Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Hiệp Thành

Khóa luận kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Hiệp Thành

• Tác giả: Trần Lê Hoài Ngọc
• Người hướng dẫn: TS. Nguyễn Đình Chiến
• Trường học: Đại học Huế - Trường Đại học Kinh tế
• Chuyên ngành: Kế toán tài chính
• Đề tài: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Hiệp Thành
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2024
• Địa điểm: Huế

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Hiệp Thành

Công ty TNHH Hiệp Thành hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng dân dụng và công nghiệp. Đặc thù ngành nghề yêu cầu lực lượng lao động lớn, biến động liên tục theo từng công trình. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương giữ vai trò nòng cốt trong quản trị nội bộ. Bộ phận này trực tiếp tính toán thù lao, phản ánh chính xác chi phí nhân công vào giá thành xây lắp. Đồng thời, doanh nghiệp có trách nhiệm trích nộp đầy đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn. Chế độ đãi ngộ minh bạch giúp người lao động an tâm cống hiến, nâng cao năng suất công việc trên công trường. Hệ thống kế toán tiền lương vận hành chuẩn xác hỗ trợ ban giám đốc kiểm soát chi phí sản xuất, phòng tránh rủi ro pháp lý về lao động. Việc tổ chức công tác kế toán khoa học tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Mọi nghiệp vụ phát sinh đều tuân thủ nghiêm ngặt Luật Lao động và chuẩn mực kế toán hiện hành.

1.1. Bản chất và vai trò của tiền lương trong doanh nghiệp xây dựng

Tiền lương là khoản thù lao doanh nghiệp chi trả cho người lao động theo năng lực và thời gian làm việc. Trong ngành xây dựng, tiền lương phản ánh giá trị hao phí sức lao động trực tiếp tại từng công trình. Quỹ tiền lương hợp lý đóng vai trò đòn bẩy kinh tế quan trọng. Thu nhập ổn định giúp kích thích tinh thần trách nhiệm của đội ngũ công nhân và nhân viên quản lý. Kế toán tiền lương theo dõi chi tiết từng hạng mục chi trả cho người lao động. Số liệu bảng lương phản ánh chính xác chi phí nhân công vào giá thành hạng mục. Doanh nghiệp bảo đảm chi trả đúng hạn sẽ giữ chân nhân sự tay nghề cao. Nghiệp vụ tính lương minh bạch tạo dựng niềm tin vững chắc cho tập thể lao động.

1.2. Ý nghĩa của các khoản trích theo lương đối với người lao động

Các khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn. Những quỹ này tạo mạng lưới an sinh xã hội toàn diện cho nhân sự công ty. Bảo hiểm y tế hỗ trợ người lao động giảm nhẹ gánh nặng viện phí khi đau ốm. Bảo hiểm thất nghiệp bảo đảm nguồn tài chính tạm thời khi phát sinh biến động nhân sự. Hàng tháng, công ty trích lập các quỹ bảo hiểm theo tỷ lệ phần trăm luật định trên tiền lương cơ bản. Một phần do doanh nghiệp chi trả tính vào chi phí quản lý, phần còn lại khấu trừ trực tiếp vào thu nhập cá nhân. Trích nộp đầy đủ các quỹ phúc lợi thể hiện trách nhiệm xã hội và văn hóa doanh nghiệp văn minh.

II. Phân tích thực trạng kế toán tiền lương Công ty Hiệp Thành

Công tác kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Hiệp Thành bám sát quy trình tổ chức thi công xây lắp. Nhân sự kế toán theo dõi danh sách lao động và hồ sơ hợp đồng qua phần mềm ZK Time. Dữ liệu công nhân biến động liên tục được cập nhật vào nhóm Zalo nội bộ của từng công trường. Công ty áp dụng phương pháp chấm công điện tử với bốn mốc kiểm soát thời gian trong ngày. Nhân viên bấm công vào các khung giờ bảy giờ ba mươi, mười một giờ ba mươi, mười ba giờ và mười bảy giờ. Dữ liệu thời gian làm việc được kết nối với phần mềm Blab để xử lý bảng công. Bảng lương tổng hợp lập vào cuối tháng dựa trên số ngày làm việc thực tế và năng suất lao động. Tuy nhiên, việc vận hành máy chấm công tại các công trường xa trung tâm đôi khi gặp sự cố kỹ thuật. Bụi bẩn và môi trường thi công khắc nghiệt khiến mắt đọc vân tay bị gián đoạn. Kế toán viên phải can thiệp thủ công dựa trên thông báo từ ban chỉ huy công trình, gây tốn thời gian đối chiếu.

2.1. Quy trình quản lý thời gian lao động bằng máy chấm công

Công ty thiết lập hệ thống máy chấm công hiện đại tại các ban điều hành dự án. Người lao động làm việc theo chế độ tám giờ một ngày từ thứ Hai đến thứ Bảy. Mỗi ca làm việc chia làm buổi sáng và buổi chiều rõ ràng. Công nhân thực hiện điểm danh vân tay bốn lần mỗi ngày theo các khung giờ quy định. Hệ thống phần mềm ZK Time và Blab tiếp nhận dữ liệu tự động từ các đầu đọc. Cán bộ phụ trách nhân sự cập nhật biến động quân số hàng ngày để bảo đảm tính khách quan. Việc kiểm soát thời gian bằng thiết bị công nghệ giúp giảm thiểu tình trạng đi muộn về sớm. Mọi trường hợp quên quét vân tay đều phải có xác nhận bằng văn bản từ chỉ huy trưởng công trình.

2.2. Những bất cập trong công tác tính lương và trích nộp bảo hiểm

Thực tế quản lý tại doanh nghiệp xây dựng bộc lộ nhiều khó khăn đặc thù trong tính lương. Môi trường công trường nhiều bụi bẩn thường làm hỏng cảm biến máy chấm công vân tay. Thông tin báo lỗi công nhân viên gửi qua Zalo phát sinh độ trễ và dễ gây nhầm lẫn số liệu. Kế toán viên phải tốn nhiều giờ điều chỉnh thủ công trên phần mềm Blab vào cuối tháng. Ngoài ra, việc biến động lao động thời vụ khiến khâu đăng ký mã số bảo hiểm xã hội bị chậm trễ. Tỷ lệ trích nộp bảo hiểm y tế và thất nghiệp đôi khi phải đối soát nhiều lần với cơ quan bảo hiểm quận huyện. Sự phân tán địa bàn thi công làm tăng áp lực lưu trữ chứng từ gốc và giấy tờ thanh toán lương.

III. Giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương Công ty Hiệp Thành

Doanh nghiệp cần áp dụng các biện pháp đồng bộ để khắc phục hạn chế trong kế toán nhân công. Trước hết, ban lãnh đạo nên trang bị máy chấm công nhận diện khuôn mặt tại các dự án xây dựng. Công nghệ này loại bỏ nhược điểm nhận diện vân tay khi bàn tay người lao động dính bụi cát hoặc chai sần. Thứ hai, quy trình báo cáo chấm công cần được số hóa trực tiếp trên phần mềm chuyên dụng thay vì dùng mạng xã hội Zalo. Ban điều hành dự án kiểm duyệt giờ công trực tuyến giúp kế toán rút ngắn thời gian xử lý dữ liệu cuối kỳ. Về phương diện trích nộp bảo hiểm, doanh nghiệp cần phối hợp chặt chẽ với cơ quan bảo hiểm xã hội qua cổng giao dịch điện tử. Việc này giúp đăng ký mã số bảo hiểm kịp thời cho công nhân mới ký hợp đồng ngắn hạn. Cuối cùng, công ty cần bồi dưỡng nghiệp vụ định kỳ cho đội ngũ kế toán viên tiền lương. Việc nắm vững chính sách bảo hiểm mới giúp hạch toán chuẩn xác các tài khoản chi phí liên quan.

3.1. Ứng dụng công nghệ số hóa trong chấm công và tính lương

Doanh nghiệp nên triển khai giải pháp chấm công nhận diện khuôn mặt kết hợp định vị GPS tại chân công trình. Thiết bị này hoạt động ổn định trong điều kiện nhiều bụi đất của ngành xây lắp. Dữ liệu quẹt thẻ được đồng bộ tức thì lên hệ thống máy chủ điện toán đám mây. Kế toán tiền lương theo dõi sát sao bảng công mà không phải chờ file trích xuất thủ công. Ứng dụng di động nội bộ cho phép kỹ sư và thợ xây tự kiểm tra ngày công thực tế của bản thân. Việc số hóa toàn diện giúp phòng tránh sai sót nhập liệu từ các tin nhắn Zalo. Đồng thời, công tác lập bảng tính lương tự động giúp tiết kiệm chi phí nhân sự hành chính hàng tháng.

3.2. Chuẩn hóa quy trình trích nộp các khoản bảo hiểm bắt buộc

Doanh nghiệp cần xây dựng quy chế phối hợp nhịp nhàng giữa bộ phận nhân sự và kế toán tiền lương. Khi tuyển dụng công nhân mới, nhân sự phải hoàn tất hồ sơ lao động trong vòng ba ngày làm việc. Kế toán lập tức khai báo tăng lao động trên cổng thông tin bảo hiểm xã hội điện tử. Việc này hạn chế tối đa nguy cơ phạt nộp chậm theo quy định của pháp luật lao động. Tỷ lệ trích lập kinh phí công đoàn hai phần trăm phải được tính toán dựa trên tổng quỹ tiền lương thực tế. Các khoản trích nộp bảo hiểm y tế bốn phẩy năm phần trăm cần được nộp đúng hạn định kỳ. Quy trình rõ ràng giúp doanh nghiệp minh bạch nghĩa vụ đóng góp đối với Nhà nước.

IV. Kết luận về ứng dụng kế toán tiền lương tại Công ty Hiệp Thành

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là bộ phận trọng yếu cấu thành hệ thống kế toán doanh nghiệp. Tại Công ty TNHH Hiệp Thành, nghiệp vụ này gắn liền mật thiết với hiệu quả thi công từng công trình. Việc tính đúng thù lao và trích nộp nghĩa vụ tài chính đầy đủ mang lại lợi ích hài hòa cho cả đôi bên. Người lao động được bảo đảm sinh kế và quyền lợi an sinh dài lâu. Doanh nghiệp ghi nhận chi phí nhân công hợp lý vào giá vốn công trình xây lắp, từ đó nâng cao năng lực cạnh tranh khi đấu thầu. Việc áp dụng các giải pháp số hóa chấm công và chuẩn hóa hồ sơ bảo hiểm là xu thế tất yếu. Những cải tiến này giúp giảm tải áp lực cho phòng kế toán, nâng cao tính bảo mật dữ liệu lương. Sự đồng bộ giữa công nghệ và kỷ luật quản lý lao động sẽ tạo ra đòn bẩy thúc đẩy doanh nghiệp phát triển bền vững. Ban lãnh đạo cần duy trì kiểm tra định kỳ nhằm hoàn thiện mô hình kế toán lương trong tương lai.

4.1. Bài học kinh nghiệm trong hạch toán tiền lương xây lắp

Thực tiễn tại Công ty TNHH Hiệp Thành mang lại nhiều bài học giá trị cho các đơn vị cùng ngành. Trước hết, doanh nghiệp phải gắn liền hạch toán tiền lương với tiến độ thi công thực tế tại công trường. Việc phân loại chi phí nhân công trực tiếp và chi phí quản lý phải rõ ràng theo tài khoản kế toán. Tiếp theo, chứng từ chấm công cần được ký duyệt nghiêm ngặt bởi chỉ huy trưởng công trình trước khi chuyển giao. Điều này hạn chế tối đa nguy cơ khống công hoặc sai lệch thời gian lao động. Sự phối hợp chặt chẽ giữa phòng kỹ thuật và phòng kế toán là chìa khóa bảo đảm số liệu tiền lương luôn khách quan và chuẩn xác.

