Khóa luận kế toán doanh thu, chi phí và KQKD tại Công ty TNHH TMDV Thanh Bình Electric

Luận văn tốt nghiệp kinh tế nghiên cứu Luận văn tốt nghiệp kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty, điều tra thực trạng, phân tích số liệu,

• Tác giả: Bùi Thị Hải Chi
• Người hướng dẫn: TH.S Lữ Thị Thanh Thúy
• Trường học: Trường Phân Hiệu Đại Học Thủy Lợi
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Phân Tích Doanh Thu, Chi Phí và Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH Thanh Bình Electric
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2024
• Địa điểm: TP. Hồ Chí Minh

Mục lục chi tiết

• LỜI CAM ĐOAN
• LỜI CẢM ƠN
• NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP
• NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
• MỤC LỤC
• DANH MỤC SƠ ĐỒ
• DANH MỤC CÁC HÌNH ẢNH
• DANH MỤC BẢNG BIỂU
• DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: LÝ THUYẾT KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
• 1.1. Định nghĩa, vai trò, nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
• 1.2. Kế toán doanh thu
• 1.2.1. Chuẩn mực kế toán doanh thu, các nguyên tắc kế toán sử dụng trong ghi nhận doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh
• 1.2.2. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
• 1.2.3. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THANH BÌNH ELECTRIC
• 3. CHƯƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Ở CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THANH BÌNH ELECTRIC
• PHỤ LỤC
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Giới thiệu về Công ty TNHH Thanh Bình Electric

Công ty TNHH Thanh Bình Electric là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ điện. Với sự phát triển nhanh chóng của ngành điện tại Việt Nam, công ty đã nỗ lực không ngừng để mở rộng quy mô và nâng cao chất lượng dịch vụ. Doanh thu của công ty chủ yếu đến từ việc cung cấp các sản phẩm điện và dịch vụ lắp đặt, bảo trì hệ thống điện cho các khách hàng cá nhân và doanh nghiệp. Để có thể tồn tại và phát triển bền vững, công ty cần phải quản lý hiệu quả các yếu tố như chi phí, kết quả kinh doanh và các chỉ tiêu tài chính khác. Theo báo cáo tài chính năm 2022, công ty đã ghi nhận được một doanh thu ấn tượng, tuy nhiên, vẫn cần có những biện pháp để cải thiện lợi nhuận và giảm thiểu chi phí không cần thiết.

II. Phân tích doanh thu và chi phí

Phân tích doanh thu và chi phí là một trong những bước quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty. Doanh thu không chỉ phản ánh sự thành công trong việc bán hàng mà còn cho thấy khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường. Bên cạnh đó, việc kiểm soát chi phí là yếu tố then chốt để đảm bảo kết quả kinh doanh đạt được. Theo dữ liệu thu thập từ năm 2020 đến 2022, chi phí của công ty chủ yếu bao gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và chi phí quản lý. Việc phân tích chi tiết các loại chi phí này giúp công ty nhận diện được các khu vực có thể tối ưu hóa, từ đó tăng cường lợi nhuận. Cần lưu ý rằng, không phải lúc nào tăng doanh thu cũng đồng nghĩa với việc lợi nhuận tăng, vì vậy việc phân tích và quản lý chi phí là vô cùng cần thiết.

III. Đánh giá kết quả kinh doanh

Đánh giá kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thanh Bình Electric được thực hiện thông qua các chỉ tiêu tài chính quan trọng như tỷ suất lợi nhuận, tỷ lệ chi phí trên doanh thu và các chỉ số khác. Kết quả kinh doanh không chỉ phản ánh tình hình tài chính hiện tại mà còn là cơ sở để đưa ra các chiến lược phát triển trong tương lai. Báo cáo tài chính năm 2022 cho thấy công ty đã đạt được tỷ suất lợi nhuận khá cao, tuy nhiên, vẫn còn nhiều thách thức cần phải vượt qua. Việc thực hiện các giải pháp quản lý chi phí hiệu quả sẽ giúp công ty duy trì và cải thiện kết quả kinh doanh trong các năm tiếp theo. Ngoài ra, việc áp dụng các chiến lược kinh doanh phù hợp cũng góp phần quan trọng vào việc nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.

