CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍVÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HTC VIỄN THÔNG QUỐC TẾ 1. Đặc điểm doanh thu, chi phí của công ty cổ phần HTC Viễn Thông Quốc tế 1.Khái quát các hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần HTC viễn thông quốc tế Tên công ty bằng tiếng việt : Công ty Cổ phần HTC Viễn Thông Quốc Tế Tên công ty bằng tiếng nước ngoài: HTC INTERNATIONAL TELECOMMUNICATION JOINT STOCK COMPANY Tên công ty viết tắt: HTC ITC Địa chỉ trụ sở chính: Số 2, Chùa Bộc, Phường Trung Tự, Quận Đống Đa, TP. Hà Nội, Việt Nam Số điện thoại: 043.5381916 Đại diện pháp luật: Chủ tịch HĐQT Trịnh Minh Châu Ngày cấp giấy phép: 06/09/2007 Ngày hoạt động: 06/09/2007 (Đã hoạt động được 09 năm) Công ty cổ phần HTC Viễn thông quốc tế(HTC ITC) hoạt động chủ yếu trong các lĩnh vực: cung cấp các dịch vụ viễn thông, công nghệ thông tin, cung cấp giải pháp và hỗ trợ IT cho các doanh nghiệp, xây dựng hạ tầng viễn thông di động, triển khai lắp đặt, vận hành, ứng cứu mạng Viễn thông di động, với đội ngũ kỹ sư có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực. Bên cạnh đó công ty HTC-ITC còn có các dịch vụ thế mạnh như:Leased line cung cấp đường truyền cho các công ty hay văn phòng có nhu cầu sử dụng Internet tốc độ cao một cách thường xuyên.
XP Services: dịch vụ cung cấp cho các công ty lớn hay tổ chức có nhu cầu sử dụng Internet kết nối trực tiếp với Quốc tế với tốc độ cao một cách thường xuyên, tính linh hoạt, sự ổn định, kết nối tới mọi địa điểm mà khách hàng yêu cầu. Và một số dịch vụ khác như dịch vụ lưu trữ, Email Server, Domain… Công ty cổ phần HTC Viễn thông quốc tế có năng lực tổ chức, khai thác, cung cấp dịch vụ cho các khách hàng trong và ngoài nước. Với đội ngũ các chuyên gia và kỹ thuật viên am hiểu nghiệp vụ, nắm vững các kỹ thuật và công nghệ trong lĩnh vực viễn thông, công nghệ thông tin. Đặc biệt, theo chức năng và nhiệm vụ được giao, Công ty cổ phần HTC Viễn thông quốc tế được coi là một trong những doanh nghiệp hàng đầu hiện nay tại Việt Nam trong lĩnh vực tư vấn, khai thác, phát triển và cung cấp các dịch vụ viễn thông, công nghệ thông tin, mạng viễn thông di động và các dịch vụ giá trị gia tăng đi kèm.
Chính vì vậy, hiện nay Công ty cổ phần HTC Viễn thông quốc 3 SVTH: Phạm Hồng Phương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS. Trần Quý Liên tế là một trong những địa chỉ đáng tin cậy nhất trong lĩnh vực viễn thông, công nghệ thông tin tại Việt Nam Với sứ mệnh: Mang đến cho doanh nghiệp Việt Nam các dịch vụ viễn thông vượt trội bằng việc xây dựng một hạ tầng vững chắc trên nền công nghệ hiện đại. Tôn trọng tối da quyền lợi của khách hàng, góp phần đưa Việt Nam trở thành quốc gia mạnh về viễn thông và công nghệ thông tin, mục tiêu của Công ty trong những năm tiếp theo là nâng cao chất lượng, dịch vụ nhằm tìm kiếm khách hàng, mở rộng thị trường trong và ngoài nước. Công ty Cổ phần HTC Viễn Thông Quốc Tế Được thành lập vào năm 2007, đến nay Công ty Cổ phần HTC Viễn thông Quốc Tế đã trở thành một trong những công ty hàng đầu tại Việt Nam trong các lĩnh vực: Sản xuất sản phẩm và cung cấp các dịch vụ điện tử, công nghệ thông tin viễn thông; Tư vấn đầu tư và ủy thác đầu tư (không bao gồm tư vấn pháp luật, tài chính) Quản lý mạng viễn thông, công nghệ thông tin; Đào tạo viễn thông, công nghệ thông tin; Chuyển giao công nghệ viễn thông, công nghệ thông tin; Xây dựng công trình dân dụng và công nghiệp (Không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình); Buôn bán thiết bị văn phòng, điện tử, công nghệ thông tin và viễn thông; Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hóa.2 Doanh thu bán hàng là số tiền mà doanh nghiệp thu được từ việc tiêu thụ sản phẩm hàng hoá hoặc cung cấp dịch vụ cho khách hàng Quá trình bán hàng được chia thành 2 giai đoạn: - Giai đoạn I: Xuất giao sản phẩm, hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ cho người mua, ở giao đoạn này hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và chưa được xác định là tiêu thụ.
- Giai đoạn II: Người mua trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán lúc này hàng hóa mới được xác định là tiêu thụ và đồng thời kết thúc quá trình bán hàng. Trên thực tế giai đoạn này ít diễn ra đồng thời cùng một thời điểm mà phần lớn tách rời nhau về không gian và thời gian. Các phương thức bán hàng hiện đang áp dụng tại Công ty bao gồm: Bán hàng trực tiếp: Với hình thức này, công ty giao hàng cho người mua trực tiếp cáp quang, các thiết bị viễn thông như model, sever. tại kho của công ty.
