Nghiên Cứu Thực Trạng Ứng Dụng Phần Mềm Virtua Tại Thư Viện Tạ Quang Bửu

Luận văn thạc sĩ nghiên cứu tìm hiểu thực trạng ứng dụng phầm mềm virtua tại thư viện tạ quang bửu trường đại học bách khoa hà, đánh giá hiện trạng, phân tích vấn đề, đề xuất biện

• Tác giả: Tạ Thị Hồng Nhung
• Người hướng dẫn: ThS. Đào Thị Uyên
• Trường học: Đại học Bách Khoa Hà Nội
• Chuyên ngành: Thông Tin – Thư Viện
• Đề tài: Nghiên Cứu Ứng Dụng Phần Mềm Virtua Tại Thư Viện Tạ Quang Bửu
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2009
• Địa điểm: Hà Nội

Tóm tắt

I. Giới Thiệu Phần Mềm Virtua Tại Thư Viện Tạ Quang Bửu

Thông tin tri thức là nguồn tài nguyên vô tận của đất nước. Thông tin khoa học công nghệ nói riêng đóng vai trò quan trọng trong đời sống xã hội, tạo ưu thế chính trị - kinh tế cho mỗi quốc gia. Ngày nay, sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin và Internet đã dẫn đến sự bùng nổ thông tin toàn cầu. Nguồn thông tin sản sinh ra với số lượng ngày càng lớn, phong phú về loại hình và khó kiểm soát về chất lượng nội dung. Các thư viện cần sự hỗ trợ của công nghệ để quản lý hiệu quả. Phần mềm thư viện ra đời nhằm mục đích đó. Thư viện Tạ Quang Bửu đã lựa chọn và sử dụng phần mềm Virtua để áp dụng cho thư viện của mình. Mục đích nghiên cứu của đề tài là tìm hiểu thực trạng ứng dụng phần mềm Virtua tại Thư viện Tạ Quang Bửu.

1.1. Lịch Sử Hình Thành và Phát Triển Thư Viện Tạ Quang Bửu

Thư viện trường Đại học Bách khoa được thành lập ngay khi thành lập trường năm 1956. Đây là một trong những thư viện lớn nhất và hiện đại nhất trong số các thư viện trường đại học ở Việt Nam. Ban đầu, vốn tài liệu của thư viện có khoảng 5000 cuốn sách. Năm 1965, nhà nước Liên Xô đã giúp thư viện nâng cấp về trang thiết bị, cơ sở vật chất. Trong thời gian chiến tranh, thư viện cũng theo trường đi sơ tán nhiều lần. Năm 1973, Thư viện được tách ra thành một đơn vị độc lập trực thuộc Ban Giám hiệu trường. Tháng 4/2002, trường Đại học Bách khoa Hà Nội đã tiến hành khởi công xây dựng công trình thư viện điện tử. Ngày 7/10/2006, thư viện được khánh thành và đặt tên là Thư viện Tạ Quang Bửu.

1.2. Chức Năng và Nhiệm Vụ Của Thư Viện Tạ Quang Bửu

Thư viện Tạ Quang Bửu là một thư viện khoa học kỹ thuật đa ngành, phục vụ công tác giảng dạy, đào tạo và nghiên cứu khoa học trong nhà trường. Thư viện phục vụ cho việc đào tạo trên 40.000 sinh viên, học viên cao học và nghiên cứu sinh. Với mục tiêu xây dựng trường Đại học Bách khoa Hà Nội thành trường đại học đào tạo trình độ cao, đa ngành, đa lĩnh vực, thư viện có các nhiệm vụ cơ bản sau: Thu thập, tổ chức quản lý, phát triển các nguồn tin phục vụ bạn đọc. Nghiên cứu và áp dụng các công nghệ mới, các tiêu chuẩn quốc tế nhằm tự động hóa các hoạt động thông tin - thư viện. Từ đó, thư viện xây dựng hệ thống thông tin số và thư viện số.