4.2. Khả năng nhân rộng mô hình quản trị chi phí nhân công

Mô hình kế toán tiền lương tại Công ty Hiệp Thành có tính ứng dụng cao đối với các doanh nghiệp xây dựng vừa và nhỏ. Việc kết hợp phần mềm chấm công điện tử giúp các đơn vị quản lý tốt nhân sự tại nhiều dự án cách xa nhau. Khi quy trình được chuẩn hóa, doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát chi phí tiền lương trong từng gói thầu cụ thể. Việc thực hiện đầy đủ các khoản trích theo lương tạo dựng uy tín pháp lý vững mạnh cho doanh nghiệp trước đối tác và cơ quan quản lý. Đây là nền tảng quan trọng để nâng cao năng lực cạnh tranh và phát triển quy mô trong thị trường xây lắp đầy cạnh tranh.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Khóa luận tốt nghiệp "Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Hiệp Thành" được thực hiện bởi sinh viên Trần Lê Hoài Ngọc (ngành Kế toán tài chính, Trường Đại học Kinh tế – Đại học Huế) dưới sự hướng dẫn của TS. Nguyễn Đình Chiến vào năm 2024. Đề tài thuộc lĩnh vực kế toán tài chính doanh nghiệp, đi sâu vào thực nghiệm quy trình hạch toán lao động, tiền lương và bảo hiểm xã hội tại một đơn vị hoạt động chuyên sâu trong ngành xây dựng.

Trong bối cảnh nền kinh tế cạnh tranh, nhân lực là yếu tố then chốt quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Sức lao động chỉ phát huy tối đa hiệu quả khi được đền bù xứng đáng thông qua tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp cùng các chế độ an sinh xã hội gồm bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ). Đối với Công ty TNHH Hiệp Thành – doanh nghiệp xây dựng với lực lượng lao động phần lớn làm việc trực tiếp tại các công trình – việc hạch toán và phân bổ chính xác chi phí nhân công có ý nghĩa trực tiếp đến việc xác định giá thành công trình, đảm bảo chi trả đúng, đủ, kịp thời cho người lao động, tạo động lực làm việc và bảo đảm tuân thủ đúng pháp luật. Tuy nhiên, qua khảo sát thực tế, công tác tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty vẫn bộc lộ một số vướng mắc và hạn chế kỹ thuật cần được nghiên cứu, tháo gỡ.

Mục tiêu nghiên cứu của khóa luận được phân định rõ ràng:

1. Mục tiêu tổng quát: Nghiên cứu thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Hiệp Thành.
2. Mục tiêu cụ thể:
   • Thứ nhất, hệ thống hóa cơ sở lý luận liên quan đến công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp.
   • Thứ hai, vận dụng kiến thức lý thuyết và các phương pháp thu thập, xử lý số liệu để tìm hiểu, phân tích, đánh giá thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại đơn vị.
   • Thứ ba, đề xuất một số giải pháp giúp cải thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Các vấn đề lý luận và thực tiễn liên quan đến công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Hiệp Thành.
• Phạm vi nội dung: Quy trình quản lý lao động, theo dõi thời gian và kết quả lao động, lập chứng từ, luân chuyển chứng từ, hạch toán chi tiết và tổng hợp tiền lương, trích nộp các quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ.
• Phạm vi không gian: Thực hiện tại Công ty TNHH Hiệp Thành (địa chỉ: 207 An Dương Vương, phường An Đông, thành phố Huế, tỉnh Thừa Thiên Huế).
• Phạm vi thời gian: Số liệu phân tích đặc điểm nguồn lực, tài sản, nguồn vốn và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh thu thập qua 2 năm 2021–2022; số liệu chứng từ, sổ sách chi tiết về nghiệp vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương được thu thập trong tháng 8/2023.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận xây dựng hệ thống cơ sở lý luận dựa trên các quy định pháp luật và chuẩn mực kế toán hiện hành của Việt Nam:

• Cơ sở pháp lý về lao động và tiền lương: Điều 90 (khái niệm tiền lương), Điều 94 (nguyên tắc trả lương), Điều 96 (các hình thức trả lương) thuộc Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14; Nghị định số 145/2020/NĐ-CP của Chính phủ hướng dẫn chi tiết thi hành Bộ luật Lao động; Nghị định số 38/2022/NĐ-CP quy định mức lương tối thiểu vùng theo tháng và theo giờ.
• Cơ sở pháp lý về bảo hiểm và công đoàn: Khoản 4 Điều 3 Luật Bảo hiểm xã hội 2014; Luật Bảo hiểm y tế 2014 (sửa đổi, bổ sung 2018); Điều 43 Luật Việc làm 2013; Quyết định 595/QĐ-BHXH và Công văn 2159/BHXH-BT của Bảo hiểm xã hội Việt Nam quy định tỷ lệ đóng các khoản bảo hiểm; Luật Công đoàn quy định về việc trích nộp kinh phí công đoàn 2% tính trên quỹ tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm.
• Chế độ kế toán áp dụng: Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp, quy định nguyên tắc hạch toán tài khoản 334 ("Phải trả người lao động"), tài khoản 338 ("Phải trả, phải nộp khác" cùng các tài khoản chi tiết 3382, 3383, 3384, 3386), kết hợp hệ thống tài khoản chi phí (TK 622, 627, 641, 642) và tài khoản tiền tệ (TK 111, 112). Danh mục chứng từ áp dụng theo Phụ lục 3 của Thông tư 200/2014/TT-BTC bao gồm: Bảng chấm công (Mẫu 01a-LĐTL), Bảng chấm công làm thêm giờ (Mẫu 01b-LĐTL), Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu 02-LĐTL), Bảng thanh toán tiền thưởng (Mẫu 03-LĐTL), Giấy đi đường (Mẫu 04-LĐTL), Phiếu xác nhận sản phẩm/công việc hoàn thành (Mẫu 05-LĐTL), Bảng thanh toán tiền thuê ngoài (Mẫu 07-LĐTL), Hợp đồng giao khoán (Mẫu 08-LĐTL), Biên bản thanh lý, nghiệm thu hợp đồng giao khoán (Mẫu 09-LĐTL), Bảng kê trích nộp các khoản theo lương (Mẫu 10-LĐTL), Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội (Mẫu 11-LĐTL).

Tỷ lệ trích nộp các khoản theo lương được tác giả tổng hợp theo quy định áp dụng trong bài như sau:

Khoản trích	Tính vào chi phí doanh nghiệp (%)	Khấu trừ vào lương người lao động (%)	Tổng tỷ lệ trích nộp (%)
Bảo hiểm xã hội (BHXH)	17,5%	8,0%	25,5%
Bảo hiểm y tế (BHYT)	3,0%	1,5%	4,5%
Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)	1,0%	1,0%	2,0%
Tổng cộng các quỹ bảo hiểm	21,5%	10,5%	32,0%
Kinh phí công đoàn (KPCĐ)	2,0%	0,0%	2,0%
Tổng cộng chung	23,5%	10,5%	34,0%

Khóa luận sử dụng kết hợp các phương pháp nghiên cứu cụ thể:

• Phương pháp thu thập dữ liệu:
  • Nghiên cứu tài liệu: Khảo cứu giáo trình, văn bản pháp luật, khóa luận tham khảo, hệ thống báo cáo tài chính, chứng từ và sổ kế toán của doanh nghiệp.
  • Quan sát thực tế: Quan sát trực tiếp các bước tác nghiệp của nhân viên kế toán tiền lương, từ khâu nhận dữ liệu chấm công máy, tính toán các khoản phụ cấp, bảo hiểm đến quy trình luân chuyển chứng từ.
  • Phỏng vấn: Trao đổi, phỏng vấn trực tiếp kế toán tiền lương và cán bộ quản lý công ty để làm rõ cơ chế quản lý, chi trả lương.
  • Thu thập dữ liệu thực tế: Trích xuất các bảng chấm công, bảng thanh toán lương, sổ chi tiết, sổ cái tài khoản trong tháng 8/2023.
• Phương pháp phân tích số liệu: Tổng hợp, phân tích và so sánh số liệu nguồn lực lao động, tài sản, nguồn vốn và kết quả sản xuất kinh doanh giai đoạn 2021–2022; đối chiếu quy trình kế toán tại doanh nghiệp với quy định tại Thông tư 200/2014/TT-BTC.
• Phương pháp kế toán: Áp dụng phương pháp chứng từ kế toán, phương pháp tài khoản kế toán và phương pháp tổng hợp – cân đối kế toán để kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý và hệ thống hóa số liệu nghiệp vụ.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Một số vấn đề cơ bản về lương và các khoản trích theo lương

Chương này trình bày toàn diện khung lý thuyết về tiền lương, phân loại lao động và quy trình hạch toán kế toán. Tiền lương được làm rõ dưới góc độ bản chất là giá cả sức lao động, thực hiện ba chức năng chủ yếu: tái sản xuất sức lao động, kích thích người lao động nâng cao năng suất và đóng vai trò đòn bẩy kinh tế cho sản xuất kinh doanh. Tác giả phân tích cụ thể ba hình thức trả lương quy định tại Điều 96 Bộ luật Lao động 2019:

• Trả lương theo thời gian (tháng, tuần, ngày, giờ): Thường áp dụng cho nhân viên quản lý, văn phòng với công thức lương tháng tính theo số ngày công làm việc thực tế trên số ngày công chuẩn.
• Trả lương theo sản phẩm (sản phẩm trực tiếp, sản phẩm gián tiếp, sản phẩm lũy tiến): Gắn thu nhập với số lượng và chất lượng sản phẩm hoàn thành, thường áp dụng cho công nhân sản xuất.
• Trả lương khoán: Áp dụng cho các công việc có tính chất toàn khối, giao việc trọn gói theo khối lượng và yêu cầu kỹ thuật (phổ biến trong ngành xây dựng, xây lắp).

Nội dung kế toán chi tiết và tổng hợp phân tích rõ kết cấu của tài khoản 334 và tài khoản 338. Tài khoản 334 bao gồm hai tài khoản cấp hai: TK 3341 ("Phải trả công nhân viên") và TK 3348 ("Phải trả người lao động khác"). Tài khoản 338 theo dõi các khoản trích theo lương thông qua bốn tài khoản cấp hai trọng yếu: TK 3382 (KPCĐ), TK 3383 (BHXH), TK 3384 (BHYT), và TK 3386 (BHTN). Trình tự luân chuyển chứng từ tiền lương được chuẩn hóa thành 4 bước: (1) Bộ phận nhân sự lập bảng tổng hợp lương phải trả dựa trên bảng chấm công; (2) Kế toán tiền lương tính toán các khoản trích, lập bảng thanh toán lương đầy đủ; (3) Kế toán trưởng và Ban Giám đốc kiểm tra, phê duyệt; (4) Thực hiện thanh toán lương (bằng tiền mặt qua phiếu chi hoặc chuyển khoản qua ngân hàng kèm ủy nhiệm chi).

Chương 2: Phân tích đánh giá công tác tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Hiệp Thành

Chương 2 tập trung vào nghiên cứu thực tế tại đơn vị khảo sát:

• Tổng quan doanh nghiệp: Công ty TNHH Hiệp Thành (mã số thuế: 3300535379) được thành lập ngày 03/03/2008 theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Thừa Thiên Huế, đã trải qua 6 lần thay đổi đăng ký kinh doanh (lần gần nhất ngày 17/12/2021). Vốn điều lệ là 16.000 đồng (theo số liệu ghi nhận trên hồ sơ công ty). Người đại diện theo pháp luật là Tổng Giám đốc Dương Viết Hải. Trụ sở đặt tại số 207 An Dương Vương, phường An Đông, TP. Huế. Ngành nghề kinh doanh chính là xây dựng công trình nhà ở, đường bộ, điện lực, cấp thoát nước và khai khoáng. Cơ cấu sản xuất trực tiếp gồm: Tổ thi công coffa, Tổ gia công sắt, Tổ điện nước, Tổ thi công sơn, bộ phận xe máy thiết bị cùng thủ kho, thủ quỹ.
• Tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán gồm Kế toán trưởng, Kế toán tổng hợp, Kế toán thanh toán, Kế toán tiền lương và Kế toán công nợ. Doanh nghiệp áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, niên độ kế toán từ 01/01 đến 31/12, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, hàng tồn kho hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên (giá xuất kho bình quân cuối kỳ), khấu hao TSCĐ theo đường thẳng. Hình thức sổ kế toán là Chứng từ ghi sổ, vận hành trên phần mềm kế toán MISA.
• Tình hình nguồn nhân lực: Phân tích số liệu nhân sự hai năm 2021–2022 cho thấy sự gia tăng về quy mô và tính đặc thù rõ nét của ngành xây dựng:

Chỉ tiêu	Năm 2021 (Người)	Tỷ trọng 2021 (%)	Năm 2022 (Người)	Tỷ trọng 2022 (%)	Chênh lệch (+/-)	Tỷ lệ tăng giảm (%)
Tổng số lao động	340	100,0	355	100,0	+15	+4,41%
Phân theo giới tính:
- Nam	272	80,0	295	83,0	+23	+8,46%
- Nữ	68	20,0	60	17,0	-8	-11,76%
Phân theo tính chất lao động:
- Lao động trực tiếp	300	88,0	325	92,0	+25	+8,33%
- Lao động gián tiếp	40	12,0	30	8,0	-10	-25,00%
Phân theo trình độ:
- Đại học, Cao đẳng	45	13,0	50	14,0	+5	+11,11%
- Phổ thông, Trung cấp	295	87,0	305	86,0	+10	+3,39%

Số liệu phản ánh lực lượng lao động nam chiếm áp đảo (83% năm 2022) và lao động trực tiếp chiếm 92% do tính chất lao động xây lắp nặng nhọc. Lao động có trình độ đại học, cao đẳng tăng thêm 5 người nhằm củng cố các phòng ban kỹ thuật và nghiệp vụ.

• Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh:

Chỉ tiêu tài chính	Năm 2021 (Nghìn đồng)	Năm 2022 (Nghìn đồng)	Biến động (+/-)	Tỷ lệ biến động (%)
Tài sản ngắn hạn	106.265	100.590	-5.675	-5,34%
Tài sản dài hạn	12.834	13.787	+953	+7,43%
Tổng tài sản	119.099	114.305	-4.794	-3,69%
Nợ phải trả	98.796	97.476	-1.320	-1,34%
Vốn chủ sở hữu	20.303	16.829	-3.474	-17,11%
Tổng nguồn vốn	119.099	114.305	-4.794	-3,69%
Doanh thu thuần	119.062	147.102	+28.040	+23,63%
Giá vốn hàng bán	106.520	135.610	+29.090	+27,63%
Chi phí tài chính	3.391	5.322	+1.931	+56,95%
Chi phí bán hàng	197.600	296.000	+98.400	+49,80%
Chi phí quản lý doanh nghiệp	4.889	5.595	+706	+14,45%
Lợi nhuận sau thuế TNDN	4.385	948	-3.437	-78,39%

Cơ cấu nguồn vốn cho thấy nợ phải trả chiếm tỷ lệ rất cao trong tổng nguồn vốn (trên 83%), cho thấy doanh nghiệp phụ thuộc chủ yếu vào nguồn vốn vay ngoài. Mặc dù doanh thu thuần năm 2022 tăng trưởng 23,63%, giá vốn tăng nhanh (27,63%) cùng sự tăng cao của chi phí tài chính (+56,95%) và chi phí bán hàng (+49,80%) đã khiến lợi nhuận sau thuế năm 2022 sụt giảm mạnh 78,39% so với năm 2021.

• Thực trạng hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty:
  • Quản lý lao động: Số lượng lao động do kế toán tiền lương theo dõi qua hợp đồng và đồng bộ qua phần mềm ZK Time, trao đổi thông tin biến động qua nhóm Zalo nội bộ.
  • Quản lý thời gian: Công ty áp dụng chế độ làm việc 8 giờ/ngày, từ thứ 2 đến thứ 7 (nghỉ Chủ nhật và ngày lễ), chia 2 ca (sáng 7h30–11h30, chiều 13h00–17h00). Việc chấm công thực hiện bằng máy quét vân tay đặt tại từng công trình với 4 lượt bấm công/ngày (7h30, 11h30, 13h00, 17h00). Kế toán tiền lương theo dõi dữ liệu bấm công hằng ngày qua phần mềm Blab. Khi máy chấm công tại công trình bị lỗi, quản lý công trình báo lên Zalo để kế toán bổ sung công trên phần mềm Blab và yêu cầu thay thế thiết bị.
  • Nghiệp vụ kế toán tháng 8/2023: Khóa luận phản ánh cụ thể Bảng chấm công văn phòng (Biểu 2.1), Bảng thanh toán lương (Biểu 2.2), Bảng phụ cấp cùng hệ thống Sổ chi tiết và Sổ cái các tài khoản 334, 3382, 3383, 3384, 3386. Dữ liệu từ chứng từ gốc được kế toán nhập vào máy vi tính để phần mềm MISA tự động ghi chép vào sổ chi tiết, sổ cái và đối chiếu số liệu cuối tháng.

Chương 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Hiệp Thành

Chương 3 trình bày các đánh giá thực tiễn và giải pháp khắc phục:

• Nhận xét ưu điểm: Doanh nghiệp đã thiết lập cơ cấu tổ chức quản lý và bộ máy kế toán phù hợp với quy mô; ứng dụng công nghệ hiện đại vào quản lý nhân sự và hạch toán kế toán (sử dụng phần mềm chấm công ZK Time, phần mềm Blab theo dõi công trình, phần mềm kế toán MISA); chi trả tiền lương và trích nộp bảo hiểm theo quy định pháp luật.
• Nhược điểm: Việc theo dõi công qua máy chấm công ngoài công trường thường xuyên phát sinh lỗi kỹ thuật do môi trường thi công bụi bặm, độ ẩm cao; việc điều chỉnh công thủ công qua Zalo tiềm ẩn sai sót; việc phân loại chi phí nhân công và lựa chọn hình thức trả lương còn chưa linh hoạt với đặc thù lao động xây dựng; chi phí hoạt động của doanh nghiệp gia tăng nhanh làm giảm hiệu quả lợi nhuận.
• Các biện pháp đề xuất của tác giả tập trung vào 4 nhóm:
  1. Về quản lý lao động: Tăng cường rà soát, đồng bộ dữ liệu hợp đồng lao động giữa phần mềm ZK Time và hồ sơ nhân sự, hoàn thiện quy trình kiểm soát thời gian làm việc tại các công trình xa.
  2. Về phương thức trả lương: Chuẩn hóa quy trình tạm ứng và thanh toán lương 2 kỳ trong tháng, giảm bớt chi trả tiền mặt, đẩy mạnh trả lương qua tài khoản ngân hàng để minh bạch hóa chứng từ.
  3. Về hình thức trả lương: Kết hợp linh hoạt giữa trả lương theo thời gian và hình thức trả lương khoán hoặc lương sản phẩm đối với các tổ đội thi công (công nhân sắt, coffa, sơn), gắn tiền lương với khối lượng nghiệm thu thực tế nhằm nâng cao năng suất.
  4. Về điều kiện và môi trường làm việc: Đầu tư cải thiện trang thiết bị bảo hộ lao động, bảo dưỡng định kỳ các máy chấm công tại công trình để giảm lỗi thiết bị, đảm bảo an toàn lao động ngoài công trường.

Kết quả và đóng góp

Kết quả phân tích số liệu thực tế tại Công ty TNHH Hiệp Thành:

• Khóa luận đã hệ thống hóa và làm rõ thực trạng quản lý 355 lao động năm 2022, trong đó lao động nam chiếm 83% và lao động trực tiếp chiếm 92%.
• Phân tích chi tiết biến động tài chính 2 năm 2021–2022 với tổng tài sản đạt 114.305 nghìn đồng, nợ phải trả chiếm tỷ trọng cao 97.476 nghìn đồng (trên 83% nguồn vốn); doanh thu thuần năm 2022 đạt 147.102 nghìn đồng (tăng 23,63%), lợi nhuận sau thuế đạt 948 nghìn đồng (sụt giảm 78,39% do giá vốn và các khoản chi phí tài chính, bán hàng tăng cao).
• Khóa luận mô tả chi tiết quy trình tính lương và trích nộp 34% các khoản theo lương (doanh nghiệp chịu 23,5%, người lao động đóng 10,5%) dựa trên hồ sơ chứng từ thực tế tháng 8/2023 tại đơn vị.

Giải pháp và đóng góp của đề tài:

• Đưa ra 4 nhóm biện pháp thực tế gắn liền với đặc thù doanh nghiệp xây lắp: hoàn thiện quản lý lao động qua phần mềm ZK Time và Blab; cải tiến phương thức thanh toán chuyển khoản; áp dụng trả lương khoán theo khối lượng công trình; nâng cao điều kiện an toàn lao động.
• Khóa luận thể hiện sự kết nối giữa lý thuyết kế toán tiền lương theo Thông tư 200/2014/TT-BTC với việc vận hành phần mềm kế toán MISA và công cụ chấm công điện tử tại một doanh nghiệp xây dựng quy mô vừa tại địa bàn Thừa Thiên Huế.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Khóa luận còn một số hạn chế gắn liền với phạm vi thu thập dữ liệu:

• Về phạm vi thời gian: Số liệu kế toán tiền lương, bảng chấm công, bảng thanh toán lương và các sổ kế toán chi tiết chỉ được thu thập tập trung trong 01 tháng (tháng 8/2023), chưa phản ánh hết sự biến động thu nhập và chi phí nhân công theo chu kỳ thời vụ xây dựng của cả năm.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Cần mở rộng khảo sát số liệu xuyên suốt cả niên độ kế toán (12 tháng) hoặc nghiên cứu sâu hơn về phương pháp hạch toán chi phí nhân công trực tiếp (TK 622) theo từng công trình, hạng mục công trình hoàn thành gắn với phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Giá trị tham khảo

Khóa luận là tài liệu tham khảo hữu ích cho sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán và Tài chính doanh nghiệp đang thực hiện báo cáo thực tập hoặc khóa luận tốt nghiệp về đề tài kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Đề tài cung cấp mẫu biểu chi tiết về hệ thống chứng từ kế toán tiền lương theo Thông tư 200/2014/TT-BTC (bảng chấm công, bảng thanh toán lương, sổ chi tiết và sổ cái các tài khoản 334, 3382, 3383, 3384, 3386) cùng quy trình phối hợp giữa phần mềm quản lý chấm công (ZK Time, Blab) và phần mềm kế toán MISA tại doanh nghiệp xây lắp.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH Hiệp Thành áp dụng chế độ kế toán và phần mềm kế toán nào?
Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính, hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ và vận hành công tác kế toán trên phần mềm MISA.

2. Quy trình chấm công của công nhân tại các công trình được kiểm soát ra sao?
Người lao động làm việc 8 giờ/ngày, 6 ngày/tuần (nghỉ Chủ nhật), chia 2 ca (7h30–11h30 và 13h00–17h00). Công ty cấp máy chấm công vân tay về từng công trình; công nhân thực hiện bấm công 4 lần/ngày (7h30, 11h30, 13h00, 17h00). Kế toán tiền lương theo dõi số liệu hằng ngày qua phần mềm Blab trên máy tính. Các trường hợp lỗi chấm công được báo qua nhóm Zalo để kế toán chỉnh sửa thủ công và yêu cầu thay thế máy lỗi.

3. Cơ cấu lao động của công ty giai đoạn 2021–2022 có đặc điểm gì nổi bật?
Lao động của công ty tăng từ 340 người (năm 2021) lên 355 người (năm 2022). Do đặc thù ngành xây dựng, lao động nam chiếm tỷ trọng vượt trội (83% năm 2022 với 295 người) và lao động trực tiếp chiếm 92% (325 người). Lao động có trình độ phổ thông, trung cấp chiếm 86%, còn trình độ đại học, cao đẳng chiếm 14% (50 người).

4. Vì sao lợi nhuận sau thuế năm 2022 của công ty giảm 78,39% dù doanh thu tăng?
Mặc dù doanh thu thuần năm 2022 tăng 23,63% (đạt 147.102 nghìn đồng), nhưng giá vốn hàng bán tăng 27,63% (đạt 135.610 nghìn đồng), chi phí tài chính tăng 56,95% (đạt 5.322 nghìn đồng), chi phí bán hàng tăng 49,80% và chi phí quản lý doanh nghiệp tăng 14,45%. Chi phí tăng nhanh hơn tốc độ tăng doanh thu khiến lợi nhuận sau thuế TNDN giảm từ 4.385 nghìn đồng (năm 2021) xuống 948 nghìn đồng (năm 2022).

5. Tỷ lệ trích các khoản theo lương tại doanh nghiệp được phân bổ cụ thể như thế nào?
Tổng tỷ lệ trích nộp các khoản theo lương là 34%. Trong đó, công ty đóng tính vào chi phí 23,5% (BHXH 17,5%, BHYT 3%, BHTN 1%, KPCĐ 2%); người lao động đóng khấu trừ trực tiếp vào lương 10,5% (BHXH 8%, BHYT 1,5%, BHTN 1%).

Kết luận

Khóa luận của sinh viên Trần Lê Hoài Ngọc đã hệ thống hóa đầy đủ cơ sở lý luận về tiền lương và các khoản trích theo lương theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và pháp luật lao động hiện hành. Nghiên cứu phản ánh trung thực thực trạng công tác kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Hiệp Thành qua dữ liệu tài chính 2021–2022 và nghiệp vụ thực tế tháng 8/2023, chỉ ra những ưu điểm trong việc ứng dụng phần mềm MISA, Blab cũng như các bất cập trong quản lý công trình. Các giải pháp hoàn thiện về phương thức trả lương khoán và kiểm soát chấm công được đề xuất phù hợp với thực tiễn hoạt động của một doanh nghiệp xây lắp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1. Một số vấn đề cơ bản về tiền lương 1. Khái niệm tiền lương Ở Việt Nam, theo quy định tại điều 90, Bộ luật lao động 2019 “Tiền lương là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo thỏa thuận để thực hiện công việc, bao gồm theo lương công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác (nếu có). Bản chất của tiền lương Để tiến hành quá trình sản xuất kinh doanh cần phải có các yếu tố cơ bản: lao động, tư liệu lao động và đối tượng lao động.

Trong đó lao động là yếu tố chính có tính chất quyết định. Lao động không có giá trị riêng biệt mà lao động hoạt động tạo ra giá trị riêng biệt. Tiền lương có bản chất là giá cả sức lao động, được hình thành trên cơ sở giá trị sức lao động thông qua sự thoả thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động. Tiền lương biểu hiện bằng tiền và được ấn định bằng thỏa thuận hoặc pháp luật quốc gia.

Tiền lương được trả theo năng suất lao động, chất lượng và hiệu quả công việc. Tiền lương có chức năng là thù lao, là khoản bù đắp hao phí sức lao động của người lao động, cũng như là kích thích, khuyến khích người lao động nâng cao năng suất và chất lượng công việc. Tiền lương còn là đòn bẩy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, là nhân tố thúc đẩy năng suất lao động. Tiền lương của người lao động còn phụ thuộc vào hoàn cảnh kinh tế, xã hội của đất nước.

Ý nghĩa của tiền lương Đối với người lao động - Tiền lương là nguồn thu nhập chính và thường xuyên của NLĐ giúp họ đảm bảo cuộc sống tối thiểu của họ. Nó không chỉ đảm bảo cho cuộc sống vật chất mà còn đảm bảo cho cuộc sống tinh thần của người lao động như: nghỉ ngơi, du lịch,. Khi người lao động nhận được tiền lương xứng đáng với giá trị sức lao động bỏ ra sẽ giúp kích thích người lao động làm việc hiệu quả hơn, nâng cao tinh thần làm 5 việc hăng say, sáng tạo và có trách nhiệm trong quá trình làm việc. - Ngược lại, khi công tác tổ chức tiền lương trong doanh nghiệp thiếu tính công bằng và hợp lý thì không những sinh ra mâu thuẫn trong nội bộ với nhau mà còn khiến cho người lao động không có hứng thú và lơ là trong quá trình làm việc ảnh hưởng đến kết quả sản xuất kinh doanh.

Đối với doanh nghiệp - Trong doanh nghiệp, chi phí nhân công chiếm một phần quan trọng trong việc hình thành giá thành hàng hóa và dịch vụ của các công ty. Tổ chức sử dụng nhân lực hợp lý, trả lương và các khoản có liên quan đúng hạn cho người lao động là động lực quan trọng để người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, hăng say làm việc, từ đó nâng cao chất lượng cuộc sống, tăng năng suất lao động, tăng lợi nhuận của doanh nghiệp. - Đặt biệt trong nền kinh tế thị trường hiện nay, khi mà phần lớn lao động được tuyển dụng trên cơ sở hợp đồng lao động nên người lao động có quyền lựa chọn làm việc nơi mà họ cho là có lợi nhất. Vì vậy, tiền lương chính là điều kiện giúp cho doanh nghiệp có một đội ngũ lao động chất lượng, lành nghề.

Đối với xã hội-nền kinh tế - Trong đời sống xã hội, tiền lương cũng đóng một vai trò quan trọng không kém. Tiền lương là nguồn để tái xuất lao động vì vậy nó tác động rất lớn đến thái độ của người lao động đối với sản xuất, quyết định tâm tư tình cảm của nhân dân đối với chế độ xã hội. Xét trên gốc độ quản lý kinh tế, quản lý xã hội, tiền lương luôn là nguồn sống của người lao động nên nó là đòn bẩy kinh tế cực kỳ quan trọng. Chức năng của tiền lương Chức năng tái sản xuất lao động - Quy trình tái sản xuất sức lao động được thể hiện qua việc trả công cho người lao động bằng tiền lương.

Như vậy, bản chất của tái sản xuất sức lao động là nhằm đảm bảo cho người lao động có nguồn thu nhập nhất định dùng cho sinh hoạt để họ có thể duy trì và phát triển sức lao động của mình, sản xuất ra sức lao động mới, tích lũy kinh nghiệm, nâng cao trình độ để hoàn thành kỹ năng lao động và tăng cường chất lượng lao động. Vì vậy, thực hiện tốt chức năng này của tiền lương sẽ giúp cho doanh nghiệp có nguồn lao động ổn định đạt năng suất cao. Chức năng kích thích lao động 6 - Thực hiện mối quan hệ hợp lí trong việc trả lương không chỉ có lợi cho doanh nghiệp mà còn đem lại lợi ích cho người lao động, khích thích họ làm việc hăng say, tăng năng suất lao động. Khi lợi nhuận doanh nghiệp tăng thì nguồn phúc lợi trong doanh nghiệp sẽ phát triển, là nguồn bổ sung thu nhập của người lao động, tạo ra động lực lao động, tăng khả năng gắn kết giữa người lao động với doanh nghiệp.

