Nâng Cao Hiệu Quả Tổ Chức Hoạt Động Của Thư Viện Tỉnh Lai Châu

Luận văn thạc sĩ nghiên cứu cải thiện kết quả tổ chức hoạt động của thư viện tỉnh lai châu, đánh giá hiện trạng, phân tích vấn đề, đề xuất biện pháp hoàn thiện trong lĩnh vực .

• Tác giả: Lê Văn Tuấn
• Người hướng dẫn: PGS.TS Trần Thị Quý
• Trường học: Đại học Quốc gia Hà Nội
• Chuyên ngành: Khoa học thông tin - Thư viện
• Đề tài: Nâng Cao Hiệu Quả Tổ Chức Hoạt Động Của Thư Viện Tỉnh Lai Châu
• Loại tài liệu: luận văn thạc sĩ
• Năm xuất bản: 2015
• Địa điểm: Hà Nội

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Nâng Cao Hiệu Quả Thư Viện Lai Châu

Trong kỷ nguyên bùng nổ thông tin và phát triển khoa học công nghệ, việc nâng cao hiệu quả hoạt động của thư viện trở nên vô cùng quan trọng. Thư viện đóng vai trò then chốt trong việc truyền bá tri thức, cung cấp thông tin, phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và giải trí của người dân. Đặc biệt, tại một tỉnh miền núi như Lai Châu, với nhiều dân tộc và trình độ văn hóa khác nhau, việc tổ chức hoạt động thư viện hiệu quả càng trở nên cấp thiết. Xây dựng một xã hội học tập, phát triển văn hóa đọc là nhiệm vụ quan trọng, và thư viện là một thiết chế văn hóa không thể thiếu để đạt được mục tiêu đó.

1.1. Vai trò của Thư viện Tỉnh Lai Châu

Thư viện tỉnh đóng vai trò trung tâm trong việc cung cấp nguồn tài liệu đa dạng, đáp ứng nhu cầu thông tin của cộng đồng. Hoạt động của thư viện giúp nâng cao dân trí, bồi dưỡng nhân tài, và góp phần vào sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước. Thư viện cũng là nơi luân chuyển sách báo, tuyên truyền văn hóa đọc, và khuyến khích thói quen đọc sách trong cộng đồng. Sự phát triển của nhu cầu đọc, nhu cầu tin tạo nên tiềm lực của sự phát triển xã hội.

1.2. Tính Cấp Thiết của Nâng Cao Hiệu Quả Hoạt Động

Việc nâng cao hiệu quả hoạt động thư viện là yếu tố then chốt để phát huy vai trò của thư viện trong xã hội. Đặc biệt, đối với một tỉnh còn nhiều khó khăn như Lai Châu, việc này càng trở nên quan trọng để đảm bảo người dân được tiếp cận với nguồn thông tin chất lượng, góp phần vào phát triển kinh tế - xã hội. Đảng và Nhà nước luôn quan tâm đến phát triển văn hóa đọc, thể hiện qua các chỉ thị, nghị quyết về lĩnh vực này. Vì vậy, nghiên cứu và đưa ra giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động thư viện là một nhiệm vụ cấp bách.

II. Thách Thức Trong Tổ Chức Thư Viện Tại Lai Châu Hiện Nay

Mặc dù đã có những bước phát triển nhất định, hoạt động của Thư viện tỉnh Lai Châu vẫn còn đối mặt với nhiều thách thức. Các hoạt động chưa thực sự đa dạng, chưa đáp ứng đầy đủ nhu cầu đọc của người dân. Thư viện chưa thực sự trở thành trung tâm văn hóa ở địa phương. Một trong những nguyên nhân chính là do tổ chức hoạt động của thư viện chưa phù hợp và thiếu khoa học. Kinh tế còn nhiều khó khăn cũng là một yếu tố ảnh hưởng đến việc đầu tư và phát triển thư viện. Cần phải có những nghiên cứu nghiêm túc để tìm ra nguyên nhân khách quan và chủ quan, từ đó đưa ra các giải pháp phù hợp.

