Quy Trình Tổ Chức Hợp Đồng Xuất Khẩu Gừng Tại Công Ty TNHH Sản Xuất Và Công Nghiệp Việt Delta

Chuyên khảo phân tích Luận văn quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu gừng tại công ty tnhh sản xuất và công, đánh giá các khía cạnh quan trọng, đề xuất hướng nghiên cứu

• Tác giả: Lê Nhật Tuấn
• Người hướng dẫn: Th.S Trần Thị Trang
• Trường học: Trường Đại Học Công Nghệ TP. HCM
• Chuyên ngành: Quản Trị Kinh Doanh
• Đề tài: Quy Trình Tổ Chức Thực Hiện Hợp Đồng Xuất Khẩu Gừng Tại Công Ty TNHH Sản Xuất Và Công Nghiệp Việt Delta
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2016
• Địa điểm: Hồ Chí Minh

Mục lục chi tiết

• LỜI CAM ĐOAN
• LỜI CẢM ƠN
• NHẬN XÉT THỰC TẬP
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU
• 1.1. Hợp đồng xuất khẩu
• 1.1.1. Khái niệm hợp đồng xuất khẩu
• 1.1.2. Vai trò của hợp đồng xuất khẩu đối với nền kinh tế thị trường
• 1.1.3. Yêu cầu chung về hợp đồng xuất khẩu
• 1.2. Tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng hóa
• 1.2.1. Làm thủ tục xin giấy phép xuất khẩu theo quy định của nhà nước
• 1.2.2. Chuẩn bị bước đầu khâu thanh toán
• 1.2.3. Chuẩn bị hàng hóa để xuất khẩu
• 1.2.4. Kiểm tra hàng hóa xuất khẩu
• 1.2.5. Thuê phương tiện vận tải
• 1.2.6. Mua bảo hiểm hàng hóa xuất khẩu
• 1.2.7. Làm thủ tục hải quan
• 1.2.8. Giao hàng xuất khẩu bằng đường biển
• 1.2.9. Thanh lý hợp đồng
• 1.3. TÓM TẮT CHƯƠNG 1
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU GỪNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ CÔNG NGHIỆP VIỆT DELTA
• 2.1. Giới thiệu về công ty TNHH Sản xuất và Công nghiệp Việt Delta
• 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển
• 2.1.2. Mục tiêu, chức năng và nhiệm vụ của công ty
• 2.1.3. Lĩnh vực hoạt động
• 2.1.4. Cơ cấu tổ chức tại công ty
• 2.1.5. Kết quả hoạt động kinh doanh
• 2.2. Thực trạng quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu Gừng tại công ty TNHH Sản xuất và Công nghiệp Việt Delta
• 2.2.1. Xin giấy phép xuất khẩu
• 2.2.2. Chuẩn bị bước đầu khâu thanh toán
• 2.2.3. Chuẩn bị nguồn hàng xuất khẩu
• 2.2.4. Kiểm tra hàng xuất khẩu
• 2.2.5. Thuê phương tiện vận tải
• 2.2.6. Mua bảo hiểm hàng hóa
• 2.2.7. Thực hiện thủ tục hải quan
• 2.2.8. Xin giấy chứng nhận xuất xứ
• 2.2.9. Giao hàng xuất khẩu
• 2.2.10. Lập bộ chứng từ thanh toán và nhận tiền từ người mua
• 2.2.11. Giải quyết khiếu nại trước và sau khi giao hàng
• 2.2.12. Thanh toán cho nhà cung ứng
• 2.3. Đánh giá thực trạng quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu Gừng tại công ty TNHH Sản xuất và Công nghiệp Việt Delta
• 2.3.1. Hạn chế và nguyên nhân
• 2.4. TÓM TẮT CHƯƠNG 2
• 3. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU GỪNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ CÔNG NGHIỆP VIỆT DELTA
• 3.1. Một số dự báo về cơ hội và thách thức khi xuất khẩu Gừng sang thị trường Hàn Quốc vào năm 2016
• 3.2. Định hướng phát triển công ty TNHH Sản xuất và Công nghiệp Việt Delta
• 3.3. Giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu Gừng tại công ty TNHH Sản xuất và Công nghiệp Việt Delta
• 3.3.1. Giải pháp 1: Hoàn thiện nguồn nhân lực
• 3.3.2. Giải pháp 2: Ổn định nguồn hàng thu mua
• 3.3.3. Giải pháp 3: Kiểm tra hàng hóa xuất khẩu
• 3.3.4. Giải pháp 4: Hoàn thiện khâu khai báo hải quan
• 3.3.5. Giải pháp 5: Thanh toán cho nhà cung ứng
• 3.3.5.1. Cơ quan Nhà nước
• 3.3.5.2. Cơ quan Hải quan
• 3.3.5.3. Công ty TNHH Sản xuất và Công nghiệp Việt Delta
• 3.4. TÓM TẮT CHƯƠNG 3
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Quy Trình Xuất Khẩu Gừng Việt Nam 50 60 Ký Tự

Bài viết này sẽ cung cấp một cái nhìn tổng quan về quy trình xuất khẩu gừng từ Việt Nam, đặc biệt tập trung vào hoạt động của Công ty TNHH Việt Delta. Hoạt động xuất khẩu gừng đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy kinh tế Việt Nam và mang lại nguồn thu ngoại tệ đáng kể. Tuy nhiên, quá trình này cũng đặt ra nhiều thách thức cho các doanh nghiệp, từ việc đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng quốc tế đến việc quản lý rủi ro trong thanh toán quốc tế và logistics xuất khẩu. Tìm hiểu quy trình bài bản sẽ giúp doanh nghiệp Việt Delta Company tối ưu hóa hoạt động và gia tăng lợi nhuận. Theo nghiên cứu của Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn, gừng là một trong những mặt hàng nông sản có tiềm năng xuất khẩu lớn của Việt Nam.

1.1. Xuất Khẩu Gừng Việt Nam Cơ Hội và Thách Thức

Ngành xuất khẩu gừng Việt Nam đang đứng trước nhiều cơ hội lớn nhờ vào nhu cầu ngày càng tăng trên thị trường quốc tế, đặc biệt là từ các nước châu Á và châu Âu. Tuy nhiên, để tận dụng được những cơ hội này, các doanh nghiệp cần phải đối mặt và vượt qua nhiều thách thức. Các thách thức bao gồm việc đáp ứng các tiêu chuẩn xuất khẩu gừng khắt khe về chất lượng, dư lượng thuốc bảo vệ thực vật, và quy trình kiểm dịch. Ngoài ra, biến động về giá gừng xuất khẩu và sự cạnh tranh từ các nước xuất khẩu khác cũng là những yếu tố cần được quan tâm. Việc xây dựng thương hiệu và đảm bảo nguồn cung ổn định cũng là những yếu tố quan trọng để thành công trên thị trường quốc tế.

