Khoá luận tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân, hàng năm tổng kinh phí ngân sách chi cho lĩnh vực này chiếm khoảng 80% vốn đầu tƣ cả nƣớc. Sản xuất của ngành không chỉ là những công trình mang ý nghĩa quan trọng mang giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài có giá trị kinh tế cao mà nó còn thể hiện về mặt thẩm mĩ nghệ thuật cao.Đó là phong cách lối sồng bản sắc của một dân tộc đồng thời mang tính văn hoá xã hội. Trong điều kiện kinh tế nƣớc ta hiện nay đang thực hiên bƣớc chuyển đổi cơ cấu kinh tế nền kinh tế thị trƣờng nhiều thành phần nền kinh tế đang phát triển mạnh mẽ. Vì vậy việc hoàn thiện, cải tiến hiện đại hoá cơ sở hạ tầng sao cho phù hợp trong thực tế là một đòi hỏi bức thiết ở khắp moi nơi trên toàn lãnh thổ, điều này không chỉ có ý nghĩa khối lƣợng của ngành xây dựng cơ bản tăng lên mà song song với nó là số vốn đầu tƣ xây dựng cơ bản cũng tăng lên.
Vấn đề đặt ra là làm sao cho phù hợp trong thực tế là việc quản lí và sử dụng vốn một cách có hiệu quả khắc phục tình trạng lãng phí thất thoát trong công tác sản xuất kinh doanh xây lắp phải trải qua nhiều giai đoạn (thiết kế lập dự án thi công nghiệm thu …) trong một thời gian dài. Trong xây dựng cơ bản việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành là một thành phần cơ bản của công tác kế toán. Đối với các doang nghiệp xây lắp nói riêng và xã hội nói chung công tác này có ý nghĩa hết sức quan trọng. Với chính doanh nghiệp việc hạch toán tốt công tác này sẽ làm cơ sở để giám sát hoạt động, để từ đó khắc phục tồn tại và phát triển trong cơ chế hạch toán kinh doanh của nền kinh tế thị trƣờng nƣơc ta hiện nay.
Với nhà nƣớc công tác hạch toán kế toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp xây lắp là cơ sơ để nhà nƣớc kiểm soát vốn đầu tƣ xây dựng cơ bản và thu thuế. Sinh viên: Vũ Thị Thảo - QT1105K -1- Khoá luận tốt nghiệp Nhận thức đúng vai trò của hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty em xin đi sâu vào nghiên cứu đề tài: “công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH MTV xây dựng dịch vụ Ngô Quyền”. Với mục tiêu tiếp cận thực tế, đi sâu vào nghiên cứu công tác tổ chức kế toán tại công ty, từ quá trình phân tích đó để xem xét đánh giá các hoạt động sản xuất kinh doanh, đề ra những kiến nghị về phƣơng hƣớng hoạt động, biện pháp giải quyết các tồn tại của công ty. Đề tài nghiên cứu nội dung gồm 3 chƣơng: Chƣơng 1: Lí luận chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp Chƣơng 2: Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty TNHH MTV xây dựng dịch vụ Ngô Quyền.
Chƣơng 3: Môt số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty. Trong quá trình thực tập tại công ty, mặc dù đã rất cố gắng xong chƣa có kinh nghiệm cũng nhƣ thời gian thực tập không nhiều nên bản báo cáo này của em không tránh khỏi những tồn tại thiếu sót. Và ngoài ra trong quá trình học ở nhà trƣờng chƣa đƣợc nghiên cứu sâu về doanh nghiệp xây lắp nên còn nhiều vấn đề thiếu sót. Bởi vậy em rất mong muốn và xin chân thành tiếp thu những chỉ bảo quý báu của các thầy cô đặc biệt là thầy Chúc Anh Tú để em hoàn thiện bài báo cáo này.
Sinh viên thực hiện Sinh viên: Vũ Thị Thảo - QT1105K -2- Khoá luận tốt nghiệp CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 - Đặc điểm, yêu cầu và nhiệm vụ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp 1.1- Đặc điểm của hoạt động kinh doanh xây lắp Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất độc lập có chức năng tạo ra những cơ sở vật chất chủ yếu của nền kinh tế quốc dân. Trong đó các doanh nghiệp xây lắp đóng vai trò mang tính chất quyết định mà đặc biệt là các doanh nghiệp xây lắp nhận thầu. sản phẩm xây lắp có đặc điểm riêng biệt và khác với các sản phẩm thuộc ngành sản xuất còn lại và đƣợc thể hiện ở các điểm cơ bản sau đây: - Sản phẩm xây lắp là các công trình vật kiến trúc… có quy mô lớn , kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc thời gian sản xuất sản phẩm lâu dài. Vì vậy doanh nghiệp nhất thiết phải lập dự toán bao gồm cả dự toán thiết kế và dự toán thi công.
