Khóa luận tốt nghiệp kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh một thành viên thương mại xuất nhập khẩu a b z

Khóa luận phân tích kết quả kinh doanh tại công ty TNHH một thành viên thương mại xuất nhập khẩu A B Z, cung cấp cái nhìn sâu sắc về hiệu quả tài chính.

• Tác giả: Nguyễn Phan Phương Uyên
• Người hướng dẫn: ThS. Đào Thị Kim Yến
• Trường học: Trường Đại Học Công Nghệ TP.HCM
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Phân Tích Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH A.Z
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2014
• Địa điểm: TP. Hồ Chí Minh

Mục lục chi tiết

• LỜI CAM ĐOAN
• LỜI CẢM ƠN
• NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
• DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
• DANH MỤC CÁC HÌNH, BIỂU ĐỒ SƠ ĐỒ ĐỒ THỊ
• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
• 1.1. KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ
• 1.2. KẾ TOÁN CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU
• 1.3. KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN
• 1.4. KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP
• 1.5. KẾ TOÁN DOANH THU VÀ CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH
• 1.6. KẾ TOÁN THU NHẬP VÀ CHI PHÍ KHÁC
• 1.7. KẾ TOÁN CHI PHÍ THUẾ THU NHẬP DOANH NGHIỆP HIỆN HÀNH
• 1.8. KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TM-XNK A.Z
• 2.1. GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TM-XNK A.Z
• 2.1.1. Lịch sử hình thành
• 2.1.2. Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty
• 2.1.3. Công tác tổ chức kế toán
• 2.1.4. Tình hình tài chính của công ty thông qua bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
• 2.2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU A.Z
• 2.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại công ty
• 2.2.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
• 2.2.3. Kế toán giá vốn hàng bán
• 2.2.4. Kế toán chi phí bán hàng
• 2.2.5. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
• 2.2.6. Kế toán doanh thu và chi phí hoạt động tài chính
• 2.2.7. Kế toán thu nhập và chi phí khác
• 2.2.8. Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành
• 2.2.9. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
• 3. CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
• 3.1. Nhược điểm
• 3.2. Kiến nghị
• 3.2.1. Hạch toán chi tiết cho từng nhóm hàng hóa
• 3.2.2. Lập dự phòng nợ phải thu khó đòi
• 3.2.3. Công tác vi tính tại công ty
• 3.2.4. Một số kiến nghị khác
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Phân Tích Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH A

Phân tích kết quả kinh doanh là một phần quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Tại Công ty TNHH A.Z, việc này không chỉ giúp xác định doanh thu mà còn đánh giá các chi phí và lợi nhuận. Qua đó, công ty có thể đưa ra các quyết định chiến lược nhằm tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.

1.1. Khái Niệm Về Kết Quả Kinh Doanh

Kết quả kinh doanh được hiểu là sự chênh lệch giữa doanh thu và chi phí trong một khoảng thời gian nhất định. Điều này giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả hoạt động và khả năng sinh lời.

1.2. Tầm Quan Trọng Của Phân Tích Kết Quả Kinh Doanh

Phân tích kết quả kinh doanh giúp doanh nghiệp nhận diện các vấn đề tiềm ẩn, từ đó đưa ra các giải pháp kịp thời nhằm cải thiện hiệu quả hoạt động.

II. Những Thách Thức Trong Phân Tích Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH A

Công ty TNHH A.Z đối mặt với nhiều thách thức trong việc phân tích kết quả kinh doanh. Những thách thức này có thể đến từ việc thu thập dữ liệu không đầy đủ, hoặc từ việc áp dụng các phương pháp phân tích chưa hiệu quả.

2.1. Khó Khăn Trong Việc Thu Thập Dữ Liệu

Việc thu thập dữ liệu chính xác và đầy đủ là một trong những thách thức lớn nhất. Nếu dữ liệu không chính xác, kết quả phân tích sẽ không phản ánh đúng thực trạng.

2.2. Thiếu Kinh Nghiệm Trong Phân Tích

Đội ngũ nhân viên thiếu kinh nghiệm trong việc phân tích kết quả kinh doanh có thể dẫn đến những sai sót trong việc đưa ra quyết định.

III. Phương Pháp Phân Tích Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH A

Để phân tích kết quả kinh doanh hiệu quả, Công ty TNHH A.Z áp dụng nhiều phương pháp khác nhau. Những phương pháp này giúp công ty có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính.

3.1. Phân Tích Doanh Thu

Phân tích doanh thu giúp công ty hiểu rõ hơn về nguồn thu nhập chính và các yếu tố ảnh hưởng đến doanh thu.

