Phân Tích Kế Toán Bán Hàng và Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH Linh Việt Anh Hà Nội

Chuyên khảo kinh tế phân tích Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty trách nhiệm hữu hạn linh, đánh giá các khía cạnh quan trọng, đề xuất hướng

• Trường học: Đại học Kinh tế quốc dân
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Phân Tích Kế Toán Bán Hàng và Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH Linh Việt Anh Hà Nội
• Loại tài liệu: chuyên đề thực tập tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2016
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH LINH VIỆT ANH HÀ NỘI
• 1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Linh Việt Anh Hà Nội
• 1.2. Danh mục hàng bán (hoặc dịch vụ) của Công ty TNHH Linh Việt Anh Hà Nội
• 1.3. Thị trường của Công ty TNHH Linh Việt Anh Hà Nội
• 1.4. Hệ thống cung cấp và phân phối
• 1.5. Phương thức bán hàng của Công ty TNHH Linh Việt Anh Hà Nội
• 1.6. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Linh Việt Anh Hà Nội
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH LINH VIỆT ANH HÀ NỘI
• 2.1. Kế toán doanh thu
• 2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
• 2.2. Các khoản giảm trừ doanh thu
• 2.3. Kế toán chi phí bán hàng
• 2.3.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
• 2.3.2. Kế toán chi tiết chi phí bán hàng
• 2.3.3. Kế toán tổng hợp về chi phí bán hàng
• 2.4. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
• 2.4.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
• 2.4.2. Kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp
• 2.4.3. Kế toán tổng hợp về chi phí quản lý doanh nghiệp
• 2.5. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
• 3. CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH LINH VIỆT ANH HÀ NỘI
• 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Linh Việt Anh Hà Nội và phương hướng hoàn thiện
• 3.2. Nhược điểm
• 3.3. Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Linh Việt Anh Hà Nội
• 3.3.1. Hoàn thiện việc luân chuyển chứng từ
• 3.3.2. Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán
• 3.3.3. Nâng cao trình độ của đội ngũ nhân viên kế toán
• 3.3.4. Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Phân Tích Kế Toán Bán Hàng Tại Linh Việt Anh

Bài viết này tập trung vào phân tích kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Linh Việt Anh Hà Nội. Mục tiêu là đánh giá thực trạng, tìm ra điểm mạnh, điểm yếu và đề xuất giải pháp hoàn thiện. Kế toán bán hàng đóng vai trò then chốt trong việc theo dõi doanh thu, chi phí và lợi nhuận, từ đó cung cấp thông tin quan trọng cho việc ra quyết định quản lý. Việc phân tích kết quả kinh doanh giúp công ty đánh giá hiệu quả hoạt động, xác định các yếu tố ảnh hưởng và đưa ra các biện pháp cải thiện. Dữ liệu được sử dụng trong bài viết này được thu thập từ báo cáo tài chính, sổ sách kế toán và các tài liệu liên quan khác của công ty. Phân tích này sẽ làm rõ bức tranh tài chính của công ty, hỗ trợ ban lãnh đạo đưa ra các quyết định chiến lược đúng đắn.

1.1. Giới Thiệu Chung Về Công Ty TNHH Linh Việt Anh Hà Nội

Công ty TNHH Linh Việt Anh Hà Nội là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh xi măng. Công ty tập trung vào việc nghiên cứu, phát triển và sản xuất các loại xi măng phục vụ cho ngành xây dựng. Mục tiêu của công ty là mở rộng hệ thống chi nhánh, văn phòng đại diện và kênh phân phối trên thị trường, đặc biệt là thị trường miền Bắc và thị trường xi măng chịu mặn toàn quốc. Công ty cũng hướng đến việc xây dựng thương hiệu trên thị trường quốc tế, thu hút ngoại tệ và góp phần vào sự hội nhập kinh tế của Việt Nam.

1.2. Tầm Quan Trọng Của Kế Toán Bán Hàng Trong Doanh Nghiệp

Kế toán bán hàng là một bộ phận quan trọng của hệ thống kế toán trong doanh nghiệp. Nó có vai trò theo dõi và ghi nhận các nghiệp vụ bán hàng, từ đó cung cấp thông tin về doanh thu, chi phí và lợi nhuận liên quan đến hoạt động bán hàng. Thông tin này rất quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động bán hàng, xác định các yếu tố ảnh hưởng đến doanh thu và lợi nhuận, và đưa ra các quyết định quản lý phù hợp. Một hệ thống kế toán bán hàng hiệu quả giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt dòng tiền, quản lý công nợ và tối ưu hóa lợi nhuận.

II. Thực Trạng Kế Toán Doanh Thu Tại Công Ty Linh Việt Anh

Chương này đi sâu vào thực trạng kế toán doanh thu tại Công ty TNHH Linh Việt Anh Hà Nội. Nội dung bao gồm các chứng từ, thủ tục kế toán được sử dụng, phương pháp hạch toán doanh thu và các vấn đề liên quan đến việc ghi nhận doanh thu. Việc phân tích này giúp xác định những điểm mạnh và điểm yếu trong quy trình kế toán doanh thu của công ty, từ đó đề xuất các giải pháp cải thiện. Theo tài liệu, công ty sử dụng hóa đơn GTGT, phiếu thu, giấy báo có ngân hàng và các chứng từ liên quan khác để ghi nhận doanh thu. Quy trình luân chuyển chứng từ và hạch toán doanh thu sẽ được phân tích chi tiết để đánh giá tính chính xác và hiệu quả.

2.1. Quy Trình Chứng Từ Và Thủ Tục Kế Toán Doanh Thu

Tại Công ty TNHH Linh Việt Anh Hà Nội, quy trình chứng từ và thủ tục kế toán doanh thu bao gồm các bước sau: lập hóa đơn GTGT, ghi nhận đơn đặt hàng, lập phiếu thu (nếu thanh toán bằng tiền mặt) hoặc nhận giấy báo có từ ngân hàng (nếu thanh toán bằng chuyển khoản). Hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên, trong đó một liên được lưu tại phòng kế toán, một liên giao cho khách hàng và một liên dùng cho kế toán thanh toán. Các chứng từ này được sử dụng để ghi nhận doanh thu vào sổ sách kế toán.

