CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN CÔNG NGHỆ, THIẾT BỊ VÀ KIỂM ĐỊNH XÂY DỰNG - CONINCO 1. Đặc điểm sản phẩm của Công ty Cổ phần Tư vấn công nghệ, Thiết bị và Kiểm định xây dựng - CONINCO 1. Danh mục sản phẩm Trong những năm qua Công ty Cổ phần Tư vấn công nghệ, Thiết bị và Kiểm định xây dựng - CONINCO đã hoàn thành và bàn giao cho chủ đầu tư rất nhiều sản phẩm công trình như sau: Bảng 1.1: Danh sách công trình hoàn thành bàn giao STT Mã sản phẩm công trình Tên sản phẩm công trình 1 NOITHATHOAPHAT1 Thi công xây dựng và lắp đặt thiết bị nhà văn phòng 2 IPOS Tư vấn, thi công lắp đặt và chuyển giao công nghệ hệ thống nhà văn phòng 3 MAITHU Sửa chữa lớn, xây dựng nhỏ và cải tạo nhà xưởng sản xuất 4 RTD Xây dựng và lắp đặt hệ thống xử lý nhà máy sản xuất 5 TM35 Xây dựng và lắp đặt thiết bị phòng cháy chữa cháy 6 POTEK Xây dựng và lắp đặt thiết bị chiếu sáng văn phòng 8 HOANGHA Thi công xây dựng trụ sở làm việc … … … (Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán) SVTT: Nguyễn Thị Thu Hà Lớp KT3- K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung 1. Tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm Sản phẩm công trình của Công ty Cổ phần Tư vấn công nghệ, Thiết bị và Kiểm định xây dựng - CONINCO được thiết kế và thi công tuân thủ theo đúng tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN) về công trình xây dựng: - TCVN 5637 – 1991: Quản lý chất lượng xây lắp công trình xây dựng; - TCXDVN 309 – 2004: Công tác trắc địa trong xây dựng công trình; - TCVN 4055 – 1985: Tổ chức thi công; - TCXDVN 371 – 2006: Nghiệm thu chất lượng thi công công trình xây dựng; - TCVN 4087 – 1985: Sử dụng máy thi công; - TCVN 5308 – 1991: Quy phạm kỹ thuật an toàn trong xây dựng; - TCVN 4086 – 1985: Tiêu chuẩn an toàn điện trong xây dựng; - TCVN 5279 – 1990: An toàn cháy nổ - Yêu cầu chung.
Tính chất của sản phẩm Tính chất của sản phẩm xây lắp của Công ty Cổ phần Tư vấn công nghệ, Thiết bị và Kiểm định xây dựng - CONINCO không được thể hiện rõ vì sản phẩm xây lắp khi Công ty hoàn thành thường được bán theo giá dự toán hoặc giá thoả thuận với chủ đầu tư hoặc nhà thầu. Sản phẩm xây lắp của Công ty thường có giá trị lớn kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian xây dựng kéo dài. Do đó, đòi hỏi việc tổ chức quản lý, hạch toán sản phẩm xây lắp trở nên khó khăn vì vậy trước khi đi vào xây dựng Công ty phải tiến hành lập dự toán cho công trình, hạng mục công trình. Quá trình sản xuất kinh doanh xây lắp hoàn thành phải được so sánh với dự toán đã lập, lấy dự toán làm thước đo để bán hoặc bàn giao.
Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất, các điều kiện sản xuất như vật tư, phương tiện vận tải, thiết bị phải di chuyển theo địa điểm xây dựng. Đặc điểm này làm cho công tác quản lý sử dụng, hạch toán chi phí rất phức tạp vì chứng từ kế toán lập trên các địa bàn SVTT: Nguyễn Thị Thu Hà Lớp KT4- K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung khác nhau cần chuyển về phòng tài chính kế toán, hai là mức chi trên các địa bàn có thể rất khác nhau. Loại hình sản xuất Hoạt động sản xuất của Công ty được tiến hành ở nhiều công trình, nhiều hạng mục công trình, ở các đội sản xuất khác nhau và ở từng địa điểm cụ thể khác nhau trên địa bàn Hà Nội và các tỉnh lân cận. Do tính chất đặc thù của ngành xây dựng là sản phẩm mang tính đơn chiếc nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của Công ty thường được xác định là từng công trình, hạng mục công trình, từng giai đoạn công việc hoàn thành theo quy ước với khách hàng là chủ đầu tư hoặc nhà thầu.
Thời gian sản xuất Sản phẩm xây dựng thường có giá trị lớn dẫn đến thời gian thi công kéo dài, thường từ năm này qua năm khác và chịu ảnh hưởng rất nhiều vào điều kiện tự nhiên. Đặc điểm sản phẩm dở dang Sản phẩm dở dang của Công ty Cổ phần Tư vấn công nghệ, Thiết bị và Kiểm định xây dựng - CONINCO là các công trình, hạng mục công trình xây dựng trong kỳ nhưng chưa hoàn thành hoặc đã hoàn thành nhưng chưa được chủ đầu tư hay các đơn vị nghiệm thu. Đánh giá chính xác sản phẩm dở dang là yếu tố quan trọng để xác định khối lượng công việc hoàn thành, là căn cứ xây dựng hạch toán chi phí cho kỳ tiếp theo và giúp nhà đầu tư nắm bắt được tiến độ thi công công trình, dự án. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty Cổ phần Tư vấn công nghệ, Thiết bị và Kiểm định xây dựng - CONINCO 1.
Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Các công trình và hạng mục công trình, sau khi Công ty Cổ phần Tư vấn công nghệ, Thiết bị và Kiểm định xây dựng - CONINCO ký được hợp SVTT: Nguyễn Thị Thu Hà Lớp KT5- K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung đồng với bên A. Phòng kinh tế kỹ thuật và phòng tài chính kế toán căn cứ vào thiết kế kỹ thuật, điều kiện thi công và tiến độ công trình, căn cứ vào năng lực thi công công trình của các đơn vị phù hợp với các yêu cầu quản lý, để ra một hợp đồng khoán gọn cho Ban chỉ huy công trình. Ban Giám đốc Công ty Cổ phần Tư vấn công nghệ, Thiết bị và Kiểm định xây dựng - CONINCO trực tiếp chỉ đạo sản xuất và các mặt quản lý trên công trường thông qua các bộ phận nghiệp vụ: Ban chỉ huy công trình. Công tác tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Tư vấn công nghệ, Thiết bị và Kiểm định xây dựng - CONINCO luôn tuân thủ theo quy trình công nghệ xây dựng như sau: Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại Công ty Mua vật tư, tổ chức nhân công Nghiệm thu bàn Nhận thầu Tổ chức thi công giao công trình Lập kế hoạch thi công Như vậy, với phương thức khoán gọn này thì tại các công trình, nhân viên kinh tế của Ban chỉ huy công trình sẽ làm công việc ghi chép, lập các chứng từ ban đầu.
Việc lập và cấp phát các tài liệu phụ thuộc vào nhu cầu sản xuất thi công và kế hoạch cung ứng vật tư của Công ty cho từng công trình. Việc nhập xuất vật tư đều được cân, đo, đong, đếm cụ thể từ đó lập các phiếu nhập kho, xuất kho, bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn kho, sau đó gửi lên phòng tài chính kế toán Công ty. Các công nhân điều khiển máy thi công, hàng ngày theo dõi tình hình hoạt động của máy, tình hình cung cấp nhiên liệu cho máy làm cơ sở cho việc SVTT: Nguyễn Thị Thu Hà Lớp KT6- K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung hạch toán chi phí sử dụng máy thi công. Các đội trưởng, tổ trưởng quản lý theo dõi tình hình lao động trong đội, phân xưởng, lập bảng chấm công, bảng theo dõi tiền công, bảng theo dõi khối lương hoàn thành công việc, sau đó gửi lên phòng kế toán để làm căn cứ hạch toán và thanh toán chi phí nhân công, các nhân viên quản lý đội.
Theo cách làm như vậy Công ty đã có những tiến bộ nhất định và đã ngày càng đạt được những thành tích cao trong sản xuất kinh doanh. Giúp cho chủ nhiệm có thể cạnh tranh được với nhiều doanh nghiệp khác trong tỉnh, cũng như ở các tỉnh khác trong nước, với những hợp đồng xây dựng được ký kêt không ngừng tăng lên. Đó là những nỗ lực rất lớn của ban lãnh đạo Công ty đã làm được trong những năm vừa qua. Cơ cấu tổ chức sản xuất Công ty Cổ phần Tư vấn công nghệ, Thiết bị và Kiểm định xây dựng - CONINCO có các đội xây dựng trực thuộc thực hiện nhiệm vụ trực tiếp thi công các công trình.
Hiện nay, Công ty có 5 đội xây dựng trực thuộc: đội 1, đội 2, đội 3, đội 4, đội 5. Ở Công ty các công trình, hạng mục công trình được khoán gọn cho các đội xây dựng, không chỉ có tiền lương mà các khoản mục chi phí như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung đều được giao khoán. Giữa các đội xây dựng với Công ty thực hiện hạch toán phụ thuộc. Bộ máy hoạt động của mỗi đội xây dựng được tổ chức như sau: SVTT: Nguyễn Thị Thu Hà Lớp KT7- K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung Sơ đồ 1.2: Tổ chức tại các đội xây dựng Ban chỉ huy công trình Bộ phận Bộ phận Kỹ Bộ phận vật Bảo vệ công thống kê kinh thuật công tư công trình trình tế trình Các tổ sản xuất và tổ lái máy Công nhân kỹ thuật và LĐPT - Ban chỉ huy công trình: Trực tiếp chịu sự quản lý của Ban giám đốc công ty.
Có nhiệm vụ tổ chức điều hành hoạt động của công trình, chịu trách nhiệm về tiến trình các công trình, kết quả thực hiện các công trình. - Ban thống kê kinh tế: Thực chất đây là các nhân viên thống kê kinh tế. Có nhiệm vụ theo dõi việc sử dụng nguyên vật liệu tại các công trình, chấm công, tổng hợp các chứng từ liên quan đến công trình rồi định kỳ gửi lên văn phòng công ty để kế toán thực hiện việc hạch toán kế toán. - Bộ phận kỹ thuật công trình: Ban này có hai công việc chính là thí nghiệm công trình và giám sát công trình.
Nhiệm vụ thí nghiệm công trình tức là kiểm tra việc thực hiện các tiêu chuẩn kỹ thuật tất cả các khâu của công trình, phát SVTT: Nguyễn Thị Thu Hà Lớp KT8- K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung hiện được các sai sót kỹ thuật để kịp thời sửa chữa. Giám sát công trình tức là đôn đốc, giám sát việc thi công của công nhân kỹ thuật và lao động phổ thông, những người trực tiếp thi công công trình, chịu trách nhiệm về tiến độ công trình cũng như những mất mát phát sinh.