CHƯƠNG 1: THỰC TRẠNG DAU TƯ PHÁT TRIEN TẠI CÔNG TY TNHH SHINEI SEIKO VIỆT NAM GIAI DOAN 2013 — 2017 1. Giới thiệu về Công ty TNHH Shinei Seiko Việt Nam 1. Giới thiệu chung về Công ty TNHH Shinei Seiko Việt Nam 1. Giới thiệu khái quát về công ty Tên công ty Tên công ty bằng tiếng Việt: CÔNG TY TNHH SHINEI SEIKO VIỆT NAM Tên công ty bằng tiếng nước ngoài: SHINEI SEIKO VIETNAM CO., LTD Tên công ty viết tắt: SSV Địa chỉ trụ sở chính Nhà xưởng C, Dự án công nghiệp quốc tế tổng hợp IDE; Đường B2, Khu B, Khu công nghiệp Phó Nối A, Xã Lạc Hồng, Huyện Van Lâm, Tỉnh Hưng Yên, Việt Nam Điện thoại: 0227 3967683 Fax: 0221 3967885 Email: info@shineiseiko.vn Website: shineiseiko.vn Vốn điều lệ 4.000 đồng Bằng chữ: Bốn tỷ tám trăm triệu dong Tương đương: 300.000 Đô la Mỹ Mã số thuế 0900284040 Loại hình pháp lý Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Ngày bắt đầu thành lập: 14/04/2008 Tên người đại diện : KOBAYASHI SATOSHI FUKUSHIMA KAZUNORI 1.
Quá trình hình thành và phát triển của công ty Công ty TNHH Shinei Seiko Việt Nam (Công ty nằm trong khu chế xuất của dự án công nghiệp quốc tế tông hợp IDE), tên giao dich là Shinei Seiko VietNam Co., Ltd (gọi tắt là “Công ty”) là Công ty 100% vốn nước ngoài, được thành lập và hoạt động trong 12 năm tại Việt Nam theo Giấy chứng nhận đầu tư lần đầu số 052043000056 do Ban Quản lý các Khu công nghiệp Hưng Yên cấp, ngày 14/04/2008, và đăng ký thay đổi lần thứ 8 vào ngày 10/09/2018. SV: Nguyễn Thị Trung Anh Lép: Kinh tế Dau tư 57A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 4 GVHD: PGS. Nguyễn Bạch Nguyệt - Thang 4/2008: Thành lập công ty với tong số vốn đầu tư ban đầu là 300 USD - Thang 4/2009: Công ty đạt chứng nhận Sony Green Partner - Tháng 7/2009: Công ty đạt chứng nhận [SO 9001:2008 - Thang 7/2009: Công ty đạt chứng nhận ISO 14001:2004 Trong những năm gần đây, công ty đã nâng cấp về cơ sở vật chất và quy mô hoạt động như xây dựng nhà xưởng, đầu tư máy móc thiết bị sản xuất, đảm bảo giá cạnh tranh tốt nhất cho khách hàng. Bên cạnh đó, công ty còn tập trung quảng bá hình ảnh công ty, đào tạo đội ngũ nhân viên nòng cốt vì nhận thấy rằng, nguồn nhân lực là yếu tố quan trọng cho sự thành công của công ty.
Mục tiêu của công ty là thiết lập môi trường làm việc tốt và chuyên nghiệp cho nhân viên đề họ có được những cơ hội riêng dé phát triển, thúc đây và góp sức của mình cho tương lai công ty và cho xã hội. Xuất phát từ một doanh nghiệp nhỏ, bằng khả năng sản xuất và kinh doanh mà công ty đã ngày càng tạo được nhiều uy tín và hướng tới khẳng định mình trong một môi trường cạnh tranh quyết liệt với phương châm “ Đa dạng hóa nhu cầu của ngành điện tử, liên tục đáp ứng về giá thành sản phẩm” công ty luôn tâm niệm sự hài lòng và niềm tin của khách hàng vào công ty là thứ tài sản quý giá nhất. SV: Nguyễn Thị Trung Anh Lop: Kinh tế Đầu tư 57A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 5 GVHD: PGS. Nguyễn Bạch Nguyệt 1.
