Tổ Chức Kế Toán Tiền Lương và Các Khoản Trích Tại Doanh Nghiệp

Chuyên khảo kinh tế phân tích tiền lương và các khoản trích theo lương, đánh giá các khía cạnh quan trọng, đề xuất hướng nghiên cứu tiếp theo.

• Tác giả: Đào Thị Thu Hương
• Người hướng dẫn: GV: Nguyễn Thị Minh Hương
• Trường học: Trường CĐTC - QTKD
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Tổ Chức Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Tại Doanh Nghiệp
• Loại tài liệu: Chuyên đề tốt nghiệp

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP
• 1.1. Sự cần thiết phải tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp
• 1.1.1. Khái niệm, chức năng và vai trò của tiền lương
• 1.1.1.1. Chức năng của tiền lương
• 1.1.1.2. Vai trò của tiền lương với hiệu quả sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp
• 1.1.1.3. Vai trò, nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp
• 1.1.2. Các hình thức trả lương, nội dung quỹ lương và các khoản trích theo lương
• 1.1.2.1. Các hình thức trả lương
• 1.1.2.1.1. Hình thức trả lương theo thời gian
• 1.1.2.1.2. Hình thức trả lương theo sản phẩm
• 1.1.2.1.3. Hình thức trả lương sản phẩm lũy tiến
• 1.1.2.1.4. Hình thức trả lương sản phẩm tập thể
• 1.1.2.2. Nguyên tắc tính trả lương
• 1.1.2.3. Một số chế độ về tiền lương, thưởng
• 1.1.3. Nội dung kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp
• 1.1.3.1. Thủ tục, chứng từ hạch toán
• 1.1.3.2. Tài khoản kế toán sử dụng
• 1.1.3.3. Trình tự kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương
• 1.1.3.4. Sổ kế toán sử dụng trong kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CTY TNHH MTV CƠ KHÍ CHUYÊN DỤNG BẮC BỘ TRƯỜNG HẢI
• 2.1. Đặc điểm tình hình chung của Cty
• 2.1.1. Quá trình hình thành phát triển
• 2.1.2. Đặc điểm tình hình nhân sự của Cty
• 2.1.3. Kết quả hoạt động SXKD của Cty
• 2.2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Cty
• 2.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại Cty
• 2.2.2. Chế độ, hình thức kế toán áp dụng tại Cty
• 2.3. Thực trạng kế toán lao động, tính lương và các khoản phải trả cho người lao động tại Cty
• 2.3.1. Căn cứ tính lương
• 2.3.2. Các khoản phụ cấp lương
• 2.3.3. Thực trạng kế toán lao động và các khoản trích theo lương tại Cty
• 2.3.4. Thực trạng kế toán tính lương và các khoản trích theo lương trong Cty
• 2.3.5. Thực trạng kế toán hạch toán, thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cty
• 3. CHƯƠNG 3: NHỮNG NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CTY
• 3.1. Nhận xét thực trạng tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cty
• 3.1.1. Một số mặt hạn chế
• 3.1.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương tại Cty
• KẾT LUẬN
• NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
• NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Kế Toán Tiền Lương Khái Niệm Vai Trò

Trong bối cảnh kinh tế hiện đại, kế toán tiền lương đóng vai trò then chốt trong quản lý tài chính doanh nghiệp. Tiền lương không chỉ là nguồn thu nhập chính của người lao động mà còn là yếu tố cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh. Việc tổ chức kế toán tiền lương hiệu quả giúp doanh nghiệp quản lý chi phí, tuân thủ pháp luật và tạo động lực cho người lao động. Theo tài liệu gốc, tiền lương là "phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động của công nhân viên đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh". Do đó, quản lý tiền lương một cách khoa học là yếu tố then chốt để đảm bảo sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Kế toán tiền lương cần phản ánh chính xác số lượng, chất lượng, thời gian và kết quả lao động, đồng thời đảm bảo thanh toán đầy đủ, kịp thời cho người lao động.

1.1. Khái Niệm và Bản Chất của Tiền Lương Trong Doanh Nghiệp

Tiền lương là phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ và sản xuất hàng hóa. Nó là biểu hiện bằng tiền của lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo hợp đồng. Tiền lương không chỉ bù đắp hao phí lao động mà còn đảm bảo tái sản xuất sức lao động và cuộc sống lâu dài cho người lao động. Theo tài liệu, tiền lương được coi là bộ phận trong chi phí sản xuất kinh doanh, cấu thành nên giá trị sản phẩm hàng hóa. Do đó, việc tính lương chính xác là vô cùng quan trọng.

1.2. Chức Năng và Vai Trò Của Kế Toán Tiền Lương Trong Quản Lý

Kế toán tiền lương có nhiều chức năng quan trọng, bao gồm tái sản xuất sức lao động, công cụ quản lý, kích thích người lao động và điều tiết lao động. Nó đóng vai trò quan trọng trong việc tăng năng suất lao động, nâng cao trách nhiệm của người lao động và tạo niềm tin vào doanh nghiệp. Kế toán tiền lương hiệu quả giúp doanh nghiệp quản lý chi phí, tuân thủ pháp luật và tạo động lực cho người lao động. Theo tài liệu, tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của cán bộ công nhân viên, là yếu tố để đảm bảo tái sản xuất sức lao động.