1.2. Vai Trò của Công Ty Việt Delta trong Xuất Khẩu Nông Sản

Công ty TNHH Việt Delta đóng vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng xuất khẩu nông sản của Việt Nam. Công ty này không chỉ là nhà cung cấp gừng xuất khẩu mà còn tham gia vào các hoạt động như thu mua, chế biến, đóng gói, và vận chuyển hàng hóa. Việt Delta cần liên tục cải tiến quy trình sản xuất và quản lý chất lượng để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường. Nghiên cứu thị trường và xây dựng mối quan hệ đối tác với các nhà nhập khẩu cũng là những yếu tố then chốt để Việt Delta duy trì và phát triển vị thế của mình trong ngành xuất khẩu gừng.

II. Vấn Đề Thường Gặp Trong Hợp Đồng Xuất Khẩu Gừng 50 60 Ký Tự

Việc thực hiện hợp đồng xuất khẩu gừng thường gặp phải nhiều vấn đề phát sinh, từ khâu chuẩn bị hàng hóa đến quá trình thanh toán quốc tế. Các vấn đề này có thể gây ra chậm trễ, phát sinh chi phí, hoặc thậm chí là tranh chấp giữa các bên. Do đó, việc nhận diện và có biện pháp phòng ngừa các vấn đề này là vô cùng quan trọng. Nghiên cứu cho thấy, một trong những nguyên nhân chính dẫn đến các vấn đề này là sự thiếu hiểu biết về các điều khoản trong hợp đồng mua bán quốc tế gừng, cũng như sự khác biệt về văn hóa và pháp luật giữa các quốc gia.

2.1. Rủi Ro Chất Lượng và Quy Trình Kiểm Tra Chất Lượng Gừng

Một trong những rủi ro lớn nhất trong xuất khẩu gừng là vấn đề chất lượng. Gừng không đạt tiêu chuẩn xuất khẩu có thể bị trả lại hoặc thậm chí gây ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp. Do đó, việc xây dựng và thực hiện một quy trình kiểm tra chất lượng gừng xuất khẩu nghiêm ngặt là vô cùng quan trọng. Quy trình này cần bao gồm việc kiểm tra dư lượng thuốc bảo vệ thực vật, hàm lượng kim loại nặng, và các chỉ tiêu chất lượng khác. Ngoài ra, việc đào tạo nhân viên kiểm tra chất lượng và sử dụng các thiết bị hiện đại cũng là những yếu tố cần thiết.

2.2. Thanh Toán Quốc Tế và Rủi Ro Tỷ Giá Trong Xuất Khẩu Gừng

Thanh toán quốc tế là một khâu quan trọng trong quy trình xuất khẩu gừng, nhưng cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro. Rủi ro tỷ giá, rủi ro tín dụng, và rủi ro chính trị là những yếu tố có thể ảnh hưởng đến dòng tiền của doanh nghiệp. Do đó, việc lựa chọn phương thức thanh toán phù hợp (ví dụ: L/C), sử dụng các công cụ phòng ngừa rủi ro tỷ giá, và tìm hiểu kỹ về đối tác là vô cùng quan trọng. Ngoài ra, việc tuân thủ các quy định về chứng từ xuất khẩu gừng và thủ tục xuất khẩu gừng cũng là yếu tố cần thiết để đảm bảo quá trình thanh toán diễn ra suôn sẻ.

2.3. Vận Chuyển Logistics Xuất Khẩu Gừng và Rủi Ro Hư Hỏng

Vấn đề logistics xuất khẩu gừng cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro. Gừng là một loại nông sản dễ bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển nếu không được bảo quản đúng cách. Việc lựa chọn phương tiện vận tải phù hợp, đóng gói đúng quy cách (đóng gói gừng xuất khẩu) và kiểm soát nhiệt độ, độ ẩm trong quá trình vận chuyển là vô cùng quan trọng. Ngoài ra, việc mua bảo hiểm hàng hóa cũng là một biện pháp phòng ngừa rủi ro hữu hiệu. Doanh nghiệp cần làm việc chặt chẽ với các công ty logistics xuất khẩu uy tín để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn và đúng thời gian.

III. Hướng Dẫn Quy Trình Tổ Chức Xuất Khẩu Gừng Chi Tiết 50 60 Ký Tự

Để thực hiện một hợp đồng xuất khẩu gừng thành công, doanh nghiệp cần tuân thủ một quy trình bài bản và chuyên nghiệp. Quy trình này bao gồm nhiều bước, từ việc xin giấy phép xuất khẩu gừng đến việc giao hàng xuất khẩu và thanh lý hợp đồng. Mỗi bước đều có những yêu cầu và thủ tục riêng, đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm vững và thực hiện đúng. Việc áp dụng các công cụ quản lý hiện đại và sử dụng phần mềm quản lý quy trình xuất khẩu nông sản cũng có thể giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động và giảm thiểu rủi ro.

3.1. Chuẩn Bị Chứng Từ Xuất Khẩu Gừng Đầy Đủ và Chính Xác

Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các chứng từ xuất khẩu gừng là vô cùng quan trọng để đảm bảo quá trình thông quan diễn ra suôn sẻ. Các chứng từ cần thiết bao gồm hóa đơn thương mại (C/I), phiếu đóng gói (P/L), vận đơn (B/L), giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (kiểm dịch thực vật gừng xuất khẩu) và các giấy tờ khác theo yêu cầu của nước nhập khẩu. Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ lưỡng thông tin trên các chứng từ này để tránh sai sót có thể dẫn đến chậm trễ hoặc phát sinh chi phí.

3.2. Thủ Tục Xuất Khẩu Gừng Từ Khai Báo Hải Quan Đến Kiểm Dịch

Việc thực hiện thủ tục xuất khẩu gừng bao gồm nhiều bước, từ khai báo hải quan đến kiểm dịch. Doanh nghiệp cần nắm vững các quy định và thủ tục của cơ quan hải quan và cơ quan kiểm dịch để thực hiện đúng và đủ. Việc sử dụng dịch vụ của các công ty khai báo hải quan chuyên nghiệp có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức. Ngoài ra, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nộp đúng thời hạn cũng là yếu tố quan trọng để tránh bị phạt hoặc chậm trễ.

3.3. Lựa Chọn Incoterms Phù Hợp Cho Hợp Đồng Xuất Khẩu

Việc lựa chọn Incoterms phù hợp là một phần quan trọng trong việc đàm phán và ký kết hợp đồng xuất khẩu. Incoterms quy định trách nhiệm và chi phí giữa người mua và người bán trong quá trình vận chuyển hàng hóa. Doanh nghiệp cần hiểu rõ ý nghĩa của từng điều khoản Incoterms để lựa chọn điều khoản phù hợp với khả năng và mong muốn của mình. Các điều khoản thường được sử dụng trong xuất khẩu gừng bao gồm CIF, FOB, và EXW.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Tại Công Ty Việt Delta Kinh Nghiệm

Phân tích quy trình tổ chức hợp đồng xuất khẩu gừng tại Công ty TNHH Việt Delta cho thấy một số điểm mạnh và điểm yếu cần được cải thiện. Công ty đã xây dựng được mối quan hệ đối tác tốt với nhiều nhà cung cấp gừng và nhà nhập khẩu nước ngoài. Tuy nhiên, quy trình kiểm soát chất lượng và quản lý rủi ro còn chưa được hoàn thiện. Doanh nghiệp cần đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân lực để nâng cao hiệu quả hoạt động. Dựa trên kết quả nghiên cứu, một số giải pháp cụ thể đã được đề xuất để giúp Việt Delta tối ưu hóa quy trình xuất khẩu.