2.2. Phương Pháp Hạch Toán Doanh Thu Bán Hàng Chi Tiết

Công ty sử dụng phương pháp hạch toán doanh thu theo giá bán tại thời điểm thu tiền. Doanh thu bán hàng được ghi nhận vào tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Kế toán chi tiết doanh thu được thực hiện trên sổ chi tiết doanh thu và sổ chi tiết bán hàng. Dựa vào hóa đơn GTGT, kế toán ghi nhận doanh thu theo từng loại sản phẩm, từng khách hàng và từng kênh phân phối. Việc hạch toán doanh thu chính xác và kịp thời là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác của báo cáo tài chính.

2.3. Các Khoản Giảm Trừ Doanh Thu Và Xử Lý Kế Toán

Các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại được ghi nhận và xử lý theo quy định của chuẩn mực kế toán. Chứng từ sử dụng bao gồm hóa đơn điều chỉnh, phiếu nhập kho (đối với hàng bán bị trả lại) và các chứng từ liên quan khác. Các khoản giảm trừ doanh thu được hạch toán vào các tài khoản giảm trừ doanh thu tương ứng và được trình bày trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.

III. Phân Tích Chi Phí Bán Hàng Và Chi Phí Quản Lý Tại Công Ty

Phần này tập trung vào việc phân tích chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty TNHH Linh Việt Anh Hà Nội. Việc phân tích này giúp xác định cơ cấu chi phí, đánh giá hiệu quả sử dụng chi phí và đề xuất các biện pháp kiểm soát chi phí. Theo tài liệu, chi phí bán hàng bao gồm chi phí nhân viên bán hàng, chi phí quảng cáo, chi phí vận chuyển và các chi phí khác liên quan đến hoạt động bán hàng. Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm chi phí lương nhân viên quản lý, chi phí văn phòng, chi phí khấu hao tài sản cố định và các chi phí khác liên quan đến hoạt động quản lý.

3.1. Kế Toán Chi Phí Bán Hàng Chứng Từ Và Thủ Tục

Các chứng từ sử dụng để ghi nhận chi phí bán hàng bao gồm hóa đơn GTGT, phiếu chi, bảng lương nhân viên bán hàng và các chứng từ liên quan khác. Quy trình luân chuyển chứng từ và hạch toán chi phí bán hàng được thực hiện theo quy định của chuẩn mực kế toán. Chi phí bán hàng được hạch toán vào tài khoản 641 – Chi phí bán hàng và được phân loại theo từng khoản mục chi phí.

3.2. Kế Toán Chi Phí Quản Lý Doanh Nghiệp Quy Trình Chi Tiết

Các chứng từ sử dụng để ghi nhận chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm hóa đơn GTGT, phiếu chi, bảng lương nhân viên quản lý, bảng phân bổ công cụ dụng cụ, bảng tính khấu hao tài sản cố định và các chứng từ liên quan khác. Chi phí quản lý doanh nghiệp được hạch toán vào tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp và được phân loại theo từng khoản mục chi phí.

3.3. Đánh Giá Cơ Cấu Và Hiệu Quả Sử Dụng Chi Phí

Việc đánh giá cơ cấu chi phí và hiệu quả sử dụng chi phí giúp công ty xác định các khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn, từ đó tập trung vào việc kiểm soát và cắt giảm chi phí. Các chỉ số như tỷ lệ chi phí bán hàng trên doanh thu, tỷ lệ chi phí quản lý doanh nghiệp trên doanh thu được sử dụng để đánh giá hiệu quả sử dụng chi phí.

IV. Phân Tích Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty Linh Việt Anh

Chương này tập trung vào việc phân tích kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Linh Việt Anh Hà Nội. Nội dung bao gồm việc xác định lợi nhuận gộp, lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh và lợi nhuận sau thuế. Việc phân tích này giúp đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty, xác định các yếu tố ảnh hưởng đến lợi nhuận và đề xuất các biện pháp cải thiện. Theo tài liệu, lợi nhuận được xác định bằng cách lấy doanh thu trừ đi giá vốn hàng bán và các chi phí liên quan.

4.1. Xác Định Lợi Nhuận Gộp Từ Hoạt Động Bán Hàng

Lợi nhuận gộp được xác định bằng cách lấy doanh thu thuần trừ đi giá vốn hàng bán. Lợi nhuận gộp cho biết khả năng sinh lời của hoạt động bán hàng trước khi trừ đi các chi phí hoạt động khác. Việc phân tích lợi nhuận gộp giúp công ty đánh giá hiệu quả quản lý giá vốn hàng bán và chính sách giá bán.

4.2. Tính Toán Lợi Nhuận Thuần Từ Hoạt Động Kinh Doanh

Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh được xác định bằng cách lấy lợi nhuận gộp trừ đi chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Lợi nhuận thuần cho biết khả năng sinh lời của hoạt động kinh doanh sau khi trừ đi tất cả các chi phí hoạt động. Việc phân tích lợi nhuận thuần giúp công ty đánh giá hiệu quả quản lý chi phí hoạt động.

4.3. Đánh Giá Các Tỷ Suất Sinh Lợi Quan Trọng

Các tỷ suất sinh lợi quan trọng như tỷ suất lợi nhuận gộp trên doanh thu, tỷ suất lợi nhuận thuần trên doanh thu và tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên vốn chủ sở hữu được sử dụng để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty. Các tỷ suất này cho biết khả năng sinh lời của công ty so với doanh thu và vốn đầu tư.

V. Giải Pháp Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Tại Linh Việt Anh

Chương này đề xuất các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Linh Việt Anh Hà Nội. Các giải pháp này tập trung vào việc cải thiện quy trình chứng từ, thủ tục kế toán, nâng cao trình độ nhân viên kế toán và hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán. Mục tiêu là nâng cao tính chính xác, kịp thời và hiệu quả của công tác kế toán, từ đó cung cấp thông tin tin cậy cho việc ra quyết định quản lý.