II. Thách Thức Trong Quản Lý Tiền Lương Giải Pháp Kế Toán

Việc quản lý tiền lương hiệu quả không phải là điều dễ dàng. Doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều thách thức, bao gồm tuân thủ pháp luật, đảm bảo công bằng, kiểm soát chi phí và tạo động lực cho người lao động. Các vấn đề như tính lương làm thêm giờ, tính lương ngừng việc, và các khoản phụ cấp đòi hỏi sự chính xác và minh bạch. Bên cạnh đó, việc hạch toán các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và thuế thu nhập cá nhân (TNCN) cũng là một thách thức lớn. Để giải quyết những thách thức này, doanh nghiệp cần xây dựng quy trình kế toán tiền lương chặt chẽ, sử dụng phần mềm kế toán tiền lương hiện đại và đào tạo nhân viên kế toán chuyên nghiệp.

2.1. Các Vấn Đề Thường Gặp Trong Tính Lương và Thanh Toán

Trong quá trình tính lương, doanh nghiệp thường gặp phải các vấn đề như xác định mức lương phù hợp, tính lương cho các hình thức trả lương khác nhau (theo thời gian, theo sản phẩm), và xử lý các khoản khấu trừ lương. Việc thanh toán tiền lương cũng đòi hỏi sự chính xác và kịp thời để đảm bảo quyền lợi của người lao động. Theo tài liệu, việc hạch toán đúng đắn tiền lương và các khoản trích theo lương không chỉ đem lại sự tiết kiệm trong chi phí mà còn hạn chế sự di chuyển lao động.

2.2. Rủi Ro Pháp Lý và Cách Phòng Tránh Trong Kế Toán Tiền Lương

Việc không tuân thủ pháp luật về tiền lương có thể dẫn đến các rủi ro pháp lý nghiêm trọng cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần cập nhật thường xuyên các quy định mới nhất về tiền lương, bảo hiểm và thuế để đảm bảo tuân thủ. Ngoài ra, việc xây dựng quy trình kiểm soát tiền lương chặt chẽ cũng giúp doanh nghiệp phát hiện và ngăn chặn các sai sót, gian lận trong kế toán tiền lương. Theo tài liệu, việc hạch toán đúng đắn sẽ đảm bảo thanh toán tiền lương đầy đủ, chính xác và kịp thời, làm tăng thu nhập cho người lao động.

III. Hướng Dẫn Chi Tiết Quy Trình Kế Toán Tiền Lương Chuẩn

Để đảm bảo kế toán tiền lương hiệu quả, doanh nghiệp cần xây dựng quy trình kế toán chuẩn, bao gồm các bước sau: (1) Thu thập và xử lý thông tin về lao động, (2) Tính lương và các khoản trích theo lương, (3) Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương, (4) Thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương, (5) Lập báo cáo kế toán tiền lương. Quy trình này cần được thực hiện một cách chính xác, kịp thời và tuân thủ các quy định của pháp luật. Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp tự động hóa các bước trong quy trình, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.

3.1. Các Bước Cơ Bản Trong Hạch Toán Tiền Lương và BHXH

Việc hạch toán tiền lương và bảo hiểm xã hội (BHXH) đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ các quy định của pháp luật. Doanh nghiệp cần sử dụng các tài khoản kế toán phù hợp để phản ánh các nghiệp vụ liên quan đến tiền lương, BHXH, bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ). Việc phân bổ chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương cũng cần được thực hiện một cách hợp lý để đảm bảo tính chính xác của báo cáo tài chính.

3.2. Sử Dụng Chứng Từ Kế Toán và Sổ Sách Kế Toán Hiệu Quả

Chứng từ kế toán và sổ sách kế toán là những công cụ quan trọng trong kế toán tiền lương. Doanh nghiệp cần sử dụng các chứng từ hợp lệ để ghi nhận các nghiệp vụ liên quan đến tiền lương, bao gồm bảng chấm công, bảng tính lương, phiếu chi tiền lương, và các chứng từ liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ và thuế TNCN. Các sổ sách kế toán cần được ghi chép đầy đủ, chính xác và kịp thời để đảm bảo tính minh bạch và dễ kiểm tra.

IV. Tối Ưu Chi Phí Tiền Lương Bí Quyết Phương Pháp

Tối ưu hóa chi phí tiền lương là một mục tiêu quan trọng của doanh nghiệp. Để đạt được mục tiêu này, doanh nghiệp cần (1) Xây dựng chính sách tiền lương hợp lý, (2) Nâng cao năng suất lao động, (3) Kiểm soát chặt chẽ chi phí tiền lương, (4) Sử dụng các biện pháp khuyến khích vật chất và tinh thần để tạo động lực cho người lao động. Việc tối ưu hóa chi phí tiền lương không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động và khả năng cạnh tranh.

4.1. Xây Dựng Thang Bảng Lương Khoa Học và Công Bằng

Thang bảng lương là công cụ quan trọng để quản lý tiền lương và đảm bảo công bằng cho người lao động. Doanh nghiệp cần xây dựng thang bảng lương dựa trên các tiêu chí khách quan, minh bạch và phù hợp với đặc điểm của từng vị trí công việc. Việc điều chỉnh thang bảng lương định kỳ cũng giúp doanh nghiệp thu hút và giữ chân nhân tài.

4.2. Định Mức Lao Động và Nâng Cao Năng Suất Lao Động

Định mức lao động là cơ sở để tính lương và đánh giá hiệu quả làm việc của người lao động. Doanh nghiệp cần xây dựng định mức lao động phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh và thường xuyên điều chỉnh để khuyến khích người lao động nâng cao năng suất lao động. Việc áp dụng các công nghệ mới và cải tiến quy trình làm việc cũng giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất lao động và giảm chi phí tiền lương.

