Chương I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI 559 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần xây dựng Thương mại 559: Công ty Cổ phần Xây dựng Thương Mại 559 Mai Châu – Hoà Bình được thành lập theo giấy kinh doanh số 25.000024 quyết định ngày 06 – 01 – 2006 của Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Hoà Bình. Ngành nghề kinh doanh chủ yếu là xây dựng các công trình giao thông thuỷ lợi, công trình giao thông, trường học, xây dựng các công trình điện (đường đây dẫn điện không có cấp điện áp 35KV trở xuống, trạm biến áp có dung lượng 320KVA trở xuống), đại lý mua bán xăng dầu, khai thác chế biến, mua bán khoáng sản (trừ các loại kháng sản Nhà nước cấm mua bán)… Kể từ trước khi thành lập, tiền thân của công ty là Xí nghiệp xây dựng 559. Ngày nay công ty đã tham gia xây dựng, bàn giao nhiều công trình giao thông, công nghiệp đảm bảo đúng yêu cầu kĩ thuật, chất lượng, tiến độ công trình, được các chủ đầu tư đánh giá cao. Trụ sở chính của Công ty: Tiểu khu II, thị trấn Mai Châu - huyện Mai Châu - Tỉnh Hoà Bình.867333 Địa chỉ văn phòng chính: Số 8 ngõ 260 đường Cầu Giấy – Hà Nội Điện thoại: 04.
Năng lực về nhân sự Với đội ngũ cán bộ khoa học kỹ thuật không ngừng phát triển về số lượng và chất lượng, đến nay số lượng cán bộ công nhân viên của công ty gồm có: Số lượng biên chế thường xuyên: Tổng số: 375 (người) - Biên chế hành chính: 10 (người) - Số kỹ sư: 13 (người) Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 4 GVHD: Trần Đức Vinh - Sỗ kỹ sư viên: 15 (người) - Số công nhân lành nghề: 260 (người) - Số lao động không lành nghề: 77 (người) Một số nghề kinh doanh chính: - Xây dựng cầu đường giao thông từ năm 1998. - Xây dựng nhà ở dân dụng năm 1999. - Xây công trình thuỷ lợi năm 2000. - Xây dựng công trình điện năm 2000.
- Sản xuất đồ gỗ năm 2001. Năng lực máy móc thiết bị: 1. Máy trộn bê tông 100 – 600 lít: 2 chiếc 2. Máy đầm bàn dùi: 3 chiếc 3.
Máy hàn điện Nhật: 4 chiếc 4. Máy khoan mài cắt gạch đá: 5 chiếc 5. Giàn giáo thép: 400m 6. Bộ dựng cột kéo dây: 6 bộ 7.
Ôtô tải: 3 chiếc 8. Đầm cóc Thụy Điển: 1 chiếc 9. Máy ủi Komasu: 2 chiếc 11.Máy lu Komatsu: 3 chiếc 12.Xe kéo cột: 2 chiếc 13.Ba lăng 5 tấn: 2 chiếc 14.Bulăng 1,5 tấn: 2 chiếc 15.Ròng rọc: 15 chiếc 16.Trục quay: 2 bộ 17.Nồi nấu nhựa tự hành: 2 chiếc 19.Máy hàn cơ động Nhật Bản: 1 chiếc 20.Đầm chân cừu 1400 ST: 2 chiếc Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 5 GVHD: Trần Đức Vinh 21.Máy đầm cóc Dynapac: 4 chiếc 22.Máy trộn bê tông: 4 chiếc 23.Máy san tự hành: 4 chiếc 24.Máy phát điện: 2 chiếc 25.Téc tưới nhựa đường 1. Năng lực về tài chính: Cùng với số vốn tự có và huy động từ các cổ đông, đến nay công ty có tổng vốn kinh doanh: 50 ty (đồng).