5.1. Hoàn Thiện Quy Trình Luân Chuyển Chứng Từ Kế Toán

Việc hoàn thiện quy trình luân chuyển chứng từ kế toán giúp đảm bảo tính đầy đủ, chính xác và kịp thời của thông tin kế toán. Các giải pháp có thể bao gồm việc rà soát lại quy trình luân chuyển chứng từ hiện tại, xác định các điểm nghẽn và đề xuất các biện pháp cải thiện. Ví dụ, có thể áp dụng hệ thống luân chuyển chứng từ điện tử để giảm thiểu thời gian và chi phí luân chuyển chứng từ.

5.2. Nâng Cao Trình Độ Đội Ngũ Nhân Viên Kế Toán

Việc nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên kế toán là rất quan trọng để đảm bảo chất lượng công tác kế toán. Các giải pháp có thể bao gồm việc tổ chức các khóa đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán, cập nhật kiến thức về các chuẩn mực kế toán mới và khuyến khích nhân viên tham gia các kỳ thi chứng chỉ kế toán.

5.3. Ứng Dụng Phần Mềm Kế Toán Hiện Đại Hóa Quy Trình

Việc ứng dụng phần mềm kế toán giúp tự động hóa các quy trình kế toán, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả công việc. Các giải pháp có thể bao gồm việc lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với quy mô và đặc điểm hoạt động của công ty, triển khai phần mềm và đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm.

VI. Kết Luận Và Triển Vọng Phát Triển Kế Toán Tại Linh Việt Anh

Bài viết đã trình bày tổng quan về phân tích kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Linh Việt Anh Hà Nội. Đã đánh giá thực trạng, chỉ ra các vấn đề tồn tại và đề xuất các giải pháp hoàn thiện. Việc áp dụng các giải pháp này sẽ giúp công ty nâng cao hiệu quả công tác kế toán, cung cấp thông tin tin cậy cho việc ra quyết định quản lý và góp phần vào sự phát triển bền vững của công ty. Trong tương lai, công ty cần tiếp tục đầu tư vào công nghệ thông tin, nâng cao trình độ nhân viên và hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả của hoạt động kế toán.

6.1. Tóm Tắt Các Kết Quả Nghiên Cứu Chính

Các kết quả nghiên cứu chính bao gồm việc xác định các điểm mạnh và điểm yếu trong quy trình kế toán bán hàng của công ty, đánh giá hiệu quả sử dụng chi phí và xác định các yếu tố ảnh hưởng đến lợi nhuận. Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng đã được đề xuất dựa trên các kết quả nghiên cứu này.

6.2. Hướng Nghiên Cứu Tiếp Theo Về Kế Toán Quản Trị

Hướng nghiên cứu tiếp theo có thể tập trung vào việc áp dụng các công cụ kế toán quản trị để hỗ trợ việc ra quyết định quản lý. Ví dụ, có thể sử dụng phân tích chi phí – khối lượng – lợi nhuận (CVP) để xác định điểm hòa vốn và đánh giá ảnh hưởng của các yếu tố như giá bán, chi phí và khối lượng bán hàng đến lợi nhuận.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh gay gắt, hoạt động tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò sống còn đối với sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp sản xuất và thương mại. Để bảo toàn, gia tăng tốc độ luân chuyển vốn, giữ vững uy tín khách hàng và tạo ra lợi nhuận tích lũy mở rộng quy mô, doanh nghiệp đòi hỏi phải thiết lập hệ thống giám sát chặt chẽ toàn bộ chu trình từ khâu cung ứng, quản lý hàng tồn kho đến tiêu thụ sản phẩm. Trong cơ chế quản trị đó, công tác kế toán đóng vai trò là công cụ quản lý kinh tế then chốt, phản ánh kịp thời và chính xác các luồng doanh thu, chi phí và hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Đối với Công ty TNHH Linh Việt Anh Hà Nội – doanh nghiệp hoạt động chính trong lĩnh vực sản xuất và phân phối các sản phẩm xi măng xây dựng, hoạt động bán hàng giữ vị trí trung tâm trong chuỗi tạo lập giá trị. Xuất phát từ yêu cầu hoàn thiện công cụ quản lý kinh tế tại đơn vị thực tập, tác giả thuộc Trường Đại học Kinh tế Quốc dân đã thực hiện chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: "Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Linh Việt Anh Hà Nội".

Nhiệm vụ nghiên cứu của chuyên đề bao gồm:

1. Khảo sát đặc điểm hoạt động kinh doanh, danh mục sản phẩm, thị trường tiêu thụ và cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty TNHH Linh Việt Anh Hà Nội.
2. Phân tích thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty, bao gồm quy trình luân chuyển chứng từ, phương pháp hạch toán chi tiết và tổng hợp đối với doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và kết quả kinh doanh.
3. Đánh giá ưu điểm, hạn chế trong hệ thống kế toán hiện hành của đơn vị và đề xuất các nhóm giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
• Phạm vi không gian: Công ty TNHH Linh Việt Anh Hà Nội (địa chỉ tại Số nhà 2, Ngách 63, Ngõ 264, Tổ 14, Đường Ngọc Thụy, Phường Long Biên, TP. Hà Nội).
• Phạm vi thời gian: Số liệu thực tế khảo sát tập trung vào kỳ hoạt động năm 2016 (minh họa chi tiết qua tháng 06/2016).