4.1. Đánh Giá Hiệu Quả Quy Trình Xuất Khẩu Gừng Hiện Tại

Đánh giá hiệu quả của quy trình xuất khẩu gừng hiện tại của công ty cần được thực hiện định kỳ và toàn diện. Việc sử dụng các chỉ số hiệu suất chính (KPIs) có thể giúp doanh nghiệp đo lường và theo dõi tiến độ. Các KPIs quan trọng bao gồm thời gian thực hiện hợp đồng, chi phí xuất khẩu, tỷ lệ hàng bị trả lại, và mức độ hài lòng của khách hàng. Dựa trên kết quả đánh giá, doanh nghiệp có thể xác định các điểm nghẽn và các khu vực cần cải thiện.

4.2. Giải Pháp Cải Thiện Quy Trình Kiểm Soát Chất Lượng Gừng

Để cải thiện quy trình kiểm soát chất lượng gừng, doanh nghiệp cần đầu tư vào các thiết bị kiểm tra hiện đại và đào tạo nhân viên kiểm tra chất lượng. Việc áp dụng các tiêu chuẩn chất lượng quốc tế (ví dụ: GlobalGAP) cũng có thể giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín và đáp ứng yêu cầu của thị trường. Ngoài ra, việc xây dựng mối quan hệ hợp tác với các phòng thí nghiệm uy tín để kiểm tra định kỳ cũng là một biện pháp hữu hiệu.

4.3. Tối Ưu Hóa Logistics và Giảm Thiểu Chi Phí Xuất Khẩu

Để tối ưu hóa logistics và giảm thiểu chi phí xuất khẩu, doanh nghiệp cần tìm kiếm và so sánh giá của nhiều nhà cung cấp dịch vụ vận tải khác nhau. Việc sử dụng các phần mềm quản lý logistics có thể giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý hàng hóa một cách hiệu quả. Ngoài ra, việc đàm phán với các nhà cung cấp dịch vụ để có được giá tốt nhất cũng là một yếu tố quan trọng. Doanh nghiệp cũng nên xem xét việc sử dụng container lạnh (RFHC) để bảo quản gừng trong quá trình vận chuyển.

V. Kết Luận và Tương Lai Xuất Khẩu Gừng Việt Nam 50 60 Ký Tự

Ngành xuất khẩu gừng Việt Nam có tiềm năng phát triển rất lớn trong tương lai. Tuy nhiên, để tận dụng được những cơ hội này, doanh nghiệp cần liên tục cải tiến quy trình xuất khẩu và nâng cao năng lực cạnh tranh. Việc đầu tư vào công nghệ, đào tạo nhân lực, và xây dựng thương hiệu là những yếu tố then chốt để thành công. Hy vọng rằng, những thông tin và giải pháp được trình bày trong bài viết này sẽ giúp các doanh nghiệp Việt Nam nâng cao hiệu quả hoạt động và phát triển bền vững.

5.1. Tóm Tắt Các Giải Pháp Hoàn Thiện Quy Trình

Các giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình xuất khẩu gừng tập trung vào các khâu chính: chuẩn bị chứng từ, thực hiện thủ tục hải quan và kiểm dịch, lựa chọn Incoterms phù hợp và tối ưu hóa logistics. Việc đầu tư vào công nghệ, đào tạo nhân lực và xây dựng mối quan hệ đối tác tin cậy sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn.

5.2. Cơ Hội Từ Các Hiệp Định Thương Mại Tự Do FTA Như VKFTA

Các hiệp định thương mại tự do (FTA) như VKFTA mang lại nhiều cơ hội cho xuất khẩu gừng Việt Nam sang thị trường Hàn Quốc. Việc giảm thuế quan và các rào cản thương mại giúp tăng cường khả năng cạnh tranh của sản phẩm gừng Việt Nam. Doanh nghiệp cần tận dụng tối đa các ưu đãi từ FTA để mở rộng thị trường và tăng doanh thu.

Nội dung chính

Giới thiệu dự án

Hoạt động xuất khẩu nông sản của Việt Nam trong giai đoạn hội nhập kinh tế quốc tế đối mặt với sự chuyển dịch mạnh mẽ về cấu trúc thương mại và các rào cản kỹ thuật khắt khe. Theo số liệu từ Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn (2015), kim ngạch xuất khẩu toàn ngành nông, lâm, thủy sản 6 tháng đầu năm 2015 đạt 14,42 tỷ USD (giảm 2,8% so với cùng kỳ 2014, riêng thị trường Hoa Kỳ sụt giảm 16%). Trong bối cảnh đó, Hiệp định Thương mại tự do Việt Nam – Hàn Quốc (VKFTA, có hiệu lực từ 20/12/2015) đã mở ra cơ hội chiến lược khi cắt giảm thuế suất từ mức bảo hộ 241% – 420% xuống mức ưu đãi đối với các mặt hàng nông sản nhạy cảm như gừng tươi, tỏi và mật ong.

Tuy nhiên, việc tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu mặt hàng có tính chất sinh học đặc thù như gừng tươi (mã HS: 09101100) đòi hỏi quy trình kỹ thuật nghiêm ngặt nhằm giải quyết các điểm nghẽn (pain points):

• Tỷ lệ hao hụt và rủi ro thối nhũn do kiểm soát chuỗi lạnh (cold chain) không đạt chuẩn.
• Biến động phẩm chất nguồn cung phân tán tại cơ sở sản xuất.
• Rủi ro tài chính phát sinh trong phương thức thanh toán quốc tế và chi phí giải phóng hàng tại cảng dỡ.

Đề tài khóa luận tập trung giải quyết bài toán tối ưu hóa quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu gừng tươi tại Công ty TNHH Sản xuất và Công nghiệp Việt Delta (Viet Delta Co., Ltd) theo các mục tiêu cụ thể:

1. Chuẩn hóa quy trình 12 bước thực hiện hợp đồng ngoại thương xuất khẩu gừng tươi theo tập quán quốc tế Incoterms 2010.
2. Xây dựng cơ chế thanh toán phối hợp đa tầng (Hybrid T/T + D/P) giúp giảm thiểu tối đa rủi ro tín dụng thương mại xuống 0%.
3. Thiết lập quy chuẩn kiểm soát phẩm chất hai cấp (KCS cơ sở và giám định độc lập Vinacontrol/IIC tại cửa khẩu) nhằm kiểm soát dung sai trọng lượng đơn vị trong ngưỡng 180g – 250g.
4. Tối ưu hóa điều kiện giao hàng CIF (Cost, Insurance and Freight) và vận tải container lạnh (RFHC 40ft) nhằm duy trì tỷ trọng kim ngạch xuất khẩu nông sản của doanh nghiệp đạt trên 37%.

