CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH VIỆT THẮNG JEAN 1. Quá trình hình thành và phát tri ển của Công ty TNHH Việt Thắng Jean 1. Giới thiệu về Công ty Hình 1.1: Logo VTJ (Nguồn: Phòng Hành chính – Nhân Sự) - Tên giao dịch Tiếng Việt: Công ty TNHH Việt Thắng Jean. - Tên giao dịch Tiếng Anh: Viet Thang Jean Company Limited.
- Tên viết tắt: VitaJean Co. - Vố n điề u lệ: 36. - Quyết định thành lập: số 1194/CI-UB, UBND TP.HCM cấp ngày 09/06/1995. - Giấy phép kinh doanh: số 0301429219, Sở KH-ĐT TP.HCM cấp ngày 05/06/2003.
- Văn phòng đại diện: số 06, Thái Văn Lung, Bến Nghé, Quận 1, TP. - Trụ sở chính & xưởng sản xuất: số 38, Quang Trung, Hiệp Phú, Quận 9, TP. - Người đại diện pháp luật của Công ty: Tổng Giám đốc - Ông Phạm Văn Việt. - Số lượng nhân viên: 1.
- Thương hiệu VTJ: “Khai phá lịch sử quần áo Jean”. - Khẩu hiệu: “Thời trang thế hệ mới”. Trang 4 do an 1. Quá trình hình thành và phát triển Hin ̀ h 1.2: Xưởng sản xuất tại số 38, Quang Trung, Hiệp Phú, Quận 9, TP.HCM (Nguồn: Phòng Hành chính – Nhân Sự) Năm 1995, Công ty TNHH Sản xuất – Thương mại Việt Thắng Jean ra đời, dưới sự đồng sáng lập của Ông Phạm Văn Việt và Ông Phạm Văn Hùng, theo quyết định số 1194/CI – UB do UBND TP.HCM cấp ngày 09/06/1995, với trụ sở giao dịch tại số 220 Phan Đình Phùng, Phường 1, Quận Phú Nhuận, TP.
Giấy phép đăng ký kinh doanh số 0301429219 cấp ngày 05/06/2003 với tổng số vốn điều lệ đăng ký ban đầu là: 1. VTJ là Công ty chuyên sản xuất và kinh doanh các sản phẩm jean và kaki. Sau đó, Công ty bổ sung thêm ngành kinh doanh mới là ngành thương mại tổng hợp nên đã đổi tên thành Công ty TNHH Việt Thắng Jean. Đến năm 2015, tổng vốn điều lệ của Công ty là 36.000 VNĐ so với những ngày đầu thành lập và nguồn vốn tăng chủ yếu là từ lợi nhuận ròng và góp vốn bổ sung của các thành viên.
Cho đến nay hơn 20 năm hoạt động, VTJ là Công ty chuyên sản xuất sản phẩm jean và kaki các loại, có trải qua xử lý wash, nhuộm, chống nhăn, tạo nhàu theo ý muốn và tạo chủ đề thời trang nghệ thuật. Và những sản phẩm này không chỉ đáp ứng, chiếm lĩnh thị trường trong nước mà còn xuất khẩu sang các nước khác. Hiện nay, sản phẩm của Công ty đã được xuất khẩu đi hơn 40 quốc gia trên thế giới như Mỹ, Pháp, Nga, Hàn Quốc, … Bên cạnh đó, Công ty còn là một tập đoàn truyền thông hùng mạnh, có uy tín và có sức ảnh hưởng lớn trong xã hội. Đặc biệt với vị thế người tiên phong, VTJ thấu Trang 5 do an hiểu nguyên tắc “Truyền thông tích hợp tạo nên sức mạnh bền vững”, nên những sản phẩm của VTJ đã hiện diện ở tất cả các ngành truyền thông mũi nhọn của Việt Nam: kênh tivi Fashion TV, các tạp chí: Tạp chí F-Fashion và Tạp chí VSTYLE.
