ĐẶT VẤN ĐỀ Trong những năm gần đây ngành dược Việt Nam có sự thay đổi mạnh mẽ nhờ vào nhu cầu chăm sóc sức khỏe của con người và nguồn đầu tư lớn từ các doanh nghiệp trong nước và nước ngoài. Cùng với đó là sự gia tăng rất lớn số lượng các doanh nghiệp dược khiến cho thị trường dược càng trở lên sôi động và cạnh tranh khốc liệt hơn bao giờ hết. Đứng trước những thách thức đó doanh nghiệp dược cần có những nền tảng về quản lý cũng như sự đánh giá 1 cách đúng đắn và chuyên nghiệp hơn về doanh nghiệp dược để có thể đủ sức cạnh tranh trước những thách thức vô cùng khó khăn của thời đại. Năm 2020 qua đi là 1 năm vô cùng khó khăn cho thị trường kinh tế thế giới cũng như Việt Nam đặc biệt là ngành dược, tất các các khâu từ cung ứng nguyên liệu nhập khẩu, sản xuất, lưu thông hàng hóa, thị trường bán lẻ… đều bị ảnh hưởng từ dịch bệnh COVID-19 điều đó càng gia tăng sự khó khăn trong việc vận hành doanh nghiệp dược trong thời kỳ hiện nay.
Việc phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của 1 doanh nghiệp dược được rất nhiều các doanh nghiệp dành sự quan tâm, tuy nhiên với sự cạnh tranh rất khốc liệt của các doanh nghiệp dược ở Viêt Nam hiện nay đòi hỏi các vấn đề nghiên cứu đánh giá hiệu quả kinh doanh của 1 doanh nghiệp dược ngày càng phải đầy đủ, chi tiết hơn cả về chiều sâu và chiều rộng, không chỉ xoay quanh các vấn đề như phân tích danh mục hàng hóa, phân tích một số các chỉ tiêu về báo cáo tài chính mà cần phải đánh giá tổng thể các vấn đề đó kết hợp với đánh giá hiệu quả hoạt động của bộ máy nhân sự các cấp, các bộ phận trong doanh nghiệp, đánh giá hiệu quả thực hiện chiến lược kinh doanh đã để ra… để từ đó có cách làm đúng đắn và phù hợp hơn nhằm tăng hiệu quả kinh doanh giúp doanh nghiệp phát triển một cách chuyên nghiệp và bền vững. 2 Hiện nay, phần lớn các doanh nghiệp dược Việt Nam thuộc nhóm doanh nghiệp vừa và nhỏ, trong khi đó thông tin về kết quả hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp này lại không nhiều, công ty TNHH Hiệp Phong cũng là 1 doanh nghiệp nằm trong số đó do vậy nghiên cứu này tập trung vào các kết quả hoạt động của công ty năm 2020 để đưa ra bức tranh khái quát về kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Công ty TNHH Hiệp Phong chính thức đi vào hoạt động năm 2000, với sứ mệnh đề ra là mang đến cho người tiêu dùng những sản phẩm chất lượng cao, không ngừng cải tiến hiệu quả, cách sử dụng ưu việt phục vụ tốt nhất mục tiêu “Chăm Sóc Sức Khỏe Mỗi Ngày” cho mọi người. Chăm sóc, phục vụ mang đến sự hài lòng cho khách hàng, gia tăng giá trị hợp tác cho các đối tác với công ty.
Tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, sân chơi lành mạnh để cán bộ, nhân viên thể hiện hết tài năng, sự sáng tạo để phát triển công ty, làm giàu cho bản thân. Để có thể hoàn thiện được sứ mệnh đề ra, công ty TNHH Hiệp Phong đã nỗ lực không ngừng để phát triển lớn mạnh như hiện nay. Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh năm 2020 sẽ lý giải được các yếu tố ảnh hưởng đến kết quả này đóng vai trò rất quan trọng trong việc giúp công ty tiếp tục thực hiện các nhiệm vụ trong các giai đoạn tiếp theo. Những phân tích sâu kết quả hoạt động kinh doanh sẽ giúp cung cấp những bằng chứng quan trọng để công ty có thể khắc phục được các ảnh hưởng bất lợi và tận dụng các yếu tố thuận lợi nhằm tăng cường hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Công ty TNHH Hiệp Phong cũng là 1 doanh nghiệp nằm trong số đó đề tài “Phân tích kết quả kinh doanh công ty TNHH Hiệp Phong năm 2020” được thực hiện với các mục tiêu chính như sau: 1. Phân tích cơ cấu mặt hàng kinh doanh của công ty TNHH Hiệp Phong năm 2020. Phân tích một số kết quả kinh doanh công ty TNHH Hiệp Phong năm 2020. Từ đó, đề xuất một số ý kiến nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty trong thời gian tới.
Một số nội dung về phân tích hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp 1. Một số khái niệm trong phân tích hoạt động kinh doanh Kinh doanh là việc thực hiện liên tục một, một số hoặc tất cả các công đoạn của quá trình đầu tư, từ sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm hoặc cung ứng dịch vụ trên thị trường nhằm mục đích sinh lợi nhuận [19]. Phân tích kinh doanh là thuật ngữ sử dụng để chỉ quá trình nghiên cứu toàn bộ hoạt động của một doanh nghiệp với mục đích sinh lời [8]. Nói cách khác, phân tích kinh doanh là việc phân chia các hoạt động, các hiện tượng, các quá trình và kết quả kinh doanh ra thành các bộ phận cấu thành rồi dùng các phương pháp liên hệ, so sánh, đối chiếu và tổng hợp lại nhằm rút ra bản chất, tính quy luật và xu hướng vận động, phát triển của hiện tượng, quá trình nghiên cứu; tính toán, truyền đạt và xác định yêu cầu cho việc thay đổi quá trình kinh doanh, chính sách kinh doanh và hệ thống thông tin.
Phân tích kinh doanh góp phần giúp hiểu được các vấn đề kinh doanh và cơ hội kinh doanh, trong đó chứa đựng các yêu cầu cụ thể, cần thiết và đề xuất các giải pháp khả thi để đạt được mục đích kinh doanh [14] [16] [17] Như vậy có thể hiểu “Phân tích hoạt động kinh doanh là quá trình nghiên cứu, để đánh giá toàn bộ quá trình và kết quả hoạt động kinh doanh ở doanh nghiệp, nhằm làm rõ chất lượng hoạt động kinh doanh và các nguồn tiềm năng cần được khai thác, trên cơ sở đó đề ra các phương án và giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp” 1. Mục tiêu của phân tích hoạt động kinh doanh Phân tích hoạt động kinh doanh nói lên được ý nghĩa của các con số trong tài liệu hoạch toán, báo cáo tài chính để người sử dụng chúng hiểu được tình hình và kết quả kinh doanh cũng như mục tiêu và phương pháp quản lý của doanh nghiệp [18]. 5 Phân tích hoạt động kinh doanh không chỉ dừng lại ở việc so sánh các chỉ tiêu có sẵn trên các báo cáo kế toán và thống kê mà phải đi sâu vào xem xét, nghiên cứu cấu trúc và tài liệu; tính ra các chỉ tiêu cần thiết và phải biết vận dụng cùng lúc nhiều phương pháp tích hợp để đánh giá đầy đủ, từ đó đưa ra kết luận đúng đắn thì tài liệu thông qua phân tích mới có tính thuyết phục cao [25] [27]. Nhiệm vụ của phân tích hoạt động kinh doanh Nhiệm vụ của phân tích hoạt động kinh doanh bao gồm: Kiểm tra và đánh giá hoạt động kinh doanh thông qua các chỉ tiêu kinh tế đã xây dựng.