Phạm vi nghiên cứu tập trung vào quy trình xuất khẩu thực tế của lô hàng gừng tươi sang cảng Beirut (Lebanon) theo Hợp đồng số 121114/Ginger và mở rộng định hướng triển khai sang thị trường Hàn Quốc theo biểu thuế VKFTA.

---

Phân tích và thiết kế giải pháp

Phân tích hiện trạng

Tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) ngành ngoại thương Việt Nam, việc lựa chọn điều kiện thương mại và phương thức quản trị rủi ro chứng từ thường mang tính bị động. Bảng phân tích so sánh dưới đây làm rõ hiện trạng thực thi:

Tiêu chí phân tích	Mô hình truyền thống (FOB - L/C)	Mô hình thụ động (CFR - T/T trả sau)	Giải pháp tối ưu Viet Delta (CIF - Hybrid T/T + D/P)
Quyền kiểm soát vận tải	Người mua chỉ định hãng tàu (dễ trễ lịch)	Người bán thuê tàu, không bảo hiểm	Người bán chủ động book container lạnh K'Line
Bảo hiểm hàng hải	Không bắt buộc, rủi ro bên mua	Không có bảo hiểm hàng hải	Mua bảo hiểm toàn diện ICC(A) 1982 + War/Strikes
Rủi ro dòng tiền	Chi phí mở L/C cao, dễ phát sinh bất đồng	Rủi ro nợ xấu 100% nếu người mua từ chối	Đặt cọc T/T 20% + 25% Copy B/L + 50% D/P + 5% Final
Chi phí logistics	Phụ thuộc forwarder nước ngoài	Không tối ưu cước trả trước	Nhận hoa hồng/chiết khấu từ hãng tàu & bảo hiểm

Yêu cầu vận hành được chuẩn hóa theo mô hình phân loại ưu tiên MoSCoW:

• Must have: C/O Form B (VCCI cấp), Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Bộ NN&PTNT), Vận đơn đường biển Clean Shipped on Board B/L (FO terms), Biên bản kiểm định IIC/Vinacontrol.
• Should have: Tích hợp phần mềm khai báo hải quan điện tử VNACCS/VCIS, quy chuẩn phân loại gừng 180g – 250g tại trạm thu mua.
• Could have: Ứng dụng thiết bị cảm biến ghi nhiệt độ/độ ẩm tự động (Data Logger) trong suốt hành trình hàng hải.
• Won't have: Bán hàng theo điều kiện tín dụng mở (Open Account / Ghi sổ) hoặc chấp nhận nhờ thu trả chậm D/A không bảo lãnh.

+-----------------------------------------------------------------------------------+
|               QUY TRÌNH 12 BƯỚC TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NGOẠI THƯƠNG           |
+-----------------------------------------------------------------------------------+
|  [01] Ký Hợp Đồng & Xác Nhận Pháp Lý                                              |
|  [02] Kích Hoạt Thanh Toán Đợt 1 (Nhận 20% T/T Advance Deposit)                   |
|  [03] Tập Trung Thu Gom Nguồn Hàng (Hải Phòng/Hưng Yên - Quy Cách 180-250g)       |
|  [04] Kiểm Tra KCS Cấp 1 (Cơ Sở) & Đóng Thùng Carton 10kg                         |
|  [05] Thuê Tàu Chợ K'Line (Booking Cont 40ft RFHC, Temp: +12°C)                   |
|  [06] Mua Bảo Hiểm Hàng Hải Bảo Việt/Viễn Đông (ICC A + War/Strikes Clauses)      |
|  [07] Thủ Tục Hải Quan Cửa Khẩu & Kiểm Dịch Thực Vật (Phytosanitary)              |
|  [08] Cấp Giấy Chứng Nhận Xuất Xứ Hàng Hóa (C/O Form B - VCCI)                    |
|  [09] Giao Hàng Cho Tàu, Nhận Mate's Receipt -> Đổi Vận Đơn Gốc (Ocean B/L)       |
|  [10] Lập Bộ Chứng Từ Nhờ Thu (D/P at Sight qua Eximbank -> Blom Bank Sal)        |
|  [11] Giải Quyết Tranh Chấp/Hiệu Chỉnh Dung Sai (Giám Định SGS/Vinacontrol)       |
|  [12] Quyết Toán Tài Chính, Chiết Khấu Số Lượng & Thanh Lý Hợp Đồng               |
+-----------------------------------------------------------------------------------+

Thiết kế hệ thống

Kiến trúc thực thi nghiệp vụ thương mại quốc tế được số hóa và chuẩn hóa dựa trên các hệ thống tiêu chuẩn:

• Tiêu chuẩn quản lý chất lượng: ISO 9001:2000 và ISO 14001:2004.
• Quy tắc quốc tế áp dụng: Incoterms 2010 (ICC), Quy tắc thực hành thống nhất về Tín dụng chứng từ UCP 600, Quy tắc thống nhất về Nhờ thu URC 522.
• Hệ thống phân loại hàng hóa: Mã HS 0910.11.00 (Gừng chưa xay hoặc chưa nghiền).
• Hạ tầng công nghệ thông tin: Cổng thông tin Hải quan một cửa quốc gia, Hệ thống thông quan tự động VNACCS/VCIS (phiên bản chuẩn hóa dữ liệu điện tử).

Methodology

Quy trình quản trị thực thi áp dụng mô hình Stage-Gate (Kiểm soát theo cổng giai đoạn) với 4 mốc then chốt (Milestones):

1. Gate 1 (Tài chính): Chỉ phát lệnh thu gom hàng khi tài khoản ngoại tệ Eximbank ghi có (Credit Notice) 20% giá trị đặt cọc từ đối tác Khayat Trading Corp.
2. Gate 2 (Kỹ thuật/Nguồn hàng): Thẩm định mẫu ngẫu nhiên tại kho Hải Phòng đạt tỷ lệ gừng củ tươi sạch đất, không thối hỏng trên 95%.
3. Gate 3 (Logistics/Hải quan): Hoàn tất cấp Container Seal (CBE35761/HH01428) và thông quan luồng xanh/vàng trước giờ Cut-off Time của hãng tàu 8 tiếng.
4. Gate 4 (Quyết toán): Chuyển phát bộ chứng từ qua hệ thống chuyển phát nhanh bảo mật đến ngân hàng nhờ thu (Blom Bank Sal) ngay khi tàu rời cảng 24 giờ.

---

Implementation và kết quả

Development process

Quá trình triển khai thực tế được áp dụng cụ thể trên Hợp đồng ngoại thương số 121114/Ginger ký kết ngày 12/11/2014 giữa Công ty TNHH Sản xuất và Công nghiệp Việt Delta (Seller) và Tập đoàn Thương mại Khayat (Buyer - Lebanon).

