CHƯƠNG 1 :GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ÁNH NẮNG 1.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY Giới thiệu chung Tên công ty: Công ty TNHH Thương Mại Ánh Nắng Tên quốc tế: Sunny Trade Companylimited Tên viết tắt: SUNNY TRADE CO., LTD Logo: Hình 1.1: Logo Công ty TNHH Thương Mại Ánh Nắng (Nguồn: Sunnytrade.vn) Địa chỉ trụ sở: Số 24 Đường số 30B Khu phố 2, Phường Bình An, Quận 2, Thánh phố Hồ Chí Minh, Việt Nam. Mã số thuế: 0310433194 Nơi đăng ký và Quản lý bởi: Chi cục thuế quận 2, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam Điện thoại: 0903.321 Email: Lenguyen@sunnytrade.vn Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH Thương Mại Ánh Nắng được thành lập vào ngày 05 tháng 11 năm 2010 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hồ Chí Minh cấp. Hơn 10 năm đi vào hoạt động, công ty TNHH Thương Mại Ánh Nắng dù chỉ là một doanh nghiệp nhỏ nhưng đã phát triển ổn định nhờ sự thống nhất trong quản lý, đội ngũ lao động nhiệt huyết, đặc biệt là luôn nắm bắt và đáp ứng nhu cầu khách hàng. Sản phẩm ngày càng có uy tín trên thị trường, có được sự tin cậy từ khách hàng do công ty liên tục cung cấp những sản phẩm chất lượng tốt, mẫu mã đa dạng, giá cả cạnh tranh cho thị trường Châu Âu,… 3 Trong chiến lược kinh doanh, công ty có 5 tiêu chí ưu tiên: - Chất lượng hàng đầu - Tuyển chọn kỹ lưỡng - Tốt cho sức khỏe - Giá cả hợp lý - Độ tin cậy cao Doanh nghiệp lấy khách hàng làm kim chỉ nam trong hoạt động kinh doanh, bên cạnh đó, doanh nghiệp còn xây dựng mối quan hệ hợp tác công bằng, cùng nhau phát triển với nhà cung ứng nhằm mang các sản phẩm do người Việt sản xuất đến với thị trường ngoài nước.
Lĩnh vực hoạt động Công ty đang hoạt động trong 2 lĩnh vực: • Xuất khẩu sản phẩm Nông sản: Đây là nhóm sản phẩm được công ty tập trung kinh doanh từ khi bắt đầu hoạt động, bao gồm xuất khẩu cà phê tươi, tiêu đen, tiêu trắng, hạt sen, gạo, hạt điều, đậu xanh, hạt mè. các loại nông sản của Việt Nam. Với việc đa dạng các sản phẩm, công ty đem đến người tiêu dùng nhiều sự lựa chọn với chất lượng sản phẩm đã được kiểm duyệt một cách kỹ càng do các tổ chức kiểm duyệt hàng đầu thế giới kiểm duyệt. • Nhập khẩu và phân phối: Công ty độc quyền nhập khẩu và phân phối thương hiệu thịt trâu nổi tiếng nhãn hiệu Al-Habibi của Ấn Độ; nhập khẩu và phân phối sản phẩm phân bón NPK “Sunny Fertilizer” (đây là sản phẩm phân bón của SunnyTrade) được sản xuất tại Malaysia; nhập khẩu và phân phối các sản phẩm nông sản như mè, đậu phộng, đậu xanh.
để đáp ứng nhu cầu tiêu thụ tại thị trường Việt Nam. Nhà xưởng và kho hàng của SunnyTrade nằm ở những vị trí chiến lược – gần khu vực canh tác, thu hoạch nông sản tại Việt Nam. Trụ sở chính của SunnyTrade được đặt tại khu vực trung tâm Thành phố Hồ Chí Minh thuận tiện cho các công việc hành chính, tiếp nhận yêu cầu, đơn hàng từ khách hàng cũng như việc liên các hàng tàu, bến cảng. Công ty luôn tìm hiểu, nghiên cứu các dòng sản phẩm khác nhau nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng của người tiêu dùng.