II. Vấn Đề Thách Thức Khi Ứng Dụng Phần Mềm Virtua

Trong giai đoạn hiện nay, có rất nhiều vấn đề đặt ra đối với các cơ quan thông tin – thư viện. Các quan hệ quốc tế mới, sự phát triển kinh tế xã hội, khoa học và công nghệ đã tạo ra những tiền đề quan trọng cho sự phát triển và hoạt động thông tin khoa học. Đồng thời, chính sự phát triển đó, chính những nhu cầu giao lưu và hợp tác trên phạm vi quốc tế đã đòi hỏi được cung cấp những sản phẩm và dịch vụ thông tin – thư viện với chất lượng ngày một cao hơn. Thư viện muốn làm tốt vai trò của mình trong thời đại bùng nổ thông tin cần phải có sự hỗ trợ của công nghệ.

2.1. Khó Khăn Trong Quá Trình Tin Học Hóa Thư Viện

Việc tin học hóa thư viện gặp nhiều khó khăn, từ việc lựa chọn phần mềm phù hợp đến việc đào tạo nhân viên sử dụng thành thạo. Chi phí đầu tư ban đầu cho phần mềm và cơ sở hạ tầng cũng là một thách thức lớn. Sự thay đổi quy trình làm việc cũng có thể gây ra sự phản kháng từ một số nhân viên. Theo tài liệu, một số thư viện gặp khó khăn trong việc chuyển đổi dữ liệu từ hệ thống cũ sang hệ thống mới.

2.2. Thách Thức Về Khả Năng Tương Thích và Mở Rộng

Phần mềm thư viện cần có khả năng tương thích với nhiều loại dữ liệu và định dạng khác nhau. Khả năng mở rộng để đáp ứng nhu cầu phát triển của thư viện trong tương lai cũng là một yếu tố quan trọng. Nếu phần mềm không đáp ứng được các yêu cầu này, thư viện có thể gặp khó khăn trong việc quản lý và cung cấp thông tin cho người dùng. Do đó, thư viện cần cân nhắc kỹ lưỡng trước khi lựa chọn phần mềm.

III. Phương Pháp Triển Khai Phần Mềm Virtua Hiệu Quả

Việc triển khai phần mềm Virtua hiệu quả đòi hỏi một kế hoạch chi tiết và sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận liên quan. Đầu tiên, cần xác định rõ các mục tiêu và yêu cầu của thư viện. Tiếp theo, cần lựa chọn phiên bản Virtua phù hợp với quy mô và nhu cầu của thư viện. Sau đó, cần tiến hành cài đặt, cấu hình và kiểm thử phần mềm. Cuối cùng, cần đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm và cung cấp hỗ trợ kỹ thuật thường xuyên. Quản lý thư viện bằng Virtua là một lựa chọn tốt để cải thiện hiệu quả thư viện.

3.1. Phân Tích Yêu Cầu và Lựa Chọn Phiên Bản Virtua Phù Hợp

Trước khi triển khai phần mềm Virtua, cần phân tích kỹ lưỡng yêu cầu của thư viện, bao gồm số lượng tài liệu, số lượng người dùng, các chức năng cần thiết, v.v. Dựa trên kết quả phân tích, có thể lựa chọn phiên bản Virtua phù hợp nhất. Việc lựa chọn đúng phiên bản sẽ giúp tiết kiệm chi phí và đảm bảo hiệu quả hoạt động của thư viện. Cần xem xét kỹ tính năng Virtua trước khi quyết định.

3.2. Đào Tạo Nhân Viên và Hỗ Trợ Kỹ Thuật

Đào tạo nhân viên là một yếu tố quan trọng để đảm bảo thành công của việc triển khai phần mềm Virtua. Nhân viên cần được đào tạo về cách sử dụng các chức năng của phần mềm, cách nhập dữ liệu, cách tìm kiếm thông tin, v.v. Ngoài ra, cần cung cấp hỗ trợ kỹ thuật thường xuyên để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng. Đảm bảo người dùng thư viện được hỗ trợ tốt.