---

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Chuyên đề được xây dựng dựa trên việc vận dụng hệ thống quy định pháp lý, chuẩn mực và chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam hiện hành:

• Chế độ kế toán áp dụng: Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp (áp dụng cho hệ thống tài khoản, biểu mẫu sổ Nhật ký chung S03a-DN, Sổ cái S03b-DN, Sổ chi tiết S38-DN, Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn S11-DN, Phiếu xuất kho 02-VT...). Ngoài ra, một số biểu mẫu chứng từ tiền tệ tại đơn vị còn áp dụng theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC (Mẫu phiếu thu 01-TT).
• Nguyên tắc kế toán thực hiện: Nguyên tắc ghi nhận doanh thu tại thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa/dịch vụ cho khách hàng; phương pháp xác định giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ; nguyên tắc tập hợp, phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và kết chuyển cuối kỳ sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh.
• Hình thức kế toán: Hình thức kế toán Nhật ký chung trên máy vi tính (phần mềm kế toán tự động xử lý và kết xuất dữ liệu).
• Phương pháp nghiên cứu: Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp từ tài liệu thực tế tại Phòng Tài chính - Kế toán; phương pháp chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, ghi chép kép; phương pháp phân tích, tổng hợp và đối chiếu số liệu giữa chứng từ gốc, sổ kế toán chi tiết, sổ tổng hợp chi tiết và Sổ cái các tài khoản liên quan.
• Nguồn dữ liệu: Hệ thống tài liệu nội bộ tháng 06/2016 của Công ty TNHH Linh Việt Anh Hà Nội gồm Hóa đơn giá trị gia tăng (mẫu 01 GTKT3/001 ký hiệu AA/16T), Phiếu xuất kho, Đơn đặt hàng, Giấy báo có Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam (BIDV Chi nhánh Long Biên), Phiếu thu, Phiếu chi, Bảng chấm công, Bảng thanh toán tiền lương, Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, Bảng phân bổ CCDC.

---

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Linh Việt Anh Hà Nội

Chương 1 khái quát toàn diện về mô hình tổ chức hoạt động kinh doanh và bán hàng của đơn vị thực tập:

• Đặc điểm danh mục hàng hóa: Công ty chuyên nghiên cứu, sản xuất và kinh doanh các chủng loại xi măng phục vụ công trình xây dựng, bao gồm: Xi măng MC25, Xi măng poóc lăng hỗn hợp PCB30, Xi măng poóc lăng hỗn hợp PCB40, Xi măng bền sunphát PCSR30 và PCSR40.
• Thị trường tiêu thụ và mạng lưới phân phối: Địa bàn trọng điểm là TP. Hà Nội, đồng thời phân phối mở rộng ra các tỉnh lân cận như Hải Dương, Hải Phòng, Thanh Hóa. Đối tác tiêu thụ chủ yếu gồm các khách hàng lớn: Công ty TNHH ASEAN, Công ty Cổ phần Lê Hoàng, Công ty TNHH Hưng Thịnh, Công ty CP Ứng dụng & Phát triển Công nghệ Mới ADNT, Công ty TNHH Linh San...
• Phương thức bán hàng và thanh toán:
  • Phương thức bán trực tiếp: Giao hàng tại kho của công ty, bao gồm bán buôn (cho các đơn vị sản xuất, kinh doanh thương mại với chứng từ hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho 3 liên) và bán lẻ trực tiếp tới người tiêu dùng.
  • Phương thức bán nội bộ: Xuất bán cho hệ thống các cửa hàng phân phối trực thuộc công ty với mức giá hợp lý.
  • Phương thức thanh toán: Thanh toán bằng tiền mặt (thủ quỹ lập phiếu thu dựa trên liên 3 hóa đơn GTGT), thanh toán bằng chuyển khoản qua ngân hàng (căn cứ Giấy báo có), hoặc thanh toán chậm (bán chịu, ghi nhận doanh thu theo giá bán trả một lần).
  • Chính sách tiêu thụ: Doanh nghiệp xây dựng bảng giá phân biệt giữa giá bán buôn và giá bán lẻ; không áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán.
• Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý: Hoạt động theo mô hình trực tuyến chức năng gồm Ban Giám đốc (Giám đốc, Phó Giám đốc kỹ thuật kiêm QMR), các phòng chức năng (Phòng Kế hoạch, Phòng Tiêu thụ, Phòng Tài chính - Kế toán, Phòng Tổ chức Hành chính, Phòng Kỹ thuật, Phòng KCS, Phòng CN-VHTT, Phòng Kế hoạch vật tư) và bộ phận sản xuất (Phân xưởng nguyên liệu - thành phẩm A2, các tổ sản xuất và tổ thị trường).

---

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Linh Việt Anh Hà Nội

Chương 2 mô tả chi tiết quy trình luân chuyển chứng từ và nghiệp vụ hạch toán kế toán phát sinh trong tháng 06/2016 tại công ty:

1. Kế toán doanh thu bán hàng (Tài khoản 511)

• Chứng từ kế toán: Sử dụng Hóa đơn GTGT mẫu 01 GTKT3/001, Đơn đặt hàng (như Đơn đặt hàng số 173 ngày 19/06/2016 của Công ty TNHH Linh San đặt 100 tấn PCB30 và 50 tấn PCB40), Phiếu thu (mẫu 01-TT), Giấy báo có (BIDV Chi nhánh Long Biên, giấy báo có số 1187 ngày 21/06/2016).
• Quy trình hạch toán: Kế toán nhập dữ liệu từ chứng từ gốc vào phần mềm, phần mềm tự động ghi vào Sổ Nhật ký chung, Sổ chi tiết TK 511 (mở chi tiết cho từng mặt hàng: TK 511-PCB30, 511-PCB40, 511-MC25, 511-PCSR), Sổ tổng hợp chi tiết TK 511 và Sổ cái TK 511. Cuối kỳ, toàn bộ doanh thu thuần được kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả.