Với sứ mệnh: “Tìm kiếm để đáp ứng cả người bán và nhà cung cấp thông qua việc đảm bảo chất lượng hàng hóa luôn đạt chuẩn và cung cấp các sản phẩm chất lượng tốt nhất với giá thành thấp nhất có thể. Chúng tôi trân trọng mối quan hệ hợp tác với các khách hàng hiện tại cũng như khách hàng tương lai và luôn mong muốn 4 được bày tỏ lòng cảm kích tới họ thông qua những sản phẩm chất lượng xuất sắc, dịch vụ tận tâm và giao hàng nhanh chóng. Cam kết của chúng tôi tới khách hàng và tới Việt Nam sẽ được thể hiện rõ ràng và hoạt động kinh doanh uy tín và chân thành”.2 BỘ MÁY QUẢN LÝ Sơ đồ bộ máy quản lý Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Thương Mại Ánh Nắng (Nguồn: Phòng Hành chính – Nhân sự) Chức năng và nhiệm vụ các bộ phận - Tổng Giám đốc Tổng giám đốc là người sáng lập công ty, thẩm quyền cao nhất trong công ty, có nhiệm vụ chỉ đạo, quản lý, giám sát toàn bộ hoạt động kinh doanh, tình hình lao động của công ty. Bên cạnh, tổng giám đốc triển khai xây dựng và thực thi các dự án, chiến lược nhằm giúp công ty có vị thế trên thị trường và phát triển bền vững.
- Phòng Kinh doanh Phòng kinh doanh có chức năng tham mưu, đưa ý kiến cho giám đốc về các công tác mở rộng kênh phân phối thị trường sản phẩm. Đồng thời, phòng phụ trách nghiên cứu và phát triển sản phẩm, phát triển thị tường, khách hàng tiềm năng; theo 5 dõi việc thực hiện kế hoạch kinh doanh của các phòng ban liên quan để đảm bảo hoàn thành đơn hàng theo đúng hợp đồng cho khách hàng; báo cáo kết quảkinh doanh chính xác, kịp thời để có chiến lược phát triển phù hợp từng giai đoạn. - Phòng Hành chính – Nhân sự Phòng chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động liên quan đến công tác nhân sự trong công ty bao gồm: quản lý hồ sơ, tuyển dụng, đào tạo-phát triển, chế độ đãi ngộ cho người lao động cũng như tham mưu cho tổng giám đốc kế hoạch, chính sách phát triển về đội ngũ lao động. - Phòng Kế toán – Tài chính Phòng Kế toán – Tài chính theo dõi, phản ánh chính xác tình hình kinh doanh, tình hình tài chính và cố vấn cho tổng giám đốc các vấn đề liên quan.
Cụ thể: lưu trữ, tính toán số liệu về sử dụng tài sản, vốn; kiểm tra thực hiện kế hoạch kinh doanh, theo dõi và thanh toán các khoản công nợ phải thu, phải trả; tổng hợp sốliệu lập các báo cáo theo quy định pháp luật và theo yêu cầu tổng giám đốc. Phòng Tài chính-kế toán thực hiện quản lý thu chi trong ngày, bao gồm việc thanh toán tiền lương, thưởng cho nhân viên theo đúng thời gian quy định.3 BỘ MÁY KẾ TOÁN Sơ đồ bộ máy kế toán Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Công ty TNHH Thương Mại Ánh Nắng (Nguồn: Phòng Kế toán) 6 Chức năng và nhiệm vụ các phần hành kế toán ❖ Kế toán trưởng - Kiểm tra, giám sát quy trình hạch toán, lập luân chuyển, bảo quản chứng từ sổ sách. - Làm việc với các cơ quan nhà nước liên quan. - Đào tạo, tuyển dụng, phân công, hướng dẫn, kiểm soát toàn bộ nhân viên phòng kế toán.
