Khóa luận kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TM Ánh Nắng

Khóa luận phân tích doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại Ánh Nắng, cung cấp cái nhìn sâu sắc về tài chính.

• Tác giả: Nguyễn Hồ Bửu
• Người hướng dẫn: ThS. Đào Thị Kim Yến
• Trường học: Đại Học Sư Phạm Kỹ Thuật Thành Phố Hồ Chí Minh
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Doanh Thu, Chi Phí Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH Thương Mại Ánh Nắng
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2021
• Địa điểm: Thành phố Hồ Chí Minh

Mục lục chi tiết

• LỜI CẢM ƠN
• DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
• DANH MỤC CÁC HÌNH ẢNH SỬ DỤNG
• DANH MỤC SƠ ĐỒ SỬ DỤNG
• MỤC LỤC
• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ÁNH NẮNG
• 1.1. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY
• 1.1.1. Giới thiệu chung
• 1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển
• 1.1.3. Lĩnh vực hoạt động
• 1.1.4. Chức năng và nhiệm vụ các bộ phận
• 1.2. BỘ MÁY QUẢN LÝ
• 1.2.1. Sơ đồ bộ máy quản lý
• 1.2.2. Chức năng và nhiệm vụ các bộ phận
• 1.3. BỘ MÁY KẾ TOÁN
• 1.3.1. Sơ đồ bộ máy kế toán
• 1.3.2. Chức năng và nhiệm vụ các phần hành kế toán
• 1.3.3. Chế độ kế toán
• 1.3.4. Hình thức kế toán
• 1.4. TÓM TẮT CHƯƠNG 1
• 2. CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
• 2.1. KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG
• 2.2. KẾ TOÁN CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU
• 2.3. KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN
• 2.4. KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG
• 2.5. KẾ TOÁN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP
• 2.6. KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH
• 2.7. KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG KHÁC
• 2.8. KẾ TOÁN THUẾ THU NHẬP DOANH NGHIỆP
• 2.9. KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
• 3. CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ÁNH NẮNG
• 3.1. KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG
• 3.2. KẾ TOÁN CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU
• 3.3. KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN
• 3.4. KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG
• 3.5. KẾ TOÁN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP
• 3.6. KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH
• 3.7. KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG KHÁC
• 3.8. KẾ TOÁN THUẾ THU NHẬP DOANH NGHIỆP
• 3.9. KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
• 4. CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
• 4.1. Nhược điểm

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Phân Tích Doanh Thu Chi Phí Tại Công Ty TNHH Thương Mại Ánh Nắng

Phân tích doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của bất kỳ doanh nghiệp nào. Tại Công ty TNHH Thương Mại Ánh Nắng, việc này không chỉ giúp đánh giá hiệu quả hoạt động mà còn hỗ trợ trong việc đưa ra các quyết định chiến lược. Doanh thu là nguồn lực chính để duy trì hoạt động, trong khi chi phí là yếu tố cần kiểm soát chặt chẽ để tối ưu hóa lợi nhuận.

1.1. Khái Niệm Về Doanh Thu và Chi Phí Kinh Doanh

Doanh thu được định nghĩa là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được từ hoạt động kinh doanh. Chi phí kinh doanh là các khoản chi tiêu cần thiết để duy trì hoạt động sản xuất và kinh doanh.

1.2. Tầm Quan Trọng Của Phân Tích Doanh Thu và Chi Phí

Phân tích doanh thu và chi phí giúp doanh nghiệp nhận diện các yếu tố ảnh hưởng đến lợi nhuận. Điều này cho phép ban lãnh đạo đưa ra các quyết định kịp thời nhằm cải thiện hiệu quả kinh doanh.

II. Những Thách Thức Trong Quản Lý Doanh Thu và Chi Phí Tại Công Ty TNHH Thương Mại Ánh Nắng

Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gia tăng, Công ty TNHH Thương Mại Ánh Nắng phải đối mặt với nhiều thách thức trong việc quản lý doanh thu và chi phí. Những thách thức này có thể ảnh hưởng đến khả năng sinh lời và sự phát triển bền vững của công ty.

2.1. Biến Động Thị Trường và Ảnh Hưởng Đến Doanh Thu

Sự biến động của thị trường có thể dẫn đến sự thay đổi trong nhu cầu sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu. Công ty cần có chiến lược linh hoạt để thích ứng với những thay đổi này.