Tổng doanh thu thực hiện hàng năm đều tăng, năm sau tăng hơn so với năm trước…(xem bảng): Tình hình tài chính của Công ty cổ phần Xây dựng Thương mại 559 Bảng biểu số 1: Đơn vị tính: Đồng Chỉ tiêu ĐVT Năm 2006 Năm 2007 (Quý III) 1.Tài sản ngắn hạn/Tổng tài sản % 92,73 93,00 2.Tài sản dài hạn/Tổng tài sản % 7,27 7,00 3.Nợ phải trả/Tổng nguồn vốn % 91,11 92,12 4.Vốn chủ sở hữu/Tổng nguồn vốn % 8,89 7,88 5.Tổng tài sản/Nợ phải trả Lần 1,10 1,20 6. Khả năng thanh toán nợ ngắn hạn Lần 1,02 1,03 7. Khả năng thanh toán nhanh Lần 0,1 0,13 8.Tỷ suất lợi nhuận trước thuế/Doanh thu % 1,42 0,89 9.Tỷ suất LN trước thuế/Tổng tài sản % 1,33 1,19 10.Tỷ suất LN sau thuế/Tổng tài sản % 1,12 0,86 11.Tỷ suất LN sau thuế/Vốn chủ sở hữu % 13,75 10,85 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 6 GVHD: Trần Đức Vinh Kết qủa hoạt động sản xuất kinh doanh: Bảng biểu 2: Đơn vị tính: Đồng Đơn Chỉ tiêu Năm Năm vị 2006 2007 tính: (Quý III) triệu 1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 358.Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch 358.
Giá vốn hàng bán 338.Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 19.Doanh thu hoạt động tài chính 1. Chi phí tài chính 7. Chi phí bán hàng - - 8. Chi phí quản lý doanh nghiệp 9.
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 4. Thu nhập khác 192,488 197,129 11. Chi phí khác 63,488 51,129 12. Lợi nhuận khác 129,000 146,000 13.
Tổng lợi nhuận trước thuế 5. Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 1. Lợi nhuận sau thuế 4. Tổng tài sản 383.
Nguồn vốn chủ sở hữu 33. Nộp ngân sách nhà nước 2. Thu nhập bình quân/người/tháng 2,12 2,22 1.2 Đặc điểm tổ chức bộ m¸y quản lý và tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Xây dựmg Thương mại 559: Có được những thành tựu trên là sự cố gắng nỗ lực của tập thể Ban giám đốc, ban quản lý, các phòng ban, của từng cán bộ, công nhân viên trong công ty. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 7 GVHD: Trần Đức Vinh Các bộ phận trong công ty liên kết chặt chẽ với nhau và chịu sự quản lý chung của tập thể ban giám đốc.
Chính vì là một công ty nhỏ và Công ty nhỏ mà công ty Cổ phần Thương mại 559 có một cơ chế tổ chức bộ máy khá đơn giản. Hoạt động sản xuất của công ty là xây dựng các công trình, kết cấu của mỗi công trình khác nhau nên việc tổ chức bộ máy quản lý của công ty có những đặc điểm riêng, được thể hiện qua sơ đồ: Ban giám đốc Phòng dự án, Phòng tài Văn phòng Phong kỹ kinh tế thị chính kế toán công ty thuật thi trường, đối công ngoại Ban khảo Ban xây Xí nghiệp sát, thiết Ban quản dựng cầu vật tư kế và tư lý số 1. đường vân xây dựng - Giám đốc : Ngưêi đứng ®ầu công ty , chịu trách nhiệm đãnh đạo và chỉ đạo mọi mặt, công tác của công ty thông qua các phòng ban chức năng, quản lý toàn bộ các hoạt động kinh doanh, xây dựng công ty. - Phòng dự án + kinh tế + đối ngoại : có chức năng khai thác dự án, xây dựng đấu thầu, lập hồ sơ quản lý các dự án.
- Phòng tài chính - kế toán : có chức năng xây dựng theo dõi kiểm soát chỉ đạo hệ thống tài chính kế toán của Công ty theo quy định của Nhà nước. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 8 GVHD: Trần Đức Vinh - Phòng kỹ thuật thi công : có chức năng xây dựng phương án xây dựng thi công và kiểm tra chất lượng các công trình kết hợp với phòng dự án + kinh tế + đối ngoại lập hồ sơ kỹ thuật đấu thầu, chỉ đạo thi công các công trường xí nghiệp, nghiệm thu hoàn công. - Văn phòng công ty : có chức năng quản lý con dấu công ty, lưu giữ thu phát công văn tài liệu theo đúng nguyên tắc, bảo mật và quản lý vật tư, trang thiết bị phục vụ cho quản ly văn phòng, tổ chức thực hiện đón tiếp khách, hội nghị. Là một doanh nghiệp độc lập tự chủ có ®ầy đủ trách nhiệm pháp nhân, công ty phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về thực hiện đúng các quan hệ thanh toán, các quan hệ hợp đồng tài chính.Công ty được phép sử dụng con dấu riêng, được mở tài khoản tại ngân hàng.
Trong quá trình sản xuất kinh doanh có sự thay đổi về giá cả các đoại tài sản cố định, vật tư và các đơn vị phải tiến hành đánh giá, kiểm tra báo cáo về công ty. Ngoài ra công ty có thể tự huy động vốn, đầu tư liên doanh liên kết cho các công trình dự án cụ thể. Đối với quü bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, các xí nghiệp phải thực hiện đầy đủ cho cán bộ công nhân viên theo đúng quy định của Nhà nước.Công ty là chủ thể và nộp. Công ty có toàn quyền sử dụng và phân phối lợi nhuận còn lại của đơn vị mình bằng cách lập quü phát triển kinh doanh, quü khen thưởng phúc lợi.
Đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình sản xuất của Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại 559. Đặc điểm tổ chức sản xuất. Do các công trinh có đặc điểm thi công khác nhau, thời gian xây dựng kéo dài, mang tính chất đơn chiếc nên lực lượng lao động của C«ng ty được tổ chức thành một đội thi công. Mỗi đội chịu trách nhiệm thi công hoàn chỉnh một công trình hoặc một hạng mục công trình.
Đặc điểm quy trình sản xuất của công ty. Như chúng ta đã biết sản phẩm xây dựng thường là các công trình đường xã, các trạm y tế, nhà cửa xây dựng và sử dụng tại chỗ, sản phẩm mang tính đơn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 9 GVHD: Trần Đức Vinh chiếc có chi phí lớn, thời gian xây dựng dài. Chính vì thế mà các chủ doanh nghiệp xây dựng thường phải có nhiều kinh nghiệm cũng như các nhà cố vÊn kỹ thuật. Cho nên quy trình công nghệ cña công ty được thực hiện rất phức tạp và cẩn thẩn, tránh sai sót vÒ mặt kỹ thuật cũng như nhân sự sau này.
Để đi đến một hợp đồng xây dựng thì phải trải qua các bước như sau: Đấu thầu Ký hợp đồng với chủ dự án Tổ chức thi công Nghiệm thu kỹ thuật và tiến bộ thi công với bên A Bàn giao và thanh quyết toán công trình với bên A Trong cùng một thời gian công ty thường phải thực hiện nhiÒu hợp đồng khác nhau tại các địa điÓm khác nhau nên công ty vẫn phải luôn chủ động trong mọi việc chỉ đạo thi công cũng như xây dựng để hoàn thành tiến ®ộ. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Do đặc điểm kinh doanh của công ty thường đa dạng và phức tạp nên công ty luôn coi trọng công tác tổ chức bộ máy kế toán nhằm sắp xếp đúng chức năng, nhiệm vụ. Để phù hợp với tình hình thực tế của công ty về tổ chức sản xuất và quản lý sản xuất, công ty đã áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán nửa tập trung nửa phân tán. Tại công trình các tổ chức công việc hạch toán kế toán là việc ghi chép chứng từ ban đầu.
Tại các đội công trình việc cấp phát vật liệu tuỳ thuộc vào nhu cầu và kế hoạch cung cấp nguyên liệu của công ty cho các công trình.