Tiểu luận báo cáo thực tập tại Công ty TNHH Xây lắp Công trình Hồng Toàn

Tiểu luận báo cáo thực tập tại công ty TNHH Xây lắp Công trình Hồng Toàn, phân tích quy trình và kinh nghiệm thực tế trong ngành xây dựng.

• Tác giả: Phan Thị Thanh Uyên
• Người hướng dẫn: TS. Đỗ Kiều Oanh
• Trường học: Đại học Kinh tế - Đại học Quốc gia Hà Nội
• Chuyên ngành: Kế toán - Kiểm toán
• Đề tài: Báo Cáo Thực Tập Tại Công Ty TNHH Xây Lắp Công Trình Hồng Toàn
• Loại tài liệu: báo cáo thực tập
• Năm xuất bản: 2021
• Địa điểm: Lào Cai

Tóm tắt

I. Giới thiệu khái quát chung về Công ty TNHH Xây lắp Công trình Hồng Toàn

Công ty TNHH Xây lắp Công trình Hồng Toàn, được thành lập vào năm 2002, đã trải qua một quá trình hình thành và phát triển đáng kể. Từ một công ty vận tải nhỏ, công ty đã chuyển mình sang lĩnh vực xây dựng và buôn bán vật liệu xây dựng. Công ty hiện nay chuyên cung cấp các loại đá xây dựng phục vụ cho các công trình giao thông và thủy lợi. Với vốn điều lệ 20 tỷ đồng, công ty đã khẳng định được vị thế của mình trên thị trường xây dựng tại tỉnh Lào Cai. Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty được thiết kế theo mô hình trực tuyến - chức năng, giúp nâng cao hiệu quả trong việc ra quyết định và quản lý các bộ phận chức năng.

1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty TNHH Xây lắp Công trình Hồng Toàn bắt đầu hoạt động từ năm 2002, với mục tiêu chính là xây dựng và cung cấp vật liệu xây dựng. Qua nhiều năm hoạt động, công ty đã mở rộng quy mô và nâng cao chất lượng dịch vụ. Công ty đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm và uy tín trong ngành, từ đó thu hút được nhiều khách hàng và đối tác. Sự chuyển mình từ một công ty vận tải sang một doanh nghiệp xây dựng đã giúp công ty phát triển bền vững và tạo ra nhiều cơ hội việc làm cho người lao động trong khu vực.

1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý

Công ty TNHH Xây lắp Công trình Hồng Toàn áp dụng mô hình tổ chức quản lý trực tuyến - chức năng, giúp phân chia rõ ràng các nhiệm vụ và trách nhiệm giữa các bộ phận. Mô hình này không chỉ đảm bảo tính thống nhất trong quản lý mà còn nâng cao chất lượng quyết định. Ban giám đốc có trách nhiệm cao nhất về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, trong khi các phòng ban như kế toán, hành chính - nhân sự, và kinh doanh thực hiện các chức năng cụ thể nhằm hỗ trợ cho hoạt động chung của công ty.

II. Phân tích phần hành công việc được giao

Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Xây lắp Công trình Hồng Toàn, sinh viên đã được giao nhiệm vụ thực hiện các công việc liên quan đến kế toán. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty được thiết kế theo mô hình hạch toán tập trung, giúp theo dõi và ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách hiệu quả. Các phần hành kế toán bao gồm việc lập chứng từ, kiểm tra và sắp xếp các tài liệu kế toán. Sinh viên đã thực hành lập các chứng từ như phiếu thu, phiếu xuất kho và hóa đơn GTGT, từ đó nắm vững quy trình làm việc thực tế trong ngành xây dựng.

2.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán của Công ty TNHH Xây lắp Công trình Hồng Toàn được tổ chức theo mô hình hạch toán tập trung, với nhiệm vụ chính là theo dõi và ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Phòng kế toán có trách nhiệm lập báo cáo tài chính, kiểm soát kho và quản lý tài liệu kế toán. Việc tổ chức bộ máy kế toán như vậy giúp công ty đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các hoạt động tài chính, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra và đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh.

2.2 Khái quát các phần hành kế toán

Các phần hành kế toán tại Công ty TNHH Xây lắp Công trình Hồng Toàn bao gồm lập chứng từ, kiểm tra và sắp xếp tài liệu kế toán. Sinh viên đã thực hành lập các chứng từ như phiếu thu, phiếu xuất kho và hóa đơn GTGT. Quá trình này không chỉ giúp sinh viên nắm vững quy trình làm việc mà còn hiểu rõ hơn về các yêu cầu và quy định trong ngành kế toán xây dựng. Việc thực hành này cũng giúp sinh viên phát triển kỹ năng làm việc nhóm và quản lý thời gian hiệu quả.

