CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ SỐ VÀO KINH DOANH NHÀ HÀNG TẠI CÁC KHÁCH SẠN CAO CẤP 1. Một số lý thuyết về ứng dụng công nghệ số vào kinh doanh nhà hàng tại các khách sạn cao cấp tại Hà Nội 1. Khách sạn cao cấp là gì? Khách sạn là cơ sở cung cấp các dịch vụ lưu trú (với đầy đủ tiện nghi), dịch vụ ăn uống, dịch vụ vui chơi giải trí và các dịch vụ cần thiết khác cho khách lưu lại qua đêm và thường được xây dựng tại các điểm du lịch. Dựa trên các tiêu chí để xếp hạng khách sạn như: Vị trí - Kiến trúc, Trang thiết bị, tiện nghi, Dịch vụ trong khách sạn….
khi khách sạn đáp ứng đầy đủ và cao cấp nhất về các tiêu chí thì sẽ được đánh giá là một khách sạn cao cấp. Một khách sạn cao cấp theo đúng nghĩa phải là một khách sạn có thiết kế đẹp, sang trọng và phù hợp. Với mỗi người, sẽ có những đánh giá khác nhau về “sự cao cấp”, có người thích phong cách Châu Âu, có người thích phong cách tân cổ điển, có người lại thích phong cách năng động, hiện đại … Và dù sở thích thế nào thì cái chung duy nhất là hướng đến sự thoải mái và tiện nghi. Một khách sạn cao cấp cần phải được chăm chút nhiều hơn từ thiết kế bên ngoài cho đến nội thất bên trong.
Mọi sự sắp xếp, bài trí đều yêu cầu cao tính khoa học và phù hợp, từ màu sắc cho đến thiết kế. Hạn chế việc xung đột phong thủy hoặc sắp xếp đồ đạc gây nên cảm giác khó chịu, không thoải mái cho khách khi đến lưu trú.Trang thiết bị, đồ dùng cho khách sạn cao cấp cũng đòi hỏi những yêu cầu cao hơn về tính hiện đại và sự tiện nghi trong quá trình sử dụng. Ngoài ra, khách sạn cao cấp phải là các khách sạn từ 4 đến 5 sao và cung cấp nhiều dịch vụ đa dạng và cao cấp đáp ứng nhu cầu nghỉ dưỡng, cung cấp đầy đủ dịch vụ từ chỗ nghỉ ngơi ăn uống, thư giãn, spa, tổ chức hội nghị, hội thảo,… 1. Khái niệm nhà hàng và kinh doanh nhà hàng - Khái niệm nhà hàng 15 Khái niệm nhà hàng được hiểu là một cơ sở chuyên kinh doanh các sản phẩm ăn uống nhằm thu hút lợi nhuận, phục vụ nhiều đối tượng khách khác nhau và phục vụ theo nhu cầu của khách với nhiều loại hình khác nhau.
- Khái niệm kinh doanh nhà hàng trong khách sạn Hiểu đơn giản kinh doanh nhà hàng là các hoạt động kinh doanh sản phẩm dịch vụ ăn uống để phục vụ nhiều đối tượng khác nhau nhằm mục đích thu lợi nhuận. Kinh doanh nhà hàng bao gồm cả một bộ máy các bộ phận hoạt động liên tục và liên kết với nhau từ bộ phận quản lí cho đến bộ phận phục vụ. Mỗi bộ phận trong nhà hàng luôn được huấn luyện, đào tạo kĩ lưỡng để nắm vững nghiệp vụ, quy trình làm việc nhằm mang đến sự hài lòng cao nhất cho khách hàng, đồng thời mang lại doanh thu cho nhà hàng. Kinh doanh nhà hàng trong khách sạn là hoạt động kinh doanh sản phẩm dịch vụ ăn uống trong một khách sạn nhằm phục vụ đối tượng chính là khách lưu trú trong khách sạn và sử dụng nguồn nhân lực chính là nhân viên của khách sạn.
Khái niệm công nghệ số Công nghệ số là quá trình thay đổi từ mô hình truyền thống sang doanh nghiệp số bằng cách áp dụng công nghệ mới như: dữ liệu lớn (Big Data), Internet vạn vật (IoT), điện toán đám mây (Cloud),… thay đổi phương thức điều hành, lãnh đạo, quy trình làm việc, văn hóa công ty. Công nghệ số hay còn gọi là chuyển đổi số là khi có dữ liệu được số hóa rồi, chúng ta phải sử dụng các công nghệ như AI, Big Data,… để phân tích dữ liệu, biến đổi nó và tạo ra một giá trị mới. Có thể hiểu, chuyển đổi số là mức độ cao hơn số hóa, giống như một pha hoàn thiện của số hóa. Ở mức công nghệ số này thì ứng dụng sẽ mở ra những dạng thức đổi mới, sáng tạo trong cả một lĩnh vực thay vì chỉ nâng cấp và hỗ trợ những phương pháp truyền thống.
Theo nghĩa hẹp, công nghệ số có thể hình dung bằng khái niệm “Văn phòng không giấy tờ”. Khái niệm ứng dụng công nghệ số Ứng dụng công nghệ số là việc sử dụng các thành tựu khoa học kỹ thuật của công nghệ số và các thiết bị điện tử thông minh vào các hoạt động thuộc lĩnh vực kinh tế - xã hội, đối ngoại, quốc phòng, an ninh và các hoạt động khác nhằm nâng cao năng suất, chất lượng, hiệu quả của các hoạt động này. Ngoài ra, ứng dụng công nghệ số còn là ứng dụng quy trình số hóa vào doanh nghiệp, giúp quá trình quản lý tài liệu, hồ sơ được dễ dàng và bảo mật. Nội dung ứng dụng công nghệ số trong kinh doanh nhà hàng 1.
Ứng dụng trong hoạt động quản lý doanh thu Khi nhắc tới quản lý doanh thu thì không thể không nhắc tới công nghệ POS: POS là một thuật ngữ viết tắt của Point of Sale, có nghĩa là điểm bán hàng, hay quầy bán hàng, quầy tính tiền. Đây là nơi máy chủ của bạn nhận đơn đặt hàng, đầu bếp nhận và nhân viên thu ngân thu thập. Đây cũng là nơi lưu trữ, quản lý thực đơn, giá sản phẩm và hàng tồn kho, đồng thời là nơi bạn có thể xem hiệu suất làm việc của nhân viên và doanh thu kiếm được. Với hệ thống POS, cơ sở của bạn được kết nối hoàn toàn, không còn cần thiết phải ghi chép các đơn đặt hàng vào sổ tay nhỏ hoặc theo dõi thu nhập của bạn trong một cuốn sổ tăng tính chính xác cao vì với cách tính thủ công, ghi chép sẽ có những sự nhầm lẫn, sai sót dẫn đến việc ảnh hưởng doanh thu.
Công nghệ POS sẽ hệ thống và báo cáo doanh thu bán hàng được chia thành nhiều loại: - Doanh thu theo thời gian: giờ, ngày, tuần, tháng,… - Doanh thu theo nguồn bán hàng. - Doanh thu theo sản phẩm / đơn hang - Doanh thu theo nhân viên. - Doanh thu theo chi nhánh. - … Với những báo cáo doanh thu chia theo từng loại như vậy, nhà hàng có thể đánh giá được tình hình kinh doanh của cửa hàng bạn để từ đó đưa ra những phương hướng, giải 17 pháp tăng doanh thu cũng như kiểm soát doanh thu hiệu quả hơn.
Ngoài ra, với công nghệ POS, Tìm kiếm các hệ thống POS dựa trên đám mây để truy cập hệ thống của bạn từ xa và các nhà cung cấp cung cấp hỗ trợ kỹ thuật và đào tạo. Hầu hết các hệ thống POS đều có các tính năng phân tích để theo dõi hiệu suất của bạn và tạo báo cáo từ xa. Chính vì vậy có thể dễ dàng quản lý doanh thu dù bạn đang không có mặt tại của hàng. Bạn sẽ không phải lo lắng về vấn đề doanh thu bán hàng, việc kinh doanh có diễn ra tốt không? Tính toán tại địa điểm bán hàng có chính xác không?.
với công nghệ POS , bạn luôn biết được điều gì đang xảy ra. Bên cạnh đó khi ứng dụng công nghệ số vào quản lý doanh thu giúp tiết kiệm thời gian và chi phí 1. Ứng dụng trong th ực đơn điện tử Có thể nói là ứng dụng nổi bật nhất của công nghệ số vào kinh doanh nhà hàng đó chính là thực đơn điện tử và phần mềm quản lý và order. Hiện nay, như mọi người đều biết, thực khách chọn món ăn trên thực đơn, nhân viên phục vụ phải đứng chờ để ghi chép.
Hoặc sau khi chọn xong, khách hàng phải chờ kêu phục vụ đến bàn để đọc món ăn mà mình đã chọn. Việc ghi chép thực đơn có thể sai sót dẫn đến tranh cãi sau này. Sau đó, nhân viên phục vụ phải đích thân mang thực đơn xuống nhà bếp mà quãng đường đi lại cũng khá xa. Tại nhà bếp sẽ có người quản lý để phân phối các món ăn cho đầu bếp.
Khi món ăn được thực hiện xong, phải gọi cho nhân viên phục vụ để mang thức ăn cho khách. Tất cả công việc này nếu không được tổ chức tốt thì sẽ gây ách tắc, dễ nhầm lẫn, khó kiểm soát và mất thời gian. Hơn nữa, với phương cách này thì khách hàng cũng không thể biết được hiện nay các món ăn của mình đã được thực hiện tới đâu. Mặt khác, mỗi lần khách hàng cần nhân viên phục vụ có khi phải ngóng chờ để được phục vụ Hệ thống gọi thức ăn trong nhà hàng, gọi tắt là hệ thống gọi thức ăn, là giải pháp tiên tiến, hiệu quả trong việc phục vụ thực khách.
Hệ thống sẽ đáp ứng tức thời các nhu cầu của khách hàng, giúp họ hài lòng, thỏa mãn với cung cách phục vụ của nhà hàng. Tất cả các khâu từ lúc khách hàng lựa chọn món ăn, chuyển thực đơn xuống nhà bếp, đầu bếp thực hiện món, chuyển cho nhân viên phục vụ mang đến cho khách, gọi tính tiền, in hóa đơn. đều do hệ thống thực hiện một cách hoàn toàn tự động đều nhờ vào ứng dụng của công nghệ số và điện tử. Sử dụng hệ thống thực đơn điện tử giúp cho khách hàng chủ động trong việc lựa chọn món ăn và các yêu cầu khác cũng được nhanh chóng thực hiện.
Điều này mang lại tâm lý thoải mái, yên tâm và hài lòng cho khách hàng. Về phía nhà hàng, hệ thống này giúp xử lý tức thời các yêu cầu của khách hàng, không để cho khách hàng phải chờ đợi quá lâu. Chỉ cần vài nhân viên phục vụ cũng đủ đáp ứng nhanh chóng và chính xác yêu cầu của một lượng lớn khách hàng. Ngoài ra, việc nhận thực đơn và phân phối món ăn cho đầu bếp thực hiện hoàn toàn tự động và tuyệt đối chính xác.
Hiệu quả mang lại từ hệ thống là rõ ràng và đáng suy nghĩ. Ứng dụng trong hoạt động marketing Một trong những hoạt động mà hiện nay nhà hàng, khách sạn nào cũng sử dụng là các hoạt động marketing, quảng bá, xúc tiến giới thiệu và bán dịch vụ. Công nghệ số với những lợi ích lớn trong không chỉ giới hạn ở phát triển khoa học mà còn được áp dụng rộng khắp hơn mọi ngành nghề, tối ưu hoá kinh doanh, đáp ứng như cầu và mở ra trải nghiệm mới thu hút khách hàng cũng như nhà đầu tư. Các doanh nghiệp nhà hàng khách sạn áp dụng rất mạnh mẽ ứng dụng của CNTT vào trong việc tiếp cận gần hơn với người đang tìm kiếm.
- Ứng dụng vào tìm kiếm Với sự bùng nổ của hàng loạt những ứng dụng tìm kiếm thông tin thì việc tận dụng chúng là rất hữu dụng.