Chứng từ gốc (Hóa đơn GTGT, Phiếu thu, Giấy báo có, Đơn đặt hàng)

2. Kế toán giá vốn hàng bán (Tài khoản 632)

• Chứng từ kế toán: Phiếu xuất kho mẫu 02-VT (như Phiếu xuất kho số 00998 ngày 21/06/2016 xuất 100 tấn PCB30 và 50 tấn PCB40; Phiếu xuất kho số 00999 ngày 25/06/2016 xuất 10 tấn PCB30), Thẻ kho (mẫu S12-DN), Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn hàng hóa (mẫu S11-DN).
• Phương pháp xác định giá vốn: Công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ, xác định sau khi kết thúc tháng theo công thức:

$$\text{Giá thực tế xuất kho} = \text{Số lượng hàng xuất kho} \times \text{Giá đơn vị bình quân}$$

Trong đó: $$\text{Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ} = \frac{\text{Giá trị thực tế hàng tồn đầu kỳ} + \text{Giá trị thực tế hàng nhập trong kỳ}}{\text{Số lượng hàng tồn đầu kỳ} + \text{Số lượng hàng nhập trong kỳ}}$$

• Ghi sổ tổng hợp và chi tiết: Hạch toán chi tiết cho từng mặt hàng (TK 632-PCB30, TK 632-PCB40...) qua Sổ chi tiết TK 632, Sổ tổng hợp chi tiết TK 632, Sổ Nhật ký chung và Sổ cái TK 632. Cuối tháng kết chuyển toàn bộ giá vốn hàng bán sang bên Nợ TK 911.

3. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Trong kỳ kế toán tháng 06/2016, công ty không phát sinh nghiệp vụ liên quan đến chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hoặc hàng bán bị trả lại.

4. Kế toán chi phí bán hàng (Tài khoản 641)

• Nghiệp vụ phát sinh: Chi phí vận chuyển hàng hóa (hóa đơn số 001158 ngày 05/06/2016 của Công ty Vận chuyển Thương mại Hà Thành chuyển hàng đi Quảng Ninh), chi phí tiếp khách phục vụ bán hàng (hóa đơn số 0000673 ngày 05/06/2016 tại Nhà hàng Bí đỏ), tiền lương nhân viên bán hàng (Bảng thanh toán lương nhân viên bán hàng tháng 06/2016), phân bổ CCDC (máy quét), trích khấu hao TSCĐ bộ phận bán hàng (máy photocopy, bộ lưu điện).
• Tài khoản sử dụng: Hạch toán Nợ TK 641 (chi tiết TK 6411 - Chi phí nhân viên bán hàng), đối ứng với TK 111, TK 1331, TK 3341, TK 3384, TK 3389, TK 242, TK 214. Cuối tháng kết chuyển sang bên Nợ TK 911.

5. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp (Tài khoản 642)

• Nghiệp vụ phát sinh: Lương và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý (căn cứ Bảng chấm công, Bảng thanh toán tiền lương bộ phận quản lý doanh nghiệp), chi phí phân bổ CCDC, bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ khối văn phòng, chi phí dịch vụ mua ngoài kèm theo hóa đơn GTGT và phiếu chi.
• Quy trình luân chuyển: Chứng từ gốc được nhập liệu lên Sổ Nhật ký chung, Sổ chi tiết TK 642, Sổ cái TK 642 và kết chuyển cuối kỳ sang TK 911.

6. Kế toán xác định kết quả kinh doanh (Tài khoản 911)

Toàn bộ các tài khoản doanh thu (TK 511), giá vốn (TK 632), chi phí bán hàng (TK 641), chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642) được thực hiện các bút toán kết chuyển vào cuối ngày 30/06/2016 để xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

---

Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Linh Việt Anh Hà Nội

Dựa trên thực trạng khảo sát, chương 3 tập trung vào đánh giá chung và xây dựng hệ thống giải pháp:

• Đánh giá thực trạng:
  • Ưu điểm: Đơn vị đã ứng dụng phần mềm kế toán, hệ thống tài khoản và mẫu sổ cơ bản tuân thủ quy định tại Thông tư 200/2014/TT-BTC; phân định rõ quy trình bán buôn, bán lẻ và các kênh luân chuyển tiền - hàng.
  • Nhược điểm: Tồn tại một số điểm bất cập trong công tác luân chuyển chứng từ gốc giữa các bộ phận, hệ thống sổ sách chi tiết còn một số điểm chưa đồng bộ, trình độ tin học và kỹ năng khai thác phần mềm chuyên dụng của nhân viên kế toán còn cần cải thiện, cơ cấu bộ máy kế toán cần tổ chức chặt chẽ hơn để đáp ứng quy mô phân phối mở rộng.
• Các giải pháp hoàn thiện được đề xuất:
  1. Hoàn thiện việc luân chuyển chứng từ: Xây dựng sơ đồ và quy định thời hạn luân chuyển chứng từ rõ ràng giữa kho, bộ phận bán hàng và phòng kế toán, hạn chế chậm trễ trong việc lập và kiểm tra hóa đơn, phiếu xuất kho.
  2. Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán: Chuẩn hóa hệ thống sổ chi tiết, sổ tổng hợp chi tiết theo đúng danh mục sản phẩm và đối tượng khách hàng, tối ưu hóa việc trích xuất báo cáo quản trị từ phần mềm.
  3. Nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên kế toán: Tổ chức các khóa đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ năng tin học ứng dụng và khai thác sâu các tính năng của phần mềm kế toán.
  4. Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán: Phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng vị trí kế toán viên (kế toán doanh thu, kế toán kho, kế toán công nợ, kế toán thanh toán), tăng cường phối hợp kiểm soát giữa bộ phận kế toán và bộ phận tiêu thụ.

---

Kết quả và đóng góp

Chuyên đề đã phản ánh chân thực và chi tiết quy trình kế toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của một doanh nghiệp sản xuất xi măng thực tế.

