CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TM SX DÂY VÀ CÁP ĐIỆN ĐẠI LONG 1.1 Giới thiệu về công ty 1.1 Lịch sử hình thành Tên đầy đủ: Công ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Dây và Cáp điện Đại Long. Mã số thuế: 0301925087 Website: www.com Công ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Dây và Cáp Điện Đại Long là một đơn vị chuyên sản xuất Dây và Cáp điện. Vào những năm đầu của thập niên 90, Công ty Đại Long còn là một doanh nghiệp tư nhân được danh dự ký hợp đồng cung cấp dây cáp điện AC 70 cho đường dây 15kV của Điện lực Đắk Lắk. Thành công bước đầu này là một khích lệ to lớn trong việc mở rộng thị trường khắp các tỉnh miền Trung, Tây Nguyên và trên cả nước.
Công ty TNHH TM SX Dây và Cáp điện Đại Long tiền thân là Cơ Sở Đại Long, được thành lập từ năm 1978, chuyên nấu, đúc đồng, thau, nhôm. Cơ sở đã phục vụ nhiều mặt hàng tiêu dùng cho ngành tiểu thủ công nghiệp trong thành phố và đã góp phần không nhỏ cho xã hội trong những năm đất nước vừa được giải phóng. Đến năm 1990, Cơ sở chuyển sang sản xuất dây cáp điện đồng và nhôm các loại. Sản phẩm được sản xuất từ nguồn vật tư nhập từ các nước như: Ấn Độ, Hàn Quốc, Australia… Ngày 16/11/1993 được Ủy Ban Nhân Dân Thành phố Hồ Chí Minh cấp giấy phép số 1316/GP-UB thành lập DNTN Kim Khí Đại Long, chuyên sản xuất dây cáp điện các loại.
Ngày 16/02/2000 đổi tên thành Công ty TNHH TM SX Dây và Cáp điện Đại Long theo giấy phép số 4102000208 do Sở kế hoạch và Đầu tư cấp, văn phòng giao dịch và nhà máy được đặt tại số D17/26 đường Đinh Đức Thiện, xã Bình Chánh, huyện Bình Chánh, TP. 3 do an Thay đổi GPKD số 0301925087 lần thứ 09 do Sở kế hoạch và Đầu tư cấp ngày 05/06/2014.2 Quá trình phát triển Suốt những năm qua, cùng với đà phát triển của đất nước, dây cáp điện được xem là một mặt hàng chủ lực trong việc truyền tải điện năng đi khắp mọi miền đất nước nhằm góp phần đưa đất nước Việt Nam tiến đến một nền công nghiệp hiện đại, xã hội văn minh. Công ty Đại Long rất vinh dự tham gia vào những công trình đường dây 500kV Pleiku – Dốc Sỏi – Đà Nẵng, nhánh rẽ vào trạm 500kV Nho Quan do tập đoàn điện lực Việt Nam (EVN) chỉ định thầu và đường dây 220kV SESAN 3 – Pleiku… những dự án mang tầm quốc gia và thắng những lô thầu Quốc tế do Công ty Điện lực 2 và Công ty Điện lực 3 tổ chức. Vì vậy sản phẩm dây cáp điện của Công ty Đại Long đã chứng tỏ được uy tín và chất lượng của mình đối với mọi khách hàng.
Để khẳng định được niềm tin và không phụ lòng tin yêu của khách hàng, Công ty Đại Long liên tục đầu tư chiều sâu, đổi mới thiết bị, đa dạng hóa sản phẩm. Nhờ có sự quyết tâm cao của đông đảo cán bộ kỹ sư, công nhân kỹ thuật, cùng với hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2015 mà vị thế Công ty Đại Long ngày càng được củng cố và phát triển.3 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty 1.1 Chức năng Công ty TNHH TM SX Dây và Cáp điện Đại Long sản xuất và cung cấp các chủng loại dây và cáp điện đồng, nhôm, thép các loại theo catalogue. Ngoài các quy cách, chủng loại được qui định theo catalogue, Công ty còn sản xuất các quy cách khác theo yêu cầu của khách hàng nhằm đáp ứng nhu cầu về sản phẩm dây cáp điện trên thị trường Việt Nam với chất lượng cao và đa dạng hóa sản phẩm.2 Nhiệm vụ Về sản xuất kinh doanh: + Cần đầu tư thêm máy móc, thiết bị để hoàn chỉnh dây chuyền sản xuất. + Hạn chế sản phẩm hỏng để giảm chi phí xuống mức thấp nhất.
