Cải Thiện Cấu Trúc Tổ Chức và Phân Quyền tại Công Ty Khoáng Sản Hòn Gai-TKV

Tài liệu nghiên cứu Sujet du mémoire amélioration de la structure organisationnelle et de la décentralisation de la, tổng hợp lý thuyết và thực hành, cung cấp kiến thức chuyên sâu

• Tác giả: Phan Thị Ngọc Hoàn
• Trường học: Đại Học Thương Mại
• Chuyên ngành: Pháp thương mại
• Đề tài: Cải Thiện Cấu Trúc Tổ Chức và Phân Quyền tại Công Ty Khoáng Sản Hòn Gai-TKV
• Loại tài liệu: mémoire de fin d'études
• Năm xuất bản: 2021
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• RÉSUMÉ
• REMERCIEMENT
• TABLE DE MÉMOIRE
• 1. CHAPITRE 1: THÉORIE FONDAMENTALE DE LA STRUCTURE ORGANISATIONNELLE ET DE LA DÉCENTRALISATION DANS L’ENTREPRISE
• 1.1. Théorie concernant la recherche
• 1.2. Contenu théorique de la structure organisationnelle et de la décentralisation
• 1.3. Structure organisationnelle dans une entreprise
• 1.4. Décentralisation dans l'entreprise
• 1.5. Facteurs affectant la structure organisationnelle et la décentralisation dans une entreprise
• 1.5.1. Facteurs environnementaux extérieurs à l'entreprise
• 1.5.2. Facteurs environnementaux internes à l’entreprise
• 2. CHAPITRE 2: ANALYSE ET ÉVALUATION DE L’ÉTAT DE LA STRUCTURE ORGANISATIONNELLE ET DE LA DÉCENTRALISATION DE LA COMPAGNIE MINIÈRE HON GAI-TKV
• 2.1. Présentation générale de la compagnie minière Hon Gai-TKV
• 2.1.1. Informations générales de la compagnie minière Hon Gai-TKV
• 2.1.2. Processus de formation et de développement de la compagnie minière Hon Gai-TKV
• 2.1.3. Secteur d’activités de la compagnie minière Hon Gai-TKV
• 2.1.4. Compte de résultats commerciaux de la compagnie minière Hon Gai-TKV
• 2.2. Analyse et évaluation de l’état réel de la structure organisationnelle et la décentralisation de la compagnie minière Hon Gai-TKV
• 2.2.1. Analyse et évaluation de l’état réel de la structure organisationnelle de la compagnie minière Hon Gai-TKV
• 2.2.2. Analyse et évaluation de l’état réel de la décentralisation de la compagnie minière Hon Gai-TKV
• 2.3. Facteurs affectant la structure organisationnelle et la décentralisation dans la compagnie minière Hon Gai-TKV
• 2.3.1. Facteurs environnementaux extérieurs à la compagnie minière Hon Gai-TKV
• 2.3.2. Facteurs environnementaux internes à la compagnie minière Hon Gai-TKV
• 2.4. Conclusion sur la situation actuelle de la structure organisationnelle et de la décentralisation à la compagnie minière Hon Gai-TKV
• 2.4.1. Succès et leurs raisons
• 2.4.2. Limitations et leur causes
• 3. CHAPITRE 3: SOLUTIONS ET RECOMMANDATIONS POUR AMÉLIORER LA STRUCTURE ORGANISATIONNELLE ET LA DÉCENTRALISATION À LA COMPAGNIE MINIÈRE HON GAI-TKV
• 3.1. Orientation des activités et objectif de la compagnie minière Hon Gai-TKV de la période 2021-2025
• 3.1.1. Orientation des activités de la compagnie minière Hon Gai-TKV de la période 2021-2025
• 3.1.2. Objectif de la compagnie minière Hon Gai-TKV de la période 2021-2025
• 3.2. Point de vue pour perfectionner la structure organisationnelle et la décentralisation de la compagnie minière Hon Gai-TKV
• 3.3. Propositions, recommandations pour améliorer la structure organisationnelle et la décentralisation de la compagnie minière Hon Gai-TKV
• 3.3.1. Restructuration de l'organisation de la compagnie minière Hon Gai-TKV
• 3.3.2. Augmentation de la standardisation et réduction de la centralisation dans la structure organisationnelle de la compagnie minière Hon Gai-TKV
• 3.3.3. Coordination accrue des activités entre les départements à la compagnie minière Hon Gai-TKV
• 3.3.4. Améliorer la qualité des ressources humaines chez la compagnie minière Hon Gai-TKV
• 3.3.5. Amélioration du régime d'indemnisation de la compagnie minière Hon Gai-TKV

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Cấu Trúc Tổ Chức Phân Quyền Hon Gai

Bài viết này tập trung vào việc phân tích và đề xuất các giải pháp để cải thiện cấu trúc tổ chức và phân quyền tại Công ty Khoáng Sản Hòn Gai-TKV. Trong bối cảnh kinh tế thị trường hiện nay, việc tối ưu hóa cấu trúc tổ chức đóng vai trò then chốt trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Nghiên cứu này đi sâu vào đánh giá thực trạng, xác định các vấn đề tồn tại, và đề xuất các giải pháp cụ thể, mang tính khả thi nhằm giúp công ty Hòn Gai-TKV thích ứng tốt hơn với môi trường kinh doanh đầy biến động. Việc phân quyền hiệu quả cũng là một yếu tố quan trọng, giúp tăng cường tính chủ động và trách nhiệm của các cấp quản lý, đồng thời thúc đẩy sự phát triển bền vững của công ty.

1.1. Tầm Quan Trọng Của Cấu Trúc Tổ Chức Phân Quyền

Cấu trúc tổ chức và phân quyền ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Một cấu trúc tổ chức hợp lý giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru, phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận, và ứng phó nhanh chóng với các thay đổi của thị trường. Ngược lại, một cấu trúc tổ chức rườm rà, kém hiệu quả sẽ gây ra sự chậm trễ trong ra quyết định, lãng phí nguồn lực, và làm giảm khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Phân quyền hiệu quả giúp giải phóng lãnh đạo khỏi các công việc sự vụ, tạo điều kiện cho họ tập trung vào các vấn đề chiến lược. Đồng thời, nó cũng tăng cường tính chủ động và trách nhiệm của các cấp quản lý, góp phần xây dựng một đội ngũ lãnh đạo kế cận vững mạnh.

