MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế hiện nay, để có thể kinh doanh ổn định và phát triển, các doanh nghiệp luôn xem trọng và cải tiến bộ máy kế toán cho phù hợp với xu thế phát triển kinh tế. Bởi thông tin kế toán rất cần thiết cho nhà quản trị đề ra chiến lược và quyết định kinh doanh.Bộ máy kế toán trong doanh nghiệp được tổ chức khoa học, hợp lý có ý nghĩa quan trọng hàng đầu giúp cho hệ thống thông tin kế toán đáp ứng được các yêu cầu quản lý của doanh nghiệp trong việc ghi nhận, xử lý, cung cấp thông tin một cách linh hoạt, hiệu quả và đồng bộ nhằm đạt tới mục tiêu chung là tăng cường được hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, và đảm bảo an toàn cho tài sản. Tổ chức công tác kế toán là xương sống của một công ty, tổ chức công tác kế toán có tốt thì việc quản lý tài chính và kinh doanh mới hiệu quả.
Tổ chức công tác kế toán phải xây dựng theo từng doanh nghiệp, phù hợp với nhu cầu quản lý của doanh nghiệp đó. Thực tế cho thấy, doanh nghiệp nào có hệ thống kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh và đáp ứng được yêu cầu quản lý, thì hoạt động kế toán - tài chính của doanh nghiệp đó sẽ hoạt động có hiệu quả, góp phần thúc đẩy hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Với chức năng thông tin và kiểm tra tình hình, kết quả hoạt động củadoanh nghiệp một cách thường xuyên, nhanh nhạy, có hệ thống nên tổ chức kếtoán là một trong những nội dung quan trọng được các doanh nghiệp quan tâm.Tổ chức kế toán không đơn thuần là tổ chức một bộ phận quản lý trong doanh nghiệp, mà nó còn bao hàm cả việc xác lập các yếu tố, điều kiện cũng như 1 cácmối liên hệ qua lại có tác động trực tiếp hoặc gián tiếp đến hoạt động kế toán bảo đảm cho kế toán phát huy tối đa các chức năng vốn có của mình. Mặc dù công tác kế toán tại Công ty cổ phần VinaVico Đất Việt đã và đang tuân thủ theo đúng quy định, cơ bản đáp ứng được các yêu cầu chung, phát huy vai trò là công cụ quan trọng trong quản lý kinh tế tài chính trong công ty tuy nhiên để tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản, hệ thống sổ sách, hệ thống báo cáo phát huy hiệu quả tối đa, minh bạch và tuân thủ pháp luật thì việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán trong công ty rất cần thiết.
Qua thời gian thực tập tại Công ty, nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán trong công ty nên tôi đã tiến hành nghiên cứu đề tài “Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần VinaVico Đất Việt” 1. Mục tiêu nghiên cứu 1. Mục tiêu nghiên cứuchung Nghiên cứu đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần VinaVico Đất Việt, từ đó đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty trong thời gian tới. Mục tiêu cụ thể - Góp phần hệ thống hóa cơ sở lý luận và thực tiễn về tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp; - Đánh giá thực trạng về tổ chức công tác kế toántại Công ty cổ phần VinaVico Đất Việt và phân tích các yếu tố ảnh hưởng; - Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tại Công ty cổ phần VinaVico Đất Việt trong thời gian tới.
Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 1. Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu chủ yếu của đề tài là công tác tổ chức kế toán, cụ thể gồm: Tổ chức bộ máy kế toán, tổ chức chứng từ kế toán, tổ chức tài khoản và sổ sách kế toán và tổ chức báo cáo kế toán. Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi không gian: Đề tài nghiên cứu tại Công ty cổ phần VinaVico Đất Việt. Địa chỉ: Số nhà 288, phố Thái Học 3, Phường Sao Đỏ, Thành phố Chí Linh, Hải Dương - Phạm vi thời gian: Đề tài tập trung vào nghiên cứu công tác kế toán tại Công ty cổ phần VinaVico Đất Việt trong giai đoạn 2017-2019.
3 PHẦN 2 TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2. Tổng quan tài liệu 2. Cơ sở lý luận về tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp 2. Khái niệm tổ chức công tác kế toán Kế toán ra đời và phát triển cùng với nền kinh tế hàng hóa lúc đầu hình thành từ việc ghi chép giản đơn, yêu cầu quản lý của chủ sở hữu nó ngày càng phát triển và hình thành các hình thức kế toán như ngày nay.
Có rất nhiều quan điểm về tổ chức công tác kế toán. Về nguyên tắc, tổ chức công tác kế toán được xem như tổ chức các công việc của kế toán một cách tốt nhất, nhằm đạt được yêu cầu hoạt động và cung cấp thông tin kế toán phục vụ công tác quản lý. Một số quan điểm cụ thể như sau: - Quan điểm thứ nhất: “Tổ chức công tác kế toán là những mối quan hệ có yếu tố cấu thành bản chất của hạch toán kế toán, chứng từ kế toán, đối ứng tài khoản, tính gia, tổng hợp – cân đối kế toán” (Nguyễn Thị Đông, 2019). Quan điểm này cho rằng TCCTKT chủ yếu là tổ chức các phương pháp kế toán một cách chung chung, chưa cụ thể nên khi vận dụng vào thực tế sẽ gặp nhiều khó khăn cho các DN, chưa thấy rõ được việc tổ chức bộ máy kế toán cũng như tổ chức kiểm tra kiểm soát trong việc cung cấp thông tin tài chính cho điều hành SXKD, đồng thời hạn chế đến hiệu quả TCCTKT trong DN.
