Tìm hiểu về phát triển và chia sẻ nguồn tài nguyên số tại Trung tâm Thông tin - Thư viện Đại học Giao thông Vận tải

Trong bối cảnh kinh tế tri thức, tài nguyên số đóng vai trò then chốt trong việc hỗ trợ nghiên cứu khoa học, giảng dạy và học tập. Đại học Giao thông Vận tải (ĐH GTVT) cần xây dựng và phát triển hệ thống tài nguyên số phong phú, đa dạng để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của sinh viên, giảng viên và cán bộ nhà trường. Việc này không chỉ nâng cao chất lượng đào tạo, nghiên cứu mà còn góp phần khẳng định vị thế của trường trong hệ thống giáo dục đại học.

Hiện nay, tài nguyên số rất đa dạng về hình thức, bao gồm: giáo trình điện tử, bài giảng trực tuyến, luận văn số, khóa luận tốt nghiệp điện tử, sách điện tử, báo cáo nghiên cứu, tài liệu hội thảo, cơ sở dữ liệu khoa học, tài liệu đa phương tiện (âm thanh, video,...). Mỗi loại hình tài nguyên số có những đặc điểm và ưu điểm riêng, đáp ứng các nhu cầu khác nhau của người dùng tin. Việc lựa chọn và sử dụng tài nguyên số phù hợp sẽ giúp nâng cao hiệu quả học tập và nghiên cứu.

Cần đánh giá chi tiết về số lượng, chất lượng, tính đa dạng và khả năng đáp ứng nhu cầu của nguồn tài nguyên số hiện có tại Trung tâm TT-TV ĐH GTVT. Phân tích những điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức (SWOT) trong việc quản lý và phát triển tài nguyên số. Xác định những loại hình tài nguyên số nào đang thiếu hụt, cần được ưu tiên bổ sung để phục vụ tốt hơn cho công tác đào tạo và nghiên cứu của trường.

Việc áp dụng công nghệ thông tin vào hoạt động của các thư viện còn sơ lược và thiếu tính đồng bộ. Điều này dẫn đến việc hình thành các mô hình thư viện số “nửa vời” và thiếu khả năng mở rộng, phát triển. Trường Đại học Giao thông Vận tải đã có nhiều đóng góp tích cực trong công tác đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao. Trung tâm Thông tin – Thư viện Đại học Giao thông Vận tải (Trung tâm) đã bước đầu xây dựng một mô hình thư viện điện tử, thư viện số hiện đại.

Để đảm bảo tính tương thích, khả năng chia sẻ và tái sử dụng tài nguyên số, cần xây dựng và áp dụng các tiêu chuẩn quốc tế về metadata, định dạng file, giao thức truy cập. Điều này giúp người dùng tin dễ dàng tìm kiếm, truy cập và sử dụng tài nguyên số từ nhiều nguồn khác nhau. Đồng thời, việc chuẩn hóa tài nguyên số cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc tích hợp vào các hệ thống thư viện số lớn hơn.

Đầu tư trang thiết bị hiện đại, phần mềm chuyên dụng và đào tạo đội ngũ cán bộ có kỹ năng số hóa tài liệu chuyên nghiệp. Ưu tiên số hóa các tài liệu quý hiếm, có giá trị cao về học thuật, lịch sử và văn hóa. Xây dựng quy trình số hóa tài liệu khoa học, đảm bảo chất lượng và tính toàn vẹn của tài nguyên số sau khi số hóa.

Khuyến khích giảng viên tạo ra và chia sẻ tài nguyên học liệu mở (OER) như bài giảng, bài tập, đề thi,... trên các nền tảng trực tuyến. Hỗ trợ giảng viên về bản quyền, giấy phép sử dụng và các công cụ tạo OER. Xây dựng kho học liệu mở của trường, tạo điều kiện cho sinh viên và giảng viên tiếp cận nguồn tri thức chất lượng cao, miễn phí.

