MỞ ĐẦU Hàng năm, sau khi hoàn thành tất cả các môn học của khoa, toàn thể sinh viên năm cuối thuộc các chuyên ngành sẽ thực hiện chương trình thực tập tốt nghiệp. Thực tập là một khâu quan trọng giúp sinh viên rút ngắn được khoảng cách giữa lý thuyết và thực tế. Thời gian thực tập này là một giai đoạn chuyển tiếp giữa môi trường học tập và môi trường thực tiễn, nhằm tạo điều kiện cho sinh viên làm quen với thực tế, vận dụng những lý thuyết đã học ở trên ghế nhà trường với môi trường thực tiễn bên ngoài. Chương trình thực tập nhằm rèn cho sinh viên khả năng độc lập trong tư duy và công việc.
Ngoài ra, quá trình thực tập còn giúp cho sinh viên học hỏi, rèn luyện phong cách làm việc, biết ứng xử trong các mối quan hệ tại cơ quan và ngoài xã hội mà mình không được học ở trên ghế nhà trường, biết ứng xử một cách khéo léo các tình huống gặp phải trong công việc. Các sinh viên sẽ tự mình tìm kiếm đơn vị thực tập phù hợp với đề tài mà mình quan tâm. Vì vậy, em chọn Công ty TNHH Bao bì và Thương mại Anh Đức để thực tập. Đây là công ty chuyên sản xuất và in ấn các loại bao bì, hộp giấy cho công ty bánh, mứt kẹo,…, in bưu thiếp, tem nhãn, sản xuất túi nhựa xuất khẩu.
Tại đây, em đã vận dụng được những kiến thức về chuyên ngành kế toán một cách khoa học và sáng tạo vào công việc kế toán của mình. Qua ba tuần thực tập, em đã có được một lượng thông tin đáng kể về một số hoạt động sản xuất kinh doanh chung của công ty. Được ông Vũ Đình Đức_giám đốc công ty tạo điều kiện thuận lợi, sự hướng dẫn tận tình của anh Đặng Trọng Trung _kế toán trưởng, các anh chị khác trong công ty và giảng viên hướng dẫn_ TS. Đinh Thế Hùng, em đã hoàn thành bài báo cáo tổng hợp này.
Bài báo cáo gồm có các phần sau: _Phần 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế_ kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Bao bì và Thương mại Anh Đức. SV: Đỗ Thị Phương iii Mã SV: 13121012 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS. Đinh Thế Hùng _Phần 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty TNHH Bao bì và Thương mại Anh Đức. _Phần 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công ty TNHH Bao bì và Thương mại Anh Đức.
SV: Đỗ Thị Phương iv Mã SV: 13121012 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS. Đinh Thế Hùng PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH BAO BÌ VÀ THƯƠNG MẠI ANH ĐỨC 1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Bao bì và Thương mại Anh Đức. Công ty TNHH Bao bì và Thương mại Anh Đức được thành lập vào năm 2002, là một trong những Công ty hoạt động có uy tín trong các lĩnh vực sản xuất bao bì, túi nhựa xuất khẩu.
Trải qua quá trình hơn 10 năm sản xuất và kinh doanh, Công ty ngày một mở rộng, lớn mạnh và chứng tỏ được sự phát triển bền vững qua các giai đoạn khó khăn của nền kinh tế. Kể từ buổi đầu đi vào hoạt động, Công ty đã có mối quan hệ chặt chẽ với khách hàng, các nhà sản xuất và các bạn hàng trên thị trường trong và ngoài nước. Trong quá trình sản xuất và kinh doanh, Công ty đã tự khẳng định và dần trở thành một trong những đơn vị hàng đầu trong việc cung cấp các sản phẩm bao bì, thiếp,… từng bước tiến sâu vào thị trường quốc tế. Một số thông tin cơ bản về Công ty như sau: Tên công ty: Công ty TNHH Bao bì và Thương mại Anh Đức.