2.2. Quản Lý Chi Phí Hiệu Quả Trong Thời Kỳ Khó Khăn

Trong thời kỳ khó khăn, việc kiểm soát chi phí trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Công ty cần áp dụng các biện pháp tiết kiệm chi phí mà không làm giảm chất lượng sản phẩm.

III. Phương Pháp Phân Tích Doanh Thu và Chi Phí Tại Công Ty TNHH Thương Mại Ánh Nắng

Để thực hiện phân tích doanh thu và chi phí hiệu quả, Công ty TNHH Thương Mại Ánh Nắng áp dụng nhiều phương pháp khác nhau. Những phương pháp này giúp công ty có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính và đưa ra các quyết định đúng đắn.

3.1. Phân Tích Tài Chính Qua Báo Cáo Tài Chính

Báo cáo tài chính cung cấp thông tin chi tiết về doanh thu, chi phí và lợi nhuận. Công ty sử dụng các báo cáo này để phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh.

3.2. Sử Dụng Phần Mềm Kế Toán Để Theo Dõi Doanh Thu và Chi Phí

Phần mềm kế toán giúp công ty theo dõi và quản lý các khoản doanh thu và chi phí một cách hiệu quả. Điều này giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian trong quá trình hạch toán.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Của Phân Tích Doanh Thu và Chi Phí Tại Công Ty TNHH Thương Mại Ánh Nắng

Phân tích doanh thu và chi phí không chỉ là lý thuyết mà còn có ứng dụng thực tiễn rõ ràng tại Công ty TNHH Thương Mại Ánh Nắng. Những kết quả từ phân tích này giúp công ty cải thiện quy trình kinh doanh và tối ưu hóa lợi nhuận.

4.1. Cải Thiện Quy Trình Kinh Doanh Dựa Trên Phân Tích

Dựa trên kết quả phân tích, công ty đã thực hiện các cải tiến trong quy trình kinh doanh, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động và giảm thiểu chi phí.

4.2. Đưa Ra Quyết Định Chiến Lược Dựa Trên Dữ Liệu Phân Tích

Các quyết định chiến lược của công ty được đưa ra dựa trên dữ liệu phân tích doanh thu và chi phí, giúp công ty định hướng phát triển bền vững.

V. Kết Luận Về Phân Tích Doanh Thu Chi Phí Tại Công Ty TNHH Thương Mại Ánh Nắng

Phân tích doanh thu và chi phí là một phần không thể thiếu trong quản lý tài chính tại Công ty TNHH Thương Mại Ánh Nắng. Việc thực hiện phân tích này giúp công ty duy trì sự phát triển bền vững và tối ưu hóa lợi nhuận.

5.1. Tương Lai Của Phân Tích Doanh Thu và Chi Phí

Trong tương lai, công ty sẽ tiếp tục cải thiện quy trình phân tích doanh thu và chi phí để đáp ứng tốt hơn nhu cầu thị trường và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

5.2. Đề Xuất Các Giải Pháp Nâng Cao Hiệu Quả Phân Tích

Công ty cần áp dụng các công nghệ mới và phương pháp phân tích hiện đại để nâng cao hiệu quả trong việc quản lý doanh thu và chi phí.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Khóa luận tốt nghiệp "Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương Mại Ánh Nắng" do sinh viên Nguyễn Hồ Bửu thực hiện thuộc ngành Kế toán, Khoa Đào tạo Chất lượng cao – Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Thành phố Hồ Chí Minh (hoàn thành tháng 07 năm 2021 dưới sự hướng dẫn của ThS. Đào Thị Kim Yến).

Về bối cảnh thực tiễn, tác giả đặt nghiên cứu trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam có sự phát triển và cạnh tranh gay gắt qua gần ba thập kỷ đổi mới. Đặc biệt, thời điểm thực hiện đề tài trùng với giai đoạn nền kinh tế chịu ảnh hưởng nghiêm trọng từ đại dịch COVID-19, khiến khả năng tiêu thụ hàng hóa của nhiều doanh nghiệp bị hạn chế. Đối với một doanh nghiệp hoạt động thuần túy trong lĩnh vực thương mại như Công ty TNHH Thương Mại Ánh Nắng, khâu tiêu thụ sản phẩm giữ vai trò then chốt nhằm tăng tốc độ luân chuyển vốn, đảm bảo việc làm và nghĩa vụ với Nhà nước. Công tác quản trị và hạch toán chính xác doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh là yêu cầu cấp thiết để ban giám đốc nắm bắt thông tin tài chính, đánh giá hiệu quả từng thị trường và đưa ra các quyết định tối đa hóa lợi nhuận. Tuy nhiên, công tác hạch toán tại đơn vị vẫn còn những điểm bất cập, việc cung cấp thông tin quản trị chưa kịp thời.

