Luận Văn Thạc Sĩ Về Quản Trị Hàng Tồn Kho Ống Nhựa Tại Công Ty TNHH MTV Vật Liệu Xây Dựng Hoa Sen

Khám phá luận văn thạc sĩ về quản trị hàng tồn kho ống nhựa tại công ty TNHH MTV Vật liệu xây dựng Hoa Sen, phân tích và đề xuất giải pháp hiệu quả.

• Tác giả: Cao Quảng Sang
• Người hướng dẫn: TS. Trương Quang Dũng
• Trường học: Trường Đại Học Công Nghệ TP. HCM
• Chuyên ngành: Quản Trị Kinh Doanh
• Đề tài: Quản Trị Hàng Tồn Kho Ống Nhựa Tại Công Ty TNHH MTV Vật Liệu Xây Dựng Hoa Sen
• Loại tài liệu: Luận Văn Thạc Sĩ
• Năm xuất bản: 2016
• Địa điểm: TP. Hồ Chí Minh

Mục lục chi tiết

• LỜI CAM ĐOAN
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO
• 1.1. Khái niệm quản trị
• 1.2. Chức năng quản trị
• 1.3. Khái niệm, phân loại và tầm quan trọng của hàng tồn kho
• 1.3.1. Khái niệm hàng tồn kho
• 1.3.2. Phân loại hàng tồn kho
• 1.3.3. Lý do của việc lưu trữ hàng tồn kho
• 1.3.4. Lợi ích và chi phí việc lưu trữ hàng tồn kho
• 1.4. Quản trị hàng tồn kho đối với hoạt động sản xuất kinh doanh
• 1.4.1. Mục đích quản trị hàng tồn kho
• 1.4.2. Một số mô hình dự trữ
• 1.4.2.1. Quản lý dự trữ theo phương pháp cổ điển hay mô hình dự trữ hiệu quả nhất EOQ (Economic ordering Quantity)
• 1.4.2.2. Mô hình lượng đặt hàng theo sản xuất (POQ - Production Order Quantity model)
• 1.4.2.3. Mô hình dự trữ thiếu (BOQ – Back Order Quantity model)
• 1.4.2.4. Mô hình khấu trừ theo số lượng (QDM – Quantity Discount Model)
• 1.5. Vai trò của ngành nhựa Việt Nam
• 1.6. Tóm tắt chương 1
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO ỐNG NHỰA TẠI CÔNG TY VẬT LIỆU XÂY DỰNG HOA SEN
• 2.1. Tổng quan về Công ty VLXD Hoa Sen
• 2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển
• 2.1.2. Tầm nhìn – Sứ mệnh – Giá trị cốt lõi
• 2.1.3. Công tác phát triển nguồn nhân lực
• 2.1.4. Một số kết quả hoạt động của Công ty VLXD Hoa Sen
• 2.2. Đặc điểm hàng tồn kho Ống nhựa tại Công ty VLXD Hoa Sen
• 2.3. Thực trạng quản trị hàng tồn kho Nhựa tại Công ty VLXD Hoa Sen
• 2.3.1. Hoạch định hàng tồn kho Nhựa tại Công ty VLXD Hoa Sen
• 2.3.2. Thực trạng tổ chức công tác quản trị hàng tồn kho
• 2.3.3. Quá trình kiểm soát hàng tồn kho Ống nhựa tại Công ty VLXD Hoa Sen
• 2.3.4. Thực trạng áp dụng mô hình tồn kho kinh tế EOQ tại công ty VLXD Hoa Sen
• 2.4. Tóm tắt chương 2
• 3. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO ỐNG NHỰA TẠI CÔNG TY VLXD HOA SEN
• 3.1. Quan điểm và định hướng, chiến lược Công ty VLXD Hoa Sen
• 3.1.1. Dự báo thị trường Ống nhựa năm 2016
• 3.1.2. Quan điểm phát triển của Công ty VLXD Hoa Sen
• 3.1.3. Định hướng, chiến lược của Công ty
• 3.2. Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản trị hàng tồn kho Nhựa tại Công ty VLXD Hoa Sen
• 3.2.1. Nhóm giải pháp liên quan đến chính sách hàng tồn kho Ống nhựa Hoa sen
• 3.2.2. Nhóm giải pháp liên quan đến tổ chức thực hiện các chính sách hàng tồn kho Ống nhựa Hoa Sen
• 3.2.3. Nhóm giải pháp liên quan đến kiểm soát hàng tồn kho Ống nhựa
• 3.3. Tóm tắt chương 3
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về Quản Trị Hàng Tồn Kho Ống Nhựa