3.3. Chuyển Đổi Dữ Liệu Từ Hệ Thống Cũ Sang Virtua

Quá trình chuyển đổi dữ liệu từ hệ thống cũ sang Virtua cần được thực hiện cẩn thận và chính xác. Dữ liệu cần được làm sạch, chuẩn hóa và chuyển đổi sang định dạng phù hợp với Virtua. Việc này có thể mất nhiều thời gian và công sức, nhưng là cần thiết để đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu. Để tự tự động hóa thư viện một cách hoàn chỉnh thì dữ liệu phải được chuyển đổi chính xác.

IV. Ứng Dụng Thực Tế Phân Hệ Lưu Thông Trong Virtua

Phân hệ lưu thông trong Virtua là một trong những phân hệ quan trọng nhất, giúp quản lý quá trình mượn trả tài liệu của người dùng. Phân hệ này cho phép theo dõi tình trạng của từng tài liệu, quản lý thông tin người dùng, xử lý các yêu cầu mượn trả, gia hạn, đặt chỗ, v.v. Phân hệ lưu thông giúp tăng cường hiệu quả thư viện và cung cấp dịch vụ tốt hơn cho người dùng.

4.1. Quản Lý Thông Tin Bạn Đọc Hiệu Quả Trong Virtua

Việc quản lý thông tin bạn đọc trong Virtua cho phép thư viện theo dõi lịch sử mượn trả của từng người dùng, quản lý các khoản phí trễ hạn, gửi thông báo nhắc nhở, v.v. Thông tin này giúp thư viện hiểu rõ hơn về nhu cầu của người dùng và cung cấp dịch vụ phù hợp hơn. Việc khai thác và quản lý thông tin là cách để thư viện thu hút người dùng thư viện.

4.2. Theo Dõi Tình Trạng Tài Liệu và Quản Lý Kho

Phân hệ lưu thông trong Virtua cho phép theo dõi tình trạng của từng tài liệu, từ khi nhập kho đến khi được mượn trả. Thông tin này giúp thư viện quản lý kho tài liệu hiệu quả hơn, tránh tình trạng thất lạc hoặc hư hỏng tài liệu. Nó giúp thư viện kiểm soát được tài liệu thư viện.

V. Nghiên Cứu Đánh Giá Hiệu Quả Phần Mềm Virtua Ở Bách Khoa

Nghiên cứu đánh giá phần mềm Virtua tại Thư viện Tạ Quang Bửu của trường Đại học Bách Khoa Hà Nội cho thấy nhiều lợi ích Virtua trong quản lý và cung cấp dịch vụ. Từ việc tự động hóa quy trình đến cải thiện khả năng truy cập tài liệu, Virtua đã mang lại những thay đổi tích cực. Tuy nhiên, cũng cần xem xét những hạn chế và đề xuất giải pháp để tối ưu hóa ứng dụng phần mềm. Cần đánh giá Virtua để liên tục cải tiến.

5.1. Tác Động Của Virtua Lên Dịch Vụ Thư Viện

Việc triển khai Virtua đã có tác động đáng kể đến các dịch vụ thư viện, bao gồm cải thiện tốc độ tìm kiếm, tăng cường khả năng truy cập từ xa và cung cấp thông tin cá nhân hóa cho người dùng. Hệ thống cũng giúp thư viện quản lý tài liệu hiệu quả hơn và giảm thiểu sai sót trong quá trình mượn trả. Nhờ Virtua, dịch vụ thư viện đã trở nên chuyên nghiệp và tiện lợi hơn.