- Quan điểm thứ hai: “Tổ chức công tác kế toán là tổ chức việc sử dụng các phương pháp kế toán để thực hiện việc phân loại, ghi chép, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh phù hợp với Luật kế toán, Luật ngân sách nhà nước và các chính sách, chế độ hiện hành; phù hợp với các đặc điểm hoạt 4 động SXKD của đơn vị” (Ngô Thị Thu Hồng, 2007). Quan điểm này đã khắc phục được những hạn chế của quan điểm thứ nhất là, nêu cụ thể hơn về TCCTKT trong các DN, tạo điều kiện cho việc vận dụng vào thực tế được thuận lợi hơn. Song vẫn chưa nêu rõ vấn đề về tổ chức bộ máy kế toán và kiểm tra kế toán, nêu chưa đầy đủ, chưa đồng bộ và bao quát được hết các vấn đề liên quan đến TCCTKT trong DN. - Quan điểm thứ ba: “Tổ chức công tác kế toán phải giải quyết cả hai phương diện: tổ chức thực hiện các phương pháp kế toán, các nguyên tắc kế toán và các phương diện tính toán nhằm đạt được mục đích nghiên cứu của khoa học kế toán và tổ chức bộ máy kế toán nhằm liên kết các cán bộ, nhân viên kế toán ở đơn vị để thực hiện tốt công tác kế toán” (Lưu Đức Tuyên và Ngô Thị Thu Hồng, 2011).
Quan điểm này nêu lên một cách toàn diện hơn, tuy nhiên lại quá rộng vì thế gây khó khăn cho việc áp dụng vào thực tế TCCTKT trong các DN. Bởi vì, mục đích chính của TCCTKT là để phục vụ quá trình thu nhận, xử lý, phân tích và cung cấp TTKT kịp thời, trung thực phục vụ quản lý, vận hành kinh doanh của DN có hiệu quả trên cơ sở tuân thủ pháp luật và phù hợp với thực tiễn. Theo Luật Kế toán 2015, “Tổ chức công tác kế toán là việctổ chức việc thực hiện các chuẩn mực và chế độ kế toán để phản ánh tình hình tài chính và kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh, tổ chức thực hiện chế độ kiểm tra kế toán, chế độ bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán, cung cấp thông tin tài liệu kế toán và cácnhiệm vụ khác của kế toán” (Quốc hội, 2015) Từ các quan điểm trên, có các tiếp cận và luận giải khác nhau về tổ chức công tác kế toán nhưng đều có mục đích chung là hướng tới việc sắp xếp, tổ chức các công việc mà kế toán cần phải thực hiện tốt chức năng tổ chức thu nhận, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế tài chính một cách kịp thời, đầy đủ phục vụ cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh cả ở tầm vĩ mô và tầm vi mô. Tổ chức công tác kế toán là việc tổ chức nhân sự kế toán theo các phần hành kế toán cụ thể, thực hiện các phương pháp kế toán phù hợp với 5 yêu cầu thu nhận, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế tài chính, phù hợp với đặc điểm cụ thể của doanh nghiệp nhằm đáp ứng yêu cầu thông tin phục vụ việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh.
Sự cần thiết của tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp Kế toán là việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế tài chính dưới hình thức giá trị, hiện vật và thời gian lao động. Kế toán là một trong những công cụ quản lý kinh tế nhằm phản ánh và giám đốc toàn diện các mặt hoạt động kinh tế chính ở DN. Ngoài ra, kế toán còn có nhiệm vụ kiểm tra việc quản lý và sử dụng tài sản và nguồn vốn hình thành; phát triển và ngăn chặn các hành vi vi phạm về luật kế toán; phân tích thông tin, số liệu kế toán giúp đơn vị, người quản lý điều hành đơn vị; cung cấp thông tin số liệu kế toán theo quy định của pháp luật. Do vậy, tổ chức công tác kế toán khoa học và hợp lý tại doanh nghiệp giúp cho việc tổ chức thu nhận, cung cấp thông tin kịp thời đầy đủ về tình hình tài sản, biến động tài sản, tình hình doanh thu, chi phí, kết quả hoạt động kinh doanh, qua đó làm giảm bớt khối lượng công tác kế toán trùng lặp, tiết kiêm chi phí, đồng thời giúp cho việc kiểm kê, kiểm soát tài sản, nguồn vốn, hoạt động kinh tế, đo lường và đánh giá hiệu quả kinh tế, xác định lợi ích của nhà nước, của các chủ thể trong nền kinh tế thị trường.
Tóm lại, việc tổ chức công tác kế toán khoa học và hợp lý tại doanh nghiệp không những đảm bảo cho việc thu nhận, hệ thống hóa thông tin kế toán đầy đủ, kịp thời, đáng tin cậy phục vụ cho công tác quản lý kinh tế, tài chính mà còn giúp cho doanh nghiệp quản lý chặt chẽ tài sản của doanh nghiệp, ngăn ngừa những hành vi làm tổn hại đến tài sản của doanh nghiệp.