1.2. Mục Tiêu Nghiên Cứu Cải Thiện Tổ Chức và Phân Quyền

Nghiên cứu này hướng đến việc xác định các điểm nghẽn trong cấu trúc tổ chức hiện tại của Công ty Khoáng Sản Hòn Gai-TKV, từ đó đề xuất các giải pháp cải thiện phù hợp. Các mục tiêu cụ thể bao gồm: (1) Đánh giá mức độ phù hợp của cấu trúc tổ chức hiện tại với chiến lược phát triển của công ty. (2) Xác định các vấn đề liên quan đến phân quyền, như sự chồng chéo về trách nhiệm, thiếu sót trong ủy quyền, hoặc sự thiếu rõ ràng trong quy trình ra quyết định. (3) Đề xuất các giải pháp cụ thể để tái cấu trúc tổ chức, tăng cường phân quyền, và nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty. Nghiên cứu này cũng sẽ xem xét các yếu tố bên ngoài và bên trong ảnh hưởng đến cấu trúc tổ chức và phân quyền, từ đó đưa ra các khuyến nghị phù hợp với điều kiện thực tế của công ty.

II. Phân Tích Thực Trạng Tổ Chức Phân Quyền Tại Hòn Gai

Chương này tập trung vào việc phân tích và đánh giá thực trạng cấu trúc tổ chức và phân quyền tại Công ty Khoáng Sản Hòn Gai-TKV. Dựa trên các phương pháp nghiên cứu khác nhau, như phân tích tài liệu, khảo sát, phỏng vấn, bài viết sẽ làm rõ những điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức (SWOT) của công ty. Phân tích sẽ đi sâu vào các yếu tố ảnh hưởng đến cấu trúc tổ chức và phân quyền, bao gồm yếu tố bên trong (nguồn nhân lực, văn hóa doanh nghiệp, quy trình hoạt động) và yếu tố bên ngoài (môi trường kinh doanh, chính sách pháp luật, đối thủ cạnh tranh). Mục tiêu là cung cấp một bức tranh toàn diện về tình hình hiện tại, từ đó làm cơ sở cho việc đề xuất các giải pháp cải thiện.

2.1. Đánh Giá Cấu Trúc Tổ Chức Hiện Tại Điểm Mạnh và Yếu

Công ty Khoáng Sản Hòn Gai-TKV đã trải qua nhiều giai đoạn phát triển và điều chỉnh cấu trúc tổ chức để phù hợp với từng giai đoạn. Việc đánh giá cấu trúc hiện tại cần tập trung vào việc xác định các điểm mạnh, như sự rõ ràng trong phân công trách nhiệm, sự phối hợp giữa các bộ phận, hoặc khả năng thích ứng với sự thay đổi. Đồng thời, cũng cần chỉ ra các điểm yếu, như sự rườm rà trong quy trình ra quyết định, sự thiếu linh hoạt trong điều chỉnh nguồn lực, hoặc sự chồng chéo về chức năng, nhiệm vụ. Ví dụ, theo tài liệu gốc, “...sa structure organisationnelle et sa décentralisation présentent encore des insuffisances et des points déraisonnables dans le nombre de départements, le nombre d'employés dans un même département de l'entreprise...”. Đánh giá này sẽ giúp xác định những vấn đề cần ưu tiên giải quyết.

2.2. Phân Tích Mức Độ Phân Quyền Ảnh Hưởng Đến Hiệu Quả

Phân quyền là một yếu tố quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Việc phân tích mức độ phân quyền tại Công ty Khoáng Sản Hòn Gai-TKV cần xem xét các khía cạnh sau: (1) Mức độ tự chủ của các cấp quản lý trong việc ra quyết định. (2) Phạm vi trách nhiệm được ủy quyền cho các cấp quản lý. (3) Sự rõ ràng trong quy trình báo cáo và kiểm soát. (4) Khả năng trao quyền và tin tưởng nhân viên của lãnh đạo. Đánh giá này sẽ giúp xác định liệu công ty đã phân quyền đủ mạnh hay chưa, và liệu việc phân quyền có thực sự mang lại hiệu quả hay không. Việc thiếu phân quyền có thể dẫn đến tình trạng chậm trễ trong ra quyết định, giảm tính chủ động của nhân viên, và làm giảm khả năng cạnh tranh của công ty.

III. Cách Cải Thiện Cấu Trúc Tổ Chức Hợp Lý Hon Gai

Dựa trên kết quả phân tích thực trạng, chương này đề xuất các giải pháp cụ thể để cải thiện cấu trúc tổ chức tại Công ty Khoáng Sản Hòn Gai-TKV. Các giải pháp này được xây dựng dựa trên các nguyên tắc cơ bản của quản trị tổ chức, đồng thời phải phù hợp với điều kiện thực tế của công ty. Các giải pháp có thể bao gồm việc tái cấu trúc các bộ phận, điều chỉnh chức năng nhiệm vụ, hoặc thay đổi quy trình làm việc. Mục tiêu là xây dựng một cấu trúc tổ chức gọn nhẹ, linh hoạt, và hiệu quả, đáp ứng được yêu cầu của môi trường kinh doanh hiện đại. Các giải pháp này cũng cần xem xét đến yếu tố con người, đảm bảo rằng nhân viên được đào tạo đầy đủ, được trao quyền phù hợp, và có động lực để làm việc.

3.1. Tái Cấu Trúc Bộ Phận Gọn Nhẹ Hiệu Quả Hơn

Việc tái cấu trúc các bộ phận có thể giúp Công ty Khoáng Sản Hòn Gai-TKV giảm bớt sự rườm rà, chồng chéo trong hoạt động. Các giải pháp có thể bao gồm: (1) Sáp nhập các bộ phận có chức năng tương đồng. (2) Tách các bộ phận có chức năng quá rộng. (3) Thành lập các bộ phận mới để đáp ứng các yêu cầu mới của thị trường. Việc tái cấu trúc cần được thực hiện một cách cẩn trọng, đảm bảo rằng không làm gián đoạn hoạt động của công ty. Đồng thời, cần có kế hoạch đào tạo và tái phân công nhân sự để đảm bảo rằng nhân viên có đủ năng lực để thực hiện các nhiệm vụ mới. Mục tiêu là xây dựng một cấu trúc bộ phận gọn nhẹ, linh hoạt, và đáp ứng được yêu cầu của chiến lược phát triển của công ty.

3.2. Tối Ưu Hóa Quy Trình Loại Bỏ Các Khâu Thừa

Quy trình làm việc hiệu quả đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao năng suất và giảm chi phí. Việc tối ưu hóa quy trình tại Công ty Khoáng Sản Hòn Gai-TKV cần tập trung vào việc: (1) Xác định các khâu thừa, các bước trùng lặp trong quy trình. (2) Loại bỏ các khâu không cần thiết. (3) Tự động hóa các công việc có thể tự động hóa. (4) Đơn giản hóa các thủ tục hành chính. Việc tối ưu hóa quy trình cần được thực hiện một cách bài bản, có sự tham gia của tất cả các bên liên quan. Đồng thời, cần có hệ thống theo dõi và đánh giá hiệu quả của quy trình mới, từ đó có những điều chỉnh phù hợp. Mục tiêu là xây dựng các quy trình làm việc nhanh chóng, chính xác, và tiết kiệm chi phí.

3.3. Áp Dụng Công Nghệ Mới Vào Quản Lý Tổ Chức

Việc áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý tổ chức là một xu hướng tất yếu trong thời đại số. Công ty Khoáng Sản Hòn Gai-TKV có thể áp dụng các công nghệ mới để: (1) Tự động hóa các công việc hành chính. (2) Cải thiện khả năng giao tiếp và phối hợp giữa các bộ phận. (3) Nâng cao khả năng phân tích dữ liệu và ra quyết định. (4) Quản lý nguồn nhân lực hiệu quả hơn. Việc áp dụng công nghệ cần được thực hiện một cách có kế hoạch, có lộ trình rõ ràng. Đồng thời, cần có sự đầu tư vào đào tạo nhân lực để đảm bảo rằng nhân viên có thể sử dụng thành thạo các công nghệ mới. Mục tiêu là xây dựng một tổ chức thông minh, linh hoạt, và có khả năng thích ứng cao.

IV. Hướng Dẫn Phân Quyền Hiệu Quả Tại Hon Gai TKV

Chương này cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách thức phân quyền hiệu quả tại Công ty Khoáng Sản Hòn Gai-TKV. Việc phân quyền cần được thực hiện một cách có hệ thống, có mục tiêu rõ ràng, và phải phù hợp với năng lực của từng cá nhân. Hướng dẫn này sẽ đề cập đến các vấn đề như: (1) Xác định các công việc có thể phân quyền. (2) Lựa chọn người được ủy quyền phù hợp. (3) Trao quyền một cách rõ ràng, cụ thể. (4) Thiết lập hệ thống kiểm soát và báo cáo hiệu quả. (5) Tạo động lực cho người được ủy quyền. Mục tiêu là xây dựng một văn hóa phân quyền mạnh mẽ, khuyến khích sự chủ động, sáng tạo, và trách nhiệm của nhân viên.

4.1. Xác Định Công Việc Phân Quyền Phạm Vi Quyền Hạn

Không phải tất cả các công việc đều có thể phân quyền. Việc xác định các công việc có thể phân quyền cần dựa trên các tiêu chí sau: (1) Mức độ phức tạp của công việc. (2) Tầm quan trọng của công việc đối với mục tiêu chung của công ty. (3) Năng lực và kinh nghiệm của người được ủy quyền. (4) Khả năng kiểm soát và giám sát công việc đã được ủy quyền. Các công việc mang tính chất sự vụ, lặp đi lặp lại, hoặc không đòi hỏi chuyên môn cao thường là những ứng viên phù hợp để phân quyền. Tuy nhiên, các công việc liên quan đến chiến lược, chính sách, hoặc có ảnh hưởng lớn đến rủi ro của công ty nên được giữ lại ở cấp quản lý cao hơn.

4.2. Lựa Chọn Người Ủy Quyền Năng Lực Kinh Nghiệm

Việc lựa chọn người ủy quyền là một yếu tố then chốt trong việc đảm bảo thành công của quá trình phân quyền. Người được ủy quyền cần đáp ứng các tiêu chí sau: (1) Có đủ năng lực và kinh nghiệm để thực hiện công việc được ủy quyền. (2) Có tinh thần trách nhiệm cao. (3) Có khả năng giao tiếp và phối hợp tốt. (4) Có khả năng ra quyết định độc lập. Việc đánh giá năng lực của ứng viên có thể dựa trên hồ sơ, kinh nghiệm làm việc, kết quả đánh giá hiệu suất, hoặc phỏng vấn trực tiếp. Đồng thời, cần xem xét đến yếu tố thái độ, tính cách, và khả năng hòa nhập với văn hóa doanh nghiệp.

V. Ứng Dụng Kết Quả Thay Đổi Tổ Chức Tại Hòn Gai TKV

Chương này trình bày về quá trình ứng dụng các giải pháp đã đề xuất vào thực tế tại Công ty Khoáng Sản Hòn Gai-TKV, đồng thời đánh giá kết quả đạt được. Quá trình ứng dụng cần được thực hiện một cách bài bản, có kế hoạch rõ ràng, và có sự tham gia của tất cả các bên liên quan. Việc đánh giá kết quả cần dựa trên các tiêu chí khách quan, định lượng, và so sánh với tình hình trước khi áp dụng. Các kết quả có thể bao gồm: (1) Nâng cao năng suất lao động. (2) Giảm chi phí hoạt động. (3) Cải thiện sự hài lòng của nhân viên. (4) Nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty. Chương này cũng sẽ rút ra các bài học kinh nghiệm từ quá trình ứng dụng, từ đó đưa ra các khuyến nghị cho các doanh nghiệp khác.

5.1. Quy Trình Triển Khai Tái Cấu Trúc Tổ Chức Bước Đi

Việc triển khai tái cấu trúc tổ chức cần được thực hiện theo một quy trình chặt chẽ, bao gồm các bước sau: (1) Lập kế hoạch chi tiết, bao gồm mục tiêu, phạm vi, thời gian, và nguồn lực. (2) Thông báo rộng rãi cho toàn thể nhân viên về kế hoạch tái cấu trúc. (3) Tiến hành tái cấu trúc theo kế hoạch, bao gồm việc sáp nhập, tách, hoặc thành lập các bộ phận mới. (4) Đào tạo và tái phân công nhân sự. (5) Theo dõi và đánh giá kết quả. Quy trình này cần được thực hiện một cách minh bạch, công khai, và có sự tham gia của đại diện người lao động. Đồng thời, cần có cơ chế giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai.

5.2. Đo Lường Hiệu Quả KPI và Các Chỉ Số Quan Trọng

Việc đo lường hiệu quả là một bước quan trọng trong việc đánh giá thành công của quá trình tái cấu trúc tổ chức. Các chỉ số KPI (Key Performance Indicators) có thể được sử dụng để đo lường hiệu quả trên các khía cạnh khác nhau, như: (1) Năng suất lao động. (2) Chi phí hoạt động. (3) Sự hài lòng của nhân viên. (4) Khả năng cạnh tranh của công ty. Các chỉ số này cần được theo dõi thường xuyên, và so sánh với tình hình trước khi tái cấu trúc. Đồng thời, cần có sự phân tích sâu sắc về nguyên nhân của sự thay đổi, từ đó đưa ra các điều chỉnh phù hợp.

VI. Kết Luận Cấu Trúc Tổ Chức Linh Hoạt Cho Tương Lai

Bài viết kết luận bằng việc nhấn mạnh tầm quan trọng của việc liên tục cải thiện cấu trúc tổ chức và phân quyền để đáp ứng với những thay đổi của môi trường kinh doanh. Một cấu trúc tổ chức linh hoạt, hiệu quả sẽ giúp Công ty Khoáng Sản Hòn Gai-TKV nâng cao khả năng cạnh tranh, phát triển bền vững, và đóng góp vào sự phát triển của ngành than nói riêng và nền kinh tế nói chung. Các giải pháp đề xuất trong bài viết có thể được áp dụng cho các doanh nghiệp khác trong ngành than và các ngành công nghiệp khác, với những điều chỉnh phù hợp với điều kiện thực tế.

6.1. Bài Học Kinh Nghiệm Khuyến Nghị Cho Doanh Nghiệp

Quá trình cải thiện cấu trúc tổ chức và phân quyền tại Công ty Khoáng Sản Hòn Gai-TKV đã rút ra những bài học kinh nghiệm quý báu, có thể được áp dụng cho các doanh nghiệp khác. Các bài học này bao gồm: (1) Tầm quan trọng của việc lập kế hoạch chi tiết và triển khai bài bản. (2) Sự cần thiết của việc giao tiếp hiệu quả và tạo sự đồng thuận trong toàn thể nhân viên. (3) Vai trò quan trọng của việc đo lường và đánh giá hiệu quả. (4) Sự cần thiết của việc liên tục điều chỉnh và cải thiện. Dựa trên những bài học này, bài viết đưa ra các khuyến nghị cụ thể cho các doanh nghiệp khác.

6.2. Hướng Nghiên Cứu Tiếp Theo Về Tái Cấu Trúc Doanh Nghiệp

Nghiên cứu này đã đề xuất các giải pháp cụ thể để cải thiện cấu trúc tổ chức và phân quyền tại Công ty Khoáng Sản Hòn Gai-TKV. Tuy nhiên, vẫn còn nhiều vấn đề cần được nghiên cứu sâu hơn, như: (1) Tác động của văn hóa doanh nghiệp đến hiệu quả của cấu trúc tổ chức. (2) Vai trò của công nghệ thông tin trong việc hỗ trợ phân quyền. (3) Mô hình cấu trúc tổ chức phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô khác nhau. (4) Phương pháp đánh giá hiệu quả của cấu trúc tổ chức một cách toàn diện. Các nghiên cứu tiếp theo có thể tập trung vào các vấn đề này, từ đó đóng góp vào sự phát triển của lý thuyết và thực tiễn quản trị tổ chức.

Nội dung chính

Tổng quan nghiên cứu

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế sâu rộng và cạnh tranh ngày càng gay gắt, các doanh nghiệp Việt Nam phải không ngừng đổi mới để tồn tại và phát triển. Đặc biệt, cấu trúc tổ chức và phân quyền trong doanh nghiệp đóng vai trò then chốt trong việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Công ty than Hòn Gai-TKV, một trong những đơn vị khai thác than hầm lò lớn nhất Việt Nam với hơn 65 năm phát triển, đang đứng trước thách thức cải tiến cấu trúc tổ chức và phân quyền nhằm thích ứng với biến động thị trường và nâng cao năng lực cạnh tranh.

Nghiên cứu tập trung phân tích thực trạng cấu trúc tổ chức và phân quyền tại công ty trong giai đoạn 2018-2020, dựa trên số liệu kinh doanh, cơ cấu nhân sự và khảo sát ý kiến cán bộ nhân viên. Mục tiêu chính là đề xuất các giải pháp cải tiến phù hợp với chiến lược phát triển giai đoạn 2021-2025, nhằm tăng cường tính linh hoạt, hiệu quả quản lý và khai thác nguồn lực. Nghiên cứu có phạm vi tại trụ sở công ty ở Quảng Ninh, với dữ liệu thu thập từ báo cáo tài chính, khảo sát 100 cán bộ nhân viên và phỏng vấn 3 quản lý cấp cao.

Việc hoàn thiện cấu trúc tổ chức và phân quyền không chỉ giúp công ty tối ưu hóa quy trình vận hành mà còn góp phần nâng cao năng suất lao động, giảm chi phí và tăng khả năng thích ứng với môi trường kinh doanh biến động. Đây là yếu tố quan trọng để công ty duy trì vị thế trong ngành than và phát triển bền vững trong tương lai.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Nghiên cứu dựa trên các lý thuyết về cấu trúc tổ chức và phân quyền trong doanh nghiệp. Cấu trúc tổ chức được hiểu là hệ thống các bộ phận, mối quan hệ quyền hạn và trách nhiệm giữa các cá nhân, phòng ban nhằm tạo môi trường thuận lợi cho hoạt động chung. Các đặc điểm chính của cấu trúc tổ chức gồm: mức độ tập trung quyền lực, độ phức tạp (số cấp bậc, số phòng ban) và mức độ chuẩn hóa quy trình.

Phân quyền là quá trình chuyển giao quyền hạn và trách nhiệm từ cấp quản lý cao xuống các bộ phận hoặc cá nhân cấp dưới, nhằm tăng tính chủ động và hiệu quả trong quản lý. Lý thuyết nhấn mạnh các nguyên tắc xây dựng cấu trúc tổ chức như: tương thích giữa hình thức và chức năng, chỉ huy thống nhất, cân bằng, linh hoạt và hiệu quả.

