Nhu cầu thông tin và việc đảm bảo thông tin tại Thư viện Thành phố Hà Nội

Thư viện Thành phố Hà Nội được thành lập ngày 15/10/1956 với tên gọi ban đầu là “Phòng đọc sách nhân dân Hà Nội”. Năm 1959, Thư viện chính thức chuyển về số 47 Bà Triệu với tên “Thư viện nhân dân Hà Nội”. Qua hơn 50 năm hoạt động, thư viện đã đóng góp đáng kể vào sự nghiệp xây dựng, phát triển và bảo vệ thủ đô, cũng như nâng cao dân trí, đào tạo nhân lực, bồi dưỡng nhân tài. Thư viện vinh dự nhận được nhiều huân chương và bằng khen của Đảng và Nhà nước.

Thư viện Thành phố Hà Nội có chức năng là trung tâm thu thập, tàng trữ, luân chuyển các loại hình sách báo, tài liệu về tất cả mọi lĩnh vực phục vụ bạn đọc thủ đô. Thư viện còn là trung tâm nghiên cứu địa chí về thủ đô và là trung tâm thông tin thư mục của thủ đô. Thư viện biên soạn và phổ biến các loại thư mục, nhất là thư mục địa chí nhằm phục vụ tích cực các nhu cầu nghiên cứu, tìm hiểu về thủ đô. Thư viện có nhiệm vụ thỏa mãn tối đa nhu cầu đọc sách, nghiên cứu, giải trí của bạn đọc thủ đô, cung cấp thông tin cho cán bộ lãnh đạo nhà nước, các nhà nghiên cứu, sản xuất và nhân dân.

Thư viện có khoảng hơn 33 vạn cuốn sách, 502 loại báo và tạp chí trong và ngoài nước. Hàng năm, Thư viện bổ sung trung bình từ 6.000 cuốn sách. Mảng tài liệu địa chí nhiều nhất là tiếng Việt. Thư viện có các phòng đọc báo và tạp chí, phòng đọc sách ngoại văn và sách tra cứu, phòng đọc sách báo thiếu nhi, phòng đọc tài liệu địa chí. Thư viện có 16 máy vi tính phục vụ cho việc lưu trữ các cơ sở dữ liệu sử dụng phần mềm ISIS for WINDOW. Trụ sở của Thư viện Hà Nội tại 47 Bà Triệu đang được xây dựng lại với quy mô 9 tầng.

Thư viện Hà Nội đa dạng hóa các hình thức phục vụ bạn đọc như: phục vụ tại chỗ, mượn về nhà, luân chuyển sách xuống cơ sở qua thành viên tình nguyện, phục vụ tại nhà các đối tượng chính sách, người tàn tật, khiếm thị, phục vụ qua mạng thông tin, phục vụ qua thư mục. Thư viện tăng thời gian phục vụ bạn đọc, phục vụ liên tục từ 8h sáng đến 19h30’ tối và phục vụ cả ngày thứ bảy. Thư viện phục vụ mọi đối tượng bạn đọc từ các nhà quản lý, nghiên cứu khoa học, đến thanh thiếu nhi, người cao tuổi, người khuyết tật.

Mặc dù có nhiều cố gắng, Thư viện Hà Nội vẫn đối mặt với một số khó khăn trong việc đáp ứng nhu cầu thông tin ngày càng cao của bạn đọc. Vốn tài liệu cần được cập nhật liên tục để đáp ứng nhu cầu đa dạng. Cơ sở vật chất cần được nâng cấp để phục vụ tốt hơn cho người dùng. Cán bộ thư viện cần được đào tạo để nâng cao trình độ chuyên môn, đặc biệt là về công nghệ thông tin.

Thư viện cần tăng cường bổ sung tài liệu thư viện đa dạng về thể loại, ngôn ngữ và hình thức. Ưu tiên bổ sung các tài liệu mới, tài liệu chuyên ngành, tài liệu về Hà Nội, và tài liệu số. Thư viện cần xây dựng mối quan hệ hợp tác với các nhà xuất bản, các tổ chức trong và ngoài nước để có nguồn tài liệu phong phú và chất lượng. Đồng thời, cần chú trọng công tác bảo quản và số hóa tài liệu thư viện.

Ứng dụng mạnh mẽ công nghệ thông tin trong quản lý và tra cứu là yếu tố then chốt để nâng cao hiệu quả hoạt động của thư viện. Cần nâng cấp phần mềm quản lý thư viện, xây dựng cơ sở dữ liệu đầy đủ và chính xác, cung cấp dịch vụ tra cứu trực tuyến tiện lợi và nhanh chóng. Thư viện cần xây dựng trang web thân thiện và dễ sử dụng, cung cấp nhiều thông tin hữu ích cho người dùng.

Cán bộ thư viện đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp dịch vụ tốt nhất cho người dùng. Cần tổ chức các khóa đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ thư viện cho cán bộ, đặc biệt là về công nghệ thông tin, kỹ năng giao tiếp và tư vấn. Cán bộ thư viện cần chủ động học hỏi, cập nhật kiến thức mới để đáp ứng yêu cầu công việc ngày càng cao.

Phát triển tài liệu số thư viện bằng cách số hóa các tài liệu quý hiếm, tài liệu cổ, và tài liệu có giá trị lịch sử. Xây dựng nền tảng trực tuyến cho phép người dùng tra cứu, đọc, và tải tài liệu số một cách dễ dàng và tiện lợi. Cung cấp các dịch vụ hỗ trợ người dùng sử dụng tài liệu số, như hướng dẫn sử dụng, tư vấn tìm kiếm thông tin.

Tổ chức các khóa đào tạo, hướng dẫn người dùng, đặc biệt là người lớn tuổi và người khuyết tật, về cách sử dụng thư viện điện tử, tra cứu thông tin trên mạng, và sử dụng các thiết bị công nghệ. Phối hợp với các trường học, tổ chức xã hội để tuyên truyền, quảng bá về lợi ích của thư viện điện tử và khuyến khích người dân sử dụng.

Tăng cường hợp tác và chia sẻ tài nguyên giữa các thư viện trong và ngoài nước, đặc biệt là trong việc số hóa tài liệu, xây dựng cơ sở dữ liệu, và phát triển các dịch vụ trực tuyến. Tham gia vào các dự án hợp tác quốc tế về thư viện số để học hỏi kinh nghiệm và nâng cao năng lực.

Sử dụng các phương pháp thu thập dữ liệu thông tin đa dạng, như khảo sát, phỏng vấn, quan sát, và phân tích thống kê. Tập trung vào việc thu thập thông tin về nhu cầu tra cứu, thói quen đọc, mức độ hài lòng, và mong muốn của người dùng. Phân tích dữ liệu một cách khoa học và khách quan để rút ra những kết luận chính xác và hữu ích.

Sử dụng kết quả nghiên cứu để cải thiện các dịch vụ hiện có, như bổ sung tài liệu, nâng cấp cơ sở vật chất, điều chỉnh thời gian phục vụ. Phát triển các dịch vụ mới dựa trên nhu cầu và mong muốn của người dùng, như dịch vụ tư vấn tìm kiếm thông tin, dịch vụ cung cấp thông tin theo yêu cầu. Xây dựng kế hoạch phát triển thư viện dựa trên kết quả nghiên cứu và định hướng phát triển của thành phố.

Tổ chức các sự kiện văn hóa, như hội sách, triển lãm sách, giao lưu tác giả - độc giả, kể chuyện sách, để khuyến khích văn hóa đọc trong cộng đồng. Phối hợp với các nhà xuất bản, nhà sách, và các tổ chức văn hóa để tổ chức các sự kiện chất lượng và hấp dẫn.

Cung cấp các dịch vụ hỗ trợ người dùng phát triển kỹ năng nghiên cứu và học tập, như hướng dẫn tìm kiếm thông tin, tư vấn sử dụng tài liệu, và tổ chức các lớp học về kỹ năng đọc sách, viết báo cáo, và thuyết trình. Hợp tác với các trường học để cung cấp các dịch vụ hỗ trợ cho học sinh, sinh viên trong quá trình học tập và nghiên cứu.