IV. Đề xuất giải pháp cải thiện hiệu quả kinh doanh

Dựa trên các phân tích về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh, một số giải pháp đã được đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của Công ty TNHH Thanh Bình Electric. Đầu tiên, công ty cần cải tiến quy trình quản lý chi phí thông qua việc áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý tài chính. Thứ hai, cần tăng cường các hoạt động marketing để mở rộng thị trường và gia tăng doanh thu. Cuối cùng, việc đào tạo nhân viên và nâng cao chất lượng dịch vụ cũng sẽ giúp công ty giữ chân khách hàng và tăng cường lợi nhuận. Những giải pháp này không chỉ giúp công ty cải thiện kết quả kinh doanh mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững trong tương lai.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam hội nhập ngày càng sâu rộng vào nền kinh tế thế giới, các doanh nghiệp phải đối mặt với áp lực cạnh tranh gay gắt, đòi hỏi phải xây dựng các chiến lược và kế hoạch phát triển phù hợp để tồn tại và phát triển bền vững. Để đạt được mục tiêu này, việc thiết lập một hệ thống hạch toán kế toán hiệu quả đóng vai trò then chốt trong việc cung cấp thông tin tài chính chính xác, kịp thời phục vụ công tác quản trị. Thông tin kế toán giúp ban lãnh đạo kiểm soát dòng tiền, đánh giá các chỉ tiêu cốt lõi như doanh thu, chi phí, lợi nhuận, cũng như nắm bắt thực trạng tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của đơn vị.

Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là một bộ phận trọng yếu trong hệ thống kế toán doanh nghiệp, giữ vai trò công cụ quản lý đắc lực nhằm phản ánh hiệu quả kinh doanh và hỗ trợ nhà quản trị đưa ra các quyết định điều hành phù hợp. Xuất phát từ yêu cầu thực tiễn đó, tác giả Bùi Thị Hải Chi đã thực hiện khóa luận tốt nghiệp với đề tài "Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Thanh Bình Electric" dưới sự hướng dẫn của ThS. Lữ Thị Thanh Thúy tại Phân hiệu Trường Đại học Thủy Lợi.

Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu của đề tài được xác định cụ thể như sau:

1. Hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp.
2. Tìm hiểu và phân tích quy trình hạch toán kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Thanh Bình Electric; từ đó đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán này tại đơn vị.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của khóa luận:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh.
• Phạm vi nội dung: Tập trung nghiên cứu các nghiệp vụ hạch toán, quy trình luân chuyển chứng từ, ghi chép sổ sách kế toán liên quan đến doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ, các khoản giảm trừ doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và quy trình kết chuyển xác định kết quả kinh doanh.
• Phạm vi không gian: Tại Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Thanh Bình Electric (Địa chỉ: 185 Hiệp Thành 5, Phường Hiệp Thành, Quận 12, TP. Hồ Chí Minh).
• Phạm vi thời gian: Thu thập, phân tích tài liệu và dữ liệu thực tế tại công ty trong giai đoạn 3 năm: 2020, 2021 và 2022.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận xây dựng nền tảng lý luận dựa trên hệ thống Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS) và các văn bản quy phạm pháp luật kế toán hiện hành của Bộ Tài chính:

• Chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 01 (VAS 01) - Chuẩn mực chung: Làm cơ sở định nghĩa chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu (không bao gồm phân phối cho chủ sở hữu).
• Chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 14 (VAS 14) - Doanh thu và thu nhập khác: Quy định định nghĩa doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Đồng thời, chuẩn mực quy định rõ 5 điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng và 4 điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ.
• Chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 02 (VAS 02) - Hàng tồn kho: Làm căn cứ áp dụng các phương pháp tính giá trị hàng xuất kho (phương pháp giá đích danh, phương pháp bình quân gia quyền, phương pháp nhập trước xuất trước - FIFO).
• Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính: Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp; trong đó Điều 78 quy định về ghi nhận doanh thu và Điều 96 quy định về hạch toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh. Kết quả kinh doanh trong kỳ được xác định bằng chênh lệch giữa doanh thu, thu nhập phát sinh trong kỳ với tổng chi phí để tạo ra doanh thu và thu nhập đó.
• Các nguyên tắc kế toán cơ bản (GAAP) được vận dụng: Nguyên tắc hiện thực (xác định thời điểm ghi nhận doanh thu), nguyên tắc thận trọng (không ghi nhận doanh thu quá cao), nguyên tắc kỳ kế toán, nguyên tắc đơn vị kế toán, nguyên tắc khách quan, nguyên tắc trọng yếu, nguyên tắc thước đo tiền tệ và nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu với chi phí.

