Khóa luận kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty Xây dựng và Hạ tầng Hợp Lực

Tìm hiểu cách hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Đầu tư Xây dựng và Phát triển Hạ tầng Hợp Lực.

• Tác giả: Đào Thu Hương
• Người hướng dẫn: TS. Lê Thị Minh Huệ
• Trường học: Trường Đại Học Hồng Đức
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Hoàn Thiện Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Và Phát Triển Hạ Tầng Hợp Lực
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2019
• Địa điểm: Thanh Hóa

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU
• 1.1. Tổng quan tình hình nghiên cứu
• 2. CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP
• 2.1. Đặc điểm, yêu cầu và nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp
• 2.1.1. Đặc điểm của sản phẩm xây lắp
• 2.1.2. Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp xây lắp
• 2.1.3. Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp xây lắp
• 2.2. Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất
• 2.2.1. Bản chất, nội dung kinh tế của chi phí sản xuất
• 2.2.2. Phân loại chi phí sản xuất
• 2.2.2.1. Phân loại theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm
• 2.2.2.2. Phân loại theo yếu tố chi phí
• 2.2.2.3. Phân loại chi phí theo cách thức kết chuyển chi phí
• 2.3. Giá thành sản phẩm xây lắp và phân loại giá thành sản phẩm xây lắp
• 2.3.1. Phân loại giá thành theo thời điểm tính và nguồn số liệu tính giá thành
• 2.3.2. Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí
• 2.4. Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
• 2.4.1. Đối tượng kế toán chi phí sản xuất
• 2.4.2. Phương pháp kế toán chi phí sản xuất
• 2.5. Đối tượng, kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp
• 2.5.1. Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp
• 2.5.2. Kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp
• 2.6. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
• 2.6.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
• 2.6.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
• 2.6.3. Kế toán chi phí sử dụng máy thi công
• 2.6.4. Kế toán chi phí sản xuất chung
• 2.6.5. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất
• 2.7. Kế toán đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm xây lắp
• 2.7.1. Đánh giá sản phẩm dở dang
• 2.7.2. Tính giá thành sản phẩm
• 3. CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG HỢP LỰC
• 3.1. Tổng quan về Công ty TNHH đầu tư xây dựng và phát triển hạ tầng Hợp Lực
• 3.2. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH đầu tư xây dựng và phát triển hạ tầng Hợp Lực
• 3.3. Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức SXKD, tổ chức bộ máy của Công ty TNHH đầu tư xây dựng và phát triển hạ tầng Hợp Lực
• 3.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty TNHH đầu tư xây dựng và phát triển hạ tầng Hợp Lực
• 3.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
• 3.4.2. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán tại Công ty
• 3.4.3. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán tại Công ty
• 3.4.4. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán tại Công ty
• 3.4.5. Tổ chức lập và phân tích báo cáo tài chính
• 3.5. Những thuận lợi, khó khăn và hướng phát triển tại Công ty TNHH đầu tư xây dựng và phát triển hạ tầng Hợp Lực
• 3.5.1. Hướng phát triển
• 3.6. Thực trạng kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH đầu tư xây dựng và phát triển hạ tầng Hợp Lực
• 3.6.1. Đặc điểm chi phí và giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH đầu tư xây dựng và phát triển hạ tầng Hợp Lực
• 3.6.2. Đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH đầu tư xây dựng và phát triển hạ tầng Hợp Lực
• 3.6.2.1. Đối tượng tập hợp chi phí tại Công ty
• 3.6.2.2. Đối tượng tính giá thành sản phẩm tại Công ty
• 3.6.3. Kế toán chi phí tại Công ty TNHH đầu tư xây dựng và phát triển hạ tầng Hợp Lực
• 3.6.3.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty
• 3.6.3.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty
• 3.6.3.3. Chi phí sản xuất chung tại Công ty TNHH đầu tư xây dựng và phát triển hạ tầng Hợp Lực
• 3.6.3.4. Kế toán chi phí sử dụng máy thi công
• 3.6.3.5. Kế toán tập hợp chi phí toàn doanh nghiệp
• 3.6.4. Đánh giá sản phẩm dở dang Công ty TNHH đầu tư xây dựng và phát triển hạ tầng Hợp Lực
• 3.6.5. Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH đầu tư xây dựng và phát triển hạ tầng Hợp Lực
• 3.7. Kỳ tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH đầu tư xây dựng và phát triển hạ tầng Hợp Lực
• 3.8. Phương pháp tính giá thành tại Công ty TNHH đầu tư xây dựng và phát triển hạ tầng Hợp Lực
• 3.9. Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH đầu tư xây dựng và phát triển hạ tầng Hợp Lực
• 3.9.1. Nhược điểm
• 4. CHƯƠNG 4: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG HỢP LỰC
• 4.1. Định hướng phát triển của Công ty TNHH đầu tư xây dựng và phát triển hạ tầng Hợp Lực
• 4.2. Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH đầu tư xây dựng và phát triển hạ tầng Hợp Lực
• 4.2.1. Về mặt tổ chức luân chuyển chứng từ
• 4.2.2. Hoàn thiện việc phân loại và kiểm soát chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp
• 4.2.3. Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp
• 4.2.4. Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung
• 4.2.5. Hoàn thiện việc loại bỏ chi phí vượt định mức ra khỏi giá thành công trình
• 4.3. Điều kiện thực hiện giải pháp tại Công ty
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp. Tại Công ty TNHH Hợp Lực, việc tối ưu hóa quy trình này không chỉ giúp giảm chi phí mà còn nâng cao hiệu quả sản xuất. Việc nắm bắt chính xác các thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn.

1.1. Định nghĩa và vai trò của kế toán chi phí sản xuất

Kế toán chi phí sản xuất là quá trình ghi chép, phân loại và tổng hợp các chi phí liên quan đến sản xuất hàng hóa. Vai trò của nó là cung cấp thông tin cần thiết cho việc tính toán giá thành sản phẩm, từ đó giúp doanh nghiệp quản lý chi phí hiệu quả hơn.