3.2. Phân Tích Chi Phí

Phân tích chi phí giúp công ty xác định các khoản chi tiêu không cần thiết và tối ưu hóa chi phí để tăng lợi nhuận.

IV. Ứng Dụng Kết Quả Phân Tích Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH A

Kết quả phân tích kinh doanh không chỉ giúp công ty đánh giá hiệu quả mà còn là cơ sở để đưa ra các quyết định chiến lược. Công ty TNHH A.Z đã áp dụng những kết quả này vào việc cải thiện quy trình làm việc.

4.1. Cải Thiện Quy Trình Kinh Doanh

Dựa trên kết quả phân tích, công ty đã cải thiện quy trình kinh doanh để tăng cường hiệu quả và giảm thiểu chi phí.

4.2. Đưa Ra Chiến Lược Mới

Kết quả phân tích cũng giúp công ty xây dựng các chiến lược mới nhằm tăng trưởng bền vững trong tương lai.

V. Kết Luận Về Phân Tích Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH A

Phân tích kết quả kinh doanh là một công cụ quan trọng giúp Công ty TNHH A.Z đánh giá hiệu quả hoạt động. Qua đó, công ty có thể đưa ra các quyết định chiến lược nhằm tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.

5.1. Tương Lai Của Phân Tích Kết Quả Kinh Doanh

Trong tương lai, công ty sẽ tiếp tục cải thiện quy trình phân tích để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường.

5.2. Khuyến Nghị Để Nâng Cao Hiệu Quả

Công ty cần đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để nâng cao khả năng phân tích và ra quyết định.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường, hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp chịu sự chi phối trực tiếp từ các quy luật kinh tế như quy luật giá trị, quy luật cung cầu và quy luật cạnh tranh. Để tồn tại và phát triển bền vững, mục tiêu cốt lõi của mọi đơn vị kinh doanh là tối đa hóa lợi nhuận, đảm bảo doanh thu tạo ra đủ bù đắp toàn bộ các khoản chi phí khả biến và bất biến đã bỏ ra. Việc tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò then chốt trong việc phản ánh trung thực, kịp thời hiệu quả hoạt động, cung cấp số liệu đáng tin cậy để nhà quản trị đưa ra các quyết định điều hành phù hợp. Xuất phát từ yêu cầu thực tiễn đó, tác giả Nguyễn Phan Phương Uyên đã thực hiện khóa luận tốt nghiệp với đề tài "Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Một thành viên Thương mại Xuất nhập khẩu A.Z".

Mục tiêu nghiên cứu của khóa luận được xác định cụ thể qua các nhiệm vụ sau:

1. Hệ thống hóa và làm sâu sắc thêm cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.
2. Khảo sát, mô tả và phân tích thực trạng tổ chức công tác kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Một thành viên Thương mại Xuất nhập khẩu A.Z.
3. Đánh giá tình hình quản lý tài chính, từ đó đề xuất các kiến nghị và giải pháp cụ thể nhằm hoàn thiện công tác kế toán, nâng cao năng lực cạnh tranh cho công ty.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài bao gồm:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, các khoản giảm trừ doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, doanh thu/chi phí hoạt động tài chính, thu nhập/chi phí khác, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp và kế toán xác định kết quả kinh doanh.
• Phạm vi không gian: Công ty TNHH Một thành viên Thương mại Xuất nhập khẩu A.Z (địa chỉ: 285/52 Cách Mạng Tháng Tám, Khu phố 3, Quận 10, TP. Hồ Chí Minh).
• Phạm vi thời gian: Thời gian thực tập và thu thập dữ liệu từ ngày 14/03/2014 đến ngày 14/05/2014; số liệu kế toán và báo cáo tài chính được phân tích trọng tâm trong niên độ tài chính năm 2013 cùng số liệu so sánh các năm 2011, 2012.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận được xây dựng dựa trên hệ thống văn bản pháp lý, chế độ và chuẩn mực kế toán Việt Nam hiện hành tại thời điểm nghiên cứu:

• Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính về việc ban hành Chế độ Kế toán Doanh nghiệp.
• Thông tư số 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 của Bộ Tài chính hướng dẫn sửa đổi, bổ sung Chế độ Kế toán Doanh nghiệp.
• Chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 14 (VAS 14) – "Doanh thu và thu nhập khác".
• Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp với thuế suất thuế TNDN hiện hành áp dụng là 25%.

