Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong bối cảnh công nghệ thông tin và Internet phát triển nhanh chóng, các hình thức tiếp thị trực tuyến trở thành công cụ quan trọng hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận khách hàng mục tiêu và tối ưu hóa chi phí vận hành. Theo số liệu thống kê từ Trung tâm Internet Việt Nam được tác giả trích dẫn, tính đến tháng 1/2020, Việt Nam có 68,17 triệu người sử dụng Internet (chiếm 70% dân số) và 65 triệu người sử dụng mạng xã hội (chiếm 67% dân số), xếp thứ 18 trên thế giới về tỷ lệ người dùng Internet và nằm trong nhóm 10 quốc gia có lượng người dùng Facebook và YouTube cao nhất.

Công ty TNHH Đầu tư Phát triển Doanh nghiệp AZ Homes – Chi nhánh AZ Media là đơn vị hoạt động trong lĩnh vực tư vấn doanh nghiệp, khởi nghiệp và đào tạo các khóa học Marketing tại thành phố Đà Nẵng. Nhận thức được tầm quan trọng của các kênh trực tuyến trong việc mở rộng thị phần dịch vụ giáo dục đào tạo, đề tài "Phát triển hoạt động marketing online cho hoạt động đào tạo marketing tại Công ty TNHH Đầu tư Phát triển Doanh nghiệp AZ Homes – Chi nhánh AZ Media" được thực hiện nhằm giải quyết các yêu cầu thực tiễn của đơn vị.

Nhiệm vụ và mục tiêu nghiên cứu của đề tài gồm:

  1. Hệ thống hóa cơ sở lý luận và các khái niệm cơ bản về Marketing, Marketing Online và các công cụ tiếp thị kỹ thuật số.
  2. Khảo sát, phân tích và đánh giá thực trạng triển khai các công cụ Marketing Online trong mảng dịch vụ đào tạo tại AZ Media giai đoạn 2019–2021.
  3. Nhận diện các ưu điểm, hạn chế và nguyên nhân tồn tại trong hoạt động tiếp thị trực tuyến của doanh nghiệp.
  4. Đề xuất các nhóm giải pháp và định hướng cụ thể nhằm hoàn thiện hoạt động Marketing Online cho mảng đào tạo học viên trong giai đoạn tiếp theo.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

  • Đối tượng nghiên cứu: Các công cụ truyền thông Marketing Online được doanh nghiệp sử dụng để tiếp cận khách hàng và chiêu sinh các khóa đào tạo Marketing.
  • Phạm vi không gian: Công ty TNHH Đầu tư Phát triển Doanh nghiệp AZ Homes – Chi nhánh AZ Media (địa chỉ tại số 47 Mai Am, phường Thuận Phước, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng).
  • Phạm vi thời gian: Quá trình thực tập và thu thập dữ liệu diễn ra từ ngày 14/02/2022 đến ngày 26/03/2022; các dữ liệu thứ cấp về tài chính, nhân sự và kết quả kinh doanh được khảo sát trong giai đoạn 2019–2021.
  • Phạm vi nội dung: Tập trung vào các hoạt động Marketing Online phục vụ mảng đào tạo học viên Marketing của công ty.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận xây dựng hệ thống lý luận dựa trên các học thuyết Marketing tiêu chuẩn:

  • Khái niệm Marketing: Trích dẫn định nghĩa của Philip Kotler (1996) về Marketing là hoạt động hướng tới thỏa mãn nhu cầu qua tiến trình trao đổi; các định nghĩa chuẩn hóa của Hiệp hội Marketing Mỹ (AMA) qua các năm 1985, 2004 và 2007 về chức năng quản trị, sáng tạo, truyền thông và phân phối giá trị.
  • Phân loại Marketing: Phân biệt Marketing truyền thống (sử dụng báo chí, truyền hình, tờ rơi, tập trung sản xuất rồi tiêu thụ) và Marketing hiện đại (ứng dụng công nghệ kỹ thuật số, Internet, tương tác đa chiều).
  • Tiến trình chiến dịch Marketing Online: Gồm 6 bước: (1) Xác định công chúng mục tiêu online, (2) Xác định mục tiêu truyền thông, (3) Thiết kế thông điệp, (4) Xác định ngân sách, (5) Lựa chọn công cụ triển khai, (6) Đánh giá và đo lường kết quả hoạt động.
  • Hệ thống công cụ Marketing Online: Social Media Marketing (SMM), Search Engine Marketing (SEM = SEO + SEA + SMO), Website Marketing và Email Marketing.

