CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐÀO TẠO VÀ CUNG ỨNG NHÂN LỰC VIỆT NAM 1. GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY VHR: 1. Thông tin công ty: Tên công ty: Công ty Cổ phần tư vấn đào tạo và cung ứng nhân lực Việt Nam – VHR. Tên tiếng anh: Corporate Training & Consultancy.
Tên viết tắt: VHR. Loại hình công ty: Công ty Cổ phần. Trụ sở chính: số nhà 01, ngách 376/16, đường Khương Đình, phường Hạ Đình, quận Thanh Xuân, Hà Nội. Chi nhánh Hồ Chí Minh: R25 đường số 4, phường Hiệp Bình Phước, quận Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh (Khu Đô thị Vạn Phúc).vn Email: vietdang@nhanlucvietnam.net Điện thoại: 0976401001 Mã số thuế: 0107942109 Lĩnh vực hoạt động: Tư vấn đào tạo, Cung ứng và quản lý nguồn lao động cho các doanh nghiệp.
❖ Sứ mệnh của VHR: Trở thành cầu nối vững chắc giữa các doanh nghiệp và nguồn nhân lực chất lượng, thúc đẩy sự phát triển nhanh và bền vững. ❖ Tầm nhìn: Công ty Cổ phần tư vấn đào tạo và cung ứng nhân lực Việt Nam là một trong những công ty đào tạo, cung ứng nhân lực hàng đầu tại Việt Nam, với hàng trăm đối tác là doanh nghiệp, tập đoàn lớn trong và ngoài nước. Mang lại hàng ngàn cơ hội làm việc cho các bạn trẻ sau khi tốt nghiệp đại học, cao đẳng. ❖ Giá trị cốt lõi: Niềm tin – Trách nhiệm – Đoàn kết – Vượt trội – Hiệu quả, VHR tin tưởng mang đến dịch vụ tốt nhất trong thời gian ngắn, mang lại hiệu quả, sự tin cậy tuyệt đối của Khách hàng khi lựa chọn VHR là đối tác.
Quá trình hình thành và phát triển: Trong thị trường lao động hiện nay, đối với các Công ty, việc tuyển dụng ứng viên đầu vào có chất lượng tốt, phù hợp với yêu cầu công việc và văn hóa Công ty là một vấn đề quan trọng, tiền đề cho sự phát triển lâu dài. Thấu hiểu những khó khăn mà các Doanh nghiệp gặp phải, VHR được thành lập với mong muốn hỗ trợ, cung cấp dịch vụ tốt nhất về Tuyển dụng, Tư vấn đào tạo để Doanh nghiệp có thể tuyển dụng được ứng viên chất lượng tốt, thỏa mãn nhu cầu và gia tăng giá trị Công ty. Công ty Cổ phần tư vấn đào tạo và cung ứng nhân lực Việt Nam được thành lập ngày 1 tháng 1 năm 2017 và được đưa vào hoạt động từ ngày 31 tháng 7 năm 2017 với trụ sở chính tại Thanh Xuân, Hà Nội. Tuy còn rất mới trên thị trường, nhưng VHR nhanh chóng được khách hàng tin tưởng và hợp tác, trong vòng một năm VHR đã xuất sắc nằm trong top 10 doanh nghiệp cung ứng nhân lực và chất lượng hàng đầu Việt Nam.
Và đã đoán được nhu cầu thị trường lao động nên VHR nhanh chóng mở rộng quy mô và được khách hàng tin tưởng với nhiều dự án. Với sự phát triển đó hiện tại công ty đã có chi nhánh tại Thành Phố Hồ Chí Minh. Ở Thành phố Hồ Chí Minh, công ty Cổ phần tư vấn đào tạo và cung ứng nhân lực Việt Nam đã đặt văn phòng công ty tọa lạc ở số 47 đường số 8, phường Bình An, quận Thảo Điền, Thành phố Hồ Chí Minh từ ngày 1/9/2018. Chi nhánh mới thành lập dựa trên mô hình hoạt động và sự kiểm soát từ trụ sở chính ở Hà Nội đến nay cũng đã đóng góp được nhiều giá trị vào thành tích chung của công ty.