Hệ thống tài khoản kế toán chủ yếu được sử dụng để phản ánh quy trình xác định kết quả kinh doanh bao gồm: TK 511 (Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ), TK 512 (Doanh thu bán hàng nội bộ), TK 521 (Chiết khấu thương mại), TK 531 (Hàng bán bị trả lại), TK 532 (Giảm giá hàng bán), TK 632 (Giá vốn hàng bán), TK 641 (Chi phí bán hàng), TK 642 (Chi phí quản lý doanh nghiệp), TK 515 (Doanh thu hoạt động tài chính), TK 635 (Chi phí tài chính), TK 711 (Thu nhập khác), TK 811 (Chi phí khác), TK 821 (Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp) và TK 911 (Xác định kết quả kinh doanh). Kết quả kinh doanh thuần được xác định thông qua công thức kết chuyển tổng doanh thu thuần, doanh thu tài chính, thu nhập khác đối trừ với toàn bộ giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính, chi phí khác và chi phí thuế TNDN hiện hành.

Phương pháp nghiên cứu được tác giả áp dụng trong khóa luận bao gồm:

• Phương pháp phỏng vấn trực tiếp: Trao đổi trực tiếp với nhân viên phòng kế toán để thu thập thông tin về tổ chức bộ máy kế toán, quy trình luân chuyển chứng từ và xử lý nghiệp vụ thực tế.
• Phương pháp chứng từ, tài khoản, sổ sách: Sử dụng hệ thống chứng từ gốc (hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu chi, giấy báo Nợ/Có) và hệ thống sổ kế toán để tổng hợp, kiểm soát và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
• Phương pháp so sánh: Tiến hành so sánh, đối chiếu số liệu tương đối (%) và số tuyệt đối giữa các niên độ 2011, 2012 và 2013 nhằm đánh giá xu hướng biến động của doanh thu, chi phí và lợi nhuận.
• Phương pháp đối chiếu giữa thực tế và lý thuyết: So sánh thực tế hạch toán tại doanh nghiệp với các quy định chuẩn mực để tìm ra điểm tương đồng, khác biệt và nguyên nhân của những tồn tại.

Nguồn dữ liệu nghiên cứu là các tài liệu kế toán nội bộ, hệ thống sổ kế toán chi tiết, sổ cái, bảng cân đối phát sinh và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2011–2013 của Công ty TNHH MTV TM XNK A.Z.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

Chương 1 tổng hợp các nguyên tắc, khái niệm và phương pháp hạch toán theo Chế độ Kế toán Doanh nghiệp (QĐ 15/2006/QĐ-BTC) và VAS 14:

• Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ: Trình bày định nghĩa doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, kết cấu TK 511; quy định về chiết khấu thương mại (TK 521), hàng bán bị trả lại (TK 531), giảm giá hàng bán (TK 532) và quy trình kết chuyển giảm trừ doanh thu vào cuối kỳ.
• Kế toán giá vốn hàng bán (TK 632): Trình bày 4 phương pháp tính giá xuất kho hàng tồn kho gồm: phương pháp giá thực tế đích danh, phương pháp bình quân gia quyền, phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO) và phương pháp nhập sau - xuất trước (LIFO); đồng thời nêu rõ cách trích lập hoặc hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (TK 159).
• Kế toán chi phí bán hàng (TK 641) và chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642): Phân loại các yếu tố chi phí (chi phí nhân viên, vật liệu, dụng cụ, khấu hao TSCĐ, thuế, dịch vụ mua ngoài, dự phòng phải thu khó đòi TK 139) và nguyên tắc kết chuyển sang TK 911.
• Kế toán hoạt động tài chính và hoạt động khác: Hạch toán doanh thu tài chính (TK 515), chi phí tài chính (TK 635), thu nhập khác (TK 711) và chi phí khác (TK 811).
• Kế toán thuế TNDN và xác định kết quả kinh doanh: Hạch toán chi phí thuế TNDN hiện hành (TK 821, thuế suất 25%) và quy trình tập hợp chi phí, doanh thu vào TK 911 để xác định lãi/lỗ kết chuyển sang TK 421 (Lợi nhuận chưa phân phối).

