phần mở đầu và kết luận, kết cấu bài báo cáo thực tập chuyên ngành gồm có 3 phần chính: Chƣơng 1: Tổng quan về công ty Cổ phần Dịch Vụ Sản Xuất Thƣơng Mại. Chƣơng 2: Cơ sở lý luận về kế toán xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp. Chƣơng 3: Thực trạng công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Dịch Vụ Sản Xuất Thƣơng Mại. Chƣơng 4: Kiến nghị và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty.
Mặc dù đã rất cố gắng hoàn thành bài báo cáo này song do bản thân còn nhiều thiết sót cả về kiến thức lẫn kinh nghiệm nên bài báo cáo này vẫn còn nhiều khuyết điểm cần khắc phục. Do vậy, em rất mong nhận đƣợc sự đóng góp ý kiến từ thầy cô và các cô chú, anh chị trong công ty để em có thể hoàn thiện hơn bài báo cáo của mình. Em xin chân thành cảm ơn! 1 CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ SẢN XUẤT THƢƠNG MẠI (CPS) 1. Lịch sử hình thành và phát triển đơn vị Công ty cổ phần Dịch vụ Sản xuất Thƣơng mại tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu trƣớc đây là đơn vị kinh tế Đảng với tên gọi Công ty Dịch vụ Sản xuất Thƣơng mại tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu đƣợc thành lập theo quyết định số 601/ QĐ.U T ngày 21/9/1993 của UBND tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu trực thuộc Ban Tài chính tỉnh ủy tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu.
Đến ngày 8/8/2002, UBND tỉnh đã có quyết định số 6390/QĐ.U T về việc chuyển các doanh nghiệp kinh tế Đảng sang Nhà nƣớc quản lý, trong đó có công ty Dịch vụ Sản xuất Thƣơng mại tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu đƣợc chuyển qua cơ quan chủ quản là Sở Thƣơng mại. Năm 2003 thực hiện chủ trƣơng của Nhà nƣớc về việc cổ phần hóa các doanh nghiệp Nhà nƣớc, Công ty Dịch vụ Sản xuất Thƣơng mại tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu tiến hành cổ phần hóa và chuyển đổi thành hình thức công ty cổ phần theo quyết định số 4281/QĐ.U ngày 29/6/2004 của UBND tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu. Cổ phần hóa theo hình thức thứ tƣ đƣợc quy định tại điều 3 chƣơng 1 Nghị Định 64/2002/NĐ.CP ngày 19/6/2002 của Chính Phủ là: bán một phần vốn Nhà nƣớc hiện có tại doanh nghiệp kết hợp với việc phát hành thêm cổ phiếu thu hút thêm vốn. Vốn điều lệ công ty cổ phần: 16.
Cơ cấu tỷ lệ cổ phần nhƣ sau: + Giá trị vốn Nhà nƣớc tại doanh nghiệp chiếm 48,13% vốn điều lệ (770.000 đồng) + Tỷ lệ cổ phần bán cho CB.CNV trong công ty 40,44% vốn điều lệ (647.000 đồng) + Tỷ lệ cổ phần bán ra ngoài công ty 11,43% vốn điều lệ (182.000 đồng) 2 Công ty có tên gọi: CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ SẢN XUẤT THƢƠNG MẠI TỈNH BÀ RỊA – VŨNG TÀU. Tên giao dịch viết tắt: CPS (COMMERCE PRODUCTION SERVICE JOINT STOCK COMPANY). Trụ sở ch nh 229 đƣờng Cách mạng tháng tám, Phƣờng Phƣớc Hiệp, thị xã Bà Rịa, tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu. Mã số thuế: 3500101509 CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ SẢN XUẤT THƢƠNG MẠI TỈNH BÀ RỊA – VŨNG TÀU ch nh thức đi vào hoạt động vào ngày 01 tháng 01 năm 2006.
Công ty có các đơn vị trực thuộc: - 1 Nông trƣờng cao su - 1 Xí nghiệp khai thác đá - 4 Cửa hàng xăng dầu - 1 Xí nghiệp xây dựng. Công ty đóng trên địa bàn T.p Bà Rịa, là T.p nằm giữa của các huyện, Thành phố có thế mạnh về kinh tế của tỉnh nhƣ: huyện Châu Đức, huyện Tân Thành, huyện Long Điền và Thành phố Vũng Tàu có những cơ sở kinh tế trọng điểm nhƣ: Các khu công nghiệp huyện Tân Thành, nhà máy điện Phú Mỹ, vùng chuyên canh tiêu và cà phê Châu Đức, đánh bắt chế biến thủy hải sản, dịch vụ du lịch Long Hải tại huyện Long Điền, khu du lịch Thành phố Vũng Tàu… Các đơn vị trực thuộc công ty đều nằm trong và ngoại ô T.p Bà Rịa, vì thế việc chỉ đạo phƣơng hƣớng cũng nhƣ việc kiểm tra, đôn đốc đƣợc thực hiện một cách thuận lợi và chặt chẽ. Vị tr địa lý cúa công ty là các cơ sở đều nằm trên quốc lộ 52 nối liền thành phố Hồ Chí Minh – Biên Hòa – Vũng Tàu là khu tam giác kinh tế quan trọng của phía Nam. Điều này đƣa đến những lợi thế quan trọng, hứa hẹn sự phát triển phồn vinh trong tƣơng lai cho công ty.
Chức năng, nhiệm vụ 1. Chức năng 3 Công ty cổ phần Dịch vụ Sản xuất Thƣơng mại tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu kinh doanh các ngành nghề sau: - Dịch vụ cung ứng vật tƣ, nhiên liệu. - Thu mua chế biến nông lâm thủy sản. - Sản xuất kinh doanh chế biến cao su.
