Phân tích và thiết kế quy trình quản lý kho hàng cho Công ty TNHH Tôn Minh Long

• Tác giả: Đoàn Thanh Huyền
• Người hướng dẫn: ThS. Chu Văn Huy
• Trường học: Học viện Ngân hàng
• Chuyên ngành: Hệ thống thông tin quản lý
• Đề tài: Phân Tích, Thiết Kế Bộ Quy Trình Quản Lý Kho Hàng Cho Công Ty TNHH Tôn Minh Long
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2021
• Địa điểm: Hà Nội

• LỜI CẢM ƠN
• LỜI CAM KẾT
• DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
• DANH MỤC BẢNG BIỂU
• DANH MỤC HÌNH VẼ
• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ BÀI TOÁN NGHIÊN CỨU
• 1.1. Giới thiệu đơn vị thực tập
• 1.2. Tổng quan về bài toán
• 1.2.1. Giới thiệu về Công ty khách hàng áp dụng giải pháp
• 1.2.2. Các giải pháp quản lý kho hàng trên thị trường
• 1.2.3. Giá trị mà giải pháp từ phần mềm mang lại
• 2. CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU NỀN TẢNG CÔNG NGHỆ
• 2.1. Tổng quan về phương pháp quản lý quy trình nghiệp vụ BPM
• 2.2. Giới thiệu về BPM
• 2.3. Cách thức áp dụng BPM trong việc triển khai phần mềm
• 2.3.1. Áp dụng quy trình nghiệp vụ vào phân hệ kho hàng
• 2.3.2. Lợi ích của việc ứng dụng BPM vào quy trình quản lý kho của công ty Tôn Minh Long
• 2.3.3. Cách thức áp dụng BPM vào doanh nghiệp Tôn Minh Long
• 2.4. Cấu trúc hệ thống của phần mềm
• 2.4.1. Cấu trúc hệ thống
• 2.4.2. Diễn giải cấu trúc
• 2.4.3. Nền tảng áp dụng
• 3. CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ BỘ QUY TRÌNH QUẢN LÝ KHO HÀNG
• 3.1. Phân tích hệ thống
• 3.2. Quản lý tài khoản
• 3.3. Thiết kế chức năng
• 3.3.1. Sơ đồ phân rã chức năng
• 3.3.2. Biểu đồ ngữ cảnh
• 3.4. Sơ đồ dữ liệu mức đỉnh
• 3.5. Thiết kế cơ sở dữ liệu
• 3.5.1. Thiết kế cơ sở dữ liệu mức khái niệm
• 3.5.2. Thiết kế cơ sở dữ liệu mức vật lý
• 4. CHƯƠNG 4: MỘT SỐ KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC
• 4.1. Màn hình đăng nhập
• 4.2. Trang thông tin chi tiết tài khoản
• 4.3. Màn hình kho hàng
• 4.4. Chi tiết kho hàng và danh sách giữ hàng
• 4.5. Màn hình hình thức phiếu nhập kho
• 4.6. Màn hình phiếu nhập kho
• 4.7. Màn hình hình thức xuất kho
• 4.8. Màn hình phiếu xuất kho

I. Tổng quan về quy trình quản lý kho hàng cho Công ty TNHH Tôn Minh Long

Quy trình quản lý kho hàng là một phần quan trọng trong hoạt động của Công ty TNHH Tôn Minh Long. Việc thiết kế quy trình này không chỉ giúp tối ưu hóa việc lưu trữ và phân phối hàng hóa mà còn đảm bảo tính chính xác trong quản lý tồn kho. Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gia tăng, việc áp dụng các công nghệ hiện đại vào quy trình quản lý kho hàng là điều cần thiết để nâng cao hiệu quả hoạt động.

1.1. Giới thiệu về Công ty TNHH Tôn Minh Long

Công ty TNHH Tôn Minh Long được thành lập vào năm 2017, chuyên cung cấp các sản phẩm tôn, thép và vật liệu xây dựng. Với quy mô hoạt động lớn, công ty hiện đang quản lý ba kho hàng chính tại TP.Hồ Chí Minh, Tây Nguyên và Long An.

1.2. Tầm quan trọng của quy trình quản lý kho hàng

Quy trình quản lý kho hàng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hàng hóa được lưu trữ và phân phối một cách hiệu quả. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao sự hài lòng của khách hàng.

II. Những thách thức trong quản lý kho hàng tại Công ty TNHH Tôn Minh Long

Công ty TNHH Tôn Minh Long đang phải đối mặt với nhiều thách thức trong việc quản lý kho hàng. Việc sử dụng các phương pháp quản lý truyền thống như Excel đã dẫn đến nhiều vấn đề như sai sót trong dữ liệu, khó khăn trong việc theo dõi hàng tồn kho và thiếu tính linh hoạt trong quy trình làm việc.

2.1. Vấn đề về dữ liệu và thông tin

Việc quản lý thông tin sản phẩm và hàng tồn kho bằng Excel dễ dẫn đến sai sót và khó khăn trong việc truy xuất dữ liệu. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng ra quyết định của công ty.

2.2. Khó khăn trong việc tối ưu hóa quy trình

Quy trình làm việc hiện tại thiếu tính đồng bộ và hiệu quả, dẫn đến việc lãng phí thời gian và nguồn lực. Công ty cần một giải pháp quản lý kho hàng hiện đại để cải thiện tình hình này.

III. Phương pháp thiết kế quy trình quản lý kho hàng hiệu quả

Để giải quyết các vấn đề hiện tại, Công ty TNHH Tôn Minh Long cần áp dụng các phương pháp thiết kế quy trình quản lý kho hàng hiệu quả. Việc áp dụng công nghệ thông tin và phần mềm quản lý kho sẽ giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả quản lý.

3.1. Áp dụng công nghệ quản lý kho

Sử dụng phần mềm quản lý kho sẽ giúp tự động hóa các quy trình nhập xuất hàng, theo dõi tồn kho và báo cáo tình hình kho hàng một cách chính xác và nhanh chóng.

3.2. Tối ưu hóa quy trình làm việc

Công ty cần xây dựng quy trình làm việc rõ ràng, từ việc nhập hàng, xuất hàng đến quản lý tồn kho. Điều này sẽ giúp giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả công việc.

IV. Ứng dụng thực tiễn của quy trình quản lý kho hàng

Việc áp dụng quy trình quản lý kho hàng hiệu quả sẽ mang lại nhiều lợi ích cho Công ty TNHH Tôn Minh Long. Các ứng dụng thực tiễn từ quy trình này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao khả năng phục vụ khách hàng.

4.1. Tiết kiệm chi phí và thời gian

Quy trình quản lý kho hàng hiệu quả giúp giảm thiểu thời gian và chi phí liên quan đến việc quản lý hàng hóa, từ đó nâng cao lợi nhuận cho công ty.

4.2. Nâng cao sự hài lòng của khách hàng

Khi quy trình quản lý kho hàng được tối ưu hóa, công ty có thể đáp ứng nhanh chóng và chính xác các yêu cầu của khách hàng, từ đó nâng cao sự hài lòng và lòng trung thành của khách hàng.

V. Kết luận và hướng phát triển tương lai

Quy trình quản lý kho hàng hiệu quả là yếu tố then chốt giúp Công ty TNHH Tôn Minh Long phát triển bền vững trong tương lai. Việc áp dụng công nghệ và tối ưu hóa quy trình sẽ giúp công ty nâng cao năng lực cạnh tranh và đáp ứng tốt hơn nhu cầu của thị trường.

5.1. Tương lai của quy trình quản lý kho hàng

Công ty cần tiếp tục nghiên cứu và áp dụng các công nghệ mới trong quản lý kho hàng để duy trì vị thế cạnh tranh và phát triển bền vững.

5.2. Đề xuất giải pháp cải tiến

Cần có các giải pháp cải tiến liên tục trong quy trình quản lý kho hàng, từ việc đào tạo nhân viên đến việc cập nhật công nghệ mới để đảm bảo quy trình luôn hiệu quả và phù hợp với nhu cầu thực tế.