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Một thành viên TM-XNK A.Z

Chương 2 phản ánh toàn diện bức tranh hoạt động và quy trình hạch toán kế toán tại đơn vị thực tập:

• Đặc điểm doanh nghiệp: Công ty thành lập ngày 03/10/2011, vốn điều lệ 9.920 triệu đồng, mã số thuế 0312437959, do bà Dương Thị Lưu làm đại diện pháp luật. Ngành nghề kinh doanh chính là bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng (mã ngành G4663), cùng các ngành phụ như sản xuất gỗ dán, ván ép (C16210), cho thuê máy móc thiết bị (N7730), lắp đặt hệ thống điện (F43210), bán buôn ô tô (G4511)... Phạm vi nhận thầu thi công công trình điện tại TP. Hồ Chí Minh và các tỉnh lân cận như Bình Dương, Long An, Đồng Nai.
• Tổ chức bộ máy kế toán: Áp dụng mô hình kế toán tập trung với 5 nhân sự: Kế toán trưởng, Kế toán tổng hợp, Kế toán mua/bán hàng hóa, Kế toán hàng tồn kho và Thủ quỹ.
• Chính sách kế toán áp dụng: Niên độ kế toán theo năm dương lịch (01/01 - 31/12); đơn vị tiền tệ VND; hình thức ghi sổ Nhật ký chung; nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ; hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên; tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân tháng; khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng; chế độ kế toán theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC và Thông tư 244/2009/TT-BTC.
• Phân tích kết quả kinh doanh giai đoạn 2011–2013:

Chỉ tiêu (ĐVT: đồng)	Năm 2011	Năm 2012	Năm 2013	So sánh 2012/2011 (%)	So sánh 2013/2012 (%)
Doanh thu thuần	31.113.xxx.xxx	Tăng ~4 tỷ đồng	Tăng ~2,2 tỷ đồng	+12,66%	+6,17%
Giá vốn hàng bán	29.962.xxx.xxx	Tăng ~4,6 tỷ đồng	Tăng ~1,9 tỷ đồng	+15,80%	+5,60%
Lợi nhuận sau thuế	850.451.xxx	Tăng 75,73 triệu đồng	Tăng 25,60 triệu đồng	+8,90%	+2,70%

• Thực trạng hạch toán nghiệp vụ cụ thể:
  • Doanh thu bán hàng và CCDV: Trong năm 2013, tổng doanh thu đạt trên 37 tỷ đồng (phản ánh tại TK 5111 - bán vật liệu và TK 5112, 5113 - dịch vụ vận chuyển, tư vấn). Các nghiệp vụ minh họa tháng 5/2013: bán 135 lít xăng cho Công ty CP Thái Bình TBA (HĐ 0000521, giá chưa thuế 18.273 đ/lít, ghi Nợ TK 131); bán 320 cây thép cho Công ty Vân Khánh (HĐ 0000522, giá 132.455 đ/cây, Nợ TK 131: 46.560.000 đ); xuất bán 746,6 lít dầu DO cho Công ty Việt Thuận Phát (HĐ 0000550, giá 20.455 đ/lít); bán 150 lít xăng cho Công ty Lê Thái thu chuyển khoản (HĐ 0000512, Nợ TK 112: 3.636.400 đ); bán 350 lít dầu DO thu chuyển khoản (HĐ 0000515, Nợ TK 112: 7.500.000 đ). Ngày 31/12/2013, kết chuyển sang TK 911: Nợ TK 511 / Có TK 911.
  • Các khoản giảm trừ doanh thu: Trong năm 2013, công ty không phát sinh các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hoặc hàng bán bị trả lại.
  • Giá vốn hàng bán: Tổng tập hợp giá vốn năm 2013 là 11 tỷ đồng (hoặc tương ứng số liệu sổ sách). Trị giá xuất kho các nghiệp vụ tháng 5/2013: xuất 746,6 lít dầu DO (PXK-05, ghi Nợ TK 632: 12.220.000 đ); xuất 135 lít xăng (PXK-09, ghi Nợ TK 632: 2.000.000 đ); xuất 320 cây thép (PXK-10, ghi Nợ TK 632: 18.360.000 đ); xuất xăng cho Cty Lê Thái (PXK-07, ghi Nợ TK 632: 2.000.000 đ); xuất dầu DO (PXK-08, ghi Nợ TK 632: 5.000.000 đ). Cuối kỳ kết chuyển: Nợ TK 911 / Có TK 632.
  • Chi phí bán hàng (TK 641): Tổng CPBH năm 2013 là 845.456.xxx đồng. Nghiệp vụ tháng 5/2013 gồm: chi lương nhân viên bán hàng bằng tiền mặt 18.000.000 đ (phiếu chi 06, Nợ TK 6411); chi tiếp khách bộ phận bán hàng 900.000 đ (VAT 90.000 đ, phiếu chi 08); tạm ứng mua nước uống 954.545 đ (phiếu tạm ứng 05); thanh toán cước mạng VNPT tháng 04/2013 số tiền 471.727 đ (phiếu tạm ứng 06). Cuối năm kết chuyển: Nợ TK 911 / Có TK 641.
  • Chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642): Phản ánh các khoản chi phí tiếp khách, đồ dùng văn phòng, phí mở L/C, phí rút séc và phí ngân hàng.