Tên tiếng anh: ANH DUC TRADING AND PACKAGE COMPANY LIMITED Tên giao dịch: ADT CO.,LDT Địa chỉ trụ sở chính: 10A đường 10, phường Phúc Xá, quận Ba Đình, TP. Số điện thoại: (043).5176 Mã số thuế: 0101233353 Tên địa điểm kinh doanh: Xưởng sản xuất _ Công ty TNHH Bao bì và Thương mại Anh Đức. Địa chỉ địa điểm kinh doanh: Lô 5, Khu công nghiệp Vĩnh Tuy, phường Vĩnh Tuy, quận Hoàng Mai, Thành Phố Hà Nội. SV: Đỗ Thị Phương 1 Mã SV: 13121012 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS.
Đinh Thế Hùng Mã địa điểm kinh doanh: 0101233353-002 Email: adprinting@gmail.com Loại hình doanh nghiệp: Vừa và nhỏ. Công ty được thành lập tháng 5/2002 với giấy phép đăng kí kinh doanh số 0101233353 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 02/05/2002 và bắt đầu hoạt động vào ngày 07/05/2002. Từ đầu năm 2002, chủ sở hữu đã có kế hoạch triển khai thành lập công ty.Trong vòng hơn 4 tháng đầu năm, công ty đã tiến hành thuê địa điểm sản xuất, lắp đặt máy móc thiết bị và khối văn phòng. Đến ngày 07/05/2002 công ty bắt đầu đi vào hoạt động.
Đăng kí lần đầu ngày 18 tháng 04 năm 2002. Đăng kí thay đổi lần thứ 5 ngày 13 tháng 06 năm 2011. Vốn điều lệ : 6. Công ty đã trải qua 1 lần tăng vốn vào tháng 10/2012 từ 5.Đặc điểm hoạt động sản xuất –kinh doanh của công ty 1.Chức năng, nhiệm vụ của công ty Theo giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 0101233353 do sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 18/04/2002 và đăng kí thay đổi lần thứ 5 ngày 13/06/2011, Công ty TNHH Bao bì và Thương mại Anh Đức được phép kinh doanh các ngành, nghề sau: Bán buôn kim loại và quặng kim loại.
Khai thác quặng sắt ( không bao gồm quặng Uranium và quặng Thorium). Khai thác quặng kim loại khác không chứa sắt ( trừ loại nhà nước cấm). Kinh doanh băng vệ sinh, tã giấy trẻ em. Đại lý kinh doanh các mặt hàng văn hóa phẩm được phép lưu hành.
Kinh doanh các mặt hàng bánh kẹo, rượu, bia, nước giải khát. Kinh doanh dịch vụ nhà hàng, khách sạn. In và các dịch vụ liên quan đến in. SV: Đỗ Thị Phương 2 Mã SV: 13121012 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS.
Đinh Thế Hùng Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa. Buôn bán hàng công, nông nghiệp, vật liệu xây dựng, hàng nông, lâm, thủy hải sản, thủ công mỹ nghệ, bao bì, vật tư bao bì, giấy nhựa. Sản xuất và buôn bán các loại bao bì bằng giấy, nhựa, carton. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh: Phòng sản xuất của Công ty được khái quát qua sơ đồ sau: Phòng sản xuất Phân xưởng 1 Phân xưởng 2 Quản đốc Quản đốc Tổ trưởng Tổ trưởng Công nhân phân xưởng Công nhân phân xưởng Sơ đồ 1.