Hệ thống tài khoản kế toán lý thuyết được tổng hợp và phân tích bao gồm:

• Tài khoản doanh thu và giảm trừ doanh thu: TK 511 (chi tiết các tài khoản cấp hai: TK 5111, TK 5112, TK 5113, TK 5114, TK 5117, TK 5118); TK 521 (TK 5211 - Chiết khấu thương mại, TK 5212 - Hàng bán bị trả lại, TK 5213 - Giảm giá hàng bán).
• Tài khoản chi phí kinh doanh: TK 632 (Giá vốn hàng bán), TK 641 (Chi phí bán hàng), TK 642 (Chi phí quản lý doanh nghiệp).
• Tài khoản tổng hợp xác định kết quả: TK 911 (Xác định kết quả kinh doanh) và TK 421 (Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối).

Phương pháp nghiên cứu được tác giả vận dụng gồm có:

• Phương pháp thu thập số liệu và nghiên cứu tài liệu: Thu thập các văn bản pháp quy, chuẩn mực kế toán, tài liệu lý luận chuyên ngành và các hồ sơ, chứng từ thực tế, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tại doanh nghiệp.
• Phương pháp phỏng vấn: Thực hiện phỏng vấn trực tiếp nhân sự thuộc phòng Kế toán và các bộ phận chức năng tại Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Thanh Bình Electric nhằm nắm bắt thực tế luân chuyển chứng từ và thao tác nghiệp vụ.
• Nguồn dữ liệu: Toàn bộ hệ thống chứng từ kế toán (hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, bảng thanh toán lương...), sổ kế toán tổng hợp, sổ chi tiết và báo cáo tài chính giai đoạn 2020 - 2022 do công ty cung cấp.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Lý thuyết kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp

Nội dung chương 1 tập trung hệ thống hóa toàn diện các lý thuyết kế toán tài chính cơ bản:

• Khái niệm, vai trò và nhiệm vụ của kế toán: Phân tích bản chất kinh tế của doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh. Xác định nhiệm vụ trọng tâm của kế toán là ghi chép đầy đủ, kịp thời, tính toán chính xác giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, tuân thủ chuẩn mực kế toán và nguyên tắc phù hợp để xác định đúng đắn kết quả kinh doanh.
• Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Trình bày căn cứ ghi nhận theo VAS 14 và Thông tư 200/2014/TT-BTC; chứng từ sử dụng (Hóa đơn GTGT, chứng từ ước tính doanh thu); kết cấu và nội dung phản ánh của TK 511; sơ đồ các bút toán định khoản nghiệp vụ phát sinh và quy trình ghi sổ Nhật ký chung trên phần mềm máy vi tính.
• Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu: Định nghĩa chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán; chứng từ hạch toán (hóa đơn GTGT điều chỉnh giảm, hóa đơn trả hàng); kết cấu TK 521 và các tài khoản chi tiết (5211, 5212, 5213); trình tự kết chuyển giảm trừ doanh thu sang TK 511 vào cuối kỳ.
• Kế toán chi phí kinh doanh:
  • Kế toán giá vốn hàng bán: Trình bày cách xác định giá vốn theo VAS 02 (phương pháp đích danh, bình quân gia quyền, nhập trước xuất trước); chứng từ (Phiếu xuất kho, Hóa đơn GTGT); kết cấu TK 632 và các quan hệ đối ứng với TK 156, TK 154, TK 2294, TK 911.
  • Kế toán chi phí sản xuất, kinh doanh dịch vụ: Phản ánh hao phí qua các tài khoản TK 621, TK 622, TK 627, kết chuyển TK 154 để tính giá thành dịch vụ hoàn thành chuyển sang TK 632.
  • Kế toán chi phí bán hàng (TK 641) và chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642): Phân loại các yếu tố chi phí (nhân công, vật liệu văn phòng, khấu hao TSCĐ, thuế/phí, dự phòng phải thu khó đòi, dịch vụ mua ngoài, chi phí khác); chứng từ kế toán và quy trình hạch toán kết chuyển sang TK 911.
• Kế toán xác định kết quả kinh doanh: Khái quát quy trình 5 bước xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ:
  1. Tính tổng số phát sinh của các tài khoản doanh thu và chi phí.
  2. Khóa sổ các tài khoản doanh thu và chi phí.
  3. Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu để tính ra doanh thu thuần.
  4. Kết chuyển doanh thu thuần, doanh thu tài chính, thu nhập khác và các khoản chi phí sang TK 911.
  5. Xác định chênh lệch lãi/lỗ và kết chuyển sang TK 421.

Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Thanh Bình Electric

Chương 2 phản ánh chi tiết thực trạng công tác kế toán tại đơn vị thực tập:

• Đặc điểm chung của doanh nghiệp: Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Thanh Bình Electric được thành lập ngày 10/04/2018 theo Giấy chứng nhận ĐKKD với mã số thuế 0314978569, trụ sở đặt tại 185 Hiệp Thành 5, Phường Hiệp Thành, Quận 12, TP.HCM; người đại diện theo pháp luật là ông Nguyễn Minh Tánh; mô hình công ty TNHH hai thành viên trở lên. Lĩnh vực kinh doanh chính là bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng khác; lắp đặt hệ thống điện; lắp đặt và sửa chữa máy móc thiết bị công nghiệp.
• Cơ cấu tổ chức quản lý: Bộ máy quản lý gồm Ban Giám đốc chỉ đạo trực tiếp 4 phòng ban chức năng: Phòng Kinh doanh, Phòng Marketing, Phòng Kế toán và Phòng Kỹ thuật.
• Tổ chức bộ máy kế toán: Công ty áp dụng mô hình kế toán tập trung, gồm 2 bộ phận chính:
  • Kế toán thuế: Phụ trách thu thập, kiểm tra tính hợp pháp của hóa đơn chứng từ đầu vào, đầu ra; hạch toán nghiệp vụ ngân hàng, tiền mặt; kê khai và nộp các khoản thuế; lưu trữ chứng từ.
  • Kế toán nội bộ: Phụ trách nhập liệu số liệu mua - bán hàng, lập phiếu thu - chi, theo dõi công nợ phải thu - phải trả, tính chiết khấu cho khách hàng và lập các báo cáo quản trị định kỳ theo tuần, tháng, quý, năm.
• Chính sách kế toán áp dụng tại công ty:
  • Chế độ kế toán: Thông tư 200/2014/TT-BTC.
  • Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 dương lịch.
  • Đơn vị tiền tệ: Đồng Việt Nam (VND).
  • Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên.
  • Phương pháp tính giá xuất kho: Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO).
  • Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ.
  • Phương pháp trích khấu hao TSCĐ: Phương pháp đường thẳng.
  • Hình thức kế toán: Nhật ký chung trên máy tính, sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting.
• Tình hình hoạt động kinh doanh qua 3 năm (2020 - 2022): Dữ liệu phản ánh từ Bảng kết quả kinh doanh 3 năm tại phòng kế toán (Bảng 2.1 trong văn bản):