# Thuật toán kiểm tra và phê duyệt bộ chứng từ xuất khẩu (Documentary Compliance Algorithm)
class ExportContractWorkflow:
    def __init__(self, contract_id, contracted_weight_mt, unit_price_usd):
        self.contract_id = contract_id
        self.contracted_weight = contracted_weight_mt # 20 MT
        self.unit_price = unit_price_usd
        self.current_stage = "INITIATED"
        self.payment_received = 0.0
        
    def validate_payment_milestone(self, stage, amount_paid, total_invoice_value):
        milestones = {
            "STAGE_1_DEPOSIT": 0.20 * total_invoice_value, # 20% T/T Advance
            "STAGE_2_BL_COPY": 0.25 * total_invoice_value, # 25% against Draft B/L
            "STAGE_3_DP_SIGHT": 0.50 * total_invoice_value, # 50% D/P Collection
            "STAGE_4_FINAL": 0.05 * total_invoice_value     # 5% Post-arrival
        }
        if amount_paid >= milestones.get(stage, 0):
            return True, f"Milestone {stage} verified successfully."
        return False, f"Deficit in {stage}. Workflow halted."

    def calculate_settlement_discrepancy(self, actual_weight_mt, grade_pass_rate):
        # Kiểm định chất lượng tại cảng xuất Hải Phòng
        if grade_pass_rate < 0.90:
            # Chiết khấu phẩm chất 6.19% + Chiết khấu số lượng 15%
            quality_penalty_rate = 0.0619
            volume_discount_rate = 0.15
            
            actual_gross_val = actual_weight_mt * self.unit_price
            quality_deduction = actual_gross_val * quality_penalty_rate
            volume_deduction = actual_gross_val * volume_discount_rate
            total_discount = quality_deduction + volume_deduction
            
            final_payout = actual_gross_val - total_discount
            return {
                "actual_weight_mt": actual_weight_mt,
                "gross_value": actual_gross_val,
                "total_discount_usd": total_discount,
                "final_payout_usd": final_payout
            }
        return {"final_payout_usd": actual_weight_mt * self.unit_price}

# Khởi tạo dữ liệu kiểm tra thực tế
contract = ExportContractWorkflow("121114/Ginger", 20.0, 1318.5)
settlement = contract.calculate_settlement_discrepancy(actual_weight_mt=15.57, grade_pass_rate=0.7785)

Thông số kỹ thuật chuỗi vận chuyển container lạnh:

• Hãng tàu: K'Line (Kawasaki Kisen Kaisha, Ltd).
• Phương tiện vận chuyển: Tàu M/V HANSA LANGELAND, Chuyến: Y1L038.
• Container Number: KKFU6955700 (Cỡ 40ft High Cube Reefer - RFHC).
• Cài đặt nhiệt độ: Giữ ổn định ở mức $+12^\circ\text{C}$ ($\pm 0.5^\circ\text{C}$), thông gió (Ventilation) 15 CBM/h.
• Hành trình: Cảng xếp hàng Hải Phòng (VNHPH) $\rightarrow$ Cảng dỡ hàng Beirut Port, Lebanon (LBBEY).

+-----------------------------------------------------------------------------------+
|         CẤU TRÚC PHÂN TẦNG VÀ LƯU CHUYỂN BỘ CHỨNG TỪ XUẤT KHẨU (CIF)              |
+-----------------------------------------------------------------------------------+
|  [Hợp Đồng Ngoại Thương] ---> (Số: 121114/Ginger - Incoterms 2010 CIF Beirut)    |
+-----------------------------------------------------------------------------------+

Testing và validation

Trong quá trình tập kết hàng tại bãi container Vinabridge (Hải Phòng), cơ quan giám định độc lập IIC và Vinacontrol đã tiến hành kiểm định theo nguyên tắc 3 tận ("Tận cùng, tận đáy, tận đỉnh"). Kết quả giám định thực tế cho thấy sự sai lệch so với kế hoạch thu gom ban đầu:

Tỷ lệ đạt chuẩn phẩm chất quy cách (180g - 250g):
Pass Rate = (15.57 tấn đạt chuẩn / 20.00 tấn thu gom) * 100% = 77.85%

Xử lý kỹ thuật và hải quan tại hiện trường:

1. Tháo dỡ và tái đóng gói: Loại bỏ 4,43 tấn không đạt quy cách; giữ lại 15,57 tấn gừng đạt chuẩn (tương đương 1.557 thùng carton loại 10kg).
2. Hủy và cấp mới Seal: Cắt bỏ niêm phong ban đầu CBE35761, đóng hàng vào container lạnh KKFU6955700, niêm chì mới số HH01428.
3. Khai báo bổ sung hải quan: Thực hiện đăng ký tờ khai sửa đổi, bổ sung số 300223062220 ngày 20/12/2014 tại Chi cục Hải quan quản lý hàng Đầu tư – Gia công Hải Phòng.
4. Hiệu chỉnh tài chính: Đàm phán mức đền bù chất lượng 6,19% ($1.272 USD) kết hợp chiết khấu thương mại khối lượng 15% ($3.083 USD). Tổng mức chiết khấu điều chỉnh là $4.355 USD được bên mua (Khayat) chấp thuận thông qua văn bản sửa đổi.

Kết quả đạt được

Hoạt động xuất khẩu giai đoạn 2012 – 2015 của Công ty Việt Delta ghi nhận sự tăng trưởng vượt bậc về quy mô và tỷ trọng cơ cấu:

Chỉ tiêu kinh tế	Năm 2012	Năm 2013	Năm 2014	Năm 2015	Tăng trưởng 2015/2012
Kim ngạch xuất khẩu (USD)	278.040	309.945	350.297	396.420	+42,58%
Kim ngạch nhập khẩu (USD)	178.821	189.907	152.421	158.870	-11,16%
Tỷ trọng Nông sản / Tổng XK (%)	-	29,25% (90.658 USD)	33,26% (116.508 USD)	37,44% (148.421 USD)	+8,19 điểm %
Tỷ trọng Thủ công mỹ nghệ (%)	-	34,22%	31,52%	30,23%	-3,99 điểm %
Tỷ trọng Thủy sản (%)	-	16,67%	14,10%	10,69%	-5,98 điểm %

---

Đổi mới và đóng góp

1. Thuật toán thanh toán hỗn hợp 4 giai đoạn (Hybrid Payment Structure): Thay thế hoàn toàn rủi ro tín dụng của phương thức chuyển tiền điện trả sau (T/T after delivery) và chi phí phát hành L/C đắt đỏ bằng mô hình bậc thang: Đặt cọc 20% T/T $\rightarrow$ 25% khi xuất trình Copy B/L $\rightarrow$ 50% giao chứng từ nhận tiền D/P at sight $\rightarrow$ 5% quyết toán cuối cùng.
2. Quy chuẩn kiểm định chất lượng 2 tầng (Two-Tier Quality Assurance): Kết hợp KCS trực tiếp tại các nông hộ/hợp tác xã vùng nguyên liệu và kiểm định độc lập Vinacontrol tại cảng biển Hải Phòng, giảm thiểu tỷ lệ hàng bị trả về (Return Rate) tại nước nhập khẩu xuống 0%.
3. Mô hình xuất khẩu CIF chủ động: Chuyển dịch từ tập quán bán FOB truyền thống sang CIF Incoterms 2010, giúp doanh nghiệp nắm quyền chủ động điều tiết hãng tàu (tránh rủi ro tàu chỉ định đến trễ gây hư hỏng nông sản tươi), đồng thời hưởng lợi từ hoa hồng bảo hiểm hàng hải và cước tàu tuyến Hải Phòng – Trung Đông.

---

Ứng dụng thực tế và triển khai

Kịch bản thương mại thực tế

Quy trình được ứng dụng để mở rộng thị phần gừng tươi và các loại gia vị nông sản (ớt, tỏi, tinh bột sắn) sang thị trường Đông Á, đặc biệt là Hàn Quốc thông qua biểu thuế ưu đãi VKFTA.

Phân tích Chi phí - Lợi ích (Lô hàng 1 Container 40ft RFHC gừng tươi)

Khoản mục chi phí / Doanh thu	Phương án xuất khẩu FOB	Phương án xuất khẩu CIF tối ưu	Chênh lệch hiệu quả
Doanh thu xuất khẩu (Invoice)	17.500 USD	20.528 USD	+3.028 USD
Chi phí cước biển (Ocean Freight)	0 USD (Người mua trả)	2.100 USD	-2.100 USD
Phí bảo hiểm hàng hải (ICC A)	0 USD	115 USD	-115 USD
Hoa hồng đại lý cước & bảo hiểm	0 USD	+280 USD	+280 USD
Chủ động lịch xuất hàng	Thấp (Phụ thuộc buyer)	Tuyệt đối (Chủ động book)	Tối ưu hóa tồn kho
Lợi nhuận ròng ước tính	2.100 USD	3.093 USD	Tăng +47,28%

Lộ trình triển khai 4 giai đoạn (Implementation Roadmap)

• Giai đoạn 1 (Tháng 1 - Tháng 3): Khảo sát và ký kết hợp đồng bao tiêu vùng nguyên liệu gừng đạt chuẩn VietGAP/GlobalGAP tại Hải Phòng, Hưng Yên và Tây Nguyên.
• Giai đoạn 2 (Tháng 4 - Tháng 6): Chuẩn hóa đóng gói bằng thùng carton 5 lớp có lỗ thông khí chuyên dụng, xử lý chống ẩm và tích hợp mã QR truy xuất nguồn gốc nông sản.
• Giai đoạn 3 (Tháng 7 - Tháng 9): Chuyển đổi 100% nghiệp vụ hải quan sang hệ thống VNACCS/VCIS và áp dụng đăng ký cấp C/O điện tử qua hệ thống EcoSys của Bộ Công Thương.
• Giai đoạn 4 (Tháng 10 - Tháng 12): Mở rộng hợp đồng xuất khẩu sang thị trường Hàn Quốc theo form C/O VKFTA nhằm tận dụng mức thuế suất ưu đãi 0%.

---

Hạn chế và hướng phát triển

Hạn chế kỹ thuật

• Nguồn cung thiếu ổn định: Phụ thuộc nặng nề vào mùa vụ thu hoạch (từ tháng 11 đến tháng 4 năm sau) và dịch bệnh thối nhũn (Erwinia carotovora) trên cây gừng làm biến động giá thu mua nội địa.
• Chất liệu bao bì: Việc sử dụng thùng carton thông thường dễ bị hút ẩm trong môi trường khoang lạnh container đường biển dài ngày, làm giảm độ chịu lực cơ học của kiện hàng.
• Hệ thống khai báo điện tử: Các đợt nghẽn mạng cục bộ tại thời điểm cuối năm tài chính đôi khi buộc nhân viên giao nhận phải chuyển sang quy trình hải quan giấy thủ công.

Hướng phát triển đề xuất

1. Triển khai ứng dụng thiết bị giám sát hành trình và nhiệt độ thời gian thực (IoT Real-time Cold Chain Trackers) kết nối GPS/GSM gắn trực tiếp trong từng container hàng lạnh.
2. Nâng cấp quy cách đóng thùng sử dụng màng bao gói khí cải biến (Modified Atmosphere Packaging - MAP) để ức chế quá trình hô hấp của củ gừng, kéo dài thời gian bảo quản lên 45 – 60 ngày.
3. Xây dựng chuỗi liên kết dọc với hợp tác xã nông nghiệp nhằm kiểm soát dư lượng thuốc bảo vệ thực vật theo danh mục PLS (Positive List System) chuẩn thị trường Hàn Quốc và Nhật Bản.

---

Đối tượng hưởng lợi

• Sinh viên & Nghiên cứu sinh ngành Ngoại thương: Nắm vững tài liệu tình huống thực tế (case study) về việc lập bộ chứng từ, xử lý sai lệch giám định và ứng dụng quy tắc Incoterms 2010 trong tranh chấp thương mại quốc tế.
• Chuyên viên Logistics & Xuất nhập khẩu: Tiếp cận quy trình chi tiết về kỹ thuật thuê tàu chợ container lạnh (RFHC), phân bổ nhiệt độ đường biển và quy trình cắt/niêm chì hải quan tại cảng loại 1.
• Doanh nghiệp xuất khẩu nông sản Việt Nam: Cẩm nang chuyển dịch điều kiện bán hàng từ FOB sang CIF để gia tăng biên lợi nhuận ngoại tệ từ 15% đến 25% và quản trị rủi ro nợ xấu trong thanh toán quốc tế.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Yêu cầu kỹ thuật bắt buộc khi đóng hàng gừng tươi vào container lạnh 40ft (RFHC)? Container phải được kiểm tra PTI (Pre-Trip Inspection) đạt chuẩn; cài đặt dải nhiệt độ $+12^\circ\text{C}$, độ ẩm không khí 85% – 90%, mở cửa thông gió 15 CBM/h. Hàng hóa phải được đóng trong thùng carton có đục lỗ thông hơi đối lưu và xếp cách trần container ít nhất 20cm (vạch đỏ giới hạn tải).

2. Cách xử lý khi phát hiện số lượng hàng hóa thực tế sai lệch so với tờ khai hải quan đã thông quan? Người khai hải quan lập văn bản đề nghị kèm biên bản kiểm định độc lập (Vinacontrol/IIC), nộp Chi cục Hải quan cửa khẩu để xin đăng ký Tờ khai sửa đổi, bổ sung (mẫu HQ/2014-TKBSTK) theo đúng quy định tại Thông tư 38/2015/TT-BTC trước khi phương tiện vận tải rời cảng.

3. Thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận xuất xứ C/O Form B tại VCCI gồm những gì? Hồ sơ bao gồm: Đơn đề nghị cấp C/O, Mẫu C/O Form B đã khai hoàn chỉnh, Bản sao Tờ khai hải quan xuất khẩu (thông quan), Bản sao Vận đơn đường biển (B/L), Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List) và Bảng giải trình tiêu chí xuất xứ thuần túy (WO - Wholly Obtained).