- Đảm bảo tính hợp pháp trong sổ sách kế toán. - Ký, duyệt các tài liệu kế toán, hợp đồng kinh tế trước khi trình Giám đốc. - Chuẩn bị hồ sơ, cung cấp giải trình số liệu với thanh tra khi có yêu cầu. - Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế định kỳ.
- Một số công việc khác theo yêu cầu của Ban giám đốc. ❖ Kế toán tổng hợp - Kiểm tra thu, chi tiền, tồn quỹ của công ty. Đóng thuế các lô hàng nhập về theo đề nghị của nhân viên bán hàng và được sự đồng ý của cấp trên. - Lưu trữ các sổ sách, chứng từ kế toán của công ty theo quy định.
- Lập hồ sơ thanh toán. - Tính lương, bảo hiểm xã hội. - Nhận, kiểm tra và xử lý các số liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. - Một số công việc khác theo yêu cầu.
❖ Kế toán bán hàng - Cập nhật, ghi chép thông tin giao nhận hàng hóa hàng ngày và xuất hóa đơn cho khách. - Theo dõi, đối chiếu số lượng hàng tồn với thủ kho và xử lý chênh lệch (nếu có). - Kiểm tra, duyệt đơn đặt hàng về các tiêu chí: số lượng, giá bán và các chi phí liên quan khác,… phải đảm bảo thu được lợi nhuận theo yêu cầu của công ty đã đặt ra. - Theo dõi, cập nhật công nợ khách hàng.
- Thông báo cho bộ phận kho chuẩn bị giao hàng khi đơn hàng đạt yêu cầu. - Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu. - Kiểm tra chứng từ mua hàng trong nước, nhập khẩu và nhập vào phần mềm và tính giá vốn. - Lập báo cáo bán hàng hàng tháng.
- Chế độ kế toán đang áp dụng tại công ty.1 Chế độ kế toán Chế độ, chuẩn mực kế toán công ty áp dụng: Thông tư 200/2014/TT-BTC cấp ngày 22/12/2014. Một số chính sách kế toán tại công ty: - Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc là ngày 31/12. - Đơn vị tiền tệ: Việt Nam Đồng (VNĐ) - Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ. - Phương pháp kế toán hàng tồn kho: + Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thương xuyên + Hàng tồn kho được đánh giá và ghi chép theo nguyên tắc giá gốc + Phương pháp tính giá xuất kho: Bình quân gia quyền cuối kỳ - Phương pháp kế toán TSCĐ: Ghi nhận theo nguyên giá, khấu hao theo đường thẳng.
- Phương pháp nộp thuế GTGT: Kê khai theo phương pháp khấu trừ.2 Hình thức kế toán Theo quy định hiện nay, mỗi doanh nghiệp được tự quyết định hệ thống sổ kế toán cho mình. Các quy định về hệ thống sổ kế toán hiện nay chỉ mang tính hướng dẫn, các công ty được phép sử dụng hệ thống sổ kế toán cũ hoặc sử dụng hệ thống sổ kế toán riêng, phù hợp với yêu cầu và đặc điểm loại hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tuy nhiên, mỗi doanh nghiệp phải có đầy đủ các loại sổ: Sổ kế toán theo thời gian, sổ kế toán theo quan hệ đối ứng,. và được trình bày một cách rõ ràng, đầy đủ, dễ dàng kiểm tra và kiểm soát.
Công ty TNHH Thương Mại Ánh Nắng sử dụng phần mềm kế toán MISA để hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.2: Giao diện phần mềm kế toán MISA (Nguồn: Phòng Kế toán) Đặc điểm và cũng là đặc trưng của hình thức kế toán trên máy vi tính là mọi nghiệp vụ phát sinh trong kỳ được ghi nhận toàn bộ trên máy tính. Mặc dù khi nhập liệu không thấy rõ quy trình hạch toán nhưng tất cả các sổ kế toán và giấy tờ liên quan khi in ra phải phù hợp với các quy định của Việt Nam hiện nay.3: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán trên máy tính (Nguồn: Phòng Kế toán) 9 Hàng ngày, kế toán viên thu thập các hoá đơn, chứng từ kế toán liên quan đã được kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ và thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào phần mềm.