CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CTCP HÓA CHẤT VÀ THIẾT BỊ AN HÙNG MINH 1. Đặc điểm doanh thu, chi phí của CTCP Hóa chất và Thiết bị An Hùng Minh 1. Khái quát các hoạt động kinh doanh của CTCP Hóa chất và Thiết bị An Hùng Minh Công ty cổ phần An Hùng Minh được thành lập theo giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số: 0103001366 của Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội. Công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại, hạch toán kinh doanh độc lập, có tư cách pháp nhân và chịu sự quản lý của Nhà nước về mọi hoạt động kinh tế.
Công ty kinh doanh một số ngành nghề chủ yếu như: - Buôn bán vật tư, máy móc, thiết bị ngành in; - Sản xuất sơn, véc ni và các chất sơn, quét tương tự, sản xuất mực in và ma tít; - Dịch vụ liên quan đến in; - Sản xuất vật tư, máy móc, thiết bị ngành in; - Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa; - Buôn bán các loại hóa chất (trừ hóa chất nhà nước cấm) và một số ngành nghề kinh doanh khác Sau 15 năm xây dựng và phát triển, công ty đang từng bước khẳng định vị trí của mình trên thị trường hiện nay với hơn 350 khách hàng thường xuyên và ổn định là các nhà xuất bản và dịch vụ ngành in, các xưởng in, các cơ sở in, các công ty kinh doanh vật tư và máy móc thiết bị ngành in ở Việt Nam. Với tư cách là đối tác tin cậy của nhà cung cấp Tokyo Ink (Nhật Bản), SV: Nguyễn Minh Phương 3 MSV: 12145242 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Nguyễn Thị Mai Anh CTCP An Hùng Minh đã thực sự trở thành một địa chỉ tin cậy trong việc cung ứng các chủng loại vật tư, máy móc, thiết bị. các sản phẩm công nghiệp phục vụ ngành in.
Từ chỗ chỉ là một doanh nghiệp nhỏ chưa có vị thế, bằng phương thức phục vụ nhiệt tình, nhanh chóng, giá chào hàng cạnh tranh, không nề hà giao hàng ngay cả ban đêm, An Hùng Minh đã đáp ứng được tính đặc thù của ngành in và trở thành một doanh nghiệp cung cấp vật tư ngành in chiếm thị phần đáng kể tại Hà Nội và các tỉnh phía Bắc. Nhờ sự dày công tìm hiểu, khảo cứu kỹ thuật và giới thiệu ứng dụng tại Việt Nam, hàng loạt những công nghệ kỹ thuật hiện đại nhất trong ngành in trên thế giới, các nhà xuất bản, các công ty, các doanh nghiệp ngoài quốc doanh hoạt động trong lĩnh vực in ấn, xuất bản đều coi An Hùng Minh là đối tác tin cậy, là người đại diện uy tín để thực hiện việc kí kết hợp đồng mua bán, trao đổi với các đối tác nước ngoài. Tốc độ tăng trưởng vượt bậc cùng sự tin cậy của đối tác cung cấp hàng đầu Nhật Bản đã khẳng định vị trí và chỗ đứng của An Hùng Minh với tư cách là một nhà cung cấp vật tư ngành in chuyên nghiệp. Đặc điểm doanh thu của CTCP Hóa chất và Thiết bị An Hùng Minh Với chức năng phân phối thiết bị, máy móc, hóa chất cho ngành công nghiệp in, đồng thời là đại lý độc quyền của hãng mực Toyo Ink, Nhật Bản tại miền Bắc, nên các khách hàng của công ty chủ yếu là khách hàng mua bán với số lượng lớn nên phương thức bán hàng chủ yếu của công ty là bán buôn, mà phổ biến nhất là phương thức bán hàng qua kho.
Cụ thể, hàng hóa được công ty mua về, nhập vào kho để bảo quản, sau đó mới xuất bán theo đơn đặt hàng và hợp đồng. Việc xuất kho hàng hóa có mặt của cả bên bán và bên mua. Khi hàng đã giao nhận và khách hàng chấp nhận thanh toán (có thể thanh toán ngay hoặc nhận nợ) sẽ được tính doanh thu bán hàng. SV: Nguyễn Minh Phương 4 MSV: 12145242 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS.
Nguyễn Thị Mai Anh Ngoài ra, một số mặt hàng cũng được bán theo hình thức vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán (hay bán buôn trực tiếp không qua kho có tham gia thanh toán). Với hình thức này, khi công ty mua hàng của bên cung cấp, hàng hóa không nhập kho mà giao trực tiếp cho khách hàng. Tuy nhiên, về mặt kế toán, hàng vẫn được ghi nhập kho, lập phiếu nhập kho để có căn cứ lập thẻ kho và theo dõi được sự luân chuyển hàng hóa. CTCP An Hùng Minh trong mọi trường hợp xuất bán hàng hóa đều được xác định là tiêu thụ và ghi nhận doanh thu bán hàng, có nghĩa là khách hàng đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.
Là đơn vị kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, nên toàn bộ hàng hóa của công ty đều thuộc đối tượng chịu thuế GTGT. Vì vậy, doanh thu bán hàng của công ty chính là toàn bộ số tiền bán hàng không bao gồm thuế GTGT. Kế toán mua – bán hàng hóa hạch toán doanh thu trên Hóa đơn xuất – bán hàng hóa. số liệu từ đây sẽ vào Sổ chi tiết TK 5111 – “Doanh thu bán hàng hóa” hoặc Sổ chi tiết TK 5112 – “Doanh thu bán các thành phẩm” và vào các báo cáo khác như báo cáo bán hàng.