III. Đánh giá kết quả đạt được

Kết quả thực tập tại Công ty TNHH Xây lắp Công trình Hồng Toàn đã mang lại nhiều trải nghiệm quý báu cho sinh viên. Qua quá trình thực hiện các công việc được giao, sinh viên đã có cơ hội áp dụng lý thuyết vào thực tiễn, từ đó nâng cao kỹ năng chuyên môn và hiểu biết về ngành xây dựng. Đánh giá chất lượng hoàn thành công việc cho thấy sinh viên đã thực hiện tốt các nhiệm vụ, đồng thời nhận được sự hỗ trợ và hướng dẫn tận tình từ các anh chị trong công ty. Những nhận xét và góp ý từ giảng viên cũng giúp sinh viên hoàn thiện hơn trong công việc tương lai.

3.1 Mô tả và phân tích các kết quả đạt được

Kết quả thực tập cho thấy sinh viên đã hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao, từ việc lập chứng từ đến kiểm tra và sắp xếp tài liệu kế toán. Những kỹ năng này không chỉ giúp sinh viên tự tin hơn trong công việc mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự nghiệp sau này. Đặc biệt, việc thực hành trong môi trường thực tế đã giúp sinh viên nhận thức rõ hơn về sự khác biệt giữa lý thuyết và thực hành, từ đó có cái nhìn toàn diện hơn về ngành kế toán trong lĩnh vực xây dựng.

3.2 Nhận xét về công tác kế toán tại công ty

Công tác kế toán tại Công ty TNHH Xây lắp Công trình Hồng Toàn được tổ chức một cách khoa học và hiệu quả. Các quy trình làm việc rõ ràng, giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các hoạt động tài chính. Sự hỗ trợ từ các anh chị trong công ty đã giúp sinh viên có cái nhìn sâu sắc hơn về thực tế công việc, đồng thời nhận thức được tầm quan trọng của việc tuân thủ các quy định và quy trình trong ngành kế toán.

Trích đoạn nội dung tài liệu

LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm qua, với sự phát triển không ngừng của khoa học kỹ thuật đã giúp nâng cao vai trò của nghề kế toán đối với sự phát triển của đời sống kinh tế xã hội, sự tồn tại của mỗi doanh nghiệp. Vì nó là một bộ phận cấu thành của hệ thống công cụ quản lý điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế của nhà nƣớc cũng nhƣ các hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp. Không ai biết kế toán ra đời khi nào, chỉ biết rằng nó xuất hiện từ lâu rồi. Từ thuở sơ khai loài ngƣời đã biết ghi lại những thành qu ả lao động của mình bằng cách khác dấu lên các thân cây.

Trải qua nhiều thế kỷ loài ngƣời dân hình thành và hoàn thiện các ghi chép, cất giữ các số liệu. Khi trình độ sản xuất còn lạc hậu, quy mô sản xuất còn nhỏ, không phức tạp thì kế toán viên chƣa cần đòi hỏi trình độ cao vì với phƣơng pháp kế toán đơn giản cũng có thể đáp ứng các yêu cầu của doanh nghiệp. Ngày nay, nền kinh tế xã hội ngày càng phát triển, phức tạp hoá cùng với sự đ i mới của cơ chế quản lý kinh tế thì kế toán không còn chức năng đơn thuần là ghi chép mà chức năng nhiệm vụ của nó ngày càng đƣợc nâng lên. Nó có chức năng phản ánh, những mặt yếu, cung cấp thông tin về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và tự chủ về tài chính của công ty mình.

Chính vì thế mà hệ thống kế toán đã không ngừng đ i mới hoàn thiện và phát triển để đáp ứng ngày càng tốt vai trò của mình. Cùng với sự phát triển nền kinh tế, công việc kế toán đòi hỏi ngƣời làm kế toán phải nắm vững nghiệp vụ, phản ứng nhanh các hiện tƣợng phát sinh theo đúng chế độ hạch toán kế toán mà nhà nƣớc đã quy định. Từ lý thuyết đến thực hành là cả một quá trình, một công đoạn, là kết quả của sự học hỏi tích lũy kinh nghiệm. Có những ngƣời trên lớp học rất giỏi nhƣng khi ra làm thì lúng túng làm không tốt.

Chính vì thế mà để đáp ứng nhu 1 cầu thực tế của công việc, các trƣờng đại học đã tiến hành t chức cho sinh viên đi thực tập. Đây là một chủ trƣơng đúng đắn giúp cho các sinh viên củng cố, ứng dụng các kiến thức đã học, hình dung đƣợc phần nào công việc của một nhân viên kế toán khi đi làm nhƣ thế nào, sự khác nhau giữa lý thuyết và thực tế ra sao. Nhờ đó các thầy cô giáo đánh giá đƣợc năng lực của sinh viên và chính bản thân sinh viên cũng nhận thức đƣợc khả năng của mình thế nào để hoàn thiện hơn cho công việc sau này. Bối cảnh chung liên quan đến chƣơng trình thực tập, lý giải lý do lựa chọn đơn vị thực tập Lý do lựa chọn Công ty TNHH xây lắp công trình Hồng Toàn là địa điểm thực tập của em phần lớn là do hoàn cảnh và mong muốn của bản thân.