Bảng tổng hợp hệ thống hạch toán kế toán tại Công ty TNHH Linh Việt Anh Hà Nội

Khoản mục kế toán	Tài khoản hạch toán	Chứng từ sử dụng chủ yếu	Sổ kế toán phản ánh	Phương pháp/Quy trình ghi nhận
Doanh thu bán hàng	TK 511 (TK 511-PCB30, PCB40, MC25, PCSR)	Hóa đơn GTGT (01 GTKT3/001), Đơn đặt hàng, Giấy báo có BIDV, Phiếu thu	Sổ Nhật ký chung, Sổ chi tiết TK 511, Sổ tổng hợp chi tiết TK 511, Sổ cái TK 511	Ghi nhận khi bàn giao hàng; kết chuyển Có TK 911 cuối kỳ
Giá vốn hàng bán	TK 632 (TK 632-PCB30, PCB40, MC25, PCSR)	Phiếu xuất kho (02-VT), Thẻ kho (S12-DN), Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn (S11-DN)	Sổ Nhật ký chung, Sổ chi tiết TK 632, Sổ tổng hợp chi tiết TK 632, Sổ cái TK 632	Tính theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ; kết chuyển Nợ TK 911
Chi phí bán hàng	TK 641 (TK 6411...)	Hóa đơn GTGT dịch vụ mua ngoài, Bảng lương bán hàng, Bảng trích khấu hao TSCĐ, Bảng phân bổ CCDC	Sổ Nhật ký chung, Sổ chi tiết TK 6411, Sổ cái TK 641	Tập hợp chi phí vận chuyển, tiếp khách, nhân viên, khấu hao; kết chuyển Nợ TK 911
Chi phí quản lý DN	TK 642	Bảng chấm công, Bảng thanh toán lương QLDN, Phiếu chi, Hóa đơn dịch vụ, Bảng phân bổ khấu hao/CCDC	Sổ Nhật ký chung, Sổ chi tiết TK 642, Sổ cái TK 642	Tập hợp chi phí hành chính, lương bộ phận quản lý, khấu hao văn phòng; kết chuyển Nợ TK 911
Xác định kết quả KD	TK 911	Bảng tổng hợp kết chuyển doanh thu, chi phí cuối tháng	Sổ Nhật ký chung, Sổ cái TK 911, Báo cáo tài chính	Kết chuyển doanh thu (bên Có 911) và chi phí (bên Nợ 911) để xác định lãi/lỗ

Đóng góp của chuyên đề:

• Hệ thống hóa toàn bộ các chứng từ, bảng biểu thực tế phát sinh trong tháng 06/2016 của doanh nghiệp, làm rõ quy trình lập và luân chuyển chứng từ trong môi trường hạch toán máy vi tính.
• Đưa ra 4 nhóm kiến nghị cụ thể xuất phát trực tiếp từ các điểm hạn chế trong khâu luân chuyển chứng từ, tổ chức sổ sách, quản trị nhân lực kế toán và cơ cấu tổ chức bộ máy.

---

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Chuyên đề giới hạn phạm vi khảo sát tại một đơn vị cụ thể (Công ty TNHH Linh Việt Anh Hà Nội) với dữ liệu minh họa nghiệp vụ tập trung vào kỳ kế toán tháng 06/2016; chưa có điều kiện phân tích chuỗi số liệu qua nhiều năm liên tiếp hoặc so sánh đối chiếu với các doanh nghiệp cùng ngành sản xuất vật liệu xây dựng.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng nghiên cứu sang việc kết hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị trong phân tích doanh thu - chi phí; nghiên cứu ảnh hưởng của biến động giá nguyên nhiên vật liệu đầu vào (clinker, thạch cao, điện năng) và chính sách quản lý thuế đến hiệu quả bán hàng của các doanh nghiệp sản xuất xi măng.

---

Giá trị tham khảo

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp này là nguồn tài liệu hữu ích cho:

• Sinh viên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp: Tham khảo cách thức trình bày một báo cáo thực tập/khóa luận tốt nghiệp về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh; hiểu rõ cách vận dụng Thông tư 200/2014/TT-BTC vào thực tiễn chứng từ và sổ kế toán.
• Cán bộ kế toán tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ ngành sản xuất - thương mại: Tham khảo mô hình luân chuyển chứng từ từ khâu nhận đơn đặt hàng, xuất kho, phát hành hóa đơn GTGT, đối soát giấy báo có ngân hàng đến việc lập sổ chi tiết và sổ tổng hợp chi tiết theo từng chủng loại sản phẩm.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH Linh Việt Anh Hà Nội sản xuất và kinh doanh các mặt hàng xi măng nào?
Doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh 5 nhóm sản phẩm xi măng chính gồm: Xi măng MC25, Xi măng poóc lăng hỗn hợp PCB30, Xi măng poóc lăng hỗn hợp PCB40, Xi măng bền sunphát PCSR30 và Xi măng bền sunphát PCSR40.

2. Đơn vị áp dụng phương pháp nào để xác định giá vốn hàng xuất kho?
Công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ để tính giá trị thực tế hàng xuất kho. Đơn giá bình quân được tính toán sau khi kết thúc tháng dựa trên tổng giá trị và số lượng hàng tồn đầu kỳ cộng với hàng nhập trong kỳ.

3. Doanh nghiệp áp dụng những phương thức thanh toán bán hàng nào?
Công ty sử dụng ba phương thức thanh toán: thanh toán bằng tiền mặt (lập phiếu thu dựa trên hóa đơn GTGT), thanh toán qua chuyển khoản ngân hàng (căn cứ Giấy báo có của BIDV Chi nhánh Long Biên) và thanh toán chậm (bán chịu theo hợp đồng kinh tế, tính doanh thu theo giá bán một lần). Công ty không áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán.

4. Trong tháng 06/2016, công ty có phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu không?
Trong kỳ kế toán tháng 06/2016, công ty không phát sinh nghiệp vụ nào liên quan đến chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hoặc hàng bán bị trả lại.

5. Tác giả đề xuất những giải pháp chính nào để hoàn thiện công tác kế toán tại công ty?
Tác giả đề xuất 4 nhóm giải pháp: (1) Hoàn thiện việc luân chuyển chứng từ kế toán; (2) Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán; (3) Nâng cao trình độ chuyên môn và kỹ năng tin học cho đội ngũ nhân viên kế toán; (4) Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán.

---

Kết luận

Chuyên đề tốt nghiệp đã hệ thống hóa đầy đủ cơ sở lý luận và phản ánh chi tiết thực trạng công tác kế toán bán hàng, kế toán chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Linh Việt Anh Hà Nội theo hình thức Nhật ký chung và Thông tư 200/2014/TT-BTC. Thông qua các bộ chứng từ, sổ kế toán minh họa cụ thể trong tháng 06/2016, tác giả đã làm rõ quy trình hạch toán trên phần mềm máy tính từ khâu tiếp nhận đơn hàng, ghi nhận doanh thu - giá vốn đến việc tổng hợp kết quả kinh doanh trên tài khoản 911. Các giải pháp hoàn thiện được đề xuất tập trung vào khâu luân chuyển chứng từ, tối ưu hóa hệ thống sổ sách và nâng cao năng lực ứng dụng công nghệ thông tin của bộ máy kế toán nhằm tăng cường hiệu quả quản lý tại doanh nghiệp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH LINH VIỆT ANH HÀ NỘI 1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Linh Việt Anh Hà Nội 1. Danh mục hàng bán (hoặc dịch vụ) của Công ty TNHH Linh Việt Anh Hà Nội Công ty TNHH Linh Việt Anh Hà Nội là doanh nghiệp chuyên sản xuất và kinh doanh xi măng các loại gồm: MC25; PCB30; PCB40; PCHSR; PCSR. DN nghiên cứu, phát triển, sản suất các loại xi măng phục vụ cho xây dựng.

Mở rộng, phát triển hệ thống các chi nhánh, văn phòng đại diện, các kênh phân phối sản phẩm trên phạm vi thị trường cho phép đặc biệt thị trường miền bắc, thị trường xi măng chịu mặn toàn quốc nhằm phục vụ tốt nhất cho khách hàng. DN sẽ tiếp tục tạo dựng thương hiệu trên thị trường quốc tế thu hút ngoại tệ cho đất nước và góp phần hội nhập nền kinh tế Việt nam với nền kinh tế thế giới. DANH MỤC HÀNG HÓA TT MÃ HÀNG Tên hàng MC25 Xi măng MC25 PCB30 Xi măng poóc lăng hỗn hợpPCB40 PCB40 Xi măng poóc lăng hỗn hợp PCB40 PCSR 30 Xi măng bền sunphát PCsr30, PCSR 40 Xi măng bền sunphát PCsr40 … … 1. Thị trường của Công ty TNHH Linh Việt Anh Hà Nội Mục đích hàng đầu của công ty là trở thành nhà cung cấp các sản phẩm công nghệ chuyên nghiệp nhất, hiệu quả nhất và có giá thành hợp lý nhất cho nhu cầu của khách hàng.

Với mục đích trên Công ty TNHH Linh Việt Anh Hà Nội đã và đang tích cực xây dựng và phát triển hoàn thiện: SV: 2 Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Hệ thống cung cấp và phân phối: Với mối quan hệ sâu rộng và khả năng phân phối trên địa bàn toàn TP Hà Nội, công ty luôn cố gắng trở nên nhanh nhất, chính xác nhất và hiệu quả nhất trong việc cung cấp dịch vụ, hàng hóa theo yêu cầu của khách hàng một số khách hàng chủ yếu công ty như: Công ty TNHH ASEAN, Công ty Cổ phần Lê Hoàng, Công ty TNHH Hưng Thịnh, Công Ty CP Ứng Dụng & Phát Triển Công Nghệ Mới ADNT. Ngoài ra công ty còn phân phối sản phẩm ra các tỉnh thành lân cận như. Hài Dương, Hải Phòng, Thanh Hóa,. Phương thức bán hàng của Công ty TNHH Linh Việt Anh Hà Nội - Nêu rõ phương thức bán hàng tại công ty (có thể giới thiệu phương thức thanh toán) * Phương thức bán hàng:  Phương thức bán hàng trực tiếp: Tiêu thụ trực tiếp là phương thức giao hàng trực tiếp cho người mua tại kho của doanh nghiệp.

Hàng hoá khi bàn giao cho khách hàng được khách hàng thanh toán, số hàng hoá này được coi là tiêu thụ khi doanh nghiệp bán mất quyền sở hữu về số hàng hoá đó. Phương thức này bao gồm bán buôn và bán lẻ Bán buôn: Bán buôn là quá trình bán hàng cho các đơn vị sản xuất, kinh doanh thương mại để tiếp tục đưa vào sản xuất, chế biến tạo ra sản phẩm mới hoặc tiếp tục được chuyển bán. Do đó đối tượng của bán buôn rất đa dạng và phong phú có thể là đơn vị sản xuất hoặc đơn vị kinh doanh thương mại trong nước và ngoài nước, các công ty thương mại tư nhân. Chứng từ kế toán sử dụng là: Hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho do doanh nghiệp lập.

Chứng từ này gồm 3 liên: 1 liên (liên 2) giao cho người mua hàng, 2 liên còn lại giao cho phòng kế toán để làm thủ tục thanh toán. Bán lẻ: Hàng hoá được bán trực tiếp cho người tiêu dùng, bán lẻ là giai đoạn cuối cùng quá trình vận động của hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng. Đối tượng của bán lẻ là các cá nhân trong và ngoài nước muốn có một giá trị sử dụng không phân biệt chủng tộc và quốc tịch. SV: 3 Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  Phương thức bán hàng nội bộ Tiêu thụ nội bộ là việc mua bán sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ giữa các đơn vị chính với các đơn vị trực thuộc hay giữa các đơn vị trực thuộc với nhau trong cùng công ty, tập đoàn.

Tại công ty có nhiều cửa hàng chuyên phân phối các mặt hàng xi măng nên công ty luôn bán hàng cho cửa hàng phân phối với giá hợp lý để tiêu thụ hàng cho công ty * Phương thức thanh toán: - Thanh toán bằng tiền mặt Sau khi thủ tục giao hàng được hoàn tất, có hóa đơn GTGT. Nếu khách hàng thanh toán tiền ngay bằng tiền mặt thì liên thứ 3 trong hoá đơn (GTGT) được dùng làm căn cứ để thu tiền hàng kế toán và thủ quỹ dựa vào đó để viết phiếu thu và cũng dựa vào đó thủ quỹ nhận đủ số tiền hàng. - Thanh toán bằng tiền gửi Ngân hàng Sau khi thủ tục giao hàng được hoàn tất, có hóa đơn GTGT. Nếu khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản, khi có giấy báo có của ngân hàng, thủ quỹ dựa vào đó để vào sổ Tiền gửi Ngân hàng, Và quá trình thanh toán được hoàn tất.