Với sự cố gắng của các nhân viên ở chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh cũng làm cho thành tích trong đây cũng đáng kể cho dù mới chạy dự án. Điều đặc biệt với chi nhánh này, có khi các dự án công việc có thể hoàn thành dự án khá sớm do với ngày kết thức dự án và đạt được kết quả đáng kể. Ngày 20 tháng 9 năm 2019, văn phòng công ty chi nhánh miền Nam dời về địa chỉ R25 đường số 4, phường Hiệp Bình Phước, quận Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh. Với mục tiêu mở rộng, tạo điều kiện cho nhân viên làm việc thoải mái và dễ dàng tiếp cận với nguồn ứng viên, dễ dàng trong khâu tuyển dụng cho cả nội bộ của VHR và khách hàng của VHR tại miền Nam.
Chức năng, nhiệm vụ, và định hướng phát triển của VHR: 1. Chức năng: Công ty Cổ phần tư vấn đào tạo và cung ứng nhân lực Việt Nam không chỉ là một trong những công ty đào tạo, cung ứng nhân lực hàng đầu tại Việt Nam mà còn mang lại hàng ngàn cơ hội việc làm cho các bạn trẻ sau khi tốt nghiệp hay đang cần một công việc. Chức năng chính của VHR đó là hỗ trợ, cung cấp dịch vụ tốt nhất về Tuyển dụng, Tư vấn đào tạo để các doanh nghiệp đối tác có thể tuyển dụng được ứng viên chất lượng tốt nhất, thỏa mãn nhu cầu và gia tăng giá trị Công ty. VHR cung cấp các dịch vụ tuyển dụng nhân sự như sau: - Dịch vụ cung ứng: Nhân viên Kinh doanh (Direcsales, Telesales, Chăm sóc khách hàng…) - Dịch vụ Headhunter: Dịch vụ tuyển dụng các vị trí cao cấp.
- Dịch vụ tuyển dụng các vị trí nhân viên văn phòng: Hành chính, kế toán, Lễ tân, Nhân sự. - Dịch vụ tuyển dụng: Thực tập sinh. Nhiệm vụ: Nhiệm vụ để phục vụ chức năng chính của VHR là sử dụng hiệu quả các nguồn tuyển dụng của mình bao gồm nguồn online cũng như offline và nâng cao trình độ của đội ngũ nhân viên tuyển dụng. - Nguồn online của VHR bao gồm website của công ty và mạng xã hội.
+ Nguồn online thông qua website của VHR là nguồn chủ động cho ứng viên, giúp ứng viên có thể nắm bắt được nhu cầu tuyển dụng của VHR thông qua việc truy cập internet. Có thể nói đây là một nguồn tuyển dụng hiệu quả giúp VHR vừa thu hút được nguồn ứng viên dồi dào vừa giúp VHR quảng bá thương hiệu của mình. + Nguồn facebook, đây là nguồn chính mà VHR sử dụng, mỗi nhân viên sử dụng tài khoản cá nhân của mình và đăng tin tuyển dụng trên các trang tìm việc. - Nguồn offline của VHR rất đa dạng nhưng cũng không kém phần quan trọng so với nguồn online với nhiều hình thức khác nhau như: ứng viên tự nộp hồ sơ và các chương trình ngày hội việc làm.
5 - Đào tạo các kĩ năng chuyên môn cho nhân viên bao gồm: giao tiếp với ứng viên, viết bài đăng tin, thuyết phục, làm việc nhóm… 1. Định hướng phát triển: Công ty Cổ phần tư vấn đào tạo và cung ứng nhân lực Việt Nam là một trong những công ty đào tạo, cung ứng nhân lực hàng đầu tại Việt Nam, với hàng trăm đối tác là những doanh nghiệp, tập đoàn lớn trong nước. Đẩy mạnh hoạt động và tiếp tục phát triển các đơn vị hiện tại. Mở rộng dịch vụ cung ứng nguồn nhân lực cho các công ty vừa và nhỏ trên toàn quốc.