Chọn lựa hoặc xây dựng nền tảng chia sẻ tài nguyên số phù hợp với nhu cầu và điều kiện của Trung tâm TT-TV ĐH GTVT. Đảm bảo nền tảng có giao diện thân thiện, dễ sử dụng, khả năng tìm kiếm mạnh mẽ, tích hợp các công cụ hỗ trợ học tập và nghiên cứu. Tăng cường bảo mật và quản lý bản quyền tài nguyên số trên nền tảng.

Xây dựng chính sách chia sẻ tài nguyên số rõ ràng, minh bạch, quy định rõ quyền và nghĩa vụ của người tạo, người sử dụng và Trung tâm TT-TV. Xác định rõ phạm vi chia sẻ (trong trường, ngoài trường, quốc tế), các hình thức chia sẻ (miễn phí, trả phí, có điều kiện), các biện pháp bảo vệ bản quyền và quyền sở hữu trí tuệ.

Tổ chức các khóa đào tạo kỹ năng cho cán bộ thư viện về quản lý, số hóa, biên mục, bảo quản tài nguyên số, cũng như kỹ năng hỗ trợ người dùng tìm kiếm, truy cập và sử dụng tài nguyên số hiệu quả. Tổ chức các buổi hướng dẫn, hội thảo, webinar cho sinh viên, giảng viên về cách khai thác tài nguyên số phục vụ học tập và nghiên cứu.

Tài nguyên số cung cấp cho nhà nghiên cứu khả năng truy cập nhanh chóng và dễ dàng đến nguồn thông tin khổng lồ, bao gồm các bài báo khoa học, báo cáo nghiên cứu, dữ liệu thống kê, tài liệu hội thảo,... Tài nguyên số giúp nhà nghiên cứu tiết kiệm thời gian tìm kiếm thông tin, mở rộng phạm vi nghiên cứu và nâng cao chất lượng công trình khoa học.

Giảng viên có thể sử dụng tài nguyên số để tạo ra các bài giảng đa phương tiện, sinh động và hấp dẫn. Tài nguyên số cũng giúp giảng viên cung cấp cho sinh viên nguồn tài liệu tham khảo phong phú, đa dạng và cập nhật. Việc sử dụng tài nguyên số trong giảng dạy giúp sinh viên tiếp thu kiến thức một cách chủ động, sáng tạo và hiệu quả.

Trong bối cảnh học tập trực tuyến ngày càng phổ biến, tài nguyên số đóng vai trò then chốt trong việc cung cấp cho người học nguồn tài liệu học tập đầy đủ, chất lượng và có thể truy cập mọi lúc, mọi nơi. Các nền tảng học tập trực tuyến thường tích hợp các công cụ quản lý tài nguyên số, giúp người học dễ dàng tìm kiếm, truy cập và sử dụng tài liệu học tập.

Trước khi đề xuất giải pháp, cần đánh giá hiệu quả của các hoạt động chia sẻ tài nguyên số hiện tại của Trung tâm TT-TV. Xác định những điểm mạnh cần phát huy, những điểm yếu cần khắc phục và những cơ hội để mở rộng hoạt động chia sẻ. Sử dụng các chỉ số đo lường hiệu quả như số lượt truy cập, số lượt tải xuống, mức độ hài lòng của người dùng,...

Dựa trên kết quả đánh giá hiệu quả và phân tích nhu cầu của người dùng, đề xuất mô hình chia sẻ tài nguyên số phù hợp với điều kiện của Trung tâm TT-TV ĐH GTVT. Mô hình có thể là sự kết hợp giữa các hình thức chia sẻ khác nhau như chia sẻ trong trường, chia sẻ với các trường đại học khác, chia sẻ với cộng đồng nghiên cứu khoa học,...

Để triển khai thành công các giải pháp nâng cao hiệu quả chia sẻ tài nguyên số, cần có cơ chế tài chính và nhân lực phù hợp. Kiến nghị với Nhà trường về việc tăng cường đầu tư cho hoạt động quản lý và phát triển tài nguyên số, cũng như tuyển dụng và đào tạo đội ngũ cán bộ có trình độ chuyên môn cao về lĩnh vực này.