CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MINH NGHĨA 1. Đặc điểm sản phẩm của Công ty. * Danh mục sản phẩm chủ yếu của công ty. - Các công trình giao thông nông thôn, thuỷ lợi nội đồng.
- Các hệ thống cấp thoát nước công nghiệp và sinh hoạt. - Trùng tu và xây dựng mới công trình văn hóa. - San lấp mặt bằng. - … Sản phẩm xây lắp là những công trình, hạng mục công trình có giá trị lớn và mang lại lợi ích trong tương lai.Sản phẩm xây lắp của công ty là những công trình công cộng và dân dụng nhưng sản phẩm chủ yếu của công ty là những công trình dân dụng.1: Những công trình mà công ty đã xây dựng như: Đơn vị tính: Đồng STT Tên Công Trình Giá trị xây lắp Xây dựng cầu kênh trên đường ĐT9003 (ĐT498B 5.125 1 mới ) huyện Kim Bảng – tỉnh Hà Nam Sửa chữa nền, mặt đường 493km 16+200-km20 1.000 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệpTrường Đại học KTQD Xây dựng ký túc xá K8 trường đại học Nha Trang 27.530 3 Xây dựng nhà ở sinh viên tập trung khu vực tây nam 51.559 4 thành phố Phủ Lý, tỉnh Hà Nam Cải tạo sửa chữa trụ sở làm việc đoàn đại biểu Quốc 2.139 5 hội và Hội đồng nhân nhân tỉnh Hà Nam Khu chăm sóc và điều trị bệnh nhân HIV/AIDS tỉnh 9.812 Hà Nam ngoại trú khu điều trị thuốc thay thế, khu tư 6 vấn xét nghiệm HIV tự nguyện, khu xét nghiệm và cận lâm sàng thuộc trung tâm phòng chống HIV/AIDS tỉnh Hà Nam 7 Hạ tầng kỹ thuật khu đô thị mới Nam An Khánh 9.812 Xây lắp và thiết bị thuộc dự án: Trụ sở làm việc hợp 8.317 khối trung tâm quy hoạch đô thị nông thôn và trung 8 tâm kiểm định chất lượng công trình xây dựng tỉnh Hà Nam Bảo trì, sửa chữa nhà khám đa khoa kỹ thuật nghiệp 9.616 9 vụ bệnh viện đa khoa tỉnh Hà Nam Nguồn: Phòng kế toán của công ty *Tính chất sản phẩm của công ty.
Đặc thù của ngành xây dựng phải thi công trên địa bàn rộng, sản phẩm xây lắp lại có kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, quá trình thi công phần lớn là thủ công. Đặc điểm sản phẩm xây lắp của công ty là có qui mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sử dụng lâu dài.Nó mang tính cố định, nơi sản xuất sản phẩm Chuyên đề thực tập tốt nghiệpTrường Đại học KTQD cũng chính là nơi khi sản phẩm hoàn thành được đưa vào sử dụng và phát huy tác dụng. * Loại hình sản xuất và tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm. Sản phẩm của Công ty được xây dựng chủ yếu theo đơn đặt hàng.
Khi thực hiện xây dựng các công trình theo đơn đặt hàng Công ty phải bàn giao đúng tiến độ và thiết kế kĩ thuật, đảm bảo chất lượng công trình như đã thoả thuận với khách hàng. * Thời gian sản xuất sản phẩm của công ty. Sản phẩm chủ yếu của Công ty là những công trình xây dựng dân dụng nên rất đa dạng nhưng nó lại mang tính độc lập, mỗi công trình lại được xây dựng theo một thiết kế riêng và tại một địa điểm nhất định. Những đặc điểm này ảnh hưởng rất lớn tới quá trình sản xuất sản phẩm của của Công ty.Thời gian để xây dựng một công trình, hạng mục công trình kéo dài hàng tháng có khi tới hàng năm mới xây dựng xong.
