Chuyên đề tốt nghiệp: Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty TNHH Bút chì Mitsubishi

Công ty TNHH Bút Chì Mitsubishi là một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất bút chì và các… 84 trang · Đại học Kinh tế quốc dân · 2010.

• Tác giả: Bùi Vũ Thái Hà
• Người hướng dẫn: TS. Phạm Thành Long
• Trường học: Đại học Kinh tế quốc dân
• Đề tài: Tối ưu kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Bút Chì Mitsubishi
• Loại tài liệu: chuyên đề thực tập tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2010

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. PHẦN I: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM , TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT, GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH BÚT CHÌ MITSUBISHI
• 1.1. ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY
• 1.1.1. Danh mục sản phẩm chính của công ty
• 1.1.2. Tính chất sản phẩm
• 1.1.3. Loại hình sản xuất
• 1.1.4. Đặc điểm sản phẩm dở dang
• 1.2. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY
• 1.2.1. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
• 1.2.2. Cơ cấu tổ chức sản xuất
• 1.2.3. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY
• 1.2.3.1. Chức năng, nhiệm vụ từng phòng ban
• 1.2.3.2. Mối quan hệ của phòng kế toán với các bộ phận khác trong công ty
• 2. THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH BÚT CHÌ MITSUBISHI
• 2.1. ĐỐI TƯỢNG TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT
• 2.2. KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH BÚT CHÌ MITSUBISHI
• 2.2.1. Tài khoản sử dụng
• 2.2.2. Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết
• 2.2.3. Quy trình ghi sổ tổng hợp
• 2.3. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
• 2.3.1. Tài khoản sử dụng
• 2.3.2. Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết
• 2.3.3. Quy trình ghi sổ tổng hợp
• 2.4. Kế toán chi phí sản xuất chung
• 2.4.1. Tài khoản sử dụng
• 2.4.2. Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết
• 2.4.3. Quy trình ghi sổ tổng hợp
• 2.5. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang
• 2.5.1. Tổng hợp chi phí sản xuất chung
• 2.5.2. Kiểm kê tính giá sản phẩm dở dang
• 2.6. TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT CỦA SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH BÚT CHÌ MITSUBISHI
• 3. MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH BÚT CHÌ MITSUBISHI
• 3.1. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH BÚT CHÌ MITSUBISHI
• 3.2. Nhược điểm
• 3.3. PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH BÚT CHÌ MITSUBISHI
• 3.4. MỘT SỐ GIẢI PHÁP TIẾT KIỆM CPSX VÀ HẠ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH BÚT CHÌ MITSUBISHI
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán chi phí sản xuất tại công ty TNHH Bút Chì Mitsubishi

Công ty TNHH Bút Chì Mitsubishi là một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất bút chì và các sản phẩm văn phòng phẩm. Việc tối ưu hóa kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là rất quan trọng để nâng cao hiệu quả kinh doanh. Chi phí sản xuất không chỉ ảnh hưởng đến lợi nhuận mà còn quyết định đến khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường. Do đó, việc quản lý và phân tích chi phí sản xuất là một nhiệm vụ cần thiết.

1.1. Đặc điểm sản phẩm và quy trình sản xuất

Công ty sản xuất nhiều loại bút với quy trình công nghệ hiện đại. Các sản phẩm chủ yếu bao gồm bút chì màu, bút dạ và mực. Quy trình sản xuất được tổ chức chặt chẽ, từ khâu nhập nguyên liệu đến sản xuất và kiểm tra chất lượng.

1.2. Vai trò của kế toán trong quản lý chi phí

Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc tập hợp và phân tích chi phí sản xuất. Thông qua việc ghi chép và báo cáo, kế toán giúp ban lãnh đạo đưa ra quyết định chính xác về chiến lược sản xuất và giá thành sản phẩm.

II. Thách thức trong việc quản lý chi phí sản xuất tại công ty TNHH Bút Chì Mitsubishi

Mặc dù công ty đã có những bước tiến trong việc quản lý chi phí sản xuất, nhưng vẫn còn nhiều thách thức cần phải vượt qua. Các yếu tố như biến động giá nguyên liệu, chi phí lao động và quy trình sản xuất chưa tối ưu hóa hoàn toàn có thể ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm. Việc nhận diện và giải quyết những vấn đề này là rất cần thiết.

2.1. Biến động giá nguyên liệu

Giá nguyên liệu đầu vào thường xuyên thay đổi, ảnh hưởng lớn đến chi phí sản xuất. Công ty cần có các biện pháp dự báo và quản lý rủi ro để giảm thiểu tác động của biến động này.

2.2. Chi phí lao động và hiệu suất làm việc

Chi phí lao động là một trong những yếu tố chính trong chi phí sản xuất. Công ty cần cải thiện hiệu suất làm việc của nhân viên thông qua đào tạo và áp dụng công nghệ mới.