4 do an + Sản xuất các loại dây cáp điện phục vụ nhu cầu của ngành điện trong nước và hướng tới xuất khẩu ra nước ngoài. Về nghĩa vụ đối với Nhà nước + Đảm bảo nộp thuế đầy đủ và đúng quy định Nhà nước. + Tuân thủ đúng các quy định của Pháp luật.2 Cơ cấu tổ chức 1.1 Sơ đồ tổ chức 5 do an Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức Công ty GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC KINH DOANH KỸ THUẬT PHÒNG KINH PHÒNG TÀI CHÍNH – PHÒNG NHÂN SỰ PHÒNG SẢN DOANH KẾ TOÁN XUẤT-KỸ THUẬT TỔ BẢO TỔ TỔ TỔ TỔ TỔ Ủ TỔ DƯỠNG THỦ KÉO XOẮN BỌC BAO DÂY SỮA KHO CÁN DÂY CÁP CÁP BÌ CHỮA DÂY ĐIỆN (Nguồn: Phòng Nhân sự) Nhận xét về cơ cấu tổ chức Công ty: Bộ máy tổ chức của Công ty là một bộ máy khép kín và tác động qua lại lẫn nhau. Trong đó, Giám đốc là người đứng đầu toàn Công ty, là người chỉ đạo trực tiếp các công việc cũng như quyết định các chiến lược kinh doanh của Công ty.
Phó Giám đốc kinh doanh và Phó Giám đốc kỹ thuật nhận lệnh trực tiếp từ Giám đốc và lên kế hoạch thực hiện đến các phòng, ban khác. Đồng thời, Phó Giám đốc kinh doanh và Phó Giám đốc 6 do an kỹ thuật hỗ trợ lẫn nhau trong một số trường hợp khi cần phải có sự kết hợp giữa kỹ thuật và kinh doanh của Công ty. Các phòng ban chức năng và các bộ phận sản xuất thực hiện chức năng của mình theo chiến lược đề ra của Công ty. Các bộ phận này cũng liên kết với nhau nằm giúp đỡ kịp thời khi mỗi bộ phận gặp khó khăn.2 Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban Trách nhiệm và quyền hạn của từng cá nhân, bộ phận trong Công ty được Giám đốc phân công rõ ràng.
Giám đốc giao quyền điều hành mọi hoạt động cho từng phòng ban, từng bộ phận sản xuất theo sự phân công phù hợp với sơ đồ bộ máy tổ chức nhằm quản lý và duy trì hệ thống chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008. Giám đốc: là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty. Nhiệm vụ của giám đốc bao gồm: Công bố các chính sách, định hướng chiến lược hoạt động đến các phòng ban và toàn thể nhân viên trong Công ty, đồng thời đảm bảo mọi cấp bậc lao động phải hiểu được các chính sách, chiến lược mà Công ty đề ra; chỉ đạo phương hướng hoạt động, trách nhiệm và quyền hạn của từng phòng ban, từng bộ phận để đảm bảo mọi hoạt động của Công ty có hiệu quả phù hợp với hệ thống chất lượng; phê duyệt và ban hành các tài liệu, thủ tục áp dụng cho Công ty, chỉ đạo các phòng ban thi hành; phê duyệt kế hoạch đào tạo cung cấp bổ sung nguồn nhân lực dự phòng cần thiết để duy trì sản xuất và quản lý hệ thống chất lượng có hiệu quả; Chủ trì các cuộc họp, đánh giá lãnh đạo hàng năm để xem xét tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh và hệ thống chất lượng của Công ty so với chính sách chất lượng đã đề ra; tập trung ý kiến lãnh đạo cấp dưới, xem xét cùng nhau giải quyết, có quyết định khen thưởng kịp thời tập thể và cá nhân có thành tích tốt trong sản xuất nhằm khích lệ, quyết định tiến hành cải tiến máy móc, kỹ thuật…; điều hành quyết định mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Bên cạnh đó, giám đốc còn luôn luôn quan tâm đến đời sống tinh thần của cán bộ, công nhân viên.