Trong quá trình thực hiện phải đối chiếu với dự toán. - Sản phẩm xây lắp đƣợc tiêu thụ theo giá dự toán hoặc theo giá thoả thuận với chủ đầu tƣ. - Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất và các điều kiện của quá trình sản xuất nhƣ ngƣời lao động, máy móc thi công, thiết bị thi công sẽ phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm. Đặc điểm này khiến cho công tác quản lý, sử dụng gặp nhiều khó khăn, việc hạch toán vật tƣ, tài sản, tiền vốn phức tạp… - Sản phẩm xây lắp từ khi khởi công đến khi hoàn thành bàn giao đƣa vào sử dụng thƣờng kéo dài.
Vì vậy quá trình thi công sẽ đƣợc chia ra làm nhiều giai đoạn ứng với từng hạng mục công trình. Các giai đoạn công việc này thƣờng diễn ra ngoài trời và chịu tác động rất lớn của các nhân tố môi trƣờng nhƣ nắng, mƣa…Do đó cần quản lý chặt chẽ giám sát thƣờng xuyên, đôn đốc kịp thời để công trình đảm bảo đúng tiến độ. Sinh viên: Vũ Thị Thảo - QT1105K -3- Khoá luận tốt nghiệp 1.2- Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Việc tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm là mục tiêu của tất cả các doanh nghiệp. Trong các doanh nghiệp xây lắp để đảm bảo mỗi công trình, khối lƣợng công việc hoàn thành phải mang lại một mức lãi tối thiểu do đó yêu cầu đặt ra với công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là phải: - Phân loại chi phí theo từng tiêu thức hợp lý nhƣ phân loại theo yếu tố chi phí kết hợp với phân loại theo khoản mục trong giá thành để nắm đƣợc nguyên nhân tăng giảm của từng yếu tố trong các khoản mục để có kế hoạch điều chỉnh.
- Mỗi công trình đều phải lập dự toán chi tiết theo từng khoản mục, từng yếu tố chi phí, theo từng loại vật tƣ tài sản. - Thƣờng xuyên đối chiếu chi phí thực tế với dự toán để tìm nguyên nhân vƣợt chi so với dự toán và có hƣớng khắc phục.3- Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Do đặc thù của ngành xây dựng cơ bản và sản phẩm xây lắp nên việc quản lý về đầu tƣ và xây dựng là một quá trình khó khăn và phức tạp trong đó tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm là mục tiêu hết sức quan trọng của doanh nghiệp. Chính vì thế mà nhiệm vụ chủ yếu đặt ra cho công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp là: xác định hợp lý đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tƣợng tính giá thành phù hợp với điều kiện thực tế của doanh nghiệp và thoả mãn yêu cầu quản lý đặt ra, vận dụng các phƣơng pháp tính giá thành và phƣơng pháp kế toán theo một trình tự hợp lý, tính toán chính xác, đầy đủ, kiểm tra các khâu hạch toán nhƣ tiền lƣơng , vật liệu, TSCĐ, xác định số liệu cần thiết cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành. Cụ thể cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: - Phải phản ánh đầy đủ, chính xác kịp thời toàn bộ chi phí thực tế phát sinh.
- Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí vật tƣ, lao động, sử dụng máy thi công và các dự toán chi phí khác. Phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức, các khoản chi phí khác ngoài kế hoạch, các khoản thiệt hại, mất mát, hƣ hỏng…trong sản xuất để có những biện pháp ngăn chặn kịp thời. Sinh viên: Vũ Thị Thảo - QT1105K -4- Khoá luận tốt nghiệp - Tính toán chính xác và kịp thời giá thành cuả sản phẩm xây lắp các sản phẩm và lao vụ hoàn thành của doanh nghiệp. - Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch hạ giá thành của doanh nghiệp theo từng công trình, hạng mục công trình, vạch ra khả năng và các biện pháp hạ giá thành một cách hợp lý và hiệu quả.
- Xác định đứng đắn và bàn giao thanh toán kịp thời khối lƣợng sản phẩm xây lắp đã hoàn thành. Định kỳ kiểm kê đánh giá khối lƣợng thi công dở dang theo nguyên tắc quy định. Đánh giá đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của từng công trình, hạng mục công trình, từng bộ phận thi công, tổ, đội sản xuất. Trong từng thời kỳ nhất định phải kịp thời lập các báo cáo về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp, cung cấp chính xác kịp thời các thông tin hữu dụng về chi phí sản xuất và giá thành phục vụ yêu cầu quản lý của lãnh đạo doanh nghiệp.4- Vai trò của công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong các doanh nghiệp xây lắp hiện nay.
Tổ chức kế toán chi phí sản xuất chính xác, hợp lý và tính đúng tính đủ giá thành công trình xây lắp có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý chi phí giá thành xây dựng, trong việc kiểm tra tính hợp lý hợp lệ của chi phí phát sinh ở doanh nghiệp nói chung và ở các tổ đội xây dựng nói riêng. Với chức năng là ghi chép, tính toán phản ánh và giám đốc thƣờng xuyên liên tục sự biến động của vật tƣ tài sản, tiền vốn, kế toán sử dụng thƣớc đo giá trị để quản lý chi phí.