5.2. Khảo Sát Mức Độ Hài Lòng Của Người Dùng

Khảo sát về mức độ hài lòng của người dùng cho thấy rằng phần lớn người dùng đánh giá cao những cải tiến mà Virtua mang lại. Họ đặc biệt hài lòng với khả năng tìm kiếm nhanh chóng và chính xác, cũng như khả năng truy cập tài liệu từ xa. Tuy nhiên, một số người dùng cũng gặp khó khăn trong việc sử dụng một số chức năng nâng cao của phần mềm và mong muốn được đào tạo thêm. Cần chú trọng đào tạo để tăng sự thỏa mãn của người dùng tin.

VI. Tương Lai Và Phát Triển Phần Mềm Virtua Cho Thư Viện

Trong tương lai, phần mềm Virtua cần tiếp tục phát triển để đáp ứng những thay đổi của công nghệ thông tin thư viện và nhu cầu ngày càng cao của người dùng. Việc tích hợp các công nghệ mới như trí tuệ nhân tạo, học máy và dữ liệu lớn sẽ giúp Virtua trở nên thông minh hơn, hiệu quả hơn và cung cấp dịch vụ tốt hơn. Thư viện số sẽ ngày càng phát triển cùng với những cải tiến của Virtua.

6.1. Tích Hợp Công Nghệ Mới Vào Phần Mềm Virtua

Việc tích hợp các công nghệ mới như trí tuệ nhân tạo, học máy và dữ liệu lớn sẽ giúp Virtua tự động hóa nhiều quy trình, cải thiện khả năng dự đoán nhu cầu của người dùng và cung cấp thông tin cá nhân hóa. Ví dụ, trí tuệ nhân tạo có thể được sử dụng để đề xuất tài liệu phù hợp với sở thích của người dùng, hoặc để tự động phân loại và tóm tắt tài liệu. Điều này giúp người dùng khai thác tối đa giá trị của tài liệu thư viện.

6.2. Mở Rộng Khả Năng Tương Tác và Kết Nối

Phần mềm Virtua cần tiếp tục mở rộng khả năng tương tác và kết nối với các hệ thống khác, bao gồm các thư viện khác, các nhà xuất bản, các nhà cung cấp dữ liệu, v.v. Việc này sẽ giúp thư viện mở rộng nguồn tài liệu, chia sẻ thông tin và hợp tác với các đối tác khác. Điều này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh thư viện số ngày càng phát triển và yêu cầu sự kết nối và chia sẻ thông tin rộng rãi.

Trích đoạn nội dung tài liệu

đặt vấn đề, nội dung, kết luận và danh mục tài liệu tham khảo. Trong đó phần nội dung đơjợc chia thành 3 chơJơng nhơJ sau: - ChơJơng 1. Giới thiệu tổng quan về Thơi viện và việc ứng dụng phan mém Virtua tai thoi viện Tạ Quang Bửu Trojờng Đại học Bách khoa Hà Nội. Thực trạng ứng dụng phần mềm Virtua tại thơi viện Tạ Quang Buu.

Một số nhận xét và giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả ứng dụng phần mềm Virtua tại Thơi viện Tạ Quang Bửu trong thời gian toi. CHGJONG 1: GIOI THIEU TONG QUAN VE THQ] VIEN VA VIEC UNG DUNG PHAN MEM VIRTUA TAI THG] VIEN TA QUANG BUU TRGJONG DAI HOC BACH KHOA HA NOI 1. Khái quát về Thơi viện Tạ Quang Bửu Trơjờng Đại học Bách khoa Hà Nội.1 Quá trình hình thành và phát triển. Trojờng Đại học Bách khoa Hà Nội thành lập năm 1956.