III. Phương pháp tối ưu hóa chi phí sản xuất tại công ty TNHH Bút Chì Mitsubishi

Để nâng cao hiệu quả sản xuất và giảm giá thành sản phẩm, công ty cần áp dụng các phương pháp tối ưu hóa chi phí. Việc này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao chất lượng sản phẩm. Một số phương pháp có thể áp dụng bao gồm cải tiến quy trình sản xuất, sử dụng công nghệ mới và quản lý tồn kho hiệu quả.

3.1. Cải tiến quy trình sản xuất

Cải tiến quy trình sản xuất giúp giảm thiểu thời gian và chi phí. Công ty có thể áp dụng các phương pháp sản xuất tinh gọn để tối ưu hóa từng bước trong quy trình.

3.2. Sử dụng công nghệ mới

Đầu tư vào công nghệ mới không chỉ giúp nâng cao năng suất mà còn giảm thiểu chi phí sản xuất. Công ty cần thường xuyên cập nhật và áp dụng công nghệ tiên tiến trong sản xuất.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu tại công ty TNHH Bút Chì Mitsubishi

Việc áp dụng các phương pháp tối ưu hóa chi phí sản xuất đã mang lại nhiều kết quả tích cực cho công ty. Các nghiên cứu cho thấy rằng việc cải tiến quy trình sản xuất và sử dụng công nghệ mới đã giúp giảm đáng kể chi phí và nâng cao chất lượng sản phẩm. Điều này không chỉ giúp công ty tăng trưởng mà còn củng cố vị thế trên thị trường.

4.1. Kết quả đạt được từ việc tối ưu hóa chi phí

Sau khi áp dụng các phương pháp tối ưu hóa, công ty đã giảm được 15% chi phí sản xuất trong năm qua. Điều này cho thấy hiệu quả rõ rệt của việc cải tiến quy trình và quản lý chi phí.

4.2. Phản hồi từ khách hàng

Khách hàng đã có những phản hồi tích cực về chất lượng sản phẩm sau khi công ty áp dụng các biện pháp tối ưu hóa. Điều này không chỉ giúp tăng doanh thu mà còn nâng cao uy tín của công ty.

V. Kết luận và hướng phát triển tương lai cho công ty TNHH Bút Chì Mitsubishi

Tương lai của công ty TNHH Bút Chì Mitsubishi phụ thuộc vào khả năng tối ưu hóa chi phí sản xuất và nâng cao chất lượng sản phẩm. Việc tiếp tục nghiên cứu và áp dụng các phương pháp mới sẽ giúp công ty duy trì vị thế cạnh tranh và phát triển bền vững trong ngành sản xuất bút chì.

5.1. Định hướng phát triển bền vững

Công ty cần xây dựng chiến lược phát triển bền vững, tập trung vào việc giảm thiểu chi phí và nâng cao chất lượng sản phẩm. Điều này sẽ giúp công ty tồn tại và phát triển trong môi trường cạnh tranh khốc liệt.

5.2. Tăng cường nghiên cứu và phát triển

Đầu tư vào nghiên cứu và phát triển là cần thiết để tạo ra các sản phẩm mới và cải tiến quy trình sản xuất. Công ty cần hợp tác với các viện nghiên cứu và trường đại học để nâng cao năng lực cạnh tranh.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt, việc quản lý hiệu quả chi phí sản xuất và tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm là yếu tố sống còn đối với các doanh nghiệp sản xuất. Đối với các đơn vị gia công cơ khí và sản xuất công nghiệp, việc theo dõi chi phí không chỉ giúp kiểm soát thất thoát nguồn lực mà còn là căn cứ then chốt để xác định kết quả kinh doanh và đề ra các quyết định quản trị phù hợp.

Đề tài "Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Bút chì Mitsubishi" do sinh viên Bùi Vũ Thái Hà thực hiện dưới sự hướng dẫn của TS. Phạm Thành Long tại Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, tập trung giải quyết bài toán hạch toán chi phí tại một doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (Nhật Bản) chuyên sản xuất các mặt hàng văn phòng phẩm và dụng cụ công nghiệp.

Văn bản xác định các nhiệm vụ nghiên cứu cụ thể:

1. Hệ thống hóa đặc điểm quy trình công nghệ, cơ cấu tổ chức sản xuất và mô hình quản lý của doanh nghiệp có ảnh hưởng đến công tác kế toán chi phí.
2. Khảo sát, mô tả và phân tích thực trạng hạch toán các khoản mục chi phí sản xuất (nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, sản xuất chung), quy trình luân chuyển chứng từ và phương pháp tính giá thành sản phẩm tại các phân xưởng.
3. Đánh giá ưu điểm, hạn chế trong mô hình kế toán hiện hành và đề xuất các nhóm giải pháp hoàn thiện nhằm nâng cao chất lượng thông tin kế toán, tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và phương pháp tính giá thành sản phẩm.
• Phạm vi không gian: Công ty TNHH Bút chì Mitsubishi (gồm 5 phân xưởng: Xưởng bút Sainpen, Xưởng chì đen, Xưởng chì màu, Xưởng mực, Xưởng đúc chi tiết nhựa). Trọng tâm khảo sát chi tiết tại Phân xưởng sản xuất bút Sainpen.
• Phạm vi thời gian: Số liệu hạch toán thực tế phát sinh trong tháng 5 năm 2010.