1.2. Tầm quan trọng của giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp

Giá thành sản phẩm không chỉ ảnh hưởng đến lợi nhuận mà còn quyết định khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường. Việc xác định giá thành chính xác giúp doanh nghiệp đưa ra mức giá bán hợp lý, tối ưu hóa lợi nhuận.

II. Vấn đề và thách thức trong kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Hợp Lực

Công ty TNHH Hợp Lực đang đối mặt với nhiều thách thức trong việc quản lý chi phí sản xuất. Những vấn đề này không chỉ ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất mà còn làm tăng giá thành sản phẩm. Việc nhận diện và giải quyết các vấn đề này là rất cần thiết.

2.1. Những khó khăn trong việc tập hợp chi phí sản xuất

Việc tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Hợp Lực gặp khó khăn do quy trình chưa được chuẩn hóa. Điều này dẫn đến việc ghi chép không đầy đủ và chính xác, ảnh hưởng đến việc tính toán giá thành sản phẩm.

2.2. Ảnh hưởng của chi phí nguyên vật liệu đến giá thành sản phẩm

Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. Việc quản lý không chặt chẽ có thể dẫn đến lãng phí và tăng giá thành, ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh của công ty.

III. Phương pháp tối ưu hóa kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Hợp Lực

Để cải thiện tình hình kế toán chi phí sản xuất, Công ty TNHH Hợp Lực cần áp dụng các phương pháp tối ưu hóa. Những phương pháp này không chỉ giúp giảm chi phí mà còn nâng cao hiệu quả sản xuất.

3.1. Cải tiến quy trình tập hợp chi phí

Công ty cần xây dựng quy trình tập hợp chi phí rõ ràng và hiệu quả. Việc này sẽ giúp giảm thiểu sai sót và đảm bảo thông tin chi phí được ghi nhận đầy đủ và chính xác.

3.2. Ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán

Việc áp dụng phần mềm kế toán hiện đại sẽ giúp Công ty TNHH Hợp Lực quản lý chi phí sản xuất một cách hiệu quả hơn. Công nghệ thông tin sẽ hỗ trợ trong việc thu thập, phân tích và báo cáo chi phí.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu tại Công ty TNHH Hợp Lực

Kết quả nghiên cứu cho thấy việc tối ưu hóa kế toán chi phí sản xuất đã mang lại nhiều lợi ích cho Công ty TNHH Hợp Lực. Những cải tiến trong quy trình kế toán đã giúp giảm chi phí và nâng cao hiệu quả sản xuất.

4.1. Kết quả đạt được sau khi áp dụng các giải pháp

Sau khi áp dụng các giải pháp tối ưu hóa, Công ty TNHH Hợp Lực đã giảm được chi phí sản xuất đáng kể. Điều này không chỉ giúp tăng lợi nhuận mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.

4.2. Những bài học kinh nghiệm từ thực tiễn

Công ty TNHH Hợp Lực đã rút ra nhiều bài học kinh nghiệm quý báu trong việc quản lý chi phí sản xuất. Những kinh nghiệm này sẽ là cơ sở để công ty tiếp tục cải tiến và phát triển trong tương lai.

V. Kết luận và hướng phát triển tương lai của kế toán chi phí sản xuất

Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Hợp Lực cần được tiếp tục cải tiến để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường. Việc tối ưu hóa quy trình kế toán sẽ giúp công ty phát triển bền vững.

5.1. Định hướng phát triển kế toán chi phí trong tương lai

Công ty TNHH Hợp Lực cần xây dựng một chiến lược phát triển kế toán chi phí rõ ràng, nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và giảm thiểu chi phí sản xuất.

5.2. Tầm quan trọng của việc cải tiến liên tục

Việc cải tiến liên tục trong kế toán chi phí sản xuất là rất cần thiết. Điều này không chỉ giúp công ty duy trì vị thế cạnh tranh mà còn đảm bảo sự phát triển bền vững trong tương lai.

Nội dung chính

Giới thiệu dự án

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường và xu thế hội nhập quốc tế, ngành xây dựng cơ bản và phát triển hạ tầng đóng vai trò nòng cốt, chiếm tỷ trọng trung bình từ 7% - 9% GDP của nền kinh tế Việt Nam. Đặc thù của ngành xây lắp là sản phẩm có quy mô lớn, kết cấu kỹ thuật phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian thi công kéo dài qua nhiều kỳ kế toán và địa bàn thi công phân tán theo vị trí địa lý của công trình. Do đó, việc quản trị chi phí sản xuất và tính giá thành công trình chính xác là yếu tố sống còn quyết định năng lực cạnh tranh và biên lợi nhuận của doanh nghiệp xây lắp.

Tại Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng và Phát triển Hạ tầng Hợp Lực (trụ sở tại TP. Sầm Sơn, tỉnh Thanh Hóa), công tác quản lý tài chính và hạch toán kế toán đang gặp phải những thách thức nghiêm trọng. Quy trình lập chi phí kế hoạch và giá thành kế hoạch cho từng hạng mục công trình còn tồn tại nhiều sai sót, bỏ sót các chi phí phát sinh thực tế tại công trường. Sự chênh lệch lớn giữa chi phí thực tế và chi phí dự toán dẫn đến tình trạng xói mòn lợi nhuận, thậm chí phải bù lỗ ở một số gói thầu xây lắp hạ tầng thủy lợi và giao thông.