Cơ cau tổ chức — chức năng nhiệm vụ các phòng ban tại Công ty TNHH Shinei Seiko Việt Nam 1. Sơ đồ cơ cau tổ chức Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Shinei Seiko Việt Nam TONG GIÁM Bộ Phận Sản Xuất SV: Nguyên Thị Trung Anh Lóp: Kinh tế Dau tư 57A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 6 GVHD: PGS. Nguyễn Bạch Nguyệt Chú thích: THNS | Tong hợp nhân sự PSXTI Phòng sản xuất tang 1 NVL Nguyên vật liệu PSXT2 Phong san xuat tang 2 PKT Phong ké toan PKTCD Phong kỹ thuật cuốn dây PHCNS | Phòng hành chính nhân sự | PKTLR Phòng kỹ thuật LR PXNL | Phòng xuất nguyên vật liệu | PKTSX Phòng kỹ thuật sản xuất PMB Phòng mua bán QLCLPD QL chất lượng & phân tích Data KNVL | Kho nguyên vật liệu KTLSP Kiểm tra chất lượng sản phẩm QLSX | Quản lý sản xuất QLMTSP& | Quản lý môi trường sản phẩm & "en Phòng cuốn day CV ISO công việc ISO 1. Chức năng nhiệm vụ các phòng ban Tong giám đốc - Masuda Koji : là người điều hành cao nhất của công ty, có nhiệm vụ chịu trách nhiệm; Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty; Quyết định phương án đầu tư và dự án đầu tư; Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ: thông qua hợp đồng mua, bán, vay, cho vay, hợp đồng khác; Bồ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, cham dứt hợp đồng đối với giám đốc và người quản lý quan trọng khác; Giám sát chỉ đạo giám đốc và người quản lý khác trong điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của công ty.
Giám đốc nhà máy - Bùi Quang Nghĩa: quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của nhà may; Tổ chức thực hiện các chủ trương của Tổng Giám đốc. Công ty;T6 chức thực hiện kế hoạch, phương án sản xuất kinh doanh của Nhà máy; Kiến nghị phương án, cơ cau tổ chức, quy chế quản lý nội bộ; Kiến nghị bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý thuộc Nhà máy; Kiến nghị phương án SE: Nguyễn Thị Trung Anh Lop: Kinh tế Dau tư 57A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 7 GVHD: PGS. Nguyễn Bạch Nguyệt tuyển dung, đào tạo; Kiến nghị khen thưởng, kỷ luật, nâng lương cho cán bộ công nhân viên thuộc Nhà máy. Dưới Giám đốc nhà máy gồm các bộ phận, đó là: Bộ phận nguyên vật liệu, Bộ phận sản xuất, Bộ phận kĩ thuật, Bộ phận chất lượng và có những chức năng nhiệm vụ sau: Bộ phận nguyên vật liệu - Cao Đại Quân : (Gồm có Phòng xuất nguyên liệu, Phòng mua bán, Kho nguyên vật liệu, Quản lý sản xuất): Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ, sử dụng nguyên vật liệu.
Kiểm tra tình hình nhập xuất nguyên vật liệu. Phát hiện, ngăn ngừa đề xuất biện pháp xử lý nguyên vật liệu thừa, thiếu, ứ đọng, kém phẩm chat để động viên đúng mức nguồn vốn nội bộ. tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn. Tính toán chính xác số lượng, giá trị nguyên vật liệu thực tế đã đưa vào sử dụng và tiêu hao trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Phân bổ các giá trị nguyên vật liệu đã tiêu hao vào các đôi tượng sử dụng. Bộ phận sản xuất - Dương Văn Long: (Gồm có Phòng cuốn dây, Phòng sản xuất tang 1 và tang 2) - Tham mưu và giúp việc cho Giám đốc san xuất trong quan lý, điều hành hoạt động sản xuất của công ty phù hợp với các tiêu chuẩn đề ra nhằm đạt hiệu quả cao nhất, hoàn thành các chỉ tiêu kế hoạch đề ra. - T6 chức hoạt động sản xuất trực tiếp trên các dây chuyền đảm bảo tuân thủ các yêu cầu, điều kiện về kĩ thuật công nghệ, quy trình, hệ thống trong sản xuất. - _ Giám sát và tiêu chuẩn hóa các quá trình trong quá trình sản xuất.