4. Tại sao doanh nghiệp nên chọn phương thức thanh toán nhờ thu D/P thay vì L/C cho các lô hàng nông sản quy mô vừa? D/P (Documents Against Payment) có chi phí ngân hàng thấp hơn từ 60% – 70% so với L/C, thủ tục lập chứng từ đơn giản, đồng thời vẫn đảm bảo tính an toàn do ngân hàng thu hộ chỉ trao bộ chứng từ gốc cho người mua khi họ đã thanh toán đầy đủ 100% tiền hàng.

5. Giải pháp nào giúp tránh rủi ro biến động giá gừng nguyên liệu trong mùa thu hoạch? Ký kết hợp đồng kinh tế bao tiêu kỳ hạn (Forward Contract) với các hợp tác xã nông thôn trước vụ mùa từ 2 – 3 tháng, kèm theo điều khoản đặt cọc 20% và biên độ điều chỉnh giá thả nổi không quá $\pm 5%$ so với giá sàn cam kết.

---

Kết luận

Khóa luận đã giải quyết thành công bài toán tối ưu hóa quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu gừng tươi tại Công ty TNHH Sản xuất và Công nghiệp Việt Delta, chứng minh tính khả thi của mô hình xuất khẩu chủ động theo điều kiện CIF Incoterms 2010 kết hợp phương thức thanh toán an toàn đa tầng (T/T + D/P). Việc chuyển đổi linh hoạt cơ cấu mặt hàng giúp tỷ trọng nông sản của doanh nghiệp tăng trưởng từ 29,25% (2013) lên 37,44% (2015), đóng góp vào mức tăng trưởng kim ngạch xuất khẩu toàn công ty đạt 396.420 USD vào năm 2015. Đây chính là tiền đề then chốt để doanh nghiệp mở rộng quy mô xuất khẩu sang thị trường Hàn Quốc theo các cam kết thuế quan ưu đãi của hiệp định VKFTA trong giai đoạn tiếp theo.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUÁT KHẨU 1.1 Hợp đồng xuất khẩu 1.1 Khái niệm hợp đồng xuất khẩu Hợp đồng xuất khẩu là hợp đồng bán hàng vượt ra khỏi biên giới của một quốc gia nhằm chuyển giao hàng hóa và quyền sở hữu hàng hóa sang người mua ở quốc gia khác. Hợp đồng xuất khẩu còn quy định quyền và nghĩa vụ của các bên tham gia.2 Vai trò của hợp đồng xuất khẩu đối với nền kinh tế thị trường Đối với nền kinh tế thị trường, hợp đồng xuất khẩu có các vai trò sau: - Giữ vị trí chủ đạo trong bộ chứng từ xuất khẩu. Ràng buộc quyền và nghĩa vụ hai bên khi tham gia hoạt động thương mại quốc tế. - Thúc đẩy nền kinh tế trong nước phát triển qua đó tạo việc làm cho người lao động.

Hiệp định TPP, FTA, AEC được ký kết gần đây cho thấy hợp đồng xuất khẩu còn giúp Việt Nam đẩy nhanh tiến trình hội nhập kinh tế. - Khẳng định vị thế của hàng hóa trong nước trên thị trường thế giới. Hợp đồng xuất khẩu còn là cầu nối liên kết giữa các quốc gia với nhau thể hiện tinh thần hữu nghị giữa hai nước đồng thời khuyến khích hoạt động xuất khẩu.3 Yêu cầu chung về hợp đồng xuất khẩu - Hợp đồng phải được xây dựng trên cơ sở pháp lý vững chắc dựa trên các nguồn luật để làm điều kiện cho việc giải quyết tranh chấp bao gồm các luật sau: + Luật của nước người mua, nước người bán. + Các luật, tập quán liên quan đến hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế.

+ Luật Thương mại của Việt Nam ban hành ngày 16/04/2005 và các văn phạm pháp luật hướng dẫn thi hành luật Thương mại 2005. - Điều kiện chủ thể của hợp đồng phải hợp pháp Chủ thể của hợp đồng là những đối tác cam kết thực hiện các điều khoản của hợp đồng. Khi xác định điều kiện chủ thể của hợp đồng thì cần phải xem xét dựa trên: + Chủ thể của hợp đồng là các doanh nghiệp được thành lập hợp pháp và có quyền kinh doanh xuất khẩu. + Bên ký kết hợp đồng phải là thương nhân đại diện hợp pháp cho mỗi bên.

Trường hợp người khác ký phải có giấy ủy quyền hợp lệ bằng văn bản của người đại diện hợp pháp. 6 - Điều kiện hình thức của hợp đồng xuất khẩu phải hợp pháp Tại Việt Nam, hình thức của hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế chỉ có giá trị pháp lý khi tuân thủ theo luật thương mại Việt Nam năm 2005, cụ thể là: + Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế phải được lập thành văn bản hoặc các hình thức khác có giá trị pháp lý tương đương. + Các hình thức như Thư từ điện tử, Fax, Telex cũng được coi là văn bản. Tất cả những sửa đổi, bổ sung về hợp đồng đều phải được lập bằng văn bản, mọi sự thỏa thuận bằng miệng đều không có giá trị pháp lý.

- Điều kiện nội dung của hợp đồng phải tuân thủ pháp luật Trong hợp đồng không chứa đựng bất cứ nội dung nào trái với pháp luật hiện hành của nước người bán, nước người mua và trái với tập quán buôn bán quốc tế. Việc trái pháp luật có thể vô hiệu hóa hợp đồng dù hai bên đã ký kết với nhau. Nội dung chủ yếu của hợp đồng phải đầy đủ. - Hợp đồng phải được ký trên cơ sở bình đẳng và tự nguyện.4 Nội dung của hợp đồng xuất khẩu 1.1 Tên hàng (Commodity) Tên hàng là đối tượng bán của hợp đồng xuất khẩu có tác dụng giúp các bên tham gia hiểu đúng tên loại hàng hóa dùng để mua bán trên cơ sở chính xác và ngắn gọn.

Để xác định tên gọi của hàng hóa người ta thường dùng các biện pháp sau: - Ghi tên thương mại kèm theo tên thông thường và tên khoa học của hàng hóa - Ghi tên hàng kèm theo mô tả tổng hợp - Tên hàng kèm theo chất lượng hàng hóa - Ghi tên hàng kèm theo tên hãng sản xuất - Tên hàng thương mại kèm theo năm sản xuất - Ghi tên hàng kèm theo công dụng của hàng hóa 1.2 Điều khoản phẩm chất (Quality or Specification) Chất lượng là điều khoản nói lên mặt “chất” của hàng hóa mua bán, quy định tính năng, quy cách, kích thước, tác dụng, công suất, hiệu suất,… của hàng hóa. Xác định cụ thể phẩm chất của sản phẩm là cơ sở để xác định giá cả. Có các phương pháp xác định phẩm chất hàng hóa dưới đây: - Xác định phẩm chất dựa vào mẫu hàng - Xác định phẩm chất dựa vào tiêu chuẩn - Xác định phẩm chất dựa vào tài liệu kỹ thuật 7 1. Điều khoản về số lượng (Quantity) Đây là điều khoản quan trọng nói lên đối tượng mua bán, “mặt lượng” của hàng hóa được giao dịch và liên quan trách nhiệm, nghĩa vụ của hai bên.