Chức năng nhiệm vụ Công ty TNHH Việt Thắng Jean 1. Chức năng Chức năng chính của Công ty là sản xuất và gia công hàng may mặc phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng trong nước và xuất khẩu. Sản phẩm chính của Công ty là các sản phẩm quần, áo jean, kaki. Nhiệm vụ Đối với cán bộ công nhân viên: quản lý theo đúng chế độ, chính sách của Nhà nước luôn đưa ra các biện pháp nhằm phát huy sự cố gắng, nâng cao tính sáng tạo ở mỗi nhân viên và ngăn ngừa những hạn chế có thể xảy ra.
Đảm bảo sức khỏe cho người lao động, đối với công nhân viên làm trong môi trường độc hại. Đối với đối thủ cạnh tranh: không ngừng cải tiến quy trình sản xuất để thích ứng với nhu cầu thị trường; nâng cao chất lượng sản phẩm cũng như tăng năng suất lao động. Đối với khách hàng: đảm bảo đáp ứng đầy đủ các đơn đặt hàng với chất lượng sản phẩm ngày càng tốt hơn, đa dạng hơn đồng thời tạo niềm tin cho khách hàng. Đối với nền kinh tế: thúc đẩy vào sự phát triển của ngành may mặc nói riêng cũng như nền kinh tế Việt Nam nói chung; góp phần bình ổn thị trường may mặc trong nước.
Đối với xã hội: tạo việc làm cho người lao động, góp phần ổn định xã hội, giảm tỷ lệ thất nghiệp. Đối với Nhà nước: thực hiện nghiêm túc các nghĩa vụ về thuế, vệ sinh môi trường. Trang 6 do an 1. Tổ chức sản xuất Công ty TNHH Việt Thắng Jean Nguyên phụ liệu Thiết kế Cắt Công đoạn may Thành phẩm may PX Wash PX chống nhăn Sấy Ủi, ép PX thời trang Thành phẩm hoàn chỉnh Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy tình sản xuất của Công ty TNHH Việt Thắng Jean (Nguồn: Phòng Kinh doanh) Công ty VTJ sản xuất rất nhiều mặt hàng, mỗi mặt hàng đều có quy trình sản xuất riêng và được thực hiện tại các phân xưởng khác nhau.
Nhưng nhìn chung, hoạt động sản xuất chủ yếu được thực hiện bởi các bộ phận sau: Bộ phận mua hàng Bộ phận có trách nhiệm thu mua nguyên phụ liệu đầu vào theo kế hoạch sản xuất và kiểm tra 100% chất lượng sản phẩm trước khi cho nhập kho. Tất cả các thử nghiệm liên quan đến nguyên phụ liệu đều được kiểm tra trong phòng thí nghiệm nhỏ tại VTJ và các công ty kiểm nghiệm bên ngoài. Trang 7 do an Phòng thiết kế Phòng thiết kế là nơi tập trung những nhà thiết kế trẻ, tài năng, đam mê và sáng tạo. Các nhà thiết kế luôn đưa ra những xu hướng thời trang với nguồn cảm hứng vô tận từ thiên nhiên và vật chất xung quanh.
Phân xưởng may Công ty có nhiều chuyền may, mỗi chuyền bao gồm 42 công nhân và 2 giám sát. Mỗi ca sản xuất 1000 sản phẩm. Với các chuyền may này, Công ty phù hợp với các đơn đặt hàng nhỏ. Đối với các đơn đặt hàng lớn, Công ty thực hiện thông qua chuỗi công ty liên kết hoặc gửi gia công ngoài.
Hiện nay, VTJ là khách hàng của các công ty cùng ngành về mảng gia công như: Công ty May mặc Quốc tế Việt Hsing, Tổng Công ty Cổ phần Phong Phú, Công ty Cổ phần May Việt Thắng,… Bộ phận Quản lý chất lượng phải kiểm tra 100% bán thành phẩm và sản phẩm cuối cùng của giai đoạn này để đảm bảo chất lượng sản phẩm. Phân xưởng Wash Công ty xây dựng phòng kỹ thuật, nơi thực hiện tất cả các loại mẫu giặt. Các phân xưởng giặt chia ra khu vực giặt riêng biệt cho các sản phẩm jean và kaki. Để đảm bảo sự sạch sẽ cho môi trường đồng thời tạo chất lượng cho sản phẩm, các phân xưởng giặt của VTJ đã áp dụng chương trình 5S (“Sàng lọc”, “Sắp xếp”, “Sạch sẽ”, “Săn sóc” và “Sẵn sàng”)1.
