Chương 1: Giới thiệu tổng quan Nhiệm vụ của phòng kỹ thuật được giao là chủ trì thiết lập kế hoạch quản lý chất lượng của công trình và xây dựng phương án an toàn lao động trong thi công, trình ban giám đốc công ty ký duyệt để tổ chức thực hiện. đại diện cho công ty thực hiện quan hệ làm việc với chủ đầu tư và tư vấn giám sát để giải quyết kịp thời các vướng mắc phát sinh và chủ trì các cuộc họp giao ban kiểm tra đôn đốc các bộ phận và nhà thầu phụ thực hiện theo đúng hợp đồng, đúng thiết kế, đúng tiến độ, đồng thời kiểm tra và xác nhận khối lượng, chất lượng công việc làm cơ sở thanh toán cho c ác bộ phận thi công và chủ đầu tư, sử dụng vật liệu xây dựng theo đúng yêu cầu trong bản vẽ thi công và điều kiện công trình. Phòng tài chính kế toán: Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ thực hiện công tác tài chính, quản lý tài sản, thanh toán quyết các hợp đồng, chi phí hoạt động, hàng tháng lập kế hoạch thu, chi tài chính trình giám đốc phê duyệt để làm cơ sở thực hiện, thực hiện nhiệm vụ thu và chi, kiểm tra việc chi tiêu các khoản tiền vốn, sử dụng vật tư, theo dõi đối chiếu công nợ, trực tiếp thực hiện các chế độ, chính sách tài chính, kế toán, thống kê, công tác quản lý thu c hi tài chính của công ty, lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo quy định chế độ tài chính hiện hành của Nhà nước phản ánh trung thực kết quả hoạt động của công ty. Ngoài ra còn nhiệm vụ phân tích tình hình tài chính, cân đối nguồn vốn, công nợ… trong công ty và báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Ban giám đốc, chủ trì làm việc với các cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra tài c hính, lập hồ sơ vay vốn trung hạn, ngắn hạn Ngân hàng, lập kế hoạch và quy định huy động vốn từ các nguồn khác phục vụ cho hoạt động SX-TM-DV, chủ trì trong công tác giao dịch với các tổ chức tín dụng, kiểm tra định kỳ về công tác kế toán, thực hiện chế độ chính sách, kỷ luật thu chi tài c hính, kế toán vốn và các loại tài sản khác trong toàn công ty nhằm thực hiện đúng các chuẩn mực kế toán.
Phòng hành chính nhân sự: Phòng hành chính nhân sự được giao nhiệm vụ xây dựng tổ chức bộ máy hoạt động phù hợp với tình hình phát triển chung của doanh nghiệp, tổ chức tập huấn về an SVTH: Trần Ngọc Thanh Tuyền - 130208811 4 1 0 Chương 1: Giới thiệu tổng quan toàn lao động trong thi công tại công trình xâ y dựng cho toàn thể cán bộ nhân viên, làm đầu mối trong việc xây dựng các văn bản quy định về c hức năng, nhiệm vụ của các đơn vị, phòng, ban. Nhiệm vụ của phòng hành chính nhân sự là quản lý, cập nhật, bổ sung hồ sơ, lý lịch và sổ Bảo hiểm xã hội của cán bộ, viên c hức và hợp đồng lao động, thực hiện chế độ chính sách cho cán bộ công nhân viên viên: tăng lương, các chế độ bảo hiểm, nghỉ ốm, thai sản ., thực hiện công tác hành chính, tổng hợp văn thư, lưu trữ, quản lý và sử dụng con dấu. Phòng kinh doanh: Phòng kinh doanh có nhiệm vụ tìm kiếm các khách hà ng mới cho Công ty, xây dựng mối quan hệ với khách hàng và đối tác kinh doanh, theo dõi tình hình kinh doanh của toàn Công ty, xem xét và thỏa thuận