2.1. Hạn Chế Về Nguồn Lực Tài Chính cho Thư Viện

Nguồn lực tài chính hạn chế ảnh hưởng đến việc bổ sung vốn tài liệu, nâng cấp cơ sở vật chất và đào tạo cán bộ thư viện. Điều này dẫn đến tình trạng thiếu hụt các tài liệu mới, đặc biệt là các tài liệu điện tử và trực tuyến, không đáp ứng được nhu cầu thông tin ngày càng cao của người dân. Theo tài liệu gốc, kinh phí bổ sung tài liệu còn hạn hẹp, ảnh hưởng đến chất lượng phục vụ.

2.2. Cơ Sở Vật Chất Hạ Tầng Công Nghệ Thông Tin

Cơ sở vật chất của thư viện còn thiếu thốn, chưa đáp ứng được yêu cầu của một thư viện hiện đại. Hạ tầng công nghệ thông tin còn lạc hậu, gây khó khăn cho việc ứng dụng công nghệ thông tin vào các hoạt động của thư viện, như số hóa tài liệu, xây dựng thư viện điện tử, và cung cấp dịch vụ trực tuyến cho người dùng. Mức độ ứng dụng công nghệ thông tin hiện đại còn thấp.

2.3. Trình Độ Cán Bộ Nhu Cầu Tin của Người Dùng

Trình độ của một bộ phận cán bộ thư viện còn hạn chế, chưa đáp ứng được yêu cầu của công việc trong môi trường thông tin số. Bên cạnh đó, cần phải hiểu rõ nhu cầu tin của người dùng tin tại Lai Châu. Từ đó, cần có kế hoạch đào tạo và bồi dưỡng nâng cao trình độ cho cán bộ thư viện, cũng như tăng cường công tác khảo sát, nắm bắt nhu cầu thông tin của người dân để có thể cung cấp các dịch vụ phù hợp và hiệu quả.

III. Giải Pháp Phát Triển Vốn Tài Liệu Thư Viện Lai Châu

Để nâng cao hiệu quả hoạt động của thư viện, việc phát triển vốn tài liệu là một trong những yếu tố then chốt. Vốn tài liệu cần phải phong phú, đa dạng về nội dung và hình thức, đáp ứng được nhu cầu thông tin của các đối tượng người dùng khác nhau. Cần có chính sách bổ sung tài liệu phù hợp, đảm bảo nguồn tài liệu được cập nhật thường xuyên và đáp ứng được yêu cầu của thời đại. Đồng thời, cần chú trọng đến việc thanh lý các tài liệu cũ, lạc hậu để giải phóng không gian và đảm bảo chất lượng của vốn tài liệu.

3.1. Đa Dạng Hóa Hình Thức Tài Liệu Thư Viện

Bên cạnh các tài liệu truyền thống như sách, báo, tạp chí, cần chú trọng đến việc bổ sung các tài liệu điện tử, tài liệu đa phương tiện, và các nguồn thông tin trực tuyến. Điều này giúp người dùng có thể tiếp cận với thông tin một cách nhanh chóng, thuận tiện, và đáp ứng được nhu cầu thông tin ngày càng đa dạng. Theo tài liệu gốc, việc đa dạng hóa hình thức vốn tài liệu là một yêu cầu cấp thiết.

3.2. Xây Dựng Chính Sách Bổ Sung Tài Liệu Khoa Học

Cần xây dựng một chính sách bổ sung tài liệu khoa học, dựa trên việc khảo sát nhu cầu thông tin của người dùng, đánh giá chất lượng của các nguồn tài liệu, và xác định các lĩnh vực ưu tiên. Chính sách này cần được thực hiện một cách nghiêm túc và có hệ thống để đảm bảo vốn tài liệu được phát triển một cách bền vững và hiệu quả. Đồng thời, cần chú trọng đến việc phối hợp với các cơ quan, tổ chức khác để chia sẻ nguồn tài liệu và giảm thiểu chi phí.

3.3 Tăng cường nguồn tài liệu địa chí

Thư viện cần tăng cường sưu tầm và bảo quản các tài liệu địa chí về Lai Châu, bao gồm sách, báo, ảnh, video, và các tài liệu khác liên quan đến lịch sử, văn hóa, kinh tế - xã hội của tỉnh. Điều này giúp người dân hiểu rõ hơn về quê hương, đất nước, và góp phần vào việc bảo tồn và phát huy các giá trị văn hóa truyền thống.Theo tài liệu gốc, việc tăng cường các tài liệu địa chí là cần thiết để bảo tồn và phát huy các giá trị văn hóa địa phương.

