CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT MINH TUẤN 1.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT MINH TUẤN 1.1 Giới thiệu công ty Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT MINH TUẤN Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng nước ngoài: MINHTUAN COMPANY LTD Tên giao dịch: MTC LTD Địa chỉ trụ sở chính: 2/127D ấp Đình, xã Tân Xuân, huyện Hóc Môn, TP Hồ ChíMinh Mãsố thuế: 0302035739 Ngày cấp giấy phép: 26-06-2000 Ngày hoạt động: 01-08-2000 Email: camdepminhtuan@gmail.com Fax: (028)38835225 Ngành nghề kinh doanh: Mua bán vật liệu xây dựng, trang trínội thất, vận chuyển vật liệu xây dựng Vốn điều lệ: 3.000 đồng Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên Thông tin về chi nhánh: CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT MINH TUẤN - KHO HÀNG Địa chỉ chi nhánh: ấp Tân Thới 3, xãTân Hiệp, huyện Hóc Môn, TPHCM Người đại diên pháp luật của công ty: VõThị Cẩm Đẹp Giới tí nh: Nữ Chức danh: Giám đốc Sinh ngày: 15/03/1961 Dân tộc: Kinh Quốc tịch: Việt Nam Loại tờ chứng thực cánhân: Giấy chứng minh nhân dân Số: 021400143 Ngày cấp: 30/05/2003 Nơi cấp: CA.TPHCM Trang 4 do an Nơi đằng kýhộ khẩu thường trú: 32/2D ấp Xuân Thới Đông 2, Xã Xuân Thới Đông, huyện Hóc Môn, Thành phố Hồ ChíMinh, Việt Nam Chỗ ở hiện tại: 32/2D ấp Xuân Thới Đông 2, Xã Xuân Thới Đông, huyện Hóc Môn, Thành phố Hồ ChíMinh, Việt Nam (Phụ lục số 01,02,03) 1.2 Quátrình hì nh thành vàphát triển Nhiệm vụ chủ yếu của công ty làđáp ứng nhu cầu xi măng, VLXD. Ngay từ buổi đầu mới thành lập công ty còn gặp nhiều khókhăn, chưa có nhiều khách hàng, tuy nhiên với nỗ lực tìm tòi học hỏi công ty đãcố gắng tìm biện pháp mở rộng quy mô kinh doanh, hoàn thành tốt các chỉ tiêu doanh số vàchi nộp ngân sách, đời sống cán bộ nhân viên ngày càng ổn định vànâng cao. Đơn vị đã chuyển sang một bước ngoặt mới chiếm được ưu thế vàlợi nhuận trên lĩnh vực hoạt động kinh doanh. Gần 20 năm trong nghề, công ty đã đáp ứng được nhu cầu càng tăng của khách hàng, tốc độ phát triển của công ty không ngừng tăng lên, doanh số bán ra càng nhiều.
Mặc dù thị trường có nhiều biến động về giá nhưng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp vẫn mang lại lợi nhuận vàđạt kết quả cao, uy tín công ty ngày càng có chỗ đứng trên thị trường đáp ứng kịp thời nhu cầu vật liệu xây dựng của khách hàng. Hiện nay công ty phát triển mạnh ngành mua bán các loại xi măng ví dụ như xi măng LAVILLA, xi măng Công Thanh, xi măng INSEE…, vận tải hàng hóa bằng đường bộ, bốc xếp hàng hóa.3 Chức năng và nhiệm vụ hoạt động 1.1 Chức năng Làmột đơn vị kinh doanh độc lập, tự chủ về tài chí nh vàcó tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và hoạt động kinh doanh chí nh trong lĩnh vực thương mại. Công ty kinh doanh phân phối hàng hóa đa dạng các chủng loại mặt hàng từ các dòng sản phẩm các loại xi măng và đẩy tiêu thụ các sản phẩm đem lại lợi nhuận hàng năm.2 Nhiệm vụ Đối với khách hàng: Cung cấp sản phẩm đảm bảo chất lượng vàgiácả hợp lý nh sách hậu mãi tốt nhằm tạo thương hiệu vững cho các khách hàng. Thực hiện chí mạnh.
Tạo niềm tin cho khách hàng, không ngừng củng cố, phát huy uy tí n của công ty. Trang 5 do an Đối với đội ngũ cán bộ công nhân viên: Thực hiện tốt chí nh sách cho nhân viên, chế độ quản lýtài sản vàtài chí nh. Thực hiện đầy đủ chế độ đối với người lao động, nhân viên công ty theo quy định nhà nước vàluôn tạo điều kiện cho cán bộ nhân viên phát huy năng lực, tính sáng tạo ở mỗi cán bộ nhân viên và ngăn ngừa những hạn chế cóthể xảy ra bằng cách: khen thưởng, phê bình, giám sát, đôn đốc… Tổ chức xây dựng vàbảo vệ hệ thống kho bãi. Ngoài ra, công ty còn cócác nhiệm vụ, đóng góp đối với nhà nước vàxãhội: Đối với nền kinh tế: Đóng góp vào sự phát triển của ngành xây dựng ở Việt Nam, tạo ra các sản phẩm cóchất lượng tốt cho các công trì nh, ổn định thị trường.
Sử dụng hợp lý vàhiệu quả các nguồn vốn để đảm bảo các việc đầu tư mở rộng giao dịch vàphạm vi kinh doanh, vừa phục vụ nhu cầu khách hàng đồng thời thu được các khoản lợi nhuận cho doanh nghiệp. Đối với nhà nước: Tuân thủ các chí nh sách về chế độ kế toán vàcác chế độ quản lý giao dịch thương mại do Nhà Nước quy định. Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đóng thuế với cơ quan thuế. Đối với xãhội: Tạo ra việc làm cho người lao động, góp phần ổn định xãhội, giảm tỷ lệ thất nghiệp vàcác tệ nạn ở xãhội.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY 1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lýcông ty - Bộ máy quản lývới cơ cấu đơn giản gọn nhẹ phùhợp trình độ năng lực, cán bộ có kinh nghiệm trong công tác quản lý, chuyên môn nghiệp vụ.
Công ty thực hiện chế độ một Giám đốc chịu trách nhiệm trực tiếp. Bộ phận giúp việc cho Giám đốc chịu trách nhiệm báo cáo công việc, đề xuất những vấn đề cóliên quan đến hiệu quả. Trang 6 do an GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG KINH PHÒNG KẾ BẾN KHO DOANH TOÁN Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty (Nguồn: Phòng Kế toán) 1.2 Chức năng các phòng ban - Giám đốc: Là người có quyền lực cao nhất và chịu trách nhiệm cao nhất trước cơ quan quản lý nhà nước và các đối tác. Giám đốc tổ chức quản lýmột cách tổng quan mọi vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đàm phán và ký kết các hợp đồng mua bán của công ty.
Thực hiện quyền vànhiệm vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng tốt nhất nhằm đảm bảo lợi í ch hợp pháp tối đa của công ty theo như điều lệ mà công ty đã quy định cụ thể. - Phó giám đốc: Làngười tham mưu cho Giám đốc, để xây dựng phương án sản xuất kinh doanh, trực tiếp giải quyết các công việc trong phân ngành được giám đốc ủy quyền. Đánh giáhiệu quả công việc của từng bộ phận. - Phòng kinh doanh: Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc, bao gồm đội ngũ bán hàng, nhân viên kinh doanh.
Phòng này thực hiện toàn bộ công việc kinh doanh, khảo sát thị trường, tìm kiếm đối tác, khách hàng, tổ chức mua bán hàng hóa. Hoạch định chiến lược kinh doanh, tìm kiếm đối tác, tham mưu, kiến nghị và đề xuất với Giám đốc những thị trường tiềm năng nhất. - Phòng kế toán: Tổ chức chỉ đạo thực hiện công tác kế toán, công tác tài nh, kiểm tra sổ sách chứng từ, hạch toán kế toán của đơn vị, ghi chép chính chí xác trung thực số liệu. Tham mưu cho Giám đốc những lĩnh vực về tài chí nh kế toán của công ty, tổ chức quản lýnguồn vốn, hạch toán kế toán đúng chế độ, đảm bảo vốn để công ty hoạt động liên tục vàcóhiệu quả.
Trang 7 do an - Bến: Thực hiện việc nhận hàng hóa từ ghe ghép điểm, điều hàng số lượng lớn, điều xe vận chuyển xi măng đến các cửa hàng, đại lý, nhàphân phối sỉ. - Kho: Giao nhận hàng hóa trực tiếp tại kho, khách hàng thực hiện thanh toán ngay hoặc ghi nợ nếu làkhách hàng thân thiết (tại kho không thực hiện việc vận chuyển xi măng).3 ĐẶC ĐIỂM VÀ QUY TRÌNH KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty 1.1 Lĩnh vực kinh doanh - Công ty TNHH TM vàSX Minh Tuấn là công ty thương mại chuyên phân phối vàbán các loại xi măng. Công ty thường bán theo đơn đặt hàng của các cửa hàng. Là đơn vị trung gian kết nối sản phẩm từ nhà máy đến đại lý và người tiêu dùng.
NHÀ NHÀ PHÂN ĐẠI MÁY- PHỐI LÝ NGƯỜI NHÀ CÔNG TY TIÊU SẢN TNHH TM- DÙNG XUẤT SX MINH CỬA TUẤN HÀNG Sơ đồ 1.2: Hệ thống phân phối của công ty (Nguồn: Phòng kinh doanh) Theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty, đăng ký thay đổi lần thứ 7, ngày 09/11/2012 ngành nghề kinh doanh của công ty bao gồm: - Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng: mãngành 4663 - Sản xuất bêtông vàcác sản phẩm từ xi măng và thạch cao: mãngành 2395 - Vận tải hàng hóa bằng đường bộ: mãngành 4933 - Bốc xếp hàng hóa: mãngành 5224 - Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu: mãngành 4669 1.2 Các mặt hàng kinh doanh Công ty phân phối hàng hóa đa dạng các loại xi măng như INSEE, CÔNG Trang 8 do an THANH, LAVILLA…, và đẩy tiêu thụ các sản phẩm đem lại lợi nhuận hàng năm.2 Tổ chức kế toán của công ty 1.1 Tổ chức công tác kế toán KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN KẾ TOÁN KẾ TOÁN THỦ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG CÔNG NỢ KHO QUỸ TSCĐ Sơ đồ 1.3: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty (Nguồn: Phòng Kế toán) 1.2 Chức năng và từng nhiệm vụ một của kế toán Kế toán trưởng: Là người chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán tài chí nh toàn công ty cóchức năng giúp Giám đốc thực hiện toàn bộ công tác thống kê, thông tin kinh tế vàhạch toán kinh tế theo chế độ quản lýmới, cụ thể: - Tổ chức bộ máy kế toán phùhợp với đặc điểm, qui môhoạt động của công ty. - Chịu trách nhiệm trước Giám đốc và Nhà Nước về tí nh chí nh xác của các khoản hạch toán nghiệp vụ vàbáo cáo tài chí nh của công ty. - Theo dõi tình hình kế toán quản trị nội hàng hoánội bộ cuối tháng tí nh toán và lập bảng báo cáo lợi nhuận của công ty. - Theo dõi tình hình công nợ, kho, thuế, theo sự báo cáo của kế toán viên.
- Vôsổ nhật kýchung, sổ cái, BCĐKT, cân đối số phát sinh, lập báo cáo cuối kỳ. Kế toán tiền lương: Theo dõi tì nh biến động về số lượng và chất nh hì lượng lao động, tình hình sử dụng lao động, tí nh xác, kịp thời, đúng nh toán chí nh sách, quy định, chế độ tài khoản tiền lương, tiền thưởng các phụ cấp, các chí ch theo lương.