Kết hợp cung cấp dịch vụ bảo hành do VHR thực hiện. Đảm bảo duy trì tốc độ tăng trưởng và hiệu quả lợi nhuận từ 10% đến 15%. Năm 2022, VHR sẽ mở rộng thị trường liên kết với các công ty nước ngoài muốn kinh doanh tại Việt Nam. BỘ MÁY TỔ CHỨC: 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức (Nguồn: Phòng Hành chính - nhân sự VHR) 1.
Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban Hội đồng quản trị: cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. 6 Tổng giám đốc: người điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty; chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. Phòng website: có chức năng tham mưu, giúp Ban giám đốc quản lý thông tin và hoạt động truyền thông của Công ty, xây dựng và quảng bá hình ảnh, thương hiệu của Công ty với công chúng, xã hội. Phòng kinh doanh: bộ phận tham mưu, giúp việc cho Ban giám đốc về công tác bán các sản phẩm và dịch vụ của Công ty; công tác nghiên cứu và phát triển sản phẩm, phát triển thị trường; công tác xây dựng và phát triển mối quan hệ khách hàng.
Chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc về các hoạt động đó trong nhiệm vụ, thẩm quyền được giao. Phòng cung ứng: đơn vị phục vụ giúp Ban giám đốc tổ chức mua sắm vật tư, thiết bị phục vụ cho đào tạo theo nhu cầu của Công ty và thực hiện một số nhiệm vụ khác khi được Ban giám đốc giao. Kế toán: tổ chức hạch toán kế toán, quản lý điều hành bộ máy kế toán trong công ty. Hành chính nhân sự: tham mưu, giúp việc cho giám đốc công ty và tổ chức thực hiện các việc trong lĩnh vực tổ chức lao động, quản lý và bố trí nhân lực, bảo hộ lao động, chế độ chính sách, chăm sóc sức khỏe cho người lao động, bảo vệ quân sự theo luật và quy chế công ty.
Kiểm tra, đôn đốc các bộ phận trong công ty thực hiện nghiêm túc nội quy, quy chế công ty. Làm đầu mối liên lạc cho mọi thông tin của giám đốc công ty. Pháp chế: tổ chức chuyên môn có chức năng tham mưu, giúp Giám đốc Sở thực hiện việc quản lý nhà nước bằng pháp luật trong phạm vi ngành, lĩnh vực được giao và tổ chức thực hiện công tác pháp chế quy định tại Nghị định số 55/2011/NĐ-CP ngày 04/7/2011 của Chính phủ; công tác an toàn giao thông của ngành. Quản trị chất lượng: có chức năng tham mưu, tư vấn cho Ban Giám Đốc trong công tác quản lý chất lượng hệ thống của Công ty theo các tiêu chuẩn tiên tiến, như: hệ thống Quản lý chất lượng (ISO 9000), Quản lý môi trường (ISO 14000).
Thiết lập và đẩy mạnh phong trào cải tiến trong toàn Công ty. Quản lý công tác tiêu chuẩn hóa, tổ chức thử nghiệm/ kiểm định sản phẩm hàng hóa. 7 Head Hunter: cùng hợp tác làm việc với các nhân viên tuyển dụng nội bộ, hoặc đôi khi trực tiếp với Quản lý tuyển dụng. Nhân viên tuyển dụng nội bộ và Quản lý tuyển dụng phác thảo một mô tả công việc liệt kê những kinh nghiệm, kỹ năng, tính cách và các bằng cấp khác mà họ cần cho vị trí.
Sau đó, headhunter sẽ cung cấp các ứng viên hoàn toàn phù hợp với các yêu cầu đó. NGUỒN LỰC CỦA CÔNG TY: 1. Tình hình nhân sự VHR năm 2017, 2018: Bảng 1.