Ngoài ra, nghiên cứu áp dụng mô hình phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến cấu trúc tổ chức và phân quyền, bao gồm yếu tố môi trường bên ngoài (kinh tế, chính trị pháp luật, văn hóa xã hội, công nghệ, cạnh tranh, khách hàng, nhà cung cấp) và yếu tố nội bộ (mục tiêu chiến lược, công nghệ, nguồn nhân lực).

Phương pháp nghiên cứu

Nguồn dữ liệu chính gồm dữ liệu sơ cấp và thứ cấp. Dữ liệu sơ cấp được thu thập qua khảo sát bằng phiếu điều tra với 110 phiếu phát ra, thu về 100 phiếu hợp lệ, tập trung vào đánh giá thực trạng cấu trúc tổ chức và phân quyền. Đồng thời, phỏng vấn sâu 3 quản lý cấp cao nhằm làm rõ các vấn đề phức tạp không thể thu thập qua khảo sát.

Dữ liệu thứ cấp bao gồm báo cáo tài chính, báo cáo hoạt động sản xuất kinh doanh giai đoạn 2018-2020, tài liệu nội bộ công ty và các nghiên cứu trước đây liên quan.

Phân tích dữ liệu sử dụng phương pháp thống kê mô tả, so sánh chỉ tiêu qua các năm, phân tích kinh tế để đánh giá sự biến động và nguyên nhân. Các bảng số liệu và biểu đồ được xây dựng để minh họa kết quả khảo sát và phân tích tài chính, giúp đánh giá khách quan thực trạng và đề xuất giải pháp.

Quy trình nghiên cứu được thực hiện trong năm 2021, với khảo sát và phỏng vấn diễn ra vào tháng 11, phân tích dữ liệu và hoàn thiện báo cáo trong các tháng tiếp theo.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

1. Cấu trúc tổ chức hiện tại có mức độ tập trung quyền lực cao: 85% người được khảo sát cho rằng quyền lực tập trung chủ yếu vào Ban Giám đốc, đặc biệt là Giám đốc và các Phó Giám đốc. Điều này giúp thống nhất chính sách nhưng làm giảm tính chủ động và sáng tạo của các cấp dưới.

2. Số lượng cấp bậc và phòng ban tương đối hợp lý nhưng còn phức tạp: 63% đánh giá số cấp bậc ít, tuy nhiên 65% cho rằng hệ thống quy trình, chuẩn mực và báo cáo chưa đầy đủ, gây khó khăn trong phối hợp và kiểm soát.

3. Cấu trúc tổ chức chưa phù hợp với chiến lược phát triển: 64% người tham gia khảo sát cho rằng cấu trúc hiện tại không đáp ứng được yêu cầu chiến lược tăng sản lượng than và chuyển đổi công nghệ giai đoạn 2021-2025.

4. Nguồn nhân lực có sự mất cân đối: Công ty có 4.256 nhân viên, trong đó 89,47% là nam, chủ yếu làm việc trực tiếp trong môi trường khai thác than hầm lò. Tỷ lệ lao động có trình độ đại học trở lên chiếm 20,2%, phần lớn là công nhân kỹ thuật. Tuy nhiên, công ty đang thiếu hụt lao động kỹ thuật cao và thừa lao động giản đơn, gây ảnh hưởng đến hiệu quả vận hành.

5. Kết quả kinh doanh biến động: Doanh thu năm 2019 tăng 12,52% so với 2018, nhưng năm 2020 giảm gần 10% do ảnh hưởng dịch Covid-19. Lợi nhuận sau thuế giảm mạnh từ 86,5 tỷ đồng năm 2018 xuống còn 46,6 tỷ đồng năm 2020, phản ánh áp lực chi phí và hiệu quả hoạt động.

Thảo luận kết quả

Mức độ tập trung quyền lực cao tại Ban Giám đốc giúp công ty duy trì sự thống nhất trong điều hành, nhưng đồng thời làm giảm khả năng phản ứng nhanh và sáng tạo của các phòng ban. Điều này phù hợp với đặc thù ngành khai thác than, nơi yêu cầu kiểm soát chặt chẽ về an toàn và kỹ thuật, nhưng lại hạn chế sự linh hoạt trong quản lý.

Sự thiếu đồng bộ trong hệ thống quy trình và báo cáo làm giảm hiệu quả phối hợp giữa các bộ phận, dẫn đến tình trạng chồng chéo nhiệm vụ và khó khăn trong kiểm soát chi phí. So với các nghiên cứu về cải tiến cấu trúc tổ chức tại các doanh nghiệp khác, công ty cần tăng cường chuẩn hóa và minh bạch hóa quy trình làm việc.

Nguồn nhân lực có trình độ và kinh nghiệm cao chiếm tỷ lệ thấp, trong khi nhu cầu về lao động kỹ thuật ngày càng tăng do công ty hướng tới cơ giới hóa và tự động hóa. Việc mất cân đối này ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất và chất lượng sản phẩm, đồng thời làm tăng chi phí đào tạo và tuyển dụng.

Biến động kết quả kinh doanh trong giai đoạn 2018-2020 phản ánh tác động của môi trường kinh tế vĩ mô và nội bộ. Dịch Covid-19 làm gián đoạn sản xuất, trong khi chi phí tài chính tăng do vay vốn đầu tư hạ tầng. Điều này đặt ra yêu cầu cấp thiết về cải tổ cấu trúc tổ chức và phân quyền để nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng nguồn lực.

Dữ liệu có thể được trình bày qua biểu đồ cột thể hiện sự biến động doanh thu và lợi nhuận qua các năm, bảng phân tích tỷ lệ nhân sự theo trình độ và chức danh, cũng như sơ đồ tổ chức hiện tại để minh họa mức độ tập trung quyền lực.

Đề xuất và khuyến nghị

1. Tái cấu trúc tổ chức theo hướng phân quyền hợp lý: Giảm bớt sự tập trung quyền lực tại Ban Giám đốc, chuyển giao một số quyền quyết định cho các phòng ban chuyên môn nhằm tăng tính chủ động và sáng tạo. Mục tiêu giảm tỷ lệ tập trung quyền lực từ 85% xuống dưới 60% trong vòng 2 năm. Chủ thể thực hiện: Ban Giám đốc phối hợp với phòng Tổ chức nhân sự.

