MỞ ĐẦU 1.1 Bối cảnh nghiên cứu 1. Sự cần thiết nghiên cứu của đề tài Ngày nay nền kinh tế Việt Nam đang phát triển theo xu hướng hội nhập với nền kinh tế khu vực và quốc tế, hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng đa dạng, phong phú và sôi động, đòi hỏi phải không ngừng hoàn thiện, đổi mới công tác kế toán để đáp ứng nhu cầu phát triển. Để có thể quản lý hoạt động kinh doanh thì hạch toán kế toán luôn gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhận tổ chức thông tin, làm căn cứ để đưa ra các quyết định kinh tế. Hầu hết các doanh nghiệp dù sản xuất hay kinh doanh bất kỳ loại hàng hóa, dịch vụ nào đều quan tâm đến kết quả của hoạt động đó.
Kết quả hoạt động đó được thể hiện qua chỉ tiêu lợi nhuận. Lợi nhuận là đòn bẩy kinh tế quan trọng có tác dụng khuyến khích chủ doanh nghiệp mở rộng và phát triển ngành nghề sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu quả lao động…. Tuy nhiên trong một nền kinh tế đang phát triển không tránh khỏi sự cạnh tranh gay gắt và nhu cầu thường xuyên thay đổi của người tiêu dùng. Như vậy, chất lượng thông tin, nhất là các thông tin kế toán đóng vai trò quan trọng giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định đúng đắn và kịp thời để tối đa hóa lợi nhuận.
Quá trình ghi chép, tổng hợp, nhập liệu, lưu trữ đó chính là hoạt động kế toán trong doanh nghiệp. Những thông tin về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng do kế toán cung cấp là một trong những cơ sở quan trọng giúp các nhà quản lý và các đối tượng khác phân tích đánh giá để lựa chọn phương án kinh doanh hiệu quả nhất Do đó việc tổ chức và không ngừng hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là vấn đề quan trọng, góp phần thúc đẩy hoạt động kinh doanh. Để thấy tầm quan trọng của hệ thống kế toán nói chung và kế toán xác định kết quả kinh doanh nói riêng, em đã lựa chọn được đề tài cho khóa luận tốt nghiệp của mình là “Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Máy Xây Dựng T&T” 1 Tieu luan 1. Cơ cấu tổ chức sản xuất, tổ chức bộ máy quản lý Là một công ty chuyên buôn bán và cung cấp sản phẩm máy xây dựng như: Máy trạm trộn bê tông, máy cắt uốn sắt, vận thăng nâng hàng, phễu đổ bê tông, máy xoa nền, tời kéo, cẩu tháp….phân phối trên toàn quốc.
Hoạt động kinh doanh của công ty chuyên về hoạt động thương mại hay nói cách khác là phụ trách mảng lưu thông trên thị trường với phương thức chủ yếu là bán buôn, bán lẻ và làm đại lý phân phối các sản phẩm ngành máy xây dựng trên thị trường. Khách hàng của công ty chủ yếu là các doanh nghiệp, đại lý, cửa hàng, nhà thầu xây dựng, khách lẻ… 1. Chức năng nhiệm vụ và sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Chức năng Quản lý, sử dụng phần vốn góp của các cổ đông và các nguồn vốn khác nhằm thực hiện mục tiêu, trách nhiệm và chiến lược kinh doanh của công ty. Tổ chức bộ máy quản lý, hoàn thiện quy chế lương, và chỉ đạo các đơn vị kinh doanh phù hợp với mục tiêu và nhiệm vụ của công ty.
Phân chia và điều chỉnh nguồn lực để đảm bảo hiệu quả kinh doanh. Mở rộng phạm vi các hoạt động kinh doanh theo khả năng của công ty và nhu cầu thị trường. Tuyển dụng lao động theo yêu cầu hoạt động kinh doanh của công ty, áp dụng pháp luật đối với lao động đúng quy định của pháp luật. Nhiệm vụ Lập chiến lược phát triển, kế hoạch kinh doanh phù hợp cho công ty, ký kết và tổ chức thực hiện các loại hợp đồng với khách hàng và đối tác; phấn đấu trở thành công ty uy tín và chất lượng.
Hoàn thành việc đăng ký kinh doanh và hoạt động kinh doanh với các lĩnh vực đã đăng ký phù hợp với pháp luật, chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của công ty. 2 Tieu luan Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với người lao động đúng quy định của pháp luật. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức chặt chẽ, các nhiệm vụ quản lý được phân chia cho các bộ phận theo mô hình chức năng phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty, giúp quản lý kiểm soát chặt chẽ hoạt động của cán bộ nhân viên, công tác quản lý cũng như công tác báo cáo kết quả kinh doanh. Giám đốc: Là người điều hành toàn bộ các hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm về việc thực hiện các quyền nghĩa vụ được giao ghi trong điều lệ công ty.
