh các thủ tục kế toán trước khi trình lên giám đốc phê duyệt. - Tiến hành các thủ tục quyết toán thuế với cơ quan thuế. Lập và nộp báo cáo tài chính đúng và kịp thời cho cơ quan có thẩm quyền theo đúng quy định nhà nước.”  Phòng quản lý chất lượng - Thực hiện và duy trì hệ thống quản lý chất lượng của công ty theo tiêu chuẩn. Lập chương trình và đánh giá để duy trì và cải tiến hệ thống.

Tổ chức thực hiện để đáp ứng yêu cầu đánh giá giám sát định kỳ của Tổ chức cấp chứng chỉ, thiết lập các kênh thông tin hoặc các quy định báo cáo từ bộ phận này để đảm bảo hệ thống quản lý vận hành hiệu quả nhất.  Kho thành phẩm: - Hướng dẫn trình tự thực hiện nhập kho, xuất kho, sắp xếp và bảo quản hàng sao cho tối ưu về chất lượng nhất. Ngoài ra, kiểm soát quá trình nhập xuất đúng số liệu, thời gian quy định để phục vụ công tác bán hàng. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty 1.

Sơ đồ bộ máy kế toán Công tác kế toán trong doanh nghiệp được tổ chức theo mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung và được thể hiện như sau: (Sơ đồ hình 1.2) 5 do an Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán Kế toán Kế toán Thủ tiền hàng công nợ qũy lương tồn kho Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty (Nguồn tài liệu lưu hành nội bộ công ty) 1. Chức năng và nhiệm vụ từng vị trí  Kế toán trưởng: - Điều hành toàn bộ công tác kế toán theo Luật kế toán. Do công tác kế toán phản ánh toàn bộ tài sản và sự vận động của tài sản nên kế tooán trưởng có vai trò rất quan trọng trong việc giúp Giám đốc giám sát tình hình tài chính trong đơn vị kế toán. Kiểm tra, giám sát toàn bộ nghiệp vụ kinh tế phát sinh về tính chính xác và hợp lý của chừng từ.

- Lập báo cáo tài chính cho chi cục doanh nghiệp, báo cáo thuế cho chi cục thuế theo định kỳ. - Theo dõi các nguồn vốn, tài sản công nợ,… phản ánh kịp thời các nghiệp vụ phát sinh vào sổ sách, hạch toán xác định kết quả kinh doanh và phân tích hoạt động kinh doanh của công ty. 6 do an - Kiểm tra chứng từ, nghiệp vụ phát sinh hàng ngày.Báo cáo quyết toán thuế hàng tháng, theo dõi các nghĩa vụ với nhà nước và chịu trách nhiệm trước cơ quan Pháp luật về số liệu của công ty.  Kế toán tổng hợp: - “Công việc kế toán tổng hợp là ghi chép và xử lý rất nhiều giao dịch tài chính, những việc cơ bản đối với báo cáo tài chính và thường liên lạc chặt chẽ với các bộ phận và cá nhân trong toàn tổ chức.

- Chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động phân tích và báo cáo định kỳ. - Tổng hợp các số liệu tài chính gửi đến các bộ phận trong tổ chức. - Chịu trách nhiệm về việc đảm bảo công tác kế toán của công ty phù hợp với các tiêu chuẩn kế toán và chính sách nội bộ. - Thực hiện các hoạt động cơ bản cần thiết để phục vụ báo cáo ngày và cuối tháng chính xác.

- Chịu trách nhiệm về công nợ và các tài sản phi tiền mặt. - Chịu trách nhiệm tổng thể về chức năng kế toán tổng hợp”  Kế toán hàng tồn kho - Kiểm tra các hóa đơn nhập hàng hóa từ nhà sản xuất, xử lý tất cả các trường hợp thiếu hụt hàng hóa trong phạm vi quyền hạn hoặc báo cáo lên cấp trên để kịp thời giải quyết. Kiểm tra và nhập các chứng từ, số liệu hàng hóa vào phần mềm hệ thống. - Kiểm soát nhập-xuất- tồn hàng hóa.

Thường xuyên kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho của chủ kho, hàng hóa trong kho được sắp xếp hợp lý chưa, kiểm tra thủ kho có tuân thủ các quy định của công ty.