Mục tiêu nghiên cứu của khóa luận được xác định cụ thể qua 4 nhiệm vụ:

1. Giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH Thương Mại Ánh Nắng, bao gồm lịch sử hình thành, lĩnh vực hoạt động, cơ cấu tổ chức và sứ mệnh.
2. Hệ thống hóa cơ sở lý luận chung về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.
3. Tìm hiểu và phản ánh thực trạng công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương Mại Ánh Nắng.
4. Đối chiếu thực trạng với lý luận nhằm đưa ra nhận xét (ưu điểm, nhược điểm) và đề xuất các kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán tại đơn vị.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương Mại Ánh Nắng.
• Phạm vi không gian: Tại Công ty TNHH Thương Mại Ánh Nắng (trụ sở tại Quận 2, Thành phố Hồ Chí Minh).
• Phạm vi thời gian: Số liệu kế toán được thu thập và phân tích từ ngày 01/01/2020 đến ngày 31/12/2020.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận thuộc loại hình nghiên cứu khảo sát mô tả thực trạng công tác kế toán kết hợp phân tích đối chiếu chuẩn mực tại doanh nghiệp. Cơ sở pháp lý và khung lý thuyết tác giả sử dụng bao gồm:

• Chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 14 (VAS 14) – "Doanh thu và thu nhập khác" (ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ Tài chính), quy định định nghĩa doanh thu và 5 điều kiện bắt buộc để ghi nhận doanh thu bán hàng.
• Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp, làm căn cứ đối chiếu toàn bộ hệ thống tài khoản kế toán (TK 511, TK 521, TK 632, TK 641, TK 642, TK 515, TK 635, TK 711, TK 811, TK 821, TK 911), kết cấu tài khoản, phương pháp hạch toán và biểu mẫu chứng từ.

Các phương pháp nghiên cứu thực tế được tác giả triển khai gồm:

• Phương pháp thu thập số liệu: Trực tiếp thu thập có chọn lọc các tài liệu nội bộ (hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có, bảng lương, báo cáo tài chính) từ Phòng Kế toán – Tài chính của công ty trong niên độ 2020.
• Phương pháp phỏng vấn: Trao đổi, phỏng vấn trực tiếp kế toán trưởng, kế toán tổng hợp và kế toán bán hàng tại công ty nhằm làm rõ quy trình luân chuyển chứng từ và các yếu tố hình thành doanh thu, chi phí.
• Phương pháp phân tích và so sánh: Phân tích các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lập bảng biểu số liệu, so sánh giữa quy định tại Thông tư 200/2014/TT-BTC với việc áp dụng thực tế trên phần mềm kế toán tại doanh nghiệp.

Nguồn dữ liệu phục vụ nghiên cứu là dữ liệu sơ cấp và thứ cấp thu thập trực tiếp từ hệ thống sổ sách và phần mềm kế toán MISA của Công ty TNHH Thương Mại Ánh Nắng trong năm 2020.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Giới thiệu về Công ty TNHH Thương Mại Ánh Nắng

Chương 1 trình bày tổng quan về tổ chức hoạt động và bộ máy quản lý của công ty. Công ty TNHH Thương Mại Ánh Nắng (tên quốc tế: Sunny Trade Company Limited) thành lập ngày 05/11/2010 theo giấy phép do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM cấp; trụ sở tại số 24 Đường số 30B Khu phố 2, Phường Bình An, Quận 2, TP.HCM; mã số thuế 0310433194. Công ty hoạt động trong hai lĩnh vực thương mại chính:

• Xuất khẩu nông sản: Cà phê tươi, tiêu đen, tiêu trắng, hạt sen, gạo, hạt điều, đậu xanh, hạt mè sang các thị trường quốc tế như Châu Âu.
• Nhập khẩu và phân phối nội địa: Nhập khẩu độc quyền thương hiệu thịt trâu đông lạnh Al-Habibi từ Ấn Độ; nhập khẩu và phân phối phân bón NPK nhãn hiệu "Sunny Fertilizer" sản xuất từ Malaysia; phân phối các loại mè, đậu phộng, đậu xanh tại thị trường Việt Nam.

