Hoàn thiện hoạt động giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường hàng không tại TRA-SAS

Tìm hiểu cách hoàn thiện hoạt động giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường hàng không tại công ty cổ phần vận tải và dịch vụ hàng hải Tra SAS.

• Tác giả: Nguyễn Trọng Quang Trung
• Người hướng dẫn: Th.S. Chu Thị Huệ
• Trường học: Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Thành phố Hồ Chí Minh
• Chuyên ngành: Kinh doanh quốc tế
• Đề tài: Hoàn thiện hoạt động giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường hàng không tại Công ty Cổ phần Vận tải và Dịch vụ Hàng hải (TRA-SAS)
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2023
• Địa điểm: Tp. Hồ Chí Minh

Mục lục chi tiết

• LỜI CẢM ƠN
• 1. CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ HÀNG HẢI (TRA-SAS)
• 1.1. Giới thiệu chung về Công ty
• 1.2. Các sản phẩm và dịch vụ Công ty cung cấp
• 1.3. Cơ cấu tổ chức và quản lí nhân sự của công ty
• 1.4. Tình hình hoạt động của Công ty trong giai đoạn 2017-2021
• 2. CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ HOẠT ĐỘNG GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG
• 2.1. Khái quát chung về hoạt động giao nhận hàng nhập khẩu bằng đường hàng không
• 2.1.1. Khái nhiệm về giao nhận
• 2.1.2. Vai trò của hoạt động giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu
• 2.1.3. Khái niệm về người giao nhận
• 2.1.4. Vai trò của người giao nhận
• 2.1.5. Quyền hạn và nghĩa vụ của người giao nhận
• 2.1.6. Trách nhiệm của người giao nhận
• 2.1.6.1. Khi là người chuyên chở
• 2.1.6.2. Khi là đại lý chủ hàng
• 2.1.7. Quy trình nghiệp vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường hàng không
• 2.2. Khái niệm và các hình thức về nhập khẩu
• 2.2.1. Khái nhiệm về nhập khẩu
• 2.2.2. Các hình thức nhập khẩu
• 2.2.3. Vai trò của nhập khẩu
• 2.3. Các chỉ tiêu đánh giá hoạt động giao nhận hàng nhập khẩu bằng đường hàng không
• 3. CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ HÀNG HẢI (TRA-SAS)
• 3.1. Quy trình làm việc với đối tác sử dụng dịch vụ giao nhận nhập khẩu bằng đường hàng không
• 3.2. Quy trình thực hiện nhập khẩu lô hàng tại Trung tâm Sân bay
• 3.2.1. Phân tích quy trình thực hiện nhập khẩu lô hàng tại Trung tâm Sân bay
• 3.2.1.1. Ký hợp đồng giao nhận
• 3.2.1.2. Chi tiết mặt hàng nhập khẩu
• 3.2.1.3. Thông báo hàng đến
• 3.2.1.4. Nhận và kiểm tra bộ chứng từ
• 3.2.1.5. Làm thủ tục hải quan
• 3.2.1.6. Đi đăng kí tờ khai
• 3.2.1.7. Lấy lệnh, đóng tiền và làm thủ tục thanh lý lấy hàng ra kho
• 3.2.1.9. Hoàn thành bộ chứng từ sau khi kết thúc làm hàng
• 3.2.1.10. Làm bảng tổng kết số liệu
• 3.3. Nhận xét kết quả sản lượng hàng hóa giao nhận được bằng đường hàng không
• 3.3.1. Nhận xét kết quả sản lượng hàng hóa giao nhận được bằng đường hàng không theo thời gian
• 3.3.2. Nhận xét kết quả thực hiện giao nhận hàng nhập khẩu bằng đường hàng không theo khách hàng
• 3.3.3. Nhận xét kết quả thực hiện giao nhận hàng nhập khẩu bằng đường hàng không theo kho nhập khẩu
• 3.3.4. Nhận xét kết quả thực hiện giao nhận hàng nhập khẩu bằng đường hàng không theo loại mặt hàng
• 3.4. Đánh giá thực trạng hoạt động giao nhận hàng nhập khẩu bằng đường hàng không tại Công ty Cổ phần Vận tải và Dịch vụ Hàng hải (TRA-SAS)
• 3.4.1. Nhược điểm
• 4. CHƯƠNG 4: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG GIAO NHẬN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU QUA ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ HÀNG HẢI TRA-SAS
• 4.1. Phương hướng hoạt động của Công ty TRA-SAS trong việc cung cấp dịch vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu qua đường hàng không tại Trung tâm Sân bay hàng không từ năm 2023
• 4.2. Phân tích các nhân tố tác động đến quá trình hình thành, phát triển của Công ty Cổ phần Vận tải và Dịch vụ Hàng hải TRA-SAS qua ma trận SWOT
• 4.3. Đề xuất giải pháp hoàn thiện hoạt động giao nhận hàng nhập khẩu bằng đường hàng không tại Công ty
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu tại TRA SAS

Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường hàng không tại TRA-SAS đóng vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng logistics. Công ty TRA-SAS, với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực này, đã xây dựng một quy trình hiệu quả nhằm tối ưu hóa thời gian và chi phí. Việc áp dụng công nghệ hiện đại trong quản lý và vận chuyển hàng hóa giúp TRA-SAS nâng cao chất lượng dịch vụ, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường.

1.1. Giới thiệu về TRA SAS và dịch vụ giao nhận hàng hóa

TRA-SAS là một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực logistics tại Việt Nam. Công ty cung cấp dịch vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường hàng không, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và chi phí. Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, TRA-SAS cam kết mang đến dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.

1.2. Lợi ích của việc tối ưu hóa quy trình giao nhận

Tối ưu hóa quy trình giao nhận hàng hóa giúp giảm thiểu thời gian giao hàng và chi phí vận chuyển. Điều này không chỉ nâng cao hiệu quả hoạt động của TRA-SAS mà còn tạo ra sự hài lòng cho khách hàng. Việc áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý quy trình cũng góp phần nâng cao độ chính xác và minh bạch.

II. Thách thức trong quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu tại TRA SAS

Mặc dù TRA-SAS đã có nhiều thành công trong việc tối ưu hóa quy trình giao nhận hàng hóa, nhưng vẫn tồn tại một số thách thức cần khắc phục. Các vấn đề như thủ tục hải quan phức tạp, sự biến động của giá cước vận chuyển và thời gian giao hàng không ổn định là những yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động.

2.1. Vấn đề thủ tục hải quan trong giao nhận hàng hóa

Thủ tục hải quan là một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến quy trình giao nhận hàng hóa. Việc thiếu thông tin hoặc sai sót trong hồ sơ có thể dẫn đến chậm trễ trong việc thông quan hàng hóa, gây ảnh hưởng đến thời gian giao hàng.

2.2. Biến động giá cước vận chuyển và ảnh hưởng đến chi phí

Giá cước vận chuyển thường xuyên biến động do nhiều yếu tố như giá nhiên liệu, tình hình kinh tế toàn cầu. Điều này tạo ra áp lực lớn lên chi phí hoạt động của TRA-SAS, ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường.

III. Phương pháp tối ưu hóa quy trình giao nhận hàng hóa tại TRA SAS

Để giải quyết các thách thức trong quy trình giao nhận hàng hóa, TRA-SAS đã áp dụng nhiều phương pháp tối ưu hóa. Việc sử dụng công nghệ thông tin, cải tiến quy trình làm việc và đào tạo nhân viên là những giải pháp chính được công ty triển khai.

3.1. Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý quy trình

TRA-SAS đã đầu tư vào hệ thống phần mềm quản lý logistics hiện đại, giúp theo dõi và quản lý quy trình giao nhận hàng hóa một cách hiệu quả. Hệ thống này cho phép cập nhật thông tin theo thời gian thực, giúp giảm thiểu sai sót và tăng cường độ chính xác.