Phó Giám Đốc: Là người thay mặt Giám đốc điều hành và phê duyệt các hoạt động liên quan trong phạm vi quyền hạn được quy định khi Giám đốc đi vắng. Phó Giám đốc cùng với các phòng ban khác theo dõi và xử lý mọi hoạt động của Công ty bên trong lẫn bên ngoài. Mọi hoạt động của Phó Giám đốc phải được báo cáo và chịu trách nhiệm trước Giám đốc. 7 do an Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ chịu trách nhiệm báo cáo với Giám đốc và Phó Giám đốc kinh doanh về tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty.
Phòng kinh doanh xem xét các hợp đồng mua bán, đảm bảo giao hàng đúng tiến độ và theo dõi các đơn hàng chặt chẽ. Ngoài ra, phòng kinh doanh còn có nhiệm vụ theo dõi, đánh giá các nhà cung cấp, nhà thầu phụ và có kế hoạch kinh doanh hàng năm, sắp xếp các cuộc gặp khách hàng để định hướng các bước tiến của Công ty nhằm đáp ứng thỏa mãn nhu cầu của khách hàng. Trưởng phòng kinh doanh có quyền phân công công việc từng nhân viên trong phòng, điều hành mọi hoạt động liên quan và chịu trách nhiệm trước Giám đốc và Phó Giám đốc kinh doanh. Phòng tài chính kế toán: Chịu trách nhiệm báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty với Giám đốc và Phó Giám đốc kinh doanh; thanh quyết toán, thu chi của Công ty.
Hồ sơ chứng từ phải cập nhật vào sổ sách đầy đủ, lưu giữ ngăn nắp thứ tự, định kỳ hàng năm quyết toán, thanh lý. Kế toán trưởng có quyền điều hành mọi hoạt động trong phòng tài chính kế toán. Các nhân viên trong phòng có nhiệm vụ giúp kế toán trưởng hoàn thành các nhiệm vụ và giám sát mọi hoạt động thuộc phòng kế toán khi kế toán trưởng đi vắng. Phòng nhân sự: Phụ trách công tác tuyển dụng đào tạo, quản lý và phát triển nguồn nhân lực trong Công ty.
Phòng nhân sự có chức năng tham mưu và giúp Giám đốc về công tác tổ chức về nhân sự, công tác lao động, tiền lương, thi đua khen thưởng… Xây dựng quy hoạch phát triển nhân lực phù hợp với chiến lược phát triển và kế hoạch sản xuất của Công ty. Phòng sản xuất: Có chức năng tham mưu cho Giám đốc trong công tác hoạch định tổ chức sản xuất, bố trí nguồn nhân lực phù hợp nhằm đảm bảo kế hoạch mục tiêu của Công ty. Khai thác và vận hành hiệu quả hệ thống dây chuyền công nghệ của Công ty hướng tới chất lượng sản phẩm đạt yêu cầu của khách hàng và tiết kiệm nhiên, nguyên liệu. Ra các quyết định sản xuất, phân công công việc sản xuất.
Theo dõi chặt chẽ tiến độ các đơn đặt hàng. Đảm bảo chất lượng sản phẩm và kiểm soát chất lượng sản phẩm. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc khi công việc không hoàn thành. Phối hợp với phòng nhân sự đảm bảo đáp ứng nhân lực sản xuất, đồng thời giảm thiểu tối đa chi phí sản xuất.
8 do an Thủ kho: có nhiệm vụ xuất – nhập kho các loại vật tư, nguyên, nhiên liệu sản xuất và các loại thành phẩm. Ngoài ra, thủ kho còn ghi chép sổ sách lưu – xuất kho rõ ràng và báo cáo với Giám đốc tình hình kho theo định kỳ.