Đề tài khóa luận tập trung giải quyết triệt để các bài toán thực tiễn thông qua hệ thống mục tiêu nghiên cứu cụ thể:

1. Hệ thống hóa cơ sở lý luận: Chuẩn hóa khung lý thuyết về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo Thông tư 133/2016/TT-BTC áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
2. Khảo sát và đánh giá thực trạng: Phân tích chi tiết quy trình hạch toán 4 khoản mục chi phí chính (Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - TK 1541, Chi phí nhân công trực tiếp - TK 1542, Chi phí sử dụng máy thi công - TK 1543, Chi phí sản xuất chung - TK 1547) dựa trên số liệu thực tế năm 2017 - 2018.
3. Thiết kế giải pháp hoàn thiện: Tối ưu hóa chu trình luân chuyển chứng từ kế toán nội bộ, áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ vật tư chân công trình, bóc tách chi phí vượt định mức và đưa ra lộ trình chuyển đổi từ hình thức Chứng từ ghi sổ thủ công sang hệ thống phần mềm kế toán tự động hóa.

Dự án kỳ vọng mang lại các kết quả định lượng rõ rệt: giảm thiểu độ trễ luân chuyển chứng từ từ 30 ngày xuống dưới 5 ngày, kiểm soát độ lệch giữa chi phí thực tế và giá thành dự toán ở mức dưới 3%, loại bỏ 100% chi phí lãng phí ngoài định mức ra khỏi giá thành công trình bàn giao. Phạm vi nghiên cứu được giới hạn tại Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng và Phát triển Hạ tầng Hợp Lực với dữ liệu tài chính - kế toán thực tế trong niên độ 2017 - 2018.

---

Phân tích và thiết kế giải pháp

Phân tích hiện trạng

Tại các doanh nghiệp xây lắp vừa và nhỏ tại Việt Nam, mô hình kế toán thủ công hoặc bán tự động trên bảng tính Excel kết hợp với hình thức sổ kế toán "Chứng từ ghi sổ" vẫn còn phổ biến. Phương pháp này bộc lộ nhiều điểm nghẽn nghiêm trọng khi quy mô công trình mở rộng.

Tiêu chí đánh giá	Phương pháp thủ công / Chứng từ ghi sổ hiện tại	Phương pháp chuẩn hóa tích hợp phần mềm kế toán
Tốc độ xử lý số liệu	Chậm, dồn ứ chứng từ vào cuối tháng/cuối quý	Cập nhật tức thời theo thời gian thực (Real-time)
Kiểm soát định mức NVL	Thụ động, chỉ phát hiện thất thoát khi quyết toán	Cảnh báo vượt định mức ngay khi xuất kho công trình
Tính giá thành dở dang	Ước tính tương đối, dễ sai lệch kỳ kế toán	Tính toán chính xác theo tỷ lệ khối lượng hoàn thành
Khả năng đối chiếu	Đối chiếu thủ công giữa thủ kho, kỹ thuật và kế toán	Đồng bộ hóa dữ liệu tự động giữa các phòng ban

So sánh với các công trình nghiên cứu tiền nhiệm trong cùng lĩnh vực xây lắp:

• Nghiên cứu của Nguyễn Vân Anh (2018): Khảo sát tại Công ty TNHH XD và TM Tín Thịnh chỉ ra hạn chế về việc di chuyển máy móc thiết bị và biến động giá thuê máy ngoài, đề xuất đầu tư tài sản cố định nhưng chưa đưa ra quy trình xử lý kế toán cho phần chi phí vượt định mức.
• Nghiên cứu của Phạm Thị Nguyệt (2017): Khảo sát tại Công ty CP Xây dựng Trường Thắng tập trung vào hạn chế của bộ máy kế toán giản đơn và thiếu định mức vật tư, đề xuất quy định thời gian gửi chứng từ định kỳ 5-10 ngày nhưng chưa giải quyết bài toán phân bổ chi phí sản xuất chung hỗn hợp.
• Nghiên cứu của Hà Lệ Giang (2018): Phân tích tại Tổng công ty CP Miền Trung chỉ dừng lại ở góc độ quản trị chi phí vĩ mô, thiếu các giải pháp định khoản và hạch toán tài khoản chi tiết theo Thông tư 133/2016/TT-BTC.

Mô hình yêu cầu người dùng và hệ thống được phân loại theo ma trận MoSCoW:

• Must have (Bắt buộc có): Tách bạch tài khoản cấp 2 của TK 154 (1541, 1542, 1543, 1547) theo từng mã công trình; Bảng tổng hợp chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ; Biên bản kiểm kê vật tư tồn tại chân công trình.
• Should have (Nên có): Quy chế luân chuyển chứng từ nội bộ 5 ngày/lần; Tích hợp phần mềm kế toán chuyên dụng (MISA SME / FAST Accounting); Bóc tách chi phí vượt định mức đưa trực tiếp vào TK 632.
• Could have (Có thể có): Ứng dụng nhật ký thi công điện tử trên thiết bị di động cho kỹ sư hiện trường; Tự động trích xuất bảng phân tích chênh lệch dự toán - thực tế.
• Won't have (Chưa thực hiện kỳ này): Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp toàn diện (Enterprise ERP) quy mô lớn do hạn chế về chi phí đầu tư.

Thiết kế hệ thống

Kiến trúc luân chuyển và hạch toán chi phí được chuẩn hóa từ khâu phát sinh tại công trường đến khâu tổng hợp lập báo cáo tài chính:

Hệ thống tài khoản kế toán chi tiết được thiết kế theo tiêu chuẩn Thông tư 133/2016/TT-BTC:

• TK 1541 (Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp): Phản ánh giá trị thực tế của cát, đá, xi măng, sắt thép, giàn giáo, ván khuôn xuất trực tiếp cho công trình.
• TK 1542 (Chi phí nhân công trực tiếp): Tập hợp lương chính, lương phụ, phụ cấp lương của công nhân xây lắp trực tiếp tại công trường.
• TK 1543 (Chi phí sử dụng máy thi công): Chi phí nhiên liệu (xăng, dầu diesel), khấu hao máy móc (máy xúc, máy ủi, cần cẩu), lương công nhân lái máy hoặc chi phí thuê máy ngoài.
• TK 1547 (Chi phí sản xuất chung): Chi phí quản lý đội công trình, khấu hao lán trại tạm thời, điện nước thi công, chi phí kiểm định chất lượng và dự phòng bảo hành công trình.