2. Chuẩn hóa và hoàn thiện hệ thống quy trình, báo cáo: Xây dựng và ban hành các quy định, quy trình làm việc rõ ràng, minh bạch, đảm bảo sự phối hợp hiệu quả giữa các bộ phận. Thời gian hoàn thành dự kiến trong 12 tháng. Chủ thể thực hiện: Phòng Tổ chức nhân sự và Phòng Kiểm soát nội bộ.

3. Cân đối nguồn nhân lực, tập trung đào tạo kỹ thuật cao: Thực hiện đánh giá lại cơ cấu lao động, giảm bớt lao động giản đơn, tăng cường tuyển dụng và đào tạo lao động kỹ thuật có trình độ cao, đặc biệt là vận hành thiết bị cơ giới hóa. Mục tiêu tăng tỷ lệ lao động kỹ thuật từ 20% lên 35% trong 3 năm. Chủ thể thực hiện: Phòng Nhân sự và Phòng Đào tạo.

4. Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý: Triển khai hệ thống quản lý thông tin doanh nghiệp (ERP) để nâng cao hiệu quả quản lý, giảm thiểu sai sót và tăng tính minh bạch. Thời gian triển khai dự kiến 18 tháng. Chủ thể thực hiện: Ban Giám đốc phối hợp với phòng Công nghệ thông tin.

5. Tăng cường kiểm soát chi phí và quản lý tài chính: Xây dựng hệ thống báo cáo tài chính chi tiết, theo dõi sát chi phí đầu tư và hoạt động, nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. Chủ thể thực hiện: Phòng Tài chính - Kế toán.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

1. Ban lãnh đạo công ty than và các doanh nghiệp khai thác khoáng sản: Giúp hiểu rõ về tầm quan trọng của cấu trúc tổ chức và phân quyền trong quản lý doanh nghiệp khai thác, từ đó áp dụng các giải pháp cải tiến phù hợp.

2. Phòng Tổ chức nhân sự và quản lý nguồn nhân lực: Cung cấp cơ sở lý thuyết và thực tiễn để xây dựng chính sách nhân sự, đào tạo và phát triển nguồn lực hiệu quả.

3. Các nhà nghiên cứu và sinh viên chuyên ngành quản trị kinh doanh, quản lý công nghiệp: Là tài liệu tham khảo quý giá về nghiên cứu cấu trúc tổ chức và phân quyền trong doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt trong ngành khai thác than.

4. Các chuyên gia tư vấn quản lý và cải tiến tổ chức: Hỗ trợ trong việc đánh giá thực trạng và đề xuất giải pháp cải tiến cấu trúc tổ chức, phân quyền phù hợp với đặc thù ngành và điều kiện doanh nghiệp.

Câu hỏi thường gặp

1. Tại sao cấu trúc tổ chức lại quan trọng đối với công ty khai thác than?
   Cấu trúc tổ chức xác định cách thức phân chia quyền hạn, trách nhiệm và phối hợp công việc giữa các bộ phận, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả quản lý, an toàn lao động và năng suất khai thác trong môi trường phức tạp như khai thác than.

2. Phân quyền có thể giúp công ty như thế nào?
   Phân quyền giúp tăng tính chủ động, sáng tạo của các phòng ban, giảm tải cho lãnh đạo cấp cao, đồng thời nâng cao khả năng phản ứng nhanh với các tình huống thực tế, từ đó cải thiện hiệu quả hoạt động.

3. Làm thế nào để đánh giá mức độ phù hợp của cấu trúc tổ chức với chiến lược công ty?
   Có thể đánh giá qua khảo sát ý kiến nhân viên, phân tích hiệu quả hoạt động, so sánh với mục tiêu chiến lược và sự linh hoạt trong việc thích ứng với thay đổi môi trường kinh doanh.

4. Những khó khăn chính khi cải tiến cấu trúc tổ chức là gì?
   Bao gồm sự kháng cự thay đổi từ nhân viên, thiếu thông tin đầy đủ, chi phí chuyển đổi cao và rủi ro mất ổn định trong quá trình điều chỉnh.

5. Công nghệ thông tin đóng vai trò gì trong cải tiến cấu trúc tổ chức?
   Công nghệ giúp tự động hóa quy trình, nâng cao tính minh bạch và phối hợp giữa các bộ phận, giảm thiểu sai sót và tăng tốc độ xử lý thông tin, từ đó hỗ trợ quản lý hiệu quả hơn.

Kết luận

• Cấu trúc tổ chức và phân quyền tại công ty than Hòn Gai-TKV hiện còn tập trung quyền lực cao, chưa phù hợp hoàn toàn với chiến lược phát triển và yêu cầu vận hành hiện đại.
• Nguồn nhân lực có trình độ kỹ thuật cao còn thiếu, trong khi lao động giản đơn thừa, ảnh hưởng đến năng suất và hiệu quả sản xuất.
• Kết quả kinh doanh giai đoạn 2018-2020 biến động do nhiều yếu tố khách quan, đòi hỏi công ty phải nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng nguồn lực.
• Các giải pháp cải tiến bao gồm tái cấu trúc phân quyền, chuẩn hóa quy trình, cân đối nguồn nhân lực và ứng dụng công nghệ thông tin được đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động.
• Giai đoạn tiếp theo (2021-2025) cần tập trung triển khai các giải pháp này để đảm bảo công ty phát triển bền vững và nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường.

Để tiếp tục phát triển, công ty cần nhanh chóng thực hiện các đề xuất cải tiến, đồng thời theo dõi, đánh giá hiệu quả để điều chỉnh kịp thời. Các nhà quản lý và chuyên gia có thể liên hệ để nhận tư vấn chi tiết và hỗ trợ triển khai các giải pháp phù hợp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

UNIVERSITE THUONGMAI INSTITUT DE FORMATION INTERNATIONNALE MÉMOIRE DE FIN D’ÉTUDES Spécialité : Français commercial SUJET DU MÉMOIRE: AMÉLIORATION DE LA STRUCTURE ORGANISATIONNELLE ET DE LA DÉCENTRALISATION DE LA COMPAGNIE MINIÈRE HON GAI-TKV Sous la direction de : Étudiant: Phan Thị Ngọc Hoàn 1. Hoàng Thị Hải Yến Code d’étudiant: 18D105014 2. Nguyễn Thị Phương Loan Classe: K54Q1 Hanoi, 2021 i RÉSUMÉ Dans les conditions actuelles de l'économie de marché, les entreprises qui veulent survivre et se développer ont besoin d'une bonne stratégie commerciale, saisir les opportunités à temps, exploiter et utiliser efficacement et au maximum les ressources humaines. Par conséquent, les entreprises doivent constamment investir dans la recherche, saisir les besoins du marché et les capacités des concurrents.