Thơ viện trojong Dai hoc Bách khoa đơoJợc thành lập ngay khi thành lap trojong theo Nghị định số 147/ NĐ-CT của Chính phủ do Bộ tro1ởớng Bộ Giáo dục Nguyễn Văn Huyên ký ngày 06/03/1956. Khi thành lập, Thơi viện troJờng đơjợc xây dựng với quy mô 800 đỗ ngồi cho khoảng 2400 lojợt độc giả/ngày. Thơi viện Trojờng Đại học Báh khoa là một thơi viện lớn nhất, hiện đại nhất trong số các tho, vién trojong dai hoc 6 ngjéc ta. Ban đầu, vốn tài liệu của thơi viện có khoảng 5000 cuốn sách do troiờng Viễn Đông Bác Cổ và Đông Dơjơng học xá chuyển giao nên công tác phục vụ cũng bị hạn chế.

Tho viện phục vụ theo hai hình thức là đọc tại chỗ và cho mơiợn về nhà (nhojng chi dojoc mojgn mét 6 logjong nhỏ giáo trình và sách tham khảo). Năm 1965, nhà nơiớc Liên Xô đã giúp thơi viện nâng cấp về trang thiết bị, cơ sở vật chất, các hoạt động của thơi viện đã đojợc cải thiện hơn. Sách báo Nga đojợc bồ sung rất nhiêu. Trong thời gian 1965-1975, cùòng với vốn tài liệu phong phú, Thơi viện Bách khoa đã phục vụ đắc lực cho đội ngũ cán bộ trong việc nghiên cứu học tập phục vụ sản xuất và chiến đấu.

Tuy còn gặp nhiều khó khăn, song thơ viện đã không ngừng vojơn lên hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đề ra, phục vụ tốt nhất nhu cầu tin của ngơiời dùng tin. Để bảo vệ nguồn tài liệu khoa học quý hiếm và phục vụ cho công tác đào tạo, giảng dạy của nhà trojờng, sách và Thơi viện cũng theo trơjờng đi s tán nhiều lần từ Lạng Sơn (1965-1968) đến Hà Bắc (1970-1972). Thời kỳ này thơi viện gặp khó khăn về nhiều mặt, từ khâu bảo quản kho tài liệu cho tới các hoạt động phục vụ bạn đọc. Phojơng thức phục vụ chủ yếu là cho mgjon tai ligu về nhà.

Nam 1973 Thơi viện đơjợc tách ra thành một đơn vị độc lập trực thuộc Ban giám hiệu trojờng. Từ day Tho viện Trojờng Đại học Bách khoaHà Nội đã có nhiều điều kiện để phát triển và hoàn thiện hơn. Từ sau đại thắng mùa xuân năm 1975 đến năm 1994, Tho vién tiép tục phát triển cả vé sé lojong va chat Iqong tài liệu để đáp ứng nhu cầu đào tạo và giảng dạy của Nhà trojờng, các tài liệu khoa học công nghệ bằng tiếng Anh đơjợc chú trọng bổ sung. Từ năm 1995 đến năm 2003, thơi viện đã chuyển mình sang một giai đoạn mới với nhiều điều kiện thuận lợi.

Còng với việc cải cách giáo dục nâng cao chất lơiợng đảo tạo, đây mạnh công tác nghiên cứu khoa học phục vụ đời sống và quốc phòng, Thơi viện đã đojợc Ban giám hiệu nhà trojòng quan tâm hơn, ngân sách cho đầu tơi tài liệu cũng đã đojợc nâng thêm rất nhiều, kho tài liệu ngày càng phong phú cả về nội dung và đa dạng về hình thức và ngôn ngữ. Trojòng Đại học Bách khoa là một troJờng chuyên đảo tạo cán bộ khoa học và công nghệ, Thơi viện là một bộ phận không thể tách rời trong hoạt động của nhà trơjờng. Thơt viện là nơi cung cấp cho độc giả những tài liệu có giá trị phục vụ nghiên cứu và giảng dạy. Hàng năm, sé lgjong ngojời dùng tin toàn trojờng lên đến hơn 35.

