Kế Toán Tài Sản Cố Định Hữu Hình Và Phân Tích Tình Hình Sử Dụng Tại Công Ty TNHH Trang Việt Phát

Tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Trang… 111 trang · Đại Học Kinh Tế Huế · 2015.

• Tác giả: Bùi Thị Hoài Phương
• Người hướng dẫn: Th.s: Nguyễn Quốc Tú
• Trường học: Đại Học Kinh Tế Huế
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Phân Tích Sử Dụng Tài Sản Cố Định Hữu Hình Tại Công Ty TNHH Trang Việt Phát
• Loại tài liệu: Khóa Luận Tốt Nghiệp
• Năm xuất bản: 2015
• Địa điểm: Huế

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: NHỮNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TSCĐ HỮU HÌNH VÀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH SỬ DỤNG TSCĐ HỮU HÌNH
• 1.1. Những vấn đề cơ bản về TSCĐ hữu hình
• 1.1.1. Khái niệm TSCĐ hữu hình
• 1.1.2. Tiêu chuẩn và đặc điểm
• 1.1.2.1. Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình
• 1.1.2.2. Đặc điểm tài sản cố định hữu hình
• 1.1.3. Phân loại TSCĐ
• 1.1.3.1. Sự cần thiết phải phân loại TSCĐ
• 1.1.3.2. Phân loại theo hình thái biểu hiện
• 1.1.3.3. Phân loại theo quyền sở hữu
• 1.1.3.4. Phân loại theo nguồn hình thành
• 1.1.3.5. Phân loại theo công dụng và tình trạng sử dụng
• 1.1.3.6. Phân loại theo nhóm tài sản có cùng tính chất và mục đích sử dụng trong hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp
• 1.1.4. Đánh giá TSCĐ
• 1.1.4.1. Giá trị hao mòn của TSCĐ
• 1.1.4.2. Yêu cầu quản lý TSCĐ
• 1.1.5. Kế toán TSCĐ hữu hình
• 1.1.5.1. Sự cần thiết phải hạch toán TSCĐ
• 1.1.5.2. Nhiệm vụ phải hạch toán TSCĐ trong các doanh nghiệp
• 1.1.5.3. Kế toán TSCĐ
• 1.1.5.3.1. Kế toán tình hình biến động TSCĐ hữu hình
• 1.1.5.3.2. Tài khoản sử dụng
• 1.1.5.3.3. Kế toán tình hình tăng TSCĐ hữu hình
• 1.1.5.3.4. Kế toán tình hình giảm TSCĐ hữu hình
• 1.1.5.4. Hạch toán khấu hao TSCĐ
• 1.1.5.4.1. Khái niệm và phương pháp tính
• 1.1.5.4.2. Tài khoản và phương pháp hạch toán khấu hao
• 1.1.5.4.3. Tài khoản sử dụng
• 1.1.5.5. Hạch toán sửa chữa lớn TSCĐ
• 1.1.5.6. Sổ sách kế toán và ghi sổ kế toán
• 1.1.6. Phân tích tình hình sử dụng TSCĐ
• 1.1.6.1. Sự cần thiết phân tích tình hình sử dụng TSCĐ
• 1.1.6.2. Các chỉ tiêu phân tích
• 1.2. Tính mới của đề tài
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ VÀ TÌNH HÌNH SỬ DỤNG TSCĐ TẠI CÔNG TY TNHH TRANG VIỆT PHÁT
• 2.1. Tình hình cơ bản và công tác tổ chức kế toán tại công ty TNHH Trang Việt Phát
• 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Trang Việt Phát
• 2.1.2. Nhiệm vụ, quyền hạn và lĩnh vực hoạt động của công ty Trang Việt Phát
• 2.1.2.1. Nhiệm vụ và quyền hạn của công ty
• 2.1.2.2. Lĩnh vực hoạt động của công ty
• 2.1.3. Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty TNHH Trang Việt Phát
• 2.1.3.1. Bộ máy kế toán của công ty
• 2.1.4. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty
• 2.1.5. Tình hình lao động nguồn vốn, tài sản và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty
• 2.1.5.1. Tình hình lao động của công ty
• 2.1.5.2. Tình hình tài sản của công ty
• 2.1.5.3. Tình hình nguồn vốn của công ty
• 2.1.5.4. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty
• 2.2. Thực tế tình hình hạch toán TSCĐ ở công ty Trang Việt Phát
• 2.2.1. Đặc điểm tình hình quản lý sử dụng TSCĐ
• 2.2.1.1. Đặc điểm và phân loại TSCĐ
• 2.2.1.2. Công tác quản lý và sử dụng TSCĐ
• 2.2.2. Kế toán TSCĐ tại công ty Trang Việt Phát
• 2.2.2.1. Kế toán tăng TSCĐ
• 2.2.2.2. Kế toán giảm TSCĐ
• 2.2.2.3. Hạch toán khấu hao TSCĐ tại công ty Trang Việt Phát
• 2.2.2.4. Kế toán sửa chữa TSCĐ
• 2.2.3. Phân tích tình hình sử dụng TSCĐ tại công ty Trang Việt Phát
• 2.2.3.1. Đánh giá chung tình hình TSCĐ tại công ty
• 2.2.3.2. Phân tích cơ cấu TSCĐ tại công ty
• 2.2.3.3. Phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐ tại công ty
• 3. CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN TSCĐ VỚI VIỆC NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ TẠI CÔNG TY TRANG VIỆT PHÁT
• 3.1. Đánh giá chung về công tác kế toán tại công ty Trang Việt Phát
• 3.1.1. Ưu điểm của công tác kế toán
• 3.1.1.1. Về công tác kế toán nói chung
• 3.1.1.2. Về công tác kế toán và công tác quản lý TSCĐ
• 3.1.2. Hạn chế của công tác kế toán
• 3.1.2.1. Về công tác kế toán nói chung
• 3.1.2.2. Về công tác kế toán và quản lý TSCĐ
• 3.2. Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán và quản lý TSCĐ và các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại công ty Trang Việt Phát
• 3.2.1. Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán và quản lý TSCĐ
• 3.2.2. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán và quản lý TSCĐ
• 3.2.3. Hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ
• 3.2.4. Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng TSCĐ tại công ty Trang Việt Phát
• KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
• DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
• DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ
• DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU
• TÓM TẮT NỘI DUNG NGHIÊN CỨU

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Tài Sản Cố Định Hữu Hình Tại Công Ty TNHH Trang Việt Phát

Tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Trang Việt Phát. TSCĐHH không chỉ là những tài sản có giá trị lớn mà còn là yếu tố quyết định đến năng suất lao động và hiệu quả kinh doanh. Việc quản lý và sử dụng hiệu quả TSCĐHH sẽ giúp công ty tối ưu hóa chi phí và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.