Quản trị hàng tồn kho ống nhựa là một phần quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH MTV Vật Liệu Xây Dựng Hoa Sen. Việc quản lý hiệu quả hàng tồn kho không chỉ giúp giảm thiểu chi phí mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường. Trong bối cảnh thị trường vật liệu xây dựng ngày càng cạnh tranh, việc tối ưu hóa quy trình quản lý hàng tồn kho trở nên cần thiết hơn bao giờ hết.

1.1. Khái niệm và vai trò của quản lý hàng tồn kho

Quản lý hàng tồn kho là quá trình theo dõi và kiểm soát hàng hóa trong kho. Nó đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo rằng công ty có đủ hàng hóa để đáp ứng nhu cầu của khách hàng mà không gây lãng phí tài nguyên.

1.2. Tầm quan trọng của hàng tồn kho trong ngành vật liệu xây dựng

Hàng tồn kho trong ngành vật liệu xây dựng, đặc biệt là ống nhựa, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản lưu động. Việc quản lý hiệu quả hàng tồn kho giúp công ty duy trì hoạt động sản xuất liên tục và đáp ứng kịp thời nhu cầu của thị trường.

II. Thách thức trong Quản Trị Hàng Tồn Kho Ống Nhựa

Công ty Vật Liệu Xây Dựng Hoa Sen đang đối mặt với nhiều thách thức trong việc quản lý hàng tồn kho ống nhựa. Những thách thức này không chỉ ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất mà còn tác động đến lợi nhuận của công ty. Việc nhận diện và giải quyết các vấn đề này là rất quan trọng.

2.1. Vấn đề trong việc dự báo nhu cầu

Dự báo nhu cầu không chính xác có thể dẫn đến tình trạng thừa hoặc thiếu hàng tồn kho. Điều này gây khó khăn trong việc lập kế hoạch sản xuất và ảnh hưởng đến khả năng phục vụ khách hàng.

2.2. Chi phí lưu kho cao

Chi phí lưu kho cao do việc bảo quản hàng hóa không hiệu quả có thể làm giảm lợi nhuận của công ty. Việc tối ưu hóa quy trình lưu kho là cần thiết để giảm thiểu chi phí này.

III. Phương Pháp Tối Ưu Hóa Quản Trị Hàng Tồn Kho

Để nâng cao hiệu quả quản trị hàng tồn kho ống nhựa, công ty cần áp dụng các phương pháp tối ưu hóa. Những phương pháp này không chỉ giúp giảm chi phí mà còn cải thiện quy trình sản xuất.

3.1. Áp dụng mô hình EOQ trong quản lý hàng tồn kho

Mô hình EOQ (Economic Order Quantity) giúp xác định số lượng đặt hàng tối ưu, từ đó giảm thiểu chi phí lưu kho và chi phí đặt hàng.

3.2. Sử dụng phần mềm quản lý kho hiện đại

Việc áp dụng phần mềm quản lý kho hiện đại giúp theo dõi hàng tồn kho một cách chính xác và kịp thời, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn và Kết Quả Nghiên Cứu

Nghiên cứu về quản trị hàng tồn kho ống nhựa tại Công ty Vật Liệu Xây Dựng Hoa Sen đã chỉ ra rằng việc áp dụng các giải pháp tối ưu hóa có thể mang lại nhiều lợi ích. Các kết quả nghiên cứu cho thấy sự cải thiện rõ rệt trong quy trình quản lý hàng tồn kho.

4.1. Kết quả từ khảo sát nhà phân phối

Khảo sát từ 23 nhà phân phối cho thấy sự hài lòng về khả năng cung ứng hàng hóa của công ty đã tăng lên sau khi áp dụng các giải pháp tối ưu hóa.

4.2. Tác động đến hiệu quả kinh doanh

Việc cải thiện quản trị hàng tồn kho đã giúp công ty tăng trưởng doanh thu và lợi nhuận, đồng thời nâng cao vị thế cạnh tranh trên thị trường.

V. Kết Luận và Tương Lai của Quản Trị Hàng Tồn Kho

Quản trị hàng tồn kho ống nhựa tại Công ty Vật Liệu Xây Dựng Hoa Sen cần tiếp tục được cải thiện để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường. Tương lai của quản trị hàng tồn kho sẽ phụ thuộc vào khả năng áp dụng công nghệ và các phương pháp quản lý hiện đại.

5.1. Định hướng phát triển trong tương lai

Công ty cần tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để nâng cao hiệu quả quản lý hàng tồn kho.

5.2. Khuyến nghị cho các doanh nghiệp trong ngành

Các doanh nghiệp trong ngành vật liệu xây dựng nên áp dụng các phương pháp quản lý hàng tồn kho hiện đại để tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Nội dung chính

Tổng quan nghiên cứu

Trong bối cảnh toàn cầu hóa và hội nhập kinh tế sâu rộng, đặc biệt khi Cộng đồng Kinh tế ASEAN chính thức hoạt động từ năm 2015, các doanh nghiệp Việt Nam phải đối mặt với nhiều thách thức trong việc nâng cao năng lực cạnh tranh. Quản trị hàng tồn kho trở thành một trong những yếu tố then chốt quyết định hiệu quả sản xuất kinh doanh. Tại Công ty TNHH MTV Vật liệu Xây dựng Hoa Sen (Công ty VLXD Hoa Sen), hoạt động quản trị hàng tồn kho ống nhựa đang gặp nhiều khó khăn do phương thức quản lý còn thủ công, thiếu đồng bộ và chưa có phần mềm quản lý chính thống. Mục tiêu nghiên cứu của luận văn là phân tích thực trạng quản trị hàng tồn kho ống nhựa tại Công ty VLXD Hoa Sen trong giai đoạn 2013-2016, từ đó đề xuất các giải pháp nhằm tối ưu hóa công tác quản trị, giảm chi phí tồn kho và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Nghiên cứu tập trung vào các sản phẩm ống nhựa uPVC, HDPE và PPR, với phạm vi khảo sát tại các chi nhánh và nhà phân phối của công ty. Việc cải thiện quản trị hàng tồn kho được kỳ vọng sẽ góp phần tăng vòng quay hàng tồn kho, giảm tồn kho chậm luân chuyển và nâng cao lợi nhuận, đồng thời hỗ trợ công ty thích ứng tốt hơn với biến động thị trường và yêu cầu hội nhập kinh tế quốc tế.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Luận văn dựa trên các lý thuyết quản trị cơ bản, bao gồm:

• Khái niệm quản trị: Quản trị là quá trình hoạch định, tổ chức, lãnh đạo và kiểm soát các nguồn lực nhằm đạt mục tiêu đề ra. Các chức năng quản trị gồm hoạch định, tổ chức, điều khiển và kiểm soát.

• Quản trị hàng tồn kho: Hàng tồn kho là tài sản lưu động quan trọng, gồm nguyên vật liệu, bán thành phẩm và thành phẩm. Quản trị hàng tồn kho nhằm đảm bảo lượng hàng tồn kho hợp lý, tránh thiếu hụt gây gián đoạn sản xuất và dư thừa gây lãng phí chi phí.

• Mô hình quản lý tồn kho EOQ (Economic Ordering Quantity): Mô hình định lượng xác định lượng đặt hàng tối ưu nhằm cân bằng chi phí đặt hàng và chi phí lưu kho, từ đó tối thiểu tổng chi phí tồn kho.

• Các mô hình dự trữ bổ sung: POQ (Production Order Quantity), BOQ (Back Order Quantity), QDM (Quantity Discount Model) được áp dụng tùy theo đặc điểm sản xuất và chính sách bán hàng.

• Tầm quan trọng ngành nhựa Việt Nam: Ngành nhựa đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế, với sản phẩm ống nhựa được sử dụng rộng rãi trong xây dựng và dân dụng, đồng thời có tiềm năng xuất khẩu lớn nhờ các FTA.

Phương pháp nghiên cứu

Nghiên cứu sử dụng phương pháp kết hợp định tính và định lượng:

• Nguồn dữ liệu: Số liệu thứ cấp từ báo cáo kinh doanh niên độ tài chính 2013-2016 của Công ty VLXD Hoa Sen, tài liệu nội bộ, chính sách bán hàng và quản lý tồn kho; dữ liệu khảo sát 23 nhà phân phối ống nhựa.

• Phương pháp phân tích: Thống kê mô tả, phân tích so sánh, tổng hợp và khái quát hóa để đánh giá thực trạng quản trị hàng tồn kho; sử dụng thang đo Likert để đánh giá mức độ hài lòng của nhà phân phối về chính sách quản lý tồn kho.

• Cỡ mẫu và chọn mẫu: Khảo sát 23 nhà phân phối được lựa chọn đại diện cho các khu vực phân phối chính của công ty nhằm thu thập ý kiến khách quan về công tác quản trị hàng tồn kho.

• Timeline nghiên cứu: Nghiên cứu tập trung vào giai đoạn từ năm 2013 đến 2016, phù hợp với dữ liệu kinh doanh và chính sách quản lý hiện hành của công ty.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

1. Hiệu quả kinh doanh và sản lượng ống nhựa: Sản lượng thuần ống nhựa trong niên độ tài chính 2014-2015 đạt khoảng 21.393 tấn, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng sản lượng. Doanh thu bán hàng ống nhựa tăng 36% so với niên độ trước, lợi nhuận gộp tăng 115%, cho thấy sự phát triển ổn định của mảng ống nhựa.

2. Thực trạng hoạch định hàng tồn kho: Công ty áp dụng chính sách tồn kho theo kế hoạch sản xuất kinh doanh chung của Tập đoàn Hoa Sen, tuy nhiên việc giao chỉ tiêu chưa linh hoạt theo mùa vụ, dẫn đến tồn kho cao vào các tháng thấp điểm. Định mức tồn kho chậm luân chuyển được quy định rõ ràng với mức thưởng/phạt, nhưng thực tế tồn kho chậm luân chuyển trên 121 ngày thường xuyên vượt định mức, đặc biệt trong các tháng thấp điểm.

3. Chính sách bán hàng và quản lý nhà phân phối: Nhà phân phối được áp dụng chiết khấu từ 30% đến 33% tùy doanh số, nhưng khảo sát cho thấy 43% nhà phân phối đánh giá lợi nhuận khi bán hàng Hoa Sen ở mức trung bình hoặc thấp, và 26% cho rằng các chương trình khuyến mại hỗ trợ bán hàng chưa thường xuyên. Chính sách thanh toán yêu cầu thanh toán trước khi nhận hàng gây khó khăn cho một số nhà phân phối.

4. Ứng dụng mô hình EOQ và kiểm soát tồn kho: Công ty đã áp dụng mô hình EOQ để xác định lượng đặt hàng tối ưu, tuy nhiên việc kiểm soát tồn kho còn thủ công, chủ yếu qua phần mềm Excel, chưa có hệ thống ERP đồng bộ. Điều này làm giảm hiệu quả kiểm soát và tăng rủi ro tồn kho dư thừa hoặc thiếu hụt.

Thảo luận kết quả

Nguyên nhân tồn kho chậm luân chuyển cao chủ yếu do kế hoạch sản xuất và giao chỉ tiêu chưa phù hợp với đặc điểm mùa vụ và biến động thị trường. So với các nghiên cứu trong ngành, việc áp dụng mô hình EOQ là phù hợp nhưng cần được hỗ trợ bởi hệ thống quản lý hiện đại để nâng cao hiệu quả. Khảo sát nhà phân phối phản ánh sự chưa đồng bộ trong chính sách bán hàng và hỗ trợ khách hàng, ảnh hưởng đến khả năng tiêu thụ và vòng quay hàng tồn kho. Việc thiếu phần mềm quản lý chính thống làm hạn chế khả năng kiểm soát tồn kho, gây phát sinh chi phí lưu kho và rủi ro tài chính. Kết quả nghiên cứu cho thấy cần có sự điều chỉnh chính sách linh hoạt hơn, đồng thời đầu tư công nghệ quản lý để tối ưu hóa công tác quản trị hàng tồn kho ống nhựa.