Chức năng đòn bẩy cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp - Tiền lương gắn liền với lợi ích của người lao động, kích thích lao động không ngừng phát triển, nâng cao tay nghề, năng lực sáng tạo giúp tăng năng suất lao động. Tiền lương gắn liền với giá trị mà người lao động đem lại cho doanh nghiệp. Khi người lao động nhận được một mức lương thỏa đáng và công tác trả lương của doanh nghiệp công bằng, hợp lý sẽ tạo động lực trong quá trình sản xuất thúc đẩy việc tăng năng suất lao động, chất lượng sản phẩm được nâng cao, cùng với đó sẽ giúp doanh thu và lợi nhuận không ngừng tăng lên. Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương Tiền lương bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố sau: - Nhóm nhân tố thuộc thị trường lao động: cung-cầu lao động ảnh hưởng trực tiếp đến tiền lương, chi phí sinh hoạt, giá cả hàng hóa, dịch vụ, chi phí sinh hoạt, tình hình kinh tế-pháp luật.

- Nhóm nhân tố thuộc về doanh nghiệp: chính sách của doanh nghiệp, khả năng tài chính của doanh nghiệp, cơ cấu tổ chức,. - Nhóm nhân tố thuộc bản thân người lao động: trình độ lao động, thâm niên công tác, kinh nghiệm lao động, mức độ hoàn thành công việc. - Nhóm nhân tố thược giá trị công việc: mức hấp dẫn của công việc, mức độ phức tạp của công việc, cường độ làm việc, năng suất lao động. Nguyên tắc trả lương Căn cứ vào điều 94 Bộ luật lao động 2019, quy định về nguyên tắc trả lương như sau: - Người sử dụng lao động phải đảm bảo nguyên tắc trả lương trực tiếp, đầy đủ, đúng hạn cho người lao động.

Trường hợp người lao động không thể nhận lương trực tiếp thì người sử dụng lao động có thể trả lương cho người được người lao động ủy quyền hợp pháp. - Người sử dụng lao động không được hạn chế hoặc can thiệp vào quyền tự 7 quyết chi tiêu lương của người lao động; không được ép buộc người lao động chi tiêu lương vào việc mua hàng hóa, sử dụng dịch vụ của người sử dụng lao động hoặc của đơn vị khác mà người sử dụng lao động chỉ định. Hình thức trả lương trong doanh nghiệp Theo bộ luật số: 45/2019/QH14-LUẬT LAO ĐỘNG NĂM 2019 (có hiệu lực từ 1/1/2021). Chương IV điều 96 quy định có 3 hình thức trả lương đó là trả lương theo thời gian, sản phẩm và khoán.

Ngoài ra, theo quy định số 145/2020/NĐ-CP của chính phủ quy định chi tiết về 3 hình thức trả lương cụ thể như sau: 1. Trả lương theo thời gian Hình thức trả lương theo thời gian được hiểu là thời gian người lao động làm được bao nhiêu thì sẽ được hưởng bằng đấy lương. Thời gian người lao động làm việc được tính dựa trên thời gian làm việc thực tế, có thể theo tháng, theo tuần, theo ngày, theo giờ. Căn cứ tính thời gian này đã được hai bên thỏa thuận và được ghi nhận trong bản hợp đồng lao động đã ký.

Cụ thể: - Tiền lương tháng: được trả cho một tháng làm việc, xác định trên cơ sở hợp đồng lao động. Tiền lương tháng được xác định như sau: Tiền Số ngày Tiền Mức tiền lương tháng lương = x làm việc + thưởng Số ngày công chuẩn của tháng tháng thực tế (nếu có) Trong đó: Mức tiền lương tháng = mức lương tối thiểu x hệ số lương + phụ cấp (nếu có) Số ngày công chuẩn của tháng = Số ngày trong tháng – số ngày nghỉ - Tiền lương tuần: được trả cho 1 tuần làm việc. Trường hợp hợp đồng lao động thỏa thuận tiền lương theo tháng thì tiền lương tuần sẽ được xác định trên cơ sở tiền lương tháng nhân với 12 tháng và chia cho 52 tuần. Tiền lương tháng Tiền lương tuần = x 12 tháng 52 tuần - Tiền lương ngày: được trả cho một ngày làm việc Trường hợp hợp đồng lao động thỏa thuận tiền lương theo tháng thì tiền lương ngày được xác định dựa trên tiền lương tháng chia cho số ngày làm việc bình thường 8 trong tháng (tối đa không quá 26 ngày) theo quy định pháp luật mà doanh nghiệp lựa chọn.

Tiền lương tháng Tiền lương ngày = Số ngày làm việc bình thường trong tháng Trường hợp hợp đồng lao động thỏa thuận tiền lương theo tuần thì tiền lương ngày sẽ được xác định dựa trên cơ sở tiền lương tuần chia cho số ngày làm việc bình thường trong tuần theo thỏa thuận của hợp đồng lao động. Tiền lương tuần Tiền lương ngày = Số ngày làm việc bình thường trong tuần - Tiền lương giờ: được trả cho 1 giờ làm việc. Trường hợp hợp đồng lao động thỏa thuận tiền lương theo tháng hoặc theo tuần hoặc theo ngày thì tiền lương giờ sẽ được xác định trên cơ sở tiền lương ngày chia cho số giờ làm việc bình thường trong ngày. Tiền lương ngày Tiền lương giờ = Số giờ làm việc bình thường trong ngày  Hình thức trả lương theo thời gian có một số ưu nhược điểm như sau: - Ưu điểm: Dễ hiểu, dễ tính và dễ thực hiện.

Áp dụng hình thức trả lương này người lao động không phải chạy theo số lượng sản phẩm, vì vậy họ có nhiều thời gian để sáng tạo, tích lũy kinh nghiệm, đầu tư cho chất lượng công việc. - Nhược điểm: Trong nhiều trường hợp, tiền lương mà người lao động nhận được không liên quan trực tiếp (không tương xứng) đến sự đóng góp lao động của họ trong một khoảng thời gian nhất định.