Cơ cấu quản lý doanh nghiệp do Tổng Giám đốc đứng đầu, quản lý 3 phòng ban chức năng: Phòng Kinh doanh, Phòng Hành chính – Nhân sự và Phòng Kế toán – Tài chính.

Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung gồm 3 vị trí chuyên trách:

• Kế toán trưởng: Quản lý, kiểm soát chứng từ, lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế, làm việc với cơ quan thuế.
• Kế toán tổng hợp: Theo dõi thu - chi, quỹ tiền mặt, tính lương, đóng thuế hàng nhập khẩu, xử lý tổng hợp số liệu.
• Kế toán bán hàng: Theo dõi đơn hàng, xuất hóa đơn, kiểm tra tồn kho, kiểm tra giá vốn, theo dõi công nợ khách hàng và lập báo cáo bán hàng.

Về chế độ kế toán đang áp dụng:

• Doanh nghiệp áp dụng Thông tư 200/2014/TT-BTC;
• Niên độ kế toán: từ 01/01 đến 31/12; đơn vị tiền tệ ghi sổ: Việt Nam Đồng (VNĐ);
• Thuế GTGT: Nộp theo phương pháp khấu trừ;
• Hàng tồn kho: Hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên, ghi nhận theo giá gốc, tính giá trị xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ;
• Tài sản cố định: Ghi nhận theo nguyên giá, trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng;
• Hình thức kế toán: Kế toán trên máy vi tính, sử dụng phần mềm kế toán MISA.

Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

Chương 2 khái quát các nguyên tắc và mô hình tài khoản hạch toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và VAS 14. Nội dung hệ thống hóa rõ ràng từng phần hành nghiệp vụ:

Phần hành kế toán	Tài khoản sử dụng	Chứng từ chủ yếu	Nội dung hạch toán chính
Doanh thu bán hàng	TK 511 (gồm 6 TK cấp 2: 5111 đến 5118)	Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, hợp đồng thương mại, biên bản giao nhận hàng, GBC	Ghi nhận doanh thu thuần bán hàng hóa, thành phẩm khi thỏa mãn 5 điều kiện của VAS 14.
Giảm trừ doanh thu	TK 521 (TK 5211: Chiết khấu thương mại, TK 5212: Hàng bán bị trả lại, TK 5213: Giảm giá hàng bán)	Hóa đơn GTGT, biên bản xác nhận giảm giá, phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại	Tập hợp các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh trong kỳ, kết chuyển cuối kỳ sang TK 511.
Giá vốn hàng bán	TK 632	Phiếu xuất kho, phiếu giao hàng, hóa đơn	Phản ánh trị giá vốn hàng xuất bán trong kỳ, hao hụt mất mát, trích lập/hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho; kết chuyển vào Nợ TK 911.
Chi phí bán hàng	TK 641 (gồm 7 TK cấp 2: 6411 đến 6418)	Bảng lương, bảng phân bổ tiền lương & BHXH, hóa đơn GTGT, phiếu chi, GBN	Tập hợp chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng (nhân viên, bao bì, khấu hao, dịch vụ mua ngoài...); kết chuyển sang TK 911.
Chi phí quản lý DN	TK 642 (gồm 8 TK cấp 2: 6421 đến 6428)	Bảng thanh toán lương, hóa đơn dịch vụ mua ngoài, phiếu chi, GBN	Tập hợp chi phí quản lý hành chính, thuế, khấu hao văn phòng, dự phòng nợ phải thu khó đòi; kết chuyển sang TK 911.
Hoạt động tài chính	TK 515 (Doanh thu) và TK 635 (Chi phí)	Phiếu thu, phiếu chi, GBC, GBN, chứng từ ngân hàng	Ghi nhận lãi tiền gửi, chiết khấu thanh toán, lãi/lỗ tỷ giá hối đoái, chi phí đi vay; kết chuyển xác định KQKD.
Hoạt động khác	TK 711 (Thu nhập) và TK 811 (Chi phí)	Biên bản thanh lý TSCĐ, phiếu thu, phiếu chi, biên bản vi phạm	Phản ánh thu nhập và chi phí từ nhượng bán/thanh lý tài sản, thu/phạt vi phạm hợp đồng kinh tế.
Thuế TNDN	TK 821 (TK 8211: Chi phí hiện hành, TK 8212: Chi phí hoãn lại)	Tờ khai quyết toán thuế TNDN, giấy nộp tiền vào NSNN	Phản ánh số thuế TNDN phải nộp tính trên thu nhập chịu thuế và thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại.
Xác định kết quả KD	TK 911	Bảng cân đối phát sinh, chứng từ kết chuyển	Tập hợp toàn bộ doanh thu thuần, thu nhập tài chính, thu nhập khác (bên Có) và giá vốn, các loại chi phí (bên Nợ) để xác định lãi/lỗ.