IV. Nâng Cấp Cơ Sở Vật Chất Ứng Dụng CNTT Tại Thư Viện

Để đáp ứng yêu cầu của thời đại công nghệ số, việc nâng cấp cơ sở vật chất và ứng dụng công nghệ thông tin là vô cùng quan trọng. Thư viện cần được trang bị các thiết bị hiện đại như máy tính, máy in, máy quét, hệ thống mạng internet tốc độ cao, và các phần mềm quản lý thư viện chuyên dụng. Đồng thời, cần xây dựng thư viện điện tử, số hóa tài liệu, và cung cấp các dịch vụ trực tuyến cho người dùng. Thư viện cũng cần phải có không gian đọc sách thoải mái, tiện nghi, và phù hợp với các đối tượng người dùng khác nhau.

4.1. Ứng Dụng Phần Mềm Quản Lý Thư Viện Hiện Đại

Việc ứng dụng các phần mềm quản lý thư viện hiện đại giúp tự động hóa các quy trình nghiệp vụ, như bổ sung, xử lý, lưu trữ, và tra cứu tài liệu. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, công sức, và nâng cao hiệu quả làm việc của cán bộ thư viện. Đồng thời, người dùng cũng có thể dễ dàng tìm kiếm thông tin và truy cập tài liệu một cách nhanh chóng, thuận tiện. Các sản phẩm phần mềm mã nguồn mở được ưu tiên sử dụng.

4.2. Xây Dựng Cơ Sở Dữ Liệu Thư Mục Toàn Văn

Việc xây dựng cơ sở dữ liệu thư mục và toàn văn giúp người dùng có thể tìm kiếm và truy cập tài liệu một cách dễ dàng, nhanh chóng. Cơ sở dữ liệu thư mục cung cấp thông tin về tác giả, nhan đề, chủ đề, và các thông tin khác liên quan đến tài liệu. Cơ sở dữ liệu toàn văn cho phép người dùng đọc trực tiếp nội dung của tài liệu trên máy tính hoặc thiết bị di động. Xây dựng cơ sở dữ liệu thư mục là bước quan trọng trong quá trình số hóa.

V. Phát Triển Nguồn Nhân Lực Cho Thư Viện Tỉnh Lai Châu

Nguồn nhân lực là yếu tố then chốt quyết định sự thành công của mọi tổ chức, trong đó có thư viện. Để nâng cao hiệu quả hoạt động của Thư viện tỉnh Lai Châu, cần chú trọng đến việc phát triển nguồn nhân lực, bao gồm việc nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, và kỹ năng mềm cho cán bộ thư viện. Cần có chính sách tuyển dụng, đào tạo, và bồi dưỡng phù hợp để thu hút và giữ chân những cán bộ có năng lực, tâm huyết với nghề.

5.1. Nâng Cao Nhận Thức cho Đội Ngũ Cán Bộ Thư Viện

Nâng cao nhận thức của đội ngũ cán bộ thư viện về vai trò, vị trí của thư viện trong xã hội, về tầm quan trọng của việc phục vụ người dùng, và về những yêu cầu mới của công việc trong môi trường thông tin số. Điều này giúp cán bộ thư viện có động lực làm việc, nâng cao tinh thần trách nhiệm, và không ngừng học hỏi, trau dồi kiến thức, kỹ năng. Cần nâng cao nhận thức của đội ngũ cán bộ.

5.2. Đào Tạo và Bồi Dưỡng Nâng Cao Trình Độ Chuyên Môn

Tổ chức các khóa đào tạo, bồi dưỡng ngắn hạn và dài hạn để nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho cán bộ thư viện. Các khóa đào tạo cần tập trung vào các kiến thức, kỹ năng mới như quản lý thư viện điện tử, số hóa tài liệu, cung cấp dịch vụ trực tuyến, và kỹ năng giao tiếp, phục vụ người dùng. Đồng thời, cần tạo điều kiện cho cán bộ thư viện tham gia các hội thảo, hội nghị chuyên ngành để cập nhật kiến thức và kinh nghiệm.