Sơ đồ cơ cấu phòng xản xuất Xưởng sản xuất_ Công ty TNHH Bao bì và Thương mại Anh Đức chuyên sản xuất và in ấn các loại bao bì, hộp giấy cho công ty bánh, mứt kẹo,…, in bưu thiếp, tem nhãn, sản xuất túi nhựa xuất khẩu. *Các sản phẩm chủ yếu của công ty: -Các loại bao bì nhựa PE, PP, PVC, PET, màng phức hợp phục vụ các ngành thực phẩm, dược phẩm, hàng tiêu dùng. -Các sản phẩm bao bì giấy Duplex, Kráp, Ivory phục vụ các ngành công nghiệp điện tử, điện lạnh, thực phẩm, dược phẩm, hàng tiêu dùng. -Các sản phẩm in offset như catalogue, poster, các loại lịch, các chứng từ có số nhảy, ép nhũ, thúc nổi không gian 3 chiều, phủ nhũ, trồng nhung lên các chất liệu… SV: Đỗ Thị Phương 3 Mã SV: 13121012 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS.
Đinh Thế Hùng *Công ty TNHH Bao bì và Thương mại Anh Đức được thành lập năm 2002, sau hơn 10 năm không ngừng phát triển và đầu tư máy móc, trang thiết bị hiện đại, hiện chúng tôi đã đáp ứng được không những thị trường trong nước mà cả những đơn hàng xuất khẩu sang thị trường Châu Âu. Thị trường chính: Miền Bắc và Quốc tế ( chủ yếu là Cộng hòa liên bang Đức). * Các khách hàng chủ yếu: Với hơn 10 năm hoạt động, Công ty đã có một lượng khách hàng đáng kể, cụ thể: Tổng công ty Bảo hiểm Bảo Việt. Công ty cổ phần bánh mứt kẹo Hà Nội.
Công ty cổ phần chè Kim Anh. DPV Druck und papierevedung GMBH Ngoài ra, còn nhiều khách hàng trong và ngoài nước khác. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phấm: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất: Máy xén Máy in Máy bế Kho Thành phẩm Xâu dây Máy dán cạnh +đáy Sơ đồ 1. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.
Quy trình sản xuất một sản phẩm(cụ thể là túi OPP) được khái quát lại như sau: Nguyên vật liệu được lấy ra từ kho đưa vào máy xén để cắt thành hình sản phẩm, tiếp sau đó được đưa vào máy in để in hình lên sản phẩm, tiếp đó là đưa vào máy bế, máy dán cạnh+ đáy để cho ra hình chiếc túi. Sau cùng là công việc xâu dây để có một chiếc túi hoàn chỉnh. Thành phẩm khi sản xuất xong được nhập kho. SV: Đỗ Thị Phương 4 Mã SV: 13121012 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS.
Đinh Thế Hùng 1.Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Với đặc thù của một doanh nghiệp sản xuất, mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Bao bì và Thương mại Anh Đức bao gồm các Phòng nghiệp vụ, kỹ thuật và các Phân xưởng sản xuất. Mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty được mô tả theo sơ đồ dưới đây: Ban giám đốc Các phòng, ban nghiệp vụ và kỹ thuật Các phân xưởng sản xuất và phục vụ Phòng tài chính kế toán Phân xưởng 1 Phòng nhân sự Phân xưởng 2 Phòng sản xuất- kỹ thuật Phòng xuất_ nhập khấu Sơ đồ 1. Mô hình tổ chức bộ máy Công ty TNHH Bao bì và Thương mại Anh Đức là công ty có quy mô nhỏ.Vì vậy, công ty tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu trực tuyến.Cơ cấu bộ máy quản lý được thể hiện theo sơ đồ dưới đây: SV: Đỗ Thị Phương 5 Mã SV: 13121012 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS. Đinh Thế Hùng Hội đồng quản trị Giám đốc Phòng nhân sự Phòng tài Phòng sản Phòng kỹ thuật Phòng kinh doanh, chính-kế toán xuất xuất-nhập khẩu Trưởng phòng Trưởng phòng Trưởng phòng Trưởng phòng Trưởng phòng Nhân viên Kế toán viên Nhân viên Nhân viên Nhân viên Sơ đồ 1.
Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy.