Chương 1 giới thiệu lý do hình thành đề tài, mục tiêu đề tài, phạm vi đề tài, ý nghĩa thực tiễn và bố cục luận văn; Chương 2 tổng quan và phương 3 Luận văn Thạc sĩ pháp luận về quản lý dự án như các khái niệm về dự án, quản lý dự án, các mô hình tổ chức, hoạch định, kiểm soát dự án, phương pháp nghiên cứu, giới thiệu về mô phỏng và các phần chuyên dụng như MS Project, @Risk. Chương 3 sẽ tổng quan về dự án như giới thiệu tổng quát về dự án đầu tư xây dựng nâng cấp và mở rộng hệ thống cấp nước Đà Lạt, giới thiệu sơ lược các đơn vị liên quan đến dự án như: Chủ đầu tư - Ban quản lý dự án; Chương 4 về quản lý dự án như thực hiện công tác quản lý dự án thông qua việc lập cấu trúc tổ chức dự án, hoạch định tiến độ, chi phí, nhân lực và kiểm soát dự án. Xem xét các yếu tố rủi ro tác động đến thời gian hoàn thành dự án; Chương 5 sẽ kết luận các vấn đề được nghiên cứu trong luận văn, những tồn tại chưa giải quyết và các kiến nghị đối với công ty thi công. 4 Luận văn Thạc sĩ CHƯƠNG 2 TỔNG QUAN VÀ PHƯƠNG PHÁP LUẬN Nội dung chương 2 là các khái niệm về dự án, tổ chức dự án, hoạch định dự án, kiểm soát dự án, giới thiệu về mô phỏng và các phần mềm ứng dụng như phần mềm MS Project và phần mềm @Risk.
Khái niệm về dự án và quản quản lý dự án 2. Khái niệm về dự án Dự án là một quá trình gồm nhiều công tác, nhiệm vụ có liên quan với nhau, được thực hiện nhằm đạt được mục tiêu đã đề ra trong điều kiện ràng buộc về thời gian, nguồn lực và ngân sách (Cao Hào Thi, Nguyễn Thúy Quỳnh Loan, 2004). Khái niệm về quản lý dự án Quản lý dự án là quá trình lập kế hoạch, điều phối thời gian, nguồn lực và giám sát quá trình phát triển của dự án nhầm đảm bảo cho dự án hoàn thành đúng thời hạn, trong phạm vi ngân sách được duyệt và đạt được những yêu cầu đã định về kỹ thuật và chất lượng công trình, bằng những phương pháp và điều kiện tốt nhất vhoh phép. Quản lý dự án bao gồm ban giai đoạn chủ yếu.
Đó là việc lập kế hoạch, điều phối thực hiện mà nội dung chủ yếu là quản lý tiến độ, thời gian, chi phí, và thực hiện giám sát các công việc dự án nhầm đạt được những mục tiêu xác định. - Lập kế hoạch : đây là giai đoạn xây dụng mục tiêu, xác định công việc, dự tính nguồn lực cần thiết để thực hiện dự án. - Điều phối thực hiện dự án: là quá trình phân phồi nguồn lực bao gồm tiền vốn, lao động, thiết bị và đặt biệt quan trọng là điều phối và quản lý tiến độ thời gian. Giai đoạn này chi tiết hóa thời gian, lập lịch trình cho từng công việc và toàn bộ dự án ( khi nào bắt đầu, khi nào kết thúc) trên cơ sở đó bố trí nguồn vốn và thiết bị phu hợp.
- Giám sát là quá trình theo dõi kiể, tra tiến trình dự án, phân tích tình hình thực hiện, báo cáo hiện trạng và đề xuất biện pháp giải quyết những vướng mất trong quá trình thực hiện. 5 Luận văn Thạc sĩ Lập kế hoạch - Thiết lập mục tiêu - Dự tính nguồn lực - Xây dựng kế hoạch Giám sát Điều phối thực hiện - Đo lường kết quả - Bố trí tiến độ thời gian - So sánh với mục tiêu - Phân phối nguồn lực - Báo cáo giải quyết các - Phối hợp các hoạt động vấn đề - Khuyến khích động viên Hình 2. Chu trình quản lý dự án 2. Các mô hình tổ chức dự án Có nhiều mô hình tổ chức quản lý dự án.
Tùy theo mục đích mà phân loại mô hình tổ chức dự án cho phù hợp. Căn cứ vào điều kiện năng lực cá nhân, tổ chức và căn cứ vào yêu cầu của dự án có thể chia hình thức tổ chức quản lý dự án thành hình thức tổ chức thành hai nhóm chính là hình thức thuê tư vấn quản lý dự án và hình thức chủ đầu tư trực tiếp thực hiện dự án. Đối với hoạt động đầu tư trong doanh nghiệp, căn cứ vào đặc điểm hình thành, vai trò và trách nhiệm của ban quản lý dự án, các mô hình tổ chức dự án được chia cụ thể hơn thành: mô hình tổ chức dự án theo chức năng, tổ chức chuyên trách dự án và tổ chức quản lý dự án dạng ma trận. Mô hình chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án Mô hình chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án là hình thức tổ chức quản lý mà chủ đầu tư hoặc tự thực hiện dự án hoặc chủ đầu tư tự lập ra ban quản lý dự án để quản lý việc thực hiện các công việc dự án theo sự ủy quyền.
Mô hình này phù hợp với các dự án có quy mô nhỏ, kỹ thuật đơn giản và gần với chuyên môn sâu của chủ đầu tư. Chủ đầu tư có đủ nâng lực chuyên môn và kinh nghiệm để quản lý dự án. Trong trường hợp chủ đầu tư thành lập ban quản lý dự án để quản lý thì ban quản lý dự án phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và chủa đầu tư về nhiệm vụ và quyền hạng được giao. Ban quản lý dự án được đồng thời quản lý nhiều dự án khi có đủ năng lực và được chủ đầu tư cho phép, nhưng không được thành lập các ban quản lý dự án trực 6 Luận văn Thạc sĩ thuộc để thực hiện việc quản lý dự án.
Mô hình có dạng như hình 2. Chủ đầu tư Tự thực hiện Ban quản lý dự án Tổ chức thực Tổ chức thực Tổ chức thực hiện dự án I hiện dự án II hiện dự án III Hình 2. Mô hình chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án 2. Mô hình chủ nhiệm điều hành dự án Mô hình tổ chức quản lý mà trong đó chủ đầu tư giao cho ban quản lý dự án chuyên ngành hoặc thuê một tổ chức tư vấn quản lý có đủ điều kiện, năng lực chuyên mô môn phù hợp với quy mô, tính chất của dự án.
Chủ nhiệm điều hành dự án là một pháp nhân độc lập, có năng lực và chịu trách hiệm trước pháp luật về toàn bộ quá trình thực hiện dự án. Mô hình quản lý này áp dụng cho những dự án có quy mô lớn, tính chất kỹ thuật phức tạp. Mô hình có dạng như hình 2. Chủ đầu tư Chủ nhiệm điều hành dự án Tổ chức thực Tổ chức thực hiện dự án I hiện dự án II Thuê tư vấn Thuê tư vấn Thuê nhà Thuê nhà thầu A thầu A Hình 2.
Mô hình chủ nhiệm điều hành dự án 7 Luận văn Thạc sĩ 2. Mô hình chìa khóa trao tay Mô hình tổ chức dự án dạng chìa khóa trao tay là hình thức tổ chức trong đó ban quản lý dự án không chỉ là đại diện toàn quyền của chủ đầu tư – chủ dự án mà còn là chủ của dự án. Hình thức tổ chức này cho phép tổ chức đấu thầu, lựa chọn nhà tổng thầu để thực hiện toàn bộ dự án. Trách nhiệm thực hiện dự án được giao cho ban quản lý dự án và họ phải chịu trách nhiệm trước pháp luật đối với việc thực hiện dự án.
Ban quản lý dự án còn được phép thuê thầu phụ để thực hiện từng phần công việc trong dự án đã trúng thầu. Mô hình này được thể hiện ở hình 2. Chủ đầu tư Tổ chức đấu thầu tuyển chọn Tổ thầu thực hiện toàn bộ dự án Thuê lại Thầu phụ A Thầu phụ B Hình 2. Mô hình tổ chức dạng chìa khóa trao tay 2.
Tổ chức quản lý dự án theo chức năng Hình thức tổ chức quản lý dự án theo chức năng đặc điểm là: - Dự án được đặt vào một phòng ban chức năng nào đó trong cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp. - Các thành viên quản lý dự án được điều động tạm thời từ các phòng chức năng khác nhau đến và họ vẫn thuộc quyền quản lý của phòng chức năng nhưng lại đảm nhận phần việc chuyên môn của mình trong quá trình quản lý điều hành dự án. Mô hình tổ chức dự án theo chức năng được trình bày trong hình 8 Luận văn Thạc sĩ Giám đốc Phòng Kế hoạch Phòng kỹ thuật Các phòng khác đầu tư Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nhân viên Hình 2. Tổ chức dự án theo chức năng Ưu điểm - Linh hoạt trong việc sử dụng cán bộ.
Những cán bộ được điều động sẽ trở về vị trí cũ của mình tại các phòng chuyên môn khi kết thúc dự án. - Một người có thể tham gia vào nhiều dự án để sử dụng tối đa, hiệu quả kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm của các chuyên gia. - Có thể dự báo về các nhu cầu nguồn lực trong tương lai để phân bổ một cách có lợi nhất. Nhược điềm - Đây là cách tổ chức quản lý không theo yêu cầu khách hàng.
- Vì dự án được đặt dưới sự quản lý của phòng chức năng nên phòng này thường có su hướng quan tâm đến việc hoàn thành nhiệm vụ chính của nó mà không tập trung nỗ lực vào giải quyết các vấn đến của dự án. - Không xác định rõ ràng trách nhiệm thực hiện dự án bởi không tập trung quyền lực dự án. Do đó không ai chịu trách nhiệm cho dự án tổng thể. - Việc thông tin liên lạc giữa các phòng chức năng gặp khó khăn.
- Các quyết định thường theo những nhóm có ưu thế nhất. Phạm vi ứng dụng - Cấu trúc này sử dụng hiệu quả trong những dự án nhỏ, và mang tính ổn định, có địa 9 Luận văn Thạc sĩ điểm gần cơ sở chính. - Tuy có những ưu điểm nhất định nhưng cấu trúc này tương đối nặng nề, thiếu linh hoạt do sự cồng kềnh và phức tạp của nó. Đây không phải là cấu trúc thích hợp cho công tác quản lý dự án xây dựng trong hoàn cảnh hiện nay.
Mô hình tổ chức chuyên trách quản lý dự án Đối với mô hình này thì hình thức tổ chức quản lý mà các thành viên ban quản lý dự án tách hoàn toàn khỏi phòng chức năng chuyên môn, chuyên quản lý điều hành dự án theo yêu cầu được giao. Mô hình này có dạng hình 2.