Phòng hành chính: Tham mưu cho Giám đốc về việc sắp xếp bộ máy, cải tiến tổ chức, quản lý hoạt động, các công việc hành chính, đào tạo, tuyển dụng nhân sự,… Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Máy Xây Dựng T&T (Nguồn: Phòng hành chính) Phòng kế toán: Tổ chức triển khai công tác tài chính, hạch toán kinh tế, lập báo cáo sổ sách kế toán, tính toán lỗ lãi đồng thời theo dõi và kiểm soát công viêc̣ đảm bảo thực hiện theo đúng chính sách của công ty. Phòng kinh doanh: Lập kế hoạch, phân tích đánh giá kết quả doanh thu thực hiện của công ty trong từng giai đoạn. Lập báo cáo bán hàng, công nợ hàng tháng; tham mưu cho lãnh đạo về lĩnh vực tổ chức quản lý kinh doanh hàng ngày. 3 Tieu luan Phòng kỹ thuật: Phụ trách về việc lắp đặt, vận hành máy móc cho các công trình.
Thực hiện dịch vụ bảo hành sau bán và tư vấn thông số kỹ thuật các loại máy móc cho khách hàng có nhu cầu. Nguồn lực của công ty Tài sản Vốn kinh doanh của công ty tăng từ năm 2016 đến 2018 (10,78 tỷ lên đến 13,89 tỷ) do công ty trong thời gian này thực hiện các kế hoạch mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh và mua sắm tài sản cố định, đầu tư vào công nghệ để phát triển sản phẩm cũng như xây dựng mạng lưới phân phối trên thị trường miền Bắc. Tuy nhiên vốn đi vay của công ty chiếm tỷ lệ khá cao (60%) điều đó cho thấy khả năng tự chủ về tài chính thấp, việc mở rộng hoạt động kinh doanh của công ty phụ thuộc phần lớn vào hình thức huy động vốn bằng vay nợ. Về lâu dài sẽ không đem lại hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp và tiềm ẩn nhiều rủi ro từ vay nợ tín dụng.
Nguồn nhân lực Nhân lực là nhân tố chính quyết định tới sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp. Hiểu được điều đó, Công ty T&T luôn cố gắng xây dựng và duy trì đội ngũ nhân viên: Chất lượng, năng động, nhiệt tình…Nguồn nhân lực cũng là mối quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp, công ty luôn chú trọng tới việc huấn luyện, đào tạo để nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty thông qua chất lượng nguồn lực. Hiện nay, Công ty T&T đang sử dụng nguồn nhân lực chất lượng cao có trình độ từ cao đẳng trở lên, trong đó trình độ đại học và sau đại học chiếm đến hơn 85% và có xu hướng tăng dần qua các năm. Công ty cũng ưu tiên sử dụng lao động trẻ để đảm bảo nhân lực có khả năng thích ứng nhanh với những biến động của môi trường kinh doanh và thuận lợi trong quá trình đào tạo, phát triển.
Điều này được thể hiện cụ thể qua cơ cấu lao động của công ty, nhân sự ở độ tuổi từ 20 - 40 tuổi, chiếm đến hơn 90%. Các khóa nghiệp vụ, đào tạo chuyên sâu thường xuyên được tổ chức hàng năm để nâng cao năng lực đội 4 Tieu luan ngũ cán bộ, nhân viên…Điều đó cho thấy, ban lãnh đạo công ty rất chú trọng đến việc đầu tư, phát triển nguồn nhân lực chất lượng để trở thành yếu tố tiền đề cho việc phát triển và nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty. Lý do lựa chọn đề tài nghiên cứu 1. Chuyên môn nghiệp vụ Công ty TNHH Máy Xây Dựng T&T chuyên hoạt động trong lĩnh vực thương mại, phân phối các sản phẩm về máy xây dựng.
Trong đó: Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là phần hành đặc biệt được ban lãnh đạo đề cao và quan tâm trong công tác kế toán vì nó liên quan đến hạch toán doanh thu và xác định kết quả bán hàng, hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Bộ máy lãnh đạo Bộ máy lãnh đạo của công ty được tổ chức chặt chẽ, phân công quản lý từng bộ phận theo mô hình chức năng bao gồm: Giám đốc, Trưởng phòng kinh doanh, trưởng phòng kỹ thuật, Kế toán trưởng, Trưởng phòng hành chính, Giám sát kho… giúp công ty kiểm soát chặt chẽ hoạt động của cán bộ nhân viên. Văn bản quy phạm pháp luật Hiện nay, Công ty TNHH Máy Xây Dựng T&T đang áp dụng thực hiện hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng theo Thông tư 133/2016/TT – BTC ngày 26 tháng 08 năm 2016 của Bộ Tài Chính về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa đồng thời vận dụng nghiêm túc chuẩn mực kế toán Việt Nam: VAS 01 - Chuẩn mực chung, VAS 02 – Hàng tồn klho; VAS 14 – Doanh thu và thu nhập khác và VAS 17 – Thuế thu nhập doanh nghiệp. Mục tiêu nghiên cứu 5 Tieu luan Mục tiêu tổng thể: Hệ thống hóa những lý luận cơ bản về việc vận dụng các chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán hiện hành làm cơ sở cho việc nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Máy Xây Dựng T&T.
Mục tiêu cụ thể: Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Máy Xây Dựng T&T, tác giả muốn nghiên cứu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp. Cụ thể: + Khảo sát thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Máy Xây Dựng T&T. + Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Máy Xây Dựng T&T. + Đề xuất giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Máy Xây Dựng T&T.
Nhiệm vụ nghiên cứu - Hệ thống hóa cơ sở lý luận.