Nƣớc ta đã và đang trong thời kỳ di chuyển khó khăn do ảnh hƣởng của đại dịch Covid- 19. Do diễn biến phức tạp và mức độ nguy hiểm của nó mà sinh viên các trƣờng đại học bị “mắc kẹt” lại nơi sinh sống không thể lên Hà Nội đƣợc. Hiểu đƣợc điều đó, các thầy cô trong khoa Kế toán – Kiểm toán trƣờng ĐHKT – ĐHQGHN đã tận tình giúp đỡ tìm kiếm cơ hội để sinh viên có thể tham gia thực tập dù không đến trực tiếp đơn vị đƣợc. Vì vậy em đã tham gia chƣơng trình đào tạo do Công ty C phần Tƣ vấn và Cung ứng nguồn lực trẻ ACTAX phối hợp cùng khoa Kế toán – Kiểm toán trƣờng ĐHKT – ĐHQGHN t chức.

Sau khi kết thúc khóa đào tạo và tình hình dịch bệnh n định hơn, em đã tiến hành tìm kiếm và có cơ hội thực tập 3 tuần tại Công ty TNHH xây lắp công trình Hồng Toàn. Đây là một ngành đa dạng, ph biến nhƣng em ít có cơ hội đƣợc tiếp xúc trong quá trình học tập nên đây sẽ là một trải nghiệm mới đối với em. Ngoài ra, đây cũng là cơ hội rất tốt để em có thể tiếp xúc với các ngành nghề khác nhau, mở rộng thêm sự lựa chọn cho tƣơng lai. Để hoàn thành bài báo cáo này em đã tìm tòi và học hỏi rất nhiều ở những anh chị đi trƣớc và từ sự giúp đỡ tận tình của các thầy cô giáo.

Dù đã 2 cố gắng rất nhiều nhƣng bản báo cáo chắc chắn không thể tránh khỏi những sai sót. Em rất mong thầy cô thông cảm. Giới thiệu tóm tắt các phần trong báo cáo Báo cáo thực tập này sẽ gồm có 3 phần: Phần 1 - Tổng quan về doanh nghiệp - Tìm hiểu lịch sử hình thành phát triển, các thành tựu cơ bản của công ty - Đặc điểm lĩnh vực hoạt động và sản phẩm, dịch vụ của công ty - Cơ cấu t chức, chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban - Khái quát kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong giai đoạn 2 năm gần nhất. Phần 2 - Phân tích phần hành công việc đƣợc giao - Giới thiệu t chức bộ máy kế toán của công ty - Khái quát các phần hành kế toán và hệ thống kế toán đƣợc áp dụng tại đơn vị - T ng hợp các công việc cụ thể đƣợc giao và yêu cầu kết quả công việc - Trình bày cách thức đã thực hiện để hoàn thành công việc đƣợc giao, các thuận lợi/khó khăn trong quá trình thực hiện Phần 3 - Đánh giá kết quả đạt đƣợc - Mô tả và phân tích các kết quả công việc đạt đƣợc - Đánh giá chất lƣợng hoàn thành công việc của bản thân - Nhận xét về công ty TNHH XLCT Hồng Toàn - Xây dựng Bản kế hoạch nghề nghiệp trong khoảng thời gian 1 năm tới.

PHẦN NỘI DUNG CHÍNH 3 PHẦN 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH XLCT HỒNG TOÀN 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH xây lắp công trình Hồng Toàn 1. Giới thiệu chung về công ty - Tên công ty viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY TNHH XÂY LẮP CÔNG TRÌNH HỒNG TOÀN - Tên công ty viết bằng tiếng nƣớc ngoài: HONG TOAN CONSTRUCTION LIMITED COMPANY - Tên giao dịch: HONG TOAN TRADING CO., LTD - Mã số doanh nghiệp: 5300204892 - Đăng ký lần đầu: ngày 26 tháng 11 năm 2002. Đăng ký thay đ i lần thứ 9 ngày 21 tháng 12 năm 2018 - Địa chỉ trụ sở chính: Số 33, Phố Hoàng Lan, Khu đô thị Bitexco, Phƣờng Bắc Cƣờng, Thành phố Lào Cai, Tỉnh Lào Cai, Việt Nam - Điện thoại: [phone] - Email: [e-mail] - Vốn điều lệ: 20.