hợp tác với các đối tác, kiểm soát theo dõi các nhà cung ứng đang hợp tác với Công ty, kiểm tra các c hi phí trong vấn đề kinh doanh của Công ty, theo dõi doanh số bàn hàng, giải quyết các khiếu nạ i của khách hàng, báo cáo tình hình kinh doanh lên Ban Giám Đốc hàng tháng và đưa ra chiến lược kinh doanh, kiểm soát theo dõi đôn đốc công nợ của khách hàng.2 Cơ cấu phòng tài chính kế toán Sơ đồ 1.2: Cơ cấu tổ chức phòng tài chính kế toán tại công ty SVTH: Trần Ngọc Thanh Tuyền - 130208811 5 1 0 Chương 1: Giới thiệu tổng quan 1.1 Chức năng của từng bộ phận: Kế toán trưởng: Kế toán trưởng có nhiệm vụ tham mưu cho ban giám đốc tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê, thông tin và hạch toán kế toán theo cơ chế quản lý hiện nay, tổ chức điều hành bộ máy kế toán của công ty, chịu trách nhiê m chính về công tác kế toán tài chính của công ty, lâ p kế hoạch tài chính ngắn hạn và dài hạn phục vụ nhu cầu kinh doanh, giám sát, kiểm tra tình hình thu chi tài chính tại công ty. Ngoài ra kế toán trưởng còn có trách nhiêm phân công nhiêm vụ cho nhân viên dưới quyền, kiểm tra, đôn đốc nhắc nhở nhân viên hoàn thành nhiê m vụ được giao, đề xuất, kiểm tra, nhâ n xét đánh giá nhân viên, tham mưu, tư vấn cho lãnh đạo về tài chính của toàn công ty, thực hiê n các quy định của pháp luât về kế toán, thực hiên các nhiêm vụ khác được lãnh đạo công ty giao.
Kế toán tổng hợp: Nhiệm vụ của kế toán tổng hợp được giao là thực hiện nhiệm vụ được trưởng phòng giao, chịu trách nhiệm đối c hiếu số liệu, kiểm tra tính hợp lý hợp lệ của các hóa đơn đầu ra cũng như các hóa đơn chi phí, nhâ p số liêu, công nợ, hóa đơn vào phần mềm kế toán ngay sau khi xuấ t hóa đơn cho khách hàng nhằm đảm bảo số liêu đầy đủ, nhanh chóng, chính xác. Kế toán thanh toán: Hằng ngày kế toán thanh toán có trách nhiệm theo dõi tình hình mua vào, bán ra của hàng hóa, đối chiếu công nợ với khách hàng và cuối mỗi tuần kế toán thanh toán phải tổng hợp số liệu để làm báo cáo công nợ cho nhân viên kinh doanh đi thu hồi nợ cũng như kế toán trưởng và ban giám đốc để theo dõi tình hình công nợ, đồng thời chuyển số dư tiền và chi tiết công nợ vào đầu ngày hôm sau cho thủ quỹ và kế toán công nợ theo dõi và đối chiếu, đề xuất thanh toán các khoản chi phí phát sinh trong tháng, cung cấp số liệu cho kế toán tổng hợ p làm báo cáo, chịu trách nhiệm khai báo thuế hàng tháng. Kế toán TSCĐ: SVTH: Trần Ngọc Thanh Tuyền - 130208811 6 1 0 DANH MỤC CHỮ VIT TẮT TNHH - Tr ách nhi ệm hữu hạn BCTC – Báo cáo tài chính SX - Sản xuất BHXH - Bảo hi m xã hội TM - Thương mại BHYT - Bảo hiểm y tế DV - Dịch vụ BHTN - Bảo hiểm thất nghiệp 1 0 BĐS - Bất động sản DVNH - Dịch vụ ngân hàng SXKD - Sản xuất kinh doanh HĐ - Hóa đơn TSCĐ - Tài sản cố định DDCK - Dỡ dang cuối kỳ CCDC - Công cụ dụng cụ DD ĐK - Dỡ dang đầu kỳ TK - Tài khoản HTKK - H ỗ trợ kê khai PS - Phát sinh VBĐQ - Vàng bạc đá quý VAT - GTGT - Thuế giá trị gia tăng PCCC - Phòng cháy chửa cháy TNDN – Thu nhập doanh nghiệp 1 0 DANH MỤC KHÁCH HÀNG/ NHÀ CUNG CẤP XMÃ ĐỐI TÊN ĐỐI TƯỢNG TƯỢNG V0352 Công Ty TNHH XNK-TM-DV- Phú Long V0640 Công Ty TNHH Xây Dựng Thành Trường Lộc( Thi công nhân công V0639 Công Ty TNHH Xây Dựng Thành Trường Lộc V0573 Cty TNHH Tư Vấn XD & Trang Trí Nội Thất Mỹ Hà V0707 Công ty TNHH Cơ khí xây dựng Hoàng Tâm V0375 CN 1-CTY TNHH Công Nghiệp Gốm Bạch Mã V0562 Công ty Cổ Phần Bê Tông Công Thanh V0688 Công ty CP Tekcom V0735 Cty TNHH Vật Liệu Xây Dựng Kim Minh V0140 Cty TNHH TMDV Đông Đô V0299 Công ty TNHH MTV Xây dựng cơ khí Gia Hoàng V0730 Công ty Cổ Phần Xi Măng Công Thanh V0325 Công ty TNHH Đại Hưng V0001 Công Ty TNHH TM Thép Mười Đây V0295 Công ty TNHH Thương mại Vận tải Trần Việt V0719 Cty CP TM Và DV Kỹ Thuật PCCC Lạc Hồng V0577 CTY TNHH Trang Trí Nội Thất MT MHT Công ty TNHH thiết bị công nghiê p và xây dựng MHT BPT Công ty TNHH Xây dựng Bảo Phượng Trang GIAHOANG Công ty TNHH MTV Xây dựng cơ khí Gia Hoàng LAMKHANG 1 Cửa Hàng Điện 0 Khang Lam FORD Công ty Cổ phần Tân Thành Đô City Ford 1 0 Chương 1: Giới thiệu tổng quan Chương 1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG BẢO PHƯỢNG TRANG 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRI N CÔNG TY 1.1 Giới thiệu chung về công ty Tên công ty Tên Công ty viết bằng Tiếng Việt: CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG BẢO PHƯỢNG TRANG Tên Công ty viết bằng tiếng nước ngoài: BAO PHUONG TRANG CONTRUCTION COMPANY LIMITED Tên Công ty viết tắt: CÔNG TY TNHH BẢO PHƯỢNG TRANG Trụ sở chính và địa chỉ chi nhánh, văn phòng đại diện Trụ sở chính của Công ty đặt tại: Số 27 Đường 17 Phường Hiệp Bình Chánh Quận Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam Thông tin về địa điểm kinh doanh Tên địa điểm kinh doanh: KHO HÀNG CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG VÀ CÔNG NGHIỆP BẢO PHƯỢNG TRANG Địa chỉ địa điểm kinh doanh: Số 60 Đường 17, Phường Hiệp Bình Chánh, Quận Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam Thời hạn hoạt động 1 0 Thời hạn hoạt động của c ông ty là: 50 năm kể từ ngà y được cơ quan đăng ký kinh doanh cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. kinh doanh cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
SVTH: Trần Ngọc Thanh Tuyền - 130208811 1 Chương 1: Giới thiệu tổng quan Công ty có thể chấm dứt hoạt động trước thời hạ n hoặc kéo dài thêm thời gian hoạt động theo quyết định của Hội đồng thành viên hoặc theo quy định của pháp luật. 1 0 Quyết định thành lập Công ty TNHH Xây Dựng Bảo Ph ượng Trang được thành lập theo giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh do Sở Kế hoạch và đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày 26 tháng 10 năm 2007. Ngành nghề kinh doanh: Công ty TNHH XD Bảo Ph ượng Trang hoạt động với lĩnh vực ngành nghề chủ yếu xây dựng nhà các loại như xây dựng dân dụng và công nghiệp, xây dựng chung cư cao ốc, trung tâm thương mại, nhà ở riêng lẻ, xây dựng công trình kỹ thuật và dân dụng khác, mua bán vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng như mua bán vật liệu xây dựng, phụ kiện – vật tư, máy móc, thiết bị và phụ tùng khác.2 Quá trình hình thành và phát triển Công ty thành lập từ năm 2008, với số vốn điều lệ ban đầu 3 tỷ đồng.