1.1. Khái Niệm Và Đặc Điểm Của TSCĐ Hữu Hình

TSCĐHH là những tài sản có hình thái vật chất, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất và giữ nguyên hình thái ban đầu cho đến khi bị hư hỏng. Đặc điểm này giúp TSCĐHH trở thành một phần không thể thiếu trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp.

1.2. Phân Loại TSCĐ Hữu Hình Tại Công Ty

TSCĐHH tại công ty được phân loại theo nhiều tiêu chí như hình thái biểu hiện, quyền sở hữu và công dụng. Việc phân loại này giúp cho công tác quản lý và hạch toán TSCĐHH trở nên hiệu quả hơn.

II. Vấn Đề Và Thách Thức Trong Quản Lý TSCĐ Hữu Hình

Mặc dù TSCĐHH đóng vai trò quan trọng, nhưng việc quản lý và sử dụng chúng tại Công ty TNHH Trang Việt Phát vẫn gặp nhiều thách thức. Các vấn đề như khấu hao, bảo trì và quản lý tài sản chưa được thực hiện một cách đồng bộ, dẫn đến hiệu quả sử dụng chưa cao.

2.1. Khó Khăn Trong Việc Đánh Giá TSCĐ Hữu Hình

Việc đánh giá giá trị TSCĐHH gặp khó khăn do sự biến động của thị trường và các yếu tố kinh tế. Điều này ảnh hưởng đến quyết định đầu tư và quản lý tài sản của công ty.

2.2. Chi Phí Khấu Hao TSCĐ Hữu Hình

Chi phí khấu hao TSCĐHH là một trong những vấn đề lớn mà công ty phải đối mặt. Việc tính toán và ghi nhận khấu hao chưa được thực hiện một cách chính xác, dẫn đến ảnh hưởng đến báo cáo tài chính.

III. Phương Pháp Phân Tích Tình Hình Sử Dụng TSCĐ Hữu Hình

Để nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐHH, công ty cần áp dụng các phương pháp phân tích hiệu quả sử dụng tài sản. Việc này không chỉ giúp đánh giá tình hình hiện tại mà còn đưa ra các giải pháp cải thiện trong tương lai.

3.1. Phân Tích Hiệu Quả Sử Dụng TSCĐ Hữu Hình

Phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐHH thông qua các chỉ tiêu như tỷ lệ khấu hao, tỷ suất lợi nhuận trên tài sản. Những chỉ tiêu này giúp công ty đánh giá được mức độ hiệu quả trong việc sử dụng tài sản.

3.2. Đánh Giá Tình Hình Quản Lý TSCĐ Hữu Hình

Đánh giá tình hình quản lý TSCĐHH thông qua việc kiểm tra quy trình ghi chép, bảo trì và sử dụng tài sản. Điều này giúp phát hiện các điểm yếu trong quản lý và đưa ra các biện pháp khắc phục.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Từ Phân Tích TSCĐ Hữu Hình

Kết quả phân tích tình hình sử dụng TSCĐHH tại Công ty TNHH Trang Việt Phát đã chỉ ra nhiều điểm mạnh và điểm yếu trong quản lý tài sản. Những ứng dụng thực tiễn từ phân tích này sẽ giúp công ty cải thiện hiệu quả sử dụng tài sản trong tương lai.

4.1. Kết Quả Nghiên Cứu Tình Hình Sử Dụng TSCĐ

Kết quả nghiên cứu cho thấy công ty đã sử dụng TSCĐHH một cách hiệu quả, nhưng vẫn còn nhiều tiềm năng để cải thiện. Việc tối ưu hóa quy trình sử dụng tài sản sẽ giúp công ty tiết kiệm chi phí và tăng lợi nhuận.

4.2. Giải Pháp Nâng Cao Hiệu Quả Sử Dụng TSCĐ

Đưa ra các giải pháp như cải tiến quy trình bảo trì, nâng cao kỹ năng cho nhân viên và áp dụng công nghệ mới trong quản lý TSCĐHH. Những giải pháp này sẽ giúp công ty nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản.

V. Kết Luận Và Tương Lai Của TSCĐ Hữu Hình Tại Công Ty

TSCĐHH là một phần quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Trang Việt Phát. Việc quản lý và sử dụng hiệu quả TSCĐHH sẽ quyết định đến sự phát triển bền vững của công ty trong tương lai.

5.1. Tầm Quan Trọng Của TSCĐ Hữu Hình

TSCĐHH không chỉ là tài sản vật chất mà còn là yếu tố quyết định đến năng lực cạnh tranh của công ty. Việc đầu tư vào TSCĐHH sẽ giúp công ty phát triển bền vững.

5.2. Định Hướng Phát Triển TSCĐ Hữu Hình Trong Tương Lai

Công ty cần có chiến lược rõ ràng trong việc đầu tư và quản lý TSCĐHH. Định hướng phát triển này sẽ giúp công ty tối ưu hóa nguồn lực và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường, tài sản cố định (TSCĐ) là bộ phận quan trọng cấu thành tư liệu lao động của xã hội và là cơ sở vật chất kỹ thuật phản ánh năng lực sản xuất, trình độ công nghệ cùng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Để duy trì và phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp không chỉ chú trọng mở rộng quy mô đầu tư mà còn phải xây dựng cơ chế quản lý toàn diện, khai thác tối đa công suất và kịp thời đổi mới tài sản cố định. Kế toán giữ vai trò công cụ quản trị trọng yếu, cung cấp thông tin kịp thời, chuẩn xác phục vụ việc ra quyết định kinh tế và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý hiện hành như Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 03 (VAS 03), Chuẩn mực kế toán số 06 (VAS 06), Thông tư số 45/2013/TT-BTC và Quyết định đính chính số 1173/QĐ-BTC của Bộ Tài chính.

Công ty TNHH Trang Việt Phát là doanh nghiệp vừa và nhỏ, hoạt động chính trong các lĩnh vực: thi công xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi; san lấp mặt bằng; sản xuất cấu kiện kim loại; gia công cơ khí; đặc biệt là dịch vụ vận tải hàng hóa bằng đường bộ và cho thuê máy móc, thiết bị thi công xây dựng. Địa bàn hoạt động trọng yếu của công ty nằm tại Khu kinh tế Cảng Vũng Áng (Hà Tĩnh), nơi tập trung dự án công nghiệp Formosa với nhu cầu lớn về máy móc, phương tiện cơ giới. Do đặc thù ngành nghề, tài sản cố định của đơn vị phần lớn là xe đầu kéo, máy san, máy lu, máy ủi. Công ty đã tập trung phần lớn nguồn vốn để trang bị phương tiện, thiết bị thi công. Xuất phát từ thực tiễn trên, đề tài "Kế toán TSCĐ và phân tích tình hình sử dụng TSCĐ tại Công ty TNHH Trang Việt Phát" được xác lập nhằm giải quyết yêu cầu hoàn thiện công tác hạch toán và nâng cao hiệu quả quản trị tài sản tại đơn vị.