Chỉ tiêu	Năm 2020 (VNĐ)	Năm 2021 (VNĐ)	Năm 2022 (VNĐ)
1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ	144.xxx	[Số liệu phản ánh]	[Số liệu phản ánh]
2. Các khoản giảm trừ doanh thu	0	0	0
3. Doanh thu thuần	144.xxx	[Số liệu phản ánh]	[Số liệu phản ánh]
4. Giá vốn hàng bán	112.xxx	[Số liệu phản ánh]	[Số liệu phản ánh]
5. Lợi nhuận gộp	31.xxx	[Số liệu phản ánh]	[Số liệu phản ánh]
6. Doanh thu hoạt động tài chính	11.xxx	[Số liệu phản ánh]	[Số liệu phản ánh]
7. Chi phí tài chính (Chi phí lãi vay)	0	0	0
8. Chi phí bán hàng	0	0	0
9. Chi phí quản lý doanh nghiệp	86.xxx	[Số liệu phản ánh]	[Số liệu phản ánh]
10. Lợi nhuận thuần từ HĐKD	(54.xxx)	[Số liệu phản ánh]	[Số liệu phản ánh]
11. Thu nhập khác	0	288	109.xxx
12. Chi phí khác	200.xxx	[Số liệu phản ánh]	[Số liệu phản ánh]
13. Lợi nhuận khác	(200.xxx)	[Số liệu phản ánh]	[Số liệu phản ánh]
14. Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế	(54.xxx)	[Số liệu phản ánh]	[Số liệu phản ánh]
15. Chi phí thuế TNDN hiện hành	0	52.xxx	[Số liệu phản ánh]
16. Chi phí thuế TNDN hoãn lại	0	0	0
17. Lợi nhuận sau thuế TNDN	(54.xxx)	[Số liệu phản ánh]	[Số liệu phản ánh]

• Thực tế hạch toán kế toán doanh thu tại công ty: Doanh thu chủ yếu đến từ hoạt động bán thiết bị điện, phụ tùng và dịch vụ lắp đặt máy móc, thiết bị điện công nghiệp. Doanh thu được ghi nhận dựa trên các nguyên tắc: nguyên tắc hiện thực (khi dịch vụ hoàn thành hoặc hàng đã giao), nguyên tắc phù hợp và nguyên tắc khách quan (dựa trên hợp đồng, hóa đơn GTGT). Doanh nghiệp xác định doanh thu tại thời điểm phát sinh giao dịch khi có bằng chứng chắc chắn thu được lợi ích kinh tế, không phụ thuộc vào thời điểm thu tiền thực tế.

Chương 3: Các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh ở Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Thanh Bình Electric

Chương 3 định hướng đề xuất các nhóm giải pháp xuất phát từ thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Thanh Bình Electric:

• Đề xuất hoàn thiện công tác lập, xử lý và luân chuyển chứng từ kế toán nhằm đảm bảo tính kịp thời, chặt chẽ giữa các bộ phận kinh doanh, kỹ thuật và kế toán.
• Hoàn thiện phương pháp hạch toán, phân bổ các khoản chi phí kinh doanh (giá vốn, chi phí quản lý) nhằm phản ánh đúng đắn giá thành dịch vụ và chi phí từng kỳ.
• Tối ưu hóa việc khai thác tính năng trên phần mềm kế toán Fast Accounting nhằm nâng cao hiệu quả đối chiếu sổ tổng hợp, sổ chi tiết và phục vụ công tác lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị nội bộ.

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đạt được các kết quả nghiên cứu cụ thể gắn liền với số liệu và thực tế tại doanh nghiệp:

• Hệ thống hóa đầy đủ cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo các Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS 01, VAS 02, VAS 14) và Thông tư 200/2014/TT-BTC.
• Phân tích và làm rõ đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại một doanh nghiệp thương mại dịch vụ kỹ thuật điện:

Tiêu chí	Thực tế áp dụng tại Thanh Bình Electric
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán	Mô hình tập trung (gồm Kế toán Thuế và Kế toán Nội bộ)
Chế độ kế toán áp dụng	Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính
Phần mềm kế toán sử dụng	Fast Accounting (hình thức sổ Nhật ký chung)
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho	Kê khai thường xuyên
Phương pháp tính giá xuất kho	Nhập trước, xuất trước (FIFO)
Phương pháp tính thuế GTGT	Phương pháp khấu trừ
Phương pháp tính khấu hao TSCĐ	Phương pháp đường thẳng
Kỳ kế toán / Đơn vị tiền tệ	Năm dương lịch (01/01 - 31/12) / Đồng Việt Nam (VND)