Đề xuất và khuyến nghị

1. Xây dựng chính sách tồn kho linh hoạt theo mùa vụ: Điều chỉnh kế hoạch sản xuất và tồn kho theo đặc điểm thị trường từng thời điểm nhằm giảm tồn kho chậm luân chuyển, tăng vòng quay hàng tồn kho. Thời gian thực hiện: 6 tháng; Chủ thể: Ban lãnh đạo và phòng Kế hoạch.

2. Triển khai hệ thống quản lý tồn kho ERP đồng bộ: Đầu tư phần mềm quản lý kho hiện đại để tự động hóa quy trình nhập xuất, kiểm soát tồn kho và báo cáo chính xác, giảm sai sót thủ công. Thời gian thực hiện: 12 tháng; Chủ thể: Phòng Công nghệ thông tin phối hợp phòng Kho.

3. Cải thiện chính sách hỗ trợ nhà phân phối: Xây dựng chương trình khuyến mại thường xuyên, chính sách thanh toán linh hoạt hơn để tăng động lực bán hàng và giảm tồn kho tại nhà phân phối. Thời gian thực hiện: 3-6 tháng; Chủ thể: Phòng Kinh doanh.

4. Tăng cường đào tạo và nâng cao nhận thức nhân viên kho và kinh doanh: Tổ chức các khóa đào tạo về quản lý tồn kho, kỹ năng sử dụng phần mềm và quy trình kiểm soát để nâng cao hiệu quả công tác. Thời gian thực hiện: liên tục; Chủ thể: Phòng Nhân sự phối hợp phòng Kho và Kinh doanh.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

1. Ban lãnh đạo doanh nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng: Nhận diện các vấn đề quản trị tồn kho thực tế, áp dụng mô hình EOQ và các giải pháp công nghệ để nâng cao hiệu quả kinh doanh.

2. Phòng Kế hoạch và Kho vận: Áp dụng các phương pháp hoạch định, tổ chức và kiểm soát tồn kho phù hợp với đặc thù ngành nhựa, cải thiện quy trình nhập xuất và giảm chi phí lưu kho.

3. Nhà phân phối và đại lý ống nhựa: Hiểu rõ chính sách bán hàng, chiết khấu và các yếu tố ảnh hưởng đến quản lý tồn kho, từ đó tối ưu hóa tồn kho và tăng doanh số.

4. Các nhà nghiên cứu và sinh viên chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Logistics: Tham khảo mô hình nghiên cứu kết hợp định tính và định lượng, ứng dụng lý thuyết quản trị hàng tồn kho trong thực tiễn doanh nghiệp Việt Nam.

Câu hỏi thường gặp

1. Quản trị hàng tồn kho có vai trò gì trong doanh nghiệp sản xuất ống nhựa?
   Quản trị hàng tồn kho giúp đảm bảo lượng nguyên liệu và thành phẩm đủ để sản xuất liên tục, tránh gián đoạn và giảm chi phí lưu kho. Ví dụ, Công ty VLXD Hoa Sen áp dụng mô hình EOQ để cân bằng chi phí đặt hàng và lưu kho, nâng cao hiệu quả kinh doanh.

2. Mô hình EOQ được áp dụng như thế nào trong quản lý tồn kho ống nhựa?
   EOQ xác định lượng đặt hàng tối ưu sao cho tổng chi phí đặt hàng và chi phí lưu kho thấp nhất. Công ty VLXD Hoa Sen sử dụng EOQ để lên kế hoạch đặt hàng nguyên liệu và thành phẩm, giúp giảm tồn kho dư thừa.

3. Những khó khăn chính trong quản trị tồn kho tại Công ty VLXD Hoa Sen là gì?
   Khó khăn gồm kế hoạch tồn kho chưa linh hoạt theo mùa vụ, chính sách thanh toán cứng nhắc với nhà phân phối, và thiếu hệ thống quản lý tồn kho tự động, dẫn đến tồn kho chậm luân chuyển cao.

4. Làm thế nào để giảm tồn kho chậm luân chuyển hiệu quả?
   Cần điều chỉnh kế hoạch sản xuất phù hợp với nhu cầu thị trường, áp dụng phần mềm quản lý kho hiện đại và tăng cường phối hợp giữa các phòng ban. Công ty VLXD Hoa Sen đề xuất xây dựng chính sách tồn kho linh hoạt và triển khai ERP.