V. Ứng Dụng Phần Mềm Kế Toán Tiền Lương Lợi Ích Vượt Trội

Việc sử dụng phần mềm kế toán tiền lương mang lại nhiều lợi ích vượt trội cho doanh nghiệp, bao gồm (1) Tự động hóa các nghiệp vụ kế toán tiền lương, (2) Giảm thiểu sai sót, (3) Tiết kiệm thời gian, (4) Nâng cao hiệu quả quản lý, (5) Đảm bảo tuân thủ pháp luật. Phần mềm kế toán tiền lương giúp doanh nghiệp quản lý tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ và thuế TNCN một cách dễ dàng và chính xác.

5.1. Lựa Chọn Phần Mềm Kế Toán Tiền Lương Phù Hợp

Trên thị trường có nhiều loại phần mềm kế toán tiền lương khác nhau. Doanh nghiệp cần lựa chọn phần mềm phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của mình. Các tiêu chí cần xem xét khi lựa chọn phần mềm kế toán tiền lương bao gồm tính năng, giá cả, khả năng tích hợp với các hệ thống khác và dịch vụ hỗ trợ.

5.2. Triển Khai và Sử Dụng Phần Mềm Kế Toán Tiền Lương Hiệu Quả

Việc triển khai và sử dụng phần mềm kế toán tiền lương đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và đào tạo nhân viên. Doanh nghiệp cần xác định rõ mục tiêu, xây dựng kế hoạch triển khai chi tiết và đảm bảo nhân viên được đào tạo đầy đủ để sử dụng phần mềm một cách hiệu quả. Việc theo dõi và đánh giá hiệu quả sử dụng phần mềm cũng giúp doanh nghiệp cải thiện quy trình kế toán tiền lương.

VI. Xu Hướng Mới Trong Kế Toán Tiền Lương Tương Lai Phát Triển

Kế toán tiền lương đang trải qua những thay đổi lớn do sự phát triển của công nghệ và sự thay đổi của môi trường kinh doanh. Các xu hướng mới trong kế toán tiền lương bao gồm (1) Sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) và tự động hóa, (2) Áp dụng các giải pháp kế toán đám mây, (3) Tăng cường bảo mật dữ liệu, (4) Chú trọng đến trải nghiệm của người lao động. Việc nắm bắt và áp dụng các xu hướng mới giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả kế toán tiền lương và đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường.

6.1. Kế Toán Tiền Lương Online và Làm Việc Từ Xa

Kế toán tiền lương online và làm việc từ xa đang trở nên phổ biến hơn bao giờ hết. Doanh nghiệp có thể sử dụng các công cụ trực tuyến để quản lý tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ và thuế TNCN một cách dễ dàng và hiệu quả. Việc làm việc từ xa cũng giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thu hút nhân tài từ khắp nơi trên thế giới.

6.2. Tầm Quan Trọng Của Tuân Thủ Pháp Luật và Bảo Mật Dữ Liệu

Tuân thủ pháp luật và bảo mật dữ liệu là hai yếu tố quan trọng hàng đầu trong kế toán tiền lương. Doanh nghiệp cần đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật về tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ và thuế TNCN. Đồng thời, doanh nghiệp cần áp dụng các biện pháp bảo mật dữ liệu để bảo vệ thông tin cá nhân của người lao động và tránh các rủi ro về an ninh mạng.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, lao động là một bộ phận không thể thiếu và là nhân tố quyết định quá trình tạo ra giá trị sản phẩm. Để duy trì và tái sản xuất sức lao động, người lao động cần được bù đắp hao phí bằng thù lao tương xứng. Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống, vừa là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, vừa là khoản mục chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm và chi phí hoạt động của doanh nghiệp. Đi liền với tiền lương là các khoản trích theo lương bao gồm Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và Kinh phí công đoàn (KPCĐ) nhằm đảm bảo an sinh xã hội và quyền lợi hợp pháp cho người lao động theo quy định của pháp luật.

Việc tổ chức hạch toán chính xác tiền lương và các khoản trích theo lương giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ chi phí nhân công, tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh, hạn chế biến động nhân sự, đồng thời đảm bảo quyền lợi vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên (CB CNV). Đề tài "Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương" được tác giả Đào Thị Thu Hương thực hiện dưới sự hướng dẫn của giảng viên Nguyễn Thị Minh Hương tại Trường Cao đẳng Tài chính - Quản trị Kinh doanh (CĐTC - QTKD) nhằm giải quyết các nhiệm vụ nghiên cứu sau:

1. Hệ thống hóa lý luận cơ bản về tiền lương, các hình thức trả lương, quỹ tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp.
2. Khảo sát, phân tích và đánh giá thực trạng công tác kế toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH MTV Cơ Khí Chuyên Dụng Bắc Bộ Trường Hải.
3. Đánh giá ưu điểm, hạn chế và đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại đơn vị thực tập.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài bao gồm:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán lao động, tính lương, hạch toán, thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ).
• Phạm vi không gian: Công ty TNHH MTV Cơ Khí Chuyên Dụng Bắc Bộ Trường Hải (Địa chỉ: Lô D6 Khu Công Nghiệp Hà Nội - Đài Tư, Số 386 Đường Nguyễn Văn Linh, Phường Sài Đồng, Quận Long Biên, Thành phố Hà Nội) – đơn vị thành viên trực thuộc Công ty Cổ phần Ô tô Trường Hải (THACO).
• Phạm vi thời gian: Số liệu khảo sát thực tế tập trung vào Quý II năm 2010 (tháng 04, 05 và 06 năm 2010).