- Thanh toán chậm Khách hàng chấp nhận thanh toán, kế toán ghi nhận doanh thu, doanh thu bán hang được kế toán của công ty tính theo giá bán tại thời điểm thu tiền 1 lần. Dựa vào hóa đơn GTGT kế toán vào sổ chi tiết doanh thu, sổ chi tiết bán hàng. - Các chính sách bán hàng của đơn vị. Các chính sách bán hàng của Công ty Để tăng tính cạnh tranh trên thị trường, Công ty đã áp dụng một số chính sách tiêu thụ sản phẩm như:  Chính sách giá bán: Chính sách giá đóng vai trò quan trọng trong hoạt động SXKD, ảnh hưởng đến số lượng hàng bán ra của Công ty và quyết định mua hàng của khách hàng.

Để đưa ra một mức giá hợp lý, Công ty cần phải xem xét nhiều yếu tố khác nhau như chi phí sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, lợi nhuận mong muốn, mức ưa chuộng của người tiêu dùng, thời điếm bấn và mức giá của đối thủ cạnh tranh. SV: 4 Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Giá bán là công cụ đắc lực đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ sản phẩm. Công ty đã xây dựng riêng một bảng giá bán các sản phẩm mà Công ty hiện đang phân phối trong đó giá bán buôn và giá bán lẻ sản phẩm là khác nhau và giá bán buôn nhỏ hơn so với giá bán lẻ sản phẩm.  Chiết khấu thanh toán: Để tăng cương tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, Công ty cũng thực hiện chính sách bán chịu, thời gian và cách thức thanh toán được quy đinh rõ ràng trong mỗi hợp đồng kinh tế.

Tuy nhiên, Công ty không áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán cho các sản phẩm mà mình phân phối. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Linh Việt Anh Hà Nội Sơ đồ 1.3: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Linh Việt Anh Hà Nội Ban Giám đốc Phòng Phòng Phòng Phòng Các Phòng Phòng Phòng Kế Kỹ KCS CN - phân Tiêu thụ Tổ chức Kế Hoạch thuật VHTT xưởng Hành Toán vật tư chính Các tổ sản xuất Các tổ thị trường Chức năng nhiệm vụ Giám đốc: Là người điều hành các hoạt động bán hàng hóa của công ty và đưa ra các quyết định kinh doanh của công ty Phó giám đốc kỹ thuật kiêm QMR: Phó Giám đốc kỹ thuật trực tiếp phụ trách sản xuất của dây chuyền sản xuất xi măng lò quay. Phó Giám đốc sản xuất có SV: 5 Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nhiệm vụ điều hành sản xuất đảm bảo quá trình sản xuất liên tục, giải quyết các sự cố trong quá trình sản xuất nhanh nhất để luôn đảm bảo đủ xi măng cho tiêu thụ. Điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty làm sao hạn chế giảm thiểu chi phí cho công ty Phòng kế hoạch: Xây dựng các kế hoạch tuần, quý, tháng, năm và các kế hoạch trung và dài hạn của công ty.

Lập ra các báo cáo tài chính về doanh thu, chi phí, lợi nhuận của công ty để có kế hoạch thực hiện tốt nhất Phòng Tiêu thụ: Thực hiện kế hoạch tiêu thụ tháng của công ty, tổ chức theo dõi, đôn đốc tiêu thụ sản phẩm và trực tiếp tiêu thụ sản phẩm. Theo dõi tình hình tiêu thụ và đôn đốc NPP trên tất cả các thị trường đạt sản lượng theo HĐ và vượt sản lượng để đảm bảo sản xuất. Theo dõi sự biến động của sản phẩm khác trên tất cả các thị trường nhằm có những biện pháp cạnh tranh hợp lý trong từng thời kỳ. Báo cáo định kỳ và bất thường về thị trường, khách hàng, hệ thống phân phối cho giám đốc.

Phòng tài chính – kế toán: Theo dõi, giám sát, quản lý các dòng vốn trong và ngoài công ty. Kết hợp với phòng tiêu thụ để thu hồi công nợ, đảm bảo công nợ của khách hàng luôn thực hiện đúng theo hợp đồng, viết hóa đơn đỏ xuất hàng. Đảm bảo tình hình tài chính cho công ty hoạt động bình thường và hoạt động tốt. Tham mưu cho Giám đốc vận dụng chính sách quản lý tài chính của Nhà nước tại doanh nghiệp (chịu trách nhiệm trước Nhà nước về các quyết định của mình).

Thực hiện các nghiệp vụ kế toán và tài chính trong công ty. Phân xưởng nguyên liệu – thành phẩm (A2): Lập kế hoạch sản xuất, sáng kiến cải tiến kỹ thuật, hợp lý hoá sản xuất. Lập kế hoạch an toàn bảo vệ môi trường. Tổ chức thực hiện và hướng dẫn các nội quy, quy định thực hiện các chính sách với người lao động.

Công tác chuẩn bị nguyên liệu: Tiếp nhận nguyên vật liệu đầu vào và sử lý theo đúng yêu cầu ký thuật, thực hiện đúng quy trình công nghệ, tổ chức sửa chữa, bảo dưỡng đảm bảo thiết bị. Công tác thành phẩm: Tổ chức nghiền xi măng đảm bảo năng suất chất lượng, tổ chức đóng bao xi măng và xuất hàng lên phương tiện vận chuyển của khách hàng. SV: 6 Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH LINH VIỆT ANH HÀ NỘI 2. Kế toán doanh thu 2.

Chứng từ và thủ tục kế toán - Hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) hoặc hoá đơn bán hàng. - Hóa đơn bán lẻ, biên bản hủy hóa đơn. - Đơn đặt hàng; báo cáo bán hàng. - Giấy nộp tiền; Biên lai thu tiền.

- Phiếu thu, séc của ngân hàng. - Phiếu xuất kho. - Các chứng từ về chiết khấu thương mại; hàng bán bị trả lại (phiếu nhập kho).