5. Chính sách bán hàng ảnh hưởng thế nào đến quản trị tồn kho?
   Chính sách bán hàng như chiết khấu, thanh toán và hỗ trợ khuyến mại ảnh hưởng đến khả năng tiêu thụ hàng tồn kho. Ví dụ, nhà phân phối Hoa Sen phản ánh cần có chính sách thanh toán linh hoạt để giảm tồn kho tại đại lý.

Kết luận

• Quản trị hàng tồn kho ống nhựa tại Công ty VLXD Hoa Sen có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sản xuất liên tục và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
• Mô hình EOQ được áp dụng giúp xác định lượng đặt hàng tối ưu, tuy nhiên việc kiểm soát tồn kho còn nhiều hạn chế do thiếu hệ thống quản lý hiện đại.
• Tồn kho chậm luân chuyển vượt định mức do kế hoạch sản xuất chưa linh hoạt và chính sách bán hàng chưa đồng bộ.
• Đề xuất triển khai hệ thống ERP, điều chỉnh chính sách tồn kho theo mùa vụ và cải thiện hỗ trợ nhà phân phối nhằm tối ưu hóa quản trị tồn kho.
• Các bước tiếp theo bao gồm xây dựng kế hoạch triển khai công nghệ, đào tạo nhân sự và đánh giá hiệu quả chính sách trong vòng 12 tháng tới.

Hành động ngay hôm nay để nâng cao hiệu quả quản trị hàng tồn kho ống nhựa tại doanh nghiệp bạn!

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO 1. Khái niệm quản trị Thuật ngữ quản trị có nghĩa là một phương thức hoạt động hướng tới mục tiêu được hoàn thành với hiệu quả cao. Phương thức này bao gồm những chức năng hay hoạt động cơ bản mà nhà quản trị sử dụng, đó là hoạch định, tổ chức, điều khiển và kiểm soát. Hiện nay, đang có khá nhiều khái niệm quản trị được sử dụng.

Sau đây là một số khái niệm thông dụng Theo Mary Parke Follett (1918): “Quản trị là nghệ thuật đạt được mục đích thông qua người khác”. Theo Jame Stoner và Stephen Robbins (2010): “Quản trị là tiến trình hoạch định, tổ chức, lãnh đạo và kiểm soát những hoạt động của các thành viên trong tổ chức và sử dụng tất cả các nguồn lực khác của tổ chức nhằm đạt được mục tiêu đề ra”. Theo Robert Kreitner (1998): “Quản trị là tiến trình làm việc với con người và thông qua con người nhằm đạt được mục tiêu của tổ chức trong môi trường luôn thay đổi. Trọng tâm của quá trình này là sử dụng hiệu quả nguồn lực có giới hạn”.

Những định nghĩa về quản trị nêu trên mặc dù được diễn đạt khác nhau, với các góc độ tiếp cận riêng song có thể thấy chúng có những điểm chung sau: - Quản trị là một hoạt động cần thiết khách quan khi con người cùng làm việc với nhau. - Quản trị là hoạt động hướng về mục tiêu (có hướng đích). - Quản trị là sử dụng có hiệu quả nguồn lực để đạt được mục tiêu. - Con người đóng vai trò rất quan trọng trong quản trị.

Hoạt động quản trị chịu sự tác động của môi trường biến động không ngừng. LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] 5 Từ các điểm chung này ta có thể khái quát quản trị là sự cần thiết phải thiết kế một bộ máy quản lý hữu hiệu để có thể điều hành, phối hợp hoạt động của toàn bộ tổ chức hướng tới mục tiêu đã đề ra. Nhà quản trị đạt được mục tiêu của tổ chức bằng cách sắp xếp, giao việc cho những người khác thực hiện chứ không chỉ tự mình hoàn thành công việc. Chức năng quản trị Theo James Stoner và Stephen Robbins (2010) chức năng quản trị bao gồm 4 chức năng chính sau: Hoạch định: là chức năng quản trị có mục đích xác lập một mô hình (tham chiếu) cho tương lai nhờ đó mà ta nhận ra những cơ hội và rủi ro, căn cứ vào đó phải làm những việc ngay bây giờ để khai thác cơ hội và né tránh rủi ro.