---

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận vận dụng hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam kết hợp với thực tiễn quản lý tại doanh nghiệp gia công xuất khẩu. Các cơ sở quy chuẩn và phương pháp được tác giả áp dụng bao gồm:

• Quy định pháp lý và chế độ kế toán:
  • Chế độ trích nộp các khoản theo lương (BHXH 16%, BHYT 3%, BHTN 1%, KPCĐ 2%) theo quy định tại Thông tư 244/2010/TT-BTC.
  • Phương pháp trích khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng căn cứ theo Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 21/12/2003 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
  • Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung trên hệ thống phần mềm kế toán Effect.
• Phương pháp kế toán hàng tồn kho và tính giá:
  • Phương pháp hạch toán tồn kho: Áp dụng phương pháp bán kiểm kê định kỳ (kết hợp kiểm kê định kỳ cuối tháng để xác định lượng xuất dùng cho sản xuất).
  • Phương pháp tính giá xuất kho nguyên vật liệu: Áp dụng công thức đơn giá bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ.
  • Phương pháp hạch toán chi phí và tính giá thành: Sử dụng hệ thống tài khoản chi phí (TK 621, TK 622, TK 627) và tập hợp kết chuyển sang Tài khoản 631 ("Giá thành sản xuất") thay vì TK 154 theo đặc thù phương pháp kiểm kê định kỳ.
  • Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ: Phương pháp sản lượng hoàn thành tương đương.
• Phương pháp nghiên cứu thực tế: Phân tích tài liệu kế toán nội bộ, quan sát quy trình công nghệ, tổng hợp số liệu từ các chứng từ kế toán gốc (phiếu xuất kho, bảng chấm công, bảng phân bổ tiền lương, bảng trích khấu hao) và đối chiếu giữa sổ kế toán chi tiết với sổ cái các tài khoản.
• Nguồn dữ liệu: Số liệu ghi nhận thực tế từ phòng Kế toán, phòng Quản lý sản xuất, phòng Hành chính - Nhân sự và các phân xưởng sản xuất tại Công ty TNHH Bút chì Mitsubishi trong kỳ kế toán tháng 5/2010 (có đối chiếu số liệu kiểm toán độc lập thực hiện bởi KPMG).

---

Nội dung chính theo từng chương

Phần I: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Bút chì Mitsubishi

Chương này tập trung phân tích đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp:

• Đặc điểm sản phẩm: Sản phẩm có chủng loại tập trung nhưng quy mô sản lượng lớn, sản xuất theo đơn đặt hàng của công ty mẹ tại Nhật Bản. Tiêu chuẩn kỹ thuật chi tiết của các sản phẩm chính gồm:
  • Dòng bút PX20-1P (15 màu): Trọng lượng 12,4g; đường kính bi 9/32 inch; chiều dài 133,3mm; dung tích mực 0,5ml (mực NA-2 nhập khẩu Nhật Bản); tiêu chuẩn phai màu JIS L0804; đường kính ngòi 2,91mm; khả năng viết bám dính trên vật liệu đặc (gỗ, sắt), chịu nước và ánh sáng.
  • Dòng bút PWB-7M (4 màu): Lượng mực 0,8ml; chiều dài nét viết đạt 500m; chịu nước, không phai và không xóa được.
  • Các dòng sản phẩm khác: Lõi chì đen (từ 1-3H đến 1-6B, 1-HB, 1ND-B...), lõi chì màu (mã 850-1 SHIRO đến 850-10 AI), mực bút sơn các loại (VPL, VPK, PS).
• Loại hình và quy trình công nghệ: Loại hình sản xuất giản đơn, chu kỳ ngắn, công nghệ khép kín trong từng xưởng theo chuỗi liên tục: từ khâu định hình nguyên vật liệu (chất định hình, sáp, bột màu, chất liên kết), trộn đều -> xuất thành lõi -> sấy -> kiểm tra chất lượng -> nhập kho và đóng gói xuất khẩu.
• Cơ cấu tổ chức sản xuất và bộ máy quản lý: Doanh nghiệp là đơn vị hạch toán độc lập với 5 phân xưởng chính (Lõi chì màu, Đúc chi tiết nhựa, Sản xuất mực, Lắp ráp bút sơn Sainpen, Lõi chì đen). Bộ máy quản lý theo cơ cấu chức năng, đứng đầu là Tổng Giám đốc (người Nhật), gồm 6 phòng chức năng: Kế toán, Hành chính - Nhân sự, Quản lý sản xuất, Mua hàng, Quản lý chất lượng, Kỹ thuật sản xuất (kỹ sư đào tạo tại Nhật 2 năm) cùng 2 chuyên gia Nhật Bản cố vấn kỹ thuật.