3.2. Cải tiến quy trình làm việc và đào tạo nhân viên

Công ty thường xuyên tổ chức các khóa đào tạo cho nhân viên nhằm nâng cao kỹ năng và kiến thức về quy trình giao nhận hàng hóa. Việc cải tiến quy trình làm việc cũng giúp tăng cường hiệu quả và giảm thiểu thời gian xử lý.

IV. Kết quả đạt được từ việc tối ưu hóa quy trình giao nhận hàng hóa

Nhờ vào những nỗ lực tối ưu hóa quy trình, TRA-SAS đã đạt được nhiều kết quả tích cực. Thời gian giao hàng được rút ngắn, chi phí vận chuyển giảm và sự hài lòng của khách hàng tăng lên rõ rệt. Những kết quả này không chỉ giúp TRA-SAS củng cố vị thế trên thị trường mà còn mở ra nhiều cơ hội phát triển mới.

4.1. Thời gian giao hàng được cải thiện

Thời gian giao hàng trung bình đã giảm đáng kể nhờ vào việc tối ưu hóa quy trình và ứng dụng công nghệ thông tin. Khách hàng có thể nhận hàng nhanh chóng hơn, từ đó nâng cao sự hài lòng.

4.2. Giảm chi phí vận chuyển và tăng cường lợi nhuận

Việc tối ưu hóa quy trình không chỉ giúp giảm chi phí vận chuyển mà còn tăng cường lợi nhuận cho TRA-SAS. Điều này cho phép công ty đầu tư vào các lĩnh vực khác để phát triển hơn nữa.

V. Kết luận và hướng phát triển tương lai của TRA SAS

TRA-SAS đã có những bước tiến đáng kể trong việc tối ưu hóa quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường hàng không. Tuy nhiên, công ty cần tiếp tục cải tiến và đổi mới để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường. Hướng phát triển tương lai sẽ tập trung vào việc mở rộng dịch vụ và nâng cao chất lượng phục vụ.

5.1. Định hướng phát triển dịch vụ trong tương lai

TRA-SAS sẽ tiếp tục mở rộng các dịch vụ giao nhận hàng hóa, đặc biệt là trong lĩnh vực logistics và chuỗi cung ứng. Công ty sẽ tìm kiếm các cơ hội hợp tác với các đối tác quốc tế để nâng cao chất lượng dịch vụ.

5.2. Tăng cường đầu tư vào công nghệ và nhân lực

Đầu tư vào công nghệ mới và đào tạo nhân lực sẽ là ưu tiên hàng đầu của TRA-SAS trong thời gian tới. Việc này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả hoạt động mà còn tạo ra môi trường làm việc tốt hơn cho nhân viên.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ HÀNG HẢI(TRA-SAS) 1.1 Giới thiệu chung về Công ty Công ty cổ phần Vận tải và Dịch vụ Hàng hải (TRA-SAS) tự hào rằng là một trong những Công ty đi đầu trong lĩnh vực dịch vụ hậu cần và chuỗi cung ứng hiện nay tại Việt Nam. Với tiền thân là xí nghiệp vận tải biển và dịch vụ hàng hải trực thuộc Công ty TRACIMEXCO - Bộ Giao Thông Vận Tải, được biết đến như một dịch vụ hàng đầu và là đối tác quan trọng về dịch vụ hậu cần tại rất nhiều các Khu Công Nghiệp, dự án kinh doanh, dự án hạ tầng trên toàn Việt Nam.1: Logo công ty (Nguồn: Trung tâm sân bay hàng không) - Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ HÀNG HẢI - Tên tiếng anh: TRACIMEXCO SUPPLY CHAINS AND AGENCY SERVICES JOINT STOCK COMPANY - Tên viết tắt: TRA-SAS - Slogan: “ The time is faster than you think” - Trụ sở chính: 34 Nguyễn Thị Nghĩa, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh - Chi nhánh thực tập: Trung tâm Sân bay hàng không 1/10 Đồ Sơn, Phường 4, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh - Điện thoại: [phone] - Fax: [phone] - Mã số đăng ký thuế: 0304184415 - Email: [e-mail] - Website : http://www.vn/vi/ Lịch sử hình thành và phát triển: Năm 1996 Ngày 26/01/1996, Xí Nghiệp Vận tải Biển và Dịch vụ Hàng hải được thành lập trên cơ sở tách nguyên trạng Xí Nghiệp Vận tải VIETRANSCIMEX, trực thuộc Tổng Công ty VIETRANSCIMEX – Bộ Giao Thông Vận tải. Trụ sở chính đặt tại: 34 Nguyễn Thị Nghĩa, Quận 1, TPHCM, Việt Nam. Năm 2006 Theo lịch sử hình thành và phát triển Công ty cổ phần Vận tải và Dịch vụ Hàng hải (TRA-SAS), ngày 15/01/2006: Chuyển đổi Xí Nghiệp Vận tải Biển và Dịch vụ Hàng hải sang Công ty Cổ phần Vận tải và Dịch vụ Hàng hải.