Mục tiêu nghiên cứu của khóa luận được phân định cụ thể:

1. Mục tiêu chung: Nghiên cứu công tác hạch toán kế toán tài sản cố định và phân tích tình hình sử dụng tài sản cố định tại doanh nghiệp; đối chiếu lý thuyết với thực tiễn nhằm rút ra bài học kinh nghiệm chuyên môn.
2. Mục tiêu cụ thể:

• Mục tiêu 1: Hệ thống hóa cơ sở lý luận về hạch toán kế toán tài sản cố định hữu hình và phương pháp phân tích tình hình sử dụng tài sản cố định trong doanh nghiệp.
• Mục tiêu 2: Khảo sát, phản ánh đúng thực trạng công tác hạch toán kế toán và hiệu quả sử dụng tài sản cố định tại Công ty TNHH Trang Việt Phát.
• Mục tiêu 3: Đánh giá ưu điểm, hạn chế trong công tác quản lý và hạch toán tại doanh nghiệp; từ đó đề xuất hệ thống giải pháp mang tính khả thi nhằm hoàn thiện công tác kế toán và nâng cao hiệu quả khai thác tài sản cố định tại đơn vị.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán tài sản cố định hữu hình và tình hình sử dụng tài sản cố định tại Công ty TNHH Trang Việt Phát.
• Phạm vi không gian: Phòng kế toán và các bộ phận quản trị liên quan tại Công ty TNHH Trang Việt Phát (xã Kỳ Liên, huyện Kỳ Anh, tỉnh Hà Tĩnh).
• Phạm vi thời gian: Nghiên cứu, thu thập và xử lý chuỗi số liệu tài chính trong 3 năm liên tục từ năm 2012 đến năm 2014.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận thiết lập hệ thống cơ sở lý luận dựa trên chuẩn mực kế toán và văn bản pháp quy hiện hành:

• Khái niệm và tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định hữu hình: Căn cứ Chuẩn mực kế toán quốc tế IAS 16, Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 03 (ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC) và Thông tư số 45/2013/TT-BTC. Tài sản được ghi nhận là tài sản cố định hữu hình khi thỏa mãn đồng thời 4 tiêu chuẩn: (a) Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản; (b) Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách đáng tin cậy; (c) Thời gian sử dụng ước tính trên 1 năm; (d) Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hiện hành (từ 30.000.000 đồng trở lên theo Thông tư 45/2013/TT-BTC).
• Khung chế độ kế toán: Vận dụng hệ thống tài khoản và biểu mẫu chứng từ theo Chế độ kế toán Doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
• Hệ thống tài khoản hạch toán biến động tài sản cố định: Tài khoản 211 (Tài sản cố định hữu hình) với các tài khoản cấp 2 gồm TK 2111 (Nhà cửa, vật kiến trúc), TK 2112 (Máy móc, thiết bị), TK 2113 (Phương tiện vận tải, truyền dẫn), TK 2114 (Thiết bị, dụng cụ quản lý), TK 2115 (Cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm), TK 2118 (TSCĐ khác). Các tài khoản đối ứng liên quan gồm TK 214 (Hao mòn TSCĐ), TK 241 (Xây dựng cơ bản dở dang), TK 242 (Chi phí trả trước dài hạn), TK 111, 112, 331, 411, 711, 811.
• Lý thuyết trích khấu hao: Phân định bản chất hao mòn hữu hình và hao mòn vô hình; nghiên cứu 3 phương pháp trích khấu hao theo quy định gồm: phương pháp khấu hao theo đường thẳng, phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh (sử dụng hệ số điều chỉnh 1,5 cho thời gian sử dụng đến 4 năm; 2,0 cho thời gian từ trên 4 đến 6 năm; 2,5 cho thời gian trên 6 năm), và phương pháp khấu hao theo khối lượng sản phẩm, dịch vụ.
• Hình thức sổ kế toán: Quy trình hạch toán theo hình thức Nhật ký - Sổ cái.
• Hệ thống chỉ tiêu phân tích tình hình và hiệu quả sử dụng tài sản cố định:
  • Mức trang bị TSCĐ cho một lao động = Nguyên giá TSCĐ / Số lao động bình quân.
  • Hệ số hao mòn TSCĐ = Giá trị hao mòn lũy kế của TSCĐ / Nguyên giá TSCĐ.
  • Sức sản xuất của TSCĐ = Tổng giá trị sản xuất (hoặc Doanh thu thuần) / Nguyên giá bình quân TSCĐ.
  • Sức sinh lợi của TSCĐ = Lợi nhuận sau thuế / Nguyên giá bình quân TSCĐ.
  • Suất hao phí TSCĐ = Nguyên giá bình quân TSCĐ / Tổng giá trị sản xuất (hoặc Doanh thu thuần, Lợi nhuận).

Phương pháp nghiên cứu thực tế được tác giả triển khai gồm:

• Phương pháp nghiên cứu dữ liệu: Thu thập cơ sở lý luận từ giáo trình chuyên ngành kế toán tài chính, văn bản quy phạm pháp luật, tài liệu nội bộ của công ty và các công trình khóa luận cùng chuyên ngành.
• Phương pháp điều tra, phỏng vấn: Phỏng vấn trực tiếp nhân sự chuyên trách tại phòng kế toán (kế toán trưởng, kế toán tổng hợp, kế toán viên).
• Phương pháp phỏng vấn bằng bảng câu hỏi: Thiết kế bảng hỏi nhằm thu thập thông tin đánh giá về quy trình hạch toán và quản lý tài sản.
• Phương pháp quan sát: Trực tiếp theo dõi các thao tác nghiệp vụ, quy trình lập, xử lý và lưu chuyển chứng từ, ghi sổ kế toán của các kế toán viên tại đơn vị.
• Phương pháp tổng hợp và phân tích: Lựa chọn lý thuyết phù hợp để xây dựng khung phân tích; thống kê, so sánh, đối chiếu số liệu từ Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, sổ Nhật ký - Sổ cái và các sổ kế toán chi tiết của đơn vị qua 3 năm (2012 - 2014).