Cuối tháng số liệu được tập hợp trên Sổ cái TK 511. Đặc điểm chi phí của Công ty Để xác định chính xác kết quả hoạt động kinh doanh, ngoài việc tính và hạch toán đúng doanh thu, giá vốn thì việc tập hợp các khoản chi phí cho tiêu thụ cũng cần phải chính xác và kịp thời, bao gồm: chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Ngoài chi phí trên, công ty thường xuyên phát sinh chi phí thu mua hàng hóa, bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, xăng dầu… Các chi phí này đều được hạch toán vào TK 642 – “Chi phí quản lý kinh doanh” với các tài khoản chi tiết là TK 6421 – “Chi phí bán hàng” và TK 6422 – “Chi phí quản lý doanh nghiệp”. SV: Nguyễn Minh Phương 5 MSV: 12145242 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS.
Nguyễn Thị Mai Anh * Chi phí bán hàng: Chi phí bán hàng là những khoản chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng hóa của doanh nghiệp trong kỳ. Hàng năm, khoản mục này của CTCP An Hùng Minh là khá lớn, lên tới hơn 50 tỷ đồng. Do vậy, đây cũng là khoản chi phía mà công ty chú trọng theo dõi. Chi phí bán hàng của công ty trong kỳ thường gồm các nội dung sau: - Chi phí nhân viên bán hàng: gồm các khoản tiền lương, các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, phụ cấp… - Chi phí khấu hao TSCĐ: chi phí khẩu hao của các TSCĐ dung cho bộ phận bán hàng, cụ thể là kho hàng, phương tiện vận tải, các thiết bị khác… - Chi phí dịch vụ mua ngoài: gồm các chi phí sửa chữa TSCĐ, tiền thuê kho, các dịch vụ điện, nước, điện thoại… - Chi phí vật liệu, bao bì: gồm các chi phí vật liệu liên quan đến bán hàng (vật liệu bao gói, vật liệu lao động cho nhân viên, vật liệu sửa chữa cửa hàng…) - Chi phí dụng cụ, đồ dung: các dụng cụ cân, đong, đo, đếm hàng hóa… - Chi phí bằng tiền khác phát sinh liên quan đến tiêu thụ hàng hóa: như tiếp khách, chi phí giới thiệu, quảng cáo sản phẩm, hội nghị khách hàng… * Chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí phục vụ cho công tác quản lý của đơn vị.
Chi phí quản lý doanh nghiêịp liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của các doanh nghiệp mà không tách riêng ra được cho biết kỳ bột hoạt động nào. Đó là các chi phí quản lý hành chính, bao gồm: tiền lương và các khoản trích cho các nhà quản lý, nhân viên hành chính… kể cả nhân viên quản lý phân xưởng, khấu hao TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp, chi phí điện nước và các dịch vụ mua ngoài dùng chung cho doanh nghiệp… SV: Nguyễn Minh Phương 6 MSV: 12145242 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Nguyễn Thị Mai Anh Chi phí quản lý doanh nghiệp của CTCP An Hùng Minh bao gồm: - Chi phí nhân viên quản lý: gồm lương, phụ cấp, các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) của đội ngũ quản lý (BGĐ, nhân viên quản lý các phòng ban). - Chi phí đồ dùng văn phòng: là giá trị dụng cụ, đồ dùng văn phòng (văn phòng phẩm, các công cụ lao động phục vụ chung cho doanh nghiệp,…) dùng cho quản lý.
- Chi phí khấu hao TSCĐ: các TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp như nhà cửa văn phòng làm việc, phương tiện truyền dẫn, kho tàng, vật kiến trúc, máy móc thiết bị quản lý dùng tại văn phòng (có thể là máy tính, xe ôtô phục vụ cho cán bộ công ty, máy in, máy photocopy…) - Thuế, phí và lệ phí: thuế môn bài, thuế nhà đất, các khoản phí khác… là chi phí phục vụ cho hoạt động và sự tồn tại của doanh nghiệp. - Chi phí dự phòng: bao gồm dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng trợ cấp mất việc làm, dự phòng phải trả. - Chi phí dịch vụ mua ngoài: bao gồm các khoản trả cho dịch vụ mà doanh nghiệp phải mua ngoài phục vụ cho hoạt động của khối văn phòng, hành chính và quản lý như điện, nước, điện thoại, điện báo, thuê nhà, sửa chữa TSCĐ… - Chi phí bằng tiền khác liên quan: có thể là chi phí đào tạo cán bộ, công tác phí… 1. Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí của CTCP Hóa chất và Thiết bị An Hùng Minh Bộ máy quản lý của CTCP An Hùng Minh được tổ chức gọn nhẹ và đem lại hiệu quả cao dưới sự quản lý thống nhất của Ban Giám đốc.
Chức năng và nhiệm vụ của từng lãnh đạo, từng phòng ban được quy định cụ thể như sau: SV: Nguyễn Minh Phương 7 MSV: 12145242 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Nguyễn Thị Mai Anh a) Giám đốc điều hành: Nhiệm vụ: - Phụ trách công tác kế hoạch kinh doanh của công ty. - Ký các hợp đồng mua và tiêu thụ sản phẩm và các vấn đề có liên quan đến lĩnh vực mình phụ trách. - Quyết định chiến lược kinh doanh, quy mô và phạm vi thị trường, kế hoạch đầu tư và phát triển, chính sách và mục tiêu chất lượng của công ty.
- Chỉ đạo, điều hành hoạt động tài chính của công ty. - Phê duyệt nội dung các quy trình của hệ thống quản lý chất lượng. - Tổ chức thực hiện bộ máy quản lý chất lượng trong trong công ty. Thực hiện cam kết về chất lượng đối với khách hàng.
- Chịu trách nhiệm công tác đối ngoại.