Điều đó khiến Thơ viện luôn trong tình trạng quá tải, thiếu tài liệu và chỗ ngồi. Mac dv Tho viện đã tăng thời gian phục vụ, mở cửa thông tầm từ 8h-21h nhơng vẫn chơia đáp ứng đoJợc nhu cầu cao của ngojời đòng tin. Do yêu cầu dao tạo của trolờng ngày càng mở rộng, quy mô đảo tạo tăng nhanh nên tháng 4/2002 đojợc sự cho phép và đầu tơi của Đảng và Nhà ngjớc, Trojờng Đại học Bách khoa Hà Nội đã tiễn hành khởi công xây dựng công trình thơi viện điện tử với tổng mức đầu tơi khoảng 220 tỷ đồng. Toa nha Tho viện điện tử có tổng diện tích sàn 36.860 m2, chiều cao công trình là 10 tang với quy mô 4000 chỗ ngồi, phục vụ 10.000 lojợt độc giả/ngày.

Sau khi đi vào hoạt dong, day dojgc coi là thơi viện điện tử lớn nhất ở Việt Nam. Ngày 7/10/2006, Trojờng Đại học Bách khoa Hà Nội đã long trọng tiến hành lễ khánh thành tòa nhà Thọ viện điện tử và đặt tên cho tòa nhà là Thơi viện Tạ Quang Bửu. Từ đây Thơi viện Tạ Quang Bửu đã chính thức đi vào hoạt động trong một môi trojờng hoàn toàn mới mẻ, hiện đại và khang trang gấp nhiều lần thoỊ viện cũ. Thơ viện Tạ Quang Bửu ra đời đã đáp ứng nhu cầu tất yếu của công tác giáo dục đào tạo, ngày càng khẳng định vai trò to lớn của mình, dần trở thành giảng dojong thu hai quen thuộc và quan trọng đối với các sinh viên, nghiên cứu sinh, giảng viên.

Chức năng và nhiệm vụ 1. Chức năng Thơi viện Tạ Quang Bửu là một thơi viện khoa học kỹ thuật da ngành, phục vụ công tác giảng dạy, đảo tạo và nghiên cứu khoa học trong nhà trojờng. Thơi viện Tạ Quang Bửu phục vụ cho việc đảo tạo trên 40.000 sinh viên, học viên cao học và nghiên cứu sinh với 67 chuyên ngành đại học và 33 chuyên ngành cao học, 57 chuyên ngành tiến sĩ, góp phần to lớn vào công tác giáo dục, đào tạo sinh viên, học viên và nghiên cứu sinh, đồng thời nâng cao chất loợng giảng dạy, nghiên cứu khoa học và trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ, giảng viên của nha trojong. Nhiệm vụ Với mục tiêu của Nhà trơjờng : "Xây dựng Trojờng Đại học Bách khoa Hà Nội thành trojòờng đại hoc dao tạo trình độ cao, đa ngành, đa lĩnh vực; một trung tâm nghiên cứu khoa học công nghệ hàng đầu của đất nojớc, với một số lĩnh vực đạt trình độ tiên tiến trong khu vực và trên thế giới; một địa chỉ tin cậy, hấp dẫn đối với các nhà đầu tơ phát triển công nghệ, giới doanh nghiệp trong và ngoài nojdc".

Thơi viện có các nhiệm vụ cơ bản sau: + Thu thập, tổ chức quản lý, phát triển các nguồn tin phục vụ bạn đọc. + Nghiên cứu và áp dụng các công nghệ mới, các tiêu chuẩn quốc tế nhằm tự động hoá các hoạt động thông tin - thơi viện. + Từng bojớc xây dựng hệ thống thông tin số và thơ viện số. + Nghiên cứu tổ chức phát triển các dịch vụ, nâng cao chất lojong phuc vu ban doc.

+ Phat trién nguồn lực thông tin tiến tới trở thành đầu mối cung cấp thông tin cho các thơi viện khác trong khu vực. + Nghiên cứu, phát triển và ứng dụng các công nghệ, dịch vụ của thoi viện điện tử. + Xây dựng vốn tài liệu đủ lớn về số lojong, phong phú về chủng loại, đạt chất loJợng cao. Chủ động tìm cách đa dạng hóa, phat triển các nguồn tin và kênh thu thập thông tin, tài liệu một cách hiệu quả tạo ra các sản phẩm và dịch vụ thông tin có giá trị.