Hoạch định liên quan đến dự báo và tiên liệu tương lai, đến những mục tiêu cần đạt được và phương thức đạt những mục tiêu đó. Nếu không lập kế hoạch thận trọng và đúng đắn thì dễ dẫn đến thất bại trong quản trị. Có rất nhiều công ty không hoạt động được hay chỉ huy động được một phần công suất chỉ vì không hoạch định hay hoạch định tồi. Hoạch định cũng có nghĩa là nghĩ cách sử dụng nhân tài, vật lực để khai thác cơ hội, thời cơ và ngăn chặn hữu hiệu những rủi ro, bất trắc của môi trường.

Hoạch định là quá trình ấn định những mục tiêu, xây dựng và chọn lựa những biện pháp tốt nhất để thực hiện có hiệu quả những mục tiêu đó. Tất cả những nhà quản trị từ cấp cao đến cấp thấp đều làm công việc hoạch định. Hoạch định không những vạch ra con đường để đi tới mục tiêu mà còn chỉ ra giải pháp để giảm thiểu các rủi ro xảy ra trong quá trình hoạt động của một tổ chức. Tổ chức: Là chức năng quản trị có mục đích phân công nhiệm vụ, tạo dựng một cơ cấu, thiết lập thẩm quyền và phân phối ngân sách cần thiết để thực hiện kế hoạch.

Nó sẽ xác định xem ai sẽ hoàn thành nhiệm vụ nào, ở đâu và khi nào thì xong. Công việc tổ chức thực hiện đúng đắn sẽ tạo nên môi trường nội bộ thuận lợi thúc đẩy hoạt động đạt mục tiêu, tổ chức kém thì công ty sẽ thất bại cho dù hoạch định tốt. LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] 6 Tổ chức là một trong những chức năng chung của quản trị liên quan đến hoạt động thành lập ra các bộ phận trong tổ chức bao gồm các khâu và các cấp, tức là quan hệ hàng ngang và hàng dọc để đảm nhận những hoạt động cần thiết, xác lập các mối quan hệ về nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm giữa các bộ phận đó. Điều khiển: Là chức năng quản trị nhằm gây ảnh hưởng, thúc đẩy, hướng dẫn nguồn nhân lực thực hiện mục tiêu của tổ chức.

Chức năng điều khiển liên quan đến hoạt động thúc đẩy quan hệ cá nhân và nhóm trong mối quan hệ quản trị nhằm xây dựng một bản sắc văn hóa cho tổ chức. Cuối cùng là quá trình thông tin và truyền thông trong tổ chức. Lãnh đạo xuất sắc có khả năng đưa tổ chức đến thành công dù kế hoạch và tổ chức chưa thật tốt, nhưng sẽ chắc chắn thất bại nếu lãnh đạo kém. Chức năng điều khiển trong quản trị được xác định là quá trình tác động đến con người, hướng dẫn, thúc đẩy họ sẵn sàng, nhiệt tình thực hiện những nhiệm vụ được giao.

Kiểm soát: Kiểm soát là chức năng quản trị thúc đẩy thành tích của doanh nghiệp hướng về hoàn thành mục tiêu. Kiểm soát là để lường trước rủi ro, đánh giá hoạt động và đo lường kết quả hoạt động … tìm ra các nguyên nhân gây ra sai lệch và tìm các giải pháp điều chỉnh thích hợp. Chính kiểm soát là chức năng khép kín một chu kỳ quản trị, mở ra một chu kỳ quản trị mới tạo ra sự liên tục cho quá trình quản trị và nó là chức năng giúp nhà quản trị biết khi nào phải điều chỉnh hoạt động, khi nào cần phải có hoạch định mới. Kiểm soát là công việc của bất kỳ một cấp bậc quản trị nào từ vị Chủ tịch Hội đồng Quản trị, Giám đốc cho đến một đốc công hay một tổ trưởng.

Tuy nhiên trong thực tiễn, khái niệm này vẫn được tìm hiểu theo nhiều cách khác nhau, sau đây là một khái niệm thông dụng về chức năng kiểm soát: Kiểm soát là quá trình đo, lường kết quả thực tế và so sánh với những tiêu chuẩn nhằm phát hiện sự sai lệch và nguyên nhân sự sai lệnh trên cơ sở đó đưa ra biện pháp điều chỉnh kịp thời nhằm khắc phục sự sai lệch hoặc nguy cơ sự sai lệch, đảm bảo tổ chức đạt được những mục tiêu của nó. Khái niệm, phân loại và tầm quan trọng của hàng tồn kho LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail. Khái niệm hàng tồn kho Hàng tồn kho là những sản phẩm được doanh nghiệp giữ để bán ra sau cùng. Nói cách khác, hàng tồn kho là những mặt hàng dự trữ mà một công ty sản xuất ra để bán và những thành phần tạo nên sản phẩm.