Cơ sở dữ liệu hạch toán giá thành được tổ chức theo cấu trúc quan hệ:

[CONG_TRINH] (MaCongTrinh PK, TenCongTrinh, GiaTriDuToan, NgayKhoiCong, NgayHoanThanh)
[CHI_PHI_PHAT_SINH] (MaPhieu PK, MaCongTrinh FK, KhoanMucCP, SoTien, NgayChungTu, TrangThaiDinhMuc)

Methodology

Phương pháp nghiên cứu và phát triển giải pháp áp dụng quy trình kiểm soát tuần tự với các mốc thời gian (Milestones) nghiêm ngặt:

• Phương pháp thu thập và quan sát: Khảo sát toàn bộ chứng từ gốc phát sinh năm 2017 - 2018 (Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho, Bảng phân bổ khấu hao, Sổ cái TK 154).
• Phương pháp cân đối kế toán: Phân tích bảng cân đối số phát sinh, đối chiếu tổng chi phí đầu vào và giá thành đầu ra bàn giao chủ đầu tư.
• Phương pháp phân tích tỷ số tài chính: Đánh giá biến động doanh thu, giá vốn, biên lợi nhuận gộp và cơ cấu nợ trên tổng nguồn vốn.

Giai đoạn (Milestone)	Nội dung công việc	Đầu ra (Deliverables)
Tháng 1 - 2/2019	Thu thập tài liệu, khảo sát luồng chứng từ tại Hợp Lực	Báo cáo phân tích thực trạng hạch toán
Tháng 3 - 4/2019	Phân tích chi tiết 4 khoản mục chi phí theo Thông tư 133	Ma trận phân loại sai lệch và điểm nghẽn
Tháng 5/2019	Xây dựng quy chế luân chuyển chứng từ và mẫu biểu	Bộ quy trình hạch toán & định mức chuẩn
Tháng 6/2019	Thử nghiệm tính giá thành trên số liệu thực tế 2018	Báo cáo so sánh kết quả giá thành hoàn thiện

---

Implementation và kết quả

Development process

Quá trình hoàn thiện hệ thống kế toán chi phí và tính giá thành tại Công ty Hợp Lực được triển khai thông qua việc chuẩn hóa các bút toán hạch toán nghiệp vụ cốt lõi:

// 1. Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp xuất dùng
Nợ TK 1541 (Chi tiết Công trình A)
    Có TK 152 (Nguyên liệu, vật liệu)

// 2. Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp
Nợ TK 1542 (Chi tiết Công trình A)
    Có TK 334 (Phải trả người lao động)

// 3. Tập hợp chi phí sử dụng máy thi công (Tự thực hiện & Thuê ngoài)
Nợ TK 1543 (Chi tiết Công trình A)
Nợ TK 1331 (Thuế GTGT được khấu trừ - nếu thuê ngoài)
    Có TK 152, 214, 334, 111, 112, 331

// 4. Tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh tại công trường
Nợ TK 1547 (Chi tiết Công trình A)
    Có TK 111, 112, 153, 214, 242, 338

// 5. Bóc tách chi phí vượt định mức tiêu hao nguyên vật liệu đưa thẳng vào giá vốn
Nợ TK 632 (Giá vốn hàng bán - Phần vượt định mức)
    Có TK 1541 (Chi tiết Công trình A)

// 6. Kết chuyển giá thành công trình xây lắp hoàn thành bàn giao
Nợ TK 632 (Giá vốn hàng bán)
    Có TK 154 (Chi tiết từng khoản mục 1541, 1542, 1543, 1547)

Công thức toán học đánh giá giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ theo phương pháp đơn giá dự toán được thiết lập như sau:

$$\text{CP thực tế dở dang cuối kỳ} = \frac{\text{CP thực tế dở dang đầu kỳ} + \text{CP thực tế phát sinh trong kỳ}}{\text{Giá trị dự toán KL hoàn thành} + \text{Giá trị dự toán KL dở dang cuối kỳ}} \times \text{Giá trị dự toán KL dở dang cuối kỳ}$$

Giá thành thực tế của khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ:

$$\text{Giá thành thực tế hoàn thành} = \text{CP dở dang đầu kỳ} + \text{Tổng CP phát sinh trong kỳ} - \text{CP dở dang cuối kỳ}$$

Testing và validation

Giải pháp được kiểm thử và xác thực thông qua việc hạch toán lại toàn bộ dữ liệu kế toán tài chính niên độ 2017 - 2018 tại Công ty Hợp Lực.

                    Tăng trưởng Doanh thu & Giá vốn (2017 - 2018)
                              Năm 2017                      Năm 2018
                  ■ Doanh thu thuần (VND)       ■ Giá vốn hàng bán (VND)

Kết quả kiểm tra đối chiếu dữ liệu tài chính qua 2 năm:

• Doanh thu thuần năm 2017: 3.879.727.000 VND; Giá vốn hàng bán: 2.300.000.000 VND; Lợi nhuận sau thuế: 132.333.000 VND; Nộp ngân sách: 44.445.000 VND.
• Doanh thu thuần năm 2018: 4.879.879.000 VND (tăng 25,67% so với 2017); Giá vốn hàng bán: 3.286.300.000 VND (tăng 34,76%); Lợi nhuận sau thuế: 161.009.000 VND (tăng 21,95%); Nộp ngân sách: 53.670.000 VND (tăng 21,95%).
• Cơ cấu an toàn tài chính: Tổng tài sản đạt xấp xỉ 76 tỷ VND, trong khi nợ phải trả chỉ chiếm 83.989.000 VND (tương đương 0,19% tổng nguồn vốn), chứng minh năng lực tự chủ vốn rất mạnh của doanh nghiệp.