Phương pháp nghiên cứu được tác giả áp dụng:

  • Phương pháp thu thập dữ liệu: Sử dụng nguồn dữ liệu thứ cấp do Ban Giám đốc và các phòng ban (Phòng Kinh doanh, Phòng Nhân sự, Phòng Kế toán) của Công ty TNHH AZ Media cung cấp; kết hợp số liệu từ các tổ chức thống kê chuyên ngành (NapoleonCat, We Are Social, HubSpot) và tài liệu trực tuyến.
  • Phương pháp phân tích dữ liệu: Sử dụng phương pháp thống kê mô tả, phân tích số liệu bảng biểu, so sánh chỉ số định lượng qua các năm (2019–2021) và phương pháp suy luận logic để nhận định thực trạng và đề xuất giải pháp.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Cơ sở lý thuyết về Marketing Online

Tác giả trình bày bức tranh tổng quan về Marketing, vai trò của Marketing đối với hoạt động của doanh nghiệp và quyền lợi người tiêu dùng. Chương này phân tích các nhân tố thuộc môi trường vĩ mô và vi mô tác động đến hoạt động tiếp thị số, bao gồm môi trường văn hóa - xã hội, chính trị - pháp luật, kinh tế - công nghệ và áp lực cạnh tranh. Bên cạnh đó, các công cụ cốt lõi như SEO (Search Engine Optimization), SEA (Search Engine Advertising), SMM (Social Media Marketing) và Email Marketing được phân tích chi tiết về mặt lý thuyết, nguyên lý vận hành và lợi ích đối với quy mô doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Chương 2: Thực trạng hoạt động Marketing Online cho hoạt động đào tạo Marketing tại Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Doanh nghiệp AZ Homes – Chi nhánh AZ Media

Chương 2 phân tích thực trạng tổ chức bộ máy, cơ sở hạ tầng, kết quả tài chính và việc triển khai các công cụ tiếp thị trực tuyến tại đơn vị thực tập.

Công ty TNHH AZ Media thành lập đầu năm 2017 do ông Lê Đình Quang làm Giám đốc. Trụ sở văn phòng tại 47 Mai Am (Đà Nẵng) gồm 3 tầng chức năng (tầng trệt tổ chức sự kiện/trưng bày, tầng 2 là phòng đào tạo, tầng 3 là phòng điều hành). Về nhân sự, năm 2019 công ty có 13 nhân viên, tăng lên 17 người năm 2020 và giảm xuống còn 12 người vào năm 2021 do ảnh hưởng của dịch Covid-19; 100% nhân sự hiện tại đều có trình độ đại học.

Chỉ tiêu nhân sự Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021
Giới tính (Nam / Nữ) 8 / 5 10 / 7 7 / 5
Độ tuổi (18–24 tuổi / 24–30 tuổi) 7 / 6 11 / 6 9 / 3
Trình độ (Đại học / Cao đẳng) 12 / 1 16 / 1 12 / 0
Tổng số nhân sự 13 17 12

Về kết quả tài chính giai đoạn 2019–2021: Doanh thu năm 2020 đạt 2.158.949.538 VNĐ, tăng 6,73% so với năm 2019 (2.022.709.991 VNĐ). Tuy nhiên, sang năm 2021, doanh thu giảm 33% xuống còn 1.446.579.807 VNĐ do hoạt động kinh doanh và đào tạo trực tiếp bị đình trệ bởi dịch bệnh kéo dài. Lợi nhuận sau thuế năm 2020 tăng 8,82% so với 2019, nhưng năm 2021 giảm 37%.