Phần II: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Bút chì Mitsubishi

Tác giả đi sâu vào trình tự kế toán thực tế, quy trình luân chuyển chứng từ và kỹ thuật ghi chép trên phần mềm kế toán Effect đối với từng khoản mục chi phí:

1. Đối tượng tập hợp chi phí: Xác định theo từng phân xưởng sản xuất độc lập (Xưởng mực, Xưởng đúc, Xưởng Sainpen, Xưởng chì màu, Xưởng chì đen).
2. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK 621):
   • Hạch toán chi tiết theo 5 tiểu khoản (TK 621.1 đến TK 621.5). Chi phí mua NVL ghi vào TK 152; chi phí vận chuyển, bốc dỡ phát sinh hạch toán thẳng vào chi phí trong tháng.
   • Định kỳ cuối tháng, kế toán kho kiểm kê số lượng tồn thực tế để xác định lượng xuất dùng theo công thức: $$\text{SL xuất dùng} = \text{SL tồn đầu kỳ} + \text{SL nhập trong kỳ} - \text{SL tồn cuối kỳ}$$
   • Đơn giá tính theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ. Cuối kỳ, kế toán kết chuyển từ TK 621 sang TK 631.
3. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp (TK 622):
   • Áp dụng hình thức trả lương theo thời gian (208 giờ/tháng hoặc 26 ngày/tháng) chia theo thang bậc lương từ Bậc P1 đến Bậc P7.
   • Các khoản trích tính vào chi phí theo tỷ lệ: BHXH 16%, BHYT 3%, KPCĐ 2%, BHTN 1% trên quỹ lương tham gia đóng bảo hiểm.
   • Hàng ngày chấm công qua thẻ dập giờ tự động (7h50' - 17h10'); cuối tháng phòng Nhân sự chuyển bảng chấm công sang phòng Kế toán để tính lương, quy đổi tỷ giá hạch toán sang USD (tỷ giá ngày 31/05/2010 là 1 USD = 18.980 VND) và kết chuyển vào TK 631.
4. Kế toán chi phí sản xuất chung (TK 627):
   • Mở chi tiết thành 6 tiểu khoản: TK 6271 (Nhân viên phân xưởng), TK 6272 (Nguyên vật liệu), TK 6273 (Công cụ dụng cụ), TK 6274 (Khấu hao TSCĐ), TK 6277 (Dịch vụ mua ngoài), TK 6278 (Chi phí bằng tiền khác).
   • Chi phí công cụ dụng cụ có giá trị lớn được phân bổ qua TK 242 (doanh nghiệp không sử dụng TK 142). Chi phí khấu hao TSCĐ trích theo phương pháp đường thẳng (Quyết định 206/2003/QĐ-BTC) theo nguyên tắc tròn tháng.

Quy trình luân chuyển chứng từ và tập hợp chi phí:
[Chứng từ gốc: Phiếu xuất NVL, Bảng chấm công, Hóa đơn...]
[Báo cáo vật tư / Bảng phân bổ tiền lương, khấu hao (Excel)]
[Nhập liệu vào phần mềm Effect (TK 621, TK 622, TK 627)]
[Tự động kết chuyển chi phí cuối tháng sang TK 631 (GTSX)]
[Lên Sổ chi tiết TK, Sổ Nhật ký chung, Sổ cái các TK]

Phần III: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Bút chì Mitsubishi

Nội dung phần này hệ thống hóa các đánh giá thực trạng và đưa ra các kiến nghị hoàn thiện:

• Đánh giá ưu điểm: Doanh nghiệp đã thiết lập hệ thống tổ chức sản xuất khép kín, ứng dụng phần mềm Effect giúp tự động hóa nhiều khâu ghi sổ, quy trình kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt và số liệu báo cáo tài chính được kiểm toán độc lập hàng năm.
• Đánh giá nhược điểm: Phương pháp bán kiểm kê định kỳ dồn khối lượng công việc kiểm kê vào cuối tháng, làm giảm tính kịp thời của thông tin kế toán hàng ngày; việc bỏ qua chi phí mua hàng trong trị giá nhập kho NVL và không phân loại chi phí trả trước ngắn hạn (TK 142) làm sai lệch cơ cấu chi phí thực tế giữa các kỳ.
• Phương hướng và giải pháp hoàn thiện:
  • Hoàn thiện phương pháp hạch toán chi phí thu mua nguyên vật liệu vào giá gốc hàng nhập kho.
  • Phân định rõ ràng thời hạn phân bổ chi phí trả trước để sử dụng đúng tài khoản kế toán phù hợp.
  • Nâng cao hiệu quả kiểm kê kho và kiểm soát định mức tiêu hao nguyên vật liệu nhằm tiết kiệm CPSX và hạ giá thành đơn vị sản phẩm.

