CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VÈ CÔNG TÁC PHÂN TÍCH HIỆU QUÁ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG CÔNG TY CO PHAN 1. TONG QUAN VE CONG TÁC PHÂN TÍCH HIEU QUA HOAT ĐỘNG KINH DOANH TRONG CONG TY CO PHAN, 1. Khái niệm hiệu quả hoạt động kinh doanh Ngày nay trong hoạt động kinh doanh, tất cả DN đều xem mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận là quan trọng nhất. Nhằm đạt được mục tiêu này, các DN phải xác định chiến lược sản xuất kinh doanh trong từng giai đoạn phát triển phù hợp với những thay đổi của môi trường kinh doanh.
Bên cạnh đó, các DN. cần phân bỗ và quản trị có hiệu quả những nguồn lực và luôn kiểm tra việc sử dụng chúng sao cho đạt hiệu quả cao nhất. Muốn kiểm tra được tính hiệu quả của hoạt động kinh doanh thì phải đánh giá được hiệu quả ở phạm vi mỗi DN cũng như từng bộ phận. C6 nhiều quan điểm khác nhau về hiệu quả hoạt động kinh doanh.
thể hiểu một cách khái quát hiệu quả hoạt động kinh doanh là một phạm trù kinh tế, phản ánh sử dụng các nguén lực sẵn có của đơn vị cũng như của nền kinh tế để thực hiện mục tiêu đặt ra. Nó không chỉ là thước đo chất lượng phản ánh thực trạng tổ chức quản lý kinh doanh của một doanh nghiệp, mà còn là vấn đề sống còn của doanh nghiệp trong nên kinh tế thị trường. Hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp là một vấn đề phức tạp, có liên quan đến nhiều yếu tố, nhiều mặt của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. của doanh nghiệp như: lao động.
tư liệu lao động. đối tượng lao động, nên doanh nghiệp chỉ có thể đạt hiệu quả cao khi sử dụng hiệu quả các yếu tố cơ. bản của quá trình sản xuất kinh doanh. Bản chất của hiệu quả hoạt động kinh doanh là hiệu quả của lao động xã hội, được so sánh giữa chất lượng kết quả lợi ích thu được với lượng hao.
phí lao động xã hội và tiêu chuẩn của hiệu quá hoạt động kinh doanh là tối đa hoá kết quả hoặc tối thiểu hoá chỉ phí trên cơ sở nguồn vốn sẵn có. Hiệu quả hoạt động chỉ có thể đạt được trên cơ sở nâng cao năng suất lao động và chất lượng công tác. Để đạt hit quả ngày càng cao và vững chắc, đòi hỏi các nhà kinh doanh không những nắm chắc các tiềm năng tiềm ẩn về vốn, lao động, kỹ thuật. mà còn nắm vững tình hình cung cầu hoá trên thị trường, đối thủ cạnh tranh.
hiểu được thế mạnh thế yếu của doanh nghiệp để khai thác hết mọi tiềm năng hiện có, tân dụng được những cơ hội vàng của thị trường, có nghệ thuật kinh doanh ngày càng phát triển. 'Về mặt định lượng: bản chất của hiệu quả là kết quả thu được so với chỉ phí bỏ ra. Về mặt định tính: bản chất của hiệu quả thê hiện ở trình độ và năng lực quản lý ở các khâu, các cấp quản lý thông qua việc nỗ lực thực hiện nhiệm vụ kinh tế xã hội gắn liền với nhiệm vụ chính trị Chi tiêu phân tích chung về hiệu quả cơ bản được tính như sau: K = Dau ra : Đầu vào ‘Trong d6: - K: Higu quả hoạt động kinh doanh. ~ Đầu ra bao gồm: các chỉ tiêu liên quan đến giá trị san suat, DT, Loi nhuận.
- Đầu vào: thường bao gồm các yếu tố như: VCSH, tai san. Khái niệm phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là việc đánh giá khả năng đạt được kết quả, khả năng sinh lãi của doanh nghiệp. Bởi vì mục đích cuối cùng của chủ sở hữu, của nhà quản trị là bảo đảm sự giàu có, sự tăng trưởng tài sản của doanh nghiệp. Đề thực hiện tốt nhiệm vụ này, doanh nghiệp phải sử dụng và phát triển tốt tiềm năng kinh tế của mình.
Nếu không đảm bảo được khả năng sinh lãi thì lợi nhuận tương lai sẽ không chắc chan, gid trị doanh nghiệp sẽ bị giảm, người chủ có nguy cơ bị mắt vốn. Ý nghĩa của công tác phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh trong công ty cổ phần. 'Công tác phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh là một việc cẳn được coi trong va dau tư đúng mức trong các doanh nghiệp nói riêng và toàn xã hội nói chung vì những ý nghĩa quan trọng của nó. Phân tích hiệu quả kinh doanh.
có các ý nghĩa quan trong sau: Phan tích hiệu quả hoạt động kinh doanh là một công cụ quan trọng của quản lý. Để quản lý tốt hoạt động kinh doanh các nhà quản trị phải thường xuyên phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của mình để phát hiện kịp thời các mặt mạnh, mặt yếu trong hoạt động của đơn vị từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh thích hợp nhằm đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp. Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh giúp cho doanh nghiệp nhận thấy được tiềm năng kinh doanh của mình để trên cơ sở đó có chiến lược kinh doanh phù hợp nhằm khai thác có hiệu quả các nguồn lực hiện có để đạt được. kết quả cao nhất trong kinh doanh.