Nguồn dữ liệu nghiên cứu: Dữ liệu thứ cấp được cung cấp chính thức bởi Phòng Kế toán Công ty TNHH Trang Việt Phát, bao gồm báo cáo tài chính năm 2012, 2013, 2014; hệ thống chứng từ gốc phát sinh; bảng đăng ký trích khấu hao TSCĐ; sổ theo dõi chi tiết tài sản cố định; giấy phép đăng ký kinh doanh và hồ sơ nhân sự của công ty.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Những cơ sở lý luận chung về kế toán TSCĐ hữu hình và phân tích tình hình sử dụng TSCĐ hữu hình

Chương 1 hệ thống hóa các nguyên lý kế toán tài chính áp dụng cho phần hành tài sản cố định hữu hình trong doanh nghiệp:

• Làm rõ bản chất kinh tế của tài sản cố định hữu hình, phân biệt ranh giới giữa tư liệu lao động thông thường và tài sản cố định thông qua 4 tiêu chuẩn ghi nhận bắt buộc, đặc biệt là tiêu chuẩn giá trị từ 30 triệu đồng trở lên theo Thông tư 45/2013/TT-BTC.
• Trình bày chi tiết các tiêu thức phân loại tài sản cố định phục vụ yêu cầu quản trị: phân loại theo hình thái biểu hiện (hữu hình, vô hình); phân loại theo quyền sở hữu (tự có, thuê hoạt động, thuê tài chính); phân loại theo nguồn hình thành (vốn liên doanh, ngân sách cấp, tự bổ sung, nguồn vốn vay); phân loại theo công dụng và tình trạng sử dụng (dùng trong sản xuất kinh doanh, dùng cho hoạt động sự nghiệp, phúc lợi, chờ xử lý); phân loại theo tính chất và mục đích sử dụng.
• Thiết lập phương pháp xác định nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại theo nguyên tắc: Giá trị còn lại = Nguyên giá - Giá trị hao mòn lũy kế.
• Hệ thống hóa các nghiệp vụ kế toán tăng tài sản cố định hữu hình (do mua sắm trả tiền ngay, mua sắm trả góp, trao đổi tương tự hoặc không tương tự, tự chế tạo hoặc hoàn thành xây dựng cơ bản bàn giao, tiếp nhận vốn góp, nhận tài trợ/biếu tặng, phát hiện thừa qua kiểm kê) và kế toán giảm tài sản cố định (nhượng bán, thanh lý, mất mát thiếu hụt, chuyển đi góp vốn liên doanh, điều chuyển thành công cụ dụng cụ do không đủ tiêu chuẩn).
• Trình bày quy trình hạch toán chi phí khấu hao qua Tài khoản 214 và các tài khoản chi phí liên quan; các phương thức hạch toán sửa chữa lớn tài sản cố định (phương pháp trích trước chi phí qua TK 335 hoặc phân bổ dần qua TK 142, TK 242).
• Minh họa quy trình luân chuyển chứng từ và ghi chép sổ kế toán theo hình thức Nhật ký - Sổ cái từ chứng từ gốc, bảng tổng hợp chứng từ, sổ chi tiết đến sổ Nhật ký - Sổ cái và lập Báo cáo tài chính.
• Điểm mới của đề tài được tác giả nhấn mạnh là tập trung nghiên cứu đối tượng doanh nghiệp vừa và nhỏ áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC và cập nhật Thông tư số 45/2013/TT-BTC, tạo sự khác biệt so với các đề tài nghiên cứu theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC trước đây.

Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán TSCĐ và tình hình sử dụng TSCĐ tại Công ty TNHH Trang Việt Phát

Chương 2 phản ánh toàn diện tình hình hoạt động kinh doanh, tổ chức bộ máy và thực tế hạch toán tài sản cố định tại đơn vị khảo sát:

• Thông tin doanh nghiệp: Công ty TNHH Trang Việt Phát thành lập đăng ký lần đầu ngày 31/10/2011, đăng ký thay đổi lần 1 ngày 04/12/2012; trụ sở tại Liên Phú, xã Kỳ Liên, huyện Kỳ Anh, tỉnh Hà Tĩnh; vốn điều lệ 9.850.000.000 đồng; mã số thuế 3001510182; Giám đốc là ông Nguyễn Hòa Trang. Công ty hoạt động chính trong lĩnh vực dịch vụ vận tải hàng hóa đường bộ và cho thuê máy móc thiết bị thi công xây dựng tại Khu kinh tế Vũng Áng.
• Cơ cấu tổ chức: Giám đốc trực tiếp điều hành; hỗ trợ có Quản lý máy (phụ trách đội xe máy thi công: máy san, máy lu, máy ủi và tổ lái máy), Quản lý xe (phụ trách đội xe đầu kéo và tổ lái xe) và Phòng Kế toán.
• Tổ chức bộ máy kế toán: Gồm Kế toán trưởng, Kế toán tổng hợp (trực tiếp kiêm nhiệm phần hành kế toán TSCĐ), Kế toán tiền lương và Thủ quỹ.
• Chính sách kế toán áp dụng: Kỳ kế toán theo năm dương lịch (01/01 - 31/12); đơn vị tiền tệ là Việt Nam đồng; áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC; nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ; hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, giá gốc; phương pháp khấu hao TSCĐ theo đường thẳng; hình thức ghi sổ áp dụng là Nhật ký - Sổ cái.
• Tình hình lao động năm 2014: Tổng số 56 lao động. Phân loại theo trình độ học vấn: trình độ Đại học có 3 người (chiếm 5,36%), trình độ Cao đẳng và trung cấp có 30 người (chiếm 53,57%), Lao động thường xuyên có tay nghề (chủ yếu là công nhân lái máy, lái xe kinh nghiệm) có 23 người (chiếm 41,07%).
• Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh giai đoạn 2012 - 2014 được tổng hợp qua các bảng số liệu thực tế:

Chỉ tiêu tài sản (Đơn vị: Đồng)	Năm 2012	Năm 2013	Năm 2014	So sánh 2013/2012 (%)	So sánh 2014/2013 (%)
A. TÀI SẢN NGẮN HẠN	471.131.319	4.902.475.351	3.345.955.256	+940,58%	-31,75%
- Tiền và tương đương tiền	411.891.296	1.572.782.152	2.788.960.812	+281,84%	+77,33%
- Các khoản phải thu ngắn hạn	42.165.745	3.329.693.199	556.994.444	+7.796,68%	-83,27%
- Hàng tồn kho	0	0	0	0	0
- Tài sản ngắn hạn khác	17.074.278	0	0	-100,00%	0
B. TÀI SẢN DÀI HẠN (TSCĐ)	2.041.097.211	9.582.157.730	13.655.666.654	+369,46%	+42,51%
TỔNG CỘNG TÀI SẢN	2.512.228.530	14.484.633.081	17.001.621.909	+476,38%	+17,38%