Chương 3: Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương Mại Ánh Nắng

Chương 3 đi sâu vào quy trình xử lý thực tế tại doanh nghiệp đối với từng loại nghiệp vụ trong năm 2020:

• Đặc điểm sản phẩm và phương thức bán hàng: Kinh doanh các mặt hàng nông sản khô (mè, tiêu...) và thực phẩm đông lạnh nhập khẩu (thịt trâu, thịt dê), đòi hỏi hệ thống kho lạnh và theo dõi nhiệt độ nghiêm ngặt. Bán hàng theo hai hình thức: bán trực tiếp xuất từ kho của công ty và bán qua các đại lý ủy quyền ở miền Nam. Phương thức thanh toán áp dụng: trả chậm 30 đến 45 ngày đối với khách hàng mua số lượng lớn hoặc chuyển khoản qua ngân hàng.
• Luân chuyển chứng từ bán hàng: Phòng Kinh doanh lập đơn đặt hàng/hợp đồng chuyển cho kế toán bán hàng. Kế toán kiểm tra tồn kho và đơn giá trên phần mềm MISA, lập phiếu xuất kho, in hóa đơn GTGT. Bộ phận kho kiểm tra tính hợp lệ, xuất hàng, đóng gói và giao hàng cùng phiếu giao hàng 2 liên.
• Hạch toán doanh thu và các khoản giảm trừ: Công ty sử dụng tài khoản 5111 để ghi nhận doanh thu hàng hóa và tài khoản 521 (5211, 5212, 5213) để phản ánh chiết khấu, giảm giá và hàng trả lại. Tác giả dẫn chứng các nghiệp vụ bán hàng thực tế năm 2020:

Ngày giao dịch	Khách hàng	Mặt hàng và số lượng	Trị giá chưa thuế / Đơn giá	Thuế GTGT	Tổng thanh toán / Hạch toán	Số hóa đơn GTGT
30/07/2020	HKD Ngô Thị Thanh	26 tấn Hạt mè đen	Đơn giá: 33.000 đ/tấn (theo văn bản)	Thuế 5%	871.000 đ (Chuyển khoản)	AN/12P số 0000135
25/08/2020	Cty TNHH XNK T-ONN	26 tấn Hạt mè nâu & 26 tấn Hạt mè vàng	Mè nâu: 21.000 đ/tấn (KCT); Mè vàng: 21.000 đ/tấn	KCT	1.092.000.000 đ (Chuyển khoản)	AN/12P số 0000137
28/08/2020	Cty TNHH Huy Thái Bảo	500 kg Thịt nạc vai trâu đông lạnh Al-Habibi	Đơn giá: 112.000 đ/kg	Đã bao gồm thuế	56.000.000 đ (Nợ 11211 / Có 5111: 56.000.000)	AN/12P số 0000139
30/10/2020	HKD Quang Vinh	1 tấn Hạt mè vàng	Đơn giá: 33.500.000 đ/tấn	Thuế 5%	35.175.000 đ (Nợ 13110 / Có 5111: 33.500.000; Có 3331: 1.675.000)	AN/12P số 0000169
11/03/2020	Cty TNHH Nông Sản Phú Châu	Chiết khấu thương mại tại thời điểm bán	5.000.000 đ	-	Nợ 5211 / Có 131: 5.000.000 đ	Chứng từ chiết khấu

• Kế toán giá vốn hàng bán: Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, giá xuất kho được tính theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ tự động trên phần mềm MISA 2021 dựa trên số lượng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ.
• Kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và xác định kết quả kinh doanh: Các chi phí lương, khấu hao, dịch vụ mua ngoài được hạch toán vào TK 641, 642. Đến cuối kỳ kế toán, toàn bộ doanh thu thuần (TK 511), doanh thu tài chính (TK 515), thu nhập khác (TK 711) và giá vốn (TK 632), chi phí bán hàng (TK 641), chi phí quản lý (TK 642), chi phí tài chính (TK 635), chi phí khác (TK 811), chi phí thuế TNDN (TK 821) được kết chuyển vào tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh lãi/lỗ.