(Bằng chữ: Hai mƣơi tỷ đồng) - Danh sách thành viên góp vốn Bảng 1.1: Danh sách thành viên góp vốn (Phụ lục 1) - Ngƣời đại diện theo pháp luật của công ty + Họ và tên: DƢƠNG THỊ THÁI HỒNG Giới tính: Nữ Chức danh: Chủ tịch Hội đồng thành viên Giám đốc Sinh ngày: 04/04/1975 Dân tộc: Kinh Quốc tịch: Việt Nam Loại giấy tờ chứng thực cá nhân: 063020650 Ngày cấp: 08/06/2009 Nơi cấp: Công an tỉnh Lào Cai 4 Chỗ ở hiện tại: Số nhà 40, đƣờng Ngô Gia Tự, Phƣờng Duyên Hải, Thành phố Lào Cai, Tỉnh Lào Cai, Việt Nam. Chức năng, nhiệm vụ của công ty - Chức năng của công ty: + T chức sản xuất và kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký với các cơ quan chức năng của Nhà nƣớc. + Thực hiện theo đúng quy định của Bộ Lao động – Thƣơng binh và Xã hội về việc ký kết các hợp đồng lao động, đồng thời ƣu tiên sử dụng lao động của địa phƣơng. + Tìm kiếm, ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế với các đối tác trong và ngoài nƣớc.

+ Thực hiện các chế độ báo cáo thống kê định kỳ theo quy định của Nhà nƣớc. - Nhiệm vụ của công ty: + Làm tốt nghĩa vụ với Nhà nƣớc về việc nộp đầy đủ các khoản tiền cho ngân sách Nhà nƣớc dƣới hình thức thuế thu nhập doanh nghiệp. + Góp phần xây dựng cơ sở hạ tầng, phát triển kinh tế xã hội, tạo công ăn việc làm cho ngƣời lao động trong và ngoài tỉnh. + Thực hiện tốt những cam kết trong hợp đồng kinh tế với các đơn vị nhằm đảm bảo đúng tiến độ sản xuất.

Quan hệ tốt với khách hàng, tạo uy tín với khách hàng. + Đảm bảo chất lƣợng, tiến độ công trình thi công, quy cách vật liệu xây dựng theo đúng cam kết, từ đó tạo uy tín cho công ty. + Làm tốt công tác bảo vệ an toàn lao động, trật tự xã hội, bảo vệ môi trƣờng. Lĩnh vực kinh doanh và sản phẩm kinh doanh của công ty - Lĩnh vực kinh doanh: Công ty TNHH xây lắp công trình Hồng Toàn hoạt động trên lĩnh vực xây dựng.

Trƣớc đây ngành nghề kinh doanh chính của công ty là nhận xây dựng các công trình dân dụng, giao thông thuỷ lợi và công trình điện, xây dựng công trình cầu, cảng phục vụ giao thông đƣờng thuỷ,. Hiện nay công ty chuyên cung cấp các loại đá VLXD phục vụ các CT giao thông, thủy lợi, là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, có tƣ cách pháp nhân. - Ngành, nghề kinh doanh của công ty: + Buôn bán vật liệu xây dựng (mua thuốc n với dầu để phục vụ sx) + Buôn bán tƣ liệu sản xuất, tƣ liệu tiêu dùng (chủ yếu là vật tƣ máy móc, thiết bị phục vụ xây dựng); + Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa; + Môi giới thƣơng mại; - Mặt hàng kinh doanh chính của công ty là Đá xây dựng. Lịch sử hình thành - Công ty TNHH xây lắp công trình Hồng Toàn tiền thân chỉ là một công ty vận tải nhỏ vào những năm 2000 với tên gọi là Công ty TNHH vận tải Thanh Dƣơng, doanh nghiệp hạch toán kinh tế độc lập có tƣ cách pháp nhân, có con dấu riêng.

Sau những năm kinh doanh với hình thức nhỏ, công ty đã tích lũy đƣợc kinh nghiệm và uy tín đối với các nhà sản xuất, nâng t ng số lƣợng xe vận tải lên 16 xe bao gồm xe đầu kéo và xe container. - Sau vài năm hoạt động, công ty bắt đầu chuyển hƣớng sang ngành xây dựng và kinh doanh thêm ngành buôn bán nguyên vật liệu. Công ty xây dựng 6 mà kiêm buôn bán vật liệu xây dựng là một lợi thế cho quá trình xây dựng công trình. Công ty từng bƣớc phát triển sản xuất kinh doanh cả về chiều rộng lẫn chiều sâu.

- Công ty TNHH đƣợc thành lập vào năm 2002 với nhiều khó khăn và thử thách trƣớc mắt.