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Tác giả xây dựng cơ sở lý thuyết dựa trên các nguyên lý kế toán tài chính doanh nghiệp và hệ thống văn bản pháp lý hiện hành của Nhà nước và quy chế nội bộ của doanh nghiệp:

• Cơ sở pháp lý và chế độ áp dụng:
  • Điều 55 Bộ luật Lao động quy định về nguyên tắc thỏa thuận và chi trả tiền lương.
  • Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc ban hành Chế độ Kế toán Doanh nghiệp.
  • Nghị định số 110/2008/NĐ-CP ngày 10/10/2008 của Chính phủ quy định mức lương tối thiểu vùng.
  • Quy chế lương, đãi ngộ của Công ty Cổ phần Ô tô Trường Hải ban hành ngày 01/08/2008 của Hội đồng quản trị và Ban Tổng Giám đốc.
• Khung lý thuyết về tiền lương: Phân tích 4 chức năng cốt lõi của tiền lương (tái sản xuất sức lao động, công cụ quản lý, kích thích người lao động, điều tiết lao động); phân loại quỹ tiền lương thành lương chính và lương phụ; các hình thức trả lương (theo thời gian giản đơn, thời gian có thưởng, lương sản phẩm trực tiếp, sản phẩm gián tiếp, sản phẩm lũy tiến, sản phẩm có thưởng/phạt, lương sản phẩm tập thể).
• Quy định tỷ lệ trích nộp các khoản theo lương theo quy định hiện hành tại thời điểm nghiên cứu:
  • BHXH: 22% (Doanh nghiệp chịu 16% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh; Người lao động đóng 6% trừ vào thu nhập).
  • BHYT: 4,5% (Doanh nghiệp chịu 3% tính vào chi phí; Người lao động đóng 1,5% trừ vào thu nhập).
  • BHTN: 3% (Doanh nghiệp đóng 1%, Người lao động đóng 1%, Nhà nước hỗ trợ 1%).
  • KPCĐ: 2% (Doanh nghiệp chịu toàn bộ tính vào chi phí hợp lý).

Phương pháp nghiên cứu được tác giả áp dụng trong chuyên đề gồm:

• Phương pháp chứng từ kế toán: Thu thập, kiểm tra và phân loại các chứng từ gốc như Bảng chấm công, Phiếu làm thêm giờ (Mẫu số 8a-HC), Bảng chấm cơm, Bảng thanh toán tiền lương, Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương (Mẫu số 11-LĐTL), Phiếu kế toán, Phiếu chi.
• Phương pháp tài khoản và ghi kép: Sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC (TK 334, TK 338 và các tài khoản chi phí liên quan: TK 622, TK 627, TK 641, TK 642) để phản ánh các nghiệp vụ phát sinh.
• Phương pháp tổng hợp và phân tích số liệu: Lập bảng biểu thống kê, phân tích biến động nhân sự và doanh thu, chi phí, lợi nhuận qua các tháng trong Quý II/2010; phân tích quy trình tính toán số liệu cụ thể cho từng cá nhân tại phòng ban thực tập.
• Nguồn dữ liệu: Dữ liệu thứ cấp từ hệ thống sổ sách kế toán, báo cáo nhân sự, báo cáo tài chính và dữ liệu kết xuất từ phần mềm kế toán ASIASOFT tại Công ty TNHH MTV Cơ Khí Chuyên Dụng Bắc Bộ Trường Hải.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp

Chương 1 hệ thống hóa toàn diện các lý thuyết kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương:

• Khái niệm và vai trò: Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động, là đòn bẩy kinh tế thúc đẩy tăng năng suất lao động và gắn kết lợi ích của người lao động với doanh nghiệp.
• Nhiệm vụ của kế toán tiền lương: Ghi chép, phản ánh kịp thời và chính xác số lượng, chất lượng, thời gian, kết quả lao động; tính đúng, thanh toán đủ tiền lương và các khoản trích nộp; kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động và sử dụng quỹ lương; lập báo cáo và phân tích tình hình sử dụng lao động.
• Tài khoản kế toán sử dụng:
  • TK 334 – Phải trả người lao động (gồm TK 3341: Phải trả công nhân viên; TK 3348: Phải trả người lao động khác).
  • TK 338 – Phải trả, phải nộp khác (chủ yếu sử dụng các tài khoản cấp 2: TK 3382 - KPCĐ, TK 3383 - BHXH, TK 3384 - BHYT, TK 3388 - Phải trả phải nộp khác, TK 3389 - BHTN).
  • Các tài khoản đối ứng: TK 622 (Chi phí nhân công trực tiếp), TK 627 (Chi phí sản xuất chung), TK 641 (Chi phí bán hàng), TK 642 (Chi phí quản lý doanh nghiệp), TK 111 (Tiền mặt), TK 112 (Tiền gửi ngân hàng), TK 141 (Tạm ứng), TK 138 (Phải thu khác), TK 3335 (Thuế thu nhập cá nhân), TK 335 (Chi phí phải trả), TK 353 (Quỹ khen thưởng phúc lợi).
• Hệ thống sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung: Sổ Nhật ký chung (S03a-DN), Sổ Nhật ký thu tiền (S03a1-DN), Sổ Nhật ký chi tiền (S03a2-DN), Sổ cái các tài khoản (S03b-DN), Bảng cân đối số phát sinh (S06-DN), Sổ chi tiết các tài khoản (S38-DN) và các bảng phân bổ chi phí.

Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cty TNHH MTV Cơ Khí Chuyên Dụng Bắc Bộ Trường Hải

Chương 2 trình bày chi tiết về đơn vị khảo sát và quy trình thực tế hạch toán tiền lương:

• Quá trình hình thành và phát triển: Công ty TNHH MTV Cơ Khí Chuyên Dụng Bắc Bộ Trường Hải được thành lập theo Quyết định số 12/2008/QĐ-HĐQT/TL ngày 28/07/2008 của Chủ tịch HĐQT Công ty Cổ phần Ô tô Trường Hải và Giấy phép ĐKKD số 0113017850 ngày 12/08/2008 do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP Hà Nội cấp. Lĩnh vực hoạt động chính gồm mua bán, bảo dưỡng, sửa chữa xe có động cơ, sản xuất thân xe, phụ tùng xe, đóng thùng xe và các sản phẩm cơ khí chuyên dùng.
• Cơ cấu tổ chức và nhân sự: Bộ máy quản lý gồm Giám đốc, Phòng Tài chính - Kế toán, Bộ phận Kế hoạch - Dịch vụ, Kỹ thuật, Hành chính - Nhân sự, Bộ phận Sản xuất. Tổng số lao động trong Quý II/2010 tăng dần từ 150 người (tháng 4) lên 180 người (tháng 5) và đạt 200 người (tháng 6).
• Tổ chức bộ máy kế toán và phần mềm ứng dụng: Bộ máy kế toán gồm Kế toán trưởng, Thủ quỹ, Kế toán tổng hợp, Kế toán quản trị, Kế toán thanh toán - tạm ứng, Kế toán bán hàng - công nợ phải thu, Kế toán TSCĐ - CCDC - thuế, Kế toán vật tư - phụ tùng, Kế toán lương - BHXH - thuế TNCN, Chuyên viên tín dụng, Kế toán mua hàng - công nợ phải trả, Kế toán giá thành - dịch vụ. Đơn vị áp dụng Chế độ Kế toán theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC, hình thức Nhật ký chung, sử dụng phần mềm kế toán ASIASOFT (phân hệ Tổng hợp và phân hệ Tiền mặt, Ngân hàng).
• Chính sách tiền lương và phụ cấp tại Công ty:
  • Áp dụng hình thức trả lương theo thời gian giản đơn cho toàn bộ CB CNV, dựa trên số ngày công chuẩn trong tháng (26 ngày).
  • Phụ cấp trách nhiệm: Từ 5% đến 30% mức lương thu nhập.
  • Phụ cấp thâm niên: Đủ 5 đến dưới 10 năm hưởng 5%; đủ 10 đến dưới 20 năm hưởng 10%; trên 20 năm hưởng 20% mức lương thu nhập.
  • Phụ cấp ăn giữa ca: Định mức 15.000 đồng/suất (chi trả qua lương theo số ngày làm việc do công ty chưa có căng tin).
  • Phụ cấp nhà ở và phụ cấp điện thoại: Ban Lãnh đạo xét duyệt theo tính chất công việc.
• Thực hành tính lương và trích nộp các khoản theo lương tháng 06/2010: Tác giả minh họa qua 3 trường hợp thực tế tại Phòng Tài chính - Kế toán:
  1. Chị Đàm Thị Thu Hiền: Lương thu nhập 5.500.000 đồng, lương cơ bản 2.000.000 đồng, thâm niên 5% (275.000 đồng), hỗ trợ điện thoại 300.000 đồng (cước thực tế 478.342 đồng, truy thu 178.342 đồng), công thực tế 25 ngày (5.288.462 đồng), nghỉ phép 1 ngày (76.923 đồng), tăng ca chủ nhật 1 ngày hưởng 200% (423.077 đồng), tiền ăn 26 ngày (390.000 đồng). Tổng thu nhập: 6.453.462 đồng. Khấu trừ bảo hiểm 8,5% trên lương cơ bản (170.000 đồng) và truy thu điện thoại (178.342 đồng). Tổng trừ: 348.342 đồng. Số thực nhận: 6.105.120 đồng.
  2. Anh Trần Phi Long: Lương thu nhập 4.500.000 đồng, lương cơ bản 1.700.000 đồng, công thực tế 26 ngày (4.500.000 đồng), tăng ca chủ nhật 1 ngày hưởng 200% (346.154 đồng), tiền ăn 27 ngày (405.000 đồng). Tổng thu nhập: 5.251.154 đồng. Khấu trừ bảo hiểm 8,5% trên lương cơ bản (144.500 đồng) và trừ nợ tạm ứng tháng 6 (500.000 đồng). Tổng trừ: 644.500 đồng. Số thực nhận: 4.606.654 đồng.
  3. Chị Nguyễn Thị Thanh Mai: Lương thu nhập 5.000.000 đồng, lương cơ bản 2.000.000 đồng, công thực tế 19 ngày (3.653.846 đồng), nghỉ phép năm 4 ngày (307.692 đồng), nghỉ kết hôn theo chế độ 3 ngày (403.846 đồng), tiền ăn 19 ngày (285.000 đồng). Tổng thu nhập: 4.650.385 đồng. Khấu trừ bảo hiểm 8,5% trên lương cơ bản (170.000 đồng) và hoàn ứng tiền tạm ứng kết hôn (4.000.000 đồng). Tổng trừ: 4.170.000 đồng. Số thực nhận: 480.385 đồng.

Chương 3: Những nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cty

• Nhận xét ưu điểm: Công ty chấp hành nghiêm túc chế độ kế toán theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC; hạch toán rõ ràng các tài khoản chi phí và các khoản trích theo lương; việc ứng dụng phần mềm ASIASOFT giúp tự động hóa khâu ghi sổ Nhật ký chung và Sổ cái; công tác quản lý nhân sự và trích nộp bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp được mở rộng và đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
• Hạn chế: Hệ thống theo dõi chấm công và làm thêm giờ giữa phòng ban chuyên môn và phòng Hành chính - Nhân sự cần tiếp tục chuẩn hóa; chưa áp dụng triệt để hình thức trả lương gắn với năng suất lao động cho từng khối bộ phận; việc chưa xây dựng căng tin dẫn đến phải chi trả phụ cấp ăn ca trực tiếp vào bảng thanh toán tiền lương.
• Đề xuất giải pháp: Hoàn thiện công tác lập và luân chuyển chứng từ ban đầu; tối ưu hóa các phân hệ kế toán trên phần mềm ASIASOFT; rà soát và hoàn thiện thang bảng lương gắn với kết quả lao động nhằm kích thích hiệu quả làm việc.