VI. Giải Pháp Marketing Thư Viện và Hợp Tác Cộng Đồng

Để thư viện trở nên gần gũi và thu hút người dùng, cần đẩy mạnh hoạt động marketing thư viện, quảng bá các dịch vụ, sản phẩm thông tin của thư viện đến với cộng đồng. Đồng thời, cần tăng cường hợp tác với các cơ quan, tổ chức, trường học, và các thư viện khác để chia sẻ nguồn lực, kinh nghiệm, và mở rộng phạm vi hoạt động. Sự hợp tác cộng đồng sẽ giúp thư viện phát huy tối đa vai trò của mình trong việc nâng cao dân trí và phát triển văn hóa đọc.

6.1. Tổ Chức Các Sự Kiện Văn Hóa Đọc và Giao Lưu

Tổ chức các sự kiện văn hóa đọc như hội sách, triển lãm sách, giao lưu tác giả - độc giả, kể chuyện, và các hoạt động khác nhằm khuyến khích người dân đọc sách và yêu thích thư viện. Các sự kiện này cần được tổ chức một cách thường xuyên, sáng tạo, và phù hợp với các đối tượng người dùng khác nhau. Cần nâng cao chất lượng dịch vụ thông tin.

6.2. Xây Dựng Mối Quan Hệ Với Các Cơ Quan Truyền Thông

Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với các cơ quan truyền thông như báo chí, truyền hình, và các trang mạng xã hội để quảng bá hình ảnh và hoạt động của thư viện. Điều này giúp thư viện tiếp cận được với đông đảo công chúng và thu hút được sự quan tâm của cộng đồng. Đẩy mạnh hoạt động Maketing cho Thư viện.

Trích đoạn nội dung tài liệu

phần mở đầu, kết luận, phụ lục và danh mục tài liệu tham khảo, luận văn được chia thành 3 chương: Chƣơng 1: Những vấn đề chung về công tác tổ chức hoạt động của Thƣ viện tỉnh Lai Châu. Chƣơng 2: Thực trạng công tác tổ chức hoạt động của Thƣ viện tỉnh Lai Châu. Chƣơng 3: Giải pháp nâng cao hiệu quả công tác tổ chức hoạt động của Thƣ viện tỉnh Lai Châu 14 (LUAN.chau TIEU LUAN MOI download : [e-mail] CHƢƠNG 1. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG CỦA THƢ VIỆN TỈNH LAI CHÂU 1.

Các khái niệm về tổ chức hoạt động thông tin thƣ viện 1. Khái niệm “ tổ chức hoạt động” Tổ chức là sự sắp xếp các hoạt động một cách có hệ thống, khoa học, nhằm thực hiện có hiệu quả một mục đích nào đó. Có nhiều định nghĩa khác nhau về tổ chức: Theo từ điển Tiếng Việt do Văn Tân chủ biên, xuất bản năm 1991 cho rằng “ Tổ chức là sự sắp xếp các bộ phận cho ăn nhập với nhau để toàn bộ là một cơ cấu nhất định” [tr. Theo Đại từ điển Tiếng Việt xuất bản năm 1999 thì “tổ chức là sắp xếp, bố trí thành các bộ phận để cùng thực hiện một nhiệm vụ hoặc cùng một chức năng chung” [tr.

Theo từ điển Bách khoa Việt Nam, xuất bản năm 2005 lại cho rằng “ Tổ chức là hình thức tập hợp, liên kết các thành viên trong xã hội (cá nhân, tập thể) nhằm đáp ứng yêu cầu, nguyện vọng lợi ích của các thành viên; cùng nhau hành động vì mục tiêu chung…” [ tr. Từ các định nghĩa trên tác giả có thể hiểu tổ chức là một tổ hợp các thành phần có quan hệ biện chứng, chặt chẽ với nhau, cùng tương trợ và thúc đẩy nhau để thực hiện nhiệm vụ chung. Còn hoạt động, theo Từ điển tiếng Việt: “Hoạt động là tiến hành những việc làm có quan hệ chặt chẽ với nhau, thực hiện một chức năng nhất định nào đó trong một chỉnh thể nhằm một mục đích nhất định trong cuộc sống xã hội [27. Theo đại từ điển tiếng Việt xuất bản năm 1999 thì định nghĩa: “hoạt động là làm những việc khác nhau với mục đích nhất định trong đời sống xã hội” [tr.

Theo từ điển tiếng Việt của Văn Tân, thì hoạt động là: “Toàn thể những việc làm của một tổ chức, một cá nhân, có liên quan với nhau để quy vào một mục đích chung, thường trong một lĩnh vực xã hội” [tr. Theo từ điển Bách khoa Việt Nam coi hoạt động là “Một phương pháp đặc thù của con người là quan hệ với thế giới chung quanh nhằm cải tạo thế giới theo hướng phục vụ cuộc sống của mình” [tr.chau TIEU LUAN MOI download : [e-mail] vậy, tác giả hiểu hoạt động là tổng hợp các hành động con người, tác động vào một đối tượng nhất định, nhằm đạt mục đích nhất định và có ý nghĩa xã hội nhất định. Tóm lại, tổ chức hoạt động là thực hiện những công việc trong một thực thể bao gồm nhiều bộ phận được xây dựng theo một cấu trúc có hệ thống nhằm thực hiện một mục đích nào đó. Khái niệm “tổ chức hoạt động thông tin thư viện” Trong thực tế, tổ chức hoạt động thông tin thư viện có nhiều mô hình khác nhau.

Những nước trong nền kinh tế thị trường, tổ chức hoạt động thông tin thư viện hướng tới xã hội hóa thông tin nằm trong thành phần kết cấu hạ tầng xã hội, trợ giúp cho sự phát triển kinh tế, xã hội. Đối với các nước đang phát triển, tổ chức hoạt động thông tin thư viện dưới sự đầu tư toàn diện của nhà nước nhằm đảm bảo an ninh quốc gia. Tổ chức hoạt động thông tin thư viện góp phần nâng cao hiệu quả của nền kinh tế xã hội. Trong lĩnh vực kinh tế, tổ chức hoạt động thông tin – thư viện nhằm nâng cao sức sản xuất tạo ra những sản phẩm có giá trị trong lĩnh vực công nghiệp và dịch vụ, hỗ trợ ra quyết định, đồng thời đã và đang trở thành bộ phận hữu cơ của hoạt động xã hội đem lại hiệu quả cho công tác quản lý.

Tổ chức hoạt động của một cơ quan thông tin – thư viện là nhằm thiết lập một cơ cấu tổ chức thích hợp cho thư viện đó tồn tại và phát triển. Theo đó, tổ chức hoạt động thông tin thư viện là tiến hành toàn bộ các công việc thuộc chức năng và nhiệm vụ có liên quan mật thiết với nhau về chuyên môn nghiệp vụ thông tin thư viện của một thư viện hay trung tâm thông tin thư viện nhằm tạo ra các sản phẩm thông tin và tổ chức các dịch vụ thông tin phục vụ cho bạn đọc/người dùng tin. Như vậy, để tổ chức hoạt động của một cơ quan thông tin – thư viện đòi hỏi phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau; - Xây dụng vốn tài liệu thư viện: Xây dụng vốn tài liệu thư viện gồm công tác bổ sung, thu thập tài liệu từ nhiều nguồn khác nhau ở trong và ngoài nước, tổ chức quản lý các kho tài liệu, thanh lọc tài liệu lạc hậu, hư nát. - Xử lý kỹ thuật tài liệu, xử lý thông tin: Công đoạn này bao gồm mô tả các đặc điểm về hình thức, nội dung của tài liệu, tiến hành các hoạt động phân loại, định chủ đề, định từ khóa, diễn giải, tổng luận, biên soạn các ấn phẩm thông tin,.chau TIEU LUAN MOI download : [e-mail] - Tổ chức bộ máy tra cứu, tìm tin: Tổ chức các hệ thống mục lục, biên soạn các ấn phẩm thư mục, tài liệu tra cứu, hướng dẫn,.

- Tổ chức phục vụ bạn đọc, người dùng tin ở trong và ngoài thư viện, tổ chức nghiên cứu nhu cầu tin của người dùng tin. - Đảo quản vốn tài liệu, cơ sở vật chất, trang thiết bị - Đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ thư viện về chính trị, chuyên môn nghiệp vụ, ngoại ngữ, tin học,. - Tổ chức tuyên truyền, giới thiệu, khai thác vốn tài liệu của thư viện dưới nhiều hình thức, phương tiện khác nhau - Nghiên cứu ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác thư viện, hiện đại hóa thư viện. Thực hiện liên thông, hợp tác, trao đổi tài liệu với giữa các thư viện Trong giai đoạn hiện nay, tổ chức hoạt động thông tin thư viện đang đứng trước những thời cơ và thách thức mới nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng của người dùng tin góp phần vào giai đoạn công nghiệp hóa – hiện đại hóa đất nước.

