CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨ QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PROFIPAK LUYỆN KIM HÀ NỘI 1. Đặc điểm doanh thu, chi phí của Công Ty Cổ Phần Profipak 1. Khái quát các hoạt động kinh doanh của Công ty Công Ty Cổ Phần Profipak thuộc Tập đoàn than- khoáng sản Việt Nam được thành lập theo giấy phép kinh doanh số: 0143014637 với số vốn điều lệ là 179 tỉ đồng. Đăng ký lần đầu vào ngày 16 tháng 1 năm 2006 và được thay đổi vào ngày 15 tháng 4 năm 2014.
Trải qua hơn 8 năm không ngừng phấn đấu và trưởng thành, Công ty cổ phần Profipak trở thành doanh nghiệp có uy tín trong Tổng công ty Khoáng sản- Tập đoàn Than và Khoáng sản Việt Nam và đối vơi khách hàng trong và ngoài nước. Trong những năm qua công ty đã có những phát triển vượt bậc trong sản xuất kinh doanh các mặt hàng như luyện kim,các sản phẩm về như thiếc luyện dá hoa cương đươc tiêu dùng trong nước cũng như xuất khẩu ra nước ngoài như Singapore, Indonesia….tạo được uy tín và thương hiệu trên thị trường. Cho đến nay công ty không ngừng mở rộng và phát triển sản xuất kinh doanh cũng như mở rộng thị trường tiêu thụ trong cũng như ngoài nước Tên công ty: Công Ty Cổ Phần Profipak Người đại diện: Ông Đặng Xuân Tân Trụ sở chính: Số 12 Hoàng Cầu, Phường Ô Chợ Dừa, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội Tel: (04) 37756131 / 37756132 Mã Số Thuế: 0102020809 STK: 005260450001 Tại : Ngân Hàng TMCP – Đông Á – PGD Đống Đa SV: Nguyễn Hải Yến 3 Lớp: Kế toán Tổng hợp K15.1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp HD: THS. Lê Ngọc Thăng 1.
Đặc điểm doanh thu của Công ty Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty là kinh doanh đa ngành nghề đa lĩnh vực: - Khai thác chế biến, luyện kim và mua bán khoán sản - Xây dựng, quản lý và khai thác các công trình thủy điện vừa và nhỏ - Xây dựng các công trình dân dụng , công nghiệp, giao thông , thủy lợi - Buôn bán hàng tiêu dùng, vật liệu xây dựng , máy móc thiết bị công nông nghiệp - Buôn bán hàng lâm, thủy, hải sản - Kinh doanh bất động sản - Buôn bán phân bón , quặng, lương thực , rượu bia - Dịch vụ tư vấn và hỗ trợ phát triển doanh nghiệp - Mua bán ô tô, phụ tùng ô tô - Sản xuất , mua bán các sản phẩm giấy - Xuất , nhấp khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh - Sản xuất vật liệu xây dựng - Xử lý và sử dụng chất thải công nghiệp - Buôn bán máy móc thiết bị xử lý nước xử lý môi trường - Tư vấn chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực xử lý môi trường - Cung cấp các giải pháp về xử lý môi trường , xử lý rác thải , phế thải, chất thải - Buôn bán và cung cấp một số dịch vụ khác Bên cạnh đó đầu tháng 12 năm 2014 công ty khởi công xây dựng Nhà mấy xử lý phế thải Nix Công ty Cổ phần Profipak tuy là công ty sản xuất nhưng lại hoạt động đa lĩnh vực, đa ngành nghề nên doanh thu của công ty không chỉ là từ các sản phẩm sản xuất ra mà bên cạnh đo doanh thu của công ty khá đa dạng; Thu từ SV: Nguyễn Hải Yến 4 Lớp: Kế toán Tổng hợp K15.1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp HD: THS. Lê Ngọc Thăng hoạt động tài chính, hoạt động sản xuất, cung cấp các dịch vụ tư vấn dịch vụ đầu tư dài hạn khác nữa (đơn vị tính : triệu đồng) Chỉ tiêu Số tiền Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 28.272 Doanh thu tài chính 28.476 Doanh thu khác 8. Đặc điểm chi phí của Công ty Công ty Cổ phần Profipak là công ty kinh doanh đa ngành nghề đa lĩnh vực nhưng chủ yếu là khai thác chế biến khoáng sản nên phần lớn chi phí tập trung vào nguyên vật liệu chế biến quặng. Ngoài ra còn có chi phí nhân công, chi phí khấu hao TSCĐ, CCDC, chi phí nguyên vật liệu phụ như nước, than củi, điện chất hoá học.
Trong công tác kế toán doanh thu và chi phí thì chi phí của công ty bao gồm các loại chi phí sau: - Giá vốn hàng bán: bao gồm giá vốn thành phẩm và hàng hoá bán được trong kỳ kế toán của công ty. - Chi phí bán hàng: Gồm toàn bộ chí phí tiền lương, tiền công trả cho nhân viên kinh doanh, nhân viên tại bộ phận bán hàng, hoa hồng trích cho các đại lý, Chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ, khấu hao tài sản, các chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác phục vụ cho việc bán hàng. - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Gồm toàn bộ chí phí tiền lương, tiền công trả cho nhân viên làm công tác quản lý tại côg ty, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ, khấu hao tài sản, các chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác liên quan đến hoạt động quản lý doanh nghiệp - Chi phí hoạt động tài chính: chi phí hoạt động tài chính thường là các khoản lãi vay, công ty không có các hoạt động tài chính khác SV: Nguyễn Hải Yến 5 Lớp: Kế toán Tổng hợp K15.1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp HD: THS. Lê Ngọc Thăng - Chi phí khác bao gồm chi phí thanh lý, nhượng bán tài sản, bị phạt do vi phạm hợp đồng.
Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí của Công ty - Giám đốc: Là người có quyền hạn cao nhất trong công ty, trực tiếp điều hành mọi hoạt động của doanh nghiệp cũng như chịu trách nhiệm trước pháp luật về tất cả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. - Phó giám đốc: Là người giúp việc cho giám đốc, thông qua sự chỉ đạo của giám đốc phó giám đốc sẽ trực tiếp đi đôn đốc, chỉ đạo tình hình tại các phòng ban, phân xưởng. Phòng Tài chính – Kế toán: quản lý tài chính, thu chi, giúp giám đốc hạch toán về mặt kinh tế, nắm bắt được tài sản và nguồn vốn hiện có của doanh nghiệp. - Tham mưu, xây dựng và kiện toàn hệ thống quản lý tài chính, kế toán phù hợp với các quy định của pháp luật và đặc điểm của Công ty.
- Chủ trì việc lập và tổ chức thực thi kế hoạch tài chính của Công ty. - Tổ chức triển khai và chỉ đạo, kiểm tra việc sử dụng, quản lý chi phí, tài sản, nguồn vốn của Công ty. - Tổ chức thực hiện nghiệp vụ hạch toán kế toán trong Công ty. - Tham gia thẩm định các dự án, kế hoạch đầu tư sản xuất, tài chính – tiền tệ của Công ty.
Phòng Kế hoạch – Kinh tế và thị trường: - Là đầu mối tham mưu xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn, trung hạn, dài hạn, của Công ty trong từng thời kỳ. - Xây dựng các kế hoạch sản xuất, kinh doanh hàng năm. - Xây dựng, phát triển quan hệ khách hàng. - Kiểm tra, đôn đốc thực hiện các kế hoạch và hợp đồng kinh tế theo tiến độ quy định.
SV: Nguyễn Hải Yến 6 Lớp: Kế toán Tổng hợp K15.1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp HD: THS. Lê Ngọc Thăng Giúp ổn định được tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, phát triển thị trường để chiếm lĩnh thị thị phần. Đây cũng là bộ phận đưa ra kế hoạch sản xuất theo nghiên cứu nhu cầu thị trường căn cứ trên mẫu mã phòng thiết kế đưa ra, được sản xuất thử trước khi tiến hành sản xuất lô sản phẩm đầu tiên. Các phân xưởng sản xuất do bộ phận này trực tiếp điều hành và có sự phối hợp của nhân viên phòng thiết kế và phòng kỹ thuật.
Ngoài ra phòng sản xuất, kinh doanh còn có chức năng lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, cân đối kế hoạch, điều lệ sản xuất, ký hợp đồng và theo dõi việc thực hiện hợp đồng, tổ chức thăm dò thị trường, xây dựng các chiến lược tiếp thị quảng cáo trên các phương tiện thông tin đại chúng. +Trưởng phòng là người đứng đầu trong phòng, chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo trong công ty và đưa ra những ý tưởng, phương thức kinh doanh cho phù hợp với từng vùng miền, thị trường khác nhau + Các nhân viên khác trong phòng thì có nhiệm vụ khai thác những khách hàng có sẵn của Công ty và tìm thị trường mới cho công ty. Mỗi một nhân viên kinh doanh được chia từng địa bản riêng, mỗi người có trách nhiệm giám sát tình hình kinh doanh của địa bàn minh được phân công và hàng tuần phải có bản báo cáo cho trưởng phòng kinh doanh. Sau khi có đơn hàng (hợp đồng mua hàng được ký kết), các hợp đồng sẽ được chuyển về phòng kế toán quản lý.
Phòng Quản lý dự án: - Làm đầu mối tham mưu, tổng hợp tình hình và đề xuất Tổng giám đốc về chủ trương đầu tư các dự án. - Giúp Tổng giám đốc thực hiện các công việc của giai đoạn chuẩn bị đầu tư các dự án; thực hiện các công việc lựa chọn nhà thầu, tổ chức đấu thầu, thẩm định kết quả đấu thầu; giám sát quá trình thiết kế, thi công; hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu, thanh quyết toán của dự án. - Đôn đốc, kiểm tra tiến độ thực hiện các dự án theo kế hoạch. SV: Nguyễn Hải Yến 7 Lớp: Kế toán Tổng hợp K15.1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp HD: THS.
Lê Ngọc Thăng CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PROFIPAK 2.1 Kế toán doanh thu 2. Chứng từ và thủ tục kế toán Doanh thu chỉ bao gồm giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được thu được từ việc cung cấp các sản phẩm hàng hoá. Nguyên tắc ghi nhận doanh thu: Việc ghi nhận doanh thu tại công ty được tuân thủ đầy đủ các điều kiện ghi nhận doanh thu theo chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu và thu nhập khác” - Doanh thu bán hàng của Công ty gồm hai khoản là doanh thu bán sản phẩm từ khai thác và chế biến khoáng sản , và doanh thu bán hàng hoá mua vào là hàng tiêu dùng, vật liệu xây dựng , máy móc thiết bị công nông nghiệp, kinh doanh bất động sản, sản xuất vật liệu xây dựng… Doanh thu bán hàng của Công ty được ghi nhận khi thoả mãn đồng thời cả 5 điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng theo chuấn mực kế toán số 14 - Doanh thu hoạt động tài chính của công ty chỉ bao gồm tiền lãi tiền gửi. Công ty không phát sinh các khoản doanh thu từ tiền bản quyền, lơi tức, lợi nhuận được chia do hoạt động đầu tư tài chính.