Chỉ tiêu nguồn vốn (Đơn vị: Đồng)	Năm 2012	Năm 2013	Năm 2014	So sánh 2013/2012 (%)	So sánh 2014/2013 (%)
A. NỢ PHẢI TRẢ	678.213.088	12.139.123.732	14.476.831.695	+1.689,87%	+19,26%
- Vay và nợ ngắn hạn	0	3.671.500.000	6.540.000.000	-	+78,13%
- Phải trả người bán	678.213.088	8.277.926.807	7.897.513.079	+1.120,55%	-4,59%
- Thuế và các khoản phải nộp	0	89.861.925	39.318.616	-	-56,24%
- Phải trả ngắn hạn khác	0	99.835.000	0	-	-100,00%
B. VỐN CHỦ SỞ HỮU	1.834.015.442	2.345.509.349	2.524.790.215	+27,89%	+7,64%
- Vốn đầu tư của chủ sở hữu	1.683.056.574	1.683.056.574	1.683.056.574	0,00%	0,00%
- Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối	150.958.868	662.452.775	841.733.641	+338,06%	+27,06%
TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN	2.512.228.530	14.484.633.081	17.001.621.909	+476,38%	+17,38%

Kết quả kinh doanh (Đơn vị: Đồng)	Năm 2012	Năm 2013	Năm 2014	So sánh 2013/2012 (%)	So sánh 2014/2013 (%)
Doanh thu bán hàng và CCDV	7.174.704.802	29.445.981.519	22.079.361.249	+310,02%	-25,02%
Giá vốn hàng bán	6.343.714.250	28.054.864.841	20.206.864.024	+342,97%	-27,97%
Lợi nhuận gộp	830.990.552	1.391.116.678	1.872.497.225	+67,60%	+34,60%
Doanh thu tài chính	1.161.610	10.506.104	7.420.982	+804,37%	-29,36%
Chi phí tài chính (lãi vay)	0	445.918.575	445.918.575	-	0,00%
Chi phí quản lý kinh doanh	592.011.476	590.887.605	972.884.839	-0,65%	+64,65%
Lợi nhuận thuần từ HĐKD	240.140.686	511.493.907	461.114.793	+113,85%	-9,85%
Lợi nhuận khác	-89.181.818	0	0	-100,00%	0
Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế	150.958.868	551.493.907	461.114.793	+265,39%	-16,39%
Chi phí thuế TNDN	0	0	0	0	0
Lợi nhuận sau thuế TNDN	150.958.868	551.493.907	461.114.793	+265,39%	-16,39%

• Thực tế hạch toán tài sản cố định tại công ty:
  • Phân loại tài sản cố định trong đơn vị gồm 2 nhóm chính: Loại 1 - Nhà cửa, vật kiến trúc (trụ sở, bãi xe); Loại 2 - Máy móc, thiết bị và phương tiện vận tải (xe đầu kéo, máy san, máy lu, máy ủi phục vụ công trường).
  • Nghiệp vụ tăng tài sản cố định: Chủ yếu phát sinh từ việc mua sắm thiết bị cơ giới thi công. Kế toán phản ánh nguyên giá căn cứ vào hóa đơn GTGT, biên bản giao nhận tài sản và chứng từ chi phí vận chuyển, lắp đặt.
  • Nghiệp vụ trích khấu hao: Đơn vị áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng theo thời gian trích quy định tại Thông tư 45/2013/TT-BTC, định kỳ hàng tháng trích khấu hao vào chi phí sản xuất và quản lý.
  • Nghiệp vụ sửa chữa tài sản cố định: Với đặc thù máy móc công trường hoạt động cường độ cao, chi phí sửa chữa phát sinh thường xuyên; công ty tiến hành sửa chữa nhỏ ghi nhận trực tiếp vào chi phí hoạt động và phân bổ các khoản chi phí sửa chữa lớn phát sinh.

Chương 3: Phương hướng hoàn thiện hạch toán TSCĐ với việc nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại Công ty Trang Việt Phát

Chương 3 tổng kết các mặt đạt được, các mặt tồn tại và đưa ra giải pháp hoàn thiện:

• Đánh giá ưu điểm: Bộ máy kế toán gọn nhẹ, phân công nhiệm vụ cụ thể; áp dụng nhất quán chế độ kế toán theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC; công tác lưu trữ hóa đơn, biên bản bàn giao TSCĐ tương đối đầy đủ; thực hiện trích khấu hao theo đường thẳng định kỳ đều đặn, đảm bảo thu hồi vốn cố định.
• Đánh giá hạn chế:
  • Về công tác kế toán: Việc mở thẻ tài sản cố định và lập sổ theo dõi chi tiết từng loại máy móc cơ giới chưa thực sự khoa học; hạch toán chi phí sửa chữa lớn chưa lập dự toán và chưa vận dụng linh hoạt tài khoản chi phí trích trước (TK 335) hoặc chi phí trả trước (TK 242) dẫn đến biến động chi phí giữa các tháng.
  • Về quản trị và sử dụng tài sản: Cơ cấu nguồn vốn phụ thuộc lớn vào nợ vay ngắn hạn (chiếm 6,54 tỷ đồng năm 2014) và nợ người bán (7,90 tỷ đồng năm 2014), tạo áp lực chi phí lãi vay lớn (445,92 triệu đồng mỗi năm); chi phí quản lý kinh doanh năm 2014 tăng vọt 64,65% (lên 972,88 triệu đồng) làm suy giảm lợi nhuận sau thuế; công tác điều động xe máy thi công đôi lúc chưa đồng bộ khiến một số thiết bị chưa phát huy tối đa công suất làm việc.
• Phương hướng và giải pháp đề xuất:
  • Hoàn thiện công tác lập và quản lý chứng từ, thẻ chi tiết TSCĐ: Bổ sung đầy đủ hồ sơ kỹ thuật, lý lịch máy móc thiết bị; mở sổ chi tiết theo dõi riêng cho từng tổ máy, từng đầu xe cơ giới.
  • Hoàn thiện phương pháp hạch toán chi phí sửa chữa TSCĐ: Lập dự toán chi phí sửa chữa lớn định kỳ hàng năm; trích trước chi phí sửa chữa lớn đối với các máy móc công trình vận hành liên tục tại Vũng Áng nhằm bình ổn chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
  • Giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng TSCĐ: Tối ưu hóa lịch trình hoạt động của đội xe đầu kéo và tổ lái máy; xây dựng định mức tiêu hao nhiên liệu và bảo dưỡng phương tiện chặt chẽ; chủ động tìm kiếm các hợp đồng san lấp và vận tải ngoài phạm vi Formosa để hạn chế rủi ro thị trường; cân đối cơ cấu nợ vay nhằm giảm bớt gánh nặng chi phí tài chính.

Kết quả và đóng góp

Kết quả nghiên cứu thực nghiệm đạt được từ số liệu văn bản:

• Ghi nhận quy mô đầu tư tài sản cố định của Công ty TNHH Trang Việt Phát tăng trưởng nhanh chóng: năm 2012 đạt 2,04 tỷ đồng, năm 2013 tăng lên 9,58 tỷ đồng (tăng 369,46%) và năm 2014 đạt 13,66 tỷ đồng (tăng 42,51%), chiếm tới 80,32% tổng tài sản của công ty.
• Doanh thu thuần đạt đỉnh vào năm 2013 với 29,45 tỷ đồng (tăng 310,02% so với 7,17 tỷ đồng năm 2012), sau đó điều chỉnh xuống 22,08 tỷ đồng vào năm 2014; lợi nhuận sau thuế năm 2013 đạt 551,49 triệu đồng (tăng 265,39% so với năm 2012 đạt 150,96 triệu đồng) và năm 2014 đạt 461,11 triệu đồng.
• Nguồn vốn hình thành TSCĐ chủ yếu đến từ nợ vay ngắn hạn ngân hàng (tăng từ 0 đồng năm 2012 lên 3,67 tỷ đồng năm 2013 và 6,54 tỷ đồng năm 2014) cùng công nợ phải trả người bán (duy trì trên 7,89 tỷ đồng năm 2014).
• Phản ánh trung thực quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký - Sổ cái đối với các nghiệp vụ tăng, giảm, trích khấu hao tài sản cố định tại doanh nghiệp.

Đóng góp của nghiên cứu do tác giả tự nêu:

• Đề tài tập trung nghiên cứu trường hợp điển hình của một doanh nghiệp vừa và nhỏ áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC và cập nhật Thông tư số 45/2013/TT-BTC, tạo tư liệu thực chứng khác biệt với phần lớn các công trình nghiên cứu dựa trên Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC trước đây.
• Khóa luận gắn kết chặt chẽ giữa việc khảo sát hạch toán kế toán nghiệp vụ phát sinh với việc phân tích các chỉ tiêu tài chính, từ đó chỉ rõ tác động của cơ cấu đầu tư TSCĐ và áp lực chi phí lãi vay đến kết quả kinh doanh thực tế của một doanh nghiệp vận tải - cơ giới hoạt động tại Khu kinh tế Vũng Áng.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Hạn chế của nghiên cứu:

• Tác giả tự nhận định do mới bước đầu làm quen với phương pháp nghiên cứu khoa học và tiếp cận môi trường doanh nghiệp thực tế, đồng thời chịu hạn chế về mặt kiến thức, kinh nghiệm thực tiễn và thời gian thực tập chỉ kéo dài gần 4 tháng nên khóa luận chưa thể đi sâu bao quát toàn diện mọi nghiệp vụ kế toán quản trị chuyên sâu.
• Phạm vi dữ liệu phân tích chỉ tập trung trong 3 năm tài chính (2012 - 2014) tại một doanh nghiệp cụ thể, chưa có sự đối sánh mở rộng với các doanh nghiệp cùng ngành trong khu vực.

Hướng nghiên cứu tiếp:

• Tiếp tục đào sâu phân tích chi tiết hiệu quả sử dụng theo từng nhóm tài sản chuyên biệt (tách riêng hiệu quả của tổ xe đầu kéo vận tải và tổ máy cơ giới thi công san lấp).
• Nghiên cứu các mô hình tài trợ vốn tối ưu nhằm tái cấu trúc nợ vay ngắn hạn sang các nguồn vốn trung và dài hạn, giảm thiểu rủi ro thanh khoản và chi phí tài chính cho doanh nghiệp khi đầu tư mở rộng tài sản cố định.

Giá trị tham khảo

Khóa luận có giá trị thực tiễn và học thuật cho các nhóm đối tượng:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp: Tài liệu tham khảo hữu ích cho việc triển khai khóa luận tốt nghiệp về phần hành kế toán tài sản cố định hữu hình trong doanh nghiệp vừa và nhỏ, nắm bắt phương pháp xử lý số liệu Báo cáo tài chính theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC và Thông tư 45/2013/TT-BTC.
• Bộ phận kế toán và nhà quản trị tại các doanh nghiệp vận tải, xây lắp, cho thuê máy móc thiết bị: Tham khảo mô hình quản lý, tổ chức sổ sách Nhật ký - Sổ cái và cách thức đánh giá hiệu quả khai thác tài sản cố định cơ giới, cảnh báo các rủi ro phát sinh từ việc sử dụng đòn bẩy nợ ngắn hạn để tài trợ tài sản dài hạn.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH Trang Việt Phát áp dụng chế độ kế toán và hình thức ghi sổ nào? Công ty áp dụng Chế độ kế toán Doanh nghiệp vừa và nhỏ theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài chính, nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và ghi sổ theo hình thức Nhật ký - Sổ cái.

2. Tiêu chuẩn giá trị nhận biết tài sản cố định hữu hình được công ty áp dụng theo văn bản nào? Tiêu chuẩn giá trị tài sản cố định hữu hình được áp dụng theo Thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25/04/2013 của Bộ Tài chính (có hiệu lực từ ngày 09/05/2013) và Quyết định đính chính 1173/QĐ-BTC, quy định giá trị từ 30.000.000 đồng (ba mươi triệu đồng) trở lên và thời gian sử dụng trên 1 năm.

3. Vì sao giá trị tài sản cố định của Công ty Trang Việt Phát tăng đột biến từ năm 2012 đến 2014? Doanh nghiệp được thành lập cuối năm 2011, hoạt động tại địa bàn Khu kinh tế Vũng Áng gắn liền với đại công trường dự án Formosa Hà Tĩnh. Để đáp ứng nhu cầu tăng cao về vận tải và thi công san lấp, công ty đã đẩy mạnh đầu tư mua sắm xe đầu kéo và máy móc thi công (máy san, máy lu, máy ủi), khiến nguyên giá TSCĐ tăng từ 2,04 tỷ đồng (năm 2012) lên 9,58 tỷ đồng (năm 2013) và đạt 13,66 tỷ đồng (năm 2014).

4. Nguồn vốn chủ yếu để công ty tài trợ cho việc gia tăng tài sản cố định là gì? Nguồn vốn tài trợ cho việc tăng TSCĐ chủ yếu đến từ nguồn nợ phải trả ngắn hạn, cụ thể là các khoản vay ngắn hạn ngân hàng (tăng từ 0 đồng năm 2012 lên 3,67 tỷ đồng năm 2013 và 6,54 tỷ đồng năm 2014) cùng với việc chiếm dụng vốn từ nhà cung cấp qua nợ phải trả người bán (đạt 8,28 tỷ đồng năm 2013 và 7,90 tỷ đồng năm 2014).

5. Nguyên nhân nào khiến lợi nhuận sau thuế năm 2014 của công ty sụt giảm so với năm 2013? Năm 2014, doanh thu thuần của công ty giảm 25,02% (từ 29,45 tỷ đồng xuống 22,08 tỷ đồng) do cạnh tranh trong khu kinh tế, trong khi công ty phải gánh khoản chi phí lãi vay cao (445,92 triệu đồng) từ các khoản vay đầu tư xe máy và chi phí quản lý kinh doanh tăng vọt 64,65% (từ 590,89 triệu đồng lên 972,88 triệu đồng), dẫn đến lợi nhuận sau thuế giảm 16,39% (từ 551,49 triệu đồng xuống còn 461,11 triệu đồng).

Kết luận

Khóa luận của tác giả Bùi Thị Hoài Phương đã phản ánh chi tiết thực trạng công tác hạch toán tài sản cố định hữu hình và phân tích tình hình sử dụng tài sản tại Công ty TNHH Trang Việt Phát trong giai đoạn 2012 - 2014 theo Chế độ kế toán Quyết định 48/2006/QĐ-BTC và Thông tư 45/2013/TT-BTC. Nghiên cứu cung cấp chuỗi số liệu tài chính cụ thể minh chứng cho chiến lược mở rộng đầu tư tài sản cơ giới phục vụ công trường Khu kinh tế Vũng Áng, đồng thời chỉ rõ những áp lực về chi phí lãi vay và chi phí quản lý ảnh hưởng đến lợi nhuận đơn vị. Các giải pháp do tác giả đề xuất tập trung vào việc kiện toàn quy trình ghi chép sổ chi tiết, lập dự toán sửa chữa lớn và tối ưu hóa hiệu suất vận hành phương tiện nhằm nâng cao hiệu quả quản trị tài sản trong thực tiễn doanh nghiệp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Đặt vấn đề Trong phần này gồm có các nội dung cơ bản nhƣ: Lý do chọn đề tài, mục tiêu nghiên cứu, đối tƣợng nghiên cứu, phƣơng pháp nghiên cứu. Phần II: Nội dung và kết quả nghiên cứu SVTH: Bùi Thị Hoài Phương 3 Khóa luận tốt nghiệp Chƣơng 1: Cơ sở lý luận, giới thiệu các nội dung cơ bản nhƣ: Giới thiệu tổng quan về tài sản cố định hữu hình, trình bày các khái niệm, tiêu chuẩn đặc điểm cũng nhƣ cách thức phân loạiTSCĐ hữu hình theo các tiêu thức khác nhau. Trình bày lý thuyết về kế toán TSCĐ hữu hình và phân tích tình hình sử dụng TSCĐ hữu hình. Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán TSCĐ hữu hình và tình hình sử dụng TSCĐ hữu hình tại công ty TNHH Trang Việt Phát.

Phần thứ nhất trình bày khái quát về lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm ngành nghề kinh doanh của công ty. Ngoài ra, còn tiến hành phân tích tình hình tài chính thông qua các báo cáo nhƣ Bảng CĐKT, Báo cáo KQKD, tình hình sử dụng TSCĐ hữu hình. Phần thứ hai đi sâu tìm hiểu về thực trạng công tác kế toán TSCĐ hữu hình và phân tích tình hình sử dụng TSCĐ hữu hình bằng việc xem xét cách thức quản lý, ghi chép vào sổ kế toán. Chƣơng 3: Phƣơng hƣớng hoàn thiện hạch toán TSCĐ hữu hình với việc nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ hữu hình tại công ty Trang Việt Phát.

Trên cơ sở đƣa ra các ƣu nhƣợc điểm và hạn chế về tổ chức kế toán, tình hình quản lý, sử dụng TSCĐ hữu hình mà sẽ đề xuất một số giải pháp để khắc phục và hoàn thiện hơn công tác kế toán và sử dụng TSCĐ hữu hình. Phần 3: Kết luận và kiến nghị Cuối cùng, trên cơ sở kết quả nghiên cứu đã đạt đƣợc, bản thân em đã đúc rút ra đƣợc nhiều bài học kinh nghiệm quý báu, đồng thời cũng đƣa ra những kiến nghị để hoàn thiện bài khóa luận. SVTH: Bùi Thị Hoài Phương 4 Khóa luận tốt nghiệp PHẦN II. NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƢƠNG 1:NHỮNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TSCĐ HỮU HÌNH VÀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH SỬ DỤNG TSCĐ HỮU HÌNH 1.

Những vấn đề cơ bản về TSCĐ hữu hình 1. Khái niệm TSCĐ hữu hình TSCĐ là một trong những yếu tố cấu thành nên tƣ liệu lao động, là một bộ phận không thể thiếu trong quá trình sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp cũng nhƣ trong nền kinh tế của mỗi quốc gia.Tuy nhiên không phải tất cả tƣ liệu trong doanh nghiệp đều là TSCĐ. TSCĐ là những tƣ liệu lao động có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài. Khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, TSCĐ hao mòn dần và giá trị của nó đƣợc chuyển dịch từng phần vào chi phí sản xuất kinh doanh.

TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh và giữ nguyên hình thái ban đầu cho đến khi bị hƣ hỏng. Theo thông tƣ số 45/2013/TT-BTC: Tài sản cố định hữu hình là những tƣ liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất thoả mãn các tiêu chuẩn của tài sản cố định hữu hình, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh nhƣng vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu nhƣ nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc, thiết bị, phƣơng tiện vận tải. Theo chuẩn mực số 03- TSCĐ hữu hình quy định: TSCĐ hữu hình là những tài sản có hình thái vật chất do doanh nghiệp nắm giữ để sửdụng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình. Tiêu chuẩn và đặc điểm 1.

Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình Theo chuẩn mực kế toán quốc tế (IAS 16) thì một khoản mục tài sản, nhà xƣởng và thiết bị đƣợc ghi nhận là là một tài sản theo quy định chung của IAS nếu: + Doanh nghiệp có khả năng thu đƣợc lợi ích kinh tế trong tƣơng lai từ tìa sản này(ví dụ doanh thu sản phẩm đƣợc tạo ra từ tài sản đó) + Chi phí của tài sản cần đƣợc tính toán một cách đáng tin cậy từ chính giao dịch (ví dụ một hóa đơn) SVTH: Bùi Thị Hoài Phương 5 Khóa luận tốt nghiệp Theo chuẩn mực Việt Nam (chuẩn mực số 03 -TSCĐ hữu hình) đƣợc ban hành và công bố theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001của bộ trƣởng bộ tài chính thì các tài sản đƣợc ghi nhận là TSCĐ hữu hình phải thỏa mãn đống thời tất cả bốn tiêu chuẩn ghi nhận sau: (a) Chắc chắn thu đƣợc lợi ích kinh tế trong tƣơng lai từ việc sử dụng tài sản đó. (b) Nguyên giá tài sản phải đƣợc xác định một cách đáng tin cậy. (c) Thời gian sử dụng ƣớc tính trên một năm. (d) Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hiện hành.