---

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đã tổng hợp và lượng hóa chi tiết toàn bộ dữ liệu chi phí sản xuất thực tế tại Công ty TNHH Bút chì Mitsubishi trong kỳ kế toán tháng 5/2010.

Tổng hợp số liệu chi phí sản xuất tháng 5/2010

Khoản mục chi phí	Phân xưởng bút Sainpen (USD)	Toàn công ty (USD)	Ghi chú hạch toán
Chi phí NVL trực tiếp (TK 621)	604.580,25	734.364,08	Mould: 41.483,14; Ink: 47.097,80; CP: 29.348,47; BP: 11.854,42
Chi phí nhân công trực tiếp (TK 622)	12.920,61	55.908,53	Gồm lương trả CNSXTT (10.767,18 USD) và các khoản trích theo lương (2.153,43 USD)
Chi phí sản xuất chung (TK 627)	52.560,62	135.604,90	TK 6271: 4.581,20; TK 6272: 22.485,96; TK 6273: 7.856,25; TK 6274: 9.508,81; TK 6277: 6.875,20; TK 6278: 1.253,20
Tổng chi phí tập hợp (kết chuyển TK 631)	670.061,48	925.877,51	Kết chuyển toàn bộ sang TK 631 để tính giá thành

Các đóng góp cụ thể của khóa luận:

• Làm rõ mô hình kế toán đặc thù: Phản ánh chân thực mô hình hạch toán chi phí của doanh nghiệp FDI có vốn Nhật Bản hoạt động theo hình thức gia công xuất khẩu, sử dụng phương pháp bán kiểm kê định kỳ và đơn vị tiền tệ hạch toán bằng USD.
• Minh họa quy trình chứng từ hoàn chỉnh: Trích xuất chi tiết các biểu mẫu chứng từ kế toán thực tế như Phiếu xuất kho số A000581, Báo cáo tồn kho NVL tháng 5/2010 (với 38.750.000 đơn vị, tổng giá trị xuất 1.240.115,51 USD), Bảng chấm công, Bảng thanh toán lương (tổng quỹ lương xưởng Sainpen đạt 204.145.638 VND), Sổ chi tiết và Sổ cái các tài khoản chi phí.
• Đề xuất giải pháp bám sát thực tiễn: Kiến nghị các biện pháp cụ thể về quản lý định mức vật tư và phân bổ chi phí nhằm hỗ trợ ban giám đốc trong việc kiểm soát hao hụt nguyên vật liệu tại các công đoạn gia công.

---

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế về phạm vi dữ liệu: Do điều kiện thời gian thực tập và phạm vi đề tài, số liệu khảo sát chuyên sâu chỉ tập trung vào kỳ kế toán tháng 5 năm 2010 và chủ yếu đi sâu vào quy trình của Phân xưởng sản xuất bút Sainpen.
• Hạn chế về phương pháp phân tích: Nghiên cứu tập trung vào mô tả nghiệp vụ và quy trình luân chuyển chứng từ theo chế độ kế toán tài chính, chưa phân tích sâu biến động chi phí theo góc độ kế toán quản trị (phân tích chi phí chênh lệch, chi phí cơ hội, hoặc định giá chuyển nhượng nội bộ với công ty mẹ).
• Hướng mở rộng: Mở rộng nghiên cứu sang việc xây dựng hệ thống kế toán chi phí theo mô hình chi phí định mức (Standard Costing) hoặc kế toán chi phí dựa trên hoạt động (Activity-Based Costing - ABC) để kiểm soát chi phí sản xuất chính xác hơn cho toàn bộ 5 phân xưởng.

---

Giá trị tham khảo

Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp này mang lại giá trị tham khảo thiết thực cho nhiều đối tượng:

• Sinh viên ngành Kế toán - Kiểm toán: Là tài liệu tham khảo cụ thể về phương pháp hạch toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ (sử dụng TK 631 thay vì TK 154) và quy trình xử lý số liệu trên phần mềm kế toán Effect.
• Kế toán viên tại các doanh nghiệp sản xuất - gia công: Cung cấp mẫu biểu tổ chức chứng từ, phương pháp lập bảng chấm công, bảng tính lương theo thời gian kết hợp tỷ giá quy đổi ngoại tệ, và bảng phân bổ khấu hao TSCĐ theo quy định của Bộ Tài chính.
• Người nghiên cứu về quản trị chi phí: Cung cấp dữ liệu thực tế về cơ cấu chi phí sản xuất trong ngành sản xuất bút viết và văn phòng phẩm kỹ thuật cao.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Tại sao Công ty TNHH Bút chì Mitsubishi áp dụng phương pháp bán kiểm kê định kỳ trong hạch toán hàng tồn kho?

Do đặc thù hoạt động của công ty là sản xuất hàng loạt với số lượng sản phẩm rất lớn, chu kỳ sản xuất ngắn, khối lượng nguyên vật liệu xuất dùng nhiều lần trong tháng. Doanh nghiệp ghi nhận việc mua NVL vào TK 152 trong kỳ, cuối tháng thực hiện kiểm kê kho thực tế để xác định chính xác số lượng và giá trị NVL xuất dùng tính vào chi phí sản xuất nhằm giảm tải áp lực tính giá xuất kho liên tục hàng ngày.

2. Doanh nghiệp sử dụng tài khoản nào để tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm?

Do áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ, cuối kỳ kế toán không tập hợp chi phí vào TK 154 như phương pháp kê khai thường xuyên mà thực hiện kết chuyển toàn bộ số dư từ các tài khoản chi phí (TK 621, TK 622, TK 627) sang Tài khoản 631 - "Giá thành sản xuất" để thực hiện tính giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ.

3. Tỷ lệ trích các khoản theo lương tính vào chi phí sản xuất tại thời điểm nghiên cứu là bao nhiêu?

Căn cứ theo Thông tư 244/2010/TT-BTC, tỷ lệ trích các khoản bảo hiểm và kinh phí công đoàn tính vào chi phí sản xuất tại công ty gồm:

• Bảo hiểm xã hội (BHXH): 16%
• Bảo hiểm y tế (BHYT): 3%
• Kinh phí công đoàn (KPCĐ): 2%
• Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): 1%
• Tổng cộng mức trích tính vào chi phí doanh nghiệp chịu là 22% tính trên quỹ lương cơ bản và các khoản phụ cấp lương của công nhân sản xuất trực tiếp.

4. Cơ cấu chi phí sản xuất tại Phân xưởng bút Sainpen trong tháng 5/2010 có đặc điểm gì nổi bật?

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK 621) chiếm tỷ trọng áp đảo trong tổng chi phí sản xuất của xưởng Sainpen, đạt 604.580,25 USD (chiếm ~90,2% tổng chi phí sản xuất 670.061,48 USD). Chi phí sản xuất chung (TK 627) chiếm 52.560,62 USD (~7,8%) và Chi phí nhân công trực tiếp (TK 622) chiếm 12.920,61 USD (~1,9%). Điều này phản ánh đặc thù gia công lắp ráp linh kiện nhập khẩu giá trị cao trên dây chuyền cơ giới hóa.

---

Kết luận

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp của tác giả Bùi Vũ Thái Hà đã phản ánh toàn diện bức tranh hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Bút chì Mitsubishi trong kỳ kế toán tháng 5/2010. Công trình làm rõ kỹ thuật vận dụng hệ thống tài khoản chi phí, phương pháp kiểm kê định kỳ kết hợp phần mềm Effect và quy trình tính giá thành cho 5 phân xưởng sản xuất khép kín. Các dữ liệu chứng từ thực tế và giải pháp hoàn thiện được trình bày trong đề tài là nguồn tư liệu thực tiễn có giá trị cho công tác học tập và nghiên cứu nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp sản xuất.

Trích đoạn nội dung tài liệu

LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường có sự điều tiết và cạnh tranh quyết liệt, hiệu quả sản xuất kinh doanh là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp, khi quyết định lựa chọn phương án sản xuất một loại sản phẩm nào đó đều cần phải tính đến lượng chi phí bỏ ra để sản xuất và lợi nhuận thu được khi tiêu thụ. Điều đó có nghĩa doanh nghiệp phải tập hợp đầy đủ và chính xác chi phí sản xuất. Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu chất lượng quan trọng phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp sản xuất. Giá thành sản phẩm thấp hay cao, giảm hay tăng thể hiện kết quả của việc quản lý vật tư, lao động, tiền vốn.

Điều này phụ thuộc vào quá trình tập hợp chi phí sản xuất của doanh nghiệp. Chính vì thế kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là hai quá trình liên tục, mật thiết với nhau. Thông qua chỉ tiêu về chi phí và giá thành sản phẩm các nhà quản lý sẽ biết được nguyên nhân gây biến động chi phí và giá thành là do đâu và từ đó tìm ra biện pháp khắc phục. Việc phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm là một trong những mục tiêu quan trọng không những của mọi doanh nghiệp mà còn là vấn đề quan tâm của toàn xã hội.

Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH Bút chì Mitsubishi, được tiếp xúc trực tiếp với công tác kế toán ở công ty, thấy được tầm quan trọng của chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, kết hợp với những kiến thức được học tại trường, em đã hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình với đề tài: "Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Bút chì Mitsubishi". Chuyên đề thực tập tốt nghiệp gồm ba phần: Phần I: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Bút chì Mitsubishi. Phần II: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Bút chì Mitsubishi. Bùi Vũ Thái Hà 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế quốc dân Phần III: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Do điều kiện thời gian thực tập và kiến thức của bản thân còn hạn chế nên chuyên đề thực tập tốt nghiệp này không tránh khỏi có một số thiếu sót, mong nhận được ý kiến phản hồi, đóng góp và bổ sung của những người quan tâm để chuyên đề thực tập tốt nghiệp này có thể hoàn thiện hơn. Xin chân thành cảm ơn thầy giáo- TS Phạm Thành Long cùng các cán bộ nhân viên phòng kế toán công ty TNHH Bút chì Mitsubishi đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này! Bùi Vũ Thái Hà 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế quốc dân PHẦN I ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM , TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT, GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH BÚT CHÌ MITSUBISHI 1. ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY.1 Danh mục sản phẩm chính của công ty: Sản phẩm của công ty có đặc điểm là tuy chủng loại sản phẩm ít nhưng số lượng sản phẩm rất nhiều. Tại mỗi xưởng sản xuất sẽ sản xuất ra nhiều sản phẩm xuất xưởng.

- Xưởng bút Sainpen: chủng loại bút PX20- 1P ứng với 15 màu (Đen, vàng kim, bạc, trắng, đỏ, vàng, hồng đào, vàng cam, tím, xanh da trời, xanh nước biển, xanh lá cây, xanh lá mạ, nâu, xám); chủng loại bút PWB- 7M ứng với 4 màu (xanh, đỏ ,đen, lá cây); chủng loại bút YPX 20L ; chủng loại bút Y.PNA 125; chủng loại bút PNA 155T. - Xưởng chì đen: gồm sản phẩm bút 1-3H, 1-2H, 1-3B, 1-4B, 1-5B, 1- 6B, 1-B, 1-HB, 1-2B, 1-4B, 1ND-B, 1ND-2B. - Xưởng mực: gồm rất nhiều loại mực như INK VPL 3Black, INK VPL 3Red, INL 3Blue. INK VPK 2Yellow, INK VPK White.

INK PS 3 White, INK PS 3 Blue, INK PS 3 Green. - Xưởng chì màu: sản phẩm bút tên kí hiệu 850-1 SHIRO, 850-2 KI, 850- 3 YAMABUKI, 850-4 DAIDAI, 850-5 KIMIDORI, 850-6 MIDORI, 850-7 FUKAMIDORI, 850-8 MIZU, 850-9 GUNJOU, 850-10 AI.2 Tính chất sản phẩm : Sản phẩm chính của xưởng bút Sainpen: * Đối với chủng loại bút PX20-1P - Trọng lượng bút là 12,4g ; đường kính bi 9/32inc; chiều dài 133,3mm Bùi Vũ Thái Hà 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế quốc dân - Lượng mực trong ruột bút từ 0.5ml đây là loại mực nhập khẩu từ Nhật có mã sử dụng NA-2, lượng phai nhạt của mực được đánh giá bởi tiêu chuẩn JIS L0804 độ rộng nét viết từ 0.2mm, đường kính ngòi =2.91 - Sản phẩm không được tiếp xúc trực tiếp với ánh sáng mặt trời hay nơi có độ ẩm cao như vậy mới đảm bảo lượng mực không bị khô. Bút có thể viết trên tất cả các chất liệu, vì đây là bút phục vụ công nghiệp nên sản phẩm viết được chủ yếu là gỗ, sắt. - Tính năng: tính chịu nước, chịu ánh sáng tốt, sau khi viết có thể ngâm bề mặt được viết trong nước hoặc ra ánh sáng trong thời gian dài mà nét mực không bị nhòe, phai.

* Đối với chủng loại bút PWB- 7M - Lượng mực bơm vào ruột bút: 0.8ml - Chiều dài có thể viết được cho tới khi hết mực là 500m, khi còn khả năng viết thì nét mực được xước, phải mịn và đồng đều - Bảo quản sản phẩm không bị ảnh hưởng trực tiếp với ánh nắng mặt trời và chịu tác động của nguồn nhiệt. - Các tính năng: tính năng chịu nước, chịu ánh sáng tốt. Sau khi viết có thể ngâm bề mặt được viết trong nước hoặc để ra ánh sáng ngòai trời nét mực không bị nhòe, phai màu - Bút có thể viết trên tất cả cá chất liệu đặc như sát, gỗ, vải. và không thể xóa được.3 Loại hình sản xuất: Công ty TNHH Bút chì Mitsubishi có đặc đỉểm là doanh nghiệp sản xuất giản đơn, sản xuất một số ít mặt hàng với khối lượng lớn, chu kỳ sản xuất là rất ngắn.