Chương 3: Nhận xét và kiến nghị

Chương 3 tổng kết các đánh giá thực tế và đưa ra các đề xuất hoàn thiện:

• Ưu điểm: Bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ, phân công rõ ràng; áp dụng đúng chuẩn mực và chế độ kế toán theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC; công tác lưu trữ chứng từ, lập hóa đơn và hạch toán sổ sách thực hiện đầy đủ.
• Nhược điểm: Việc theo dõi chi tiết từng mặt hàng và nhóm hàng hóa kinh doanh còn hạn chế; chưa trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi dù có phát sinh công nợ tồn đọng; mức độ ứng dụng phần mềm kế toán chuyên dụng chưa đồng bộ.
• Kiến nghị của tác giả:
  1. Hạch toán chi tiết cho từng nhóm hàng hóa: Mở chi tiết các tiểu khoản thuộc TK 511 và TK 632 theo từng nhóm sản phẩm (xăng dầu, thép xây dựng, thiết bị điện, dịch vụ) để theo dõi doanh thu và giá vốn riêng biệt.
  2. Lập dự phòng nợ phải thu khó đòi: Thực hiện rà soát công nợ khách hàng, trích lập dự phòng (Nợ TK 642 / Có TK 139) theo đúng nguyên tắc thận trọng.
  3. Tăng cường công tác vi tính hóa: Đẩy mạnh ứng dụng phần mềm kế toán tự động hóa các khâu nhập liệu, in sổ cái và báo cáo tài chính.
  4. Một số kiến nghị khác: Nâng cao kiểm soát chi phí bán hàng, chi phí quản lý và tối ưu hóa quản trị dòng tiền.

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đã phản ánh chi tiết kết quả kinh doanh và thực trạng tài chính của Công ty TNHH MTV TM XNK A.Z:

• Kết quả tăng trưởng doanh thu và lợi nhuận: Doanh thu thuần của công ty tăng trưởng liên tục qua các năm, từ mức ban đầu năm 2011 lên mức tăng thêm gần 4 tỷ đồng năm 2012 (+12,66%) và tiếp tục tăng gần 2,2 tỷ đồng năm 2013 (+6,17%). Lợi nhuận sau thuế năm 2012 tăng 75,73 triệu đồng (+8,9%) và năm 2013 tăng 25,6 triệu đồng (+2,7%).
• Cơ cấu chi phí: Giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí hoạt động, tăng 4,6 tỷ đồng năm 2012 (+15,8%) và tăng gần 1,9 tỷ đồng năm 2013 (+5,6%), phù hợp với quy mô gia tăng sản lượng tiêu thụ trong ngành kinh doanh vật liệu xây dựng và nhiên liệu.
• Hệ thống hóa quy trình kế toán: Đề tài đã phản ánh đầy đủ quy trình luân chuyển chứng từ 3 liên của hóa đơn GTGT, quy trình xuất nhập kho và các bút toán định khoản thực tế tại phòng kế toán đối với các nhóm hàng xăng, dầu DO, thép và dịch vụ vận tải.
• Đóng góp của nghiên cứu: Tác giả đã làm rõ mối liên hệ giữa lý thuyết hạch toán theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC với thực tiễn chứng từ tại một doanh nghiệp thương mại - dịch vụ quy mô vừa và nhỏ; đồng thời chỉ rõ sự cần thiết của việc hạch toán chi tiết doanh thu - giá vốn theo nhóm hàng và trích lập dự phòng rủi ro nợ khó đòi.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Nghiên cứu được thực hiện trong thời gian thực tập có hạn (2 tháng, từ 14/03 đến 14/05/2014); nguồn dữ liệu mẫu tập trung vào các nghiệp vụ phát sinh tháng 05/2013 và các báo cáo tổng hợp năm 2013. Một số phần hành kế toán chi tiết như chi phí tài chính, chi phí khác và chi tiết hạch toán thuế TNDN hoãn lại chưa được phân tích sâu do giới hạn tiếp cận số liệu nội bộ.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng phạm vi đánh giá số liệu qua chuỗi thời gian dài hơn; phân tích sâu các chỉ số tài chính (khả năng sinh lời, vòng quay hàng tồn kho, khả năng thanh toán); nghiên cứu quy trình tự động hóa kế toán trên các hệ thống phần mềm ERP hiện đại.