Sự kiện này là cột mốc quan trọng, đánh dấu bước ngoặc mới trong phương hướng phát triển của Công ty. Vốn điều lệ đăng ký là 4. Chủ tịch HĐQT kiêm Tổng Giám đốc: Ông Nguyễn Văn Quý. Cổ đông chính gồm: Ông Nguyễn Văn Qúy, Ông Trần Việt Huy và Ông Đỗ Văn Mười.

Năm 2011 Lần đầu tiên công ty đạt được cột mốc lợi nhuận trước thuế vượt 1 tỷ USD. Đưa vào vận hành Trung tâm Phân phối và Dịch vụ kho bãi thứ 2 tại Hà Nội. Năm 2012 Tiếp tục tăng mức Vốn Điều lệ lên 15 tỷ đồng. Khánh thành trụ sở mới tại 34 Nguyễn Thị Nghĩa, Quận 1, TPHCM.

Năm 2013 Nâng mức vốn Điều lệ lên từ 15 tỷ đồng lên 22 tỷ đồng. 2 Cũng trong năm nay, Công ty trở thành thành viên chính thức của Hiệp hội giao nhận Việt Nam (VLA) Nhận chứng nhận chất lượng” International Quality Crown Award- Gold Category” - cấp bởi Business Initiative Directions (London). Đưa vào vận hành Trung tâm Phân phối và Dịch vụ Kho bãi thứ 3 tại Tỉnh Bình Dương. Năm 2015 Niêm yết trên sàn UpCom/ sàn giao dịch chứng khoán Hà Nội dưới mã TRS Năm 2016 Tăng mức vốn điều lệ từ 22 tỷ lên mức 23 tỷ 236 triệu đồng.

Năm 2017 Công ty thành lập thêm chi nhánh ở Bình Dương Năm 2018 Đưa mức vốn điều lệ lên từ 23 tỷ 236 triệu đồng thành 24 tỷ 395 triệu đồng. Năm 2019 Đưa mức vốn điều lệ từ 24 tỷ 395 triệu đồng lên thành 30 tỷ 465 triệu đồng. Và trong năm nay, công ty lần đầu tiên kể từ lúc thành lập thì doanh thu vượt 30 triệu USD, lợi nhuận trước thuế vượt 1.5 triệu USD, tốc độ phát triển đạt 27. Đưa vào vận hành Trung Tâm Phân Phối và Dịch Vụ Kho Bãi tại địa chỉ DT743, Dĩ An, Bình Dương với tổng diện tích 5,400 m2 và sức chứa hơn 10,000 pallets.

Thành lập thêm chi nhánh mới ở Đồng Nai. Năm 2020 Nâng mức vốn điều lệ lên thành 39. Tiến hành thực hiện dự án xây dựng Kho Hóa Chất và Hàng Nguy Hiểm ở Khu công nghiệp Phú Thạnh - Vĩnh Thanh, Huyện Nhơn Trạch, Đồng Nai với tổng diện tích xây dựng hơn 16,000 m2, dự kiến khánh thành đưa vào hoạt động vào tháng 03 năm 2021. Năm 2021 3 Mức vốn điều lệ lên được nâng lên thành 45.48 tỷ đồng Mạng lưới chi nhánh của công ty gồm: - Trụ sở chính: Công ty Cổ phần Vận Tải và Dịch vụ Hàng Hải - TRACIMEXCO SUPPLY CHAINS & AGENCY SERVICES JSC Địa chỉ: 34 Nguyễn Thị Nghĩa, Phường Bến Thành, Quận 1, Tp.

Hồ Chí Minh Điện thoại: [phone] Fax: [phone] PIC: Ông Long Hùng Đức Email: duc.vn - Trung tâm sân bay hàng không: TRA-SAS Airport Center Địa chỉ: 1/10 Đồ Sơn, Phường 4, Quận Tân bình, Tp. Hồ Chí Minh Điện thoại: [phone] Fax: [phone] PIC: Ông Đỗ Thái Hoà Email: hoa.vn - Trung tâm khai thác, kinh doanh vận tải ô tô Bình Dương 1. Chi nhánh Công ty tại Bình Dương Địa chỉ: 243 Quốc lộ Trường Sơn, H.Thuận An, Bình Dương Điện thoại: [phone] Fax: [phone]. Trung tâm Dịch vụ Kho vận Địa chỉ: 6/4 Ấp Đồng An, Xã Bình Hoà, H.Thuận An, Bình Dương PIC: Ông Dương Tứ Phương Email: [e-mail] - Văn phòng Hà Nội: Địa chỉ: 241 Bùi Xuân Trạch, P.Khương Trung, Q.Thanh Xuân, Hà Nội Điện thoại: [phone] Fax: [phone] PIC: Bà Mai Dung Email: [e-mail] - Văn phòng Hải Phòng Địa chỉ: Tầng 6, Toà nhà ABC, 15 đường Hoàng Diệu, Hải Phòng, Việt Nam 4 Điện thoại: [phone] Fax: [phone] PIC: Bà Bích Thảo Email:cs1@tra-sas.2 Các sản phẩm và dịch vụ Công ty cung cấp 1.1 Đại lý thông quan - TRA-SAS được cấp phép Đại lý hải quan (được phép thay mặt chủ hàng ký tên và đóng dấu trên tờ khai XNK) với hệ thống truyền dữ liệu hiện đại, sử dụng các phần mềm khai thuê hải quan chuyên dụng.

- Dịch vụ khai thuê hải quan hàng hóa XNK. - Tư vấn, cung cấp biểu thuế, quy trình và các quy định liên quan đến XNK - Hỗ trợ thủ tục và chứng từ liên quan đến nghiệp vụ xuất nhập khẩu như : công bố hợp chuẩn, khử trùng, các dịch vụ giám định và giám sát hàng hóa. - Tư vấn thủ tục và thực hiện dịch vụ miễn thuế, hoàn thuế xuất nhập khẩu. Tư vấn, hỗ trợ thủ tục cấp chứng từ hồ sơ liên quan đến việc xin C/O form D, chứng nhận Bộ Y tế.

- Theo thành tựu Công ty cổ phần Vận tải và Dịch vụ Hàng hải (TRA-SAS),Đối tác chính: British American Tobacoo, Baker Hughes, Siemens, Baker Hughes, DenEast, Jollibee, Jaspal, Pizza Hut, QSR Việt Nam… Hình 1.2: Bằng chứng nhận đại lí hải quan (Nguồn: Trung tâm Sân bay Hàng không) 5 1.2 Cước vận tải quốc tế Công ty có thế mạnh về vận chuyển hàng hóa XNK bằng đường biển, vận chuyển bằng đường hàng không và vận chuyển đường bộ, vận chuyển các hàng hóa siêu trường siêu trọng đồng thời cung cấp dịch vụ vận tải đa phương thức.3 Dịch vụ kho vận - Giám sát anh ninh bằng hệ thống cameras, hệ thống giám sát phòng cháy và chữa cháy, hệ thống theo dõi hàng tồn kho và cung cấp dữ liệu phục vụ cho việc thống kê và giám sát hàng tồn kho - Cung cấp các dịch vụ gia tăng như: kiểm đếm, cân đo, đóng kiện, đóng gói và dán nhãn, ghép hàng khuyến mại (bundle). - Dịch vụ kho vận mang đến cho khách hàng sự tiện ích và an toàn khi lưu giữ hàng hóa, phương tiện nâng hạ hàng hóa, đáp ứng mọi yêu cầu xuất nhập kho, vận chuyển và giao hàng cẩn thận. - Cung cấp dịch vụ vận tải khép kín bằng hệ thống vận tải đường bộ, vận tải đường biển kết nối tất cả các vùng miền trong cả nước. Luôn linh động và cam kết thực hiện việc giao hàng đúng hẹn, mọi lúc, mọi nơi.4 Xuất nhập khẩu thương mại và ủy thác (i.r) - Cung cấp các dịch vụ gia tăng như: kiểm đếm, cân đo, đóng kiện, đóng gói và dán nhãn, ghép hàng khuyến mại (bundle).

- Cung ứng giấy phép nhập khẩu đa ngành nghề, chuyên nghiệp trong tác nghiệp dựa trên nền tảng năng lực tài chính mạnh. - Mang đến cho khách hàng giải pháp tốt nhất cho việc tiết kiệm nhân lực, tối ưu hóa hiệu quả, tối thiểu hóa chi phí, phát huy hiệu suất vòng quay của vốn, tạo tâm lý yên tâm cho khách hàng. - Thực hiện mọi thủ tục liên quan đến xin giấy phép xuất nhập khẩu, làm việc với đội nhóm trong các bộ phận: marketing, bán hàng và quản lý kho nhằm đưa ra khuyến nghị về mức lưu giữ hàng tồn kho đạt trạng thái an toàn cao, làm cơ sở cho việc lập kế hoạch cho việc 6 đặt hàng phù hợp tiết kiệm tối đa chi phí tài chính cho khách hàng. Đồng thời tài trợ toàn bộ tài chính cho các hoạt động kinh doanh này.

- Là nhà nhập khẩu cho Alchemy/Edrington với các nhãn hiệu rượu như Maccalan, Laphroig, Courvoisier, Jeam Beam. và là nhà nhập khẩu độc quyền sản phẩm tiêu dùng khác của Intel Vietnam Product, Starbuck Vietnam, Mc Donald, Dumex.3 Cơ cấu tổ chức và quản lí nhân sự của công ty Sơ đồ tổ chức được chia như sau: CỔ ĐÔNG BAN QUẢN LÝ BAN QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH QUẢN LÝ TÀI CHÍNH Khai Đội vận Đại lý Bộ phận An toàn thuế hải lao động chuyển vận tài chính quan chuyển Chăm sóc Các hoạt Trung Trung tâm Bộ phận Quản lí dự khách động tâm phân Sân bay bán hàng án hàng chung phối hàng không 7 Hình 1.3: Sơ đồ tổ chức của công ty ( Nguồn: Trung tâm Sân bay hàng không) Sơ đồ tổ chức tại trung tâm Trung tâm Sân bay hàng không: ĐỖ THÁI HÒA Trưởng Trung tâm Sân bay NGUYỄN MINH VĨ BỘ PHẬN CHỨNG Phụ trách giao nhận TỪ PHẠM QUANG NGUYỄN ĐỖ MINH NGUYỄN ĐẠI SÁNG DUY THẮNG Nhân viên giao nhận Nhân viên giao nhận Nhân viên giao nhận Hình 1.4: Sơ đồ tổ chức tại Trung tâm Sân bay hàng không (Nguồn: Trung tâm Sân bay hàng không) Theo sơ đồ tại Trung tâm Sân bay hàng không, tất cả thông tin của hồ sơ mới sẽ được chia sẻ trên hệ thống công ty(ổ làm việc chung) và đồng thời khách hàng sẽ gửi các thông tin của bộ chứng từ hoặc lô hàng vào outlook làm việc. Anh Đỗ Thái Hòa sẽ theo sát và cùng làm việc phối hợp với Bộ phận chứng từ. Bộ phận chứng từ sẽ phụ trách hoàn thành bộ chứng từ bao gồm: nhập, lên tờ khai, thông quan, up V5 rồi sau đó sẽ xem và xử lý số liệu.