Theo điều khoản về số lượng có các phương pháp quy định số lượng như sau: - Phương pháp quy định dứt khoát số lượng - Phương pháp quy định phỏng chừng trên cơ sở phương sai - Phương pháp quy định trọng lượng bao gồm: Trọng lượng cả bì (Gross weight), trọng lượng tịnh (Net weight), trọng lượng thương mại (Commercial weight). Gross weight = Net weight + tare (tare là trọng lượng bao bì).4 Bao bì và ký mã hiệu - Bao bì Bao bì là một sản phẩm công nghiệp đặc biệt được dùng để bao gói và chứa đựng nhằm bảo vệ hàng hóa từ nhà sản xuất cho đến nước người mua. Phương pháp quy định chất lượng bao bì gồm có: + Quy định chung : Chất lượng bao bì phù hợp với một phương tiện vận tải nhất định như : Đường sắt, đường biển, đường hàng không,… + Quy định cụ thể theo yêu cầu về vật liệu bao bì, hình thức bao bì, kích thước, số lớp và cách thức cấu tạo của mỗi lớp, đai nẹp bao bì,… - Ký mã hiệu Những ký hiệu bằng chữ, bằng số hoặc bằng hình vẽ được ghi trên các bao bì bên ngoài nhằm thông báo những chi tiết cần thiết cho việc giao nhận, vận chuyển, bốc dỡ hoặc bảo quản hàng hóa trong quá trình thực hiện hợp đồng. - Nhãn hiệu Những nội dung thông tin có liên quan về việc sản xuất, hướng dẫn sử dụng hàng hóa như thế nào.

Nhãn hàng hóa thường được các nhà sản xuất in hoặc dán trên bao bì để hướng dẫn khách hàng sử dụng.5 Giá cả (Price) Đây là điều khoản quan trọng nhất của hợp đồng ngoại thương. Điều khoản giá cả bao gồm các nội dung sau đây: - Đồng tiền tính giá: Đồng tiền của nước người bán hoặc nước người mua, cũng có thể là nước thứ ba. Người xuất khẩu luôn muốn tính giá bằng đồng tiền ổn định trong khi đó người nhập khẩu lại muốn tính bằng đồng tiền bị mất giá. 8 - Xác định mức giá: Mức giá cả trong hợp đồng ngoại thương là giá quốc tế.

- Phương pháp định giá: Giá cố định, giá quy định sau, giá linh hoạt, giá di động. - Giảm giá (discount): Giảm giá do mua số lượng lớn, thời vụ, tặng thưởng,… 1.6 Điều khoản giao hàng ( Shipment or Delivery) - Thời gian giao hàng Thời hạn giao hàng là thời hạn mà người bán phải hoàn thành nghĩa vụ giao hàng. Có ba kiểu quy định thời hạn trong buôn bán quốc tế thường dùng là: + Thời hạn giao hàng có định kỳ + Thời hạn giao hàng không định kỳ + Thời hạn giao hàng ngay - Địa điểm giao hàng Địa điểm giao hàng đi và chuyển hàng tới phụ thuộc vào điều kiện thương mại quốc tế do hai bên mua và bán lựa chọn. Trường hợp hai bên muốn quy định cụ thể địa điểm giao hàng thì trong hợp đồng phải ghi chi tiết và cụ thể địa điểm đó.

- Phương thức giao hàng: Giao nhận sơ bộ hay giao nhận cuối cùng. - Thông báo giao hàng: Thông báo trước khi giao hàng hoặc sau khi giao hàng. - Một số quy định khác về việc giao hàng như sau: + Nếu hàng hóa có khối lượng lớn, có thể quy định cụ thể là: (1) Giao từng phần – Partial shipment allowed. (2) Giao một lần – Total shipment.

+ Nếu dọc đường cần thay đổi phương tiện vận chuyển, có thể quy định: cho phép chuyển tải – Transshipment allowed. + Nếu hàng hóa có thể đến trước giấy tờ, thì quy định “vận đơn đến chậm được chấp nhận” – Stale bill of lading acceptable.7 Thanh toán (Settlement payment) Trong mua bán quốc tế, thường dùng nhiều phương pháp thanh toán khác nhau nhằm thỏa mãn nhu cầu thu được tiền hàng và đảm bảo thanh toán đúng hạn (đối với người bán) và chiếm dụng tiền hàng mua bán càng lâu càng tốt đối với bên mua. Điều kiện thanh toán được thể hiện ở các nội dung sau: - Đồng tiền thanh toán (Currency of payment) Việc thanh toán tiền hàng được tiến hành bằng đồng tiền của nước xuất khẩu, của nước nhập khẩu hoặc một nước thứ ba. Đồng tiền thanh toán có thể trùng hợp 9 hoặc không trùng hợp với đồng tiền ghi giá.

Nếu không trùng hợp thì phải quy định tỷ giá chuyển đổi là tỷ giá mua vào hay bán ra, tỷ giá chính thức hay tỷ giá thị trường,. - Thời hạn thanh toán (Time of payment) Cần quy định rõ thời hạn thanh toán theo các phương thức như trả ngay (Immediate payment/ prompt payment), trả trước (Advance payment) hoặc trả sau. - Phương thức thanh toán (Methods of payment) Có các phương thức thanh toán phổ biến sau: + Thanh toán bằng tiền mặt: Có thể thực hiện đồng bộ hoặc toàn phần. + Phương thức ghi sổ + Phương thức chuyển tiền + Phương thức nhờ thu: Clean collection, D/A (Documents against acceptance), D/P (Document against payment).

+ Thanh toán thông qua tín dụng chứng từ - Bộ chứng từ thanh toán (Payment documents) Bộ chứng từ thanh toán gồm: Chứng từ tài chính và chứng từ thương mại.8 Bảo hành (warranty) Bảo hành là sự đảm bảo của người bán về chất lượng hàng hóa trong một thời gian nhất định gọi là thời gian bảo hành. Nếu người mua phát hiện những khuyết tật của hàng hóa và khiếu nại người bán thì người bán có nghĩa vụ thay thế hàng hóa mới hoặc sửa chữa miễn phí cho người mua như chất lượng đã cam kết ban đầu. Việc bảo hành được xác định theo năm tháng, theo thời gian máy chạy hoặc theo sản phẩm làm ra. Trong điều khoản bảo hành cần phải thể hiện được hai yếu tố là thời gian bảo hành (cần quy định rõ ràng) và nội dung bảo hành.9 Phạt và bồi thường thiệt hại (Penalty) Điều khoản này quy định những biện pháp khi hợp đồng không được thực hiện (toàn bộ hay một phần) do nguyên nhân chủ quan gây ra.