- Lắp ráp gia công về cơ kh. - Thi công xây dựng và san lấp mặt bằng, làm đƣờng giao thông. - Khai thác đá cát xây dựng. Nhiệm vụ Với sự kinh doanh phong phú và đa dạng nhƣ vậy, công ty đã từng bƣớc tạo đƣợc ảnh hƣởng của mình đối với thị trƣờng kinh tế nhiều thành phần nhƣ nƣớc ta hiện nay, mang lại hiệu quả thiết thực cho nền kinh tế của đất nƣớc, tạo đƣợc những tiền đề cho việc phát triển trong tƣơng lai.
Tổ chức bộ máy quản lý 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Tổng số lao động hiện nay của công ty là 96 ngƣời, trong đó: - Nhân viên quản lý: 30 ngƣời. - Nhân viên bán hàng: 66 ngƣời. - Với đội ngũ cán bộ công nhân viên nhƣ trên, công ty đã tổ chức đƣợc một bộ máy quản lý khá chặt chẽ.
Các cán bộ công nhân viên đều đƣợc bố trí công việc phù hợp với năng lực và trình độ của m i ngƣời. Bộ máy quản lý đƣợc chia thành các phòng ban, đơn vị trực thuộc với những chức năng và nhiệm vụ cụ thể nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý tốt, mang lại hiệu quả kinh tế cao 4 Chỉ đạo Đối chiếu, kiểm tra ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT TỔNG GIÁM ĐỐC P. kế toán hành chánh KD doanh tài vụ Nông trƣờng cao Các cửa hàng Xí nghiệp Xí nghiệp đá su Châu Thành xây dựng Châu Pha xăng dầu SƠ ĐỒ 1.1: Tổ chức bộ máy công ty cổ phần dịch vụ sản xuất thƣơng mại tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu Nguồn: Phòng tổ chức hành chánh VPCT CPS 1. Chức năng, nhiệm vụ từng phòng ban và các đơn vị trực thuộc - Đại hội đồng cổ đông: Gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty.
- Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. - Ban giám đốc: Là ngƣời điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của Công ty, chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trƣớc Hội đồng quản trị và 5 trƣớc pháp luật về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ đƣợc giao, Đồng thời đề ra chiến lƣợc phát triển công ty. - Ban kiểm soát: Thực hiện giám sát Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc trong việc quản lý và điều hành Công ty, chịu trách nhiệm trƣớc Đại hội đồng cổ đông trong thực hiện các nhiệm vụ đƣợc giao. - Phòng kế toán tài vụ: Phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời theo đúng chế độ kế toán – thống kê theo quy định hiện hành.
Tham mƣu cho an giám đốc về tình hình tài chính, kết quả sản xuất kinh doanh tiếp theo của công ty và cùng chịu trách nhiệm về tình hình ấy. Phối hợp với các phòng ban khác trong việc tổng hợp tình hình thực hiện kế hoạch, đảm bảo tính khả thi của kế hoạch hàng năm cho toàn công ty. - Phòng tổ chức hành chính: Quản lý nhân sự, điều phối các bộ nhân viên phù hợp với chức năng, nhiệm vụ trong toàn công ty. Tổ chức thực hiện đúng chế độ chính sách lao động, bậc lƣơng, chế độ bảo hiểm, phòng cháy chữa cháy, an toàn vệ sinh lao động, thi đua khen thƣởng… Ngoài ra còn thực hiện các nhiệm vụ về hành ch nh nhƣ : tổ chức lễ tân, hội nghị tại cơ quan, văn thƣ lƣu trữ, công văn đi – đến, điều động xe, quản lý nhiên liệu công tác, và những công việc khác đƣợc an giám đốc trực tiếp chỉ đạo.
- Phòng kế hoạch kinh doanh: Theo dõi, kiểm tra, tổng hợp tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh toàn công ty, đồng thời tham mƣu cho an giám đốc đề ra các biện pháp thúc đẩy việc hoàn thành kế hoạch ở các đơn vị trực thuộc, cũng nhƣ công việc xây dựng hoạt động sản xuất kinh doanh tiếp theo. H trợ cho Giám đốc trong việc ký kết các hợp đồng kinh tế, quản lý theo dõi toàn bộ hợp đồng kinh tế. Tại công ty, phòng kế hoạch kinh doanh còn đƣợc phân công trực tiếp chỉ đạo công tác xây dựng cơ bản, thi công cơ giới và cung ứng vật tƣ – nhiện liệu. - Nông trường cao su: Là đơn vị trực thuộc Công ty có nhiệm vụ quản lý vƣờn cây cao su với diện tích 160ha, quản lý và điều hành trực tiếp về con ngƣời chịu sự giám sát của các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ của Công ty là đơn vị hạch toán báo sổ mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh điều có ý kiến và chi phối của an lãnh đạo Công ty.
6 - Xí nghiệp khai thác đá: Do đặc thù lịch sử phát triển của lĩnh vực sản xuất kinh doanh về khai thác đá, bộ máy của xí nghiệp chỉ làm công tác theo dõi số lƣợng xuất hàng ngày của các đối tác tham gia liên doanh khai thác để cuối tháng tập hợp số liệu xác định tỷ lệ phân chia và tiêu thụ sản phẩm, mọi hoạt động của Xí nghiệp chịu sự chi phối và chỉ đạo của an giám đốc và các phòng chức năng nghiệp vụ cũng là đơn vị báo sổ, công tác kế toán toàn bộ chứng từ tập hợp về phòng kế toán Công ty hạch toán.