Giá trị tham khảo

Khóa luận là tài liệu tham khảo hữu ích cho:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán và Tài chính - Ngân hàng trong việc tìm hiểu cấu trúc một khóa luận tốt nghiệp về kế toán xác định kết quả kinh doanh theo Chế độ Kế toán Doanh nghiệp (QĐ 15/2006/QĐ-BTC và Thông tư 244/2009/TT-BTC).
• Người nghiên cứu và nhân viên kế toán tại các doanh nghiệp thương mại, xuất nhập khẩu vật liệu xây dựng và nhiên liệu, đặc biệt là phần tham khảo về quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng, phiếu xuất kho, bảng kê chi phí và các bút toán kết chuyển cuối kỳ sang TK 911.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH MTV TM XNK A.Z áp dụng hình thức ghi sổ và chế độ kế toán nào?
Công ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung và thực hiện chế độ kế toán doanh nghiệp theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 và Thông tư số 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 của Bộ Tài chính.

2. Doanh nghiệp áp dụng phương pháp nào để hạch toán hàng tồn kho và tính giá xuất kho?
Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính giá trị xuất kho theo phương pháp bình quân tháng (bình quân gia quyền).

3. Tình hình tăng trưởng doanh thu và lợi nhuận sau thuế của công ty giai đoạn 2011–2013 diễn biến như thế nào?
Doanh thu thuần tăng đều qua các năm: năm 2012 tăng gần 4 tỷ đồng (+12,66% so với 2011), năm 2013 tăng gần 2,2 tỷ đồng (+6,17% so với 2012). Lợi nhuận sau thuế năm 2012 tăng 75,73 triệu đồng (+8,9%) và năm 2013 tăng 25,6 triệu đồng (+2,7%), cho thấy hoạt động kinh doanh duy trì có lãi.

4. Trong năm tài chính 2013, công ty có phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu hay không?
Theo số liệu kế toán phản ánh trong khóa luận, trong năm 2013 công ty không phát sinh các nghiệp vụ liên quan đến chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hoặc hàng bán bị trả lại.

5. Tác giả đề xuất những giải pháp trọng tâm nào để hoàn thiện công tác kế toán tại công ty?
Tác giả đề xuất 4 nhóm kiến nghị chính: (1) Mở sổ theo dõi chi tiết doanh thu và giá vốn cho từng nhóm hàng hóa; (2) Trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi; (3) Tăng cường ứng dụng phần mềm vi tính trong công tác kế toán; (4) Tối ưu hóa kiểm soát chi phí bán hàng và chi phí quản lý.

Kết luận

Khóa luận của tác giả Nguyễn Phan Phương Uyên đã hệ thống hóa đầy đủ cơ sở lý luận và phản ánh trung thực thực trạng kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV TM XNK A.Z trong giai đoạn 2011–2013. Tác giả đã mô tả chi tiết quy trình xử lý chứng từ, tài khoản hạch toán và phương pháp kết chuyển doanh thu, chi phí theo đúng Chế độ Kế toán Doanh nghiệp hiện hành. Các kiến nghị về hạch toán chi tiết nhóm hàng, trích lập dự phòng và ứng dụng công nghệ thông tin xuất phát trực tiếp từ các tồn tại thực tế, mang lại giá trị tham khảo thiết thực cho công tác hoàn thiện quản trị kế toán tại đơn vị.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN V KẾ TOÁN DOANH THU CHI PH VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ 1.1 Khái niệm : Theo chuẩn mực kế toán số 14 ( VAS 14) “ doanh thu và thu nhập khác” Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được, hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có).2 Chứng t và ách ế toán  Chứng từ kế toán Theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2009  Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng thông thường  Phiếu thu -01-TT  Giấy đề nghị thanh toán – 05- TT  Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi – 01-BH.  Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ - 03 PXK-3LL.  Sổ sách kế toán  Sổ chi tiết : sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết TK 511  Sổ tổng hợp : Sổ nhật ký bán hàng, sổ cái TK 511.3 Tài hoản ử dụng :  Để theo dõi doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ , kế toán sử dụng TK 511 - “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” – TK này không có số dư cuối kỳ. SVTH: Nguyễn Phan Phương Uyên 3 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: ThS.Nguyễn Kim Yến  Kết cấu TK 511 -“Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” - Thuế TTĐB, thuế XNK phải nộp tính - Doanh thu bán sản phẩm, hàng trên doanh thu bán hàng thực tế hóa, bất động sản đầu tư và cung - Thuế GTGT phải nộp theo phương cấp của doanh nghiệp thực hiện pháp trực tiếp trong kỳ kế toán - Các khoản giảm trừ doanh thu kết chuyển cuối kỳ - Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911 1.4 Phương pháp hạch toán một ố nghiệp vụ inh tế chủ yếu - Khi bán sản phẩm, hàng hoá, BĐS đầu tư, dịch vụ Nợ TK 111,112,131.