Phân xưởng thời trang Quy trình này được thực hiện bởi đội ngũ công nhân được đào tạo, hướng dẫn kỹ càng để tạo nên sản phẩm có hiệu ứng tự nhiên, đầy sáng tạo và phù hợp với xu hướng thời trang trong nước và quốc tế. 1 Tham khảo: http://www.html Trang 8 do an Phân xưởng chống nhăn - ủi, ép Phân xưởng chống nhăn - ủi, ép áp dụng công nghệ chống nhăn hiện đại, không chỉ chuyên tạo ra các sản phẩm chống nhăn sau nhiều lần giặt mà còn tạo ra các sản phẩm dựa trên công nghệ định hình vải. Phân xưởng hoàn thành Phân xưởng này có bộ phận Quản lý chất lượng chịu trách nhiệm phải kiểm tra 100% bán thành phẩm và sản phẩm cuối cùng. Ngoài ra, còn chịu trách nhiệm đóng gói sản phẩm với công suất Công ty quy định là 10.000 sản phẩm/ngày.
Lĩnh vực và ngành nghề kinh doanh Công ty TNHH Việt Thắng Jean Theo Giấy chứng nhận đăng ký công ty TNHH hai thành viên trở lên, đăng ký thay đổi lần thứ 16, ngày 24 tháng 12 năm 2014, Công ty đăng ký các ngành, nghề kinh doanh như sau: - May công nghiệp: sản phẩm chính là các loại quần áo chất liệu jean, kaki; - Hoàn thành sản phẩm dệt và lông thú: giặt tẩy, là, dệt nhuộm; - Nhận gia công các sản phẩm may mặc chủ yếu là đồ jean và kaki; - Đại lý ký gửi hàng hóa; - Bán vải, hàng may sẵn, giày dép. Trang 9 do an 1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Công ty TNHH Việt Thắng Jean 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Hội Đồng Thành Viên Ban Giám Đốc Bộ phận Bộ phận Bộ phận Bộ phận Bộ phận thiết kế sản xuất kinh doanh truyền thông nghiệp vụ QL phát triển QL Dịch vụ QL Tài trợ & QL PX WF P.
Pháp chế SP kinh doanh Sự kiện Trưởng BP QL Kinh QL Kênh P. Xuất - QL PX BIO Thiết kế doanh FOB tivi FTV Nhập khẩu QL QL P. Công nghệ QL PX TT Nhãn hàng website thông tin QL PX QL Biên tập viên P. Quản trị Wash Marketing tạp chí rủi ro QL PX May P.
Nhân sự Trưởng BP P. Tài chính - Sản xuất Kế toán Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty TNHH Việt Thắng Jean (Nguồn: Phòng Hành chính – Nhân Sự) Trang 10 do an 1. Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban thuộc bộ phận nghiệp vụ và bộ phận kinh doanh Ban Giám đốc Tổng Giám đốc là người có quyền hành cao nhất, đại diện hợp pháp của Công ty; chịu trách nhiệm chỉ đạo, điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất, kinh doanh mang tính chiến lược của Công ty. Bên cạnh đó, Tổng Giám đốc cũng là người thực hiện công tác kế toán quản trị để nắm bắt thực trạng tài chính của Công ty để phục vụ công tác quản trị nội bộ và ra quyết định quản trị.
Phòng pháp chế Phòng pháp chế thực hiện toàn bộ công tác pháp chế của Công ty, là bộ phận xây dựng, sửa đổi, bổ sung điều lệ và quy chế Công ty; tham gia giải quyết tố tụng tranh chấp để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty và người lao động. Đồng thời giúp Công ty thực hiện đúng và kịp thời các quyết định, nghị quyết của Nhà nước ban hành. Phòng Xuất Nhập khẩu Đảm nhiệm các nhiệm vụ liên quan đến xuất khẩu hàng hóa và nhập khẩu nguyên phụ liệu: lập và triển khai các kế hoạch nhận và xuất hàng; mở tờ khai hải quan;… sao cho đảm bảo đáp ứng được yêu cầu của khách hàng và hoàn thành đúng tiến độ sản xuất.