Hoàn thiện hoạt động giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường hàng không tại TRA-SAS

• Tác giả: Nguyễn Trọng Quang Trung
• Người hướng dẫn: Th.S. Chu Thị Huệ
• Trường học: Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Thành phố Hồ Chí Minh
• Chuyên ngành: Kinh doanh quốc tế
• Đề tài: Hoàn thiện hoạt động giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường hàng không tại Công ty Cổ phần Vận tải và Dịch vụ Hàng hải (TRA-SAS)
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2023
• Địa điểm: Tp. Hồ Chí Minh

• LỜI CẢM ƠN
• 1. CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ HÀNG HẢI (TRA-SAS)
• 1.1. Giới thiệu chung về Công ty
• 1.2. Các sản phẩm và dịch vụ Công ty cung cấp
• 1.3. Cơ cấu tổ chức và quản lí nhân sự của công ty
• 1.4. Tình hình hoạt động của Công ty trong giai đoạn 2017-2021
• 2. CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ HOẠT ĐỘNG GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG
• 2.1. Khái quát chung về hoạt động giao nhận hàng nhập khẩu bằng đường hàng không
• 2.1.1. Khái nhiệm về giao nhận
• 2.1.2. Vai trò của hoạt động giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu
• 2.1.3. Khái niệm về người giao nhận
• 2.1.4. Vai trò của người giao nhận
• 2.1.5. Quyền hạn và nghĩa vụ của người giao nhận
• 2.1.6. Trách nhiệm của người giao nhận
• 2.1.6.1. Khi là người chuyên chở
• 2.1.6.2. Khi là đại lý chủ hàng
• 2.1.7. Quy trình nghiệp vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường hàng không
• 2.2. Khái niệm và các hình thức về nhập khẩu
• 2.2.1. Khái nhiệm về nhập khẩu
• 2.2.2. Các hình thức nhập khẩu
• 2.2.3. Vai trò của nhập khẩu
• 2.3. Các chỉ tiêu đánh giá hoạt động giao nhận hàng nhập khẩu bằng đường hàng không
• 3. CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ HÀNG HẢI (TRA-SAS)
• 3.1. Quy trình làm việc với đối tác sử dụng dịch vụ giao nhận nhập khẩu bằng đường hàng không
• 3.2. Quy trình thực hiện nhập khẩu lô hàng tại Trung tâm Sân bay
• 3.2.1. Phân tích quy trình thực hiện nhập khẩu lô hàng tại Trung tâm Sân bay
• 3.2.1.1. Ký hợp đồng giao nhận
• 3.2.1.2. Chi tiết mặt hàng nhập khẩu
• 3.2.1.3. Thông báo hàng đến
• 3.2.1.4. Nhận và kiểm tra bộ chứng từ
• 3.2.1.5. Làm thủ tục hải quan
• 3.2.1.6. Đi đăng kí tờ khai
• 3.2.1.7. Lấy lệnh, đóng tiền và làm thủ tục thanh lý lấy hàng ra kho
• 3.2.1.9. Hoàn thành bộ chứng từ sau khi kết thúc làm hàng
• 3.2.1.10. Làm bảng tổng kết số liệu
• 3.3. Nhận xét kết quả sản lượng hàng hóa giao nhận được bằng đường hàng không
• 3.3.1. Nhận xét kết quả sản lượng hàng hóa giao nhận được bằng đường hàng không theo thời gian
• 3.3.2. Nhận xét kết quả thực hiện giao nhận hàng nhập khẩu bằng đường hàng không theo khách hàng
• 3.3.3. Nhận xét kết quả thực hiện giao nhận hàng nhập khẩu bằng đường hàng không theo kho nhập khẩu
• 3.3.4. Nhận xét kết quả thực hiện giao nhận hàng nhập khẩu bằng đường hàng không theo loại mặt hàng
• 3.4. Đánh giá thực trạng hoạt động giao nhận hàng nhập khẩu bằng đường hàng không tại Công ty Cổ phần Vận tải và Dịch vụ Hàng hải (TRA-SAS)
• 3.4.1. Nhược điểm
• 4. CHƯƠNG 4: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG GIAO NHẬN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU QUA ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ HÀNG HẢI TRA-SAS
• 4.1. Phương hướng hoạt động của Công ty TRA-SAS trong việc cung cấp dịch vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu qua đường hàng không tại Trung tâm Sân bay hàng không từ năm 2023
• 4.2. Phân tích các nhân tố tác động đến quá trình hình thành, phát triển của Công ty Cổ phần Vận tải và Dịch vụ Hàng hải TRA-SAS qua ma trận SWOT
• 4.3. Đề xuất giải pháp hoàn thiện hoạt động giao nhận hàng nhập khẩu bằng đường hàng không tại Công ty
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

I. Tổng quan về quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu tại TRA SAS

Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường hàng không tại TRA-SAS đóng vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng logistics. Công ty TRA-SAS, với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực này, đã xây dựng một quy trình hiệu quả nhằm tối ưu hóa thời gian và chi phí. Việc áp dụng công nghệ hiện đại trong quản lý và vận chuyển hàng hóa giúp TRA-SAS nâng cao chất lượng dịch vụ, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường.