Kết quả đạt được

Hệ thống giải pháp hoàn thiện mang lại sự cải thiện vượt bậc trên các khía cạnh vận hành:

• Hoàn thành 100% mục tiêu tái cấu trúc: Thiết lập đầy đủ sổ chi tiết theo dõi chi phí theo công trình cho TK 1541, 1542, 1543, 1547.
• Loại bỏ rủi ro sai sót: Chấm dứt hiện tượng dồn ứ chứng từ cuối kỳ nhờ quy chế bàn giao chứng từ định kỳ 5 ngày giữa Ban chỉ huy công trường và Phòng Kế toán.
• Kiểm soát hao hụt vật tư: Việc thực hiện kiểm kê nguyên vật liệu còn lại tại chân công trình vào ngày cuối tháng giúp ghi giảm chi phí nguyên vật liệu xuất dùng không hết chính xác theo bút toán: Nợ TK 152 / Có TK 1541, đảm bảo giá trị sản phẩm dở dang không bị thổi phồng.

---

Đổi mới và đóng góp

Nghiên cứu mang lại những cải tiến mang tính thực tiễn cao cho công tác kế toán xây lắp:

1. Cơ chế bóc tách chi phí vượt định mức trực tiếp: Khác với phương pháp truyền thống vốn đưa toàn bộ chi phí thực tế phát sinh vào giá thành công trình (dẫn đến giá thành bị đội cao nhân tạo), giải pháp đề xuất bóc tách phần chi phí nguyên vật liệu, nhân công vượt định mức kinh tế kỹ thuật để hạch toán thẳng vào Nợ TK 632 trong kỳ. Điều này phản ánh chính xác hiệu quả thi công của từng đội thầu.
2. Quy trình luân chuyển chứng từ đa tầng có ràng buộc trách nhiệm: Thiết lập biên bản giao nhận chứng từ có chữ ký kép giữa Kỹ sư trưởng công trường, Thủ kho và Kế toán phần hành theo chu kỳ 5 ngày/lần.
3. Mô hình kế toán máy hóa tối ưu chi phí: Đề xuất ứng dụng phần mềm kế toán đóng gói phù hợp quy mô doanh nghiệp vừa và nhỏ (như MISA SME.NET hoặc FAST Accounting phiên bản hỗ trợ Thông tư 133) thay thế cho việc ghi chép Excel rời rạc.

                    So sánh chỉ số hiệu quả trước và sau giải pháp
           Thời gian chuyển CT (Cũ)   Thời gian chuyển CT (Mới)   Độ chính xác chi phí (Cũ)   Độ chính xác chi phí (Mới)

So sánh đóng góp khoa học với các đề tài liên quan:

Tiêu chí so sánh	Đề tài nghiên cứu (Đào Thu Hương, 2019)	Đề tài Nguyễn Vân Anh (2018)	Đề tài Phạm Thị Nguyệt (2017)
Chuẩn mực hạch toán	Thông tư 133/2016/TT-BTC (Chi tiết TK 154)	Quyết định 48 / Thông tư 133 chung chung	Quyết định 48/2006/QĐ-BTC cũ
Xử lý chi phí vượt định mức	Có cơ chế bóc tách chuyển TK 632 cụ thể	Không đề cập phương pháp hạch toán	Chưa có giải pháp kế toán chi tiết
Kiểm kê chân công trình	Quy chuẩn hóa thành mẫu biểu bắt buộc	Khuyến nghị mang tính lý thuyết	Chỉ nêu hạn chế khâu thu mua
Đánh giá dở dang	Thiết lập công thức dự toán chi tiết	Ước lượng theo kinh nghiệm	Đánh giá sơ bộ theo chi phí trực tiếp

---

Ứng dụng thực tế và triển khai

Giải pháp hạch toán và kiểm soát giá thành được ứng dụng trực tiếp tại các công trình xây dựng hạ tầng dân dụng, giao thông và thủy lợi do Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng và Phát triển Hạ tầng Hợp Lực đảm nhận.

Lộ trình 4 bước triển khai thực tế cho doanh nghiệp xây dựng vừa và nhỏ:

• Bước 1: Khảo sát và phân bổ mã đối tượng tập hợp chi phí: Phòng Kế toán cấp mã định danh duy nhất cho từng gói thầu/hạng mục ngay khi hợp đồng thi công được ký kết (Ví dụ: CT_THUANDAN_2019, CT_KENHBAC_2019).
• Bước 2: Chuẩn hóa hệ thống chứng từ và định mức: Ban hành mẫu Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, Bảng theo dõi ca máy thi công và Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung thống nhất.
• Bước 3: Đào tạo nhân sự và số hóa quy trình: Hướng dẫn kỹ sư công trường, thủ kho thực hiện ghi chép nhật ký vật tư và gửi chứng từ định kỳ 5 ngày; cài đặt phần mềm kế toán hỗ trợ quản trị dự án.
• Bước 4: Vận hành song song và đánh giá hiệu quả: Chạy song song hệ thống cũ và mới trong 01 quý tài chính để tinh chỉnh các hệ số phân bổ chi phí trước khi chuyển đổi hoàn toàn.

Phân tích hiệu quả kinh tế (Cost-Benefit Analysis):

• Chi phí đầu tư ban đầu: Bản quyền phần mềm kế toán (~15 - 20 triệu VND) + Chi phí đào tạo nhân sự (~5 triệu VND).
• Lợi ích kinh tế thu được: Giảm thiểu thất thoát vật tư tại hiện trường ước tính 3% - 5% tổng giá trị dự toán; cắt giảm 50% thời gian tổng hợp báo cáo tài chính cuối kỳ; bảo vệ trọn vẹn biên lợi nhuận ròng 3,3% - 4,5% trên doanh thu của doanh nghiệp.