- Quan lý và sử dụng các thiết bị, các phương tiện và dụng cụ một cách hiệu quả trong hoạt động sản xuat. Bộ phận kỹ thuật - Bùi Quang Nghĩa: (Gồm có Phòng kĩ thuật cuốn dây, Phòng KTLR , Phòng kĩ thuật sản xuất): có nhiệm vụ quản lý công tác kỹ thuật công nghệ, cơ điện, nghiên cứu các thiết bị hiện đại, công nghệ tiên tiền nhằm phục vụ sản xuất. Song song với nhiệm vụ đó là việc nghiên cứu đổi mới máy móc, thiết bị theo yêu cầu của công ty nhằm đáp ứng sự phát triển của công ty. Bộ phận chất lượng - Bùi Quang Nghĩa: (Gồm có Quản lý chất lượng và phân tích SV: Nguyên Thị Trung Anh Lớp: Kinh tế Dau tw 57A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 8 GVHD: PGS.
Nguyễn Bạch Nguyệt data, Kiểm tra chất lượng sản phẩm, Quan lý môi trường sản phẩm và công việc ISO): nhiệm vụ chính của nó là kiểm tra, kiểm soát chất lượng sản phẩm từ khâu đầu đến khâu cuối cùng nhằm đảm bảo sản phẩm đáp ứng tốt nhất các yêu cầu kỹ thuật theo quy định. Quản lý toàn bộ hệ thống chất lượng của công ty theo tiêu chuẩn quốc tế ISO, duy trì và đảm bảo hệ thống chất lượng hoạt động có hiệu quả. Bộ phận quản lý - Vũ Mai Hương: Dưới sự phân công của tổng giám đốc, trực tiếp giúp Tổng giám đốc quản lý, giám sát thi hành các kế hoạch hoạt động của các phòng ban trong công ty về phần thuộc quyền hạn của mình. Có quyền quyết định mọi việc liên quan tới phần phụ trách và phải chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc.
Nếu những sự việc vượt khả năng quyên han cân phải xin ý kiên của cap trên. Bộ phận tong hợp nhân sự - Vũ Mai Hương: Gồm phòng kế toán và phòng hành chính nhân sự Phòng kế toán: Té chức thực hiện công tác kế toán, tập hop, xử lý và cung cấp day đủ, kịp thời, chính xác thông tin tài chính và kế toán cho Bộ phận quản lý. Tham mưa về quản lý tài chính, quản lý kinh tế trên các lĩnh vực và những biện pháp nâng cao hiệu quả kinh tê của toàn công ty, và có các nhiệm vụ sau: - _ Xây dựng các quy chế về quan ly tài chính và kế toán trong toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Xây dựng phương pháp thực hiện phân bồ chi phí, tính giá thành sản xuất sản phâm.
- Huy động, sử dụng vốn và các nguồn lực tài chính một cách an toàn, tiết kiệm, đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh và đảm bảo tuân thủ các quy định của nhà nước. - Thực hiện tốt công tác hạch toán kế toán, lập báo cáo quyết toán đúng và đủ theo quy định. Đề xuất các biện pháp dé thực hiện công tác kế toán và quản lý tài chính, quản lý kinh tế với hiệu quả cao nhất, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty. Tuân thủ và giám sát việc thực hiện chế độ kế toán theo chế độ hiện hành.
Phòng hành chính — nhân sự: - Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự dam bảo chất lượng theo yêu cầu, chiến lược của công ty. SV: Nguyên Thi Trung Anh Lóp: Kinh tế Dau tư 57A Chuyên dé thực tập tốt nghiệp 9 GVHD: PGS. Nguyễn Bạch Nguyệt - - Tổ chức và phối hợp với các đơn vị khác thực hiện quản lý nhân sự, đào tạo và tái đào tạo. - _ Tổ chức việc quản lý nhân sự toàn công ty.