Số hàng khi bàn giao cho khách hàng được chính thức coi là tiêu thụ và người bán mất quyền sở 4 SVTH: Phạm Hồng Phương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS. Trần Quý Liên hữu về số hàng này. Người mua thanh toán hay chấp nhận số hàng mà người bán đã giao. Bán hàng gửi đại lý hay ký gửi hàng là phương thức bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên đại lý, ký gửi (gọi là bên nhận đại lý) để bán.
Bên đại lý sẽ hưởng thù lao đại lý dưới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá. Phương thức thanh toán thể hiện sự tín nhiệm lẫn nhau giữa hai bên, đồng thời nó cũng gắn liền với sự vận động giữa hàng hóa với số tiền vốn, đảm bảo cho hai bên cùng có lợi. Hiện nay, công ty thường áp dụng 2 phương thức thanh toán: thanh toán trực tiếp và thanh toán qua ngân hàng. - Phương thức thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt:Công ty sau khi bán hàng cho khách hàng thì khách hàng sẽ thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt cho Công ty theo hóa đơn GTGT.
Thông thường thanh toán bằng tiền mặt thường được áp dụng đối với hình thức bán lẻ, hoặc khách hàng mua với giá trị nhỏ. - Phương thức thanh toán qua ngân hàng: Đối với những đơn hàng có giá trị lớn, khoảng cách vận chuyển xa, công ty thường áp dụng phương thức thanh toán qua ngân hàng. Các phương thức thanh toán qua ngân hàng mà công ty áp dụng cũng rất phong phú đa dạng, việc lựa chọn phương thức nào là phụ thuộc vào điều kiện của mỗi bên và sự thỏa thuận giữa công ty và khách hàng. Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
Doanh thu của công ty gồm: - Doanh thu thuần: Là toàn bộ tiền bán sản phẩm hàng hoá, dịch vụ mà doanh nghiệp được hưởng hoặc sẽ được hưởng sau khi trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu - Doanh thu tài chính gồm lãi tiền gửi ngân hàng., những khoản thu do hoạt động đầu tư tài chính hoặc kinh doanh về vốn đem lại - Thu nhập hoạt động khác (hay còn gọi là thu nhập khác) là các khoản thu nhập từ các hoạt động xảy ra không thường xuyên bao gồm thu nhập từ tiền được thưởng, được bồi thường hoặc từ việc thanh lý, nhượng bán tài sản cố định hay từ việc xử lý tiền lẻ thừa khách hàng chi trả… 1.Đặc điểm chi phí của công ty Doanh thu được coi là kết quả đầu ra của doanh nghiệp thì chi phí được coi là nguồn lực đầu vào. Chi phí hoạt động của doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đã chi ra trong quá trình hoạt động kinh doanh. Nhằm đạt được lợi nhuận lớn 5 SVTH: Phạm Hồng Phương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS. Trần Quý Liên nhất thì các doanh nghiệp có xu hướng tiết kiệm chi phí và hướng tới quản lý hiệu quả, kịp thời các loại chi phí đã bỏ ra.
Công ty cổ phần HTC viễn thông quốc tế phân chia chi phí kinh doanh thành các loại sau: Giá vồn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính, chi phí khác. Đặc điểm các loại chi phí: Giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán là tổng hợp các chi phí công ty đã bỏ ra để thực hiện cho việc sản xuất sản phẩm. Chi phí bao gồm: - Các loại chi phí về tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN cho nhân viên. - Nhiên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, chi phí sửa chữa TSCĐ, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao phương tiện, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí chung khác.
Tại Công ty cổ phần HTC viễn thông quốc tế giá vốn hàng bán được kế toán tổng hợp khi hoàn thành việc cung cấp dịch vụ cho khách hàng (được khách hàng nghiệm thu và công ty lập Biên bản thanh lý hợp đồng). Đối tượng tập hợp chi phí thường là các hoạt động sản xuất phục vụ khách hàng. Nội dung cơ bản của phương pháp tập hợp chi phí là căn cứ vào đối tượng tập hợp chi phí đã xác định mở các sổ hoặc các thẻ chi tiết phản ánh các khoản chi phí phát sinh đã được phân loại, tổng hợp theo từng đối tượng cụ thể. Chi phí bán hàng: Là những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ trong kỳ.
Đối với công ty cổ phần HTC viễn thông quốc tế gồm: - Chi phí quảng cáo sản phẩm: thư mời quảng cáo gửi các đối tác ; - Chi phí điện nước, điện thoại, khấu hao, phân bổ công cụ dụng cụ bộ phận bán hàng; - Lương: Bao gồm chi phí nhân viên bán hàng, nhân viên kinh doanh, lương công nhân tổ bốc xếp hàng… Chi phí quản lý doanh nghiệp: Bao gồm nhiều loại, như chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí chung khác. Chi phí tài chính bao gồm: chi phí liên doanh, liên kết không tính vào giá trị vốn góp, chi phí mua bán chứng khoán, lỗ do nhượng bán ngoại tệ, lỗ chuyển nhượng vốn, lỗ liên doanh, lỗ thu hồi vốn, chiết khấu thanh toán cho khách hàng được hưởng, lập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán. 6 SVTH: Phạm Hồng Phương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS. Trần Quý Liên Chi phí khác là các khoản chi phí xảy ra không thường xuyên, riêng biệt với hoạt động thông thường của doanh nghiệp.