Do đó, hàng tồn kho chính là sự liên kết giữa việc sản xuất và bán sản phẩm đồng thời là một bộ phận của tài sản ngắn hạn, chiếm tỷ trọng lớn, có vai trò quan trọng trong việc sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp (Theo Logistics Viet Nam). Phân loại hàng tồn kho Hàng tồn kho tồn tại trong các công ty sản xuất có thể được phân ra thành ba loại: - Nguyên vật liệu: là một trong những yếu tố không thể thiếu được trong quá trình sản xuất, kinh doanh ở các doanh nghiệp. Nói đến hoạt động quản lý hàng tồn kho, quản lý nguyên vật liệu thường được nhắc đến đầu tiên. Quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu là điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Nguyên vật liệu sử dụng trong doanh nghiệp bao gồm rất nhiều loại, mỗi loại có vai trò công dụng khác nhau. Với điều kiện nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phân loại nguyên vật liệu tốt thì mới tổ chức tốt việc hạch toán và quản lý nguyên vật liệu. Trong thực tế của công tác quản lý và hạch toán ở các doanh nghiệp, đặc trưng dùng để phân loại nguyên vật liệu thông dụng nhất là theo vai trò và tác dụng của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất, kinh doanh. Theo đặc trưng này, nguyên vật liệu thường phân ra làm các loại sau.

Nguyên liệu và vật liệu chính: Là nguyên liệu, vật liệu mà sau quá trình gia công chế biến sẽ cấu thành hình thái vật chất của sản phẩm. Nguyên liệu ở đây chính là các đối tượng lao động chưa qua chế biến công nghiệp. Vật liệu phụ: Là những vật liệu có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất, kinh doanh, được sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu chính để hoàn thiện và nâng cao LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] 8 tính năng, chất lượng của sản phẩm hoặc được sử dụng để đảm bảo cho công cụ lao động hoạt động bình thường, hoặc dùng để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý. Nhiên liệu: Là những thứ dùng để tạo nhiệt năng như than đá, củi, xăng, dầu… Nhiên liệu trong các doanh nghiệp thực chất là một loại vật liệu phụ, tuy nhiên nó được tách ra thành một loại riêng vì việc sản xuất và tiêu dùng nhiên liệu chiếm một tỉ trọng lớn và đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, nhiên liệu cũng có yêu cầu và kĩ thuật quản lý hoàn toàn khác với các loại vật liệu phụ thông thường; Phụ tùng thay thế: Là loại vật tư được sử dụng cho hoạt động sửa chữa, bảo dưỡng tài sản cố định.

Thiết bị và vật liệu xây dựng cơ bản: Là các loại thiết bị, vật liệu phục vụ cho hoạt động xây lắp, xây dựng cơ bản. Vật liệu khác: Là các loại vật liệu đặc chủng của từng doanh nghiệp hoặc phế liệu thu hồi. - Bán thành phẩm: là những sản phẩm được phép dùng cho sản xuất nhưng vẫn chưa hoàn thành và sản phẩm hoàn thành chưa làm thủ tục nhập kho thành phẩm. - Thành phẩm: Là sản phẩm đã được chế tạo xong ở giai đoạn chế biến cuối cùng của quy trình công nghệ trong doanh nghiệp, được kiểm nghiệm đủ tiêu chuẩn kỹ thuật quy định và nhập kho.

Thành phẩm được sản xuất ra với chất lượng tốt, phù hợp với yêu cầu của thị trường đã trở thành yêu cầu quyết định sự sống còn của doanh nghiệp. Việc duy trì, ổn định và không ngừng phát triển sản xuất của doanh nghiệp chỉ có thể thực hiện được khi chất lượng sản phẩm sản xuất ra ngày càng tốt hơn, đáp ứng được yêu cầu của thị trường.