En même temps, les entreprises doivent accorder une grande importance à la structure organisationnelle et à la décentralisation de l'entreprise, en améliorant constamment la structure organisationnelle et la décentralisation pour convenir aux objectifs et aux stratégies de l'entreprise. À travers le processus de recherche et d'analyse de la structure organisationnelle et de la décentralisation à la compagnie minière-TKV, je réalise l'importance de la structure organisationnelle et de la décentralisation. Comprendre la structure organisationnelle et la délégation d'autorité de l'entreprise aidera à définir clairement la relation entre les activités, les tâches, les puissances et les responsabilités spécifiques attachés aux personnes et aux départements. Cependant, lors du stage dans cette entreprise, j’ai constaté que sa structure organisationnelle et sa décentralisation présentaient encore des insuffisances qui nécessitent des mesures d'amélioration.

Alors, j’ai choisi le sujet “Amélioration de la structure organisationnelle et de la décentralisation à la compagnie minière Hon Gai-TKV”. Le mémoire se compose de trois chapitres avec le contenu suivant: Chapitre 1: Théorie fondamentale de la structure organisationnelle et de la décentralisation dans l’entreprise. Dans ce chapitre, l'auteur a introduit quelques concepts de base liés aux fonctions organisationnelles, à la structure organisationnelle et à la décentralisation; les caractéristiques et les principes de la construction d'une structure organisationnelle; les principes de décentralisation et étapes de décentralisation dans les entreprises; les modèles de structure organisationnelle. Par ailleurs, ce chapitre mentionne également les facteurs affectant la structure organisationnelle et la décentralisation dans les entreprises.

Chapitre 2: Analyse et évaluation de l'état de la structure organisationnelle et de la décentralisation à la compagnie minière Hon Gai-TKV. Ce chapitre donne un aperçu de l'entreprise. Sur la base de l'application de méthodes de recherche, j’ai analysé et évalué la situation actuelle de la structure organisationnelle et de la décentralisation à cette entreprise, soulignant ainsi les succès obtenus, les limites et les raisons restantes. Chapitre 3: Solutions et recommandations pour améliorer la structure organisationnelle et la décentralisation à la compagnie minière Hon Gai-TKV.

Sur la base de l'orientation de l'entreprise, des objectifs de développement et du point de vue ii de l'achèvement, je propose quelques solutions pour améliorer la structure organisationnelle et la décentralisation de l'entreprise dans les temps à venir. iii REMERCIEMENT Le processus de réalisation d'un mémoire de fin d'études est l'étape la plus importante dans la vie de chaque étudiant. Le mémoire de fin d'études est la prémisse pour nous doter de compétences en recherche et de connaissances précieuses avant de commencer une carrière. Le mémoire de fin d'études avec le thème “Amélioration de la structure organisationnelle et de la décentralisation à la compagnie minière Hon Gai- TKV” est le résultat de mon processus d'efforts incessants et de soutien et d'encouragement enthousiastes de la part des enseignants, des amis et des parents.

Par conséquent, je tiens à exprimer mes sincères remerciements à ceux qui m'ont aidée dans le passé. Je tiens à remercier sincèrement Mme Nguyen Thi Phuong Loan et Mme Hoang Thi Hai Yen, les professeurs dévoués qui m'ont directement aidée et guidée pour mener à bien ce mémoire. Ensuite, je tiens à remercier le conseil d'administration de la compagnie minière Hon Gai-TKV pour avoir créé les meilleures conditions pour que j'apprenne et comprenne les problèmes liés au processus de rédaction de mémoire dans l’entreprise. Enfin, je tiens à remercier ma famille et mes amis pour leurs encouragements et leur soutien tout au long de la réalisation de ce mémoire.

Ce mémoire ne pourra pas éviter les limites et les lacunes. J'attends avec impatience de recevoir les commentaires et suggestions des lecteurs pour aider à améliorer ce mémoire. Merci sincèrement! iv TABLE DE MÉMOIRE RÉSUMÉ. iii TABLE DE MÉMOIRE.iv LISTE DES FIGURES.

vii LISTE DES TABLEAUX. Choix du sujet de la recherche. Situation générale de la recherche en rapport avec le sujet. Objectifs et tâches de la recherche.

Objectifs de la recherche. Tâches de la recherche. Objet et cadre de la recherche. Objet de la recherche.

Cadre de la recherche. Méthodologie de la recherche. Méthodologie la collecte de données. Méthodologie l’analyse des données.

Structure du mémoire .THÉORIE FONDAMENTALE DE LA STRUCTURE ORGANISATION ET DE LA DÉCENTRALISATION DANS L'ENTREPRISE 6 1. Théorie concernant la recherche. Contenu théorique de la structure organisationnelle et de la décentralisation. Structure organisationnelle dans une entreprise.

Décentralisation dans l'entreprise. Facteurs affectant la structure organisationnelle et la décentralisation dans une entreprise. Facteurs environnementaux extérieurs à l'entreprise. Facteurs environnementaux internes à l’entreprise .ANALYSE ET ÉVALUATION DE L’ÉTAT DE LA STRUCTURE ORGANISATIONNELLE ET DE LA DÉCENTRALISATION DE LA COMPAGNIE MINIÈRE HON GAI-TKV.

Présentation générale de la compagnie minière Hon Gai-TKV. Informations générales de la compagnie minière Hon Gai-TKV. processus de formation et de développement de la compagnie minière Hon Gai-TKV. Secteur d’activités de la compagnie minière Hon Gai-TKV.

Compte de résultats commerciaux de la compagnie minière Hon Gai- TKV. Analyse et évaluation de l’état réel de la structure organisationnelle et la décentralisation de la compagnie minière Hon Gai-TKV. Analyse et évaluation de l’état réel de la structure organisationnelle de la compagnie minière Hon Gai-TKV. Analyse et évaluation de l’état réel de la décentralisation de la compagnie minière Hon Gai-TKV.

Facteurs affectant la structure organisationnelle et la décentralisation dans la compagnie minière Hon Gai-TKV. Facteurs environnementaux extérieurs à la compagnie minière Hon Gai- TKV. Facteurs environnementaux internes à la compagnie minière Hon Gai- TKV. Conclusion sur la situation actuelle de la structure organisationnelle et de la décentralisation à la compagnie minière Hon Gai-TKV.