Trong quá trình phân tích, kết quả phân tích là cơ sở chính xác nhất giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp có thể xây dựng được các kế hoạch ngắn, trung và dài hạn cũng như trong việc lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu qua nhất. Nhu vay, phan tích hiệu quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp trở nên cần thiết và có vai trò quan trọng hơn bao giờ hết đối với các doanh nghiệp hoạt động trong cơ chế thị trường. NGUON THONG TIN DUNG TRONG PHAN TÍCH HIỆU QUÁ HOAT DONG KINH DOANH TRONG DOANH NGHIEP 1. Nguồn thông tin từ bên trong Công ty Khi phân tích hiệu quả hoạt động trong DN, cần phải có các thông tin từ bên trong của DN như thông tin từ báo cáo tài chính và các báo cáo nội bộ.
của Công ty. Hệ thống báo cáo tài chính DN bao gồm các bảng chủ yếu như sau: ~ Bảng cân đối kế to: Bang cân đối kế toán nó phản ảnh cơ cấu và tình hình tài chính của DN; là một báo cáo tài chính tổng hợp, phản ảnh tông cquát tình hình tài sản và nguồn hình thành tài sản của Công ty dưới hình thái tiền tệ tại một thời điểm nhất định thường là cuối quý, cuối năm. Bảng cân kế toán là một bảng cân đối tông hợp giữa tài sản, nguồn VCSH và nợ phải trả; nó cung cắp các thông tin tổng hợp về tình hình huy động và sử dụng vốn của Công ty. Tài sản trên Bảng cân đối kế toán luôn luôn được thể hiện bên trái: công nợ, vốn cô đông ở bên phải.
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: là sự ghi chép lại quá trình thực hiện tài chính của DN trong một thời kỳ. Nói cách tổng quát, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh ghi chép lại tất cả các khoản phí tôn của cùng kỳ. đó, để được lãi thuần của kỳ; nếu tông thu lớn hơn tông chỉ, DN lãi và ngược lại DN bị lỗ. Nó là nguồn thông tin quan trọng cho việc xem xét thực trạng tài chính và đánh giá khả năng sinh lợi của Công ty trong thời gian qua cũng như trong thời gian sắp đến để từ đó có những quyết định phù hợp, cần thiết.
Khi phân tích việc tính toán các tỷ số khả năng sinh lời rất hữu ích khi xem xét báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, vì chúng thể hiện lợi tức mà DN kiếm được so với các yếu tố khả biến như tổng tài sản, DT và VCSH; và. các tỷ số bù đắp, đo lường khả năng trả lãi. ~ Bảng thuyết minh báo cáo tài chính: Bảng thuyết minh công bố các chính sách kế toán quan trọng đã dùng để lập các báo cáo tài chính và cung cấp các thông tin chỉ tiết bỗ sung cho một số khoản mục trên các báo cáo tài chính. - Các báo cáo chỉ tiết: Bảng chỉ tiết về kết quả kinh doanh, tình hình tăng giảm TSCĐ, báo cáo tình hình thực hiện quỹ tiền lương, tình hình thu nộp ngân sách nhà nước.Ngoài ra, khi phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh trong Công ty ta cần có thông tin vẻ số liệu chỉ phí lãi vay, chỉ phí khả biến, chỉ phí bắt biến trong các yếu tố chỉ phí sản xuất kinh doanh, bảng trích 'KH TSCD, sản lượng sản xuất và tiêu thụ.
~ Thông tin về đặc điểm hoạt động của DN: Mỗi DN có đặc điểm riêng trong tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và phương hướng hoạt động nên dé đánh giá hợp lý tình hình sản xuất kinh doanh cần phải nghiên cứu kỹ đặc điểm hoạt động của doanh nghiêp. Những vấn đề cần quan tâm bao gồm: Mục tiêu và chiến lược hoạt động của DN, chiến lược tài chính và chiến lược kinh doanh; Đặc điểm về quy mô, cơ cấu và chu trình luân chuyển vốn trong các khâu kinh doanh của từng loại hình doanh nghiệp; “Tính thời vụ, tính chu ky trong hoạt động kinh doanh; Mỗi liên hệ với các nhà cung cấp, khách hàng, ngân hàng và các đối tượng khác. Nguồn thông tin từ bên ngoài Công ty Hoạt động kinh doanh của Công ty theo cơ chế thị trường nên chịu tác động bởi nhiều nhân tố thuộc môi trường vĩ mô: để phân tích hiệu quả hoạt động của Công ty phải cần đến những thông tỉn liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty như thông tin về sự tăng trưởng, suy th‹ tủa nền kinh tế, lạm phát, giảm phát: các chính sách của Nhà nước; thông tin về dự báo về nhu cầu thị trường, triển vọng phát triển trong sản xuất kinh doanh; thông tin về môi trường vĩ mô, nhà nước quản lý cần quan tâm đến những thông tin liên quan đến lĩnh vực kinh doanh như: Định hướng phát mức độ và yêu cầu. công nghệ, môi trường.
quy mô của thị trường.ảnh hưởng đến chiến lược và sách lược kinh doanh trong từng thời ky của Công ty. Kết hợp những thông, tin này sẽ đánh giá đầy đủ hơn tình hình hoạt động và dự báo những nguy cơ, cơ hội đối với hoạt động kinh doanh của DN. PHƯƠNG PHÁP PHÂN TÍCH HIỆU QUÁ HOẠT ĐỌNG TRONG CONG TY CO PHAN Khi phân tích hiệu quả hoạt động của DN, có nhiều phương pháp khác nhau được sử dụng để phân tích. Tùy thuộc vào mục đích phân tích, mà có thể.
vận dụng các phương pháp phân tích thích hợp; một số phương pháp chủ yếu được sử dụng là: 1. Phương pháp so sánh Phương pháp so sánh là phương pháp đơn giản nhất, xem xét một chỉ tiêu phân tích bằng cách dựa trên việc so sánh với một chỉ tiêu gốc.
