CHƯƠNG I: KHÁI QUÁT VỀ ĐẶC ĐIỂM CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ QUANG TUẤN.1: Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH công nghệ Quang Tuấn. Ngày nay trên thế giới CNTT đã và đang phát triển vô cùng mạnh mẽ.CNTT đã được ứng dụng trong tất cả các nghành nghề để giảm tải sức lao động của con người. Hoà chung với sự phát triển đó của thế giới, CNTT ở Việt Nam cũng đang từng bước được phát triển không ngừng với các trường, các khoa CNTT được mở ra trên khắp đất nước nhằm đưa CNTT đến với tất cả mọi người.Song song với sự phát triển đó của các trường ĐH,CĐ … các công ty, cửa hàng chuyên cung cấp các linh kiện máy tính, các phần mềm thông dụng, các thiết bị văn phòng… và các dịch vụ ứng dụng khác của CNTT cũng lần lượt được thành lập và đã ,đang phát triển khá tốt. Tuy nhiên hầu hết các Công ty, cửa hàng đó đều tập trung tại các thành phố, các thị xã lớn nơi tập trung các trường ĐH, CĐ lớn trên cả nước.
Với mong muốn đưa CNTT tới mọi miền đất nước đăc biệt là quê hương mình. Ngày 22 tháng 04 năm 2004 Công ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn chính thức được thành lập với: - Số vốn điều lệ là: 1000. - Mã số thuế là : 2801408637. Với nhừng ngành nghề kinh doanh chủ yếu là:.
Cung cấp, sửa chữa máy vi tính, máy văn phòng ( máy in, máy fax). Đào tạo CNTT cho mọi đối tượng. Hợp đồng giảng dạy CNTT cho các trường THCS, THPT ….2: Đặc điểm tổ chức công tác quản lý tại Công ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn. Với đặc điểm ngành nghề kinh doanh đó, mô hình tổ chức quản lý của công ty như sau: SV:Trần Thị Hường – Lớp KT06 – K01 Báo cáo thực tập LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐHCN Hà Nội 4 Khoa kinh tế MÔ HÌNH TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ QUANG TUẤN.
Giám đốc Phó giám đốc Phó GĐ kỹ tài chính thuật Phòng kế toán Phòng kỹ thuật Bộ phận bán Bộ phận giảng hàng dạy Ghi chú: Quản lý trực tuyến: Mối quan hệ tương tác: Qua sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động hiện nay của Công ty ta thấy: Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty được bố trí theo kiểu trực tuyến chức năng. Giám đốc điều hành trực tiếp Công ty thông qua các Phú giám đốc, các trưởng phòng ban. Ngược lại các Phó giám đốc, các Trưởng phòng ban có trách nhiệm tham mưu cho Giám đốc theo chức năng nhiệm vụ được giao. Cơ cấu tổ chức bộ máy Công ty như vậy là rất hợp lý trong tình hình hiện nay, các phòng ban được bố trớ tương đối gọn nhẹ, không chồng chéo và có quan hệ mật thiết với nhau về mặt nghiệp vụ.
SV:Trần Thị Hường – Lớp KT06 – K01 Báo cáo thực tập LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐHCN Hà Nội 5 Khoa kinh tế Điều này giúp Công ty có thể dễ dàng kiểm tra việc thực hiện mệnh lệnh của Giám đốc và giúp cho Giám đốc có những chỉ đạo nhanh chóng kịp thời trong hoạt động của Công ty. Chức năng và nhiệm vụ cụ thể của các phòng ban. + Giám đốc: là người có quyền hạn cao nhất trong công ty.Chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của công ty.Giám sát, chỉ đạo hoạt động của công ty thông qua trưởng các phòng ban. + Phó giám đốc tài chính phụ trách Tổ chức – Hành chính và Kinh doanh: Là người giúp việc Giám đốc quản lý và điều hành lĩnh vực Tổ chức – Hành chính và kinh doanh của Công ty theo sự phân công và uỷ quyền của Giám đốc.
Phó giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc và trước pháp luật về nhiệm vụ mà Giám đốc phân công và uỷ quyền. + Phó giám đốc Kỹ thuật: Là người giúp việc Giám đốc quản lý và điều hành lĩnh vực Kỹ thuật của Công ty theo sự phân công và uỷ quyền của Giám đốc. Phó giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc và trước pháp luật về nhiệm vụ mà Giám đốc phân công và uỷ quyền. + Phòng kế toán: Có 4 người: 1 Kế toán trưởng và 3 kế toán viên.
phòng kế toán có chức năng giúp Giám đốc quản lý, chỉ đạo và tổ chức thực hiện công tác kế toán, thống kê về tài chính của công ty. Kế toán trưởng điều hành và chịu trách nhiệm về hoạt động của phòng Kế toán. Lập và ghi chép sổ kế toán, hoá đơn, chứng từ và lập báo cáo tài chính trung thực, chính xác; Thực hiện chế độ kế toán, kiểm toán và chế độ quản lý tài chính khác theo quy định của Nhà nước. Đăng ký thuế, tờ khai thuế, nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật.
SV:Trần Thị Hường – Lớp KT06 – K01 Báo cáo thực tập LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐHCN Hà Nội 6 Khoa kinh tế Ngoài những công việc chính của kế toán phòng kế toán còn có nhiệm vụ phối hợp với các phòng ban khác lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo sử dụng nguồn nhân lực, các chính sách lao động tiền lương, tính lương hàng tháng cho cán bộ, nhân viên cũng như các khoản tiền thưởng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế; Tổ chức công tác văn thư, lưu trữ, quản lý con dấu, tiếp khách đến giao dịch, làm việc với công ty. + Phòng Kỹ thuật: Có 3 người: 1 Trưởng phòng và 2 nhân viên. có chức năng tham mưu, kiểm tra về mặt kỹ thuật, sửa chữa,lắp đặt và bảo hành cho khách. + bộ phận bán hàng: Gồm 2 nhân viên bán hàng.
Nhân viên bán hàng có nhiệm vụ giới thiệu và tư vấn cho khách hàng về các sản phẩm và dich vụ của công ty gíup khách hàng có những lựa chọn hợp lý khi mua hàng và sử dụng các dịch vụ của công ty. + Bộ phận bán hàng: Gồm 2 giáo viên:Các giáo viên có nhiệm vụ giảng dạy cho các hoc viên theo sự phân công của công ty thông qua phòng kế toán.3: Một số những thành tựu của Công ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn. Qua hơn 2 năm hoạt động Công ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn đã đạt được nhiều kết quả tương đối khả quan.Điều này được thể hiện qua báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của năm 2007,2008 như sau: SV:Trần Thị Hường – Lớp KT06 – K01 Báo cáo thực tập LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐHCN Hà Nội 7 Khoa kinh tế BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Từ ngày 31/01/2007 đến ngày 31/12/2008 Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu Năm 2007 năm 2008 Doanh thu BH và cung cấp dịch vụ 676.148 Các khoản giảm trừ - - - Giảm giá hàng bán - - - Hàng bán bị trả lại - - - Thuế TTĐB, thuế XK phải nộp - - Doanh thu thuần 676.148 Giá vốn hàng bán 406.959 Lợi nhuận gộp 270.189 Chi phí bán hàng 81.000 Chi phí quản lý doanh nghiệp 115.594 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 73.595 Doanh thu hoạt động tài chính - - Chi phí hoạt động tài chính - - Lợi nhuận từ hoạt động tài chính - - Thu nhập khác - - Tổng lợi nhuận trước thuế 73.959 Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 20.606 Lợi nhuận sau thuế 52.353 SV:Trần Thị Hường – Lớp KT06 – K01 Báo cáo thực tập LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐHCN Hà Nội 8 Khoa kinh tế Qua bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong 2 năm 2007,2008 ta co the thấy rõ sự phát triển của Công ty. + Chỉ tiêu doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng 212.482 đồng tương ứng với tăng 31,44%.
+ Chỉ tiêu lợi nhuận sau thuế tăng 26.087 đồng tương ứng với tăng 49,89%. + Riêng chỉ tiêu chi phí bán hàng và chi phí quản lý tăng là do doanh nghiệp đã từng bước tăng thu nhập cho nhân viên, và ưùng bước cải thiện môi trường làm việc tốt hơn cho toàn thể nhân viên trong Công ty.Tuy nó có làm giảm đi phần lợi nhuận của doanh nghiệp nhưng điều này là hợp lý. SV:Trần Thị Hường – Lớp KT06 – K01 Báo cáo thực tập LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐHCN Hà Nội 9 Khoa kinh tế CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ QUANG TUẤN 2. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn Căn cứ vào tình hình thực tế, Công ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn đã tổ chức bộ máy kế toán tại công ty phù hợp với tình hình của đơn vị và theo đúng yêu cầu của Bộ Tài chính.
Công ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn đã xây dựng bộ máy kế toán theo mô hình tập trung, Phòng kế toán phải thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ thu nhận, ghi sổ, xử lý thông tin trên hệ thống báo cáo tài chính của đơn vị. Kế toán trưởng là người trực tiếp điều hành và quản lý công tác kế toán trên cơ sở phân công công việc cho các kế toán viên. Song song với việc quy định cụ thể trách nhiệm của từng nhân viên kế toán, trong phòng luôn có sự phối hợp chặt chẽ với nhau cùng hoàn thành tốt công việc được giao. Tổng số cán bộ nhân viên phòng kế toán có 4 người.
Trong đó có 1 Kế toán trưởng - Trưởng phòng và 3 Kế toán viên. SV:Trần Thị Hường – Lớp KT06 – K01 Báo cáo thực tập LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐHCN Hà Nội 10 Khoa kinh tế SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ QUANG TUẤN Kế toán Trưởng Kế toán Bán Kế toỏn Công nợ Thủ quỹ hàng(thủ kho) Bộ máy kế toán của Công ty hoạt động với mục tiêu thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của kế toán. Kế toán trưởng công ty phụ trách chung trong lĩnh vực thực hiện Luật Kế toán tại công ty. Kế toán trưởng công ty đứng đầu phòng kế toán và trực tiếp phụ trách trong lĩnh vực tài chính.
Giúp việc đắc lực cho kế toán trưởng là các Kế toán viên, các Kế toán viên này phụ trách, kiêm các chức năng khác để đảm bảo hoạt động kế toán diễn ra hiệu quả trong phạm vi mình quản lý. Phòng kế toán công ty tập hợp đội ngũ cán bộ kế toán lành nghề được đào tạo, trải nghiệm qua thực tế lâu dài và có kinh nghiệm trong lĩnh vực hạch toán kế toán.