Các sản phẩm chính của công ty TNHH Bút chì Mitsubishi là: ruột bút chì màu, ruột bút chì đen, bút sơn, bút dạ, để xuất hàng theo đơn đặt hàng của công ty mẹ tại Nhật Bản. Tất cả các sản phẩm đều được gia công theo Bùi Vũ Thái Hà 8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế quốc dân nguồn vật tư được nhập khẩu trực tiếp và gia công theo mẫu có sẵn lắp rắp theo hàng linh kiện và đóng gói.4 Đặc điểm sản phẩm dở dang. Sản phẩm dở dang là những sản phẩm còn trong quá trình sản xuất, gia công chế biến trên các giai đoạn của quy trình công nghệ, hoặc đã hoàn thành một vài quy trình chế biến nhưng vẫn còn phải gia công, chế biến mới trở thành thành phẩm. Tại Công ty khối lượng sản phẩm làm dở tại các xưởng đến cuối kỳ thường nhiều chiếm tỷ lệ tương đối lớn so với khối lượng sản phẩm sản xuất hoàn thành trong kỳ.

Do cả chi phí NVL và chi phí chế biến chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số chi phí sản xuất nên công ty áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ sản lượng hoàn thành tương đương.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY.1 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm: Có thể khái quát quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm bút của công ty theo sơ đồ sau đây: Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản suất sản phẩm NVL (chất Trộn lẫn Xuất Sấy đủ định hình, đều với thành lõi thời sáp, bột nhau (sử chì, cho gian, lấy màu, chất dụng Nguyên vào ống, sấy liên kết) nước) liệu chuyển ……… dạng hạt đến máy … sấy Nhập Lấy kho mẫu kiểm tra Xuất hàng Bùi Vũ Thái Hà 9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế quốc dân Theo sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH Bút chì Mitsubishi đó là quy trình sản xuất liên tục qua nhiều giai đoạn chế biến, với chu kỳ sản xuất ngắn. Do đó việc sản xuất một sản phẩm nằm khép kín trong 1 phân xưởng. Đây là thuận lợi cho việc tổ chức sắp xếp cũng như việc bố trí lao động phù hợp, đồng thời tạo điều kiện đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn sản xuất của công ty.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất Công ty TNHH Bút chì Mitsubishi là đơn vị hạch toán độc lập, chuyên sản xuất sản phẩm ruột bút chì màu, ruột bút chì đen, bút sơn, bút dạ, kết cấu đơn giản mang tính hàng loạt, thời gian sản xuất sản phẩm không dài. Quá trình sản xuất kinh doanh được khép kín từ khâu chuẩn bị nguyên vật liệu đầu vào, khâu sản xuất, kiểm tra chất lượng sản phẩm đến tiêu thụ hàng hoá.

Theo đơn đặt hàng của công ty mẹ tại Nhật Bản, phòng quản lý sản xuất thông báo cho các xưởng sản xuất bằng Phiếu giao nhiệm vụ căn cứ vào đó, quản đốc phân xưởng kết hợp cùng với phó quản đốc, đốc công tiếp nhận : Tiếp nhận mẫu thiết kế sản phẩm từ phòng kỹ thuật sản xuất Tiếp nhận kế hoạch và tiến độ thi công từ phòng quản lý sảN xuất, nhận vật tư từ phòng mua hàng. Nghiên cứu, triển khai thi công các hạng mục theo yêu cầu sản xuất của công ty. Có trách nhiệm báo phòng quả lý chất lượng và đăng kiểm, kiểm tra chuyển bước công nghệ cho từng sản phẩm theo từng bước công nghệ. Phòng quản lý sản xuất giao công việc cho từng tổ sản xuất.

Cuối tháng căn cứ vào khối lượng công việc làm căn cứ nghiệm thu đánh giá công việc về số lượng, chất lượng hoàn thành để làm cơ sở thanh toán lương cho từng tổ sản xuất theo đơn giá trong định mức quy định của từng sản phẩm. Công ty hiện nay có 05 năm xưởng sản xuất chính: - Phân xưởng sản xuất lõi chì màu. - Phân xưởng đúc chi tiết nhựa cho bút sơn Bùi Vũ Thái Hà 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế quốc dân - Phân xưởng sản xuất mực cho bút sơn - Phân xưởng lắp ráp bút sơn - Phân xưởng sản xuất lõi chì đen.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY. Trên cơ sở mô hình cơ cấu tổ chức lao động của một công ty lớn, tổ chức bộ máy quản lý của Công ty thuộc kiểu cơ cấu tổ chức chức năng.

Tổng giám đốc là người đứng đầu trong bộ máy quản lý của Công ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật.