Văn Bản Công Chứng Vô Hiệu và Hậu Quả Pháp Lý

Tìm hiểu về văn bản công chứng vô hiệu theo luật Việt Nam: khái niệm, đặc điểm, hậu quả pháp lý. Tư vấn bảo vệ quyền lợi hợp pháp khi gặp rủi ro.

• Tác giả: Ngô Thị Mai Loan
• Người hướng dẫn: TS. Nguyễn Thị Minh
• Trường học: Đại học Quốc Gia Hà Nội Trường Đại học Luật
• Chuyên ngành: Luật Dân sự và Tố tụng Dân sự
• Đề tài: Văn Bản Công Chứng Vô Hiệu Và Hậu Quả Pháp Lý
• Loại tài liệu: Luận văn thạc sĩ
• Năm xuất bản: 2024
• Địa điểm: Hà Nội

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Văn Bản Công Chứng Khái Niệm Đặc Điểm

Văn bản công chứng (VBCC) đóng vai trò quan trọng trong các giao dịch dân sự. Nó không chỉ là bản ghi chép thông tin mà còn là chứng cứ pháp lý được nhà nước công nhận. Để hiểu rõ hơn, cần phải nắm vững khái niệm văn bản, công chứng và sự kết hợp của cả hai. Theo định nghĩa chung nhất, văn bản là phương tiện ghi nhận và truyền đạt thông tin. Công chứng, theo Luật Công Chứng 2014, là việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực của hợp đồng, giao dịch. VBCC là sản phẩm của quá trình này, mang giá trị pháp lý cao. VBCC có các đặc điểm như tính chính xác về thời điểm, chủ thể, địa điểm công chứng, nội dung và hình thức, được sử dụng như một chứng cứ không cần chứng minh.

1.1. Khái niệm Văn bản Công Chứng Theo Luật Công Chứng

Luật Công chứng năm 2014 định nghĩa VBCC là hợp đồng, giao dịch, bản dịch đã được công chứng viên chứng nhận theo quy định của luật này. Điều này nhấn mạnh vai trò của công chứng viên trong việc xác thực tính pháp lý của văn bản. VBCC không chỉ đơn thuần là bản ghi lại thỏa thuận mà còn là sự bảo đảm của nhà nước về tính hợp pháp và chính xác của giao dịch. Việc hiểu rõ định nghĩa này giúp phân biệt VBCC với các loại văn bản khác và nhận thức đúng giá trị pháp lý của nó. Trong pháp luật dân sự Pháp, VBCC được gọi là “acte notarié”.

1.2. Đặc điểm Nổi Bật Của Văn Bản Công Chứng Giá Trị Pháp Lý

VBCC có giá trị pháp lý đặc biệt, được sử dụng như một chứng cứ không cần chứng minh trong tố tụng dân sự. Tính chính xác về thời điểm, chủ thể, địa điểm, nội dung và hình thức là những yếu tố quan trọng tạo nên giá trị này. Chủ thể yêu cầu công chứng có thể là tổ chức hoặc cá nhân, và thông tin về chủ thể được thể hiện rõ trong văn bản. Việc đảm bảo năng lực hành vi dân sự của các bên tham gia giao dịch cũng là một đặc điểm quan trọng của VBCC. Địa điểm công chứng cũng được ghi rõ.

II. Văn Bản Công Chứng Vô Hiệu Nguyên Nhân Hậu Quả Khôn Lường

Tuy nhiên, không phải lúc nào VBCC cũng đảm bảo tính hợp pháp tuyệt đối. Văn bản công chứng vô hiệu là vấn đề pháp lý phức tạp, gây ra nhiều hậu quả nghiêm trọng cho các bên liên quan. Nguyên nhân dẫn đến VBCC vô hiệu có thể do vi phạm về hình thức, nội dung, thẩm quyền của người công chứng, hoặc do có dấu hiệu giả mạo, lừa dối. Hậu quả pháp lý của VBCC vô hiệu bao gồm việc khôi phục tình trạng ban đầu, bồi thường thiệt hại và ảnh hưởng đến quyền lợi của bên thứ ba. Nghiên cứu chuyên sâu về vấn đề này là cần thiết để bảo vệ quyền lợi của các bên và đảm bảo tính ổn định của giao dịch dân sự.

2.1. Các Trường Hợp Văn Bản Công Chứng Bị Coi Là Vô Hiệu

VBCC có thể bị vô hiệu do nhiều nguyên nhân khác nhau. Vi phạm về hình thức xảy ra khi văn bản không tuân thủ các quy định về thể thức, ngôn ngữ, chữ ký. Vi phạm về nội dung xảy ra khi nội dung của văn bản trái với quy định của pháp luật, đạo đức xã hội. Vi phạm về thẩm quyền xảy ra khi người công chứng không có đủ thẩm quyền để thực hiện công chứng. Các dấu hiệu giả mạo, lừa dối cũng là nguyên nhân dẫn đến VBCC vô hiệu. Cần xác định rõ căn cứ vô hiệu để có biện pháp xử lý phù hợp.

2.2. Hậu Quả Pháp Lý Nghiêm Trọng Của Văn Bản Công Chứng Vô Hiệu

Hậu quả pháp lý của VBCC vô hiệu rất nghiêm trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của các bên liên quan. Khôi phục tình trạng ban đầu là một trong những hậu quả chính, các bên phải trả lại cho nhau những gì đã nhận. Bên có lỗi gây ra thiệt hại phải bồi thường cho bên bị thiệt hại. Quyền lợi của bên thứ ba ngay tình cũng cần được bảo vệ. Việc giải quyết hậu quả của VBCC vô hiệu đòi hỏi sự can thiệp của tòa án để đảm bảo công bằng và hợp pháp.

2.3. Ảnh Hưởng Của Văn Bản Công Chứng Vô Hiệu Đến Giao Dịch Bất Động Sản

Trong lĩnh vực bất động sản, VBCC vô hiệu có thể gây ra những tranh chấp phức tạp. Việc mua bán, chuyển nhượng bất động sản dựa trên VBCC vô hiệu sẽ không có giá trị pháp lý. Điều này dẫn đến nguy cơ mất quyền sở hữu, tranh chấp về quyền sử dụng đất, và nhiều rủi ro khác. Vì vậy, việc kiểm tra kỹ lưỡng tính hợp pháp của VBCC là vô cùng quan trọng trước khi thực hiện bất kỳ giao dịch bất động sản nào.

III. Thủ Tục Tuyên Bố Văn Bản Công Chứng Vô Hiệu Hướng Dẫn Chi Tiết

Khi phát hiện VBCC có dấu hiệu vô hiệu, các bên liên quan cần thực hiện thủ tục yêu cầu tuyên bố VBCC vô hiệu tại tòa án. Thủ tục này bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn khởi kiện, tham gia tố tụng và cung cấp chứng cứ. Thời hiệu khởi kiện là một yếu tố quan trọng cần lưu ý, nếu quá thời hiệu thì quyền khởi kiện sẽ mất. Tòa án sẽ xem xét các căn cứ và chứng cứ để đưa ra phán quyết cuối cùng. Quá trình này đòi hỏi sự am hiểu về pháp luật và kỹ năng thu thập, trình bày chứng cứ.

3.1. Chủ Thể Có Quyền Yêu Cầu Tòa Án Tuyên Vô Hiệu Văn Bản

Không phải ai cũng có quyền yêu cầu tòa án tuyên bố VBCC vô hiệu. Theo quy định của pháp luật, chủ thể có quyền này bao gồm các bên trực tiếp tham gia giao dịch, người có quyền lợi và nghĩa vụ liên quan, và các cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Việc xác định đúng chủ thể có quyền khởi kiện là bước quan trọng để đảm bảo thủ tục tố tụng được tiến hành hợp lệ.

3.2. Quy Trình Khởi Kiện Yêu Cầu Tuyên Bố Văn Bản Công Chứng Vô Hiệu

Quy trình khởi kiện yêu cầu tuyên bố VBCC vô hiệu bao gồm nhiều bước, từ việc chuẩn bị hồ sơ đến việc tham gia các phiên tòa. Hồ sơ khởi kiện cần có đơn khởi kiện, bản sao VBCC, các chứng cứ chứng minh VBCC vô hiệu, và các giấy tờ liên quan khác. Sau khi nộp đơn, tòa án sẽ thụ lý vụ án và tiến hành các thủ tục tố tụng theo quy định của pháp luật. Các bên tham gia tố tụng có quyền trình bày ý kiến, cung cấp chứng cứ và yêu cầu tòa án bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình.

3.3. Thời Hiệu Khởi Kiện Văn Bản Công Chứng Vô Hiệu Cần Lưu Ý

Thời hiệu khởi kiện là khoảng thời gian mà chủ thể có quyền khởi kiện có thể thực hiện quyền này. Nếu quá thời hiệu, quyền khởi kiện sẽ mất. Pháp luật quy định thời hiệu khởi kiện đối với các vụ án liên quan đến VBCC vô hiệu là một khoảng thời gian nhất định, tính từ thời điểm phát hiện hành vi vi phạm. Việc nắm vững quy định về thời hiệu khởi kiện là vô cùng quan trọng để bảo vệ quyền lợi của mình.

IV. Trách Nhiệm Bồi Thường Thiệt Hại Khi Văn Bản Công Chứng Vô Hiệu

Khi VBCC bị tuyên vô hiệu, các bên bị thiệt hại có quyền yêu cầu bồi thường thiệt hại. Trách nhiệm bồi thường có thể thuộc về công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng, hoặc các bên tham gia giao dịch có lỗi gây ra thiệt hại. Mức bồi thường được xác định dựa trên mức độ thiệt hại thực tế và lỗi của các bên. Việc xác định trách nhiệm bồi thường đòi hỏi sự phân tích kỹ lưỡng về nguyên nhân gây ra thiệt hại và mức độ lỗi của từng bên.

4.1. Xác Định Trách Nhiệm Của Công Chứng Viên Trong Công Chứng Sai Sót

Công chứng viên có trách nhiệm kiểm tra tính hợp pháp của các giao dịch trước khi thực hiện công chứng. Nếu công chứng viên có lỗi trong việc công chứng sai sót, gây ra thiệt hại cho các bên, công chứng viên phải chịu trách nhiệm bồi thường. Mức bồi thường được xác định dựa trên mức độ lỗi của công chứng viên và mức độ thiệt hại thực tế. Tổ chức hành nghề công chứng cũng có thể liên đới chịu trách nhiệm bồi thường nếu có lỗi trong việc quản lý, giám sát công chứng viên.

4.2. Nghĩa Vụ Bồi Thường Thiệt Hại Của Bên Có Lỗi Gây Ra Vô Hiệu

Bên có lỗi gây ra VBCC vô hiệu phải có nghĩa vụ bồi thường thiệt hại cho bên bị thiệt hại. Lỗi có thể là lỗi cố ý hoặc lỗi vô ý. Mức bồi thường được xác định dựa trên mức độ lỗi của bên có lỗi và mức độ thiệt hại thực tế. Các bên có thể thỏa thuận về mức bồi thường, hoặc tòa án sẽ quyết định mức bồi thường nếu các bên không thỏa thuận được.

V. Thực Tiễn Áp Dụng Án Lệ Về Văn Bản Công Chứng Vô Hiệu

Nghiên cứu các án lệ về VBCC vô hiệu giúp hiểu rõ hơn về cách tòa án giải quyết các tranh chấp liên quan đến vấn đề này. Các án lệ cung cấp những bài học kinh nghiệm quý báu về việc xác định căn cứ vô hiệu, giải quyết hậu quả pháp lý, và xác định trách nhiệm bồi thường. Phân tích án lệ cũng giúp các bên tham gia giao dịch nâng cao nhận thức pháp luật và phòng ngừa rủi ro.

5.1. Phân Tích Các Vụ Việc Văn Bản Công Chứng Vô Hiệu Điển Hình

Phân tích các vụ việc VBCC vô hiệu điển hình giúp rút ra những bài học kinh nghiệm quý báu. Các vụ việc này thường liên quan đến các tranh chấp về bất động sản, thừa kế, hợp đồng vay vốn. Việc phân tích giúp hiểu rõ hơn về các nguyên nhân dẫn đến VBCC vô hiệu, các biện pháp khắc phục hậu quả, và cách phòng ngừa rủi ro.

5.2. Bài Học Rút Ra Từ Thực Tế Giải Quyết Tranh Chấp

Thực tế giải quyết tranh chấp liên quan đến VBCC vô hiệu cho thấy tầm quan trọng của việc kiểm tra kỹ lưỡng tính hợp pháp của các giao dịch trước khi thực hiện công chứng. Các bên tham gia giao dịch cần tìm hiểu kỹ về pháp luật, yêu cầu công chứng viên tư vấn, và thu thập đầy đủ chứng cứ để bảo vệ quyền lợi của mình. Ngoài ra, việc nâng cao nhận thức pháp luật cho cộng đồng cũng là một giải pháp quan trọng để phòng ngừa các tranh chấp liên quan đến VBCC vô hiệu.

VI. Giải Pháp Kiến Nghị Hoàn Thiện Pháp Luật Về Văn Bản Công Chứng

Để nâng cao hiệu quả của pháp luật về VBCC, cần có các giải pháp và kiến nghị hoàn thiện pháp luật. Các giải pháp này bao gồm việc sửa đổi, bổ sung các quy định pháp luật còn thiếu sót, tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến pháp luật, nâng cao năng lực của công chứng viên, và tăng cường kiểm tra, giám sát hoạt động công chứng. Việc thực hiện đồng bộ các giải pháp này sẽ góp phần bảo vệ quyền lợi của các bên tham gia giao dịch và đảm bảo tính ổn định của xã hội.

6.1. Sửa Đổi Bổ Sung Các Quy Định Pháp Luật Còn Thiếu Sót

Một số quy định pháp luật về VBCC còn thiếu sót, chưa phù hợp với thực tiễn, hoặc chưa rõ ràng. Việc sửa đổi, bổ sung các quy định này là cần thiết để đảm bảo tính khả thi và hiệu quả của pháp luật. Các quy định cần được sửa đổi, bổ sung bao gồm quy định về căn cứ vô hiệu, thủ tục tuyên bố vô hiệu, trách nhiệm bồi thường thiệt hại, và quyền, nghĩa vụ của các bên liên quan.

6.2. Tăng Cường Tuyên Truyền Nâng Cao Nhận Thức Pháp Luật

Nhận thức pháp luật của cộng đồng về VBCC còn hạn chế. Việc tăng cường tuyên truyền, phổ biến pháp luật là cần thiết để nâng cao nhận thức của cộng đồng về giá trị pháp lý, quyền và nghĩa vụ liên quan đến VBCC. Các hình thức tuyên truyền, phổ biến pháp luật cần đa dạng, phù hợp với từng đối tượng, và dễ tiếp cận.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ VĂN BẢN CÔNG CHỨNG VÔ HIỆU VÀ HẬU QUẢ PHÁP LÝ CỦA VĂN BẢN CÔNG CHỨNG VÔ HIỆU 1. Lý luận chung về văn bản công chứng 1. Khái niệm văn bản công chứng * Khái niệm “văn bản” Văn bản là phương tiện để ghi nhận và truyền đạt thông tin từ chủ thể này đến chủ thể khác bằng một ký hiệu hoặc bằng ngôn ngữ nhất định nào đó. Theo Từ điển Hoàng Phê thì “Văn bản là bản viết hoặc bản in, mang nội dung là những gì cần được ghi, chép để lưu lại làm bằng chứng” [18, tr.

Khái niệm này cho thấy, văn bản là đối tượng được thể hiện dưới dạng vật chất cụ thể như bản viết hoặc bản in. Văn bản có giá trị làm bằng chứng chứng minh cho các thỏa thuận, giao dịch hoặc nhằm thể hiện ý chí của người soạn thảo văn bản. Còn theo Giáo trình kỹ thuật soạn thảo văn bản của Trường đại học Luật - Đại học quốc gia Hà Nội thì “Ở nghĩa hẹp, văn bản được hiểu là những tài liệu, giấy tờ được sử dụng trong hoạt động của các cá nhân, tổ chức xã hội, và các cơ quan nhà nước nhằm ghi nhận mục đích, hành vi hoạt động của các chủ thể tham gia các quan hệ xã hội khác nhau” [13, tr. Với sự phát triển của khoa học kỹ thuật, các hình thức giao dịch thông qua các phương tiện điện tử ngày càng phổ biến.

Khái niệm văn bản điện tử ra đời đã bổ sung thêm phạm vi hiểu đối với văn bản. Từ những phân tích nêu trên và dựa trên vị trí, vai trò và chức năng của văn bản, có thể định nghĩa văn bản như sau: Văn bản là phương tiện để ghi nhận, lưu trữ, truyền đạt thông tin, tư tưởng, tình cảm, ý chí của con người từ chủ thể này đến chủ thể khác bằng một ký hiệu hoặc bằng ngôn ngữ nhất định nào đó. 7 * Khái niệm công chứng Khái niệm công chứng có nhiều định nghĩa khác nhau. Ở góc độ ngôn ngữ, theo Từ điển Hoàng Phê thì công chứng được hiểu là “Sự chứng thực của cơ quan nhà nước có thẩm quyền nhằm xác nhận về mặt pháp lí các văn bản và bản sao từ bản gốc” [18, tr.

Còn theo Từ điển Luật học thì “Công chứng là việc chứng nhận tính xác thực của hợp đồng và giấy tờ trong các quan hệ dân sự, kinh tế và xã hội khác” [34]. Cả hai khái niệm đều chỉ chung hoạt động chứng nhận tính xác thực của các văn bản và bản sao từ bản gốc hoặc của hợp đồng và giấy tờ trong các quan hệ dân sự, kinh tế và xã hội khác. Song, khái niệm công chứng ở góc độ ngôn ngữ có phạm vi rộng hơn, bao gồm cả việc chứng nhận tính xác thực của các văn bản và bản sao từ bản gốc trong các quan hệ khác ngoài quan hệ dân sự, kinh tế và xã hội. Ở góc độ pháp lý, theo định nghĩa tại Từ điển online Legal Dictionary thì “CCV là một người mang công quyền, mà quyền hạn bao gồm quản lý việc tuyên thệ và xác nhận chữ kỳ, cả hai đều là những cách quan trọng và hiệu quả để giảm thiểu gian lận trong các văn bản pháp luật” [37].

Từ điển Luật học Mỹ, cũng định nghĩa công chứng (Notarial) là hoạt động của CCV. CCV, theo tiếng Latinh là “Notarius”. “Notarius” trong luật Anh cổ là một người sao chép hay trích lục các loại văn bản, giấy tờ khác, người làm chứng [1, tr. Còn theo quy định tại Khoản 1, Điều 2 Luật Công chứng năm 2014 của Việt Nam thì công chứng được hiểu là “Là việc CCV của một tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, GDDS khác bằng văn bản (gọi chung là HĐ, GD), tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt (gọi là bản dịch) mà theo quy định của pháp luật phải công chứng hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng” [21].

8 Như vậy, có thể thấy trên thế giới, khái niệm công chứng được hiểu theo nhiều cách khác nhau. Tại mỗi quốc gia, hệ thống pháp luật có quy định khác nhau về phạm vi hoạt động của công chứng. Tuy nhiên, có thể nhận thấy hai đặc điểm cơ bản của công chứng, đó là: “làm chứng” và “ghi chép lại bằng văn bản”. Từ những khái niệm và phân tích nêu trên có thể rút ra khái niệm công chứng như sau: Công chứng là hành vi của CCV nhằm lập, chứng nhận tính xác thực của các HĐ, GD với mục đích đảm bảo an toàn pháp lý cho các chủ thể tham gia giao dịch, phòng ngừa tranh chấp và vi phạm pháp luật.

* Khái niệm văn bản công chứng Hiện nay, trong các GDDS, VBCC do tổ chức, cá nhân có thẩm quyền chứng nhận theo quy định của pháp luật là một trong những loại giấy tờ quan trọng, được sử dụng phổ biến. Theo quy định tại khoản 4, Điều 2 Luật công chứng năm 2014 thì “VBCC là HĐ, GD, bản dịch đã được CCV chứng nhận theo quy định của Luật này” [21]. Trong pháp luật dân sự Pháp, VBCC được gọi là “acte notarié”. Khái niệm “acte notarié” được quy định tại Điều 1317 BLDS Pháp như sau: “Acte notarié est un acte reçu par un officier public, compétent pour recevoir un tel acte dans le lieu où l'acte est reçu et dans les formes requises” (VBCC là văn bản được lập bởi một nhân viên công quyền có thẩm quyền lập văn bản đó tại nơi văn bản được lập và theo những hình thức cần thiết) [17, tr.

Theo quy định tại Điều 1 Pháp lệnh ngày 02/11/1945 của Cộng hòa Pháp quy định “notaire est un officier public nommé pour rédiger les actes, contrats que les parties doivent ou veulent faire rédiger par lui, donnant à ces actes la valeur d'authenticité des actes publics” (CCV là nhân viên công quyền được bổ nhiệm để lập văn bản, hợp đồng mà đương sự phải hoặc muốn được công chứng, làm cho các văn bản đó có giá trị xác thực như văn bản của cơ quan công quyền) [24, tr. Khái niệm “acte notarié” trong BLDS Pháp không 9 được quy định cụ thể như khái niệm “văn bản công chứng” trong Luật Công chứng năm 2014 của Việt Nam, nhưng nội hàm của hai khái niệm này vẫn có nhiều điểm tương đồng. Cả hai khái niệm đều chỉ chung văn bản được lập bởi một nhân viên công quyền có thẩm quyền. Đồng thời, VBCC phải được lập theo những hình thức cần thiết, đảm bảo tính xác thực của nội dung và chữ ký của người yêu cầu công chứng.

Từ khái niệm văn bản, công chứng và những phân tích nêu trên, có thể rút ra khái niệm về VBCC như sau: “VBCC là HĐ, GD và bản dịch được CCV xác thực tính xác thực của nội dung và chữ ký của người yêu cầu công chứng theo trình tự, thủ tục luật định”. Đặc điểm của văn bản công chứng VBCC là một loại văn bản có giá trị pháp lý đặc biệt, được CCV chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của nội dung và chữ ký của người yêu cầu công chứng và được sử dụng như một chứng cứ không cần chứng minh trong pháp luật TTDS (khoản 9 Điều 94) [23]. VBCC có các đặc điểm sau: Thứ nhất, về tính chính xác về thời điểm công chứng, chủ thể yêu cầu công chứng, địa điểm công chứng, nội dung và hình thức của VBCC. Thời điểm công chứng là thời điểm giao kết HĐ, GD và cũng là thời điểm HĐ, GD được công chứng hoặc bản dịch có hiệu lực.

Thời điểm công chứng phải được ghi cả ngày, tháng, năm. Trong một số trường hợp, thời điểm công chứng có thể bao gồm cả giờ và phút nếu người yêu cầu công chứng đề nghị, khi công chứng di chúc hoặc khi CCV thấy cần thiết. Chủ thể yêu cầu công chứng có thể là tổ chức hoặc cá nhân. Đối với cá nhân, thông tin định danh của cá nhân đó được thể hiện rõ trong VBCC, phù hợp với các giấy tờ tùy thân do cá nhân tự cung cấp.

Năng lực hành vi dân sự của cá nhân trong khi tham gia giao kết HĐ, GD công chứng cũng được thể hiện rõ trong VBCC. 10 Địa điểm công chứng được quy định bắt buộc tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng, chỉ trừ một số trường hợp đặc biệt luật định. Địa điểm công chứng được xác định chính xác, rõ ràng và được quản lý bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Nội dung của VBCC phải được CCV kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo tính chính xác đối với nội dung giao dịch, tính tuân thủ các quy định pháp luật và không trái đạo đức xã hội.

Hình thức VBCC là một trong những yếu tố quan trọng nhất quyết định giá trị pháp lý của VBCC. Loại văn bản thể hiện các thỏa thuận, GDDS cần phải được thể hiện một cách phù hợp nhất với quy định của pháp luật về hình thức văn bản. Như vậy có thể thấy, tính chính xác là một trong những đặc tính quan trọng của VBCC. Tính chính xác của VBCC đảm bảo cho các bên tham gia giao dịch được thực hiện đúng quyền và nghĩa vụ của mình theo thỏa thuận, đồng thời góp phần bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các bên trước pháp luật.

Thứ hai, về tính tuân thủ quy định pháp luật và quy trình công chứng. VBCC có giá trị pháp lý cao bởi nó được CCV chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của nội dung và chữ ký của người yêu cầu công chứng. Tính tuân thủ của VBCC là một trong những đặc tính quan trọng của VBCC, thể hiện ở hai khía cạnh: Một là, tuân thủ các quy định của pháp luật. Nội dung của VBCC phải phù hợp với các quy định của pháp luật, không trái với các điều cấm của luật, không trái đạo đức xã hội.

CCV có trách nhiệm kiểm tra, xác minh tính tuân thủ của nội dung VBCC trước khi thực hiện công chứng. Hai là, tuân thủ quy trình công chứng. Đây là quy trình mà CCV bắt buộc phải thực hiện theo quy định của pháp luật nhằm đảm bảo tính chính xác, khách quan và toàn diện của VBCC. Việc tuân thủ quy trình công chứng đảm bảo tính chính xác, khách quan và toàn diện của VBCC.

Tính tuân thủ của VBCC góp phần bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các bên tham gia giao dịch, đảm bảo an toàn pháp lý cho các GDDS, kinh tế. 11 Thứ ba, tính khách quan.