1.1. Giới thiệu về TRA SAS và dịch vụ giao nhận hàng hóa

TRA-SAS là một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực logistics tại Việt Nam. Công ty cung cấp dịch vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường hàng không, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và chi phí. Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, TRA-SAS cam kết mang đến dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.

1.2. Lợi ích của việc tối ưu hóa quy trình giao nhận

Tối ưu hóa quy trình giao nhận hàng hóa giúp giảm thiểu thời gian giao hàng và chi phí vận chuyển. Điều này không chỉ nâng cao hiệu quả hoạt động của TRA-SAS mà còn tạo ra sự hài lòng cho khách hàng. Việc áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý quy trình cũng góp phần nâng cao độ chính xác và minh bạch.

II. Thách thức trong quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu tại TRA SAS

Mặc dù TRA-SAS đã có nhiều thành công trong việc tối ưu hóa quy trình giao nhận hàng hóa, nhưng vẫn tồn tại một số thách thức cần khắc phục. Các vấn đề như thủ tục hải quan phức tạp, sự biến động của giá cước vận chuyển và thời gian giao hàng không ổn định là những yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động.

2.1. Vấn đề thủ tục hải quan trong giao nhận hàng hóa

Thủ tục hải quan là một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến quy trình giao nhận hàng hóa. Việc thiếu thông tin hoặc sai sót trong hồ sơ có thể dẫn đến chậm trễ trong việc thông quan hàng hóa, gây ảnh hưởng đến thời gian giao hàng.

2.2. Biến động giá cước vận chuyển và ảnh hưởng đến chi phí

Giá cước vận chuyển thường xuyên biến động do nhiều yếu tố như giá nhiên liệu, tình hình kinh tế toàn cầu. Điều này tạo ra áp lực lớn lên chi phí hoạt động của TRA-SAS, ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường.

III. Phương pháp tối ưu hóa quy trình giao nhận hàng hóa tại TRA SAS

Để giải quyết các thách thức trong quy trình giao nhận hàng hóa, TRA-SAS đã áp dụng nhiều phương pháp tối ưu hóa. Việc sử dụng công nghệ thông tin, cải tiến quy trình làm việc và đào tạo nhân viên là những giải pháp chính được công ty triển khai.

3.1. Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý quy trình

TRA-SAS đã đầu tư vào hệ thống phần mềm quản lý logistics hiện đại, giúp theo dõi và quản lý quy trình giao nhận hàng hóa một cách hiệu quả. Hệ thống này cho phép cập nhật thông tin theo thời gian thực, giúp giảm thiểu sai sót và tăng cường độ chính xác.

3.2. Cải tiến quy trình làm việc và đào tạo nhân viên

Công ty thường xuyên tổ chức các khóa đào tạo cho nhân viên nhằm nâng cao kỹ năng và kiến thức về quy trình giao nhận hàng hóa. Việc cải tiến quy trình làm việc cũng giúp tăng cường hiệu quả và giảm thiểu thời gian xử lý.

IV. Kết quả đạt được từ việc tối ưu hóa quy trình giao nhận hàng hóa

Nhờ vào những nỗ lực tối ưu hóa quy trình, TRA-SAS đã đạt được nhiều kết quả tích cực. Thời gian giao hàng được rút ngắn, chi phí vận chuyển giảm và sự hài lòng của khách hàng tăng lên rõ rệt. Những kết quả này không chỉ giúp TRA-SAS củng cố vị thế trên thị trường mà còn mở ra nhiều cơ hội phát triển mới.

4.1. Thời gian giao hàng được cải thiện

Thời gian giao hàng trung bình đã giảm đáng kể nhờ vào việc tối ưu hóa quy trình và ứng dụng công nghệ thông tin. Khách hàng có thể nhận hàng nhanh chóng hơn, từ đó nâng cao sự hài lòng.

4.2. Giảm chi phí vận chuyển và tăng cường lợi nhuận

Việc tối ưu hóa quy trình không chỉ giúp giảm chi phí vận chuyển mà còn tăng cường lợi nhuận cho TRA-SAS. Điều này cho phép công ty đầu tư vào các lĩnh vực khác để phát triển hơn nữa.

V. Kết luận và hướng phát triển tương lai của TRA SAS

TRA-SAS đã có những bước tiến đáng kể trong việc tối ưu hóa quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường hàng không. Tuy nhiên, công ty cần tiếp tục cải tiến và đổi mới để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường. Hướng phát triển tương lai sẽ tập trung vào việc mở rộng dịch vụ và nâng cao chất lượng phục vụ.

5.1. Định hướng phát triển dịch vụ trong tương lai

TRA-SAS sẽ tiếp tục mở rộng các dịch vụ giao nhận hàng hóa, đặc biệt là trong lĩnh vực logistics và chuỗi cung ứng. Công ty sẽ tìm kiếm các cơ hội hợp tác với các đối tác quốc tế để nâng cao chất lượng dịch vụ.

5.2. Tăng cường đầu tư vào công nghệ và nhân lực

Đầu tư vào công nghệ mới và đào tạo nhân lực sẽ là ưu tiên hàng đầu của TRA-SAS trong thời gian tới. Việc này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả hoạt động mà còn tạo ra môi trường làm việc tốt hơn cho nhân viên.