Kết quả và đóng góp

Nghiên cứu phản ánh cụ thể tình hình nhân sự và kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH MTV Cơ Khí Chuyên Dụng Bắc Bộ Trường Hải trong Quý II năm 2010 qua các bảng số liệu sau:

Tiêu thức phân loại	Tháng 04/2010	Tháng 05/2010	Tháng 06/2010
Giới tính
- Nam	130	155	170
- Nữ	20	25	30
Khối lao động
- Gián tiếp	50	50	60
- Trực tiếp	100	130	140
Trình độ chuyên môn
- Đại học	50	56	61
- Cao đẳng	40	53	50
- Trung cấp	10	12	25
- Học nghề	40	50	56
- Lao động khác	10	9	8
Ký HĐLĐ và tham gia BHXH	100	141	175
Tổng số nhân sự	150	180	200

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị trong cùng kỳ:

Chỉ tiêu (Đơn vị tính: Nghìn đồng)	Tháng 04/2010	Tháng 05/2010	Tháng 06/2010
Sản lượng tiêu thụ (xe)	300 xe	500 xe	680 xe
Tổng Doanh thu	2.380.000	3.150.000	5.678.000
Tổng Chi phí	1.978.000	2.589.000	4.678.900
Lợi nhuận	402.000	561.000	999.100
Nộp Ngân sách Nhà nước	112.560	157.080	279.748

Tổng hợp các số liệu thanh toán tiền lương của 3 nhân viên tại Phòng Tài chính - Kế toán trong tháng 06/2010:

Họ và tên	Lương thu nhập (VNĐ)	Lương cơ bản (VNĐ)	Tổng các khoản thu (VNĐ)	Trích nộp BH (8,5%) (VNĐ)	Giảm trừ khác (VNĐ)	Số tiền thực nhận (VNĐ)
Đàm Thị Thu Hiền	5.500.000	2.000.000	6.453.462	170.000	178.342	6.105.120
Trần Phi Long	4.500.000	1.700.000	5.251.154	144.500	500.000	4.606.654
Nguyễn Thị Thanh Mai	5.000.000	2.000.000	4.650.385	170.000	4.000.000	480.385

Đóng góp của đề tài thể hiện ở việc mô tả chi tiết quy trình tính toán, khấu trừ, luân chuyển chứng từ ban đầu và thao tác nhập liệu trên phần mềm ASIASOFT trong một doanh nghiệp cơ khí chuyên dụng thuộc hệ thống THACO, cung cấp dữ liệu thực tế về hạch toán chi phí lương và bảo hiểm.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Phạm vi số liệu nghiên cứu của chuyên đề tập trung vào Quý II năm 2010 tại một đơn vị cơ khí chuyên dụng trực thuộc THACO; các trường hợp tính lương minh họa chuyên sâu chủ yếu thuộc khối lao động gián tiếp (Phòng Tài chính - Kế toán) áp dụng lương thời gian.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng nghiên cứu sang khối lao động trực tiếp sản xuất, gia công cơ khí, đóng thùng xe; nghiên cứu sâu hơn về phương pháp phân bổ chi phí tiền lương trực tiếp (TK 622) vào giá thành sản phẩm cơ khí chuyên dùng theo đơn đặt hàng.

Giá trị tham khảo

Chuyên đề tốt nghiệp là tài liệu tham khảo thực tế cho:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp: Tham khảo kết cấu chuyên đề tốt nghiệp kế toán tiền lương, phương pháp trình bày số liệu nhân sự, bảng lương và quy trình luân chuyển chứng từ.
• Kế toán viên phụ trách phần hành tiền lương: Tham khảo các công thức tính phụ cấp thâm niên, phụ cấp trách nhiệm, tính tiền làm thêm giờ vào ngày nghỉ hàng tuần (200%), tiền lương nghỉ phép và hạch toán trên phần mềm kế toán theo hình thức Nhật ký chung.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH MTV Cơ Khí Chuyên Dụng Bắc Bộ Trường Hải áp dụng chế độ kế toán và hình thức kế toán nào? Công ty áp dụng Chế độ Kế toán Doanh nghiệp theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung và hạch toán trên phần mềm kế toán ASIASOFT.

2. Tỷ lệ trích các khoản theo lương (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) được thực hiện như thế nào trong chuyên đề? Tỷ lệ trích nộp gồm: BHXH 22% (doanh nghiệp 16%, người lao động 6%), BHYT 4,5% (doanh nghiệp 3%, người lao động 1,5%), BHTN 3% (doanh nghiệp 1%, người lao động 1%, Nhà nước hỗ trợ 1%), KPCĐ 2% (doanh nghiệp chịu toàn bộ). Tổng tỷ lệ trừ vào lương người lao động là 8,5% tính trên ngạch lương cơ bản.

3. Tiền làm thêm giờ vào ngày Chủ nhật tại Công ty được tính theo công thức nào? Tiền làm thêm giờ vào ngày Chủ nhật được tính bằng: $$\text{Tiền làm thêm} = \frac{\text{Ngạch lương thu nhập}}{26} \times 200% \times \text{Số ngày làm thêm}$$

4. Mức hưởng phụ cấp thâm niên tại Công ty được quy định theo các mốc thời gian nào? Theo quy chế của công ty: Làm việc đủ từ 5 năm đến dưới 10 năm hưởng 5% mức lương thu nhập; làm việc đủ từ 10 năm đến dưới 20 năm hưởng 10% mức lương thu nhập; làm việc trên 20 năm hưởng 20% mức lương thu nhập.