Chỉ tiêu tài chính (VNĐ) Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021
Doanh thu thuần bán hàng & dịch vụ 2.022.709.991 2.158.949.538 1.446.579.807
Chi phí bán hàng 780.000.000 820.000.000 Giảm 28,5%
Lợi nhuận sau thuế TNDN 416.561.000 Tăng 8,82% Giảm 37%
Tổng cộng tài sản / nguồn vốn 2.973.907.020 Giảm 6,81% Giảm 14,25%

Về thực trạng triển khai các công cụ Marketing Online mảng đào tạo:

  • Mục tiêu và ngân sách: Công ty áp dụng mục tiêu SMART tiếp cận 1.000 khách hàng/tháng trong năm 2022 với ngân sách chạy quảng cáo dưới 20 triệu VNĐ. Ngân sách tiếp thị được trích từ tỷ lệ trên 10% lợi nhuận sau thuế. Thông điệp truyền thông chủ đạo: “Tri thức là sức mạnh thêm một khóa học thêm một con đường thành công”.
  • Kênh Website (https://azmedia.vn/): Đóng vai trò nền tảng trung tâm để theo dõi, đo lường dữ liệu truy cập qua Google Analytics. Số liệu ghi nhận đạt 70 người dùng mới, thời gian tương tác trung bình 3 phút 14 giây.
  • Kênh Social Media (Facebook Fanpage & Messenger): Fanpage Trường Marketing Online thực chiến AZ Media Academy có 9,3 nghìn lượt theo dõi. Chiến dịch tiếp thị tin nhắn đạt tỷ lệ chuyển đổi cao hơn khi gửi tin nhắn kèm hình ảnh so với tin nhắn thuần văn bản. Chạy quảng cáo tập trung vào hai khung giờ chính: 9h–15h (6 bài đăng, 400 khách liên hệ) và 17h–21h (7 bài đăng, 560 khách liên hệ).
Nhân viên Tin nhắn thường Tin nhắn hình ảnh Tin nhắn thành công Lượng click vào link
Nhân viên 1 1.500 1.200 1.500 785
Nhân viên 2 1.600 1.400 1.600 863
  • Kênh Diễn đàn và Rao vặt: Duy trì 25–30 tin đăng/ngày trên các diễn đàn trường đại học và trang mua bán trực tuyến.
Nhân viên Số tin đăng Tin thành công Tin bị lỗi Khách truy cập Khách liên hệ
Nhân viên 1 25 20 6 600 90
Nhân viên 2 20 18 2 450 60
Nhân viên 3 27 18 9 394 35
  • Kênh Email Marketing: Số liệu khảo sát từ 15/02/2022 đến 15/03/2022 cho thấy tỷ lệ mở email đạt từ 11% đến 23% (Nhân viên 1 gửi 957 mail - mở 123 mail; Nhân viên 2 gửi 1.062 mail - mở 323 mail; Nhân viên 3 gửi 749 mail - mở 89 mail). Tỷ lệ mở thấp do nhiều email rơi vào mục thư rác (spam).

Chương 3: Giải pháp hoàn thiện phát triển hoạt động Marketing Online cho hoạt động đào tạo Marketing tại Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Doanh nghiệp AZ Homes – Chi nhánh AZ Media

Dựa trên các hạn chế được chỉ ra, tác giả đề xuất hệ thống giải pháp gắn liền với định hướng tăng trưởng doanh thu từ 15% đến 20% trong năm 2022:

  • Tối ưu hóa Social Media Marketing: Lựa chọn khung giờ đăng bài có lượng tương tác cao (19h30–21h00 cho công chúng phổ thông và 22h00–24h00 cho nhóm đối tượng khởi nghiệp, lập trình, quản lý). Mở rộng kênh truyền thông video ngắn trên TikTok (tận dụng tệp 39,65 triệu người dùng trên 18 tuổi tại Việt Nam) và YouTube Shorts.
  • Hoàn thiện công cụ SEM và SEO: Cài đặt plugin Google Site Kit trên nền tảng WordPress để theo dõi chỉ số tìm kiếm; tối ưu hóa bộ từ khóa chuyên ngành trong tiêu đề và nội dung bài viết định kỳ 2 tháng; theo dõi thứ hạng từ khóa (Keyword Ranking) và lưu lượng trang (Pageviews).
  • Cải tiến Website: Tối ưu tốc độ tải trang bằng cách giảm dung lượng hình ảnh và file flash; sắp xếp lại bố cục trang chủ gọn gàng, giảm bớt các ô thông tin gây rối mắt; cập nhật mục tin tức và video hướng dẫn bị lỗi; tích hợp plugin Analytify để kiểm soát hành vi người dùng.
  • Nâng cao hiệu quả Email Marketing: Chú trọng thiết kế tiêu đề để tăng tỷ lệ mở, lọc danh sách email đúng khách hàng mục tiêu để giảm thiểu tình trạng bị đưa vào hòm thư spam.
  • Tổ chức nhân sự: Phân định rõ chức năng các nhóm trong bộ phận Marketing Online (nhóm thiết kế đồ họa, nhóm hỗ trợ và chăm sóc khách hàng, nhóm nghiên cứu thị trường và phân tích dữ liệu phản hồi).

Kết quả và đóng góp

Văn bản khóa luận đã hệ thống hóa và lượng hóa được thực trạng tiếp thị số tại một doanh nghiệp đào tạo cụ thể với các kết quả cụ thể:

  1. Dữ liệu thực nghiệm rõ ràng: Cung cấp chi tiết các chỉ số vận hành thực tế tại AZ Media như lưu lượng truy cập Facebook tăng 72%, dữ liệu chiến dịch tin nhắn Messenger (785–863 lượt nhấp link), tỷ lệ mở Email Marketing (11%–23%), kết quả đăng tin diễn đàn và báo cáo tài chính qua 3 năm liên tiếp (2019–2021).
  2. Đề xuất giải pháp có căn cứ: Các giải pháp đưa ra bám sát các công cụ mà công ty đang sở hữu (WordPress, Facebook Fanpage, Site Kit, Google Analytics) và đề xuất mở rộng các kênh có dung lượng người dùng lớn (TikTok, YouTube Shorts) kèm khung giờ đăng bài cụ thể.
  3. Đóng góp ứng dụng: Nghiên cứu giúp ban lãnh đạo công ty nhận diện rõ các điểm nghẽn kỹ thuật (giao diện website rối mắt, tỷ lệ email vào hòm thư rác cao, kênh YouTube bị gián đoạn) để có phương án điều chỉnh ngân sách và quy trình làm việc của đội ngũ nhân viên.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

  • Hạn chế: Thời gian nghiên cứu thực tế tương đối ngắn (từ 14/02/2022 đến 26/03/2022); dữ liệu khảo sát chủ yếu mang tính thống kê mô tả nội bộ tại một chi nhánh doanh nghiệp, chưa thực hiện các mô hình định lượng phức tạp hay khảo sát diện rộng mức độ hài lòng của học viên sau đào tạo.
  • Hướng mở: Các nghiên cứu tiếp theo có thể mở rộng khảo sát hành vi người học trực tuyến trên quy mô toàn quốc, nghiên cứu sâu hơn về chi phí chuyển đổi khách hàng (CPA) và hiệu quả sinh lời trên chi phí quảng cáo (ROAS) cho từng khóa học cụ thể.

Giá trị tham khảo

Tài liệu là nguồn tham khảo hữu ích cho:

  • Sinh viên chuyên ngành Marketing, Quản trị Kinh doanh, Thương mại Điện tử đang chuẩn bị thực hiện chuyên đề tốt nghiệp hoặc khóa luận về đề tài Digital Marketing / Marketing Online cho mảng dịch vụ.
  • Các nhà quản trị, chuyên viên tiếp thị tại các trung tâm đào tạo kỹ năng ngắn hạn hoặc doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) cần tài liệu tham khảo về khung quy trình triển khai phối hợp giữa Website, Fanpage, Email Marketing và SEO từ khóa.