+ Tổ chức các phòng đọc, phòng mơiợn đảm bảo đáp ứng đầy đủ nhu cầu thông tin của đội ngũ giáo viên vàsinh viên trong trojờng. + Vận hành và khai thác Thơi viện Tạ Quang Bửu Trojờng Đại học Bách khoa Hà Nội một cách có hiệu quả cao, đảm bảo phục vụ đồng thời khoảng 4.000 bạn đọc sử dụng các dịch vụ khác nhau trong thơi viện, làm tốt công tác thông tin khoa học công nghệ phục vụ cho công tác đào tạo và nghiên cứu khoa học của cán bộ, giảng vién va sinh vién trong Trojong Đại học Bách khoa Hà Nội và xa hơn là phục vụ cho hệ thống cac trojong đại học công nghệ nói chung. + Tổ chức tốt công tác lơiu trữ các luận án, luận văn và các đề tài khoa học. Cơ cấu tổ chức và đội ngũ cán bộ.

Cơ cấu tổ chức Cơ cấu tô chức của thoi viện gồm Ban Giám đốc và ba khối phòng trực thuộc. - Ban Giám đốc gồm 01 Giám đốc và 02 Phó giám đốc + 01 Giám đốc phụ trách chung. + 01 Phó giám đốc phụ trách về công nghệ thông tin. + 01 Phó giám đốc phụ trách về nghiệp vụ thơi viện.

- Khối các phòng ban gồm : + Phòng xử lý thông tin. + Phòng công nghệ thơ viện điện tử. + Phòng dịch vụ thông tin — to liệu. Hình 01 : Sơ đồ cơ cấu tô chức của thơi viện Tạ Quang Bửu.

Đội ngũ cán bộ. Tổng số cán bộ tho viện hiện nay 14 42 ngojoi, trong do: + 09 Thạc sỹ Thông tin thoi viện và Công nghệ thông tin (chiếm 20%). + 05 Kỹ soi Công nghệ thông tin và các ngành kỹ thuật (chiếm 12%). + 23 Cử nhân Thông tin Tho vién (chiếm 56%).

+ 02 Cử nhân ngoại ngữ (chiếm 5%). + 03 Cử nhân Kinh tế và Tài chính kế toán (chiếm 7%). 100% cán bộ Thơ viện sử dụng máy vi tính thành thạo; 100% cán bộ Thơi viện đạt trình độ B Anh văn trở lên. Cơ sở vật chất, trang thiết bị.

Diện tích sử dụng Tho, vién dojgc giao sử dung 5 tang toà nhà (từ tang 1 đến tang 5) trong toà nhà thơi viện điện tử, với tổng điện tích vào khoảng 17. Trang thiết bị + Hệ thống máy tính và Mạng: - Hệ thống máy chủ cơ sở dữ liệu (Database server) cài đặt phần mềm quản lý thơi viện Virtua: quản lý CSDL thơi mục về tài liệu thơi viện, thông tin bạn đọc và mọi thông tin về hoạt động molon trả. - Hệ thống máy chủ thơi viện sé phục vụ khai thác thông tin da phojong tiện nhơi các đữ liệu đojợc lotu trữ dojới đạng số hoá bao gồm lỳhảnh đồ hoạ, âm thanh, phim tài liệu. ngojời đọc có thể kết nối khai thác thông qua mạng máy tính trong thơi viện để đọc các tài liệu toàn văn (fulltext) đã đơxợc số hoá của thơi viện.

(chỉ phục vụ các máy tính kết nối thông qua mạng BKnet.) - Hệ thống các máy tính phục vụ công tác chuyên môn quản lý tho viện: (40 máy PC).