Succès et leurs raisons. Limitations et leur causes .PROPOSITIONS – RECOMMANDATIONS POUR AMÉLIORER DE LA STRUCTURE ORGANISATIONNELLE ET DÉCENTRALISATION DE LA COMPAGNIE MINIÈRE HON GAI-TKV. Orientation des activités et objectif de la compagnie minière Hon Gai-TKV de la période 2021-2025. Orientation des activités de la compagnie minière Hon Gai-TKV de la période 2021-2025.

Objectif de la compagnie minière Hon Gai-TKV de la période 2021-2025. Point de vue pour perfectionner la structure organisationnelle et la décentralisation de la compagnie minière Hon Gai-TKV. Propositions, recommandations pour améliorer la structure organisationnelle et la décentralisation de la compagnie minière Hon Gai-TKV. Restructuration de l'organisation de la compagnie minière Hon Gai-TKV.

Augmentation de la standardisation et réduction de la centralisation dans la structure organisationnelle de la compagnie minière Hon Gai-TKV. Coordination accrue des activités entre les départements à la compagnie minière Hon Gai-TKV. Améliorer la qualité des ressources humaines chez la compagnie minière Hon Gai-TKV. Amélioration du régime d'indemnisation de la compagnie minière Hon Gai-TKV .xiv vii LISTE DES FIGURES Figure 1.

Structure organisationnelle simple. Structure organisationnelle fonctionnelle. Structure organisationnelle par produit. Structure organisationnelle par zone géographique.

Structure organisationnelle orienté client. Modèle de structure organisationnelle matricielle. Modèle de structure organisationnelle mixte. Organigramme de la compagnie minière Hon Gai-TKV.

Résultats de l'évaluation du niveau de conformité avec les exigences de décentralisation de la compagnie minière Hon Gai-TKV. Nouvelle structure organisationnelle de la compagnie minière Hon Gai-TKV. Error! Bookmark not defined. viii LISTE DES TABLEAUX Tableau 2.

Compte de résultats commerciaux de la compagnie minière Hon Gai- TKV de la période 2018-2020. Structure des employés de la compagnie minière Hon Gai-TKV. Error! Bookmark not defined. Structure des employés de la compagnie minière Hon Gai-TKV.

Error! Bookmark not defined. Structure des employés de la compagnie minière Hon Gai-TKV par expérience professionnelle. Error! Bookmark not defined. Structure des employés de la compagnie minière Hon Gai-TKV par qualification.

Error! Bookmark not defined. Structure des employés de la compagnie minière Hon Gai-TKV. Error! Bookmark not defined. Structure des employés de la compagnie minière Hon Gai-TKV par groupes d'industries directement engagées dans la productionError! Bookmark not defined.

Structure des employés de la compagnie minière Hon Gai-TKV par groupe de travailleurs des services. Tableau de résultat de l'évaluation des caractéristiques de la structure organisationnelle de la compagnie minière Hon Gai-TKV. Tableau de résultat de l'évaluation du niveau de compatibilité entre la forme et la fonction de la structure organisationnelle de la compagnie minière Hon Gai-TKV. Tableau de résultat de l'évaluation de l’équibibre de la structure organisationnelle de la compagnie minière Hon Gai-TKV.

Tableau de résultat de l'évaluation de la décentralisation de la compagnie minière Hon Gai-TKV. Choix du sujet de la recherche Ces dernières années, le Vietnam s'est activement intégré profondément dans l'économie mondiale. Les progrès du processus d'intégration régionale et mondiale ont créé des opportunités pour les entreprises vietnamiennes d'améliorer leurs avantages concurrentiels, d'élargir les marchés de consommation de produits, de développer des sources de capitaux, des technologies modernes et de nouvelles compétences en gestion… Cependant, l'intégration économique mondiale pose de nouvelles difficultés et de nouveaux défis aux entreprises nationales. Avec les avantages et les inconvénients de l'intégration internationale, pour survivre et se développer, les entreprises vietnamiennes n'ont d'autre choix que d'innover dans tous les aspects.

L'amélioration de la structure organisationnelle et de la décentralisation de l’entreprise est très importante. L'organisation rationnelle et scientifique de la structure et de la décentralisation aidera les entreprises à améliorer leur efficacité de production, à accroître leur compétitivité, à stabiliser les e\ntreprises et à se développer progressivement de manière durable. Alors, la considération, l'évaluation de la structure organisationnelle et de la décentralisation, le recherche des méthodes pour les perfectionner en fonction des caractéristiques de chaque étape sont très nécessaires et importantes pour les entreprises. La compagnie minière Hon Gai-TKV est l'une des plus grandes sociétés de production de charbon souterraines du pays.

Avec 65 ans de création et de développement, elle a contribué au développement de l'industrie du charbon en général et de la compagnie minière Hon Gai-TKV en particulier. Au cours de mon travail chez cette entreprise, j'ai le sentiment qu’elle s'est concentrée sur l'organisation et l'ajustement de la structure organisationnelle. Elle a réformé plusieurs reprises sa structure organisationnelle et sa décentralisation pour s'adapter aux conditions objectives et subjectives de chaque période, s'adapter aux conditions commerciales afin d'améliorer l'efficacité de la production. Cependant, en raison de fluctuations inattendues de nombreux facteurs, sa structure organisationnelle et sa décentralisation présentent encore des insuffisances et des points déraisonnables dans le nombre de départements, le nombre d'employés dans un même département de l'entreprise, la coordination entre les employés est encore lâche, la standardisation est faible…Alors, j’ai décidé de choisir le sujet: “Amélioration la structure organisationnelle et la décentralisation à la compagnie minière Hon Gai-TKV » comme sujet de sa thèse de fin d'études.

Situation générale de la recherche en rapport avec le sujet La structure organisationnelle affecte grandement les activités commerciales des entreprises. La structure organisationnelle de l’entreprise doit être de plus en plus améliorée pour s’adapter au changement de l'économie. Alors, les sujets sur 2 l'amélioration de la structure organisationnelle et la décentralisation sont toujours des sujets urgents pour chaque entreprise. Il y a eu de nombreux sujets de recherche liés à ce problème, dans lesquels, quelques études typiques peuvent être mentionnées telles que: Nguyen Thi Hoai (2006), Améliorer la structure organisationnelle et la décentralisation à la société anonyme de conseil en investissement dans la construction n°6 (Mémoire de fin d'études).

Université Thuongmai, Ha Noi.