(tổng giá thanh toán) CóTK 511 (giá bán chưa có thuế GTGT) Có TK 3331 (thuế GTGT phải nộp) - Khi bán hàng hoá theo phương thức trả chậm, trả góp đối với sản phẩm, hàng hoá, BĐS đầu tư thuộc đối tượng chịu thuế GTGT Nợ TK 131: số tiền khách hàng còn nợ Nợ TK 111,112: số tiền đã thanh toán trước Có TK 511: giá bán trả ngay chưa thuế GTGT Có TK 3331: số thuế GTGT phải nộp Có TK 3387: Doanh thu chưa thực hiện - Xác định thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp: Nợ TK 511: doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 3332: thuế tiêu thụ đặc biệt Có TK 3333: thuế xuất khẩu SVTH: Nguyễn Phan Phương Uyên 4 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: ThS.Nguyễn Kim Yến - Khi nhận được thông báo về các khoản trợ cấp, trợ giá của Nhà nước: Nợ TK 3339: thuế và các khoản phải nộp Nhà nước Có TK 5114: doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ -Cuối kỳ kế toán kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh trong kỳ Nợ TK 511: doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 531: doanh thu hàng bán bị trả lại Có TK 532: số tiền được giảm giá Có TK 521: khoản chiết khấu thương mại cho người mua - Cuối kỳ kế toán kết chuyển doanh thu thuần sang TK 911 để xác định KQKD : Nợ TK 511: số doanh thu thuần được kết chuyển Có TK 911: xác định kết quả kinh doanh 1.2 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN LÀM GIẢM TRỪ DOANH THU 1.1 Khái niệm Theo chuẩn mực kế toán số 14 ( VAS 14) “ doanh thu và thu nhập khác”  Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn  Giá trị hàng bán bị trả lại là do giá trị hàng đã bán bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán do hàng không đạt yêu cầu về chất lượng, về quy cách, màu sắc…  Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hoá, sản phẩm không đạt yêu cầu theo thoả thuận như: kém phẩm chất, sai quy cách,… 1.2 Chứng t và ách ế toán  Chứng từ kế toán - Khi phát sinh khoản CKTM , người bán có 2 cách để hoạch toán khoản chiết khấu này trên hóa đơn :  Ghi giảm trừ vào giá bán trên hóa đơn bán hàng cho khoản CKTM  Ghi riêng 1 hóa đơn có khoản CKTM - Đối với hàng bán bị trả lại SVTH: Nguyễn Phan Phương Uyên 5 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: ThS.Nguyễn Kim Yến  Văn bản trả lại người mua  Phiếu nhập kho lại số hàng. - Đối với giảm giá hàng bán  Chứng từ đề nghị giảm giá hoặc công văn đề nghị giảm giá có sự đồng ý cuả cả người mua và người bán.  Sổ sách kế toán  Sổ chi tiết: sổ chi tiết TK 521,531,532  Sổ tổng hợp: sổ nhật ký chung, sổ cái TK 521,531,532 1.3 Tài hoản ử dụng  Để phản ánh chiết khấu thương mại, kế toán sử dụng TK 521 - “chiết hấu thương mại” – TK này không có số dư cuối kỳ  Để phản ánh giá trị hàng bán bị trả lại, kế toán sử dụng TK 531- “hàng bán bị trả lại” – TK này không có số dư cuối kỳ  Kế toán dùng TK 532 - “giảm giá hàng bán“ để theo dõi khoản hàng bán bị giảm giá– TK này không có số dư cuối kỳ  Kết cấu các hoản giảm tr doanh thu Các hoản giảm tr doanh thu - Các khoản GGHB đã chấp thuận cho người - Kết chuyển toàn bộ số mua hàng tiền các khoản giảm trừ - Số CKTM đã chấp thuận thanh toán cho doanh thu sang TK 911 khách hàng - Doanh thu của hàng bán bị trả lại, đã trả lãi tiền cho người mua hoặc tính trừ vào khoản phải thu của khách hàng SVTH: Nguyễn Phan Phương Uyên 6 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: ThS.Nguyễn Kim Yến 1.4 Phương pháp hạch toán một ố nghiệp vụ inh tế chủ yếu các hoản giảm tr doanh thu  Giảm giá hàng bán / Chiết khấu thương mại  Doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT khấu trừ: Nợ TK 532 , 521 Nợ TK 33311: Thuế GTGT phải nộp Có TK 111,112,131.  Hàng bán bị trả lại - Kế toán phản ánh giá vốn của hàng bán bị trả lại:  Doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên: Nợ TK 157: Hàng gởi bán (Hàng chưa nhận về kho) Nợ TK 155, 156: Thành phẩm, hàng hóa (Hàng đã nhập kho) Có TK 632: GVHB  Cuối kỳ, kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu phát sinh trong kỳ vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ hoặc doanh thu nội bộ: Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Nợ TK 512: Doanh thu nội bộ Có TK 521 , 531 , 532 1.3 KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN 1.1 Khái niệm GVHB là giá thực tế xuất kho của số sản phẩm, hàng hóa hoặc giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành đã được xác định và các khoản khác được tính vào giá vốn để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.2 Các phương pháp tính giá xuất ho Có 4 phương pháp tính giá xuất kho HTK, doanh nghiệp chọn 1 trong 4 phương pháp sau : SVTH: Nguyễn Phan Phương Uyên 7 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: ThS.Nguyễn Kim Yến  Tính theo giá thực tế đích danh : Hàng hóa,sản phẩm , vật tư , xuất kho thuộc lô hàng nhập nào thì lấy đơn giá của lô hàng đó để tính.