Chương 4: Nhận xét và kiến nghị

Trên cơ sở khảo sát thực trạng công tác kế toán tại công ty, tác giả đưa ra đánh giá:

• Ưu điểm: Bộ máy kế toán được tổ chức tinh gọn, phân công nhiệm vụ phù hợp với quy mô doanh nghiệp nhỏ; công ty tuân thủ Thông tư 200/2014/TT-BTC; việc áp dụng phần mềm kế toán MISA giúp tự động hóa quá trình nhập liệu, kết chuyển dữ liệu và in sổ sách, báo cáo tài chính nhanh chóng.
• Nhược điểm: Công tác hạch toán doanh thu, chi phí đôi lúc chưa cung cấp thông tin kịp thời cho ban giám đốc phục vụ việc phân tích chi tiết hiệu quả từng kênh thị trường; quản lý hàng tồn kho nông sản đông lạnh dễ phát sinh rủi ro giảm phẩm chất dẫn đến việc phát sinh giảm giá hoặc trả lại hàng; việc quản lý công nợ bán trả chậm (30–45 ngày) cần chặt chẽ hơn để hạn chế ứ đọng vốn.
• Kiến nghị: Cần cải tiến luân chuyển chứng từ giữa bộ phận kinh doanh, kho và kế toán; tận dụng triệt để các phân hệ quản trị trên phần mềm kế toán để lập báo cáo phân tích biến động chi phí và biên lợi nhuận theo từng nhóm mặt hàng (nông sản, thịt nhập khẩu, phân bón).

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đạt được các kết quả cụ thể dựa trên số liệu và thông tin thực tế từ văn bản:

• Mô tả toàn diện và chi tiết quy trình kế toán từ khâu lập hóa đơn, luân chuyển chứng từ đến kết chuyển xác định kết quả kinh doanh trên phần mềm kế toán MISA tại Công ty TNHH Thương Mại Ánh Nắng.
• Cung cấp số liệu giao dịch cụ thể của năm 2020: Các hợp đồng bán hàng hạt mè đen (HĐ số 0000135 trị giá 871.000 đ), hạt mè vàng và mè nâu cho Công ty T-ONN (HĐ số 0000137 trị giá 1.092.000.000 đ), bán thịt trâu đông lạnh Al-Habibi cho Công ty Huy Thái Bảo (56.000.000 đ) và bán hàng trả chậm cho HKD Quang Vinh (35.175.000 đ), cùng nghiệp vụ chiết khấu thương mại cho Công ty Nông sản Phú Châu (5.000.000 đ).
• Đóng góp của tác giả: Phản ánh trung thực sự gắn kết giữa lý thuyết kế toán chuẩn mực (Thông tư 200/2014/TT-BTC, VAS 14) với thực tiễn tại một doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ có hoạt động xuất nhập khẩu phức tạp (vừa xuất khẩu nông sản thô, vừa nhập khẩu thịt đông lạnh và phân bón), đồng thời chỉ ra các hạn chế trong quản trị chứng từ để đề xuất biện pháp xử lý.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Khóa luận chỉ khảo sát số liệu nội bộ trong phạm vi một năm tài chính duy nhất (từ 01/01/2020 đến 31/12/2020) tại một doanh nghiệp đơn lẻ. Đây lại là thời điểm đại dịch COVID-19 bùng phát mạnh, do đó một số dữ liệu phản ánh tình hình tiêu thụ có thể mang tính biến động cục bộ theo bối cảnh dịch bệnh. Ngoài ra, khóa luận chưa so sánh đối chiếu số liệu kế toán với các doanh nghiệp cùng ngành xuất nhập khẩu nông sản khác.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng nghiên cứu sang chuỗi nhiều năm tài chính liên tục để theo dõi sự phục hồi doanh thu sau đại dịch; nghiên cứu sâu hơn về kế toán quản trị chi phí logistics, kiểm soát hao hụt kho đông lạnh và quản trị rủi ro công nợ bán hàng trả chậm 30 - 45 ngày.

Giá trị tham khảo

Khóa luận là nguồn tài liệu hữu ích cho:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán và Tài chính doanh nghiệp đang chuẩn bị làm khóa luận hoặc báo cáo thực tập tốt nghiệp: Cung cấp khung tham chiếu hoàn chỉnh về kết cấu một đề tài kế toán xác định kết quả kinh doanh.
• Kế toán viên tại các doanh nghiệp thương mại, xuất nhập khẩu nông sản và thực phẩm đông lạnh: Tham khảo quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng, cách thức theo dõi các khoản giảm trừ doanh thu (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán), phương pháp tính giá xuất kho bình quân gia quyền cuối kỳ trên phần mềm MISA.
• Các phần đáng tham khảo nhất: Hệ thống sơ đồ hạch toán tài khoản theo Thông tư 200/2014/TT-BTC trong Chương 2 và các ví dụ nghiệp vụ định khoản thực tế tại Chương 3.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH Thương Mại Ánh Nắng áp dụng chế độ kế toán và phương pháp tính giá xuất kho nào?
Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính. Hàng tồn kho được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên, ghi nhận theo nguyên tắc giá gốc và tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ.

2. Công ty kinh doanh những nhóm mặt hàng nào và có trụ sở tại đâu?
Công ty có trụ sở tại số 24 Đường số 30B Khu phố 2, Phường Bình An, Quận 2, TP.HCM. Mặt hàng kinh doanh gồm hai mảng: xuất khẩu nông sản (hạt mè, tiêu đen/trắng, cà phê tươi, hạt sen, hạt điều, gạo) và nhập khẩu phân phối nội địa (thịt nạc vai trâu đông lạnh Al-Habibi của Ấn Độ, phân bón NPK "Sunny Fertilizer" sản xuất từ Malaysia, và nông sản phục vụ thị trường trong nước).

3. Khóa luận sử dụng số liệu trong khoảng thời gian nào và nguồn từ đâu?
Khóa luận sử dụng số liệu kế toán từ ngày 01/01/2020 đến ngày 31/12/2020, được thu thập trực tiếp từ các hóa đơn GTGT, chứng từ gốc và dữ liệu trích xuất từ phần mềm kế toán MISA tại Phòng Kế toán – Tài chính của công ty.

4. Chính sách thanh toán và chiết khấu thương mại được đơn vị xử lý ra sao?
Công ty áp dụng hình thức thanh toán chuyển khoản, cheque hoặc trả chậm từ 30 đến 45 ngày đối với khách hàng mua số lượng lớn thường xuyên. Về chiết khấu thương mại, nếu chiết khấu tại thời điểm bán thì trừ trực tiếp trên hóa đơn GTGT; trường hợp hạch toán riêng, kế toán sử dụng tài khoản 5211 (như nghiệp vụ giảm 5.000.000 đ cho Công ty TNHH Nông Sản Phú Châu ngày 11/03/2020).

5. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty gồm những vị trí nào?
Bộ máy kế toán của công ty tổ chức theo hình thức tập trung, gồm 3 vị trí chức danh: Kế toán trưởng, Kế toán tổng hợp và Kế toán bán hàng. Toàn bộ nghiệp vụ được nhập liệu và theo dõi trên phần mềm kế toán MISA.