* Đặc điểm sản phẩm dở dang. Sản phẩm dở dang của Công ty là những công trình, hạng mục công trình đến cuối kì vẫn chưa hoàn thành, bàn giao. Trước khi tiến hành xây dựng một công trình thì Công ty sẽ lập dự toán chi phí cho công trình đó vì vậy mà khi tiêu thụ sản phẩm thì giá tiêu thụ sẽ là giá mà thoả thuận với chủ đầu tư hay giá đã lập theo dự toán. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty a)Quy trình công nghệ Công ty Cổ phần Minh Nghĩa hoạt động trong lĩnh vực xây lắp có bao thầu.
Các công trình thực hiện bao gồm: Các công trình thắng thầu: Do công ty đấu thầu. Các công trình được chỉ định thầu: Do công ty được chỉ định thầu Sau khi dành quyền thi công công trình, Công ty tiến hành thi công theo Chuyên đề thực tập tốt nghiệpTrường Đại học KTQD các bước sau : Bước 1: Ký kết hợp đồng kinh tế với chủ đầu tư. Bước 2: Sau khi ký hợp đồng kinh tế, Công ty phải xin giấy phép thi công, sau đó tiến hành giao nhận mặt bằng và tiến hành khởi công. Bước 3: Tập kết thiết bị, máy móc thi công, nhân lực, xây dựng lán trại tạm, xây dựng nhà xưởng tại công trường.
Bước 4: Chuẩn bị vật tư, vật liệu, khai thác vật liệu tại chỗ: Mua các loại vật tư : Xi măng, đá, cát, sỏi, sắt, thép, nhựa đường, xăng dầu… Bước 5:Triển khai thi công : Dọn dẹp mặt bằng thi công : Phát quang, dọn cỏ, vét bùn… Thi công các hạng mục công trình : Bước 6 : Bàn giao công trình đưa vào sử dụng.1: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất tại công ty cổ phần Minh Nghĩa. Hợp đồng kinh tế Thiết kế công trình Lập dự toán vật tư Mua vật tư tới công trình Thi công công trình Giá trị xây lắp hoàn thành Chuyên đề thực tập tốt nghiệpTrường Đại học KTQD Kiểm tra công trình Quyết toán Sau khi nhận được yêu cầucông củatrình khách hàng có thể là văn bản giao kế hoạch, hay hồ sơ mời thầu, công văn yêu cầu của khách hàng. Công ty sẽ lập đề cương sơ bộ về nội dung, khối lượng công việc cần thực hiện và những dự toán chi phí sơ lược để làm cơ sở thảo luận và ký kết với chủ đầu tư. Sau khi ký kết hợp đồng, công ty phải xây dựng đề cương chi tiết về yêu cầu, nội dung, khối lượng, tiến độ các công việc cần thực hiện và các dự toán chi phí tương ứng để trình chủ đầu tư phê duyệt làm cơ sở lập kế hoạch triển khai công việc và thanh toán sau khi khối lượng công việc hoàn thành.
Từ hợp đồng kinh tế đã được ký kết với chủ đầu tư, phòng kế hoạch - kỹ thuật có nhiệm vụ khảo sát thiết kế công trình, tiếp sau đó là căn cứ vào thiết kế đã được chủ đầu tư chấp nhận để lập kế hoạch vật tư để giao cho các đội thi công, tiếp đó các đội thi công triển khai vật tư, nhân công, máy thi công tổ chức sản xuất tại công trình, có biện pháp đảm bảo kỹ thuật công trình, an toàn lao động. Khi công trình hoàn thành sẽ được nghiệm thu nội bộ nếu đảm bảo đúng bản vẽ, đúng tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lượng như đã giao thì công trình hoàn thành mới được thông qua chủ đầu tư nghiệm thu bàn giao công trình. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty Công Ty cổ phần Minh Nghĩa là một đơn vị kinh doanh độc lập nên bộ máy quản lý của công ty được tổ chức khá hoàn chỉnh để phục vụ tốt cho việc quản lý của doanh nghiệp. Đứng đầu là Giám Đốc: Ông Nguyễn Duy Hiền.
Dưới Công ty có các phòng ban, tổ đội xây dựng. Về mô hình bộ máy quản lý của Công ty: Chuyên đề thực tập tốt nghiệpTrường Đại học KTQD Lãnh đạo ban giám đốc gồm : Giám đốc và các phó Giám đốc; ban giám đốc tổ chức điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh trong Công ty, chịu trách nhiệm về toàn bộ kết quả hoạt động kinh doanh, đại diện cho toàn thể cán bộ công nhân viên và thay mặt Công ty quan hệ pháp lý với các đơn vị, tổ chức bên ngoài. Các phòng nghiệp vụ : a) Phòng kế hoạch – kỹ thuật: Về quản lý: Nhiệm vụ xây dựng kế họach năm,kế hoạch dài hạn, tổng hợp kế hoạch sản xuất kinh doanh cho toàn công ty. Quản lý hợp đồng kinh tế, hoàn chỉnh hồ sơ cho các công trình công ty thi công, lập dự thầu, xây dựng các phương án thi công.
Về kỹ thuật: Thường xuyên thực hiện công việc kiểm tra, giám sát kĩ thuật công trình mà công ty đang thi công. Quản lý chất lượng sản phẩm và chịu trách nhiệm trước các công trình mà công ty đang thi công. b) Phòng Tài chính - Kế toán: Tổ chức hạch toán kinh tế và hoạt động kinh doanh của công ty theo đúng chế độ, chuẩn mực kế toán Việt Nam. Tổ chức hạch toán kế toán tại công ty, tổng hợp kết quả kinh doanh, báo cáo kế toán thống kê, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Tham mưu cho giám đốc công ty chỉ đạo các bộ phận, phòng ban trong công ty thực hiện chế độ quản lý tài chính, tiền tệ, theo chế độ hiện hành của nhà nước. Phòng tài chính - kế toán phải chịu trách nhiệm trực tiếp với Giám Đốc công ty về các công việc thuộc phạm vi trách nhiệm và quyền hạn của kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệpTrường Đại học KTQD theo quy định. c) Phòng Tổ chức – Hành chính: Tham mưu cho Giám đốc về bộ máy tổ chức sản xuất kinh doanh và bố trí nhân sự cho phù hợp với yêu cầu phát triển của công ty. Quản lý toàn bộ hồ sơ, lý lịch của cán bộ công nhân viên trong công ty.
Tham mưu cho Giám Đốc về việc quy hoạch cán bộ, đề bạt, phân công cán bộ quản lý, người lao động. Kết hợp với các phòng ban khác xây dựng kế hoạch,chương trình đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty. d) Phòng Thiết bị - Vật tư: Là nơi quản lý các máy móc thiết bị và cung cấp vật tư cho các công trình. e) Các tổ, đội thi công: Có nhiệm vụ thi công các công trình như: Đội xây dựng dân dụng,giao thông - thuỷ lợi, Đội vận hành xe công trình,… Đội xây dựng 1: Đội xây dựng dân dụng, Đội xây dựng 2: Đội giao thông - thuỷ lợi, Đội xây dựng 3: Đội làm vật liệu xây dựng, Đội xây dựng 4: Đội vận hành xe công trình Sơ đồ 1.2 :Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty được tổ chức như sau: Giám Đốc Phó Giám Đốc Phó Giám Đốc Kỹ Thuật Kinh doanh Phòng Phòng thiết Phòng tài Phòng kếhoạch - bị -vật tư chính- kế tổchức kỹthuật toán hànhchính Đôi XD 1 Đội XD 2 Đội XD 3 Đội XD 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệpTrường Đại học KTQD 1.