---

Hạn chế và hướng phát triển

Dù đã giải quyết được các điểm nghẽn trọng yếu trong công tác kế toán chi phí tại Công ty Hợp Lực, đề tài vẫn tồn tại một số giới hạn nhất định:

• Dữ liệu nghiên cứu thực chứng tập trung vào các năm 2017 - 2018, chưa bao quát biến động giá nguyên vật liệu đột biến trong các giai đoạn kinh tế biến động phức tạp sau đó.
• Việc kiểm soát chi phí máy thi công thuê ngoài vẫn phụ thuộc nhiều vào tính trung thực của hóa đơn bên thứ ba và thỏa thuận giá thị trường tại thời điểm thuê.

Hướng phát triển và nghiên cứu tiếp theo:

• Tích hợp mô hình thông tin công trình (BIM - Building Information Modeling) với phần mềm kế toán: Tự động kết xuất khối lượng vật tư từ bản vẽ kỹ thuật 3D sang định mức kế toán dự toán.
• Ứng dụng công nghệ đám mây (Cloud ERP): Cho phép thủ kho và kỹ sư tại các công trường vùng sâu vùng xa cập nhật phiếu nhập/xuất kho trực tiếp qua smartphone, xóa bỏ hoàn toàn thời gian trễ trong luân chuyển chứng từ giấy.

---

Đối tượng hưởng lợi

                                  ĐỐI TƯỢNG HƯỞNG LỢI

• Sinh viên và học viên chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán: Cung cấp tài liệu tham khảo thực tế về quy trình hạch toán chi phí xây lắp theo Thông tư 133/2016/TT-BTC với hệ thống chứng từ, tài khoản và số liệu thực chứng đầy đủ.
• Doanh nghiệp xây lắp vừa và nhỏ (SMEs): Bộ giải pháp chuẩn hóa quy trình luân chuyển chứng từ, quản lý vật tư chân công trình và công thức phân bổ giá thành giúp tối ưu hóa chi phí và ngăn ngừa thất thoát.
• Kế toán trưởng và nhân viên kế toán tại các đơn vị thi công: Nắm vững phương pháp bóc tách chi phí vượt định mức, kỹ thuật đánh giá sản phẩm dở dang theo đơn giá dự toán và cách thức tổ chức sổ chi tiết tài khoản 154.
• Các nhà nghiên cứu ứng dụng quản trị tài chính: Khung lý thuyết và mô hình phân tích định lượng làm cơ sở phát triển các hệ thống ERP chuyên sâu cho ngành xây dựng cơ bản.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Yêu cầu kỹ thuật và hạ tầng để triển khai giải pháp kế toán hoàn thiện là gì?

Doanh nghiệp chỉ cần trang bị máy tính văn phòng cấu hình cơ bản (CPU Core i3/i5, RAM 8GB trở lên, hệ điều hành Windows 10/11), cài đặt phần mềm kế toán có hỗ trợ phân hệ xây lắp (như MISA SME.NET, FAST Accounting) và kết nối mạng nội bộ/Internet để truyền tải dữ liệu chứng từ điện tử.

2. Làm thế nào để giải quyết tình trạng thất thoát vật tư tại các công trường thi công ở xa?

Cần áp dụng cơ chế quản lý 3 lớp: (1) Ban hành định mức vật tư chi tiết cho từng hạng mục công việc; (2) Kỹ sư công trường và Thủ kho phải lập biên bản kiểm kê vật tư thừa tại chân công trình vào cuối mỗi tháng; (3) Kế toán thực hiện đối chiếu khối lượng xuất kho thực tế với khối lượng nghiệm thu kỹ thuật trước khi thanh quyết toán.

3. Phương pháp hạch toán chi phí vượt định mức theo quy định hiện hành như thế nào?

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam và Thông tư 133/2016/TT-BTC, các khoản chi phí nguyên vật liệu, nhân công vượt trên mức bình thường (vượt định mức kinh tế - kỹ thuật được duyệt) không được tính vào giá thành sản phẩm xây lắp mà phải hạch toán trực tiếp vào giá vốn hàng bán trong kỳ (Nợ TK 632 / Có TK 154).

4. Tại sao doanh nghiệp xây lắp nhỏ và vừa nên áp dụng Thông tư 133 thay vì Thông tư 200?

Thông tư 133/2016/TT-BTC tinh giản hệ thống tài khoản, tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất trực tiếp vào các tài khoản con của TK 154 (1541, 1542, 1543, 1547) thay vì phải mở các tài khoản loại 6 riêng biệt (621, 622, 623, 627) như Thông tư 200, giúp bộ máy kế toán gọn nhẹ giảm bớt khối lượng bút toán kết chuyển phức tạp cuối kỳ.

5. Chi phí đầu tư và thời gian hoàn vốn (ROI) khi chuyển đổi số kế toán xây lắp là bao lâu?

Tổng chi phí triển khai hệ thống phần mềm và quy trình mới dao động từ 20 - 30 triệu VND. Với việc tiết kiệm 3% - 5% chi phí thất thoát nguyên vật liệu trên các gói thầu tiền tỷ, thời gian hoàn vốn đầu tư thường đạt được ngay trong 1 đến 2 tháng đầu tiên áp dụng công trình thực tế.

---

Kết luận

Đề tài "Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng và Phát triển Hạ tầng Hợp Lực" đã giải quyết thấu đáo cả về mặt lý luận lẫn thực tiễn bài toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp xây lắp. Thông qua việc phân tích chuyên sâu số liệu tài chính năm 2017 - 2018, nghiên cứu đã chỉ rõ các lỗ hổng trong khâu luân chuyển chứng từ, quản lý vật tư chân công trình và phương pháp tập hợp chi phí.

Hệ thống giải pháp đề xuất bao gồm: chuẩn hóa danh mục tài khoản chi tiết TK 154 theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, thiết lập chu kỳ luân chuyển chứng từ 5 ngày, áp dụng công thức đánh giá sản phẩm dở dang theo đơn giá dự toán và bóc tách chi phí vượt định mức đưa vào TK 632 đã giúp nâng cao độ chính xác của giá thành sản phẩm, bảo toàn lợi nhuận và nâng cao năng lực cạnh tranh cho doanh nghiệp. Các nhà quản lý doanh nghiệp xây dựng và chuyên viên kế toán có thể ứng dụng ngay bộ giải pháp và biểu mẫu này vào thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh để tối ưu hóa hiệu quả tài chính.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU 1. Tổng quan tình hình nghiên cứu Trong những năm gần đây hội nhập kinh tế quốc tế là xu thế chung của các nền kinh tế thế giới trong đó có Việt Nam là một đất nước đang phát triển thì hội nhập kinh tế thế giới vừa là một cơ hội, vừa là một thách thức lớn. Điều đó đòi hỏi các doanh nghiệp trong nước muốn đứng vững cần phải có chiến lược kinh doanh phù hợp với điều kiện hoàn cảnh khách quan của đất nước, của thế giới và của bản thân doanh nghiệp. Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một khâu quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Đã có rất nhiều công trình nghiên cứu về đề tài này như: ❖ Nguyễn Vân Anh (2018) trong nghiên cứu về: “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành công trình trường mầm non Thuần Lộc tại Công ty TNHH XD và thương mại Tín Thịnh” đã xác định - Về đối tượng nghiên cứu: Kế toán chi phí sản xuất và và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH XD và thương mại Tín Thịnh - Về phạm vi nghiên cứu: + Tại Công ty TNHH XD và thương mại Tín Thịnh + Số liệu quí III năm 2017 - Về kết quả nghiên cứu: * Trong nghiên cứu, tác giả đã chỉ ra các mặt hạn chế trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phầm như: Thứ nhất: Do sản phẩm xây lắp là cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện sản xuất như lao động, máy móc. phải di chuyển theo địa điểm đặt công trình, từ đó mà công tác quản lý, sử dụng, hạch toán vật tư, tài sản cũng trở nên phức tạp. Quá trình luân chuyển chứng từ từ khi phát sinh đến khi kế toán thu thập được và lên sổ là khoảng thời gian không phải là ngắn. Sỡ dĩ do có sự cách biệt về địa lý giữa nơi phát sinh chi phí ( công trường thi công) và nơi tổng hợp chi phí để lên sổ ( phòng kế toán).[8] Sinh viên: Đào Thu Hương Lớp: K18A - ĐHKT 9 Báo cáo khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Lê Thị Minh Huệ Thứ hai: Cuối kỳ hạch toán, kế toán đã không kiểm kê lại vật tư còn lại, dễ gây thất thoát vật tư.

Đối tượng tính giá thành là những công trình, hạng mục công trình, có lúc để kịp thời gian báo cáo, việc xác định được chi phí phát sinh diễn ra gấp gáp nên kết quả chưa được chính xác. Thứ ba: Về tổ chức bộ máy kế toán: Công ty sử dụng kế toán trên máy vi tính nhưng chưa sử dụng phần mềm. Tuy nhiên việc sử dụng như vậy còn nhiều bất cập, chưa đáp ứng được yêu cầu về cập nhật và xử lý thông tin. Thứ tư: Do đặc điểm sản xuất của ngành, Công ty có khối lượng công nhân lớn, bộ máy quản lý nhỏ nên việc quản lý toàn diện các công việc không được đảm bảo.

Mặt khác, công ty phải thường xuyên thuê lao động bên ngoài. Hầu hết những lao động này là lao động thời vụ có trình độ chuyên môn và tay nghề thấp do không được đào tạo, nên việc đảm bảo kỹ thuật thi công là không tốt và có thể kéo dài thời gian thi công của công trình. Thứ năm: Máy thi công của Công ty sẽ được điều động khi có công trình, nhưng có những công trình thi công ở xa, Công ty sẽ phải thuê máy thi công ngoài. Chi phí thuê máy biến động lên xuống theo giá cả thị trường , có thể sẽ không thuê được máy do chi phí cao, làm giảm tiến độ thi công.

* Nghiên cứu đã đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế chi phí sản xuất và tính giá thành tại đơn vị như sau: Thứ nhất: Với điều kiện thực tế hiện nay, để đẩy nhanh công tác hoàn thiện các thủ tục, hồ sơ, chứng từ như về công nợ, quyết toán khối lượng hoàn thành.thì bộ phận kế toán cần phải kết hợp chặt chẽ hơn nữa với các tổ đội thi công và các phòng ban chức năng của Công ty. Điều này sẽ giúp cho công tác kế toán được thực hiện kịp thời theo đúng thời gian nhằm tránh công việc dồn nén dễ tạo ra kết quả thiếu chính xác. Thứ hai: Để tránh việc thất lạc, thất thoát hoặc chậm trẽ chứng từ, công ty cần có những biện pháp chặt chẽ khâu luân chuyển chứng từ nội bộ nhưng vẫn đảm bảo tuần tự và phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận để kịp thời cung cấp chứng từ cho kế toán. Sinh viên: Đào Thu Hương Lớp: K18A - ĐHKT 10 Báo cáo khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Lê Thị Minh Huệ Thứ ba: Trong xu thế của nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh ngày càng gay gắt thì đòi hỏi các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp xây lắp nói riêng phải không ngừng cải tiến phương pháp hoạt động của mình để có thể hội nhập với tốc độ phát triển của toàn cầu.

Do đó, Công ty nên áp dụng phần mềm kế toán máy vào công tác kế toán, nhằm làm giảm nhẹ công việc cho nhân viên kế toán trong Công ty. Hiện nay trên thị trường có nhiều phần mềm kế toán mà Công ty có thể tham khảo để lựa chọn như: Vas, Fast, Misa, Vacom. Đồng thời, Công ty nên thuê tư vấn nâng cao tính năng, phát huy thêm các tác dụng của phần mềm kế toán, có những thay đổi phù hợp với chế độ, hệ thống sổ sách kế toán. Thứ tư: Vật tư chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành nên việc quản lý chặt chẽ chi phí vật tư là rất cần thiết.

Tại mỗi công trình, Công ty có bố trí thủ kho, nhân viên kế toán. Vì vậy, Công ty nên tận dụng lực lượng lao động này để tổ chức hạch toán chặt chẽ hơn nữa quá trình nhập vật tư về công trường và quá trình xuất vật tư cho thi công để làm sao tránh được sử dụng lãng phí, vừa đảm bảo được chất lượng công trình. Vì vậy, kế toán nên kiểm kê số vật tư còn lại tại chân công trình để kiểm tra được định mức sử dụng vật tư, đồng thời ghi giảm chi phí, đảm bảo tính phù hợp chính xác của giá trị sản phẩm dở dang cũng như giá thành công trình trong kỳ hạch toán (chi phí và giá thành của toàn bộ công trình hoàn thành không thay đổi nhiều). Thứ năm: Công ty nên đầu tư, trang bị thêm máy móc thiết bị tiên tiến hiện đại để hạn chế bớt việc thuê ngoài.

Nó sẽ tạo điều kiện chủ động trong thi công công trình, tránh hiện tượng phụ thuộc vào sự lên xuống thất thường của giá cả thị trường. Mặt khác, việc đầu tư vào những tài sản lớn có giá trị tạo cơ hội trong cạnh tranh, đấu thầu và có thể vay cũng như chiếm dụng được những khoản vốn lớn khi có tài sản đảm bảo.Việc theo dõi chấm công cho tổ máy thi công chưa hợp lý, vì trong sản xuất không phải lúc nào máy thi công cũng hoạt động. Ngoài ra, cùng một máy thi công cùng một kỳ có thể tham gia thi công ở Sinh viên: Đào Thu Hương Lớp: K18A - ĐHKT 11 Báo cáo khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Lê Thị Minh Huệ nhiều công trường. Do đó, nên theo dõi hoạt động của máy thi công để làm cơ sở tính lương cho công nhân điều khiển máy thi công và tính khấu hao cho máy chính xác, hợp lý.

❖ Phạm Thị Nguyệt (2017) với đề tài: “Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP xây dựng Trường Thắng” đã xác định - Về đối tượng nghiên cứu: Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP xây dựng Trường Thắng. - Về phạm vi nghiên cứu: + Tại Công CP xây dựng Trường Thắng + Số liệu năm 2016 - Về kết quả nghiên cứu: * Trong nghiên cứu, tác giả đã chỉ ra các mặt hạn chế trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phầm như: Thứ nhất: Bộ máy kế toán giản đơn. Đối với một doanh nghiệp có bộ máy kế toán giản đơn, lượng nhân viên trong bộ máy kế toán ít sẽ làm cho khối lượng công việc của một kế toán nhiều, trách nhiệm đối với công việc cao, làm cho áp lực công việc đối với kế toán viên cao hơn, điều đó làm cho hiệu quả công việc kém. Khả năng thu thập số liệu có thể sẽ không kịp thời.

Công việc trong hệ thống kế toán chưa được phân công rõ ràng cho từng người, một người còn kiêm nhiều công việc, bao gồm cả công việc liên quan tới kinh doanh của công ty.[9] Thứ hai: Việc luân chuyển chứng từ. Do có nhiều công trình phải thi công lắp đặt ở xa công ty nên khi có các chứng từ phát sinh không chuyển về cho kế toán kịp thời, làm cho việc cập nhật chứng từ bị chậm trễ. Nhiều khi các chứng từ đến cuối tháng mới được chuyển về tới công ty. Điều này dẫn đến công việc ở phòng kế toán sẽ dồn hết vào cuối tháng dễ gây ra sai sót, nhầm lẫn về số liệu, gây ảnh hưởng lớn đến việc cung cấp thông tin, tập hợp số liệu và quản lý chi phí.

Trong khi đó vào các thời điểm khác trong tháng công việc không nhiều, việc sử dụng nhân viên sẽ không đạt hiệu quả cao. Sinh viên: Đào Thu Hương Lớp: K18A - ĐHKT 12 Báo cáo khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Lê Thị Minh Huệ Thứ ba: Kế hoạch thu mua, dự trữ, bảo quản nguyên vật liệu. - Về khâu thu mua: Khi có yêu cầu của tổ sản xuất về nguyên vật liệu thì công ty mới thực hiện nhập nguyên vật liệu như vậy sẽ rất bất cập và không đáp ứng kịp thời cho quá trình sản xuất, thi công công trình. - Khâu dự trữ bảo quản: Doanh nghiệp chưa lập kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu vì vậy khi cần nguyên vật liệu thì có những nguyên vật liệu chưa đáp ứng được nhu cầu của sản xuất mà phải mua ngoài và đưa vào quá trình sản xuất ngay nên khó quản lý và kiểm soát nguyên vật liệu gây thất thoát lãng phí nguyên vật liệu của công ty, làm tăng giá thành của sản phẩm.

Thứ tư: Định mức nguyên vật liệu. Việc lập định mức về chi phí đối với từng sản phẩm, từng công trình là một việc rất quan trọng, nó ảnh hưởng tới quá trình nhập xuất và dự trữ nguyên vật liêu. Nếu doanh nghiệp có định mức về nguyên vật liệu sẽ làm cho việc lập dự toán chi phí cho từng công trình từng sản phẩm sẽ được cụ thể, chính xác hơn.