mở đầu cho truyền thống vẻ vang của Văn phòng Trung ương và văn phòng các cấp ủy. Trong những năm tháng khó khăn, gian khổ của thời kỳ đấu tranh dành chính quyền (1930-1945-), bất chấp sự đàn áp giả man của kẻ thù, công tác văn phòng thầm lặng đã góp phần rất quan trọng vào việc giữ vững mối liên lạc, sự lãnh đạo chỉ đạo của Trung ương Đảng, của Bác Hồ và các đồng chí lãnh đạo của Đảng với các xứ ủy khu ủy, tỉnh, thành ủy, các tổ chức đảng trong cả nước, mối quan hệ giữ các cơ quan lãnh đạo của Đảng ở nước ngoài với tổ chức đảng và phong trào cách mạng trong nước; quan hệ giữa Đảng ta với Quốc tế cộng sản và với các Đảng cộng sản anh em. Cứ sau mỗi lần các tổ 9 chức Đảng ở Trung ương và các địa phương bị các kẻ địch triệt phá, các đồng chí lãnh đạo Đảng ở Trung ương và địa phương bị kẻ địch bắt bớ, sát hại, thì các mối liên hệ, hệ thống giao thông liên lạc giữa Trung ương với các địa phương lại được khôi phục, góp phần phục hồi phong trào cách mạng. Các “đội công tác” đã góp phần quan trọng vào việc xây dựng các An toàn khu (ATK) của Trung ương, bảo vệ an toàn cho Trung ương, các đồng chí lãnh đạo của Đảng hoạt động ngay gần các trung tâm đầu não của kẻ địch để lãnh đạo, chỉ đạo cách mạng.
Với việc hoàn thành nhiệm vụ đó, công tác văn phòng đã góp phần nhỏ bé của mình cùng toàn Đảng, toàn dân làm nên thắng lợi lịch sử của cách mạng tháng Tám năm 1945, một sự kiện trọng đại trong lịch sử Đảng, lịch sử dân tộc ta. Sau cách mạng tháng Tám trong hoàn cảnh thù trong giặc ngoài, Đảng phải tuyên bố tự giải tán, rút vào hoạt động bí mật, chính quyền cách mạng non trẻ vừa mới được thành lập trong tình thế hiểm nghèo, công tác văn phòng vẫn bí mật, thầm lặng làm tốt nhiệm vụ góp phần bảo vệ an toàn, phục vụ Bác Hồ, phục vụ Trung ương và các cấp lãnh đạo, chỉ đạo cách mạng vượt qua thử thách, sóng gió; khi kháng chiến toàn quốc bùng nổ đã góp phần tổ chức an toàn cuộc di chuyển cơ quan đầu não của Đảng ra ngoại thành Hà Nội và sau đó trở lại Chiến khu Việt Bắc Giữa lúc cuộc kháng chiến chông thực dân Pháp của nhân dân ta bước vào giai đoạn quyết liệt, tháng 5/1947, tại chiến khu Việt Bắc, Văn phòng Trung ương Đảng chính thức được thành lập để đáp ứng đòi hỏi của cách mạng và yêu cầu lãnh đạo của Đảng trong giai đoạn mới. Trong quyết định và thành lập, Văn phòng Trung ương đã được Bác Hồ và Trung ương Đảng giao nhiệm vụ Bác và Trung ương lãnh đạo, chỉ đạo cách mạng, chỉ đạo kháng chiến, cụ thể là giúp Trung ương Đảng, giúp Bác soạn thảo các văn kiện, tài liệu của Trung ương; theo dõi tổng hợp các công tác mật mã, điện đài, giao thông liên lạc, công tác hành chính quản trị phục vụ sinh hoạt và làm việc của các cơ quan Trung ương, các đồng chí lãnh đạo chủ chốt của Đảng. 10 Trong những năm kháng chiến gian khổ chống thực dân pháp, cán bộ nhân viên Văn phòng Trung ương và văn phòng các cấp đảng ủy đã bền bỉ phấn đấu hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ được giao, đã thấm nhuần và thực hiện nghiêm túc lời căn dặn của Bắc Hồ khi Bác đến thăm Văn phòng Trung ương trong dịp Tết Nguyên đán năm 1950 ở chiến khu Việt Bắc.
Trong thời kỳ kháng chiến chống Mỹ, cứu nước, Văn phòng Trung ương Cục miền Nam được thành lập, trực tiếp phục vụ Trung ương Cục từ năm 1961 đến năm 1975. Từ sau năm 1975 đến nay, chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng Trung ương Đảng từng bước được bổ xung theo hướng tăng cường chức năng tham mưu, nhằm đáp ứng nhu cầu lãnh đạo của Đảng trong thời kỳ, nhất là thời kỳ thực hiện đường lối đổi mới toàn diện của Đảng. Trãi qua 90 năm qua, nhiều thế hệ cán bộ, nhân viên công tác tại Văn phòng Trung ương Đảng đã phấn đấu, hy sinh, lao động sáng tạo, vượt qua biết bao hiểm nguy, khó khăn gian khổ, góp phần tích cực vào sự nghiệp cách mạng của Đảng của dân tộc. Đáp ứng nguyện vọng tha thiết của nhiều thế hệ cán bộ, nhân viên văn phòng các cấp ủy đảng, căn cứ vào các tài liệu lịch sử, ngày 29/01/2002 Ban Bí thư Trung ương Đảng (khóa IX) đã quyết định lấy ngày 18/10/1930 làm Ngày truyền thống của Văn phòng Trung ương và văn phòng cấp ủy [45].
Ngày 16/01/2019, Bộ Chính trị khóa XII đã ban hành Quyết định số 171-QĐ/TW về chức năng, nhiệm vụ và tổ chức bộ máy của Văn phòng Trung ương Đảng. Trong 19 nhiệm vụ đã nêu rất cụ thể trong Quyết định, có thể khái quát như sau: Nhóm nhiệm vụ thứ nhất, là cơ quan đầu mối chủ trì, phối hợp hoạt động giữa Văn phòng Trung ương Đảng, Chủ tịch nước, Chính phủ và Quốc hội; đó là phối hợp Ban Tổ chức Trung ương xây dựng chức năng, nhiệm vụ, tổ chức bộ máy của Văn phòng cấp ủy địa phương trình Ban Bí thư; tham gia, xây dựng, tổ chức thực hiện quy chế làm việc, quy trình công tác; xây dựng; 11 sửa đổi và bổ sung các Chỉ thị, Quyết định, Quy định, Quy chế trong phạm vi quyền hạn do Bộ Chính trị và Ban Bí thư giao; tiếp nhận xử lý, có kiến nghị các đơn thư với Ban Bí thư. Nhóm nhiệm vụ thứ hai, đó là thực hiện các chức năng về tài chính. Tham mưu, đề xuất các chính sách, chế độ quản lý tài chính, chế độ thu – chi ngân sách cơ quan Đảng, đơn vị sự nghiệp của Đảng; hướng dẫn cấp ủy, văn phòng cấp ủy thực hiện quyền chủ sở hữu, sử dụng và quản lý tài sản cơ quan Đảng và đơn vị sự nghiệp của Đảng; các nhiệm vụ quan hệ quốc tế về tài chính với các Đảng và các tổ chức chính trị có quan hệ với Đảng; bảo đảm nhiệm vụ tài chính trụ sở làm việc, điều kiện cơ sở vật chất, kĩ thuật phục vụ mọi hoạt động ở quan Đảng Trung ương.
Nhóm nhiệm vụ thứ ba, đó là quản lý về đầu tư xây dựng cơ bản, các dự án cho cơ quan Đảng và đơn vị sự nghiệp của Đảng thông qua việc phối kết hợp với các cơ quan chức năng quản lý nhà nước. Nhóm nhiệm vụ thứ tư, đó là tổ chức thực hiện các chế độ, chính sách đối với cán bộ, công chức của các cơ quan Đảng trung ương, các bộ cao cấp, cán bộ lão thành cách mạng, cán bộ thuộc diện chính sách theo quy định của Bộ Chính trị và Ban Bí thư. Nhóm nhiệm vụ thứ năm, đó là nhiệm vụ về công tác văn phòng, công tác văn thư lưu trữ cơ quan Trung ương Đảng và Văn phòng Trung ướng Đảng. Văn phòng có nhiệm vụ phối hợp với Ban Tổ chức Trung ương xây dựng chức năng, nhiệm vụ, tổ chức bộ máy của văn phòng cấp ủy địa phương; tham gia hướng dẫn, bồi dưỡng nghiệp vụ công tác văn phòng cấp ủy, thành ủy, tỉnh ủy và cơ quan Đảng ở Trung ương; thực hiện nhiệm vụ lưu trữ, chỉ đạo hướng dẫn, kiểm tra công tác văn thư lưu trữ và các nhiệm vụ khác về do Bộ Chính trị và Ban Bí thư giao.
Nhóm nhiệm vụ thứ sáu, đảm bảo nguồn công nghệ thông tin liên lạc tại trụ sở Trung ương Đảng. Đó là tham mưu, giúp Ban Bí thư chỉ đạo, tổ 12 chức ứng dụng công nghệ thông tin trong mọi hoạt động của các cơ quan Đảng, tổ chức quản lý, khai thác, bảo vệ mang thông tin diện rộng của Đảng, hướng dẫn kiểm tra, đôn đốc, hổ trợ kỹ thuật, nghiệp vụ ứng dụng công nghệ thông tin ở Văn phòng Trung ương Đảng, thực hiện công tác cơ yếu phục vụ Trung ương và các cơ quan Trung ương. - Về chế độ làm việc, Văn phòng Trung ương Đảng làm việc theo chế độ thủ trưởng, Chánh văn phòng là người chịu trách nhiệm chỉ đạo, tổ chức, và điều hành công việc chung của cơ quan. Giúp việc Chánh Văn phòng gồm có các Phó Chánh Văn phòng.
Các đơn vị trực thuộc chia thành ba nhóm, mỗi nhóm có các chế độ làm việc khác nhau: - Nhóm đơn vị làm việc theo chế độ thủ trưởng, gồm 11 đơn vị làm việc theo công tác chuyên môn, nghiệp vụ và phục vụ. Lãnh đạo đơn vị gồm cấp trưởng và một số cấp phó. Nhóm đơn vị làm việc theo chế độ chuyên viên, bao gồm 3 đơn vị làm công tác tham mưu, nghiên cứu, phục vụ Trung ương, có chức năng theo dõi cán bộ, ban, ngành ở Trung ương và 63 tỉnh thành, thành ủy. Thủ trưởng đơn vị ngoài nhiệm vụ chuyên môn, còn có chức năng quản lý hành chính và điều phối công tác giữa các chuyên viên trong đơn vị.
- Nhóm các doanh nghiệp gồm 3 công ty: Công ty Trách nhiệm hữu hạn một thành viên An Phú, Công ty Trách nhiệm hữu hạn một thành viên Hồ Tây, Công ty Trách nhiệm hữu hạn một thành viên In Tiến Bộ. Chánh Văn phòng Trung ương Đảng trực tiếp chỉ đạo và quyết định cuối cùng của các vấn đề quản lý cán bộ, công chức trong nội bộ cơ quan; đồng thời, phân công, phân cấp, ủy quyền cho các đồng chí Phó Chánh Văn phòng, thủ trưởng đơn vị trực thuộc quản lý, quyết định và ký các quyết định về cán bộ, công chức trong phạm vi được ủy quyền. Thẩm quyền quyết định về từng nội dung quản lý cán bộ, công chức phải tuân thủ các quy định của Đảng, Nhà nước và các quy chế, quy định của Văn phòng Ttung ương Đảng. 13 Vụ Tổ chức - Cán bộ là đơn vị tham mưu, giúp việc cho lãnh đạo Văn phòng Trung ương Đảng về công tác tổ chức, cán bộ.
Quan hệ công tác giữa đảng ủy và lãnh đạo Văn phòng là mối quan hệ phối hợp công tác thực hiện nhiệm vụ chính trị được giao, các chủ trương, quyết định, chỉ đạo của Đảng, chính sách pháp luật của nhà nước và các nghị quyết của Đảng ủy, chủ trương công tác, quyết định của lãnh đạo Văn phòng. Đối với công tác cán bộ của Văn phòng, Lãnh đạo Văn phòng chủ trì, lấy ý kiến của Đảng ủy về chủ trương, phương án sắp xếp, kiện toàn cơ cấu tổ chức bộ máy, trao đổi với Đảng ủy về việc quy hoạch, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại đối với cán bộ, đảng viên từ phó vụ trưởng và tương đương trở lên, công tác tại các đơn vị trực thuộc Văn phòng Trung ương Đảng theo quy định về công tác cán bộ.