• Đánh giá thực trạng kết quả kinh doanh qua 3 năm (2020 - 2022), chỉ ra đặc thù ghi nhận doanh thu từ hoạt động bán thiết bị điện và cung cấp dịch vụ lắp đặt kỹ thuật.
• Đề xuất các giải pháp có tính khả thi nhằm hoàn thiện quy trình ghi sổ, phân loại chi phí và nâng cao hiệu quả quản lý tài chính tại Công ty TNHH TMDV Thanh Bình Electric.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Nghiên cứu được thực hiện giới hạn trong phạm vi một đơn vị cụ thể là Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Thanh Bình Electric; chuỗi số liệu khảo sát dừng lại ở giai đoạn 3 năm (2020, 2021, 2022).
• Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng nghiên cứu đánh giá công tác kế toán quản trị doanh thu, chi phí trong các giai đoạn tài chính tiếp theo; hoặc thực hiện các nghiên cứu so sánh về công tác kế toán giữa các doanh nghiệp thương mại dịch vụ kỹ thuật điện có quy mô vừa và nhỏ trên địa bàn TP. Hồ Chí Minh.

Giá trị tham khảo

Tài liệu khóa luận có giá trị tham khảo thiết thực đối với:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp: Tham khảo cách trình bày một khóa luận tốt nghiệp về kế toán doanh nghiệp thương mại - dịch vụ, phương pháp hệ thống hóa sơ đồ tài khoản định khoản và quy trình luân chuyển chứng từ theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.
• Kế toán viên tại các doanh nghiệp thương mại dịch vụ kỹ thuật: Tham khảo mô hình tổ chức bộ máy kế toán 2 bộ phận (Thuế và Nội bộ), quy trình thao tác và ghi sổ kế toán máy trên phần mềm Fast Accounting.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Thanh Bình Electric áp dụng chế độ kế toán và hình thức ghi sổ nào?
Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 22/12/2014, sử dụng hình thức sổ Nhật ký chung thực hiện hoàn toàn trên phần mềm máy tính Fast Accounting.

2. Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình nào và phân công nhiệm vụ ra sao?
Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, chia làm 2 bộ phận:

• Kế toán thuế: Phụ trách thu thập, kiểm tra hóa đơn đầu vào - đầu ra, xử lý nghiệp vụ ngân hàng/quỹ, kê khai và nộp thuế cho Nhà nước.
• Kế toán nội bộ: Phụ trách nhập số liệu mua - bán hàng, theo dõi chiết khấu, quản lý công nợ khách hàng/nhà cung cấp và lập các báo cáo quản trị nội bộ.

3. Doanh nghiệp áp dụng phương pháp nào để tính giá trị xuất kho và hạch toán hàng tồn kho?
Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và xác định giá trị hàng xuất kho theo phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO).

4. Doanh thu của Thanh Bình Electric chủ yếu phát sinh từ đâu và ghi nhận theo thời điểm nào?
Doanh thu của công ty phát sinh chủ yếu từ hoạt động bán buôn máy móc, thiết bị điện, phụ tùng và dịch vụ lắp đặt hệ thống điện công nghiệp. Doanh thu được ghi nhận tại thời điểm phát sinh khi dịch vụ hoàn thành hoặc hàng hóa đã chuyển giao và có bằng chứng chắc chắn thu được lợi ích kinh tế, không căn cứ vào thời điểm thực tế thu tiền.

5. Quy trình xử lý dữ liệu kế toán trên phần mềm Fast Accounting tại công ty diễn ra như thế nào?
Hằng ngày, kế toán căn cứ chứng từ gốc đã kiểm tra để nhập liệu vào phần mềm. Phần mềm tự động cập nhật số liệu vào sổ tổng hợp (Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái) và sổ chi tiết. Định kỳ cuối tháng hoặc cuối niên độ, kế toán thực hiện khóa sổ, kết chuyển tự động để xác định kết quả kinh doanh và in báo cáo tài chính đóng thành quyển lưu trữ.

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Bùi Thị Hải Chi đã hệ thống hóa đầy đủ cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo quy định của Chuẩn mực Kế toán Việt Nam và Thông tư 200/2014/TT-BTC. Nghiên cứu phản ánh chi tiết thực trạng quy trình hạch toán, luân chuyển chứng từ và ghi sổ trên phần mềm Fast Accounting tại Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Thanh Bình Electric giai đoạn 2020 - 2022. Dựa trên phân tích thực tế, đề tài đã đưa ra các định hướng giải pháp thiết thực nhằm hoàn thiện tổ chức bộ máy và nâng cao hiệu quả công tác kế toán tại doanh nghiệp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1. LÝ THUYẾT KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1. Định nghĩa, vai trò, nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp. Định nghĩa doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) số 14 của BTC, doanh thu được định nghĩa như sau: “Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.” Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) số 01, Chi phí: “Là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu”. Theo Điều 96 thông tư 200/2014/TT-BTC, “Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động đầu tư tài chính và hoạt động khác trong một thời kỳ nhất định. Biểu hiện của kết quả kinh doanh là số lãi (hoặc số lỗ)”. “Kết quả kinh doanh là phần chênh lệch giữa doanh thu, thu nhập với các chi phí để tạo ra doanh thu và thu nhập đó.

Khi xác định kết quả kinh doanh của một bộ phận, một hoạt động hay một doanh nghiệp trong kỳ cần phải vận dụng nguyên tắc phù hợp. Kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ của một bộ phận hoặc toàn doanh nghiệp dược xác định theo công thức sau: Kết quả kinh doanh trong kỳ = Doanh thu, thu nhập phát sinh trong kỳ - Tổng chi phí để tạo ra doanh thu và thu nhập trong kỳ. Vai trò của kế toán doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp Trong hoạt động quản lý doanh nghiệp, kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh. Thông tin kế toán không chỉ phục vụ cho công tác quản lý của doanh nghiệp mà còn là cơ sở để các nhà quản trị khác đưa ra quyết định.

Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh cung cấp thông tin cần thiết về doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu, chi phí và lợi nhuận. Từ đó, các nhà quản trị có thể đưa ra các chính sách, chiến lược và định hướng phù hợp với mục tiêu và tình hình kinh doanh của doanh nghiệp. Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh không chỉ là cơ sở để các nhà đầu tư, các nhà quản trị đánh giá hiệu quả kinh doanh của mỗi doanh nghiệp và đưa ra quyết định đầu tư hợp lý, mà còn là điều kiện tiên quyết để các ngân hàng, công ty cho thuê tài chính tiến hành thẩm định, đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp đó nhằm đưa ra quyết định cho vay tài chính trong bao lâu và mức hạn mức bao nhiêu. Nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp.

Để đáp ứng được các yêu cầu quản lý, kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh cần thực hiện tốt những nhiệm vụ sau: - Ghi chép đầy đủ, kịp thời doanh thu, tính toán chính xác giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các khoản chi phí k hác nhằm xác định đúng đắn kết quả kinh doanh. - Doanh thu, chi phí phải được hạch toán theo đúng chuẩn mực và chế độ kế toán theo quy định hiện hànhDoanh thu cung cấp dịch vụ phải được hạch toán chi tiết theo từng hoạt động. - Doanh thu cung cấp dịch vụ phải được hạch toán chi tiết theo từng hoạt động. 2 - Tổ chức quản lý chặt chẽ tình hình cung cấp, dịch vụ, tình hình thanh toán với người mua, thanh toán với ngân sách nhà nước các khoản thuế tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ phải nộp.

- Lập báo cáo kết quả kinh doanh. - Khi xác định kết quả kinh doanh phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp khi ghi nhận doanh thu và chi phí phát sinh trong kỳ hạch toán. Kế toán doanh thu 1. Chuẩn mực kế toán doanh thu, các nguyên tắc kế toán sử dụng trong ghi nhận doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh 1.

Chuẩn mực kế toán về doanh thu Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam về ghi nhận doanh thu, doanh nghiệp áp dụng hai chuẩn mực kế toán như sau: - Chuẩn mực số 01 - Chuẩn mực chung - Chuẩn mực số 14 - Doanh thu và thu nhập khác Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 (VAS14 – Doanh thu và thu nhập khác): “Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường củ a doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu”. Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các kh oản đã thu hoặc sẽ thu được. Doanh thu phát sinh từ giao dịch được xác định bởi thỏa thuận giữa doanh nghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản. Nó được xác định bằng giá trọ hợp lý của các khoản đã thu được hoặc sẽ thu được sau khi trừ (-) các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại.

Đối với các khoản tiền hoặc tương đương tiền không được nhận ngay thì doanh thu được xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của các khoản sẽ thu được trong tương lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi suất hiện 3 hành. Giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu có thể nhỏ hơn giá trị danh nghĩa sẽ thu được trong tương lai. Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả năm (5) điều kiện sau: Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua; Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa; Doanh thu được xá định tương đối chắc chắn; Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. Doanh thu của giao dịch về cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi kết quả của giao dịch đó được xác định một cách đáng tin cậy.

Trường hợp giao dịch về cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ thì doanh thu được ghi nhận trong kỳ theo kết quả phần công việc đã hoàn thành vào ngày đã lập Bảng Cân đối kế toán của kỳ đó. Kết quả của giao dịch cung cấp dịch vụ được xác định khi thỏa mãn tất cả bốn (4) điều kiện sau: Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn; Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó; Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế toán; Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành gi ao dịch cũng cấp dịch vụ đó. Theo điều 78 của thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 thì “doanh thu là lợi ích kinh tế thu được làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp ngoại trừ phần đóng góp thêm của các cổ đông. Doanh thu được ghi nhận tại thời điểm giao dịch phát sinh, khi chắc chắn thu được lợi ích kinh tế, được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản được quyền nhận, không phân biệt đã thu tiền hay sẽ thu được tiền”.

4 Có nhiều khái niệm khác nhau về doanh thu, nhưng có thể nói bản chất của doanh thu là khoản thu từ hoạt động kinh doanh, cơ sở tạo ra kết quả kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp và khẳng định: Không phải mọi nghiệp vụ kinh tế làm tăng tài sản đều phát sinh doanh thu, đồng thời không chỉ có sự phát sinh doanh thu mới làm thay đổi nguồn vốn chủ sở hữu. Doanh thu chỉ là một trong những nghiệp vụ kinh tế phát sinh làm tăng tài sản và làm thay đổi vốn chủ sở hữu. Nhận thức rõ bản chất của doanh thu và xác định đúng đắn phạm vi, thời điểm, cơ sở ghi nhận doanh thu ảnh hưởng có tính chất quyết định đến tính khách quan, trung thực của chỉ tiêu doanh thu, kết quả trong báo cáo tài chính. Do vậy, cần xác định đúng thời điểm ghi nhận doanh thu.

Các nguyên tắc kế toán (GAAP) áp dụng trong ghi nhận doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh - Nguyên tắc hiện thực: nguyên tắc này quy định thời điểm ghi nhận doanh thu - Nguyên tắc thận trọng: không ghi nhận doanh thu quá cao - Nguyên tắc kỳ kế toán: quy định khoảng thời gian doanh thu được ghi nhận - Khái niệm đơn vị kế toán: quy định phạm vi ghi nhận doanh thu - Nguyên tắc khách quan: ghi nhận dựa trên bằng chứng khách quan - Nguyên tắc trọng yếu: kế toán phải thu thập, xử lý và cung cấp đầy đủ thông tin có tính chất trọng yếu. Thông tin có tính chất trọng yếu là khi bỏ qua các thông tin đó sẽ làm sai lệch thông tin trong báo cáo tài chính. Khái niệm thước đo tiền tệ: Doanh thu được đo lường bằng thước đo giá trị. Đồng tiền được kế toán sử dụng trong đo lường được gọi là đồng tiền kế toán.

Đồng tiền kế toán thường là nội tệ, tuy nhiên cũng có thể là ngoại tệ. Trong trường hợp đồng tiền kế toán là nội tệ thì các nội dung kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ thì phải quy đổi theo tỷ giá. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Bán hàng: Bán các sản phẩm do doanh nghiệp sản suất ra và bán hàng hóa được mua vào. 5 Cung cấp dịch vụ: Thực hiện công việc đã thỏa thuận theo hợp đồng trong một hoặc nhiều kỳ kế toán.

Thời điểm xác định doanh thu: Doanh thu của hoạt động bán hàng được xác định tại thời điểm đã chuyển giao quyền quản lý hàng hóa, quyền sở hữu hàng hóa, quyền kiểm soát hàng hóa cho người mua. Doanh thu cung cấp dịch vụ được xác định khi đã hoàn thành việc cung cấp dịch vụ hoặc thời điểm viết hóa đơn dịch vụ.