5. Định mức phụ cấp tiền ăn giữa ca của Công ty tại thời điểm khảo sát là bao nhiêu? Định mức tiền ăn giữa ca là 15.000 đồng/suất cho mỗi ngày làm việc thực tế, do công ty chưa có căng tin nên khoản phụ cấp này được chi trả trực tiếp vào bảng lương hàng tháng của người lao động.

Kết luận

Chuyên đề tốt nghiệp của tác giả Đào Thị Thu Hương đã hệ thống hóa lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp. Tài liệu phản ánh chi tiết thực trạng tổ chức hạch toán tiền lương, các khoản phụ cấp và trích nộp bảo hiểm tại Công ty TNHH MTV Cơ Khí Chuyên Dụng Bắc Bộ Trường Hải trong Quý II năm 2010 dựa trên phần mềm ASIASOFT và hình thức Nhật ký chung. Các ví dụ tính toán số liệu cụ thể cùng các bảng tổng hợp nhân sự và kết quả sản xuất kinh doanh cung cấp góc nhìn thực tiễn về công tác quản lý lao động tiền lương tại một đơn vị sản xuất cơ khí ô tô.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Chương I Lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp 1.Sự cần thiết phải tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp.Khái niệm, chức năng và vai trò của tiền lương 1. Khái niệm Tiền lương là một phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ và nền sản xuất hàng hoá. Tiền lương (tiền công) là phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động của công nhân viên đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh. Tiền lương gắn liền với thời gian và kết quả lao động mà công nhân viên đã tham gia thực hiện trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo hợp đồng lao động đã ký giữa hai bên. Tiền lương được coi là bộ phận trong chi phí của sản xuất kinh doanh, nó cấu thành nên giá trị của sản phẩm hàng hoá. Tiền lương gắn liền với thời gian và kết quả lao động mà công nhân viên đã thực hiện. Ngoài ra tiền lương để đảm bảo tái sản xuất sức lao động và cuộc sống lâu dài, bảo vệ sức khoẻ và đời sống tinh thần của nguời lao động.

Theo chế độ tài chính hiện hành doanh nghiệp còn phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, CPCĐ. Có thể nói rằng tiền lương là giá cả của sức lao động, khả năng lao động của con người về thể chất và trí tuệ. Chức năng của tiền lương. Tiền lương gồm 4 chức năng chính sau: + Chức năng tái sản xuất sức lao động : Như đã phân tích quá trình tái sản xuất sức lao động được thực hiện bởi việc trả công cho người lao động thông qua lương.

Tiền lương cung cấp vật Chuyên đề tốt nghiệp 7 SV: Đào Thị Thu Hương Trường CĐTC - QTKD GV: Nguyễn Thị Minh Hương phẩm tiêu dùng nhất định để người lao động có thể duy trì và phát triển sức lao động, tích luỹ kinh nghiệm, nâng cao trình độ hoàn thiện kỹ năng lao động. + Chức năng là công cụ quản lý của doanh nghiệp: Thông qua việc trả lương cho người lao động, người sử dụng lao động có thể tiến hành kiểm tra, theo dõi, quan sát người lao động làm việc theo kế hoạch tổ chức của mình để đảm bảo tiền lương bỏ ra đem lại kết quả và hiệu quả cao. Nhờ đó mà người sử dụng lao động quản lý một cách chặt chẽ về số lượng và chất lượng lao động để trả công xứng đáng cho người lao động, thúc đẩy nâng cao năng suất lao động. + Chức năng kích thích người lao động: Mức tiền lương thoả đáng với công việc và kết quả lao động sẽ kích thích được tinh thần hăng say và sáng tạo của người lao động, tiền lương được sử dụng làm đòn bảy kinh tế kích thích lao động làm việc tích cực hơn, gắn bó lợi ích của doanh nghiệp làm tăng năng suất và chất lượng công việc.

+ Chức năng điều tiết lao động: Thông qua hệ thống thang lương, bảng lương và các chế độ phụ cấp được xác định cho từng vùng, từng ngành, như những người làm việc trong điều kiện nặng nhọc, tiêu hao nhiều năng lượng được trả lương cao hơn so với những lao động làm việc trong điều kiện bình thường để bù đắp sức lao động đã hao phí. Các ngành sản xuất phân bố ở khu vực khác nhau ảnh hưởng tới mức lương bình quân của mỗi ngành như vậy mới thu hút, khuyến khích người lao động làm việc ở các khu vực kinh tế mới, giầu tài nguyên nhưng thiếu nhân lực. Vai trò của tiền lương với hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Trong nền kinh tế quốc dân thì tiền lương được coi là một trong những đòn bẩy kinh tế quan trọng mà không có một quốc gia nào lại không quan tâm và nó cũng là một trong những công cụ quản lý ở các đơn vị sản xuất kinh doanh, một động lực thúc đẩy các doanh nghiệp phát triển…Trong phạm vi một doanh nghiệp, tiền lương có vai trò quan trọng trong việc kích thích tăng năng Chuyên đề tốt nghiệp 8 SV: Đào Thị Thu Hương Trường CĐTC - QTKD GV: Nguyễn Thị Minh Hương suất lao động, nâng cao trách nhiệm của người lao động với quá trình sản xuất và tái sản xuất, đồng thời tiền lương phù hợp với hiệu quả, đóng góp của người lao động sẽ đem lại niềm lạc quan tin tưởng vào doanh nghiệp.

Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của CB CNV, là yếu tố để đảm bảo tái sản xuất sức lao động, nâng cao đời sống người lao động là một bộ phận đặc biệt của lực lượng sản xuất xã hội. Vì vậy tiền lương đóng vai trò quyết định trong việc ổn định và phát triển lực lượng lao động. Tiền lương có vai trò điều phối lao động, với tiền lương thoả đáng người lao động tự nguyện nhận mọi công việc mình được giao dù ở đâu hay bất cứ công việc nào. Có thể nói vai trò của tiền lương với hiệu qủa sản xuất kinh doanh vô cùng quan trọng, nó càng thúc đẩy hơn nữa quá trình phát triển sản xuất khi tiền lương được phân bổ hợp lý,công bằng và thoả đáng.

Vai trò, nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp. Tiền lương là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích, động viên người lao động tăng thêm sự quan tâm của họ đối với kết quả lao động mà họ đã làm ra. Vì thế kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trên hai phương diện chất lượng và số lượng là vấn đề cần thiết đối với mỗi đơn vị và còn có ý nghĩa rất lớn không những với kế toán mà còn đối với người lao động. -Đối với đơn vị- Người sử dụng lao động: Hạch toán đúng đắn tiền lương và các khoản trích theo lương không chỉ đem lại sự tiết kiệm trong chi phí tiền lương, không lãng phí lao động mà đơn vị còn hạn chế được sự di chuyển lao động, nghĩa là người có trình độ cao chuyển sang những nơi mà ở đó có mức lương hấp dẫn hơn.

-Đối với kế toán: Góp phần hoàn thiện công tác kế toán tại đơn vị, từ đó phát huy vai trò của kế toán trong quản lí thực sự là một công cụ quan trọng. Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tốt sẽ phát huy được vai trò, công dụng của kế toán trong việc tuyển dụng nhân sự, khai thác tiềm năng, đôn đốc chấp hành kỉ luật lao động. Chuyên đề tốt nghiệp 9 SV: Đào Thị Thu Hương Trường CĐTC - QTKD GV: Nguyễn Thị Minh Hương -Đối với người lao động: Hạch toán đúng đắn sẽ đảm bảo thanh toán tiền lương đầy đủ, chính xác và kịp thời làm tăng thu nhập cho người lao động, đảm bảo công bằng cho người lao động làm cho họ yên tâm công tác, hăng say lao động, không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn. Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương đúng còn thúc đẩy mọi người nâng cao tinh thần trách nhiệm, nâng cao năng suất lao động, giáo dục tinh thần và thái độ lao động, khắc phục tàn dư xấu đối với người lao động.

Từ đó tác động mạnh đến đời sống vật chất, văn hoá của người lao động và đảm bảo tái sản xuất sức lao động, tạo điều kiện cho người lao động phát triển toàn diện. Để phục vụ yêu cầu quản lí chặt chẽ, có hiệu qủa lao động tiền lương trong các đơn vị, kế toán cần thực hiện các nhiệm vụ sau: -Tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ số lượng, chất lượng, thời gian và kết quả lao động. Tính đúng và thanh toán kịp thời đầy đủ tiền lương và các khoản liên quan khác cho người lao động trong doanh nghiệp. Kiểm tra tình hình huy động và sử dụng lao động, việc chấp hành chính sách, chế độ về lao động, tiền lương, tình hình sử dụng quỹ lương.

-Hướng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lương. -Tính toán, phân bổ chính xác, hợp lí chi phí tiền lương và các khoản có liên quan theo đúng đối tượng có liên quan. -Lập báo cáo kế toán và phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động trong doanh nghiệp, ngăn chặn các hành vi vi phạm chính sách chế độ về lao động tiền lương. Các hình thức trả lương, nội dung quỹ lương và các khoản trích theo lương.

Các hình thức trả lương Chuyên đề tốt nghiệp 10 SV: Đào Thị Thu Hương Trường CĐTC - QTKD GV: Nguyễn Thị Minh Hương Việc tính, trả lương cho người lao động trong doanh nghiệp được thực hiện theo các hình thức sau: a.Hình thức trả lương theo thời gian Theo hình thức này, tiền lương trả cho người lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc hoặc chức danh và thang lương theo quy định. Tùy theoo yêu cầu và trình độ quản lý thời gian lao động của doanh nghiệp, việc tính trả lương theo thời gian có thể thực hiện theo hai cách: -Lương thời gian giản đơn: được tính theo thời gian làm việc và đơn giá lương thời gian, gồm: + Tiền lương tháng: Là tiền lương trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động. Thông thường lương tháng được quy định sẵn đối với từng bậc lương trong thang lương. Lương tháng thường được áp dụng trả cho nhan viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế và các nhân viên thuộc các ngành hoạt động không có tính chất sản xuất.

Công thức: Số tiền lương phải Mức lương tối Các khoản = x Hệ số lương + trả trong tháng thiểu phụ cấp Các khoản phụ cấp theo lương: -Phụ cấp trách nhiệm -Phụ cấp độc hại + Tiền lương ngày: Là tiền lương trả cho một ngày làm việc và được xác định bằng cách lấy tiền lương tháng chia cho số ngày làm việc trong tháng (theo chế độ). Lương ngày làm căn cứ để tính trợ cấp BHXH phải trả CB CNV, tính trả lương cho CB CNV cho những ngày hội họp, học tập, trả lương theo hợp đồng. + Tiền lương giờ: Là tiền lương trả cho một giờ làm việc và được xác định bằng cách lấy tiền lương ngày chia cho số giờ tiêu chuẩn theo quy định của luật lao động Chuyên đề tốt nghiệp 11 SV: Đào Thị Thu Hương Trường CĐTC - QTKD GV: Nguyễn Thị Minh Hương (không quá 8h/ngày). Lương ngày thường làm căn cứ để tính phụ cấp làm thêm giờ.