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Nguyễn Hồ Bửu đã hoàn thành việc hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và Chuẩn mực kế toán VAS 14. Tác giả đã phản ánh trung thực thực trạng công tác hạch toán tại Công ty TNHH Thương Mại Ánh Nắng trong năm tài chính 2020, minh họa chi tiết qua các nghiệp vụ xuất kho, bán hàng và hạch toán giảm trừ trên phần mềm MISA. Đề tài đã phân tích rõ các ưu điểm về tổ chức bộ máy tinh gọn cũng như các nhược điểm trong khâu quản trị thông tin và kiểm soát rủi ro bảo quản hàng hóa. Đây là công trình thực nghiệm có giá trị tham khảo rõ ràng cho sinh viên khối ngành kinh tế và người làm công tác kế toán trong lĩnh vực thương mại nông sản thực phẩm.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 :GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ÁNH NẮNG 1.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY Giới thiệu chung Tên công ty: Công ty TNHH Thương Mại Ánh Nắng Tên quốc tế: Sunny Trade Companylimited Tên viết tắt: SUNNY TRADE CO., LTD Logo: Hình 1.1: Logo Công ty TNHH Thương Mại Ánh Nắng (Nguồn: Sunnytrade.vn) Địa chỉ trụ sở: Số 24 Đường số 30B Khu phố 2, Phường Bình An, Quận 2, Thánh phố Hồ Chí Minh, Việt Nam. Mã số thuế: 0310433194 Nơi đăng ký và Quản lý bởi: Chi cục thuế quận 2, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam Điện thoại: [phone] Email: [e-mail] Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH Thương Mại Ánh Nắng được thành lập vào ngày 05 tháng 11 năm 2010 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hồ Chí Minh cấp. Hơn 10 năm đi vào hoạt động, công ty TNHH Thương Mại Ánh Nắng dù chỉ là một doanh nghiệp nhỏ nhưng đã phát triển ổn định nhờ sự thống nhất trong quản lý, đội ngũ lao động nhiệt huyết, đặc biệt là luôn nắm bắt và đáp ứng nhu cầu khách hàng. Sản phẩm ngày càng có uy tín trên thị trường, có được sự tin cậy từ khách hàng do công ty liên tục cung cấp những sản phẩm chất lượng tốt, mẫu mã đa dạng, giá cả cạnh tranh cho thị trường Châu Âu,… 3 Trong chiến lược kinh doanh, công ty có 5 tiêu chí ưu tiên: - Chất lượng hàng đầu - Tuyển chọn kỹ lưỡng - Tốt cho sức khỏe - Giá cả hợp lý - Độ tin cậy cao Doanh nghiệp lấy khách hàng làm kim chỉ nam trong hoạt động kinh doanh, bên cạnh đó, doanh nghiệp còn xây dựng mối quan hệ hợp tác công bằng, cùng nhau phát triển với nhà cung ứng nhằm mang các sản phẩm do người Việt sản xuất đến với thị trường ngoài nước.

Lĩnh vực hoạt động Công ty đang hoạt động trong 2 lĩnh vực: • Xuất khẩu sản phẩm Nông sản: Đây là nhóm sản phẩm được công ty tập trung kinh doanh từ khi bắt đầu hoạt động, bao gồm xuất khẩu cà phê tươi, tiêu đen, tiêu trắng, hạt sen, gạo, hạt điều, đậu xanh, hạt mè. các loại nông sản của Việt Nam. Với việc đa dạng các sản phẩm, công ty đem đến người tiêu dùng nhiều sự lựa chọn với chất lượng sản phẩm đã được kiểm duyệt một cách kỹ càng do các tổ chức kiểm duyệt hàng đầu thế giới kiểm duyệt. • Nhập khẩu và phân phối: Công ty độc quyền nhập khẩu và phân phối thương hiệu thịt trâu nổi tiếng nhãn hiệu Al-Habibi của Ấn Độ; nhập khẩu và phân phối sản phẩm phân bón NPK “Sunny Fertilizer” (đây là sản phẩm phân bón của SunnyTrade) được sản xuất tại Malaysia; nhập khẩu và phân phối các sản phẩm nông sản như mè, đậu phộng, đậu xanh.

để đáp ứng nhu cầu tiêu thụ tại thị trường Việt Nam. Nhà xưởng và kho hàng của SunnyTrade nằm ở những vị trí chiến lược – gần khu vực canh tác, thu hoạch nông sản tại Việt Nam. Trụ sở chính của SunnyTrade được đặt tại khu vực trung tâm Thành phố Hồ Chí Minh thuận tiện cho các công việc hành chính, tiếp nhận yêu cầu, đơn hàng từ khách hàng cũng như việc liên các hàng tàu, bến cảng. Công ty luôn tìm hiểu, nghiên cứu các dòng sản phẩm khác nhau nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng của người tiêu dùng.

Với sứ mệnh: “Tìm kiếm để đáp ứng cả người bán và nhà cung cấp thông qua việc đảm bảo chất lượng hàng hóa luôn đạt chuẩn và cung cấp các sản phẩm chất lượng tốt nhất với giá thành thấp nhất có thể.