Xác định nhân tố ảnh hưởng của các chỉ tiêu và nguyên nhân gây ra mức độ ảnh hưởng đó. Đề xuất các giải pháp nhằm khai thác tiềm năng và khắc phục những yếu kém trong quá trình hoạt động kinh doanh. Xây dựng phương án kinh doanh căn cứ vào mục tiêu đã đề ra. Nếu kiểm tra và đánh giá đúng sẽ giúp điều chỉnh kế hoạch kịp thời và phù hợp, để đưa ra các giải pháp trong tương lai [17].
Nội dung của phân tích hoạt động kinh doanh Phân tích kinh doanh là quá trình hướng đến kết quả hoạt động kinh doanh, nó có thể là kết quả kinh doanh đã đạt được, hoặc của mục tiêu tương lai, do đó kết quả hoạt động kinh doanh thuộc đối tượng của phân tích. Phân tích hoạt động kinh doanh không chỉ dừng lại ở việc đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh thông qua các chỉ tiêu kinh tế, mà còn đi sâu vào phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh. Như vậy thực hiện phân tích hoạt động kinh doanh cần thiết phải xây dựng hệ thống các chỉ tiêu kinh tế, xác định mối quan hệ phụ thuộc của các nhân tố tác động đến chỉ tiêu; xây dựng các mối quan hệ giữa các chỉ tiêu với nhau để phản ánh được tính đa dạng của nội dung phân tích [17] [18]. Ý nghĩa của phân tích hoạt động kinh doanh Phân tích hoạt động kinh doanh không những là công cụ để phát hiện những khả năng tiềm tàng trong hoạt động kinh doanh mà còn là công cụ để cải tiến công tác quản lý trong kinh doanh.
Bất kì hoạt động kinh doanh trong các điều kiện khác nhau như thế nào đi nữa cũng còn những khả năng tiềm tàng chưa được phát hiện, chỉ thông qua phân tích, doanh nghiệp mới có thể phát hiện và khai thác được chúng để mang lại hiệu quả cao hơn. Thông qua phân tích mới thấy rõ nguyên nhân cũng như nguồn gốc của các vấn đề phát sinh và từ đó có những giải pháp thích hợp để cải tiến hoạt động quản lý có hiệu quả hơn. Phân tích hoạt động kinh doanh là cơ sở quan trọng để đề ra các quyết định kinh doanh. Thông qua việc phân tích, các nhà quản lý có nhận thức đúng đắn về khả năng, những hạn chế cũng như thế mạnh của doanh nghiệp mình, trên cơ sở đó có thể ra quyết định đúng đắn để đạt được những mục tiêu và chiến lược kinh doanh đề ra [12][17].
Phân tích hoạt động kinh doanh là biện pháp quan trọng để đề phòng rủi ro trong kinh doanh. Để hoạt động kinh doanh đạt được kết quả mong muốn, doanh nghiệp phải thường xuyên phân tích hoạt động kinh doanh. Dựa trên các tài liệu có được và thông qua việc phân tích, doanh nghiệp có thể dự đoán các điều kiện kinh doanh trong thời gian tới để đề ra các chiến lược kinh doanh phù hợp. Số liệu phân tích hoạt động kinh doanh không chỉ cần thiết cho các nhà quản lý bên trong doanh nghiệp mà còn cần thiết cho các đối tượng bên ngoài khi họ có mối quan hệ về nguồn lợi với doanh nghiệp, vì thông qua phân tích mới đưa ra được những quyết định đúng đắn cho việc đầu tư hay đi vay…với doanh nghiệp [12] [16].
Một số chỉ tiêu phân tích hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp 1. Cơ cấu sản phẩm kinh doanh Do sự phân công lao động xã hội, cũng như nhu cầu của thị trường, mỗi doanh nghiệp thường đưa ra thị trường một số loại hàng hóa nhất định. Các loại hàng hóa đó tạo nên cơ cấu sản phẩm kinh doanh của doanh nghiệp.