Câu hỏi thường gặp

1. Cơ cấu nhân sự và cơ sở vật chất của AZ Media năm 2022 được ghi nhận như thế nào? Năm 2022, công ty có 12 nhân viên (7 nam, 5 nữ), 100% đạt trình độ đại học, độ tuổi từ 18 đến 24 tuổi. Về cơ sở vật chất, văn phòng tại 47 Mai Am (Đà Nẵng) rộng hơn 50m² trang bị 3 máy tính để bàn Dell (cho kế toán và nhân sự), 1 máy in, 2 tivi màn hình LCD, 2 bảng viết, 4 bộ bàn ghế, 2 điều hòa, 2 tủ hồ sơ, 4 quạt và 5 bộ bóng đèn. Đa số nhân viên sử dụng laptop cá nhân.

2. Doanh thu và lợi nhuận của AZ Media biến động ra sao trong giai đoạn 2019–2021? Doanh thu thuần năm 2019 đạt 2,02 tỷ VNĐ, năm 2020 tăng 6,73% lên 2,15 tỷ VNĐ (lợi nhuận sau thuế tăng 8,82%). Năm 2021, do đại dịch Covid-19 bùng phát khiến các hoạt động kinh tế ngưng trệ, doanh thu giảm 33% xuống còn 1,44 tỷ VNĐ và lợi nhuận sau thuế giảm 37%.

3. Mục tiêu truyền thông Marketing Online cụ thể của công ty trong năm 2022 là gì? Công ty đặt mục tiêu theo mô hình SMART: tiếp cận 1.000 đối tượng khách hàng mục tiêu mỗi tháng trong năm 2022, ngân sách chi trả cho quảng cáo trực tuyến giới hạn dưới 20 triệu VNĐ/tháng, kỳ vọng doanh thu tổng thể tăng trưởng từ 15% đến 20% so với năm 2021.

4. Khóa luận chỉ ra những hạn chế lớn nhất nào trên Website và Email Marketing của công ty? Trên Website, giao diện trang chủ chia nhiều ô vuông nhỏ gây rối mắt, thông tin khóa học cập nhật chậm, 4 tháng gần nhất mục tin tức không được trau chuốt và có video bị lỗi không xem được. Đối với Email Marketing, doanh nghiệp gửi thư đại trà không phân loại tệp khách hàng tiềm năng khiến chất lượng nội dung thấp và thư dễ rơi vào mục spam (tỷ lệ mở chỉ từ 11% đến 23%).

5. Tác giả đề xuất các khung giờ vàng nào để đăng bài trên mạng xã hội? Tác giả đề xuất hai khung giờ chính: khung giờ từ 19h30 đến 21h00 (thời điểm nghỉ ngơi trong ngày của số đông người dùng Internet) và khung giờ từ 22h00 đến 24h00 (hướng tới nhóm đối tượng trẻ, khởi nghiệp, quản lý, lập trình viên, thiết kế).

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Trần Thị Dung đã phân tích toàn diện thực trạng triển khai hoạt động Marketing Online tại Công ty TNHH Đầu tư Phát triển Doanh nghiệp AZ Homes – Chi nhánh AZ Media trong giai đoạn 2019–2021. Dựa trên việc chỉ ra các điểm mạnh và những tồn tại cụ thể ở từng kênh truyền thông (Website, Facebook, SEO, Email Marketing, Diễn đàn), tác giả đã xây dựng hệ thống giải pháp nâng cao hiệu quả chiêu sinh mảng đào tạo Marketing trong năm 2022. Công trình nghiên cứu đáp ứng đầy đủ chuẩn mực học thuật của một chuyên đề tốt nghiệp ngành Quản trị Marketing tại Trường Đại học Duy Tân.