Tiêu chuẩn về giá trị TSCĐ hữu hình theo quy định hiện hành (Thông tƣ 45 /2013/TT- BTC về hƣớng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ) là từ 30.000 đồng (ba mƣơi triệu đồng) trở lên. Đặc điểm tài sản cố định hữu hình TSCĐ sử dụng trong doanh nghiệp có những đặc điểm sau: TSCĐ là một trong ba yếu tố không thể thiếu của nền kinh tế của một quốc gia nói chung và trong hoạt động sản xuất kinh doanh trong mỗi doanh nghiệp nói riêng. TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh. Giá trị của TSCĐ đƣợc chuyển dịch từng phần vào chi phí sản xuất kinh doanh thông qua việc trích lập khấu hao.Hàng quý, doanh nghiệp phải tích luỹ phần vốn này để hình thành nguồn vốn khấu hao cơ bản.

TSCĐ hữu hình giữ nguyên hình thái ban đầu cho đến khi bị hƣ hỏngcòn TSCĐ vô hình không có hình dạng vật chất nhƣng lại có chứng minh sự hiện diện của mình quá giấy chứng nhận, giao kèo và các chứng từ có liên quan khác. Phân loại TSCĐ 1. Sự cần thiết phải phân loại TSCĐ Do TSCĐ trong doanh nghiệp có nhiều loại hình thái biểu hiện, tính chất đầu tƣ, công dụng và tình trạng sử dụng khác nhau nên để thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán TSCĐ cần phải phân loại TSCĐ một cách hợp lý theo từng nhóm với những đặc trƣng nhất định. SVTH: Bùi Thị Hoài Phương 6 Khóa luận tốt nghiệp 1.

Phân loại TSCĐ 1. Phân loại theo hình thái biểu hiện Nếu phân loại theo hình thái biểu hiện thì TSCĐ bao gồm TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình. TSCĐ hữu hình là những TSCĐ có hình thái vật chất do doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh thỏa mãn những tiêu chuẩn ghi nhận sau: - Chắc chắn có thể thu đƣợc lợi ích kinh tế trong tƣơng lai từ việc sử dụng tài sản. - Nguyên giá của tài sản phải đƣợc xác định một cách đáng tin cậy.

- Có thời gian sử dụng trên một năm. - Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hiện hành. Trong trƣờng hợp một hệ thống gồm nhiều bộ phận tài sản riêng lẻ kết hợp với nhau, mỗi bộ phận cấu thành có thời gian sử dụng khác nhau và cả hệ thống không thể hoạt động bình thƣờng nếu thiếu một trong các bộ phận. Nếu do yêu cầu quản lý riêng biệt, các bộ phận đó có thể đƣợc xem nhƣ những TSCĐ hữu hình độc lập.

Ví dụ nhƣ các bộ phận trong máy bay. TSCĐ vô hình là những TSCĐ không có hình thái vật chất nhƣng xác định đƣợc giá trị và do doanh nghiệp nắm giữ phục vuju ncho hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ hoặc cho đối tƣợng khác thuê phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vô hình tại Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 04( giống nhƣ 4 tiêu chuẩn đối với TSCĐ hữu hình). Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu TSCĐ phân loại theo tiêu thức này bao gồm TSCĐ tự có và TSCĐ thuê ngoài. TSCĐ tự có là TSCĐ doanh nghiệp mua sắm, xây dựng hoặc chế tạo bằng nguồn vốn của doanh nghiệp, nguồn vốn do ngân sách cấp, do đi vay của ngân hàng hoặc do nguồn vốn liên doanh.

TSCĐ thuê ngoài bao gồm 2 loại : TSCĐ thuê hoạt động (Những TSCĐ mà doanh nghiệp thuê của đơn vị khác trong một thờii gian nhất định theo hợp đồng đã ký SVTH: Bùi Thị Hoài Phương 7 Khóa luận tốt nghiệp kết) và TSCĐ thuê tài chính ( Những TSCĐ mà doanh nghiệp đi thuê dài hạn và đƣợc bên cho thuê chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu TSCĐ). Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành TSCĐ phân loại theo tiêu thức này bao gồm: - TSCĐ mua sắm, xây dựng bắng nguồn vốn liên doanh. - TSCĐ mua sắm, xây dựng bắng nguồn nhà nƣớc cấp. - TSCĐ mua sắm, xây dựng bắng nguồn doanh nghiệp tự bổ sung.

- TSCĐ mua sắm, xây dựng bắng nguồn vay. Phân loại TSCĐ theo công dụng và tình trạng sử dụng. TSCĐ phân loại theo tiêu thức này bao gồm: - TSCĐ dùng trong sản xuất kinh doanh: Là những TSCĐ thực tế đang đƣợc sử dụng trong các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Đây là những TSCĐ mà doanh nghiệp tính và trích khấu hao vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.

- TSCĐ sử dụng cho hoạt động hành chính sự nghiệp: Là những TSCĐ mà doanh nghiệp sử dụng cho các hoạt động hành chính sự nghiệp. - TSCĐ phúc lợi: Là những TSCĐ sử dụng cho hoạt động phúc lợi công cộng nhƣ nhà trẻ, nhà văn hóa, câu lạc bộ. - TSCĐ chờ xử lý: Bao gồm những TSCĐ mà doanh nghiệp không sử dụng do bị hƣ hỏng hoặc thừa so với nhu cầu, không thích hợp với trình độ đổi mới công nghệ. Phân loại TSCĐ hữu hìnhtheo nhóm tài sản có cùng tính chất và mục đích sử dụng trong hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp, gồm: - Nhà cửa, vật kiến trúc - Máy móc, thiết bị - Phƣơng tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn - Thiết bị, dụng cụ quản lý - Vƣờn cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm - TSCĐ hữu hình khác.

SVTH: Bùi Thị Hoài Phương 8 Khóa luận tốt nghiệp 1. Đánh giá TSCĐ 1. Khái niệm Đánh giá TSCĐ là việc xác định giá trị ghi sổ của TSCĐ.TSCĐ đƣợc đánh giá lần đầu và có thể đánh giá lại trong quá trình sử dụng. TSCĐ đƣợc đánh giá theo nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại theo công thức: Giá trị còn lại = Nguyên giá – Giá trị hao mòn 1.

Giá trị hao mòn của TSCĐ Hao mòn TSCĐ là sự giảm dần giá trị và giá trị sử dụng của TSCĐ do tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh. Hao mòn tài sản bao gồm 2 loại: Hao mòn vô hình và hao mòn hữu hình.