Vai trò của tổ chức hoạt động thông tin thư viện không chỉ là nơi giữ sách, mà phải chọn lọc, đánh giá, phân tích, cung cấp những thông tin chính xác theo yêu cầu của người dùng tin, tạo điều kiện cho người đọc phát triển toàn diện, góp phần vào sự phát triển kinh tế - xã hội của đất nước. Vai trò của công tác tổ chức hoạt động thông tin thƣ viện 1.1 Nâng cao hiệu quả hoạt động của thư viện Hoạt động thông tin thư viện, theo quy định tại Khoản 1 Điều 2 Thông tư 18/2014/TT-BVHTTDL ngày 08 tháng 12 năm 2014 quy định về hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ của thư viện, thì hoạt động này bao gồm: xây dựng vốn tài liệu; xử lý tài liệu; tổ chức bộ máy tra cứu; tổ chức tài liệu; bảo quản tài liệu; kiểm kê thanh lọc tài liệu; tổ chức dịch vụ thư viện; biên soạn ấn phẩm thông tin thư viện; truyền thông vận động và thống kê thư viện. Theo lý thuyết về dây chuyền thông tin tư liệu hoạt động thông tin thư viện bao gồm các công đoạn chính đó là: Phát triển nguồn tin, xử lý thông tin, lưu trữ & bảo quản thông tin, tìm và phổ biến thông tin. Như vậy, đối với một tổ chức thông tin thư viện, với nhiều hoạt động chuyên môn nghiệp vụ, có mối quan hệ mật thiết, khăng khít với nhau giống như một cỗ máy, một dây chuyền hoạt động, do vậy việc tổ chức hoạt động thông tin thư viện 17 (LUAN.chau TIEU LUAN MOI download : [e-mail] đóng một vai trò quan trọng trong việc gắn kết các hoạt động chuyên môn nghiệp vụ, cũng như các hoạt động phụ trợ khác của thư viện, đảm bảo cho thư viện vận hành một cách ổn định qua đó nâng cao hiệu quả hoạt động của thư viện.

Tổ chức hoạt động thông tin thư viện cũng là cách thức sắp xếp, tổ chức nhân sự, cũng như mô hình hoạt động của thư viện, giữ vai trò quan trọng trong việc bố trí vị trí việc làm trong thư viện - một đơn vị sự nghiệp hoạt động bằng ngân sách nhà nước, qua đó, đảm bảo cho việc tương ứng với mỗi vị trí việc làm trong thư viện là một hạng viên chức theo quy định của pháp luật có trình độ chuyên môn nghiệp vụ có thể đảm đương được công việc được phân công, qua đó tránh lãng phí trong việc sử dụng nhân lực thư viện, cũng như nâng cao chất lượng đội ngũ viên chức thư viện góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của thư viện. Ngoài ra việc lựa chọn mô hình hoạt động đối với một tổ chức nói chung và đối với thư viện nói riêng đóng vai trò hết sức quan trọng ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của thư viện. Ngày nay, trên thế giới đã hình thành và phát triển mô hình hoạt động thư viện công cộng hết sức tinh gọn với hoạt động chủ đạo đó là cung cấp các sản phẩm, dịch vụ thư viện phù hợp với yêu cầu phát triển của địa phương cũng như của đất nước, những phương châm tôn chỉ nhằm hướng tới cộng đồng. Với những yếu tố đó, ở nước ta hiện nay, Thư viện công cộng cần được tổ chức hoạt động theo hướng tinh gọn, theo mô hình của một đơn vị cung cấp dịch vụ công phục vụ cộng đồng, thay vì giống như một cơ quan hành chính nhà nước, qua đó, nâng cao vị trí, vị thế của thư viện trong việc phát triển kinh tế, xã hội tại địa phương.

Hoạt động thông tin thư viện với mục đích cuối cùng cũng là hướng tới người sử dụng, do vậy việc tổ chức hoạt động thông tin thư viện đóng một vai trò quan trọng giúp cho thư viện có thể thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ mà pháp luật quy định, trong đó một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất đó là cung cấp các dịch vụ thư viện đáp ứng với nhu cầu của người sử dụng. Với việc nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động thư viện, đa dạng hóa sản phẩm và dịch vụ của thư viện, sẽ góp phần đáp ứng nhu cầu của người sử dụng thư viện.