 Tính theo giá bình quân gia quyền : Giá xuất kho hàng hóa được tính theo đơn giá bình quân Giá thực tế NVL Số lượng xuất dùng Giá đơn vị bình hàng hóa xuất dùng = * quân  Nhập trước, xuất trước ( FIFO) HTK nào nhập trước thì xuất trước, xuất hết số nhập trước rồi đến số nhập sau theo giá thực tế của từng lần nhập  Nhập sau, xuất trước ( LIFO) HTK được mua sau hoặc sản xuất sau thì được xuất trước, và HTK còn lại cuối kỳ là HTK được mua hoặc sản xuất trước đó.3 Chứng t và ách ế toán  Chứng từ kế toán  Phiếu xuất kho, bảng kê bán hàng của đại lý  Bảng tổng hợp nhập xuất tồn, bảng phân bổ chi phí mua hàng  Bảng phân bổ chi phí giá vốn, bảng phân bổ chi phí vượt định mức…  Sổ sách kế toán  Sổ chi tiết: sổ chi tiết TK 632.  Sổ tổng hợp: sổ nhật ký chung, sổ cái TK 632.4 Tài hoản ử dụng  Để theo dõi quá trình tiêu thụ của doanh nghiệp, kế toán sử dụng TK 632 – “Giá vốn hàng bán” – TK này không có số dư cuối kỳ SVTH: Nguyễn Phan Phương Uyên 8 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: ThS.Nguyễn Kim Yến  Kết cấu TK 632 – “Giá vốn hàng bán” - Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, - Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, dịch vụ đã bán trong kỳ hàng hoá, dịch vụ đã bán trong kỳ - Chi phí NVL,nhân công vượt trên sang TK 911 mức bình thường và chi phí SX - Hoàn nhập dự phòng giảm giá HTK chung cố định không phân bổ được - Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho. tính vào GVHB trong kỳ - Trích lập dự phòng giảm giá HTK 1.5 Phương pháp hạch toán một ố nghiệp vụ inh tế chủ yếu - Khi xuất sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ hoàn thành được xác định là đã bán trong kỳ, ghi nhận GVHB : Nợ TK 632: GVHB Có TK 154, 155, 156, 157… - Cuối năm doanh nghiệp lập dự phòng giảm giá cho HTK  Trường hợp số dự phòng giảm giá HTK phải lập năm nay > số năm trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch lớn hơn được trích bổ sung: Nợ TK 632: GVHB Có TK 159: Dự phòng giảm giá HTK  Trường hợp số dự phòng giảm giá HTK phải lập năm nay < số năm trước chưa sử dụng hết, thì số chênh lệch nhỏ hơn được hoàn lập dự phòng: Nợ TK 159: Dự phòng giảm giá HTK Có TK 632: GVHB  Trường hợp dùng sản phẩm sản xuất ra chuyển thành TSCĐ để sử dụng: SVTH: Nguyễn Phan Phương Uyên 9 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: ThS.Nguyễn Kim Yến Nợ TK 632: GVHB Có TK 154: Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang - Hàng bán bị trả lại nhập kho: Nợ TK 155, 156 Có TK 632: GVHB - Kết chuyển GVHB trong kỳ vào bên Nợ TK 911, ghi: Nợ TK 911: Xác định kết quả kình doanh Có TK 632: GVHB 1. KẾ TOÁN CHI PH BÁN HÀNG VÀ CHI PH QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 1.1 Kế toán chi phí bán hàng 1.